Consiliul pentru Standarde Ocupaionale i Atestare

Unitatea de Cercetare i Servicii Tehnice

STANDARD OCUPATIONAL

Ocupaia: Manager sistem de mediu

Domeniul: Administraie i management

Bucureti 2000

Unitatea pilot: Fundaia Romn pentru Promovarea Calitii Coordonator proiect standard ocupaional: Dumitru Smaranda Membrii echipei de redactare a standardului ocupaional: Bogdan Mihai Ctuneanu, director, ERSTE Ana Rodica Ctuneanu, profesor, Universitatea Politehnica Bucureti Refereni de specialitate: Victor Muntean Cndea Adrian Marius Murariu Standard aprobat COSA la data de 28-06-2000

Cod COSA: T - 260 copyright 2000 , COSA - U.C.S.T. Toate drepturile asupra acestui document sunt rezervate. Acesta nu poate fi reprodus parial sau integral, nu poate fi folosit sau citat n alte lucrri fr acordul COSA.

Manager sistem de mediu Descrierea ocupaiei Manager sistem de mediu persoan desemnat de conducerea organizatiei pentru a asigura managementul de mediu ansamblul activittilor care determin politica n domeniul protectiei mediului, obiectivele si responsabilittile, si care le implementeaz n sistemul de management de mediu (SMM) prin mijloace cum ar fi planificarea obiectivelor de mediu (elaborarea programelor de mediu), supravegherea si controlul realizrii programelor de mediu, asigurarea protectiei factorilor de mediu, mbunttirea performantelor de mediu ale organizatiei

Manager sistem de mediu UNITILE DE COMPETEN Domeniile de competen Dezvoltare profesional elaborare politici i programe Unitile de competen
Instruirea personalului departamentului de mediu Perfecionarea profesional proprie Definirea politicii de mediu a organizaiei Elaborarea programelor de management de mediu Proiectarea sistemului de management de mediu Evaluarea aplicrii politicii i a programelor de mediu Organizarea i supravegherea auditului de mediu Implementarea sistemului de management de mediu Monitorizarea i corectarea periodic a managementului de mediu Proiectarea i gestionarea sistemului informaional i de documentare a managementului de mediu

Evaluare Gestionarea sistemelor de management de mediu

Organizare

Organizarea departamentului de protecie a mediului Planificarea activitilor de protecie a mediului

Instruirea personalului departamentului de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Stabilirea (identificarea) necesarului de instruire a personalului departamentului de mediu CRITERII DE REALIZARE 1.1. Necesarul de perfecionare profesional a personalului din departamentul de mediu este determinat de politica de mediu a organizaiei. 1.2. Necesarul de instruire a personalului din departamentul de mediu este stabilit n funcie de complexitatea problemelor de mediu ale organizaiei

1.3. Necesarul perfecionrii personalului se evalueaz pentru fiecare funcie (post) din componena echipei de mediu. 1.4. Restul personalului organizaiei este informat periodic asupra 2.1. Instruirea personalului din departamentul de mediu sau din alte compartimente de activitate este planificat prin programele de mediu, n conformitate cu politica de mediu a organizaiei. 2.2. Instruirea personalului se realizeaz pentru creterea competenei profesionale a acestuia. 2.3. Instruirea profesional a personalului se realizeaz pentru a se asigura succesul programelor de mediu i a politicii de mediu ale organizaiei. 2.4. Instruirea profesional a personalului din departamentul de mediu este corelat cu instruirea restului personalului unitii. 2.5. Instruirea realizat asigur formaia teoretic i practic a personalului. 2.6. Instruirea personalului se realizeaz sub supravegherea managerului Gama de variabile

2. Corelarea instruirii personalului cu politica de mediu a organizaiei

Tehnici i metode de instruire: cursuri; informri; stagii de pregtire practic. Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de: tiine tehnice speciale i de mediu; tehnologii speciale i de mediu; legislaie i reglementri de mediu; metode de evaluare a cunotinelor teoretice i a aplicrii acestora; elaborare planuri de instruire. n cursul evalurii se va urmri felul n care se asigur instruirea personalului departamentului de mediu.

Perfecionarea profesional proprie

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Identificarea cunotinelor teoretice necesare perfecionrii profesionale CRITERII DE REALIZARE 1.1. Cunotinele teoretice necesare perfecionrii se stabilesc n funcie de specificul organizaiei i de cerinele activitii desfurate. 1.2. Necesarul de instruire i autoinstruire este stabilit prin autoevaluare.

2. Perfecionarea i autoperfecionarea profesional

2.1. Sursele de informare identificate i selectate corespund necesarului de instruire i autoinstruire. 2.2. Selectarea publicaiilor de specialitate se face n funcie de tipul cunotinelor necesare i de timpul alocat instruirii. 2.3. Materialele de specialitate sunt consultate periodic sau ori de cte ori este necesar. 2.4. Timpul alocat studiului-informrii este stabilit astfel nct s se asigure perfecionarea profesional permanent. 2.5. Perfecionarea practic se realizeaz prin participarea periodic la cursuri, simpozioane, expoziii, trguri etc.

