Modulul 3 Procesare de text (Aplicaia Microsoft Word)

Obiectivele modulului Cursantul trebuie s demonstreze cunotine n utilizarea unei aplicaii de procesare de text pe un computer personal : - trebuie s cunoasc operaiile de baz asociate cu crearea, formatarea i finalizarea unui document gata pentru a fi distribuit ; - trebuie s demonstreze abilitate n utilizarea aplicaiei : crearea tabelelor standard, folosirea imaginilor ntr-un document, importarea obiectelor i folosirea opiunilor pentru scrisori, pot etc. I. Primii pai n procesarea de text 1.1 Deschiderea unei aplicaii de procesare de text Pentru a deschide aplicaia de procesare de text, am mal multe posibiliti: ~ Din meniul Start / Programs / Microsoft Word

~ Dac exist o pictogram pe ecran sub care scrie Microsoft Word, se poate porni aplicaia printr-un dublu clic pe aceast pictogram:

n acest moment, pe ecranul monitorului apare imaginea Specific acestui program ce conine : o bar de meniu, o bar de instrumente, pagina alb pentru document i altele. 1.2 Deschiderea unui document nou i salvarea lui ~ Un document nou se poate deschide prin opiunea New din meniul File sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente :

Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui document nou. ~ O alt posibilitate de creare a unui document nou daca avei fereastra Explorer deschis este: clic dreapta n directorul n care vrei s salvai documentul i apoi alegerea opiunii New Word Document :

~ Salvarea documentului se face apelnd opiunea Save as din meniul File avnd grij s introducei calea corect (n caseta Save in:) unde dorii s salvai fiierul. 1.3 Deschiderea unui document existent modificare i salvare Pentru a deschide un document existent se poate alege ntre urmtoarele posibiliti: ~ Avnd aplicaia deschis, se poate alege din meniul File opiunea Open sau se poate apsa pe pictograma existent n bara de sub meniul File:

Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+O duce la deschiderea unui document existent. Apare urmtoarea fereastr de dialog n care se specific locul unde este fiierul ce trebuie deschis. Deschiderea documentului se poate realiza: - printr-un dublu clic pe numele fiierului sau printr-un clic efectuat pe butonul Open, dup ce fiierul dorit a fost selectat
De aici alegei calea unde se afl documentul

Numele documentului

Tipul documentului

~ Dac avei deschis fereastra Explorer atunci documentul se poate deschide printr-un clic dublu pe documentul dorit:
Fereastra Explorer

~ Prin meniul Start n documentele recente:

~ Din meniul File se deschide un document deja existent:

________
1.4 Deschiderea mai multor documente Exist posibilitatea de a avea mai multe documente deschise simultan. Procedeul de deschidere este acelai, ca i cel din seciunea anterioar, ele fiind suprapuse pe ecran (asemntor unor foi suprapuse) i semnalate in bara de jos (Taskbar), sau n meniul Window.

1.5 Salvarea unui document existent pe hard disk sau pe o dischet Pentru a salva un document word se apeleaz funcia Save din meniul File sau se apas pictograma existent n bara de sub meniul file:

Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+S duce la salvarea unui document. n oricare din cazuri trebuie avut n vedere locul unde este salvat documentul. Acesta este ales nc de la crearea documentului (prin opiunea Save as , caseta Save in:). Dac dorim ca documentul s fie salvat n alt spaiu de lucru, se va apela din nou opiunea Save as sau, dup ce documentul a fost nchis, va fi copiat sau mutat n noul spaiu de lucru. 1.6 Salvarea documentelor sub alt nume sau n alt format Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As din meniul File:

Pe ecran apare caseta de dialog Save As n care se stabilete tipul documentului (din lista ascuns

Save as type:) i calea unde se dorete a se salva (din caseta Save in:) i, eventual, noua denumire (n caseta File name:):

Calea unde va fi salvat documentul

Tipul ales pt. document

1.7 Salvarea n format web Se poate realiza prin: ~ apelarea funciei Save as i apoi se alege tipul Web Page, cu extensia *.htm, sau *.html. ~ opiunea Save as Web Page din meniul File:

1.8 nchiderea unui document Pentru a nchide un document lsnd aplicaia Word deschis pentru utilizri ulterioare se folosete urmtoarea comand: ~ File / Close

~ sau se apas butonul existent n colul din dreapta sus 1.9 Funcia Help Dac ajutorul nu apare pe ecran, el se poate activa prin apsarea tastei:

Pe ecran va apare un asistent sub forma unei imagini animate. Asistentul se va activa printr-un clic stnga al mouse-ului pe imagine. Scriei ntrebarea n cmpul Type your question here i apsai butonul Search pentru a ncepe cutarea. Asistentul se mai poate activa i prin apsarea tastei F1.

