Programul mpreun pentru cei mai importani oameni din lume

al SC IKEA Romnia SRL

Implicarea n proiectele comunitilor locale i eforturile continue de a fi sustenabili n

toate aspectele activitii noastre, ne ajut s rmnem fideli viziunii noastre de a crea o
via de zi cu zi mai bun pentru cei mai muli oameni, prin:
Stabilirea unor parteneriate pe termen lung, pentru a contribui mpreun la
rezolvarea celor mai importante probleme sociale i de mediu ale comunitii
locale;
Folosirea gamei noastre de produse, a competenelor profesionale i a
resurselor financiare, materiale i umane, pentru a sprijini categoriile de
oameni care au mai mult nevoie i pentru a proteja mediul, ca s re-dm
societii mai mult dect locurile de munc create.
n acest an, IKEA Romnia deschide selecia de proiecte n vederea susinerii
proiectelor sociale ale comunitii locale din apropierea magazinului IKEA din Bucureti.
Selecia de proiecte este destinat organizaiilor neguvernamentale, non-profit din
Romnia ce i desfoar activitatea pe teritoriul municipiilor Bucureti i Ploieti, i n
judeul Ilfov, n domeniul protejrii drepturilor copilului i al educaiei copilului n
Romnia.
Suma disponibil pentru anul 2012 este echivalentul n lei a 30.000 EUR.
Aria de desfurare a proiectelor: municipiile Bucureti i Ploieti, judeul Ilfov.
Data de lansare a ofertei de sponsorizare: 25 aprilie 2012.
Data limit de depunere a cererilor de sponsorizare: 24 mai 2012, ora 14.00 (data
potei sau data de livrare prin curier).
Cererile de sponsorizare insoite de documentele prevzute n condiiile menionate mai
jos trebuie s ajung la sediul IKEA Romnia pn la data de 24 mai 2012, ora 14.00)
I. CONDIII GENERALE
I.1. Procedura de prezentare a proiectelor spre selecie i sponsorizare
Proiectele se prezint pe cele 3 formulare standard oferite de IKEA Romnia:
1. Sponsorship request
2. Annex A: Project description
3. Annex B: Action plan and budget
Proiectele se vor prezenta n 3 exemplare tiprite i un exemplar n format electronic
(CD) conform formularelor tipizate, n limba englez.
Proiectele trebuie s fie nsoite de urmtoarele anexe:
1) statutul organizaiei (copie);
2) hotrrea judectoreasc de nfiinare a persoanei juridice de drept privat fr
scop patrimonial (copie);
3) dovada nscrierii persoanei juridice de drept privat fr scop patrimonial n
Registrul asociaiilor i fundaiilor (copie);
1

4) declaraie pe proprie rspundere care s cuprind detalii cu privire la toate

procesele i plngerile formulate mpotriva organizaiei sau mpotriva
reprezentanilor acesteia n ultimii 10 ani (inclusiv obiectul cererii, stadiul
procesual, hotrrea pronunat, dac este cazul) sau, dup caz, confirmarea c
organizaia i reprezentanii si legali nu sunt i nici nu au fost n ultimii 10 ani
implicai, n calitate de pri, n procese penale sau de alt natur, n aceast
ultim situaie n cazul n care acestea ar aduce atingere eticii profesionale sau ar
putea mpiedica participarea proiectului la programul susinut de IKEA Romnia.
5) CV-ul coordonatorului de proiect n limba englez.
6) acorduri scrise din partea organizaiilor/instituiilor cu care se va colabora pe
parcursul derulrii proiectului (dac este cazul);
Anexele se vor expedia ntr-un singur exemplar.
Proiectele, mpreun cu anexele, pot fi expediate prin pot sau prin curier sau pot fi
depuse personal la adresa:
Cristian Clita (+4 0726 772 262)
Magazinul IKEA Romnia
oseaua Bucureti-Ploieti, nr. 42A
(Zona Comercial Bneasa)
Bucureti, sector 1.
I.2. Obinerea formularelor
Formularele standard se trimit solicitanilor prin e-mail, dup ce acetia le solicit la
marketing.bucharest.ro@ikea.com sau pot fi accesate pe site-ul www.ikea.ro, seciunea
Despre IKEA, subseciunea "Responsabilitatea noastr.
I.3. Durata proiectelor propuse spre selecie i sponsorizare
Proiectul ctigtor trebuie derulat ntr-o perioad de maximum 12 luni i trebuie
finalizat pn la data de 31 decembrie 2013.
Data de ncepere a proiectelor poate fi cel mai devreme: 1 august 2012.
I.4. Condiii de eligibilitate ale aplicanilor
Sunt eligibile pentru finanare:
organizaii autonome, non-partizane, fr scop lucrativ (non-profit), cu sediul n
Bucureti, Ploieti sau ntr-o localitate judeul Ilfov ce funcioneaz conform
Ordonanei de Guvern 26/2000 ca persoane juridice de drept privat fr scop
patrimonial;
filiale ale organizaiilor naionale menionate mai sus, care i desfoar activitatea
n Bucureti, Ploieti sau ntr-o localitate din judeul Ilfov, cu condiia s aib cont
separat n banc i s aib acordul conducerii organizaiei centrale.
NU sunt eligibile:
partidele politice i cultele religioase;
persoanele fizice (inclusiv persoanele fizice autorizate, PFA, n condiiile legii);
societile comerciale;
proiectele sosite la sediul IKEA Romnia dup data limit;
proiectele care nu conin toate anexele menionate la punctul I.1 de mai sus;
proiectele care sunt planificate pe o perioad mai lung de 12 luni;
proiectele ce se desfoar n alte localiti dect: Bucureti, Ploieti i localitile din
judeul Ilfov;
2

