Colegiul de Muzica ''Sigismund Toduta'' Aprobat

DIRECTOR
Nr. 4736/27.10.2023 Prof.Cesa-Goje Petru Dacian

Secțiunea III – Caiet de sarcini pentru achiziție de produse

Acest formular-cadru de Caiet de Sarcini poate fi utilizat ca punct de plecare în elaborarea unui caiet de
sarcini pentru achiziția de produse care, după caz, poate include cu titlu accesoriu operațiuni cum ar fi
(dar fără a se limita la): instalare, punere în funcțiuni, testare, mentenanță, suport tehnic – și oricare altele
asemenea.

1 Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor
pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se
limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța
în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și
metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde
relevante sau altele asemenea.
Caietul de sarcini trebuie să precizeze și instituțiile competente de la care furnizorii, executanții sau
prestatorii pot obține informații privind reglementările obligatorii referitoare la protecția muncii, la
prevenirea și stingerea incendiilor și la protecția mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii
contractului și care sunt în vigoare la nivel național sau, în mod special, în regiunea ori în localitatea în
care se execută lucrările sau se prestează serviciile ori operațiunile de instalare, accesorii furnizării
produselor (după caz)..
În cadrul acestei proceduri, Colegiul de Muzica ''Sigismund Toduta'' îndeplinește rolul de Autoritatea
contractantă, respectiv Autoritatea contractantă în cadrul Contractului.
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit
capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată
în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea
îndeplinirii obiectului Contractului.

2 Contextul realizării acestei achiziții de produse

2.1 Informații despre Autoritatea contractantă

Infiinţat în 1949, Liceul de Muzică « Sigismund Toduţă » reprezintă un nume de referinţă în învăţământul
vocaţional din România, Având specializari în muzica instrumentală, canto clasic şi tradiţional la nivelul
tuturor celor trei cicluri de învățământ preuniversitar, mediul şcolar al liceului favorizează dezvoltarea
personalității complexe a elevilor, viitori cetăţeni ai ţării, ai Europei.

1
2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor
In baza referatului de necesitate nr. 4468 din 16.10.2023 intocmit de catre Colegiul de Muzica
''Sigismund Toduta'', Compartiment : Catedra de pian, Persoană de contact : Pop Mara, se solicita si
se aproba achizitionarea a 3 bucati piane acustice care sunt destinate activitatii de predare, iar
achizitionarea lor are ca scop dezvoltarea procesului de invatamant
Echipamentele solicitate sunt absolut necesare pentru realizarea activitatilor de predare, instruire si
indrumare pentru elevi.
Fiind un instrument versatil si familiar pentru toate stilurile de muzică, se va utiliza ca instrument pentru
studiu, repetiție si/ sau corepetiție.
Calitatea actului didactic și performanța într-o instituție de învățământ muzical sunt condiționate de
existența unor instrumente muzicale de înaltă calitate. Acesta este motivul pentru care conducerea
Colegiului de Muzica ”Sigismund Toduță” este preocupată în permanență de achiziționarea unor
instrumente muzicale noi, construite la cele mai înalte standarde de calitate, pentru dotarea sălilor în care
se desfășoară cursurile și lucrările practice, atât în aria disciplinelor care vizează interpretarea, cât și în
cea a disciplinelor teoretice.

2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea contractantă

Pianele noi vor fi amplasate în săli în care se desfășoară cursuri de pian, muzică de cameră, pian
secundar și acompaniament. Acestea vor înlocui instrumente al căror grad de uzură le face incompatibile
cu exigențele unui învățământ muzical performant

3 Descrierea produselor solicitate

Denumire produs PIAN 3 BUCATI
Producător
Tara de origine
Testare instrumente la Efectuata de furnizor
producator
Data de fabricatie
TERMEN DE LIVRARE LA În termen de maxim 5 zile de la
BENEFICIAR data semnării contractului

Modul in care Se va mentiona

raspunde oferta obligatoriu pagina
Nr./ solicitarii din catalog/fisa
Specificatii tehnice minime obligatorii autoritatii tehnica/pliant unde
U.M. contractante se regaseste
fiecare
(se va completata
caracteristica
de catre ofertant -