Type your question here:

Pentru a nchide asistentul se va da clic dreapta pe imagine i se va alege opiunea Hide.

1.10 nchiderea aplicaiei de procesare de text Pentru a nchide aplicaia se va alege opiunea Exit (Ieire) din meniul File (Fiier) sau se va nchide printr-un clic pe butonul X din dreapta sus a ferestrei:

1.11 Modul de vizualizare al paginii Prin intermediul meniului View putei vizualiza n diferite moduri pagina cu care lucrai: - Page layout (Aspect pagin imprimat), cel mai clar dintre modurile de vizualizare, unde sunt vizualizate marginile formatului ales (de obicei formatul A4, folosit la imprimarea documentului). - Normal prezint textul sub form mai mare deoarece nu prezint marginile proprii. - Web Layout (Aspect pagin Web ) este folosit de obicei pentru a crea pagini simple de Internet (cu extensia html). Aceste vizualizri se mai gsesc i n partea din stnga jos a ferestrei:

1.12 Funcia de modificare a dimensiunii vizualizrii Modificarea dimensiunii paginii se realizeaz prin comanda View Zoom (Vizualizare Panoramare).

Se deschide urmtoarea fereastr de dialog:

Alegei direct dimensiunea dorit exprimat procentual

Vizualizai ntreaga mrime sau lime

Vizualizai pe ecran mai multe pagini

Introducei dumneavoastr n procente dimensiunea dorit (orice mrime)

Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizeaz prin selectarea cu mouse-ul a numarului de pagini dorit. n exemplul nostru selectai patru pagini: IMPORTANT: Modificrile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra mrimii reale a paginii i a caracterelor. 1.13 Modificarea afiajului barei de instrumente Microsoft Word ofer mult mai multe instrumente dect sunt prezente iniial. Aceste pictograme se pot aduga sau terge din bara de instrumente dup preferinele fiecrui utilizator. Adugarea sau tergerea barelor se obine prin deschiderea meniului View Toolbars (Vizualizare Bare de instrumente). Doar prin simpla apsare a mouse-ului se pot activa i alte bare de instrumente. Toate barele active la un anumit moment sunt marcate (cu o bif), dar pentru a dezactiva una dintre ele este suficient s apasai o singur dat pe numele acesteia. Nu se recomand folosirea unui numr prea mare de bare de instrumente deoarece micoreaz spaiul dedicat paginii.

Uneori n document pot exista cuvinte, propoziii, fraze sau chiar paragrafe ntregi ascunse pe care nu Ie vedei. Daca dorii ca aceste cuvinte, propoziii, fraze, paragrafe s devin vizibile putei apsa butonul Show Hide (Afiare/Ascundere), existent pe bara standard de meniuri. Putei s modificai anumite opiuni predefinite ale Aplicatiei Word ca de exemplu: numele utilizatorului, directorul implicit n care vor fi salvate documentele i alte opiuni. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Options (Opiuni) existent in meniul Tools (Instrumente).

Apelarea acestei funcii va deschide o fereastr de dialog n care putei modifica diferite opiuni n funcie de dorinele dumneavoastr. Va apare urmtoarea fereastr de dialog:

n meniul Informaii utilizator (User Information) putei vedea informaii referitoare la utilizatorul curent. Pentru a modifica directorul implicit n care salvai documentele, lucrai cu meniul Amplasare fiiere (File location). Putei alege diferite opiuni legate de salvarea documentelor din meniul Salvare (Save). n meniul General (General) se poate schimba unitatea de msur (din centimetri n inchi, milimetri).