Cum se autorizeaza un curs ANC (fost CNFPA)?

Extreme Training livrează cursul de formator după formula Powerful Trainers. Una
dintre întrebările pe care le primim frecvent la curs este „cum autorizez un
curs?”. Am redactat materialul de mai jos pentru a veni atât în sprijinul
cursanților Extreme Training, cât și în sprijinul companiilor interesate să-și
autorizeze un curs.

Răspunsul, pe scurt, este:

Autorizarea unui curs se face în conformitate cu metodologia de acreditare pe

care o puteti descărca de aici

Pentru început ar trebui să știi cele mai importante lucruri înainte de a începe
autorizare:

1. cursurile nu se pot autoriza pe persoana fizică, ci doar pe persoana juridică

ce are cod CAEN 8559 sau asociaţie/fundaţie;

2. aveţi nevoie de un trainer care să dețină diploma de Formator și de

expertiză în domeniul predat (de preferat diplome în domeniile pe care
urmează să le predea);
3. o să aveţi nevoie de un contract de închiriere pentru o sală de curs.

Odată ce îndepliniți cele trei cerințe de mai sus, urmând pașii şi având răbdare,
puteţi autoriza ce curs vă doriţi şi este legal posibil. Mai jos o să găsiţi şi un
expemlu pentru un curs de competenţe antreprenoriale cu documentele
completate. O persoană cu experienţă întocmește dosarul într-o singură zi, iar o
persoană mai puțin experimentată în câteva zile.

Prin urmare, dacă sunteţi trainer autorizat/neautorizat sau reprezentaţi o

companie şi vă doriţi să livraţi cursuri acreditate prin care să oferiţi participanţilor
diplome recunoscute naţional şi în Uniunea Europeană, vestea bună este că acest
lucru este posibil cu puţină implicare şi răbdare.

Acest ghid l-am creat pentru a explica, pas cu pas, care sunt etapele autorizării
unui curs în România pentru cei care doresc să facă parte dintre Furnizorii de
formare profesională. Toate informaţiile sunt sintetizate pe baza legislaţiei în
vigoare disponibilă pe siteul Autorităţii Naţionale pentru Calificări, precum şi pe
baza experienţei de 8 ani pe care Extreme Training o are în acreditarea de cursuri.

PASUL 1 Verifica Eligibilitate: Ce condiţii de eligibilitate trebuie să îndeplinești

 Compania trebuie să fie legal constituită;

 Compania trebuie să aibă prevăzută în statut sau, după caz, în actul de
înfiinţare, activităţi de formare profesională (cod CAEN 8559 “Alte forme de
învăţământ”);
  Compania trebuie să aibă plătite taxele, impozitele şi contribuţiile către
stat;
 Să știţi că puteţi închiria o sală și că puteţi găsi un trainer pe domeniul
respectiv.

PASUL 2 – Stabilești cursul: Afli exact ce curs vrei să autorizezi

Se pot autoriza două tipuri de cursuri. Legislaţia este puţin încâlcită, insă dacă ai
idee cam ce curs vrei să acreditezi, te vei lămuri destul de uşor. Pentru a autoriza
un curs trebuie să aflaţi mai întâi în ce categorie se află:

1. Cursuri de perfecţionare/specializare şi absolvire. În această categorie se

regăsesc cursuri precum Formator, Manager de Proiect, Expert Achiziţii
Publice, Inspector resurse umane, Competenţe antreprenoriale etc. Acestea
se numesc ocupaţii şi se regăsesc in Clasificarea Ocupaţiilor din România.
Lista completă o puteţi vedea aici – Lista standarde_21.12 ocupaţionale
grupate pe domenii – iar după ce ați identificat exact cursul pentru
detaliere, mergeţi aici unde teoretic există lista actualizată: (aceste cursuri
au un numar de ore mai mic).
2. Cursuri de calificare. În această categorie intră cursuri precum: Lucrător în
comerţ, Lucrător în gospodărie agroturistică, Baby Sitter, Bucătar, Ospătar
etc. Acestea se numesc calificări şi se regăsesc în nomenclatorul calificărilor
din România ce poate fi consultat prin click aici! În această etapă cel mai
bine ar fi să vă adresaţi şi la ANC pentru a vă lămuri exact câte ore trebuie
să aibă.
Ce tip de diplome se emit participanţilor pentru fiecare tip de curs autorizat?