Gama de variabile

Surse de informare publicaii de specialitate; simpozioane, expoziii, trguri; cataloage tehnice; Legislaie de mediu. Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de: metode de autoevaluare; metode de autoinstruire. _

Definirea politicii de mediu a organizaiei

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1.Identificarea problemelor de mediu ale organizaiei CRITERII DE REALIZARE 1.1. Problemele de mediu ale organizaiei sunt identificate dup impactul pe care l genereaz asupra mediului. 1.2. Problemele de mediu ale organizaiei sunt identificate dup sursele de poluare. 1.3. Problemele de mediu sunt identificate pe baza evalurii respectrii normelor tehnice i tehnologice de manipulare, transport, depozitare i prelucrare a materiilor prime, materialelor, produselor, deeurilor. 1.4. Problemele de mediu ale organizaiei sunt identificate n raport cu reglementrile de mediu generale i specifice (conformare-neconformare) 2.1. Impactul asupra mediului generat de activitatea organizaiei se evalueaz pe baza normelor tehnice specifice i a legislaiei de mediu. 2.2. Impactul asupra mediului generat de unitate se evalueaz printr-o abordare sistemic, coerent situaiei specifice. 2.3. Stabilirea impactului asupra mediului se efectueaz pentru tehnologiile de lucru, pentru produsele sau serviciile realizate pentru deeurile i reziduurile rezultate. 2.4. Impactul asupra mediului se analizeaz pentru fiecare decizie important de management a organizaiei. 3. Evaluarea conformitii situaiei 3.1. Evaluarea conformrii tehnice i legislative a unitii se face n organizaiei cu reglementrile de mediu conformitate cu reglementrile specifice. generale i specifice 3.2. Evaluarea conformrii organizaiei n raport cu legislaia de mediu i reglementrile specifice se face conform prevederilor din planurile de conformare. 3.3. Evaluarea conformrii se face pentru tehnologiile de lucru, pentru produsele sau serviciile realizate, pentru deeurile si reziduurile rezultate. 4.1. Obiectivele de mediu se stabilesc n conformitate cu reglementrile legislative generale i specifice. 4.2. Obiectivele de mediu, generale i/sau specifice se stabilesc pentru fiecare nivel i funcie relevante ale unitii. 4.3. Obiectivele de mediu, generale si/sau specifice se stabilesc n funcie de opiunile tehnice sau tehnologice, operaionale, financiare sau comerciale ale organizaiei. 4.4. Obiectivele de mediu, generale i/sau specifice sunt coerente cu politica de mediu a unitii. 4.5. Obiectivele de mediu, generale i/sau specifice sunt coerente cu

2. Stabilirea (evaluarea) impactului asupra mediului generat de activitile organizaiei.

4. Stabilirea obiectivelor de mediu.

5. Elaborarea politicii de mediu a organizaiei.

5.1. Politica de mediu a organizaiei elaborat este integrat n politica general a organizaiei. 5.2. Politica de mediu a organizaiei este adecvat naturii, dimensiunilor i impactului asupra mediului al activitilor, produselor, serviciilor ale organizaiei. 5.3. Politica de mediu a organizaiei asigur mbuntirea continu a performanelor tehnice i tehnologice a instalaiilor i echipamentelor, ca i a produselor, precum i prevenirea polurii. 5.4. Politica de mediu a unitii asigur realizarea conformitii cu reglementrile de mediu, precum i cu alte cerine pe care organizaia le-a receptat i le-a adoptat.

Gama de variabile

Legislaia de mediu - legislaie general, reglementri specifice (legea de protecie a mediului, legea apelor, codul silvic, acorduri i autorizaii de mediu, acorduri i autorizaii de protecie a muncii, PSI, sanitare etc.), reglementri tehnice. Organizaie (unitate) : companie, societate comercial, firm, ntreprindere etc. Factori de mediu : ap (de suprafa, subteran), aer, sol, subsol, flor, faun, aezri umane. Instalaii i tehnologii diverse. Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de: tiine tehnice, tehnologii specifice tiine i tehnologii de mediu legislaie general i de mediu metode i tehnici de conducere a serviciilor de protecie a mediului ISO, seria 14000 In cursul evalurii se vor urmri: Capacitatea de identificare a problemelor de mediu; Capacitatea de a identifica impactul asupra mediului, generat de activitile organizaiei; Modul n care apreciaz conformitatea situaiei organizaiei cu reglementrile de mediu; Modul de a stabili politica de mediu; Capacitatea de a stabili obiectivele de mediu (generale i specifice).

Elaborarea programelor de management de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN CRITERII DE REALIZARE 1. Identificarea aspectelor de mediu i 1.1. Aspectele de mediu se stabilesc pentru fiecare nivel sau funcie fixarea obiectivelor generale i specifice relevante ale organizaiei. 1.2. Aspectele de mediu se stabilesc pentru fiecare activitate, serviciu, produs cu potenial de impact asupra mediului. 1.3. Aspectele de mediu se stabilesc pe baza unor proceduri specifice ale organizaiei. 1.4. Aspectele de mediu identificate servesc la fixarea corect a obiectivelor generale i specifice de mediu. 1.5. Obiectivele generale i specifice de mediu se fixeaz pentru fiecare nivel sau funcie relevante ale organizaiei. 2.1. Elaborarea programelor de mediu se face pe baza obiectivelor generale i specifice de mediu fixate. 2.2. Programele de mediu se elaboreaz pe fiecare nivel i funcie relevante ale organizaiei. 2.3. Proiectarea i reproiectarea tehnologiilor, produselor i serviciilor organizaiei sunt cuprinse n programele specifice de mediu. 2.4. Proiectare i reproiectarea activitilor, produselor i serviciilor organizaiei se realizeaz pentru reducerea impactului asupra mediului i ncadrarea n obiectivele generale i specifice de mediu fixate. 2.5. Proiectarea produselor noi, selecionarea unor materii prime i materiale noi, eliminarea deeurilor rezultate sunt cuprinse n programele de mediu specifice n vederea ncadrrii n obiectivele de mediu generale i specifice fixate. 2.6. Programele de economisire a resurselor materiale i energetice, de recuperare i reciclare a deeurilor, de reducere/minimizare a pierderilor sunt corelate cu programele specifice de mediu. 2.7. Programele de mediu se elaboreaz innd seama de reglementrile specifice (acorduri i autorizaii de mediu, sanitare, PSI, de protecia

2. Elaborarea programelor de mediu

3. Stabilirea cadrului de realizare a programelor de mediu

3.1. Programele de mediu elaborate pentru fiecare funcie sau nivel relevante ale organizaiei fac parte din sistemul de management al mediului (SMM). 3.2. Programele de mediu elaborate se aplic n funcie de reglementrile specifice. 3.3. Domeniul de aplicare a programelor de mediu elaborate este delimitat conform obiectivelor de mediu generale i specifice fixate 3.4. Responsabilitile principale pentru realizarea programelor de mediu elaborate sunt definite n raport cu tipul de program. 3.5. Termenele stabilite pentru finalizarea activitilor prevzute n programele de mediu sunt realizate n funcie de complexitatea problemelor i de resurse disponibile. 3.6. Programele de mediu elaborate se aplic n conformitate cu

Gama de variabile

Legislaie general i de mediu (legea administraiei locale, legea proteciei mediului, legea apelor, codul silvic etc.); Reglementri tehnice de mediu (standarde tehnice de mediu, norme tehnice de emisii, de supraveghere i control a polurii etc.); Organizaii economice, comerciale, de servicii; Factori de mediu : ap, aer, sol, flor, faun etc.; Poluanii chimici, fizici, biologici; Programe de mediu : de reducere a consumurilor energetice i materiale, de minimizare a pierderilor, de reducere a polurii, de gestionare a deeurilor, de proiectare i re-proiectare a produselor etc. Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de : tiine tehnice, tehnologii i procese de producie specifice tiine i tehnologii de mediu legislaie general i de mediu metode i tehnici de elaborare a diverselor programe n cursul evalurii se vor urmri : modul n care identific corect aspectele de mediu felul n care fixeaz obiectivele generale i specifice de mediu capacitatea de a elabora programe complexe de mediu _

Proiectarea sistemului de management de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1.Stabilirea nivelelor i a funciilor relevante n cadrul organizaiilor CRITERII DE REALIZARE 1.1. Funciile i nivelele specifice i relevante ale organizaiei se stabilesc n concordan cu potenialul impact asupra mediului al activitilor, produselor sau serviciilor din cadrul acestora. 1.2. Funciile i nivelele specifice i relevante ale organizaiei se stabilesc pentru fiecare proces de producie, tipuri de materii prime i materiale periculoase, produse, servicii, deeuri i reziduuri rezultate care ar putea genera un impact asupra mediului. 1.3. Stabilirea funciilor i nivelelor relevante se face n concordan cu politica de mediu a organizaiei. 1.4. Stabilirea funciilor i nivelelor relevante este corelat cu cerinele tehnice i tehnologice generate de funcionarea instalaiilor i echipamentelor, calitatea materiilor prime sau a produselor i cu opiunile 2.Stabilirea condiionrilor exterioare pentru proiectarea SMM 2.1. Elaborarea SMM este condiionat de amplasarea n spaiu a organizaiei. 2.2. SMM proiectat integreaz punctele de vedere ale vecinilor privind impactul asupra mediului generat de activitile, produsele sau serviciile organizaiei. 2.3. SMM elaborat integreaz punctele de vedere ale principalilor consumatori ai produselor organizaiei sau ale furnizorilor de materii prime. 2.4. SMM elaborat integreaz punctele de vedere ale autoritilor publice. 3.1. Elaborarea (proiectarea) unui SMM pentru organizaie se face pe baza reglementrilor de mediu. 3.2. Proiectarea SMM se realizeaz pe baza unor norme tehnice, standarde de exploatare, instruciuni de funcionare etc. specifice fiecrui nivel sau funcie relevante ale organizaiei. 3.3. Elaborarea unui SMM se realizeaz pe baza celor mai bune soluii practice disponibile la nivelul organizaiei pentru reducerea impactului asupra mediului. 3.4. Proiectarea SMM al organizaiei respect limitele de conformare impuse de reglementrile de mediu, generale i specifice. 3.5. Elaborarea SMM se face pe baza procedurilor specifice ale