2
 caracteristicile (se va completata
tehnice ofertate) de catre ofertant)
1 PIAN 3 buc
1.1. Culoare:negru lucios
1.2. Dimensiuni recomandate
L x Î x A: 149 x 101 x 186 cm
1.3. Tastatură : MINIM Clape 88, • minim
88 clape
• clapele albe cu suprafață imitație
de fildeș sau echivalent
• clapele negre cu suprafață lemn
plastifiat compozit sau echivalent
1.4. Pedale : MINIM 3 pedale:
o Damper sau echivalent
o Sostenuto sau echivalent
o Shift sau echivalent
1.6. Design/Arhitectură Detaliu
Ciocan : CX Series Special (sau
echivalent) cu multiple straturi de pasla,
capac claviatura cu glisare si inchidere
amortizata,
1.7. Funcții:
cadru V-pro cu 4 coloane (sau echivalent)

3.1 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

Obiectivul general este îmbunătățirea calității învățământului și acordarea de șanse egale tuturor
elevilor.
3.2 Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor
Pianele solicitate in referatul de necesitate sunt necesare pentru realizarea activitații de predare, instruire
și indrumare a elevilor. Fiind un instrument versatil si familiar pentru toate stilurile de muzică, se va utiliza
ca instrument de studiu, repetiție si corepetiție.
Calitatea actului didactic și performanța într-o instituție de învățământ muzical sunt condiționate de
existența unor instrumente muzicale de înaltă calitate. Acesta este motivul pentru care conducerea
Colegiului de Muzica ”Sigismund Toduță” este preocupată în permanență de achiziționarea unor
instrumente muzicale noi, construite la cele mai înalte standarde de calitate, pentru dotarea sălilor în care
se desfășoară cursurile și lucrările practice, atât în aria disciplinelor care vizează interpretarea, cât și în
cea a disciplinelor teoretice.

3
3.3 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate
3.3.1 Produse solicitate
Toate prevederile prezentului caiet de sarcini trebuie sa fie asumate de catre operatorii economici
participanti la procedura.
In oferta tehnica se va prezenta marca, denumirea/modelul/versiunea/part-number-ul produsului asa cum
figureaza la producator . Conformitatea produselor se va justifica pe baza de publicatii si sau confirmari
explicite ale producatorilor respectivi, oferite in original sau copie conform cu originalul incluse in oferta.
La Propunerea tehnică se vor atașa documente de la producător în copie (file de catalog, prospecte, etc.)
care să probeze clar încadrarea în specificațiile tehnice și în condițiile minime impuse produselor (se
admite ca aceste documente să fie prezentate în limba română sau engleză). Simpla asumare a
ofertantului a unor specificații tehnice nu este suficientă pentru probarea caracteristicilor tehnice
solicitate. Drept urmare, propunerea tehnică va fi însoțită de fișele tehnice de la producător ale
produselor ofertate, verificabile pe site-uri publice, care să demonstreze foarte clar îndeplinirea tuturor
cerințelor tehnice solicitate.
În caz de neconcordanță, specificațiile oficiale publicate de producătorul echipamentului (valabile la data
ofertei, pentru produsele oferite) vor fi considerate ca referință, iar conținutul acestora primează asupra
detaliilor tehnice ale ofertei.
Prin furnizare produse, autoritatea contractanta intelege pe langa livrarea produselor solicitate si
serviciile complementare de livrare, instalare, acordarea și testarea pianelor.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de
fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licența de fabricare sunt menționate doar pentru
identificarea cu ușurința a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor
operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea
”sau echivalent”.
Toate produsele trebuie să fie noi, nefolosite și neremanufacturate (recondiționate sau second-hand)
integral sau componente ale acestora și să îndeplinească toate specificațiile tehnice și cerințele solicitate
prin caietul de sarcini. – Se va depune o declaratie pe proprie raspundere in acest sens.
Ofertantul va asigura inclusiv serviciile de transport, instalare, punere în funcțiune, configurare, testare,
garanție și suport tehnic pe perioada garanției.
Furnizorul se obligă să asigure în mod gratuit achizitorului suport tehnic și service produsului pe
perioada de garanție a acestuia. Garantia tehnica este de minim 60 de luni.
Contractantul trebuie să instaleze toate produsele în mod corespunzător, asigurând-se în același timp ca
spațiile unde s-a realizat instalarea rămân curate. După livrarea și instalarea produselor, contractantul va
elimina toate deșeurile rezultate și va lua măsurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele și
eliminarea acestora de la locul de instalare. Odată ce produsele sunt asamblate, contractantul va realiza
apoi toate configurările/setările necesare pentru a pune produsele în funcțiune. Punerea in funcțiune
include, de asemenea, toate ajustările și setările necesare pentru a asigura instalarea corespunzătoare,
în ceea ce privește performanța și calitatea, cu toate configurațiile necesare pentru o funcționare optimă.
Garanția echipamentelor livrate va fi asigurată de către furnizor sau după caz producător, având în
vedere prevederile Legii nr. 449/2003 precum și toate modificările acesteia (actualizarea din 2008 și OG
nr. 9/2016) privind vânzarea produselor și garanțiile asociate acestora
Pe toată durata garanției Contractantul va asigura suport tehnic. Contractantul va asigura un punct de
contact dedicat personalului autorizat al Autorității contractante unde se poate semnala orice
problemă/defecțiune care necesită suportul tehnic al Contractantului în gestionarea unui incident,
disponibil, pentru a se asigura că orice situație semnalată este tratată cu promptitudine.
4
 Specifica
Specifica
ții Durata
ții
tehnice minima
tehnice
ca SAU garanție/t
Denumire UM Loc de livrare Data de livrare solicitată SAU
nt cerințe ermen de
cerințe
funcționa valabilitat
funcționa
le e
le extinse
minime
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Colegiul de Muzica
''Sigismund Perioada de livrare –
Conf. Conf.
Toduta'' 5 zile de la
Punct Punct
PIANE BUC 3 Adresa: Strada semnarea 60 luni
3.4.2.1 3.4.2.2
Paris 60, Cluj- contractului de
din C.S. din C.S.
Napoca 400146, furnizare
jud Cluj, România
3.4.2.1 Specificații tehnice:

