SSM


GHID CERCETARE
EVENIMENTE DE MUNCA*
*SE APLICA PENTRU EVENIMENTELE IN CARE AU FOST IMPLICATI LUCRATORI PROPRII
(ANGAJATI DEDEMAN).
 

EVENIMENTE
DE MUNCA
 EVENIMENTELE DE MUNCA

Ce inseamna termenul de eveniment (de munca)?

Conform art. 5, lit. f) din Legea 319/2006 prin eveniment se intelege:


Accidentul care a antrenat decesul sau vătămări ale organismului, produs în timpul procesului de muncă ori în îndeplinirea
îndatoririlor de serviciu, situaţia de persoană dată dispărută sau accidentul de traseu ori de circulaţie, în condiţiile în care au
fost implicate persoane angajate, incidentul periculos, precum şi cazul susceptibil de boală profesională sau legată de
profesiune.

TIPURILE DE EVENIMENTE DE MUNCA:

Tipul de eveniment Definitie conform legii

Vătămarea violentă a organismului, precum şi intoxicaţia acută profesională, care au loc în
Accident de munca timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu şi care provoacă
incapacitate temporară de muncă de cel puţin 3 zile calendaristice, invaliditate ori deces.

Eveniment care are drept consecinţă leziuni superficiale care necesită numai acordarea primelor
Accident usor îngrijiri medicale şi a antrenat incapacitate de muncă cu o durată mai mică de 3 zile.

Afecţiunea care se produce ca urmare a exercitării unei meserii sau profesii, cauzată de agenţi
Boala profesionala nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de muncă, precum şi de suprasolicitarea
diferitelor organe sau sisteme ale organismului, în procesul de muncă.

Boala cu determinare multifactorială, la care unii factori determinanţi sunt de natură

Boala legata de profesiune
Incident periculos
profesională.
Evenimentul identificabil, cum ar fi explozia, incendiul, avaria, accidentul tehnic, emisiile majore
de noxe, rezultat din disfuncţionalitatea unei activităţi sau a unui echipament de muncă sau/şi
din comportamentul neadecvat al factorului uman care nu a afectat lucrătorii, dar ar fi fost
posibil să aibă asemenea urmări şi/sau a cauzat ori ar fi fost posibil să producă pagube
materiale.
ACCIDENTE DE MUNCA:

În sensul prevederilor art. 5, lit. g) din Legea 319/2006, este, de asemenea, accident de muncă:

Accidentul suferit de persoane aflate în vizită în întreprindere şi/sau unitate, cu permisiunea angajatorului .


Accidentul suferit de orice persoană ca urmare a unei acţiuni întreprinse din propria iniţiativă pentru salvarea de vieţi
omeneşti, precum şi accidentul suferit în timpul intervenţiei de urgenţă sau al pregătirii în vederea participării la aceasta, pe
durata efectuării serviciului de voluntariat organizat conform prevederilor legale.

Accidentul suferit de orice persoană, ca urmare a unei acţiuni întreprinse din proprie iniţiativă pentru prevenirea ori
înlăturarea unui pericol care ameninţă avutul public şi privat.
Accidentul de traseu, dacă deplasarea s-a făcut în timpul şi pe traseul normal de la domiciliul lucrătorului la locul de muncă
organizat de angajator şi invers.
Accidentul cauzat de activităţi care nu au legătură cu procesul muncii, dacă se produce la sediul persoanei juridice sau la
adresa persoanei fizice, în calitate de angajator, ori în alt loc de muncă organizat de aceştia, în timpul programului de muncă,
şi nu se datorează culpei exclusive a accidentatului.

Accidentul suferit în timpul deplasării de la sediul persoanei juridice sau de la adresa persoanei fizice la locul de muncă sau
de la un loc de muncă la altul, pentru îndeplinirea unei sarcini de muncă.

Accidentul suferit în timpul deplasării de la sediul persoanei juridice sau de la adresa persoanei fizice la care este încadrată
victima, ori de la orice alt loc de muncă organizat de acestea, la o altă persoană juridică sau fizică, pentru îndeplinirea
sarcinilor de muncă, pe durata normală de deplasare.

Accidentul suferit înainte sau după încetarea lucrului, dacă victima prelua sau preda uneltele de lucru, locul de muncă,
utilajul ori materialele, dacă schimba îmbrăcămintea personală, echipamentul individual de protecţie sau orice alt
echipament pus la dispoziţie de angajator, dacă se afla în baie ori în spălător sau dacă se deplasa de la locul de muncă la
ieşirea din întreprindere sau unitate şi invers.

Accidentul suferit în timpul pauzelor regulamentare, dacă acesta a avut loc în locuri organizate de angajator, precum şi în
timpul şi pe traseul normal spre şi de la aceste locuri.
Accidentul determinat de fenomene sau calamităţi naturale, cum ar fi furtună, viscol, cutremur, inundaţie, alunecări de
teren, trăsnet (electrocutare), dacă victima se afla în timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu.
Dispariţia unei persoane, în condiţiile unui accident de muncă şi în împrejurări care îndreptăţesc presupunerea decesului
acesteia.
Accidentul suferit de o persoană aflată în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, ca urmare a unei agresiuni .