proiectele la care bugetul nu respect limitele prevzute n Ghidul de sponsorizare

(30.000 euro).

I.5. Proiecte/activiti/costuri neeligibile:

proiecte care nu se nscriu n obiectivele i activitile acestui program;

cereri de finanri individuale (ex: burse, sponsorizri pentru cltorii, etc.);
mprumuturi;
proiecte i activiti de cercetare tiinific;
proiecte incomplete sau depuse de organizaii neeligibile;
investiii financiare;
cheltuieli retroactive ale unor proiecte ncheiate sau n curs de desfurare;
organizaii de susinere a iniiativelor care nu sunt deschise tuturor membrilor
comunitii;
campanii de relaii publice sau marketing care nu susin o cauz social i nu aduc o
mbuntire semnificativ vieii comunitilor locale;
sponsorizarea evenimentelor sportive, n particular sporturi periculoase;
sponsorizarea evenimentelor artistice, culturale i de divertisment;
donarea echipamentelor IT nvechite (ntotdeauna interzis);
conferine, seminarii;
parteneriate care ar necesita ca IKEA Romnia s distribuie materiale informative sau
orice alte obiecte, lucruri sau materiale ctre colaboratori sau clieni la sediul
societii;
programe de tratament i/sau promovare sau grupuri de cercetare;
tombole, licitaii sau reclame.

I.6. Selecia proiectelor

Toate proiectele depuse vor primi un numr de nregistrare, care va fi comunicat
organizaiei i va fi folosit n toat corespondena viitoare.
Organizaiile sau proiectele care nu ndeplinesc condiiile de eligibilitate vor fi respinse.
Organizaiile ale cror proiecte nu au fost selecionate, vor fi informate n scris pn la
data de 30 iunie 2012.
Nu se asum sarcina napoierii sau copierii documentelor primite. V sugerm s pstrai
propria copie a proiectului la organizaie.
De asemenea, va fi informat n scris organizaia al crei proiect a fost selecionat,
menionnd, dup caz, condiiile solicitate n vederea semnrii contractului de
sponsorizare.
I.7. Condiiile de sponsorizare
Organizaia beneficiar se va angaja la prezentarea unor rapoarte de activitate (dou
rapoarte intermediare i unul final) pe baza unor formulare standard, n condiiile ce vor
fi precizate n contractul de sponsorizare ncheiat de IKEA Romnia cu organizaia
selectat i va permite reprezentanilor desemnai din partea IKEA Romnia s aib
acces la documentele necesare evalurii rapoartelor de activitate.
Proiectele vor fi monitorizate inclusiv prin vizite la faa locului i evaluate de
reprezentanii IKEA Romnia.
Bugetul proiectului nu poate depi 30.000 euro i nu poate s provin dect din partea
IKEA Romnia, n calitate de sponsor.
Materialele care sunt rezultatul proiectului sponsorizat de IKEA Romnia, nu vor
meniona numele sponsorului dect n condiiile i cu acordul obinut n prealabil, n
scris, din partea sponsorului.
IKEA Romnia consider nscrierea n concurs a unui proiect ca o acceptare implicit a
acestui regulament i consider orice date cu privire la participant adevrate i corecte.
3

