CE REPREZINTĂ?

documentele rezultate în urma derulării unei

proceduri de achiziţie publică.
CINE ŞI PENTRU CE?
AC întocmeşte şi păstrează dosarul achiziţiei publice
pentru fiecare:

contract atribuit;
acord-cadru incheiat;
lansare a unui sistem de achiziţie dinamic.
CE ANUME SE PĂSTREAZĂ?

Dosarul achiziţiei publice;

Ofertele însoţite de documentele de calificare şi selecţie.
CÂT TIMP SE PĂSTREAZĂ?
Se păstrează atât timp cât contractul /acordul-cadru
produce efecte juridice.
Nu mai puţin de 5 ani de la data finalizării contractului
respectiv.

Notă:
Dacă procedura a fost anulată, dosarul se păstrează cel
puţin 5 ani de la data anulării respectivei proceduri.
ÎN CAZUL MIJLOACELOR
ELECTRONICE
pentru procedura de atribuire prin mijloace electronice, se
va asigura trasabilitatea deplină a acţiunilor pentru în-
tocmirea dosarului

NOTĂ:
Trasabilitate
caracteristica prin care se permite regăsirea istoricului
etapelor procedurii de atribuire
CE CUPRINDE?
 Dosarul achiziţiei publice conţine:

 Documente obligatoriu a fi cuprinse în dosar, potrivit

legislaţiei;
 Alte documente.
DOCUMENTE OBLIGATORII (1)
 nota privind determinarea valorii estimate;
 anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;
 anunţul/invitaţia de participare şi dovada transmiterii acestuia spre
publicare;
 documentaţia de atribuire;
 nota justificativă privind alegerea procedurii de atribuire;
 nota justificativă privind accelerarea procedurii de atribuire;
 procesul-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor;
 formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de atribuire;
 solicitările de clarificări, precum şi clarificările transmise/primite de
autoritatea contractantă;
DOCUMENTE OBLIGATORII (2)
Nota justificativa privind prejungirea perioadei de evaluare;
raportul procedurii de atribuire;
dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii;
 contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, semnate;
 anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre publi-
care;
 contestaţiile formulate;
documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor con-
tractuale de către contractant.
 UCVAP => ANAP OUG 13 / 2015
OBIECTIVE SI ATRIBUTII ANAP
 raportul de activitate şi, după caz, notele intermediare şi avizul
consultativ emis de UCVAP (UCVAP se desfiinteaza –
atributiile sunt preluate de ANAP)
Principalele obiective ale ANAP sunt formularea la nivel de
conceptie, promovarea si implementarea politicii in
domeniul achizitiilor publice, stabilirea si implementarea
sistemului de verificare si control a aplicarii unitare a
dispozitiilor legale si procedurale in domeniul achizitiilor
publice, precum si monitorizarea functionarii eficiente a
sistemului de achizitii publice.
OBIECTIVE SI ATRIBUTII ANAP
Potrivit Ordonantei, ANAP va avea urmatoarele atributii:
elaborarea si implementarea Strategiei nationale in
domeniul achizitiilor publice, in conformitate cu obligatiile
asumate de Guvernul Romaniei si de Uniunea Europeana;
elaborarea politicilor si a legislatiei in domeniul achizitiilor
publice, in conformitate cu legislatia europeana si asigurarea
interpretarilor unitare in domeniu, pentru care are drept de
initiativa legislativa;
consilierea metodologica a autoritatilor contractante in
procesul de atribuire a contractelor de achizitie publica si de
concesiune, cu rol de suport operational in aplicarea corecta a
legislatiei in acest domeniu;
OBIECTIVE SI ATRIBUTII ANAP
controlul modului de atribuire a contractelor de achizitie
publica si de concesiune de lucrari publice si de servicii;
monitorizarea si supervizarea functionarii sistemului de
achizitii publice in Romania;
initierea si sustinerea politicilor si actiunilor de instruire a
personalului implicat in activitati specifice achizitiilor
publice;
reprezentarea Romaniei in cadrul comitetelor consultative,
grupurilor de lucru si al retelelor de comunicare, organizate
de Comisia Europeana, in domeniul achizitiilor publice.
initierea si sustinerea politicilor si actiunilor de instruire a
personalului implicat in activitati specifice achizitiilor
publice;
OBIECTIVE SI ATRIBUTII ANAP
reprezentarea Romaniei in cadrul comitetelor
consultative, grupurilor de lucru si al retelelor de
comunicare, organizate de Comisia Europeana, in
domeniul achizitiilor publice.
ALTE DOCUMENTE

Opis al documentelor
Copia filei de buget
Documentele privind soluţionarea contestaţiilor;
CE REPREZINTĂ?
AUTORITATEA CONTRACTANTA emite:
Anuntul
Fisa de date
Formularele
Caietul de sarcini
Draftul de contract

In baza documentelor mai sus mentionate OPERATORUL ECONOMIC in-

tocmeste dosarul de licitatie, dosar care va fi prezentat AUTORITATII CON-
TRACTANTE in termenele stabilite prin ANUNTUL DE PARTICIPARE:
Documente de inaintare
Documente de calificare
Propunere tehnica
Propunere financiara
CE ANUME SE PĂSTREAZĂ?

TOATA OFERTA SCANATA

TOATE DOCUMENTELE DE CORESPONDENTA
 ÎN CAZUL
MIJLOACELOR ELECTRONICE

VA TREBUI SA AVEM SEMNATURA DIGITALA

DOCUMENTELE SCANATE SI SEMNATE
DOCUMENTE OBLIGATORII

DOCUMENTELE SOLICITATE PRIN :

FISA DE DATE SI CAIETUL DE SARCINI !!!!!

INTREBARI