Ghid obținere sponsorizări locale

Ghiozdanul de Școală

1. Planificarea bugetului

!!!Recomandare: Clubul organizator trebuie să stabilească o sumă aproximativă pe

care să o atingă fiecare ghiozdan (exemplu:150 lei). Ulterior, copiii care vor
beneficia de ghiozdane vor trimite o listă cu nevoile și dorințele personale, iar
organizatorii vor adapta componența fiecărui ghiozdan în funcție de încadrarea în
buget.

Bugetul trebuie să includă:

• Numărul de ghiozdane;
• Bugetul alocat pentru fiecare ghiozdan;
• Ce va include fiecare ghiozdan (ce categorii de produse);
• Alte cheltuieli (cutii, materiale marketing & PR, transport);
• Buget total;

Exemplu: Model Buget - Ghiozdanul de Școală

2. Identificarea potențialilor sponsori

Recomandări:

• Orientaţi-vă către firme locale;

• Cereţi ajutorul cunoștinţelor /prietenilor; șansele cresc exponenţial atunci când
aveţi o legătură în conducerea unei companii;
• Folosiţi-vă de LinkedIn; Conectaţi-vă cu directorul de marketing sau cu
directorul de HR a unui potenţial sponsor și întrebaţi pe ce adresă de email
puteţi trimite prezentarea proiectului.
• Cereţi ajutorul rotarienilor. Prezentaţi proiectul în cadrul unei întâlniri Rotary
și cereţi sfaturi legat de strângerea de fonduri.
• Invitaţi clubul Rotary Sponsor să devină colaborator al proiectului;
• Cereţi sume mici de bani la multe companii (Câte 1500 de lei la 20 de companii);

Firmele din următoarele domenii vor fi cele mai deschise: IT; Dezvoltatori imobiliari;
Distribuţie și logistică; Farma; Sucursale de bănci (fiecare sucursală are un buget mic pentru
sponsorizări);

Clasificare: Document Intern 1

 3. Trimiterea cererii de sponsorizare

Cererea de sponsorizare este compusă din două elemente: prezentarea PowerPoint (PDF) a
proiectului și corpul de email.
Prezentarea proiectului va fi realizată după modelul dat.

Recomandări: Emailul va fi trimis de pe adresa personală a membrului Interact care este cel
mai apropiat de destinatar (destinatarul este recomandat să fie o persoană din conducerea
companiei).

Corpul de email este textul din email ce va însoţi prezentarea PowerPoint (PDF).

Model corp email:

Dragă / Stimate XXX,

Te/Vă contactez din partea __________(cunoștinţei comune). / Te/Vă contactez în urma

conversaţiei noastre telefonice.

Eu, alături de organizaţia pe care o reprezint, Clubul Interact _______, avem o singură
dorinţă cu ocazia începerii noului an școlar: ne dorim să oferim cât mai mult zâmbete copiilor
care duc o viaţă grea.

Noi, Interact _______, suntem o organizaţie non-profit formată din cei mai motivaţi și
ambiţioși liceeni din orașul nostru, care ne unim forţele pentru a face o schimbare pozitivă în
lumea în care trăim. Suntem peste __ de tineri cu vârstele cuprinse între 12 și 18 ani, care, cu
sprijinul și îndrumarea clubului Rotary ______, desfășurăm proiecte caritabile prin
intermediul cărora îmbunătăţim educaţia rurală și susţinem copiii care provin din medii
defavorizate.

Cu ocazia începutului anului trecut școlar, am desfășurat proiectul __________, în cadrul

căruia am donat peste _____ RON. Anul aceste ne propunem să creștem numărul de copii
pe care îi ajutăm, iar, de aceea, am stabilit un obiectiv de ____ RON.

Astfel, adresăm corporaţiei _____ o cerere de sponsorizare de _____ RON pentru proiectul
intitulat „Ghiozdanul de Școală”. Obiectivul nostru este să ajungem la peste ___de copii
care au nevoie de ajutorul nostru și să le dăruim ghiozdane complet echipate cu toate
rechizitele necesare unui elev.

Iniţiativa noastră a fost susţinută deja cu ____ RON, bani pe care i-am procurat cu ajutorul
______.

Te/Vă rog să regăsești atașat prezentarea proiectului, care sunt convins că îţi/vă va contura o
idee mai bună legat de această acţiune.
Dacă ai/aveţi orice fel de întrebare, nu ezita/ezitaţi să mă contactezi/contactaţi.

Îţi / Vă mulţumesc din suflet pentru timpul acordat,

________________________________________________________________

Despre Interact

Cluburile Interact sunt formate din tineri cu vârstele cuprinse între 12 și 18 ani, care
dobândesc abilităţi de leadership și muncă în echipă prin organizarea proiectelor caritabile.
Clasificare: Document Intern 1
Cei peste 4000 de membri din România și Republica Moldova, organizaţi în 93 de cluburi,
formează Districtul Interact 2241. În ultimul an, cluburile Interact din ţara noastră au donat
peste 640.000 lei către diverse cauze caritabile.
Astăzi, 342.000 de tineri, din 145 de ţări aparţin celor 15.000 de cluburi Interact. Activitatea
interactienilor de pe tot globul este susţinută de Rotary, una dintre cele mai puternice
organizaţii umanitare din lume.

Clasificare: Document Intern 1