Clasificarea accidentelor de muncă în raport cu urmările produse şi cu numărul persoanelor accidentate:

Accidente de munca:

Accidente care Accidente colective,

produc incapacitate când sunt accidentate
temporară de muncă cel puţin 3 persoane
de cel puţin 3 zile Accidente care Accidente în acelaşi timp şi din
calendaristice produc invaliditate mortale aceeaşi cauză.
 

COMUNICAREA
EVENIMENTELOR
 COMUNICAREA EVENIMENTELOR

Comunicarea evenimentelor.

Conform art. 26 din Legea 319/2006:


Orice eveniment, aşa cum este definit la art. 5 lit. f), va fi comunicat de îndată angajatorului, de către conducătorul locului de
muncă sau de orice altă persoană care are cunoştinţă despre producerea acestuia.

Conform art. 27, alin (1) din Legea 319/2006:

Angajatorul are obligaţia să comunice evenimentele, de îndată, după cum urmează:
a) inspectoratelor teritoriale de muncă, toate evenimentele aşa cum sunt definite la art. 5, lit. f);
b) asiguratorului, potrivit Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările
şi completările ulterioare, evenimentele urmate de incapacitate temporară de muncă, invaliditate sau deces, la confirmarea
acestora;
c) organelor de urmărire penală, după caz.

IN CONCLUZIE:
Se considera evenimente, in sensul legii securitatii si sanatatii in munca, si se comunica catre inspectoratele teritoriale de munca
cele care indeplinesc cumulativ urmatoarele doua conditii:

1. Antreneaza decesul sau vatamari ale organismului (confirmate de un document medical);

2. Se produc in timpul procesului de munca ori in indeplinirea indatoririlor de serviciu sau accidentul de traseu (de la locul de
munca spre domiciliu si invers) ori de circulatie (in indeplinirea sarcinilor de serviciu) în condiţiile în care au fost implicate
persoane angajate sau situatia de persoana data disparuta în condiţiile în care au fost implicate persoane angajate sau
incidentul periculos sau cazul susceptibil de boală profesională sau legată de profesiune.

!!! ATENTIE !!!

Dupa producerea evenimentului, CA ve mentine in permanenta legatura cu persoana accidentata pentru a se asigura ca in
urma investigatiilor medicale se confirma vatamarea organismului victimei.
Cand si cum comunicam evenimentele?

Evenimentele se comunica DE INDATA, dar nu mai târziu de 24 de ore de la producerea evenimentului, autorităţilor prevăzute
la art. 27, alin. (1) din Legea 319/2006.


!!! In cazul in care angajatul nu informeaza conducatorul locului de munca si/sau angajatorul asupra accidentului suferit de
propria persoana evenimentul se poate comunica si mai tarziu de 24 de ore, insa in comunicare se va specifica acest aspect.

Evenimentele se comunica folosind Formularul de comunicare al evenimentului (anexa din procedura - link catre document).

COMUNICAREA EVENIMENTULUI DE MUNCA

Formularul de comunicare al evenimentului (anexa din procedura -
link catre document) se transmite catre:

ITM LOCAL ITM BACAU CASA DE PENSII LOCALA CASA DE PENSII BACAU

!!! Formularul de comunicare al evenimentului se transmite

prin fax sau prin email (cu confirmare de livrare si citire). Evenimentele se comunica catre
asigurator (Casa de pensii) in cazul in
care acestea au avut ca urmare
incapacitate temporara de munca,
invaliditate sau deces.
Cum completam formularul de comunicare?

Informatiile care trebuie completate sunt cele evidentiate cu font alb pe fundal negru.
 Se completeaza codul
CAEN al activitatii
Se completeaza localitatea si
principale (4752).
judetul unde s-a produs
evenimentul.

Se completeaza data si
ora producerii
evenimentului.
 Se completeaza locul
producerii evenimentului.
In cazul accidentelor de
traseu sau de circulatie se
mentioneaza locul unde s-a
produs (ex: localitatea,
Se completeaza data strada, intersectia unor
comunicarii la ITM local (nu strazi, puncte de reper, etc.).
mai tarziu de 24h).
In cazul in care angajatorul
nu a fost informat imediat
(de catre accidentat sau
seful locului de munca) Se completeaza denumirea
despre producerea unitatii medicale unde a fost
evenimentului, iar transportat si internat
comunicarea nu s-a transmis accidentatul.
in termen (max. 24 h) se va
mentiona acest lucru atat in
Se completeaza cu numele, functia si nr.
comunicare cat si in cadrul
de telefon al persoanei care comunica
cercetarii.
evenimentul (CA sau o alta persoana
desemnata de DM in lipsa CA).
 Se completeaza denumirea, adresa si nr. de telefon al PL
Dedeman pe teritoriul caruia s-a produs evenimentul.

