Sunteți pe pagina 1din 6

n anul 1967, n SUA ia natere Institutul Managementului de proiect (Project Management Institute - PMI).

Premisa acestui institut este aceea c tehnicile i instrumentele utilizate de ctre managementul de proiect sunt aceleai indiferent de industria n cadrul creia sunt utilizate. n anul 1967, n Europa se nfiineaz Asociaia Internaional pentru Managementul de proiect (The International Project Management Association - IPMA) n anii 1970, armata SUA ncepuse deja s foloseasc produse software pentru realizarea unor proiecte majore. Software-ul pentru managementul proiectelor din perioada respectiv era ns foarte scump, complicat i funciona doar pe mainframe-uri. De exemplu, Artemis, unul dintre primele produse software pentru managementul proiectului a fost utilizat n acea perioad n analiza planurilor complexe pentru proiectarea avioanelor. Pe msur ce calculatoarele i software-ul au devenit mai accesibile i mai uor de utilizat, tot mai multe companii din diferite domenii au nceput s foloseasc aceste instrumente n dezvoltarea i administrarea tuturor tipurilor de proiecte. Microsoft Project este liderul de necontestat al pieei de aplicaii de managementul proiectului. O anchet printre 1000 de manageri de proiect a demonstrat c Microsoft Project este de departe cel mai utilizat program de managementul proiectului, n special pentru a defini scopul, timpul, costurile, resursele umane necesare proiectului. Dup Gartner Group, n anul 2000, Microsoft Project 98 deinea peste 2/3 din piaa de software de managementul proiectului. O anchet realizat n acelai an, 2000 de ctre specialitii americani, utiliznd un eantion de 1000 de manageri, a artat c 48% din subiecii anchetai au rspuns c n ultimii ani au folosit Microsoft Pr oject, 38% au folosit Primavera Project Planner, iar pe locul 3 se afl Microsoft Excel ( program care nu a fost conceput special ca software de managementul proiectului). Ca i scop al utilizrii, subiecii au rspuns c au folosit Microsoft Project pentru controlul proiectului, programarea detaliat, planificarea proiectului, comunicare, raportare, planificare de nivel nalt, grafice GANTT, CPM i PERT, iar Excel pentru bugetare, analiza costurilor, raportare i planificare a activitii. Chiar cu actuala popularitate, Microsoft Project, ajuns ntre timp la o nou generaie (2003), nu este nici pe departe att de folosit n domeniul su, ca alte produse Microsoft, cum ar fi Word sau Excel, ceea ce este de neles, deoarece utilizarea unui astfel de soft necesit inclusiv cunotine, abiliti i calificri proprii managerului de proiect.

Nu mult timp n urm, autorul Tom Peters a precizat c de regul n cadrul unei organizaii, 50% din activiti se desfoar sub forma activitilor de proiect. Aceast afirmaie transform managementul proiectelor ntr-o disciplin important, dar cu toate acestea, n prezent cea mai mare parte a managerilor de vrf nu au o pregtire special n domeniul managementul proiectelor, unii chiar nu cunosc care este diferena ntre aceast nou disciplin i managementul general. n ara noastr, din pcate, utilizarea managementului proiectelor, este nc ntr-o etap de dezvoltare primar, calificarea n domeniu fiind o necesitate. Datorit progresului tehnologic, factorilor internaionali, programelor i proiectelor de interes major pentru integrarea european, interesul de instruire n acest domeniu, a crescut n ultima perioad, iar pe viitor se ntrevede o cretere puternic. I.2. Definirea proiectului, rolul i funciile acestuia n cadrul managementului Pentru nelegerea managementului proiectelor este important ca pentru nceput s se neleag conceptul de proiect. n general, un proiect este o lucrare temporar ntreprins pentru a atinge un anumit scop. n mod normal, proiectele implic un numr de persoane, care execut activiti legate ntre ele, un sponsor i/sau un beneficiar principal, care este interesat n valorificarea resurselor, pentru terminarea proiectului ntr-o manier eficient i ntr-un anumit timp. Termenul de proiect provine din latinescul projicere aruncare nainte. Rdcina sa latin evoc o micare, o traiectorie i o raportare n timp i spaiu, deoarece sugereaz implicarea urmtoarelor elemente: - un punct de plecare utilizat ca i baz, de la care se pornete; - aruncare nainte, planificare (funcia cea mai important n managementul proiectului; - scopul, obiectivul. Dicionarul Oxford definete proiectul astfel: ntreprindere individual sau colectiv, planificat cu foarte mare atenie i destinat a atinge un obiectiv particular, ex: un proiect de cercetare, un proiect naional pentru a ncuraja dezvoltarea ntreprinderilor (afacerilor). Dicionarul francez Petit Robert propune urmtoarele definiii: - imaginea unei situaii pe care ne gndim s o atingem;