3. Identificarea prevederilor i reglementrilor de mediu generale i specifice

4. Stabilirea procedurilor SMM

4.1. Operaiile i activitile asociate aspectelor de mediu relevante sunt identificate n conformitate cu principiile politicii de mediu a organizaiei. 4.2. Procedurile de mediu stabilite asigur respectarea politicii de mediu a organizaiei. 4.3. Criteriile de operare sunt cuprinse n procedurile specifice ale organizaiei. 4.4. Procedurile referitoare la aspectele de mediu semnificative, identificate ale activitilor, produselor i serviciilor organizaiei sunt

Gama de variabile

Legislaie general i de mediu (legea administraiei locale, legea proteciei mediului, legea apelor, codul silvic etc.) Reglementri tehnice de mediu (standarde tehnice de mediu, norme tehnice de emisii, de supraveghere i control a polurii etc.) Organizaii economice, comerciale, de servicii Factori de mediu : ap, aer, sol, flor, faun etc. Poluani: chimici, fizici, biologici; Programe de mediu : de reducere a consumurilor energetice i materiale, de minimizare a pierderilor, de reducere a polurii, de gestionare a deeurilor, de proiectare i re-proiectare a produselor etc. Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de : tiine tehnice, tehnologii i procese de producie specifice; tiine i tehnologii de mediu; legislaie general i de mediu; metode i tehnici de programare (planificare); n cursul evalurii se vor urmri : felul n care identific nivelele i funciile relevante ale organizaiei; modul n care stabilete condiionrile exterioare; felul n care identific reglementrile generale i specifice de mediu; capacitatea de proiectare a unui SMM._

Evaluarea aplicrii politicii i a programelor de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN CRITERII DE REALIZARE 1. Stabilirea perioadelor de analiz a 1.1. ndeplinirea politicii i a programelor de mediu este analizat ndeplinirii politicii i a programelor de periodic n conformitate cu procedurile specifice ale organizaiei mediu 1.2. Perioadele de analiz a ndeplinirii politicii i programelor de mediu se fixeaz pentru fiecare nivel i funcie relevante ale organizaiei. 1.3. ndeplinirea sarcinilor ce i revin fiecrui membru al echipei de mediu n ndeplinirea politicii de mediu a organizaiei se analizeaz periodic, conform planificrii fixate. 1.4. Corelarea ndeplinirii programelor de mediu cu restul programelor organizaiei se face la termenele stabilite de conducerea organizaiei 2.1. ndeplinirea politicii i a programelor de mediu este analizat n raport cu obiectivele de mediu fixate. 2.2. Aplicarea politicii de mediu i desfurarea programelor de mediu sunt analizate pe baza procedurilor specifice fixate n cadrul SMM. 2.3. Analiza activitii desfurate se realizeaz att la fiecare nivel sau funcie relevant, ct i la nivelul ntregii organizaiei, n raport cu sarcinile i obiectivele specifice fixate. 2.4. Analiza activitii desfurate de departamentul de protecie a mediului furnizeaz date pentru mbuntirea SMM. 3.1. Neconformitile politicii i ale programelor de mediu aprute n cursul derulrii acestora sau n al analizelor periodice efectuate se corecteaz periodic, conform procedurilor specifice ale organizaiei. 3.2. Corectarea programelor de mediu se face pe baza rezultatelor unor operaii complexe de monitorizare de ctre membrii echipei departamentului de mediu. 3.3. Corectarea programelor de mediu se realizeaz pe baza rezultatelor operaiilor de audit intern i/sau extern. 3.4. Neconformitile SMM n raport cu reglementrile de mediu i consecinele acestora sunt comunicate personalului organizaiei n scopul responsabilizrii acestuia n aplicarea msurilor corective.

