Institutul Naţional pentru Cercetare şi Formare Culturală

Curs de Referent de specialitate Aşezământ Cultural

ALEŞD 4 Culture and Tourism

“Vivante la Casa de Cultură Aleşd”

Relansarea Casei de Cultură

Aleşd, mai viu ca niciodată!
30-31 mai 2020
 • Ardelean Daniela
Autori: • Balla Elizabeth
• Bica Ciprian
• Laza Ioana
 CUPRINS:
1. PREZENTARE ORAS ALEŞD
2. PREZENTAREA CASA DE CULTURĂ ALEŞD
3. MISIUNE, VIZIUNE, VALORI
4. OBIECTIV GENERAL
5. OBIECTIVE SMART
6. GRUPUL ȚINTĂ
7. ANALIZA SWOT
8. ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI
9. DIAGRAMA GANTT
10. DIAGRAMA RACI
11. MEDIA PLAN
12. REZULTATE AȘTEPTATE
13. LISTĂ INVITAŢI DE PERSONALITĂŢI
14. ANEXE
 PREZENTARE ORAŞ ALEŞD

• Un oraş localizat în Vestul României, în judeţul

Bihor
• A fost declarat ca oraş în anul 1968
• La început, Aleşd se afla pe malul inferior al
Crişului Repede, în zona de inundaţie. În prima
jumătate a sec. XVIII-a, populaţia s-a mutat pe
terasa de pe malul drept al râului Crişul Repede, în
locul pe care îl ocupă astăzi. Mutarea s-a făcut
pentru a scăpa de inundaţiile frecvente.
• Oraşul Aleşd cuprinde încă trei localităţi: Tinăud,
Peştiş şi Pădurea Neagră.
 CASA DE CULTURA ALESD
• A fost construită la începutul anilor ‘70 după ce
localitatea Aleşd a fost declarată oraş
• A funcţionat neîntrerupt până în anii ’90. În perioada
următoare s-a încercat o relansare care a avut succes,
funcţionând până în anul 2010, când a fost închisă din
motive de reabilitare.
• Reabilitarea propriu-zisă a fost începută abia în anul
2017
• În acest moment, lucrările exterioare sunt
finalizate în proporţie de 95%,
iar iar cele interioare în proporţie de
70%
 MISIUNE, VIZIUNE, VALORI
• Relansarea vieţii culturale în oraşul Aleşd
• Dezvoltarea şi promovarea zonei: punerea ei pe
harta evenimentelor culturale atât naţional, cât şi
internaţional
• Redeschiderea apetitului localnicilor pentru
activităţi culturale, de tradiţie, artistice, precum şi
activităţi recreative pentru toate vârstele
• Conştientizarea localnicilor asupra valorilor
existente deja, cum ar fi portofoliul tradiţional,
portofoliul uman şi portofoliul turistic
• Crearea unui festival anual cu ocazia Zilei Casei de
Cultură Aleşd
• Primul obiectiv este Relansarea Casei de Cultură în
30-31 mai 2020
 OBIECTIV GENERAL:
RELANSAREA ACTIVITĂŢILOR CULTURAL EDUCATIVE ŞI
ARTISTICE ÎN CADRUL CASEI DE CULTURĂ ALEŞD

CONȚINUTUL EVENIMENTULUI:
Relansarea Casei de Cultură se desfăşoară pe o perioadă de
2 zile în care vor avea loc concerte, activităţi de dans
Ziua 1 (30 mai) - Aleşd Tradiţie
Invitaţi: Ansamblul Folcloric “Datina”, Ansamblul “Mioriţa”
Piatra Şoimului
Parada de costume populare

Ziua 2 (31 mai) - Alesd Modern

Invitaţi: Artişti de la Opera Naţională Română din Cluj
Napoca, Trupa FRIENDS, Trupa The Glasses, Trupele de
dans modern Metaphoric, Trupa Magia Dansului, Clubul
Copiilor, DJ’s
 OBIECTIVE SMART
S – SPECIFIC – VIVANTE LA CASA DE CULTURĂ ALEŞD – muzică populară
specifică locului, activităţi de dans modern, parada de costume populare,
locaţie Casa de Cultură şi Piaţetă, 2 zile 30-31 mai 2020

