Rapoarte:

■ Destinaţia şi structura rapoartelor

■ Crearea şi funcţionarea unui raport
■ Crearea rapoartelor pe baza tabelelor
corelate
■ gruparea şi totalizarea datelor într-un
raport
■ tipărirea rapoartelor
 Rapoartele reprezintă produsul final al unei baze de
date. Ele combină date din tabele, interogări şi
formulare pentru a fi tipărite sau pentru a fi salvate pe
disc într-un format atractiv şi uşor de citit.
Un raport este compus din informații extrase dintr-un
tabel sau dintr-o interogare și din informații stocate
cu proiectul raport, cum ar fi etichete, anteturi și
grafice. Tabelul sau interogarea care furnizează datele
corespondentă se mai numește și sursa de
înregistrări a raportului. Înainte de crearea raportului,
ar trebui în primul rând să vă gândiți la informațiile pe
care doriți să le includeți.
 Printre câmpurile alese trebuie să se afle cele
după care doriți să grupați sau să sintetizați
datele. În cazul în care toate câmpurile pe care
doriți să le includeți se află într-un singur tabel,
utilizați acel tabel ca sursă de înregistrări.
Dacă extrageți câmpurile din mai multe tabele,
veți utiliza o interogare ca sursă de înregistrări
- acea interogare poate exista deja în baza de
date sau va trebui să creați o interogare
specifică pentru întâmpinarea nevoilor
raportului.
3
4
■ Pentru a crea un raport cu Expertul raport
■ În fereastra Bază de date, faceți clic pe Rapoarte.
■ În fereastra Bază de date, faceți clic pe Nou.
■ Access afișează caseta de dialog Raport nou.
■ Faceți clic în listă pe Expert raport.
■ Selectați un tabel sau o interogare pentru raport, apoi faceți clic pe OK.
 DESCHIDEREA WIZARD-ului PENTRU
CREARE DE RAPOARTE

ALEGEREA INTEROGĂRII
UTILITARUL CARE SERVEŞTE CA SURSĂ
WIZARD DE DATE

6
ALEGEREA SURSEI DE DATE

ALEGEREA CÂMPURILOR CU INTEROGAREA

DATELE DORITE SELECTATĂ

7
PRECIZAREA MODULUI DE VIZUALIZARE

PRECIZAREA MODULUI SE DOREŞTE

DE VIZUALIZARE GRUPAREA DUPĂ
CÂMPUL ANUL

8
GRUPĂRI ŞI SORTĂRI

MODUL DE SORTARE A
NIVELUL DE
DATELOR
GRUPARE

9
SORTARE ŞI TOTALIZĂRI DE RAPORT

SORTARE DESCRESCÎTOARE PRIN CLIC PE CENTRALIZĂRI ÎN SUBSOLUL

BUTONUL ASCENDING RAPORTULUI

10
MODUL DE PREZENTARE ÎN CADRUL
PAGINII

ALEGEREA
MOD DE ARANJARE ÎN AUTOFORMATULUI
PAGINĂ PERSONALIZAT
ANTERIOR

11
TITLUL RAPORTULUI

TITLUL
RAPORTULUI

VIZUALIZARE
NORMALĂ

VIZUALIZARE ÎN MOD
DE PROIECTARE

12
PAGINA REZULTATĂ FĂRĂ AJUSTARE

13
RAPORTUL PRELUCRAT
PAG.1

14
RAPORTUL PRELUCRAT
PAG.2

15
 Pentru a comuta la Vizualizare proiect
În meniul Vizualizare, faceți clic pe Vizualizare proiect (sau faceți clic pe săgeata
din dreptul butonului Vizualizare în bara de instrumente, apoi faceți clic pe
Vizualizare proiect).

Access afișează fereastra Raport în

Vizualizare proiect.
1. Foaia de proprietăți se utilizează
pentru a modifica proprietățile
pentru raport și pentru controalele
și secțiunile lui.
2. Caseta de instrumente afișează
toate instrumentele care pot fi
utilizate pentru a adăuga controale
proiectului raportului.
3. Proiectul raportului este împărțit în
secțiuni.
4. Lista de câmpuri se utilizează
pentru a adăuga câmpuri proiectului
raport din tabelul sau interogarea
subiacentă.
Foaia de proprietăți se utilizează pentru a modifica proprietățile pentru raport și pentru
controalele și secțiunile lui.
Caseta de instrumente afișează toate instrumentele care pot fi utilizate pentru a
adăuga controale proiectului raportului.
Proiectul raportului este împărțit în secțiuni.
Lista de câmpuri se utilizează pentru a adăuga câmpuri proiectului raport din tabelul
sau interogarea subiacentă.

■ Control legat Un control a cărui sursă de date este un câmp dintr-un tabel sau interogare este un control legat (control
legat: Control utilizat într-un formular, raport sau într-o pagină de acces la date pentru a afișa sau modifica date dintr-
un tabel, interogare sau instrucțiune SQL. Proprietatea Sursă control a controlului păstrează numele câmpului la care
este legat respectivul control.). Controalele legate se utilizează pentru a afișa valori din câmpurile bazei de date. Valorile
pot fi text, date, numere, valori Da/Nu, imagini și grafice. O casetă text este tipul cel mai frecvent întâlnit de control legat.
De exemplu, o casetă text dintr-un formular care afișează numele unui angajat poate obține informații din câmpul Nume
al tabelului Angajați.
■ Control nelegat Un control care nu are o sursă de date (un câmp sau o expresie) este un control nelegat (control nelegat:
Control care nu este conectat la un câmp dintr-un tabel, o interogare sau o instrucțiune SQL subordonate. Un control
nelegat este utilizat deseori pentru a afișa text informativ sau imagini decorative.). Controalele nelegate se utilizează
pentru a afișa informații, linii, dreptunghiuri sau imagini. De exemplu, o etichetă care afișează titlul unui raport este un
control nelegat.
■ Control calculat Un control a cărui sursă de date este o expresie și nu un câmp este un control calculat (control calculat:
Control care se utilizează într-un formular, raport sau într-o pagină de acces la date pentru a afișa rezultatul unei
expresii. Rezultatul este recalculat de fiecare dată când se efectuează o modificare a vreuneia dintre valorile pe care se
bazează expresia.). Valoarea pe care o doriți în control se specifică definind o expresie ca sursă de date pentru control. O
expresie este o combinație de operatori (cum ar fi = și + ), nume de controale, nume de câmpuri, funcții care returnează o
singură valoare și valori constante. De exemplu, următoarea expresie calculează prețul unui element cu o reducere de 25
la sută înmulțind valoarea Prețului unitar cu o valoare constantă (0,75).
 Crearea rapoartelor

■ Rapoartele -situaţii finale, care constituie o modalitate de valorificare a

conţinutului informaţional al bazei de date. Raportul conţine o mare cantitate de
informaţii selectate, prelucrate, sistematizate după anumite reguli de prezentare,
în concordanţă cu cerinţele de informare ale utilizatorilor.
■ Crearea unui raport:
– In fereastra-dialog Database, clik pe butonul Report;
– Metode: - Create report in Design View
- Create report by using wisard
■ Pentru a constru rapid rapoarte simple se foloseşte metoda asistentului: fereastra
Database - Report- Create report by using wisard – se selectează câmpurile care
dorim să apară în raport-niveluri de grupare - ordine de sortare - mod de aşezare
în pagină – stil.
Exemplu de raport