2. Analiza activitii de mediu

3. Corectarea politicii i a programelor de mediu

Gama de variabile

Programe de mediu (programe de conformare, de minimizare de pierderi, de proiectare/reproiectare a produselor, de modernizare, de gestionare a deeurilor); Activiti de mediu (elaborare de programe de mediu, monitorizare de mediu, evaluare a smm, corectare programe de mediu, elaborare i corectare politic de mediu); Metode i tehnici de analiz (observare direct, msurri i determinri, interviuri, chestionare); Tehnici de monitorizare (observare direct, analize, msurtori i determinri); Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de tiine tehnice, tiine i tehnologii de mediu; legislaie i reglementri de mediu; tehnici de monitorizare; metode i tehnici de analiz. n cursul evalurii se vor urmri felul n care realizeaz analiza ndeplinirii politicii i programelor de mediu; capacitatea de a gsi soluii bune pentru eliminarea i corectarea neconformitilor politicii i a programelor de mediu._

Organizarea i supravegherea auditului de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Stabilirea activitilor i domeniilor care fac obiectul auditului de mediu CRITERII DE REALIZARE 1.1. Activitile i domeniile care fac obiectul auditului de mediu sunt stabilite n funcie de impactul i de importana lor privind protecia mediului. 1.2. Activitile i domeniile sunt stabilite astfel nct evaluarea lor s ofere informaii semnificative despre implementarea i meninerea SMM proiectat. 1.3. La stabilirea activitilor i domeniilor ce vor fi auditate sunt avute n vedere i rezultatele auditurilor precedente. 2.1. Perioadele pentru efectuarea auditului intern i/sau extern sunt planificate prin programele de mediu specifice i prin programele de audit. 2.2. Frecvena auditurilor este determinat de complexitatea problemelor de mediu ca i de obiectivele urmrite. 2.3. Perioadele i termenele pentru auditul extern sunt fixate de ctre 3.1. Membrii echipei pentru auditul intern sunt selectai pe baza competenei din personalul departamentului de protecie a mediului, ca i din alte departamente ale organizaiei, dup caz. 3.2. Membrii echipei de audit intern au competene i roluri specifice, corespunztor domeniilor i activitilor evaluate. 3.3. Mrimea echipei pentru auditul intern este stabilit n funcie de complexitatea auditului care trebuie realizat. 4.1. Auditul extern este contractat la solicitarea unui client sau pentru realizarea unor scopuri specifice ale organizaiei. 4.2. Contractul de audit extern conine toate elementele necesare realizrii scopului pentru care a fost ncheiat. 4.3. Contractul de audit extern conine obligaiile prilor interesate client, auditor, auditat. 5.1. Supravegherea auditului, intern sau extern, este realizat conform procedurilor specifice ale organizaiei, consemnate n programul (planul) de audit. 5.2. Supravegherea auditului este realizat de persoanele desemnate. 5.3. Supravegherea auditului urmrete respectarea tehnicilor i procedurilor generale i specifice de audit. 5.4. Evaluarea rezultatelor operaiilor de audit se face conform procedurilor specifice ale organizaiei.

2. Stabilirea perioadelor pentru auditul intern i/sau extern

3. Formare echipei de audit intern

4. Contractare auditului extern

5. Supravegherea auditului de mediu

Gama de variabile

Nivele i funcii relevante ale organizaiei (activiti, procese, materii prime i materiale, produse finite, produse secundare, deeuri, servicii); Programe de mediu (programe de conformare, de minimizare a pierderilor, de reducere a consumurilor energetice, de proiectare/re-proiectare a produselor, de modernizare a instalaiilor, de gestionare a deeurilor); Tipuri de audit (intern, extern, de conformare, de proces, de produs, al sistemului, de secie, atelier, al ntregii organizaii); Pri interesate (clieni, furnizori, consumatori, autoriti de mediu); Echipa de audit (auditori, experi tehnici, auditor ef); Elemente ale contractului de audit extern (activiti i domenii de audit, criterii de audit, termene, responsabiliti, mod de comunicare); Obiective urmrite n cadrul auditului (implementarea i meninerea corespunztoare a smm proiectat, conformitatea smm cu reglementrile de mediu, conformitatea smm cu criteriile de audit); Tehnici i procedee de audit (interviuri, chestionare, observaii directe, verificare documentaii, analize, Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de tiine tehnice, tiine i tehnologii de mediu; legislaie i reglementri de mediu; tipuri de audit; tehnici i procedee de audit. n cursul evalurii se vor urmri: felul n care fixeaz activitile i domeniile de auditat; modul n care stabilete termenele i criteriile de audit; modul n care selecteaz personalul i felul n care alctuiete echipele de audit intern; modul n care colaboreaz cu echipa de audit.