Se completeaza informatii despre victima (sau victimele in cazul unui Se completeaza denumirea, adresa si
accident colectiv) evenimentului: nr. de telefon al angajatorului la care
- Nume si prenume; este/a fost angajat accidentatul.
- Ocupatia (conform COR – clasificarea ocupatiilor din Romania); Daca victima este angajat Dedeman
- Vechimea in ocupatie; se va mentiona adresa sediului social
- Vechimea la locul de munca (la raionul/departamentul pe care (conform imaginii).
activeaza);
- Starea civila si informatii referitoare la persoanele aflate in
intretinere.
Se mentioneaza numarul de victime si urmarile
produse (daca exista informatii). Se bifeaza tipul accidentului:
colectiv sau individual.

Se descriu consecintele
Se descriu pe scurt imprejurarile si cauzele prezumtive in
accidentului (daca se cunosc).
care s-a produs evenimentul.
In cazul accidentarii unei persoane care este reprezentantul
unui alt angajator si se afla in timpul programului de lucru
se va mentiona daca in eveniment au fost implicati angajati
Dedeman.
- Daca NU, cercetarea se efectueaza de catre angajatorul
persoanei accidentate;
- Daca DA, cercetarea este comuna.
 

CERCETAREA
EVENIMENTELOR
 CERCETAREA EVENIMENTELOR

Ce presupune cercetarea?

Cercetarea evenimentelor are ca scop stabilirea împrejurarilor si a cauzelor care au condus la producerea acestora, a
reglementarilor legale încalcate, a raspunderilor si a masurilor ce se impun a fi luate pentru prevenirea producerii altor cazuri


similare si, respectiv, pentru determinarea caracterului accidentului.

Cand se efectueaza cercetarea evenimentelor si de catre cine.

Conform art. 29, alin. 1) din Legea 319/2006, respectiv a art. 115 din HG 1425/2006:
Cercetarea evenimentelor este obligatorie şi se efectuează imediat dupa comunicare.

Cine efectueaza cercetarea: Tipul de eveniment:

Angajatorul la care este
angajata victima.
Inspectoratele teritoriale de
muncă.
În cazul evenimentelor care au produs incapacitate temporară de muncă.
În cazul evenimentelor care au produs invaliditate evidentă sau confirmată, deces, accidente
colective, incidente periculoase, în cazul evenimentelor care au produs incapacitate temporară
de muncă lucrătorilor la angajatorii persoane fizice, precum şi în situaţiile cu persoane date
dispărute.

În cazul accidentelor colective, generate de unele evenimente deosebite, precum avariile

Inspecţia Muncii. sau exploziile.

Autorităţile de sănătate
publică teritoriale, respectiv a În cazul suspiciunilor de boală profesională şi a bolilor legate de profesiune.
municipiului Bucureşti.

Rezultatul cercetării evenimentului se consemneaza într-un Proces-verbal de cercetare (link catre document).
Cum se finalizeaza cercetarea evenimentelor?

Cercetarea evenimentelor se va finaliza cu întocmirea unui dosar de cercetare:


Termenele de finalizare a cercetarii evenimentului, respectiv de inaintare a
dosarului la ITM Local in vederea avizarii.

 Cercetarea evenimentului urmat de incapacitate temporară de muncă se va încheia în cel mult 10 zile lucrătoare calculate
de la data producerii.
Prin exceptie, in cazul in care procesul verbal de cercetare nu poate fi finalizat in termen, datorita lipsei unor documente emise
de institutii ale statului, se poate solicita catre ITM local prelungirea termenului de cercetare.
Exemple:
- Lipsa documentelor medicale care determina vatamarile suferite de victima (fisa UPU, bilet de iesire din spital, etc.), atunci
cand unitatea medicala nu le-a emis si furnizat victimei. In acest caz se transmite catre unitatea medicala
Adresa_scrisa_unitate_medicala (link catre document) pentru furnizarea documentelor medicale.
- Lipsa notei de constatare la fata locului, intocmita de catre organele de politie competente, in cazul accidentelor de traseu
sau de circulatie. In acest caz se transmite catre institutia abilitata Adresa_scrisa_politie (link catre document) pentru
furnizarea documentelor necesare cercetarii.
- In cazul in care sunt necesare preleveri de probe, efectuarea de expertize, determinari de noxe, etc.
Solicitarea se realizeaza prin transmiterea unei Adrese_scrisa_prelungire_termen_cercetare_ITM (link catre document) catre
ITM local impreuna cu dovezi care sa ateste ca s-au intreprins demersuri in vederea obtinerii documentelor lipsa (copii dupa
adresele transmise catre institutii).

 Dosarul de cercetare, întocmit de comisia numita de catre angajator, se înainteaza pentru verificare si avizare la
inspectoratul teritorial de munca pe raza caruia s-a produs evenimentul, în termen de 5 zile lucratoare de la finalizarea
cercetarii.
 Exemplu de calcul pentru stabilirea termenelor:

La stabilirea termenelor nu se iau in

Data maxima de finalizare a cercetarii
Data producerii evenimentului calcul prima zi (data producerii
(data incheierii PV de cercetare)
evenimentului) si zilele nelucratoare


05.09.2022 19.09.2022 (inclusiv sarbatorile legale).