Denumire Specificații tehnice SAU cerințe funcționale minime

PIANE • Se vor achizitiona 3 bucati piane acustice de nivel avansat cu coada inclusiv
serviciile complementare de livrare, instalare, acordarea și testarea pianelor,
conform descrierii din caietul de sarcini, avand urmatoarele caracteristici minime:
• minim 88 clape
• clapele albe cu suprafață imitație de fildeș sau echivalent
• clapele negre cu suprafață lemn plastifiat compozit sau echivalent
• minim 3 pedale:
o Damper sau echivalent
o Sostenuto sau echivalent
o Shift sau echivalent
• ciocănele CX Series Special (sau echivalent) cu multiple straturi de pâslă
• capac claviatura cu glisare și închidere amortizată
• cadru V-pro (sau echivalent) cu 4 coloane
• suportă o tensionare totală a coardelor de peste douăzeci de tonuri
• construită prin metodă de turnare, denumită ”proces de vacuum”
• dimensiuni recomandate L x Î x A: 149 x 101 x 186 cm

3.4.2.2 Cerințe Suplimentare:

Termenul de garanție trebuie să fie clar menționat în Certificatul de garanție al produsului emis de
firma care introduce produsele în Romania sau după caz de producător/furnizor .
Operatorul economic va avea obligatia de a instala, acorda si integra instrumentele muzicale
achizitionate
Se va prezenta graficul de furnizare/realizare servicii/livrare de produse pe zile calendaristice, la
nivel de categorie de servicii/livrare de produse, care să ilustreze succesiunea de realizare a
serviciilor, ordinea și derularea în timp a activităților pe care ofertantul propune să le
îndeplinească.
Declarație privind termenul de garanție acordat. Perioada minima de garanție solicitata de Autoritatea
contractanta este cea indicata in formularele de oferta tehnica corespunzatoare reperelor. Ofertele care

5
prevăd o perioada de garanție mai mica decat perioada mentionata in fisele tehnice, vor fi declarate
neconforme.
Manualul de întreținere/utilizare în limba română să fie livrat împreună cu pianinele;
Pianele se vor livra în husele originale;
Se vor prezenta broșuri, date tehnice, note de aplicații publicate de producător care să susțină
oferta tehnică prezentată;
Oferta va include obligatoriu măsurile de siguranță în caz de avarie și măsurile de securitate în
muncă ce trebuie respectate de către utilizator;

3.3.2 Garanție
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru fiecare
produs. Perioada de garanție începe de la data acceptării produselor sau în cazul amânării din cauze
care nu țin de Contractant, la un interval de 30 zile de la acceptarea produselor.
Garanția trebuie sa acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție,
inclusiv, dar fără a se limita la:
i. demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenției (daca este
aplicabil);
ii. ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.);
iii. transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional (daca este
aplicabil);
iv. diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;
v. repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
vi. înlocuirea părților defecte;
vii. despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția;
viii. instalarea în starea inițială;
ix. testarea pentru a asigura funcționarea corectă;
x. repunerea în funcțiune.]
Se va prezenta dovada Certificatului de Garantie garanția producătorului/furnizorului, asumate prin
declaratie pe proprie raspundere.