Implementarea sistemului de management de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Aplicarea i funcionarea SMM CRITERII DE REALIZARE 1.1. Atribuiile, autoritatea i responsabilitile sunt definite documentat, i sunt prevzute n, programele de mediu, componente ale SMM i comunicate celor implicai pentru a facilita eficiena SMM. 1.2. Aplicarea i funcionarea SMM se realizeaz pe baza resurselor alocate n cadrul politicii generale a organizaiei i precizate n programele de mediu specifice. 1.3. Aplicarea SMM se face la fiecare nivel i funcie relevante ale organizaiei. 1.4. Implementarea SMM se realizeaz la termenele stabilite pentru fiecare etap de realizare a politicii de mediu. 1.5. Conducerea organizaiei este informat periodic asupra stadiului 2. Evaluarea implementrii SMM i a rezultatelor acesteia 2.1. Implementare SMM i rezultatele acestei implementri sunt verificate periodic la termenele stabilite. 2.2. Evaluarea implementrii i a rezultatelor acesteia se realizeaz pe baza unor proceduri specifice de audit ale organizaiei. 2.3. Rezultatele evalurii implementrii SMM sunt comparate i analizate n raport cu reglementrile generale i specifice de mediu. 2.4. Evaluarea implementrii SMM i a rezultatelor acesteia se face att pentru fiecare nivel sau funcie relevante ale organizaiei, ct i pentru ntreaga organizaie. 2.5. Rezultatele evalurii implementrii SMM, precis stabilite prin proceduri specifice de audit, sunt utilizate la elaborarea procedurilor de corectare. 2.6. Aciunile corective se iau n conformitate cu prevederile din

Gama de variabile

Legislaie general i de mediu (legea administraiei locale, legea proteciei mediului, legea apelor, codul silvic etc.); Reglementri tehnice de mediu (standarde tehnice de mediu, norme tehnice de emisii, de supraveghere i control a polurii etc.); Organizaii economice, comerciale, de servicii; Factori de mediu : ap, aer, sol, flor, faun etc.; Programe de mediu : de reducere a consumurilor energetice i materiale, de minimizare a pierderilor, de reducere a polurii, de gestionare a deeurilor, de proiectare i re-proiectare a produselor etc.; Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de : tiine tehnice, tehnologii i procese de producie specifice; tiine i tehnologii de mediu; legislaie i reglementri de mediu; metode i tehnici de programare, de supraveghere a ndeplinirii programelor. n cursul evalurii se vor urmri : modul n care supravegheaz aplicarea i funcionarea SMM; capacitatea de a propune msuri corespunztoare de corectare n cazul neconformitilor. _

Monitorizarea i corectarea periodic a managementului de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Identificarea aspectelor de mediu care se monitorizeaz CRITERII DE REALIZARE 1.1. Aspectele de mediu care se monitorizeaz sunt identificate dup potenialul impact asupra mediului 1.2. Identificarea se realizeaz n conformitate cu procedurile specifice ale organizaiei. 1.3. Identificarea aspectelor de monitorizat se face respectnd reglementrile generale i specifice de mediu. 1.4. Tehnica utilizat pentru identificarea aspectelor de monitorizat este determinat de complexitatea aspectelor de mediu monitorizate. 2.1. Monitorizarea unor aspecte de mediu se realizeaz pe baza unor reglementri de mediu identificate corespunztor. 2.2. Monitorizarea se realizeaz pe baza unor proceduri specifice ale organizaiei, elaborate pe baza reglementrilor specifice de mediu. 2.3. Monitorizarea se realizeaz cu ajutorul unor echipamente i aparaturi de supraveghere stabilite n conformitate cu reglementrile de mediu. 2.4. Metodele de monitorizare sunt precizate sau sunt stabilite pe baza reglementrilor de mediu identificate. 3.1. Conformitatea aspectelor de mediu monitorizate se stabilete pe baza reglementrilor generale i specifice de mediu. 3.2. Evaluarea conformitii aspectelor de mediu supravegheate se face pe baza unor msurtori, determinri i analize specifice i relevante. 3.3. Evaluarea conformitii aspectelor de mediu supravegheate se realizeaz pentru fiecare nivel sau funcie relevante ale organizaiei. 3.4. Rezultatele evalurii prin monitorizare sunt consemnate n documente specifice. 4.1. SMM se corecteaz periodic pe baza rezultatelor monitorizrii i a analizei acestora fcut n cadrul departamentului de mediu. 4.2. SMM se corecteaz pe baza unor proceduri specifice ale organizaiei.

