DOCUMENTE CARE STAU LA BAZA ELABORĂRII

STRATEGIEI DE CONTRACTARE ȘI A VALORII ESTIMATE

A PROCEDURII DE ACHIZIȚIE

Strategia de contractare trebuie să fie elaborată la momentul planificării pentru fiecare

obiectiv din programul de achiziții. Reprezintă un document care face parte din etapa de
planificare/ pregătire a fiecărui proces de achiziție publică, prin intermediul căreia
autoritatea/entitatea contractantă își documentează deciziile pe care le ia înainte de organizarea
propriu-zisă a fiecărei proceduri de atribuire. Are o valoare estimată egala sau mai mare decât
pragurile valorice stabilite la art. 7 alin. (5) din Legea 98/2016.
Strategia de contractare este elaborată şi, după caz, actualizată de către
autoritatea/entitatea contractantă, prin intermediul compartimentului intern specializat în
domeniul achizițiilor publice și are în vedere toate necesitățile transmise de celelalte
compartimente din cadrul autorității/entității contractante, pe baza referatelor de necesitate, care
cuprind necesitățile de produse, servicii și lucrări, valoarea estimată a acestora, precum și
informațiile de care respectivele compartimente dispun, potrivit competențelor.
Documentele care au stat la baza elaborării strategiei de contractare și a valorii estimate a
procedurii de achizitie sunt următoarele:
- strategia anuală de achiziții;
- referat de necesitate - care cuprinde:
 argumentarea și necesitatea de lucrări de construcții la Școala Gimnazială nr. X, acentuându-se
efectele ce se doresc a fi obținute,
 data la care se deorește obținerea lucrărilor de construcții necesare,
 valoarea estimată/bugetul alocat, sursa de finanțare (buget local), poziția bugetară a acesteia
(inclusiv informații privind prețul unitar),
 informațiile de care dispun, potrivit competențelor, necesare pentru elaborarea strategiei de
contractare a respectivului contract;
 obiectivul din strategia locală de dezvoltare la a cărei realizare contribuie contractul, în
conformitate cu prevederile art. 9 alin. (3) litera g) din HG 395/2016,
 mecanisme de plată în cadrul contractului, propuneri ale penalităților pentru neîndeplinirea sau
îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor contractuale, clauze specifice acestuia la cerințele
proiectului la a cărei realizare contribuie contractul,
 în cazul în care direcția/compartimentul de specialitate stabilește criteriul de atribuire cel mai bun
raport calitate-preț, acesta va include în cadrul referatului de necesitate factorii de evaluare
solicitați, inclusiv ponderea (%) fiecărui factor propus și algoritmul specific de calcul al acestora,
argumentele/motivele care demonstrează impactul semnificativ al factorilor asupra nivelului de
executare și asupra rezultatelor pe care îl pot obține prin utilizarea fiecărui factor stabilit, căt și
justificarea acestora,
- în funcție de natura și complexitatea necesităților identificate în referatul de necesitate,
transmiterea de informații cu privire la prețul unitar/total actualizat al respectivei necesități, în
urma unei cercetări a pieței sau pe bază istorică;
- caietul de sarcini/specificațiile tehnice, anexă la referatul de necesitate, este/sunt
întocmit/îintocmite de catre direcția/compartimentul de specialitate care solicită achiziția
lucrărilor de construcții.
- informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuția contractului,
care să cuprindă cauza, motivele și oportunitatea modificărilor propuse;
- nota justificativă întocmită de compartimentul achiziții în care va justifica alegera procedurii,
valoarea estimată și criteriile de calificare, dacă este cazul,
- documentul constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale.