RAP Instal S.R.

L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania

+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

PROCEDURA DE LUCRU

Procedură de lucru
pentru efectuarea lucrărilor de proiectare a sistemelor şi instalaţiilor de ventilare
pentru evacuarea fumului şi gazelor fierbinţi, cu excepţia celor de tip natural-
organizat
Cod Revizia Data intrarii in vigoare
PL-10 00 17.07.2023

Exemplar nr. Detinator

Intocmit Verificat Aprobat

Nume Robert Cotoveanu Doltu Raluca Cristea Aurelian

Operator în verificarea,întreținerea și
repararea instalațiilor speciale de
Functie prevenire și stingere a incendiilor Reprezentantul managementului Director General

Semnatura

Data 17.07.2023 17.07.2023 17.07.2023

1. Scopul procedurii
Prezenta procedură stabileşte măsuri generale privind modul de efectuare a
lucrărilor de proiectare a sistemelor şi instalaţiilor de ventilare pentru evacuarea
fumului şi gazelor fierbinţi, cu excepţia celor de tip natural-organizat.

2. Domeniul de aplicare
Prevederile prezentei proceduri se aplică de către personalul din cadrul SC RAP
INSTAL SRL la efectuarea lucrărilor de proiectare a sistemelor şi instalaţiilor de
ventilare pentru evacuarea fumului şi gazelor fierbinţi, cu excepţia celor de tip natural-
organizat.

3. Definiţii/Terminologie
3.1 Sistem de evacuare fum şi căldură – sistem de control fum care emană fum
şi căldură la incendiu într-un spaţiu construit sau într-o parte a acestuia.
3.2 Sistem de ventilare a fumului şi degajărilor de căldură (SHEVS) –
sistemul de ventilare a fumului şi degajărilor de căldură constă din componentele
selectate pentru a acţiona împreună la evacuarea fumului şi căldurii, în scopul de a crea
un strat consistent de gaze calde deasupra aerului mai rece şi mai curat.
3.3 Incendiu - ardere autoîntreţinută, care se desfăşoară fără control în timp şi
spaţiu, care produce pierderi de vieţi omeneşti şi/sau pagube materiale şi care necesită
o intervenţie organizată în scopul întreruperii procesului de ardere.

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

3.4. Ventilare naturală – ventilarea produsă de forţele portante cauzate de

diferenţele de densitate a gazelor, datorită diferenţelor de temperatură.
4. Documente de referinţă
4.1 Legea nr. 10/1995 – privind calitatea în construcţii.
4.2 Legea nr. 307/2006 – privind apărarea împotriva incendiilor.
4.3 Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 163/2007 – pentru
aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor.
4.4 Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 87/2010 – pentru
aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul
apărării împotriva incendiilor, cu modificările şi completările ulterioare.
4.5 Ordinul ministrului dezvoltării regionale şi locuinţei şi al ministrului
administraţiei şi internelor nr. 1078/326/2009 pentru aprobarea Reglementării tehnice
"Normativ de securitate la incendiu a parcajelor subterane pentru autoturisme",
indicativ NP 127:2009.

4.6 Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi locuinţelor nr. 1583/2008

privind aplicarea standardelor referitoare la sisteme de control şi evacuare a fumului şi
gazelor fierbinţi din construcţii şi de limitare a propagării fumului în caz de incendiu.
4.7 SR EN 12101 – Sisteme pentru controlul fumului şi gazelor fierbinţi.
4.8 Specificaţii tehnice ale echipamentelor utilizate.
5. Conţinutul procedurii:
5.1 Precizări privind modul de efectuare a lucrărilor
Lucrările de proiectare a sistemelor şi instalaţiilor de ventilare pentru evacuarea
fumului şi gazelor fierbinţi, cu excepţia celor de tip natural-organizat sunt efectuate
numai de către personal care deţine certificat de competenţă profesională în acest sens,
respectiv pentru ocupaţia Proiectant sisteme de securitate - Cod COR 215119, cu
competenţe specifice domeniului de autorizare.
La nivelul societăţii există personal care deţine certificate de competenţă
profesională, astfel încât cumulat, acoperă, la nivelul suplimentului descriptiv, toate
unităţile de competenţă specifice.
La efectuarea lucrărilor de proiectare a sistemelor şi instalaţiilor de ventilare
pentru evacuarea fumului şi gazelor fierbinţi, cu excepţia celor de tip natural-organizat
se vor respecta prevederile legislaţiei, normativelor, reglementărilor tehnice şi
standardelor în vigoare precum şi specificaţiile tehnice ale echipamentelor utilizate.
5.2 Precizarea responsabilităţilor persoanelor implicate
Manager:
- să respecte şi să asigure implementarea prevederilor legislaţiei în
vigoare;
- să asigure alocarea tuturor resurselor necesare realizării lucrărilor
contractate;
- să asigure utilizarea numai a produselor certificate;
- asigură elaborarea procedurilor de lucru generale şi specifice necesare
pentru efectuarea lucrărilor;
RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions
Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

- asigură efectuarea lucrărilor numai cu personal care deţine certificat de

competenţă profesională în acest sens, respectiv pentru ocupaţia
Proiectant sisteme de securitate - Cod COR 215119, cu competenţe
specifice domeniului de autorizare;
- să asigure perfecţionarea permanentă a personalului implicat în
efectuarea lucrărilor.

Personalul:
- să deţină certificat de certificat de competenţă profesională pentru
ocupaţia Proiectant sisteme de securitate - Cod COR 215119, cu
competenţe specifice domeniului de autorizare;
- să respecte prevederile legislaţiei în vigoare;
- să solicite alocarea resurselor necesare pentru efectuarea lucrărilor de
calitate şi la termenele stabilite;
- utilizează numai produse certificate;
- asigură respectarea procedurilor de lucru generale şi specifice stabilite
pentru efectuarea lucrărilor.

5.3 Precizări privind asigurarea resurselor

a) resurse umane/personal
– deţinerea competenţei necesare efectuării lucrărilor (Danut Parus- Operator în
verificarea,întreținerea și repararea instalațiilor speciale de prevenire și stingere a
incendiilor,seria N nr.0246397, Robert Marian Cotoveanu - Operator în
verificarea,întreținerea și repararea instalațiilor speciale de prevenire și stingere a
incendiilor,seria N nr.0246374).
– asigurarea instruirii - instruirea personalului se asigură prin participarea la
programe de formare profesională specifice, organizate de către centre de formare
profesională autorizate. Personalul va participa periodic la sesiuni de training
organizate de către producători şi/sau distribuitori de echipamente specifice, precum şi
la simpozioane, conferinţe şi expoziţii.
– menţinerea înregistrărilor adecvate referitoare la studii, instruire, abilităţi şi
experienţă (înregistrările privind instruirea personalului sunt ţinute în registru / dosar /
format electronic de către compartimentul de resurse umane / asigurarea calităţii /
conducătorul locului de muncă, etc.).
b) infrastructură
– clădiri, spaţiu de lucru şi utilităţi asociate (clădiri, ateliere, magazii).
– servicii suport - transport, comunicare, etc. (mijloace de transport auto,
mijloace de comunicare, dotare cu tehnică de calcul, asigurarea soft-urilor licenţiate).
c) mediul de lucru (condiţiile în care se efectuează lucrările).

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

5.4 Servicii către clienţi

a) analiza cererilor clienţilor:
Abrevieri:
DG - Director General
DP - Departament Productie
IO - Inginer Ofertare
DF - Departament Financiar
CS - Contabil Sef
CC - Cost Controlling
AQ - Asigurarea Calitatii
MP - Manager Proiect
SS - Sef Santier

Dep. Productie este responsabil pentru analiza partii tehnice a contractului, intocmita sub forma de
anexe;
Contabil Sef este responsabil de analiza si avizarea partii financiare a contractului;
Juristul firmei va analiza partea juridica a contractului ;
Dupa analiza contractului, Directorul General va aviza si va semna contractul;
Contractul este redactat de catre IO.
Managementul si Compartimentul tehnic ofertare sunt responsabile de masurarea indicelui de
satisfactie al clientilor, astfel:centralizarea sesizarilor/reclamatiilor venite de la client (atat in timpul
desfasurarii proiectului, cat si dupa finalizarea lui – in perioada de garantie)
transmiterea chestionarului de evaluare a satisfactiei catre client la finalizarea proiectului (semnarea
procesului verbal final de punere in functiune), colectarea si analiza datelor, precum si de
conducerea sedintelor de analiza a neconformitatilor semnalate de client.
MP si DG sunt responsabili de solutionarea reclamatiilor venite de la clienti in perioada de garantie.
Descriere mod de lucru