Data finalizarii cercetarii (data incheierii PV de Data maxima de depunere a

Data producerii evenimentului
cercetare) dosarului de cercetare
19.09.2022 (data maxima) 26.09.2022
05.09.2022
14.09.2022 (mai devreme decat data maxima) 21.09.2022

Inspectoratul teritorial de munca va analiza dosarul, va aviza si va restitui dosarul în cel mult 7 zile lucratoare de la data
primirii. Dosarul va fi însotit de avizul inspectoratului teritorial de munca.
 În cazul în care inspectoratul teritorial de muncă constată că cercetarea nu a fost efectuată corespunzător, dispune în scris
măsuri pentru refacerea procesului-verbal de cercetare şi/sau completarea dosarului, după caz.
 Comisia de cercetare va completa dosarul şi va reface procesul-verbal de cercetare în termen de 5 zile lucrătoare de la data
primirii dosarului.
 

DOSARUL DE
CERCETARE
 DOSARUL DE CERCETARE

Continutul dosarului de cercetare.

CONTINUT DOSAR DE
CERCETARE


OPISUL ACTELOR PROCESUL VERBAL DE ANEXE (DOCUMENTE
AFLATE LA DOSAR CERCETARE NECESARE CERCETARII)

Informatii importante cu privire la intocmirea dosarului.

 Dosarul de cercetare a evenimentului trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii:

a) filele dosarului sa fie numerotate, semnate de membrii comisiei de cercetare, numita de angajator, si stampilate cu stampila
angajatorului;
b) numarul total de file continut de dosarul de cercetare si numarul de file pentru fiecare document anexat la dosar sa fie
mentionate în opis;
c) fiecare document, cu exceptia procesului-verbal de cercetare, sa fie identificat în dosarul de cercetare ca anexa;
d) paginile si spatiile albe sa fie barate;
e) schitele referitoare la eveniment, anexate la dosar, sa fie însotite de explicatii;
f) fotografiile referitoare la eveniment sa fie clare si însotite de explicatii;
g) formularul pentru declaratie sa fie conform modelului prevazut în anexa nr. 14 (din HG 1425/2016);
h) declaraţiile aflate la dosar să fie însoţite de forma tehnoredactată, pentru a se evita eventualele confuzii datorate scrisului
ilizibil, certificate ca fiind conforme cu originalul şi semnate de către unul dintre membrii comisiei de cercetare.
Dosarul de cercetare se intocmeste intr-un singur exemplar. Dosarul se pastreaza în arhiva angajatorului care înregistreaza
accidentul.
Procesul verbal de cercetare se intocmeste in mai multe exemplare.
Pasii intocmirii dosarului de cercetare.

Intocmirea Notei de constatare la fata locului (link catre

PASUL 1

document).

Intocmirea si supunerea aprobarii DM a Deciziei de numire a

PASUL 2 comisiei de cercetare (link catre document).

Completarea Declaratiilor (link catre document) si intocmirea

PASUL 3 fotografiilor/schitelor.

Stabilirea anexelor necesare cercetarii si postarea lor pe

PASUL 4 ddmontest in vederea verificarii de catre SSI.

Completarea Procesului verbal de cercetare (link catre

PASUL 5 document) si postarea lui pe ddmontest in vederea verificarii
de catre SSI.

Completarea Opisului (link catre document), intocmirea

PASUL 6 dosarului de cercetare (dupa primirea avizului SSI) si
depunerea, in format fizic, la ITM local.
 PASUL 1


INTOCMIREA NOTEI DE
CONSTATARE LA FATA
LOCULUI
Informatii privind Nota de constatare la fata locului:

Nota de constatare la fata locului (link catre document):

- se incheie imediat dupa producerea evenimentului;


- se incheie de catre lucratorul desemnat sau un membru al serviciului intern de prevenire si protectie;
- se semneaza/vizeaza de catre angajator.

In cazul accidentelor de traseu sau de circulatie, Nota de constatare la fata locului (link catre document) este inlocuita de
Procesul Verbal de cercetare la fata locului intocmit de organele abilitate.

Nota de constatare la fata locului contine urmatoarele informatii:

• Data incheierii notei, adresa si locul de munca.

• Datele de identificare ale accidentatului/accidentatilor (nume si prenume, ocupatia/functia).
• Descrierea poziţiei victimei/victimelor.
• Schita.
• Identificarea şi descrierea echipamentului individual de protecţie purtat de victimă/victime.
• Nominalizarea echipamentelor de muncă implicate în eveniment, cu menţionarea existenţei şi a modului în care
funcţionau dispozitivele şi sistemele de protecţie.
• Constatări făcute privitor la împrejurările în care s-a produs evenimentul.
• Lista documentelor şi obiectelor ridicate pentru efectuarea cercetării
• Lista probelor prelevate sau pentru care s-a solicitat prelevarea în vederea efectuării de determinări sau analize de
laborator:
• Date referitoare la persoana care a incheiat nota (numele si functia).
Mod de completare:

 Se completeaza: data incheierii notei (data

producerii evenimentului), adresa unde s-a
produs si locul de munca (raionul,
departamentul, zona)

Se completeaza: numele si prenumele

victimei si functia (inclusiv codificarea COR).