3.3.3 Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului

Termenul de livrare este cel menționat pentru fiecare produs în parte. Un produs este considerat livrat
când toate activitățile în cadrul contractului au fost realizate și produsul/echipamentul este instalat,
funcționează la parametrii agreați și este acceptat de Autoritatea contractantă.
Produsele vor fi livrate cantitativ și calitativ la locul indicat de Autoritatea contractantă pentru fiecare
produs în parte. Fiecare produs va fi însoțit de toate subansamblele/părțile componente necesare punerii
și menținerii în funcțiune.
Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau
deteriorare în timpul transportului acestora către destinația
Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale,
expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul transportului și depozitării în locuri
deschise. În stabilirea mărimii și greutății ambalajului Contractantul va lua în considerare, acolo unde
este cazul, distanta față de destinația finală a produselor furnizate și eventuala absență a facilităților de
manipulare la punctele de tranzitare.
6
Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele vor fi
asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice
factor extern.
Destinația de livrare este Colegiul de Muzica ''Sigismund Toduta''
Adresa: Strada Paris 60, Cluj-Napoca 400146, jud Cluj, România
Pianele noi vor fi amplasate în săli în care se desfășoară cursuri de pian, muzică de cameră, pian
secundar și acompaniament. Acestea vor înlocui instrumente al căror grad de uzură le face incompatibile
cu exigențele unui învățământ muzical performant.
Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că l-a luat
în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv
de întârziere sau costuri suplimentare.

3.3.4 Operațiuni cu titlu accesoriu, dacă este cazul

3.3.4.1 Instalare, punere în funcțiune, testare

Contractantul trebuie să instaleze toate produsele în mod corespunzător, asigurând-se în același timp ca
spațiile unde s-a realizat instalarea rămân curate. După livrarea și instalarea produselor, contractantul va
elimina toate deșeurile rezultate și va lua măsurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele și
eliminarea acestora de la locul de instalare.
Odată ce produsele sunt asamblate, contractantul va realiza și apoi toate configurările/setările necesare
pentru a pune produsele în funcțiune. Punerea in funcțiune include, de asemenea, toate ajustările și
setările necesare pentru a asigura instalarea corespunzătoare, în ceea ce privește performanța și
calitatea, cu toate configurațiile necesare pentru o funcționare optimă.
După instalare și punere în funcțiune, va efectua teste funcționale ale produsului.
Contractantul va efectua pe cheltuiala sa și fără nici un fel de costuri din partea Autorității contractante
toate testele pentru a asigura funcționarea produsului la parametri agreați. Contractantul rămâne
responsabil pentru protejarea produselor luând toate masurile adecvate pentru a preveni lovituri,
zgârieturi și alte deteriorări, până la acceptare de către Autoritatea contractantă.

3.3.4.2 Suport tehnic

Pe toata durata contractului, atât în perioada de garanție cât și după expirarea perioadei de garanție,
după caz, Contractantul va asigura suport tehnic.
Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al Autorității contractante
unde se poate semnala orice problemă/defecțiune care necesită mentenanță preventivă sau corectivă
sau solicită suport tehnic Contractantului în gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura că
orice situație semnalată este tratată cu promptitudine.
Contractantul va răspunde în timp util la orice incident semnalat de Autoritatea contractantă, în funcție
de nivelul incidentului. Fiecărui incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidenția
impactul acestuia asupra funcționalităților produsului.
Nivelele de prioritate sunt:
i. Urgent - incidentul are impact major asupra funcționarii produsului. Problema împiedică
desfășurarea activității Autorității/entității contractante.
ii. Critic - impact semnificativ asupra funcționarii produsului. Problema împiedică desfășurarea în
condiții normale a activității Autorității/entității contractante. Nici o soluție alternativa nu este
disponibila, însă activitatea Autorității/entității contractante poate totuși continua, însă într-un mod