2. Identificarea (stabilirea) reglementrilor de mediu specifice

3. Evaluarea conformitii aspectelor de mediu monitorizate cu reglementrile de mediu specifice

4. Corectarea SMM pe baza datelor monitorizrii

4.3. SMM se corecteaz pentru reducerea impactului activitii organizaiei asupra mediului. 4.4. SMM se corecteaz pentru eliminarea neconformitilor existente,

Gama de variabile

Tehnologii i procese de producie specifice i de mediu; Legislaie i reglementri de mediu; Programe de mediu (de conformare, proiectare/reproiectare, produse noi, minimizare de pierderi, gestionare deeuri); Metode i tehnici de monitorizare (observare direct, analize, msurtori i determinri specifice). Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de : tiine tehnice, tiine i tehnologii de mediu; legislaie i reglementri de mediu; metode i tehnici, echipamente i aparatur specifice de monitorizare; n cursul evalurii se vor urmri : felul n care identific aspectul de mediu de monitorizat; modul n care realizeaz monitorizarea; modul n care efectueaz prelucrarea datelor colectate prin monitorizare; felul n care realizeaz corectarea SMM pe baza datelor obinute prin monitorizare. _

Proiectarea i gestionarea sistemului informaional i de documentare a managementului de mediu

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Identificarea datelor care trebuie consemnate CRITERII DE REALIZARE 1.1. Datele referitoare la gestionarea problemelor de mediu sunt consemnate n documente specifice. 1.2. Datele identificate se consemneaz pentru fiecare nivel sau funcie relevante ale organizaiei. 1.3. Datele identificate sunt consemnate n conformitate cu reglementrile generale i specifice de mediu. 1.4. Datele identificate pentru consemnare sunt analizate periodic n cadrul departamentului de protecie a mediului. 2.1. Documentele utilizate sunt specifice fiecrui nivel sau funcie relevante ale organizaiei pentru care s-au stabilit aspecte de mediu. 2.2. Documentele care trebuie ntocmite, completate sunt identificate corect n raport cu natura activitii. 2.3. Documentele utilizate pot fi pe suport de hrtie sau electronic. 2.4. Documentele utilizate de departamentul de mediu asigur legtura cu documentaia conex a organizaiei 2.5. Documentele utilizate asigur legtura i comunicarea ntre diferite niveluri i funcii ale organizaiei (unitii). 2.6. Documentele utilizate asigur legtura cu organismele (externe 3. ntocmirea documentelor 3.1. Datele selectate sunt consemnate corect n documentul specific. 3.2. Eventualele neconcordane / neconformiti sunt consemnate corect i explicate, dup caz, cu claritate. 3.3. Documentele specifice activitilor desfurate sunt ntocmite conform procedurilor specifice ale organizaiei. 3.4. Responsabilitile pentru ntocmirea documentelor sunt fixate pentru fiecare membru al echipei departamentului. 4.1. Activitatea departamentului este consemnat periodic n rapoarte de activitate. 4.2. Datele consemnate n rapoarte sunt relevante pentru activitatea raportat. 4.3. Rapoartele sunt ntocmite concis. 4.4. Rapoartele ntocmite sunt complete. 4.5. Rapoartele ntocmite sunt n conformitate cu procedurile specifice ale organizaiei.

2. Stabilirea documentelor ce vor fi utilizate

4. ntocmirea rapoartelor de activitate

Gama de variabile

Programe de mediu (de conformare, minimizare de pierderi, proiectare/re-proiectare produse noi); nregistrri n documente (informaii de conformare la legislaia de mediu, informaii referitoare la reclamaii, informaii referitoare la inspecii, testri, informaii referitoare la monitorizarea calitii factorilor de mediu, informaii referitoare la incidente de mediu, informaii referitoare la audit-urile de mediu); Informaii asupra activitilor i proceselor desfurate i impactul acestora asupra mediului; Informaii asupra procedurilor utilizate; Tipuri de documente (pe suport hrtie sau electronic). Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de : tiine tehnice, tiine i tehnologii de mediu; legislaie i reglementri de mediu; tehnologia de specialitate; tipuri de documente utilizate; tehnici de ntocmire a diferitelor tipuri de documente. n cursul evalurii se vor urmri : felul n care identific datele de consemnat; modul n care selecioneaz i completeaz documentele; felul n care ntocmete rapoartele de activitate._

Organizarea departamentului de protecie a mediului

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN CRITERII DE REALIZARE 1. Stabilirea structurii organizatorice a 1.1. Structura organizatoric a departamentului de protecie a mediului se departamentului de protecie a mediului ncadreaz n schema general de organizare a unitii. 1.2. Structura organizatoric a departamentului de protecie a mediului este stabilit in conformitate cu procedurile specifice ale organizaiei 1.3. Structura departamentului este flexibil pentru a asigura gestionarea eficient a problemelor de mediu 1.4. Departamentul de protecie a mediului este dimensionat n funcie de resursele organizaiei i de volumul activitilor specifice. 2.1. Selectarea personalului se face pe baza cerinelor fielor de post. 2.2. Personalul ncadrat n departamentul de protecie a mediului este specializat pe domenii diverse, pentru a asigura soluionarea eficient a tuturor problemelor de mediu. 2.3. ncadrarea, temporar, cu personal suplimentar din alte departamente ale organizaiei se face, dup caz, funcie de natura i complexitatea problemelor de mediu de rezolvat. 3. Stabilirea responsabilitilor n cadrul 3.1. Responsabilitile n cadrul echipei departamentului de protecie a departamentului de protecie a mediului mediului sunt fixate n limitele precizate n fiele de post. 3.2. Responsabilitile stabilite prin fiele de post asigur gestionarea curent a problemelor de mediu. 3.3. Delegarea responsabilitilor ctre niveluri i funcii relevante din cadrul organizaiei se face, dup caz, n funcie de natura i complexitatea problemelor de mediu. 4. Stabilirea i alocarea resurselor 4.1. Necesarul de resurse materiale i financiare pentru funcionarea necesare desfurrii activitii departamentului de protecie a mediului este stabilit corespunztor unei departamentului de protecie a mediului funcionri eficiente a departamentului. 4.2. Alocarea resurselor necesare funcionrii departamentului de mediu se ncadreaz n politica general i politica de mediu a organizaiei, conform procedurilor specifice. 4.3. Gestionarea resurselor alocate se face n funcie de natura i complexitatea problemelor de mediu. 4.4. Realocarea resurselor la niveluri i funcii relevante ale organizaiei se face n funcie de specificitatea problemelor de mediu, conform procedurilor specifice.