Se descrie pozitia victimei in momentul

accidentarii. Pozitia este cea din
momentul aparitiei vatamarii corporale.
Ex:
1. Daca victima s-a impiedicat, a cazut si
s-a lovit la umar, pozitia victimei este
“culcata”.
2. Daca victima se afla in picioare si s-a
taiat la mana cu un cutter, pozitia
victimei este “in picioare”.

In cazul in care victima purta echipament de protectie se va descrie acesta: tipul echipamentului,
denumire comerciala, specificatiile din fisa tehnica (clasificarea, nivele de rezistenta), destinatia
utilizarii s.a.m.d.
In caz contrar se va mentiona “Nu este cazul”.
In cazul in care in eveniment a fost implicat un echipament de munca se vor descrie caracteristicile acestuia (tipul
echipamentului, specificatii tehnice, serie, date privind autorizarea functionarii, dupa caz) si se vor mentiona
dispozitivele de protectie si modul de functionare.
In caz contrar se va mentiona “In eveniment nu au fost implicate echipamente de munca”.


Se descriu constatarile facute cu
privire la circumstantele in care s-
a produs accidentul.

Se semneaza de catre persoana care a

intocmit nota (lucrator desemnat sau
membru serviciu intern) si se vizeaza
(semnatura + stampila) de catre angajator
(director punct de lucru)
 PASUL 2


INTOCMIREA DECIZIEI
DE NUMIRE A COMISIEI
DE CERCETARE
Informatii privind Decizia de numire a comisiei de cercetare:

Decizia de numire a comisiei de cercetare (link catre document):

- se intocmeste si inregistreaza la nivelul punctului de lucru dupa producerea evenimentului;


- comisia de cercetare trebuie sa fie formata din minim 3 membri dintre care cel putin unul trebuie sa fie lucratorul desemnat
sau un reprezentant al serviciului intern de prevenire si protectie;
- persoanele numite de catre angajator în comisia de cercetare a evenimentului trebuie sa aiba pregatire tehnica
corespunzatoare si sa nu fie implicate în organizarea si conducerea locului de munca unde a avut loc evenimentul si sa nu fi avut
o responsabilitate în producerea evenimentului.

Model completat
 PASUL 3


COMPLETAREA
DECLARATIILOR
Informatii privind redactarea declaratiilor:

Declaratiile se iau pe formularul tipizat Draft_declaratie_accidentat_martor (link catre document).


 Se va completa cate o declaratie pentru fiecare persoana: victima, alti lucratori implicati in eveniment, martori sau alte
persoane care pot da informatii considerate a fi necesare pentru situatiile în care există incertitudini în ceea ce priveste
stabilirea împrejurărilor si/sau cauzelor producerii evenimentului;
 Declaratiile se vor completa olograf;
 Fiecare declaratie va fi insotita de o forma tehnoredactata.
 In declaratie persoanele vor descrie cat mai detaliat imprejurarile si modul in care s-a produs evenimentul.
 In situatiile în care se retine în sarcina unui lucrător (accidentat sau implicat in producerea evenimentului) încălcarea unor
reglementări legale declaratia va contine, dupa caz, si informatii referitoare la:
- activitatea desfasurata la momentul producerii evenimentului si daca era in conformitate cu pregatirea si instruirea sa;
- modul în care a utilizat masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport si alte
mijloace de productie;
- daca a utilizat si modul în care a utilizat echipamentul individual de protectie acordat;
- dacă a utilizat corect dispozitivele de securitate proprii, în special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor
tehnice si clădirilor sau dacă au procedat la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea
arbitrară a acestora;
- dacă a comunicat imediat angajatorului accidentul suferit;
- cine si cum a acordat primul ajutor după producerea evenimentului;

Modele
completate
 PASUL 4


STABILIREA ANEXELOR
NECESARE CERCETARII
 ANEXELE DOSARULUI DE CERCETARE

Documentele (sub forma de anexa) obligatorii din componenta dosarului de cercetare.

1. Notade
Dosarul decercetare
constataretrebuie
la faţa sa
locului
contina obligatoriu urmatoarele documente sub forma de Anexa:
2. Schite si fotografii referitoare la eveniment.
3. Declaratie persoana accidentata. 
4. Declaratiile martorilor si ale oricaror persoane care pot contribui la elucidarea împrejurarilor si a cauzelor reale ale
producerii evenimentului.
5. Copie act de identitate persoana accidentata.
6. Copie contract individual de munca persoana accidentata.
7. Copie fisa de post persoana accidentata.
8. Copie fişa de instruire individuală în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă persoana accidentata.
9. Copie fișă aptitudine persoana accidentata.
10. Copie fisa de instruire SSM persoana accidentata.
11. Copie fisa de risc specifica functiei persoanei accidentata.
12. Copie Instructiune proprie de securitate si sanatate in munca specifica functiei persoanei accidentata.
13. Copie evaluarea riscurilor pentru functia specifica persoanei accidentata.
14. Copie plan de prevenire si protectie pentru functia specifica persoanei accidentata.
15. Copie decizie serviciu intern SSM.
16. Copie contract de medicina muncii.
17. Copie pontaj persoana accidentata.
18. Copie documente medicale (actul medical emis de unitatea sanitara care a acordat asistenta medicala de urgenta, din care
sa rezulte diagnosticul la internare si/sau externare) – scrisoare medicala, fisa UPU, bilet de iesire din spital etc.
 20. Copie certificat de concediu medical (în cazul accidentului urmat de incapacitate temporara de munca).
21. Copie carte de identitate presedinte companie.
22. Copie certificat de inregistrare la registrul comertului.
23. Copie certificatului constatator al punctului de lucru.
Dosarul de cercetare trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele documente sub forma de Anexa:


24. Copie regulament intern.
25. Dovada comunicarii evenimentului.
26. Decizie comisie de cercetare a evenimentului.
27. Copie acte studii membri comisiei de cercetare a evenimentului.

Alte documente din componenta dosarului de cercetare, in functie de tipologia evenimentului.

Tip eveniment. Documente suplimentare.

1. Copie dupa procesul-verbal de cercetare la fata locului (intocmit de
Accident de munca de traseu. catre organele abilitate) – inlocuieste nota de constatare la fata locului.
2. Copie dupa declaratia de traseu.

1. Copie dupa procesul-verbal de cercetare la fata locului (intocmit de

catre organele abilitate) – inlocuieste nota de constatare la fata locului.
Accident de munca de circulatie.
2. Copie dupa documente care atesta ca persoana accidentata indeplinea
sarcini de serviciu (ordin de deplasare, foaie de parcurs).

Eveniment in care persoana accidentata 1. Copie dupa declaratia de conformitate a echipamentului de protectie;
trebuia sa poarte echipament de protectie 2. Copie dupa normativul de acordare a echipamentului de protectie;
(daca prin purtarea EIP se putea preveni sau 3. Copie dupa dovada acordarii echipamentului de protectie (procesul
diminua vatamarile produse organismului). verbal de predare-primire);

Eveniment in care a fost implicat un 1. Copie dupa declaratie de conformitate a echipamentului;

echipament de munca nemecanizat (scara, Dupa caz:
carucior, cutter, etc.) sau mecanizat 2. Copie dupa instructiunile specifice SSM ale echipamentului;
(debitator metale, masina de mixat, etc.). 3. Copie dupa manualul de utilizare al producatorului sau fisa tehnica.
Tip eveniment.
Eveniment in care a fost implicat
un echipament din domeniul
ISCIR.
Eveniment pentru care s-a
solicitat prelungirea termenului
de cercetare.
Eveniment in care victima a fost
accidentata de catre alt lucrator.
Documente suplimentare.
1. Copie dupa autorizatia echipamentului (Raportul de inspectie, Verificarea tehnica
periodica);
2. Copie dupa autorizatia persoanei care opera echipamentul (autorizatie ISCIR,
adeverinta individuala);

3. Copie dupa dovada comunicarii accidentului la IT ISCIR;
4. Copie dupa PV de verificare tehnica intocmit de IT ISCIR cu ocazia cercetarii
accidentului. Documentul se va atasa la dosar doar daca a fost intocmit pana la data
limita de finalizare a cercetarii evenimentului (10 zile calendaristice de la
producere). In caz contrar nu se va atasa la dosar;
Dupa caz:
5. Copie dupa manualul de utilizare sau extras din acesta (punctual acele pagini
relevante pentru cercetare) sau fisa tehnica (in cazul in care nerespectarea
anumitor parametri, manevre sau operatiuni au condus la accidentarea persoanei).
6. Copie dupa registrul de supraveghere al echipamentului;
7. Copie dupa dovada efectuarii operatiilor de mentenanta si revizii de catre firme
autorizate.
1. Copie dupa documentele solicitate catre institutii precum si dupa adresele prin care
s-au solicitat;
2. Copie dupa dovada solicitarii catre ITM local a prelungirii termenului de cercetare;
3. Copie dupa adresele de prelungire a termenelor de cercetare, emise de ITM Local;
1. Copii dupa documentele mai sus mentionate specifice lucratorului sau functiei pe
care o detine (relevante pentru cercetarea evenimentului), daca acestea nu sunt
aceleasi cu cele specifice accidentatului.
Exemplificari:
- Daca lucratorul care a provocat accidentul are aceeasi functie cu lucratorul
accidentat nu se mai adauga documentele specifice SSM cum ar fi: fisa de risc,
evaluarea riscurilor, IPSSM;
- Se adauga, in schimb, documente individuale (contract individual de munca, fisa
de instruire SSM, fisa de aptitudine, etc.).
 Tip eveniment. Documente suplimentare.
Eveniment in care cauza accidentului o reprezinta
inactiunea unui alt lucrator (spre exemplu:
1. Copie dupa documente care sa demonstreze ca lucratorul trebuia
nerealizarea unor verificari sau neefectuarea
sa efectueze verificarile (fisa de post, instructiuni specifice SSM).
anumitor operatiuni care nu cadeau in sarcina


victimei).
Eveniment in care imprejurarile sunt cauzate de
1. Copie dupa orice document relevant pentru cercetarea
nefunctionalitatea, defectiunea,
evenimentului: documentatie tehnica, fise tehnice, instructiuni
neconformitatea unor instalatii/elemente din
SSM ale producatorului, instructiuni de montaj, etc.
constructia cladirii.