7
 restrictiv.
iii. Major - impact mediu asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante. Problema
afectează minor funcționalitățile produsului. Impactul reprezintă un inconvenient care necesita soluții
alternative pentru refacerea funcționalităților.
iv. Minor - impact minim asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante. Problema nu
afectează funcționalitățile produsului. Rezultatul este o eroare minora care nu împiedică
desfășurarea în bune condiții a activității Autorității/entității contractante.
Contractantul trebuie sa asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. În cazul incidentelor cu
prioritate „urgent” intervenția va fi asigurata 24x7, din momentul primirii sesizării și până la remedierea
definitiva a problemei și asigurarea funcționalității integrale a produsului.
Contractantul va trebui sa respecte următorii timpi de răspuns, corelați cu nivelul de prioritate a
incidentului - aceștia se vor particulariza în funcție de specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind
cu caracter orientativ:
Nivel prioritate Timp de Timp de implementare soluție Timp de rezolvare
răspuns provizorie
Urgent 30 minute 4 ore 24 ore
Critic 2 ore 24 ore 48 ore
Major 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare
Minor 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare
Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autorității/entității contractante de a solicita penalități/daune
interese în conformitate cu clauzele contractului de achiziție publică/sectorială de produse.]

4 Recepția produselor
Recepția produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de Contractant și Autoritatea
contractantă. Recepția produselor se va realiza în mai multe etape, în funcție de progresul contractului,
respectiv:
a) recepția cantitativă se va realiza după livrarea produselor în cantitatea solicitată la locația indicată
de Autoritatea contractantă;
b) recepția calitativă se va realiza după instalare, punere în funcțiune și testare a produselor și, după
caz, toate defectele au fost remediate.
Procesul verbal de recepție calitativă va include unul din următoarele rezultate:
a) acceptat;
b) acceptat cu observații minore;
c) acceptat cu rezerve;
d) refuzat.
Verificarea conformității hardware și software a echipamentelor livrate cu specificațiile tehnice din caietul
de sarcini și din ofertă, prin efectuarea de inspecții și teste funcționale. Inspecțiile și testele funcționale
din cadrul recepției vizează respectarea cerințelor Caietului de Sarcini și a specificațiilor producătorului
(caracteristici tehnice, constructive, electrice, cerințele funcționale etc.);
Întocmirea unui Proces Verbal de Recepție Calitativă (PVRcal) între reprezentanții părților, în care se va
consemna îndeplinirea tuturor operațiunilor descrise mai sus
• În cazul în care anumite echipamente nu corespund cerințelor/sunt defecte, etc., achizitorul are dreptul
să le respingă, iar furnizorul are obligația, fără a modifica prețul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate, numai în cazul în care nu există soluție tehnică de reparație (de
aducere la conformitate);

8
sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificațiilor tehnice.
• Reclamațiile privind lipsurile cantitative și calitative, produsele sosite deteriorate în timpul transportului
și consemnate în procesul verbal, vor fi rezolvate prin completare și/sau înlocuire de către Furnizor într-
un termen de 72 de ore.
• Pentru depășirea termenului agreat de comun acord de către părți acordat pentru rezolvarea
reclamațiilor de mai sus, Furnizorul va plăti penalități ca și pentru depășirea termenului de furnizare.
• Achizitoriul are dreptul de a inspecta și de a testa - recepție calitativă, la destinația finală produsele care
fac obiectul contractului încheiat și, dacă este cazul, să le respingă. Dreptul achizitorului de a inspecta şi
de a testa produsele nu se va limita sau nu se va pierde sub motiv că respectivele produse au fost testate
de furnizor cu sau fără participarea unui reprezentant desemnat al achizitorului, anterior furnizării
acestora la destinația finală.
• Recepția nu se va limita sau nu se va pretinde ca încheiată sub motiv ca respectivele produse au fost
testate de furnizor cu sau fără participarea unui reprezentant desemnat al achizitorului, anterior furnizării
acestora la destinația finală.
5 Modalități si condiții de plata
Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea menționat numărul
contractului, datele de emitere și de scadența ale facturii respective. Facturile vor fi trimise în original la
adresa specificata de Autoritatea contractantă.
Factura va fi emisă după semnarea de către Autoritatea/ contractantă a procesului verbal de recepție
calitativă, acceptat, după livrare, instalare și punere în funcțiune. Procesul verbal de recepție calitativă
va însoți factura și reprezintă elementul necesar realizării plății, împreună cu celelalte documente
justificative prevăzute mai jos:
• certificatul de calitate și garanție;
• Certificat de calitate al produselor/ Declarație de conformitate emisă de producător tradus/ă și
legalizat/ă;/declarația de conformitate;
• avizul de expediție a produsului;
• procesul verbal de recepție cantitativă;
• Factura aferentă produselor livrate, emisă de furnizor;
• Proces verbal de recepție cantitativă și calitativă a produsului;
Plățile în favoarea Contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data emiterii facturii fiscale
în original și a tuturor documentelor justificative.
Riscuri și măsuri de remediere
7.1 Riscuri de natură contractuală
Riscul întârzierii în furnizare, instalare, configurare, dare în folosință și asigurare a garanției și suportului
aferent va duce la întârzieri în activitatea curentă a instituției.
Măsurile de remediere identificate sunt:
• elaborarea corectă a documentației de atribuire și planificarea eficientă a activităților aferente proiectului
(publicare, atribuire, recepție) și implementarea astfel încât furnizorul să își poată onora în termen
obligațiile asumate în contract;
7.2 Riscuri de natură organizatorică
Riscul de întârzieri în încheierea contractului de achiziție.
Măsurile de remediere identificate sunt:
• elaborarea documentației de atribuire respectând termenele prevăzute în proiect;