 Pentru programele de calificare sau recalificare (specifice calificărilor din

Nomenclatorul calificărilor) se emit, la final, certificate de calificare
profesională.
 Pentru programele de iniţiere, perfecţionare sau specializare (specifice
ocupaţiilor din Clasificarea ocupaţiilor din România) se emit, la
final, certificate de absolvire.
* Atât certificatele de calificare, cât şi certificatele de absolvire sunt însoţite de
o anexă denumită „Supliment descriptiv al certificatului” în care sunt precizate
competenţele profesionale dobândite.

PASUL 3 – Pregăteşti documentele

Mai jos aveţi lista de documente. Unele dintre ele necesită demersuri specifice
pentru a fi obținute, unele documente se obţin simplu printr-o simplă depunere de
cerere, iar altele sunt formulare pe care trebuie să le completaţi.

DOCUMENTE CARE ATESTĂ ÎNDEPLINIREA CONDIŢIILOR DE ELIGIBILITATE:

A. Documente care dovedesc legalitatea organizării şi funcţionării furnizorului de
formare, după caz (copii):

a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului;

b) încheierea prin care s-a dispus înregistrarea în Registrul asociaţiilor şi

fundaţiilor;

c) actul normativ de constituire (lege, hotărâre de guvern, hotărâre a consiliului

judeţean sau a consiliului local);

d) hotărâre judecătorească.

B. Documentul din care să rezulte că formarea profesională este cuprinsă în

obiectul de activitate al furnizorului de formare care solicită autorizarea şi, după
caz, actele adiţionale la acesta (copie).

C.Documente din care reiese că furnizorul îşi îndeplineşte obligaţiile exigibile de

plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor, potrivit legislaţiei în vigoare Se vor
prezenta certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de
plată a impozitelor şi taxelor către stat. Se vor prezenta, după caz, formulare-tip
eliberate de autorităţile competente.

D. Dovada achitării taxei de autorizare (copie de pe ordinul de plată a taxei de

autorizare).

II DOCUMENTE CARE ATESTĂ ÎNDEPLINIREA CRITERIILOR DE AUTORIZARE

A. Fişa de autoevaluare (în 2 exemplare).

B. Documente care atestă existenţa resurselor necesare desfăşurării programului

de formare pentru care se solicită autorizarea, precum şi a autorizaţiilor şi
avizelor necesare.

B1. Autorizaţii şi avize:

a) Autorizaţiile de funcţionare pentru locul de desfăşurare a pregătirii teoretice şi

practice (copii):

1. Autorizaţia de prevenire şi stingere a incendiilor (PSI);

2. Autorizaţia sanitară;

3. Autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii;

4. Autorizaţia de mediu, dacă este cazul;

5. Autorizaţia sanitară veterinară, dacă este cazul, sau contractul încheiat cu

agentul economic din care să reiasă că deţine autorizaţiile legale pentru
desfăşurarea pregătirii.
b) Avizul de la autoritatea de reglementare, pentru profesiile sau ocupaţiile
pentru care există cerinţe speciale la organizarea pregătirii profesionale, dacă
este cazul (copie).

c) Avizul din partea organismelor abilitate să coordoneze activitatea în ocupaţii cu

regim de muncă special, pentru spaţiile folosite pentru pregătirea teoretică şi
practică, dacă este cazul (copie).

B2. Documente privind resursele umane asigurate de furnizorul de formare pentru

realizarea programului de formare:

a) Lista formatorilor care vor participa la desfăşurarea programului de formare;

b) Acordul scris al fiecărui formator pentru participarea la programul de formare

(original);

c) CV-ul fiecărui formator, în care să se detalieze experienţa în specialitatea

corespunzătoare programului de formare şi, eventual, să se precizeze dacă are
experienţă în pedagogia adulţilor;

d) Diplomele şi certificatele din care să reiasă că deţine specializarea cerută de

programul de formare (copii).

B3. Documente privind resursele materiale asigurate de furnizorul de formare

pentru desfăşurarea programului, precum şi regimul juridic al acestora:

a) Lista spaţiilor şi a dotărilor aferente pregătirii teoretice; capacitatea sălii

exprimată în număr de locuri;

b) Lista spaţiilor şi a dotărilor aferente pregătirii practice: ateliere, laboratoare;

capacitatea sălii exprimată în număr de locuri de pregătire echipate
corespunzător;

c) Lista altor spaţii (bibliotecă, săli de lectură, sală se sport, cantină etc., dacă
este cazul)

d) Documente care dovedesc modul de deţinere a bazei materiale (spaţii, dotări)

(copii).