M – MĂSURABIL - BENEFICII CUANTIFICABILE - 2 spectacole, 500

spectatori/2 zile, 3 Ansambluri a cate 20 de artişti fiecare ansamblu
BENEFICII CALITATVE - vizibilitate într-o zonă centrală lipsită de
spectacole de profil, notorietate, promovarea Casei de Cultură
A – ACCEPTABIL – locaţie, echipă tehnică, Ansamblurile, Trupele de dans
modern, Trupele de muzică, personal didactic, personal de specialitate,
costumele şi echipamentele tradiţionale
R – REALIST - sponsori, parteneri media, echipament tehnic, afişaj şi
panouri outdoor, bannere online şi offline, Facebook, Youtube, Instagram,
site www.TurismAlesd.ro, Radio Transilvania, CanaleTV, sonorizare, DJ’s
T – TEMPORIZAT - 26 săptămâni
2 luni promovare radio-tv, 1 lună afişaj panouri, 1 lună campanie media online
(pe toate platformele de socializare)
2 săptămani teasing video-foto online şi tv, 7 zile montaj amenajare locaţie
(montaj, scenă, loje, decor, piaţetă).
 GRUPUL ȚINTĂ
Relansarea Casei de Cultură Aleşd se adresează unui public
între 7-80 ani naţional şi internaţional

Segmentarea
• P1 – Invitaţi din oraşele înfrăţite din Ungaria şi din Rep.
Moldova – aprox. 25-45 ani
• P2 – Elevi din liceele cu diverse profile cu o vârstă cuprinsă
între 6-18 ani – Liceul Teoretic “Constantin Şerban”, Colegiul
Tehnic “Alexandru Roman”
• P3 – Membrii ansamblurilor şi trupelor de dans modern şi
trupele muzicale cu vârste cuprinse între 10-25 de ani
• P4 – Artiştii locali şi cei născuţi în zona Aleşdului ex: Ina
Rus, Larisa Onet, Echo, cu vârste cuprinse între 16-25 de
ani
• P5 – Oficialităţi locale, judeţene şi naţionale
• Public – Naţional şi internaţional
 ANALIZA SWOT SPECTACOL
PUNCTE TARI:
-Ansambluri profesioniste locale
-Trupe locale de dans şi muzică
-Costume tradiţionale
-Profesorii ca specialişti autentici
-Locaţia încărcată de istorie: Casa de
Cultură
-Obiceiurile locale
-Existenţa unei tradiţii de organizare a
evenimentelor în zonă
-Înregistrări audio/video pentru
promovare
OPORTUNITĂȚI:
-Colaborarea cu potenţiali sponsori
-Participarea la evenimente orientate pe
multiculturalism
-Finalizarea reabilitării Casei de Cultură
-Atragerea unor artişti renumiţi în zonă
-Redeschiderea apetitului localnicilor
pentru cultură
-Promovarea zonei
-Implicarea comunităţii
PUNCTE SLABE:
-Numărul mare de profesionişti implicaţi
-Angajamente diferite ale componenților
grupului
AMENINȚĂRI:
-Dificultatea de a găsi suport financiar
(costuri substanțiale) pentru un grup
numeros de artiști.
-Întârzieri în execuţia proiectului din cauza
birocraţiei stufoase,
-Întârzierea răspunsurilor din partea
autoritaţilor locale
-Desfăşurarea unor evenimente similare în
localitatile apropiate
 ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI
• Stabilire concept: Relansare Casa de Cultură
• Stabilire desfăşurător pregătiri;
• Identificare proiect tehnic – contractarea unui furnizor de
mijloace tehnice (sunet şi lumini) şi identificarea proiect artişti;
• Planificarea securităţii locaţiei (autorităţi locale, Poliţie,
Jandarmerie, Pompieri, Asistenţă medicală, firmă de pază);
• Efectuarea de plăţi (taxe şi impozite)
• Finalizare contractare artişti, furnizori, sponsori
• Iniţiere plan media:
1. identificare şi contractare parteneri media
2. identificare lista de invitaţi (oficialităţi locale, judeţene,
naţionale, senatori, deputaţi si fiii localităţii Aleşd, preoţi,
reprezentanţi ai instituţiilor publice din Aleşd);
3. campanie media online şi tv
• Finalizare buget Relansare Casă de Cultură Aleşd;
 DIAGRAMA GANTT
BUGET

RELANSAREA CASEI DE CULTURA ALESD

  DURATA COST 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

A.1. Alcătuire echipă proiect 1 săpt. 100 E 100                                                  

A. 2. Desemnarea responsabilităților 1 săpt. 50 E   50                                                

A. Project Management A.3. Coordonarea proiectului 1 săpt. 6490E                                                     7650

A.4. Control proiect 24 săpt. 510 E     23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23  

A.5. Închidere proiect 1 săpt. 500 E                                     250             250

B.1. Identificare clienți 2 săpt. 100 E     50 50                                            

B.2. Identificare personalități 2 săpt. 100 E       50 50                                          

B.3. Elaborare invitații 2 săpt. 1500 E           750 750                                      

B.4. Distribuție invitații 2săpt. 500 E             250 250                                    

B. Elaborare agendă invitați / 4800

eveniment
B.5. Contactare potențiali participanți 4săpt. 500 E     125           125           62     62   62     62      