9
• organizarea Comisiei de Evaluare a ofertelor prin desemnarea unor persoane competente, cu
experiență în domeniu.
7.3 Riscuri de natură tehnica
În cadrul recepției cantitative și calitative se constată că unul sau mai multe dintre produsele furnizate nu
corespund specificaţiilor.
Măsurile de remediere identificate sunt:
• înainte de recepția calitativă și cantitativă, Furnizorul va verifica starea produselor care trebuie livrate,
iar pe cele care nu corespund specificaților le va aduce la nivelul cerințelor din Caietul de Sarcini sau le
va înlocui în cazul în care nu există soluție tehnică de reparație.
7.4 Riscuri financiare
Neplata facturilor la termen.
Măsurile de remediere identificate sunt:
• planificarea eficientă a activităților aferente (recepţie cantitativă, calitativa, etc.) astfel încât Achizitorul
să poată onora facturile la termenul prevăzut în contract, conform prevederilor art. 6 din Legea Nr. 72 /
2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de
bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști şi între aceștia şi autorități contractante
efecte/consecințe ce apar datorită materializării riscului.
7.5 Riscuri juridice
Falimentul, situații de excludere, modificări legislative, cauze de încetare a contractului:
Măsurile de remediere identificate sunt:
• planificarea eficientă a activităților aferente achiziției.
8. Clauze asiguratorii și de penalizare.
Pentru ofertantul câștigător contractul va cuprinde clauze asiguratorii privind răspunderea părților asupra
realizării contractului subsecvent în condițiile și la termenele stabilite, plata de penalizări, a contravalorii
dobânzilor bancare și a daunelor, precum și modalitățile de recuperare a sumelor plătite, modalitățile de
reziliere a contractului și rezolvare a eventualelor litigii ivite pe parcursul derulării contractului.

6 Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea contractantă și Contractant (inclusiv
în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea Contractului, obligațiile aplicabile
în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul național, prin acorduri
colective sau prin dispozițiile internaționale de drept în domeniul mediului, social și al muncii enumerate
în anexa X la Directiva 2014/24, respectiv [selectați din lista de mai jos după cum este aplicabil:
i. Convenția nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere și protecția dreptului de organizare;
ii. Convenția nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare și negociere colectivă;
iii. Convenția nr. 29 a OIM privind munca forțată;
iv. Convenția nr. 105 a OIM privind abolirea muncii forțate;
v. Convenția nr. 138 a OIM privind vârsta minimă de încadrare în muncă;
vi. Convenția nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea forței de muncă și profesie);
vii. Convenția nr. 100 a OIM privind egalitatea remunerației;
viii. Convenția nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
ix. Convenția de la Viena privind protecția stratului de ozon și Protocolul său de la Montreal privind
substanțele care epuizează stratul de ozon;

10
 x. Convenția de la Basel privind controlul circulației transfrontaliere a deșeurilor periculoase și al
eliminării acestora (Convenția de la Basel);
xi. Convenția de la Stockholm privind poluanții organici persistenți (Convenția de la Stockholm
privind POP);
xii. Convenția de la Rotterdam privind procedura de consimțământ prealabil în cunoștință de cauză,
aplicabilă anumitor produși chimici periculoși și pesticide care fac obiectul comerțului
internațional (UNEP/FAO) (Convenția PIC), 10 septembrie 1998, și cele trei protocoale regionale
ale sale.]
Actele normative și standardele indicate mai jos sunt considerate indicative și nelimitative; enumerarea
actelor normative din acest capitol este oferită ca referință și nu trebuie considerată limitativă
i. Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
ii. Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de
achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune
de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a
Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare;
iii. Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru din Legea 98/2016
privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
iv. Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare;
v. Hotărârea nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare;

Intocmit:
Responsabil Achizitii
Berariu Liviu

11