2. ncadrarea cu personal a departamentului de protecie a mediului

Gama de variabile

Activiti de mediu (elaborarea de programe de mediu, stabilirea politicii de mediu, monitorizarea calitii mediului, analize, msurtori, determinri ale indicatorilor de calitate a mediului, corectare programe de mediu etc.); Probleme de mediu (mbuntirea calitii indicatorilor i factorilor de mediu, reducerea polurii, gestionarea deeurilor, minimizarea pierderilor, reducerea consumurilor energetice, proectarea/reproiectarea produselor etc.); Niveluri i funcii relevante ale organizaiei; Tipuri de resurse (umane, materiale, financiare). Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de : tiine tehnice, tiine i tehnologii de mediu; modaliti de alocare a resurselor; metode i tehnici de gestionare a resurselor; tehnici de organizare a muncii. In cursul evalurii se vor urmri : felul n care completeaz (cnd este necesar) echipa de mediu i modul n care fixeaz responsabilitile; modul de gestionare a resurselor disponibile._

Planificarea activitilor de protecie a mediului

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Identificarea activitilor de mediu de planificat CRITERII DE REALIZARE 1.1. Problemele i obiectivele de mediu sunt identificate conform procedurilor specifice ale organizaiei. 1.2. Stabilirea prioritilor n rezolvarea problemelor de mediu ale organizaiei se realizeaz printr-o planificare a rezolvrii acestora. 1.3. Identificarea problemelor i obiectivelor de mediu se realizeaz pentru fiecare nivel i funcie relevante ale organizaiei. 2.1. Planificarea activitilor de protecie a mediului se realizeaz n cadrul politicii generale a organizaiei. 2.2. Etapele, fazele i secvenele de rezolvare a problemelor de mediu se stabilesc pentru fiecare nivel sau funcie relevante ale organizaiei. 2.3. Planificarea activitilor de mediu i succesiunea fazelor de lucru pentru rezolvarea acestora este fcut n funcie de timpul alocat realizrii acestora. 2.4. Planificarea rezolvrii activitilor de mediu se face astfel nct s se respecte termenul final. 2.5. Planificarea rezolvrii activitilor de mediu se face att pentru ntregul departament ct i pentru fiecare membru al echipei 3. Revizuirea planificrii 3.1. Rezolvarea problemelor de protecie a mediului se face n conformitate cu planificarea stabilit n cadrul resurselor alocate. 3.2. Planificarea iniial este revizuit pe baza rezultatelor analizelor periodice i n funcie de prioritile aprute pe msura derulrii programelor de mediu. 3.3. Revizuirea planificrii activitilor de mediu nu afecteaz finalizarea programelor de mediu i nici politica de mediu a organizaiei.

2. Planificarea activitilor de protecie a mediului

Gama de variabile

Activiti de protecie a mediului (elaborare programe de mediu, monitorizarea calitii mediului, analize, msurtori, determinri pentru calitatea mediului, elaborare programe de audit i supravegherea desfurrii acestora, corectarea programelor de mediu); Obiective de mediu (proiectarea/reproiectarea produselor, minimizarea pierderilor, gestionarea materiilor prime i materialelor toxice sau periculoase, conformarea cu reglementrile de mediu); Metode i tehnici de planificare; Modaliti de alocare i de gestionare a resurselor. Ghid pentru evaluare

Sunt necesare cunotine de: tiine tehnice, tiine i tehnologii de mediu; legislaie i reglementri de mediu; metode i tehnici de planificare; metode de alocare i gestionare a resurselor. n cursul evalurii se vor urmri : felul n care asigur planificarea activitilor de mediu pentru ntregul departament i pentru fiecare membru al echipei departamentului; modul n care corecteaz planificarea fcut pentru eliminarea neconformitilor i neconcordanelor._