Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SSM 003
1.Scop
Procedura se aplic n cazul producerii unor incidente la locul de munc. Procedura stabilete
condiiile privind comunicarea i cercetarea evenimentelor, nregistrarea i evidena accidentelor de
munc i a incidentelor periculoase, semnalarea, cercetarea, declararea i raportarea bolilor
profesionale.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplic n toate serviciile /birourile /seciile din cadrul organizatiei n care sunt i pot fi
identificate pericole asupra securitii i sntii n munc.
3. Documente de referin
Manualul Securitii i Sntii n Munc, Cod MSSM-03
OHSAS 18001 :2008 Sisteme de management al securitii i sntii n munc.
Specificaie
OHSAS 18002: 2000 Sisteme de management al securitii i sntii n munc. Ghid de
aplicare pentru OHSAS 18001 :1999
PG-02 Controlul nregistrrilor
PMSSM-03 Control operaional
PMSSM-02 Pregtire pentru situaii de urgen i capacitate de rspuns
PSSM-02 Tratarea i investigarea incidentelor i accidentelor de munc
PM-01 Aspecte de mediu
PG-03 Audit intern
PG-05 Actiuni corective
PG-06 Actiuni preventive
Legislaia i reglementrile de SSM n vigoare aplicabile.
4. Definiii /Prescurtri
Pentru scopul acestei proceduri se aplica termenii si definitiile din OHSAS 18001: 2008
Sisteme de management al securitii i sntii n munc. Specificaie.
Definiii
Incident eveniment care a cauzat sau care are potenialul de a provoca un accident. Un
incident care nu a cauzat o mbolnvire, rnire, avarie sau alte pierderi poate fi considerat un
accident potenial.
Accident de munc - vtmarea violent a organismului, precum i intoxicaia acut
profesional, care au loc n timpul procesului de munc sau n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu
i care provoac incapacitate temporar de munc de cel puin 3 zile calendaristice, invaliditate ori
deces, precum i urmtoarele situaii:
a) accidentul suferit de persoane aflate n vizit n Universitate, cu permisiunea angajatorului;
b) accidentul suferit de orice persoan, ca urmare a unei aciuni ntreprinse din proprie
iniiativ pentru salvarea de viei omeneti;
c) accidentul suferit de orice persoan, ca urmare a unei aciuni ntreprinse din proprie
iniiativ pentru prevenirea ori nlturarea unui pericol care amenin avutul public i privat;
d) accidentul cauzat de activiti care nu au legtur cu procesul muncii, dac se produce la
sediul persoanei juridice sau la adresa persoanei fizice, n calitate de angajator, ori n alt loc de
munc organizat de acetia, n timpul programului de munc, i nu se datoreaz culpei exclusive a
accidentatului;
e) accidentul de traseu, dac deplasarea s-a fcut n timpul i pe traseul normal de la
domiciliul lucrtorului la locul de munc organizat de angajator, i invers;
f) accidentul suferit n timpul deplasrii de la sediul persoanei juridice sau de la adresa
persoanei fizice la locul de munc sau de la un loc de munc la altul, pentru ndeplinirea unei
sarcini de munc;
b) un efect negativ i acut, rezultat dintr-o expunere instantanee, care are drept consecin
leziuni multiple asupra corpului uman, cum sunt: electrocutarea, asfixia, necul, etc.;
c) pierderea sau degradarea unui sim, dereglarea unui aparat sau sistem, precum i trauma
neuropsihic cauzat de leziuni fizice, de dereglri senzoriale, de climatul psiho-social
existent sau de intoxicaii acute.
Boal profesional afeciune care se produce ca urmare a exercitrii unei meserii sau profesii,
cauzat de ageni nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristicii locului de munc, precum i
de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, n procesul de munc (Legea
319/2006).
Boala legat de profesiune - boala cu determinare multifactorial, la care unii factori
determinani sunt de natur profesional (Legea 319/2006).
Aciune corectiv aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti detectate sau a altei
situaii nedorite (SR OHSAS 18001 pct. 3.4);
Aciune preventiv aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti poteniale sau a altei
posibile situaii nedorite (SR OHSAS 18001 pct. 3.18);
Accident de munc de circulaie - accident survenit n timpul circulaiei pe drumurile publice
sau generat de traficul rutier, dac persoana vtmat se afl n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu;
Accident de munc de traseu: - accident survenit n timpul i pe traseul normal al deplasrii de la
locul de munc la domiciliu i invers i care a antrenat vtmarea sau decesul; - accident survenit pe
perioada pauzei reglementare de mas n locuri organizate de angajator, pe traseul normal al
deplasrii de la locul de munc la locul unde ia masa i invers, i care a antrenat vtmarea sau
decesul; - accident survenit pe traseul normal al deplasrii de la locul de munc la locul unde i
ncaseaz salariul i invers i care a antrenat vtmarea sau decesul;
Accident n afara muncii - accident care nu ndeplinete condiiile prevzute n definiia de
mai sus a accidentului de munc;
Zone cu risc ridicat i specific - acele zone din cadrul Universitii n care au fost identificate
riscuri ce pot genera accidente sau boli profesionale cu consecine grave, ireversibile, respectiv
deces sau invaliditate;
Marcaj de securitate marcaj nregistrat, aplicat conform reglementrilor unui sistem de
certificare, care indic un nivel suficient de ncredere c el este conform unui anumit standard sau
unui anumit document normativ.
Abrevieri:
RM Reprezentantul managementului;
RMSSO Responsabil mediu, sntatea i securitate ocupaional;
MSMM Medic specialist de medicina muncii;
SSO Sntate i securitate ocupaional;
CMSSO Calitate, mediu, sntate i securitate ocupaional;
ITM Inspectoratul Teritorial de Munc;
M.M.F.P.S. Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale;
CSSM Comitetul de Sntate i Securitate a Muncii;
EIP Echipament Individual de Protecie;
MFP Ministerul Finanelor Publice;
RMSSO-SU- Responsabil cu mediul, sntatea i securitarea ocupaiei situaii de urgen
RCMSSO Responsabil cu calitatea, mediul, SSO la nivel de compartiment;
SRU Serviciul resurse umane;
SFC Serviciul financiar-contabilitate;
FIAM Fi de Invaliditate, accident de munc;
E.T. Echipamente tehnice;
B.P. Boal profesional;
INV Invaliditate;
itm Incapacitate temporar de munc;
D Deces.
5. Actiuni, metode si responsabilitati
Pentru a asigura atingerea scopului si satisfacerea cerintelor referitoare la sistemul de
management al mediului i ssm, se desfasoara urmatoarele activitati:
asiguratorului, potrivit Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca
si boli profesionale, cu modificarile si completarile ulterioare, evenimentele urmate de
incapacitate temporara de munca, invaliditate sau deces, la confirmarea acestora;
Accidentele de munc sunt comunicate de ctre manageri sau de ctre o persoan desemnat de
acesta.
Comunicarea opertiv a accidentului va cuprinde urmtoarele informaii:
a) denumirea/numele angajatorului la care s-a produs accidentul si, daca este cazul,
denumirea/numele angajatorului la care este/a fost angajat accidentatul;
b) sediul/adresa si numarul de telefon ale angajatorului;
c) locul unde s-a produs evenimentul;
d) data si ora la care s-a produs evenimentul/data si ora la care a decedat accidentatul;
e) numele si prenumele victimei;
f) datele personale ale victimei: varsta, starea civila, copii in intretinere, alte persoane in intretinere,
ocupatia, vechimea in ocupatie si la locul de munca;
g) imprejurarile care se cunosc si cauzele prezumtive;
h) consecintele accidentului;
i) numele si functia persoanei care comunica evenimentul;
j) data comunicarii;
k) unitatea sanitara cu paturi la care a fost internat accidentatul.
Cercetarea accidentelor
Cercetarea se face imediat dupa comunicare si urmareste stabilirea imprejurarilor si a cauzelor
care au condus la producerea acestora, a reglementarilor legale incalcate, a raspunderilor si a
masurilor ce se impun a fi luate pentru prevenirea producerii altor cazuri similare si, respectiv,
pentru determinarea caracterului accidentului.
n cazul accidentelor mortale, a situaiilor cu persoane disprte, a accidentelor care produc
INV, a accidentelor colective, precum i n cazul incidentelor periculoase, investigarea se face i de
ctre ISTPM.
Angajatorul va numi prin decizie scrisa, comisia de cercetare a evenimentului, care va fi
compusa in conformitate cu dispozitiile art. 116 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a
Legii 319/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, din cel putin 3 persoane, dintre care o
persoana trebuie sa fie, dupa caz:
a) lucrator desemnat;
b) reprezentant al serviciului intern de prevenire si protectie;
c) reprezentant al serviciului extern de prevenire si protectie cu nivel superior de pregatire in
domeniul securitatii si sanatatii in munca sau care detine calitatea de expert in securitate si sanatate
in munca.
Persoanele numite de catre angajator in comisia de cercetare a evenimentului trebuie sa aiba
pregatire tehnica corespunzatoare si sa nu fie implicate in organizarea si conducerea locului de
munca unde a avut loc evenimentul si sa nu fi avut o responsabilitate in producerea evenimentului.
Daca in eveniment sunt implicate victime cu angajatori diferiti, in comisia de cercetare numita
de angajatorul la care s-a produs evenimentul vor fi nominalizate si persoane numite prin decizie
scrisa de catre ceilalti angajatori.