Toate documentele obligatorii si cele suplimentare se adauga la dosar sub forma de Anexa si se mentioneaza in opis.

Informatii importante privind intocmirea dosarului.

 Toate paginile libere trebuie sa fie barate.

 Toate documentele (cu exceptia PV de cercetare) trebuie sa aibe mentionat, in partea superioara, numarul de anexa.
 Toate filele dosarului trebuie semnate de membrii comisiei de cercetare si stampilate cu stampila angajatorului.
 Toate filele dosarului trebuie numerotate.
 PASUL 5


COMPLETAREA
PROCESULUI VERBAL DE
CERCETARE
Structura procesului verbal de cercetare.

Procesul-verbal de cercetare a evenimentului trebuie sa contina informatiile (capitolele) prevazute la art. 128 din HG
1425/2006. Pentru intocmirea acestuia se foloseste Draft_PV_Cercetare (link catre document).

a) DATA INCHEIERII PROCESULUI VERBAL.


b) NUMELE PERSOANELOR SI IN CE CALITATE EFECTUEAZA CERCETAREA EVENIMENTULUI
c) PERIOADA DE TIMP SI LOCUL IN CARE S-A EFECTUAT CERCETAREA
d) OBIECTUL CERCETARII
e) DATA SI ORA PRODUCERII EVENIMENTULUI
f) LOCUL PRODUCERII EVENIMENTULUI
g) DATELE DE IDENTIFICARE ALE ANGAJATORULUI PE TERITORIUL CĂRUIA S-A PRODUS EVENIMENTUL, NUMELE
REPREZENTANTULUI SĂU LEGAL, PRECUM ŞI DENUMIREA/NUMELE ANGAJATORULUI LA CARE ESTE/A FOST ANGAJAT
ACCIDENTATUL, NUMELE REPREZENTANTULUI SĂU LEGAL

h) DATELE DE IDENTIFICARE A ACCIDENTATULUI/ACCIDENTATILOR

i) DESCRIEREA DETALIATA A LOCULUI, A ECHIPAMENTULUI DE MUNCA, A IMPREJURARILOR SI A MODULUI IN CARE S-A
PRODUS EVENIMENTUL:
i1) Descrierea detaliata a locului producerii evenimentului
i2) Descrierea detaliata a echipamentului de munca
i3) Descrierea detaliata a imprejurarilor
i4) Descrierea detaliata a modului in care s-a produs evenimentul
j) URMARILE EVENIMENTULUI SI / SAU URMARILE SUFERITE DE PERSOANA ACCIDENTATA
k) CAUZA PRODUCERII EVENIMENTULUI
l) ALTE CAUZE CARE AU CONCURAT LA PRODUCEREA EVENIMENTULUI
m) ALTE CONSTATARI FACUTE CU OCAZIA CERCETARII EVENIMENTULUI
 n) PERSOANELE RASPUNZATOARE DE INCALCAREA REGLEMENTARILOR LEGALE DIN CAPITOLELE DE LA LIT. k) , l) SI m)
o) PROPUNERI PENTRU SANCTIUNI ADMINISTRATIVE SI DISCIPLINARE
p) PROPUNERI PENTRU CERCETARE PENALA
q) CARACTERUL ACCIDENTULUI


r) ANGAJATORUL CARE INREGISTREAZA ACCIDENTUL DE MUNCA SAU INCIDENTUL PERICULOS
s) MASURI DISPUSE PENTRU PREVENIREA ALTOR EVENIMENTE SIMILARE SI PERSOANELE RESPONSABILE PENTRU
REALIZAREA ACESTORA
t) TERMENUL DE RAPORTARE LA INSPECTORATUL TERITORIAL DE MUNCA PRIVIND REALIZAREA MASURILOR
PREVAZUTE LA LITERA s)
u) NUMAR DE EXEMPLARE IN CARE S-A INCHEIAT PROCESUL VERBAL DE CERCETARE SI REPARTIZAREA ACESTORA
v) NUMELE SI SEMNATURA PERSOANELOR CARE AU EFECTUAT CERCETAREA
w) VIZA ANGAJATORULUI

Informatii generale privind completarea procesului verbal de cercetare.

Procesul-verbal de cercetare a evenimentului:

- trebuie sa contina antetul firmei;
- nu se redacteaza fata-verso;
- toate paginile libere se bareaza;
- trebuie sa contina obligatoriu toate capitolele mentionate mai sus. Eliminarea anumitor capitole poate conduce la
respingerea dosarului de cercetare de catre ITM.

Modul de completare al Procesul-verbal de cercetare este detaliat in Ghid_completare_PV_cercetare_eveniment (link catre

ghid).


Model completat
 PASUL 6


COMPLETAREA OPISULUI
SI FINALIZAREA
DOSARULUI
Verificarea si intocmirea dosarului de cercetare.