- ceea ce este aruncat n faa eului ca i ghid de aciune; - desen, intenie, plan, rezolvare, viziune; - prima stare a unei activiti, redactarea pregtitoare, schi; - toate aciunile prin care omul tinde s modifice lumea sau pe el nsui ntr-un sens dat; - planul unei cldiri de construit. Dicionarul Webster ne sugereaz urmtoarele definiii pentru proiect: - un lucru care este planificat sau conceput; - plan sau schem; - ntreprindere (sarcin) mare sau important, mai ales una care implic cheltuieli considerabile, personal i echipament; - sarcin specific pentru investigaie, mai ales n cazul burselor; - sarcin suplimentar pe termen lung trasat de profesori studenilor. n Frana, termenul de proiect are i o definiie normalizat aplicabil la domeniul profesional (Standardul francez X50 105): Un proiect se definete ca un demers specific care permite structurarea metodic a unei realiti viitoare. Un proiect este definit i pus n practic pentru elaborarea unui rspuns la o nevoie specific a unui utilizator, a unui client sau a unei clientele i implic definirea unui obiectiv i a unor activiti de ntreprins folosind resursele date. Comisia European: Un proiect reprezint un grup de activiti care trebuie realizate ntr-o secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client. Guvernul Romniei: Proiectul este un scop bine definit, care este prevzut a fi realizat ntr-o perioad determinat i n limitele resurselor alocate i cruia i este ataat un set de reguli obiective i activiti.

Standardul britanic BS6079: Un proiect ar trebui s aib urmtoarele trsturi: s fie nerepetitiv; s aib o noutate din punct de vedere managerial; s implice risc i incertitudine; s aib rezultate impuse, o calitate determinat, parametrii de siguran; costurile sunt clar menionate iar resursele impuse; realizarea se face printr-o echip constituit n mod special. Filosoful american John Dewey (18591952), autorul faimosului learning by doing (nvare prin aciune), i-a adus principala contribuie la dezvoltarea conceptului de proiect n domeniul educaiei. Pentru Dewey, elaborarea unui proiect implic patru premise: - un proces de reflexie obinuit, care permite unui proiect s creasc i s prind form; - observarea condiiilor oferite de mediul n care proiectul este realizat; - cunoaterea a ceea ce s-a putut ntmpla n situaii similare n trecut; - o abordare care sintetizeaz observaiile din prezent i cunotinele din trecut, identificnd astfel semnificaiile. Mai multe persoane interogate pentru a defini termenul de proiect, la nceputul stagiilor de formare n domeniul managementului de proiect, au sugerat diverse rspunsuri: - promovarea unei idei, structurarea unei serii de idei, a pune de acord diverse propuneri (planuri) de aciune; - a vizualiza, a planifica i a defini cursul unei aciuni pe care o dorim urmat pentru a ajunge la o situaie viitoare specific; - a descrie, la un moment dat i ntr-o situaie dat, procesul unei schimbri care trebuie iniiat pentru a crea o nou situaie la un moment dat n viitor; - proces care implic construcia unui program global, lund n calcul diversele aspecte ale unei situaii, pentru a ajunge ntr-o alt situaie; - un deziderat, un proces, un instrument ce poate fi utilizat pentru proiectarea sa n viitor, pentru stabilirea de scopuri i obiective; - a se baza pe prezent pentru a concepe viitorul; o destinaie elaborat mpreun;

Dup ali autori,1 proiectul este definit1 ntr-un mod simplu i general, adic o investiie de capital pe o perioad determinat, cu scopul de a crea active productive. ntr-un proiect, energia i inventivitatea oamenilor joac un rol tot att de important ca al utilizrii de resurse materiale i financiare, astfel nct termenul capital se refer n egal msura la resursele umane i la cele materiale. Proiectul este de fapt ceva special prin natura sa i este perceput ca fiind o aciune n afara celor obinuite, desfurndu-se o singura dat, de aceea este definit ca: un ansamblu de activiti intercondiionate, realizate ntr-o manier organizat, cu momente de nceput i de sfrit clar definite, pentru a obine rezultate specifice care s satisfac necesitile derivate din planul strategic al unei organizaii.2 Dintr-o alt perspectiv, proiectul este o activitate unic, cu un grad ridicat de noutate i cu o sarcina de lucru complex. Este limitat n timp, iar din punct de vedere al resurselor materiale i umane, necesit de obicei o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale, metode speciale, implic riscuri specifice. Obiectivul urmrit este crearea unei valori noi (produs, serviciu, structur, etc.). Ali autori3 definesc proiectul ca fiind un plan de unic folosin mai punctual din punctul de vedere al orientrii dect un program, dar mai complex. Fiecare proiect reprezint responsabilitatea unor indivizi desemnai, crora li se pun la dispoziie resursele necesare (sub forma unui buget) i data ncheierii. Aa cum se observ, majoritatea definiiilor date termenului de proiect converg ctre menionarea principalelor elemente specifice ale acestora: obiective date, resurse special alocate, activiti planificate, echip dedicat, durat determinat. Plecnd de la toate acestea, putem concluziona c proiectul: este o metod care permite trecerea de la idee la aciune structurnd diversele faze ale acestui proces; 1 2

se pune n practic modificnd mediul n care se deruleaz;

Fundaia FIMAN, Managementul proiectelor n rile n curs de dezvoltare, Ed. ALL, Bucureti, 1993 Ciobanu, R.M., Managementul proiectelor Ed. Gh. Asachi, Iai, 2002 3 Management de la teorie la practic, Editura Universitii, Bucureti, 2004.

ia form ntr-un context social spaial i temporal specific; deine o dimensiune educativ i permite indivizilor s nvee experimentnd; este produsul unei munci colective; implic obligatoriu o evaluare, care permite efectuarea unei legturi ntre idee i aciune.