B.6. Contactare parteneri media 5 săpt. 150 E       30         30         30     30   30              

B.7. Elaborare listă finală participanți 4săpt. 100 E             25 25 25 25                                

B.8. Elaborare agenda eveniment 2săpt. 50 E                     25 25                            

C.1. Prospectare piață furnizori 2săpt. 100 E     50 50                                            

C.2. Stabilire cerințe furnizori 2săpt. 50 E       25 25                                          

C.3. Solicitare oferte 2săpt. 50 E         25 25                                        

C. Contractare furnizori 550

C.4. Selectare oferte 2săpt. 50 E             25 25                                    

C.5. Negociere contracte 2săpt. 250 E                 125 125                                

C.6. Semnare contracte 2săpt. 50 E                   250 250                              

D. Derularea evenimentului   17 ore 25.500 E                                                     25000

25500 100 50 255 235 130 805 2160 330 2920 205 80 55 30 60 2560 30 60 2560 310 85     85     250 51000
 DIAGRAMA RACI
Roluri
Echipa restransa Echipa lărgită
 

Organiz. spect. Stage

Proprietar MP Expert PR/Marketing Expert artistic Expert coord. ev. Expert financiar cont. Tipografie-Afise Agenţie impresariat Hotel Radio Rom. Cultural TVR Clienţi (părinţi, copii)
expert

  Activităţi

A.1. Alcătuire echipă proiect I R                      

A. 2. Desemnarea responsabilităților C R   I                  

P.M. A. 3 Coordonare proiect I R C C C C              

A.4. Control echipă restrânsă / furnizori I R C C C C              

A.5. Închidere proiect C R I C I A              

B.1. Identificare clienți   C A I I I I            

B.2. Identificare personalități C A R C I I I       I I  

B.3. Elaborare invitații I C A I I I I            

B.4. Distribuție invitații I A   C I C              

Elab. agendă invitaţi / evenim.

B.5. Contactare potențiali participanți   A C I I I             I

B.6. Contactare parteneri media C A R I I I         I I  

B.7. Elaborare listă finală participanți A C R C I I I I I I      

B.8. Elaborare agenda eveniment A C R C I I I I I I I I  

C.1. Prospectare piață furnizori I C I C A R              

C.2. Stabilire cerințe furnizori C A I C I R              

C.3. Solicitare oferte I I A I C R              

Contractare furniz.
C.4. Selectare oferte I A I C C R              

C.5. Negociere contracte A C I I I R I I I I      

C.6. Semnare contracte A C I I I R A A A A      

D1. Executarea activit. pre-spectacol, pre-eveniment A C I I R I I I I I I I  

D.2. Primirea artiștilor, personalităților, invitaților, mass-

media C A I R R I   I I I I I I

D.3. Derulare eveniment C A I   R I   I I I I I I

Derulare eveniment-spectacol D.4. Închidere eveniment C A I   R I   I I I I I I

D.5. Plecare public I C I   R I   I A I I I I

D.6 Conferință de presă C A R   I I   I A I I I  

D.7. Recepție personalități & mass-media A C I   R I         I I  

D.8. Plecare personalități I A C   R I   I I I I I  

 MEDIA PLAN
• Parteneri media bartere:
1. Radio: Radio Transilvania
2. TV: TTV (post local)
3. Internet/platforme de socializare, website
propriu www.TurismAlesd.ro, pagina facebook
Turims Aleşd
• Social media – campanie per click pe Facebook
 REZULTATE AȘTEPTATE
1. Indicatori cantitativi:
• Cel puţin 500 de spectatori/zi
• Cel puţin 1 conferinta de presa
• Cel puţin 25 prezente pe internet (bannere, Youtube, Facebook)
• Cel puţin 50 de invitaţii
• Cel puţin 100 de afişaje, panouri (Aleşd, Şcoli şi Licee, cafenele,
instituţii)

2. Indicatori calitativi:
Reacţii pozitive din partea:
• Comunităţii locale
• Publicului consumator de muzică
• Agenţiilor de turism
• Instituţiilor implicate
 LISTA INVITATI DE
PERSONALITATI
• Primarul oraşului - Ioan Todoca
• Membrii ai Consiliului Local şi ai Primăriei Aleşd
• Senatori şi Deputaţi
• Oficialităţi din oraşele infrăţite:
Sarvas - Ungaria
Băcioi - Rep. Moldova
Stara Lubovna - Slovacia
Solişti, interpreţi
 CONTACT
management de proiect
Echipa
• MP Bica Ciprian
• Expert Artistic Laza Ioana
• Expert PR/Marketing Ardelean Daniela
• Expert financiar contabil Laza Ioana
• Expert coordonare eveniment Balla Elizabeth