A. Determinarea si analiza cerintelor referitoare la produs

1. Ofertare
DG realizeaza o analiza a pietei (cataloage, site, etc) in vederea identificarii de lucrari de
instalatii pentru constructii. Studiile de piata trebuiesc realizate pe tipuri de lucrari si areale
geografice. Tot DG, impreuna cu IO si MP este responsabil pentru urmarirea structurii preturilor,
actualizarea lor permanenta in raport cu pretul materiilor prime si materialelor, precum si cu
consumurile reale din productie. Activitatea de ofertare poate fi clasificata in 2 categorii: licitatii
publice si licitatii private.
Pt licitatii publice:
IO descarca documentatia de licitatie de pe site-urile specializate, realizeaza o analiza a cererii de
oferta: conditii de participare, criterii de eligibilitate, potential, etc. si avizeaza DG licitatiile pentru
care se propune participarea. DG decide daca se va participa sau nu la licitatie. In cazul in care nu
se doreste participarea la licitatie, se anunta IOA si se opreste procesul.
In cazul in care se decide participarea la licitatie, DG hotaraste cine se ocupa de intocmirea ofertei.
DG solicita MP verificarea documentatiei de ofertare primita (planuri, liste de cantitati, clarificarea

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

tehnologiilor de executie, a materialelor, echipamentelor necesare realizarii lucrarii ofertate). In

urma analizei efectuate de MP, IO solicita autoritatii contractante informatiile lipsa / clarificari utile
intocmirii propunerii financiare si tehnice. DG solicita IO si MP realizarea documentelor de
eligibilitate, documentelor de calitate, elaborarea tehnologiilor propuse, graficul general de
executie. MP preda propunerea tehnica si documentele de calificare in cel mai scurt timp catre DG.
IO solicita suportul consultativ MP pentru obtinerea de oferte de materiale, scule, echipamente,
utilaje, pentru acelea care nu se folosesc in mod uzual. IO intocmeste propunerea financiara in
programul de devize. IO transmite oferta catre DG. Acesta realizeaza o analiza a ofertei elaborate
de IO din punct de vedere al preturilor practicate, a indicilor aplicati, conformitatii metodologice,
etc.
MP verifica ca oferta sa corespunda din punct de vedere tehnic (existenta corelatiei intre
propunerea tehnica si propunerea financiara).
Daca oferta nu e validata de DG, IO reface oferta conform solutiei propuse de DG. Daca oferta e
validata de DG, IO transmite oferta cuprinzand documentele de calificare, propunerea tehnica si
propunerea financiara catre autoritatea contractanta care se ocupa de licitatia publica. IO transmite
oferta cuprinzand documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara catre
autoritatea contractanta care se ocupa de licitatia publica.
Pt licitatii private:
DG realizeaza prezentari actualizate ale companiei pe care le transmite in piata, potentialilor clienti.
Dupa primirea cererii de oferta/ identificarii necesitatii clientului DG avizeaza sau nu inceperea
ofertarii. In cazul in care se avizeaza ofertarea, DG numeste persoanele care se vor ocupa de
oferta. DG solicita MP verificarea documentatiei de ofertare primita de la client (planuri, liste de
cantitati, clarificarea tehnologiilor de executie, a materialelor, echipamentelor necesare realizarii
lucrarii ofertate). In urma analizei efectuate de MP, DG solicita clientului completarea cererii de
oferta cu informatiile lipsa. MP elaboreaza propunerea tehnica incluzand tehnologiile de executie. In
cazul in care se primesc doar planuri de la client, IO si MP extrage listele de cantitati, predandu-le
catre DG. DG solicita suportul consultativ IO pentru obtinerea de oferte de materiale, scule,
echipamente, utilaje, pentru acelea care nu se folosesc in mod uzual. IO intocmeste oferta astfel:
- pe structura de WBS sau pe structura impusa de client
- in mai multe variante prin modificarea indicilor de profit si cheltuieli indirecte
- cu anexa de costuri detaliate dupa material, manopera, utilaj, transport
IO transmite oferta catre DG care realizeaza o analiza financiara si metodologica asupra propunerii.
In cazul in care DG nu avizeaza oferta, IO o va reface conform instructiunilor. Dupa avizare DG va
transmite oferta impreuna cu anexele catre client.
DG se ocupa de mentinerea permanenta a contactului cu clientii si imbunatatirea relatiilor cu
acestia prin metode specifice. DG stabileste prioritatile din activitatea de ofertare.