Comisia de investigare/cercetare a accidentului ntocmete un dosar care va cuprinde
urmtoarele documente:
- Procesul verbal de cercetare;
- Schie, fotografii referitare la eveniment;
- Declaraia accidentatului/accidentailor, n cazul accidentului urmat de ITM sau INV;
- Declaraii ale martorilor i ale oricror persoane care pot contribui la elucidarea
mprejurrilor i cauzelor accidentului;
- Declaraii ale persoanelor rspunztoare de nerespectarea reglementrilor legale;
- Copii dup documentele i documentele necesare pentru elucidarea mprejurrilor i
cauzelor reale ale accidentului;
- Orice declaraii sau documente necesare pentru a determina caracterul accidentului;
- Copia autorizaiei n cazul n care victima desfura o activitate care necesita autorizare;
- Acte de expertiz tehnic, ntocmite cu ocazia cercetrii accidentului;
(2)In situatia in care documentul incheiat nu prevede clauze in acest sens, clauzele nu sunt suficient
de acoperitoare pentru toate situatiile sau clauzele sunt contrare prevederilor prezentelor norme
metodologice, accidentul de munca se inregistreaza de catre angajatorul care, in urma cercetarii, a
fost gasit raspunzator de producerea accidentului.
(3)Accidentul de munca produs in timpul prestarii unor servicii pe baza de comanda, la domiciliul
clientului, se inregistreaza de catre angajatorul la care este/a fost angajata victima.
(4)Accidentul de munca suferit de o persoana aflata in indeplinirea indatoririlor de serviciu in
intreprinderea si/sau unitatea altui angajator se inregistreaza de catre angajatorul care, in urma
cercetarii, a fost gasit raspunzator de producerea accidentului.
(5)Accidentul de munca suferit in timpul stagiului de practica profesionala de catre elevi, studenti,
ucenici si someri in perioada de reconversie profesionala se inregistreaza de catre angajatorul la
care se efectueaza practica/reconversia profesionala.
(6)Accidentul de munca produs ca urmare a unei actiuni intreprinse de o persoana, din proprie
initiativa, pentru salvarea de vieti omenesti sau pentru prevenirea ori inlaturarea unui pericol grav si
iminent ce ameninta avutul public sau privat din intreprinderea si/sau unitatea unui angajator, se
inregistreaza de catre angajatorul la care s-a produs accidentul.
( (7)Accidentul de munca de traseu se inregistreaza de catre angajatorul la care
este angajata victima sau, dupa caz, de angajatorul care, in urma cercetarii, a fost gasit raspunzator
de producerea accidentului.
(8)Accidentul de munca de circulatie se inregistreaza de catre angajatorul la care este angajata
victima sau, dupa caz, de angajatorul care, in urma cercetarii, a fost gasit raspunzator de producerea
accidentului.
(9)Accidentul de munca produs in afara intreprinderii si/sau unitatii ca urmare a neluarii unor
masuri de securitate de catre un alt angajator se inregistreaza de catre angajatorul care, in urma
cercetarii, a fost gasit raspunzator de producerea accidentului.
Cele produse la sediile secundare aflate pe raza altui judet decat cel unde este declarat sediul social
se vor inregistra la sediul social, cu exceptia cazului in care sediul secundar are personalitate
juridica.
Accidentul de munca cu invaliditate se va inregistra pe baza procesului-verbal de cercetare intocmit
de inspectoratul teritorial de munca.
Accidentul de munca inregistrat de angajator se raporteaza de catre acesta la inspectoratul teritorial
de munca, precum si la asigurator, potrivit legii.
Completarea si avizarea FIAM.
In baza procesului-verbal de cercetare intocmit de persoanele imputernicite prin lege, angajatorul la
care se inregistreaza accidentul va completa FIAM.
FIAM se completeaza pentru fiecare persoana accidentata in cate 4 exemplare care se inainteaza
spre avizare dupa cum urmeaza:
a) inspectoratului teritorial de munca care a avizat dosarul de cercetare intocmit de comisia
angajatorului, in termen de 3 zile lucratoare de la primirea avizului;
b) inspectoratului teritorial de munca care a efectuat cercetarea, in termen de 3 zile lucratoare de la
primirea procesului-verbal de cercetare.
Verificarea si avizarea FIAM de catre inspectoratul teritorial de munca se fac in termen de 5 zile
lucratoare de la primirea formularului.
Angajatorul la care se inregistreaza accidentul anexeaza FIAM la dosarul sau la procesul-verbal de
cercetare si distribuie celelalte exemplare la persoana accidentata, inspectoratul teritorial de munca
si asiguratorul pe raza caruia isi are sediul social, domiciliul sau resedinta.
In cazul in care victima unui accident de munca a fost propusa pentru pensionare odata cu emiterea
deciziei de incadrare intr-o grupa de invaliditate, se va completa un exemplar FIAM care se va
anexa la dosarul de pensionare ce va fi inaintat unitatii de expertiza medicala si recuperare a
capacitatii de munca.
Angajatorul are obligatia de a anunta incheierea perioadei de incapacitate temporara de munca la
inspectoratul teritorial de munca la care a inaintat FIAM, in termen de 5 zile lucratoare de la
incheierea perioadei de incapacitate temporara de munca.
In cazul in care angajatorul si-a incetat activitatea, accidentele suferite de lucratorii acestuia vor fi
inregistrate in contul lui, iar completarea FIAM va fi efectuata de inspectoratul teritorial de munca
pe raza caruia angajatorul isi desfasura activitatea.