• CA va posta pe ddmontest, folder-ul propriu, Procesul verbal de cercetare (anexa din procedura – link catre document) si
documentele care stau la baza cercetarii (anexele).
• SSI verifica documentele postate si procesul verbal de cercetare, confirmand corectitudinea acestora, in scris, pe e-mail.


• Dupa confirmare, CA:
- va intocmi dosarul de cercetare (va lista toate anexele si Procesul-verbal de cercetare);
- va numerota anexele si filele dosarului;
- va semna, impreuna cu ceilalti membri din comisie, fiecare fila a dosarului si va aplica stampila societatii.
- va completa Opisul si va depune dosarul de cercetare la ITM local.

Structura opisului.

In opis trebuie mentionate toate documentele aflate la dosar:

- Procesul verbal de cercetare;
- Documentele mentionate la art. 122, alin (1) din HG 1425/2006, sub
forma de Anexa la dosar.
De asemeni se vor mentiona:
- Numarul de anexa pentru fiecare document din dosar;
- Numarul total de file continut de dosarul de cercetare si numarul de
file pentru fiecare document anexat la dosar;
Denumirea documentului
aflat la dosar.

Numarul de anexa dat

documentului.

Cate file contine

documentul.

Numarul de file la dosar.

 

F.I.A.M.
(FORMULARUL DE
INREGISTRARE A
ACCIDENTULUI DE MUNCA)
 INREGISTRAREA ACCIDENTULUI DE MUNCA

FIAM.

FIAM este Formularul pentru inregistrarea accidentului de munca.


Modelul formularului este stabilit in Ordinul Nr. 3 / 03.01.2007

!!! IMPORTANT !!!

FORMULARUL FIAM SE COMPLETEAZA DOAR PENTRU
ACCIDENTELE DE MUNCA CU INCAPACITATE TEMPORARA DE MUNCA DE CEL PUTIN 3 ZILE CALENDARISTICE

Nota: se considera incapacitate temporara de munca existenta Certificatului de Concediu Medical.

Structura FIAM.

ANEXA 1
Inregistrarea accidentului de munca.

FIAM

ANEXA 2
Inregistrarea finalizarii incapacitatii
temporare de munca.
Formularul FIAM contine urmatoarele informatii (capitolele):

FIAM FIAM
INFORMATII
Anexa 1 Anexa 2
DATE DE IDENTIFICARE A FORMULARULUI


 
DATE DE IDENTIFICARE A ANGAJATORULUI (care înregistrează accidentul de muncă)  
DATE DE CARACTERIZARE A ANGAJATORULUI (care înregistrează accidentul de muncă)  
DATE DESPRE ACTIVITĂŢILE ECONOMICE ALE ANGAJATORULUI (care înregistrează accidentul
de muncă) 

DATE DE IDENTIFICARE A ANGAJATORULUI (unde s-a produs accidentul) 

DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI ACCIDENTATE:  
INFORMAŢII DESPRE PERSOANA ACCIDENTATĂ 
DATE DESPRE MOMENTUL PRODUCERII ACCIDENTULUI  
DATE DESPRE ACCIDENT 
DATE DESPRE FINALIZAREA INCAPACITATII TEMPORARE DE MUNCA (ITM): 
DATE DESPRE EFECTUL ACCIDENTULUI 
CAUZE 
a.CAUZE DEPENDENTE DE EXECUTANT 
b.CAUZE DEPENDENTE DE MIJLOACELE DE PRODUCŢIE 
c. CAUZE DEPENDENTE DE SARCINA DE MUNCĂ 
d. CAUZE DEPENDENTE DE MEDIUL DE MUNCĂ 
DESCRIEREA PE SCURT A ACCIDENTULUI 
Informatii generale despre completarea Formularului FIAM.

Formularul FIAM:
- nu se redacteaza fata-verso;
- toate paginile libere se bareaza;
- toate filele formularului trebuie semnate de persoana care a intocmit FIAM si stampilate cu stampila angajatorului.


Formularul contine capitole in care trebuie completate anumite date, precum si capitole in care trebuie bifate codificari din
liste predefinite.

Modul de completare al Formularului FIAM este detaliat in Ghid_completare_FIAM (link catre ghid).

Verificarea si finalizarea formularului.

• CA va posta pe ddmontest, folder-ul propriu, Formularul_FIAM (link catre document);

• SSI verifica documentul confirmand corectitudinea acestuia in scris, pe e-mail.
• Dupa confirmare, CA:
- va lista formularul, va semna pe fiecare fila si va aplica stampila societatii.
- va depune FIAM-ul la ITM local (Anexa 1 si/sau Anexa 2*).

Nota: FIAM-ul se depune, conform legislatiei, in termen de 3 zile lucratoare de la data avizarii dosarului de cercetare. In practica,
FIAM-ul se poate depune impreuna cu dosarul de cercetare a evenimentului, doar dupa consultarea si acceptul inspectorului de
munca din cadrul ITM local.

*Anexa 2 se depune la ITM local dupa finalizarea incapacitatii temporare de munca. Daca, la data depunerii FIAM-ului, victima
evenimentului a finalizat incapacitatea temporara de munca, Anexa 2 se poate depune impreuna cu Anexa 1.


Model completat