2. Contractare
In cazul lucrarilor castigate, se va trece la faza de contractare. Pentru aceasta poate fi folosit
draftul de contract al RAP INSTAL sau cel al clientului. Aceasta propunere trebuie

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

analizata/completata si validata de catre MP, CC pe de o parte si de catre IO pe de alta parte

pentru a se ajunge la o forma finala cat mai completa.
Dupa validarea propunerii, DG trimite propunerea de contract impreuna cu anexele (propunere
financiara, grafic de executie, conventie SSM, SU, protectia mediului, etc.) la client pentru analiza.
Dupa primirea feedback-ului de la client, forma finala a contractului se decide in urma unei analize
efectuate de catre DG/ IO/ MP. Transmiterea formei finale catre client se face de catre DG. DG se
va ocupa de mentinerea relatiei cu clientul.
Contractul se semneaza de catre client si de catre reprezentantul RAP INSTAL, respectiv DG. Dupa
semnarea contractului, DG explica contractul si clauzele lui tuturor persoanelor/departamentelor
implicate in realizarea lucrarii: productie, achizitii, BCSM. IO scaneaza contractul si-l arhiveaza pe
server, transmite originalul contractului la CC pentru pastrare pana la finalizarea obiectului din
contract. Tot DG este cel care pune la dispozitia MP o copie a contractului impreuna cu anexele
sale (planuri, liste de cantitati, memorii tehnice, caiete de sarcini, etc.)
Contractul va fi insotit de Conventie pe linie de SSM, SU si Mediu, Conventie pe linie de Relatii de
munca, Planul de Control al Calităţii

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211
 RAP Instal S.R.L - Aviatorilor 15, Ghimbav, Romania
+40 268 406 220 office@rap-group.ro
www.rap-group.ro

b) modalităţi de determinare a satisfacţiei clienţilor:

Managementul si Compartimentul tehnic ofertare sunt responsabile de masurarea
indicelui de satisfactie al clientilor, astfel:centralizarea sesizarilor/reclamatiilor venite de
la client (atat in timpul desfasurarii proiectului, cat si dupa finalizarea lui – in perioada
c) de garantie)
transmiterea chestionarului de evaluare a satisfactiei catre client la finalizarea
proiectului (semnarea procesului verbal final de punere in functiune), colectarea si
analiza datelor, precum si de conducerea sedintelor de analiza a neconformitatilor
semnalate de client.
.
d) modul de tratare şi soluţionare a reclamaţiilor
Managementul si Compartimentul tehnic ofertare sunt responsabile de masurarea
indicelui de satisfactie al clientilor,
MP si DG sunt responsabili de solutionarea reclamatiilor venite de la clienti in perioada
de garantie.

5.5 Evidenţe
– evidenţa lucrărilor efectuate se va ține într-un registru de evidență,
întocmit în conformitate cu Anexa nr.14 la Metodologia de autorizare,
numerotat și înregistrat;
– evidenţa clienţilor;
– evidenţa furnizorilor de substanţe, echipamente, piese de schimb, repere
utilizate-.
5.6 Măsuri de remediere a lucrărilor necorespunzătoare şi de prevenire a
apariţiei acestora (Se reclaculeaza breviarul de calcul iar daca se constata o
greseala umana se va face o dispozitie de santier,se va obtine acordul verificatorului
de proiecte,se vor modificarile in executie conform noilor dispozitii de santier)
Notă: Prezenta procedură are caracter informativ, de recomandare.
Prezenta procedură nu este limitativă şi i se pot aduce modificări şi
completări.
Pentru a fi acceptată în vederea autorizării de către Centrul
Naţional pentru Securitate la Incendiu şi Protecţie Civilă conform OMAI
nr.87/2010, toate zonele cu scris înclinat (italic) vor fi completate cu date şi
informaţii specifice persoanei juridice, persoanei fizice autorizate, întreprinderii
individuale sau întreprinderii familiale care solicită autorizarea.

RAP Instal S.R.L - Registrul Comerţului J 08/259/2001 Agile engineering solutions

Contul: RO05CITI0000000760451002– CITI BANK, Braşov – RO 13762211 RU-06-00