B4. Documente din care rezultă situaţia financiară a furnizorului de formare. Se

va prezenta o copie de pe ultimul bilanţ contabil sau după caz, ultima balanţă de
verificare depuse la administraţia financiară.

C. Documente din care rezultă îndeplinirea criteriilor privind experienţa

furnizorului de formare şi rezultatele activităţii lui anterioare (obligatorii pentru
reînnoirea autorizaţiei).
EXEMPLU CU ANEXELE COMPLETATE

Întrucât este o mare secretomanie în completarea acestor fişe, iar un consultat

percepe chiar şi 1000 de E pentru completarea lor, Extreme Training a decis să vă
pună la dispoziţie gratuit un dosar de curs completat.

Anexa nr 1

Anexa nr 2

Anexa nr 3

Anexa nr 5

Anexa nr 6

Opis

Lista formatorilor

Coperta

PASUL 4 – Plăteşti taxa de autorizare

Taxa de autorizare se achită pentru fiecare ocupație/calificare pentru care

centrul solicită autorizarea.

Taxa de autorizare se achită diferenţiat, în funcţie de nivelul de performanţă al

centrului, astfel:

– un salariu de bază minim brut pe ţară, garantat în plată, pentru nivelul 1;

– două salarii de bază minime brute pe ţară, garantate în plată, pentru nivelul 2;
– trei salarii de bază minime brute pe ţară, garantate în plată, pentru nivelul 3.

Taxele de autorizare se virează de către persoanele juridice în contul Autorităţii

Naţionale pentru Calificări, vedeti detalii aici

PASUL 5 – Depunerea dosarului

Înainte de depunerea dosarului asiguraţi-vă că aveţi un dosar cu şină și atașati

documentele în dosar respectând următoarele:

 Toate paginile dosarului trebuie numerotate;

 Toate paginile dosarului trebuie ştampilate;
  Prima pagină a dosarului constă în Opis care se întocmeşte conform
modelului de mai jos:
Nr.crt. Denumirea actului Nr. şi data actului /
Emitent

1.

2.

 Pe ultima pagină se menţionează numărul total de file existente sub

semnătura reprezentantului legal al furnizorului de formare profesională
(compania);
 Documentele emise de autorităţi trebuie depuse în copie la dosar. Copiile
sunt certificate pentru conformitate cu originalele de către reprezentantul
legal al furnizorului de formare profesională (compania);
Identificați unde se află secretariatul comisiei de autorizare din judeţul în care
aveţi înregistrat sediul social al firmei. Lista comisiilor de autorizare se găseşte
prin clic AICI (daţi click pe harta, pe judeţul dorit). Pentru Bucureşti, adresa este
Str. Ion Câmpineanu, nr. 20, sector 1 (vizavi de Hotel Novotel);

Cu dosarul şi ştampila companiei vă prezentaţi la Comisia de autorizare

identificată; La comisia de autorizare identificaţi Secretariatul tehnic (de obicei
sunt 2 persoane responsabile de Secretariatul tehnic); Una dintre cele 2 persoane
analizează sumar dosarul şi vă spune dacă este totul în regulă sau dacă este
necesar să îl refaceţi (completaţi sau modificaţi). În acest ultim caz, trebuie să îl
refaceţi şi să reveniţi la Secretariatul tehnic pentru revizuire; Dacă dosarul este în
regulă, acesta va fi păstrat şi înregistrat pentru o reevaluare ce va fi făcută de
comisia de evaluare a dosarelor;

PASUL 6 – Autorizarea

Urmează o perioadă de aşteptare a autorizaţiei care poate dura până la maxim 45

de zile în funcţie de numărul de dosare depuse pentru obţinerea autorizaţiei şi
cursul pentru care se solicită autorizarea;

Odată obţinută autorizaţia, aceasta are o valabilitate de 4 ani, timp în care este
posibil să se facă verificări / monitorizări. În caz de neconcordanţă cu Metodologia
certificării formării profesionale a adulţilor, comisia de autorizare are dreptul de a
retrage autorizaţia.

Odată obţinută autorizaţia, puteţi organiza cursuri autorizate de formare

profesională.
 PASUL 7 – Reautorizarea

La fiecare 4 ani expiră autorizaţia si trebuie redepus dosarul respectând aceleaşi

proceduri, achitând aceleaşi taxe şi urmând aceiaşi paşi.

Dacă aveți nevoie de alte detalii care implică autorizarea de cursuri, vă

recomandăm să vă adresați instituției competente, Autoritatea Națională de
Calificări. Datele de contact ale ANC sunt: http://www.anc.edu.ro/, telefon –
0213130051/ 0213130052.