n cazul descoperirii oricror neconcordane cu realitatea, IKEA Romnia nu va considera

respectiva participare valid.
IKEA Romnia nu este rspunztoare de eventualele pagube produse ctre teri, de
organizaii, n timpul desfurrii proiectului sponsorizat. Orice modificare fa de
contractul de sponsorizare, aprut n cursul realizrii proiectului, trebuie aprobat n
scris n prealabil de ctre sponsor.
I.8. Valoarea i modalitatea de plat a finanrilor
Plata finanrii se va face n trane, conform condiiilor din contractul de sponsorizare,
prin virament bancar n lei (la cursul BNR din data viramentului).
Plata se va face n felul urmtor:
- suma de 30.000 euro va fi virat n contul organizaiei sponsorizate pn la data de 1
august 2012.
- suma va fi blocat de banc la cererea IKEA Romnia, organizaia sponsorizat putnd
accesa sumele astfel:
-

10.000 euro la data de 1 septembrie 2012;

5.000 euro dup trimiterea primului raportul intermediar;
5.000 euro dup trimiterea celui de-al doilea raport intermediar;
10.000 euro dup trimiterea raportului final.

II. CRITERII DE SELECIE A CERERILOR DE SPONSORIZARE

II.1. Criterii de preselecie
Proiecte care vor fi respinse la preselecie:
o Proiecte incomplete, scrise necite sau care nu au folosit formularele standard ale
acestei selecii de proiecte;
o Proiecte care nu includ anexele solicitate;
o Proiecte depuse de organizaii neeligibile;
o Proiecte care nu sunt relevante pentru obiectivul general al programului mpreun
pentru cei mai importani oameni din lume;
o Proiecte care au depit data limit de depunere a cererii de finanare.
II.2. Criterii propriu-zise de evaluare
a) Valoarea proiectului
Impactul proiectului
numr de beneficiari direci;
categorii de grupuri-int atinse;
durabilitatea rezultatelor proiectului pe termen lung.
Concepia proiectului
adecvarea la nevoile reale ale beneficiarilor;
contribuia la mbuntirea condiiilor de via a copiilor ce provin din familii
defavorizate;
contribuia la mbuntirea anselor la educaie a copiilor vulnerabili i/sau cu nevoi
speciale;
parteneriat cu autoriti sau cu instituii ale statului numai dac e nevoie de acordul
lor pentru desfurarea proiectului.
b) Prezentarea i administrarea proiectului
eficiena costurilor bugetate n raport cu activitile;
4

adecvarea activitilor la atingerea obiectivelor propuse;

modul de monitorizare i evaluare.

II.3. Procesul de selecie:

Etapa 1: Comisie de reprezentani ai IKEA Romnia
Proiectele candidailor vor fi analizate de o comisie format din reprezentani desemnai
ai IKEA Romnia, care vor acorda puncte de la 1 la 5 criteriilor de evaluare listate la
punctul II.2.
n baza punctajului acordat de comisia reprezentanilor IKEA Romnia, primele 3
proiecte, care vor obine cel mai mare punctaj total, vor fi desemnate finaliste.
Cele 3 proiecte finaliste vor fi anunate public pe site-ul IKEA Romania, www.ikea.ro, pe
data de 4 iunie.
Etapa 2: Votarea intern a proiectului ctigtor
n perioada 4 iunie 18 iunie 2012, angajaii IKEA Romnia vor vota proiectul
ctigtor, dintre cele 3 proiecte desemnate finaliste pe baza punctajului acordat de
comisia reprezentanilor IKEA Romnia.
Votarea se va ncheia luni, 18 iunie 2012, orele 22.00.
Voturile se vor numra n data de 19 iunie 2012, iar ctigtoare va fi organizaia cu cel
mai mare numr de voturi.
n cazul n care dou organizaii vor avea acelai numr de voturi, ctigtor va fi
proiectul care a acumulat punctajul cel mai mare n Etapa 1, iar dac cele dou
organizaii cu acelai numr de voturi vor avea acelai punctaj, comisia reprezentanilor
IKEA Romnia va alege n data de 22 iunie 2012 prin tragere la sori organizaia
ctigtoare.
Ctigtorul va fi anunat pn la data de 25 iunie 2012.