Cum sa-ti faci o Scrisoare de Intentie.

Reguli generale de construire:

- Scrisoarea de intentie e bine sa fie tehnoredactata, cu incadrare
intr-o pagina.
- Trebuie sa fie concisa, coerenta, formata din maxim 4-5
paragrafe.
- Scrisoarea incepe cu numele companiei.
- Se adreseaa departamentului resurse umane sau persoanei
responsabile de anga!ari
Continut:
- numele tau si posibilitatea de contact - sa apara "iibil #bold,
caractere cu un font marit$
- interesul tau pentru un anumit post% domeniu, care trebuie
preciat explicit de la inceputul scrisorii, precum si modul in care
ai aflat ca acest post e disponibil. &u incerca sa fi e"ai", pentru a
tinti mai multe posturi simultan.
- argumentarea intentiei tale de a candida pentru postul respecti".
- moti"area interesului pentru postul%domeniul de acti"itate "iat
#enumera cate"a calitati personale si cate"a succese profesionale
rele"ante pe domeniul ales$. 'oloseste doar expresii poiti"e, in
nici-un ca negatii( 'oloseste "erbe de actiune #intentione, pot,
"reau, etc.$, e"ita redundanta si cliseele(#"ei termenii din
manualul c"$
- declara-ti disponibilitatea pentru un inter"iu.
- semneaa si dateaa scrisoarea.
1
'ii responsabil
)recieaa clar situatia sau problema, dand astfel do"ada ca
intelegi ne"oile celor aflati de cealalta parte.
'ii personal
)e cat posibil, nu incepe scrisoarea cu *Stimata +oamna % Stimat
+omn* , asa cum indica unele modele si nu folosi sub nici o forma
un model fotocopiat pe care sa il completei cu datele tale.
'ii concis si la obiect
Intr-o scrisoare oficiala explica situatia in cat mai putine cu"inte.
'oloseste un limba! simplu, ca sa reduci riscul de a nu fi inteles.
,rmeaa acesti pasi:
-fa o lista cu lucrurile pe care doresti sa le comunici, indiferent de
ordinea acestora
-utilieaa argumente, exemple
-gandeste-te la rele"anta fiecarei probleme pe care o expui
-renunta la tot ce nu este rele"ant
-rearan!eaa informatiile intr-o ordine logica, fireasca
-erifica ortografia si gramatica
. /reseli in Scrisoarea de Intentie.
Sunt con"ins c0 atunci c1nd trimi2i o scrisoare de inten2ie, nu
inten2ionei nici un moment ca aplica2ia ta s0 a!ung0 3n 4dosarul
rotund5. 60 refer la acela pe care 3l gole7te femeia de ser"iciu la
sf1r7itul ilei.
/re7elile ma!ore pe care le-am identificat ar putea fi reduse la trei
teme de ba0. Restul sunt mai mult sau mai pu2in "aria2ii pe
aceea7i tem0.
2
8 ,n 3nceput 4moale5. 9a suficiente scrisori de inten2ie le ia unul,
dou0, sau chiar trei paragrafe doar pentru a face o introducere. Ce
spui dac0 3ncepi 3n for20, cu ce"a de genul: 4&umele meu este : 7i
doresc s0 aplic pentru poi2ia ;, din cadrul firmei <, ca urmare
anun2ului din =5. >ste o cale u7oar0 de a deschide scrisoarea ta de
inten2ie.
8 ?biecti"ele carierei tale. ? afirma2ie de genul, 4caut o poi2ie
unde abilit02ile mele s0 fie folosite 7i recunoscute 3n "ederea unei
a"ans0ri5 "a crea o impresie de 3ng1mfare 7i 3l "a face pe
e"aluator s0 treac0 peste aplica2ia ta, chiar dac0 e7ti un om
"aloros. Respect0 timpul celui ce 32i e"aluea0 aplica2ia 7i
p0strea0 aceste afirma2ii pentru momentul 3n care "0 3nt1lni2i fa20
3n fa20.
8 )lecarea ta de la !obul precedent. ?ric1t de puternic sim2i c0 e
impulsul s0 explici moti"ul pentru care ai plecat de la fostul !ob,
ab2ine-te( )reg0te7te-2i ni7te r0spunsuri pentru orice 3ntreb0ri
capcan0 despre istoricul anga!0rilor tale, 7i p0strea0-le pentru
inter"iu. Scrisoarea de inten2ie nu este un loc potri"it pentru
confiden2e. +e multe ori acest lucru poate s0 conduc0 la u7i
3nchise. @nc0 ce"a, fere7te-te s0 critici organia2ile la care ai
lucrat. Asta ar putea pune sub semnul 3ntreb0rii integritatea ta.
>"ita greselile intr-o scrisoare de intentie
? buna scrisoare de intentie trebuie sa aiba capacitatea de a
atrage recrutorii catre C--ul tau ca un potential anga!at. Trebuie
doar sa iti pastrei profesionalismul si sa e"iti anumite greseli
comune care te pot elimina din cursa.
+e la inceput, o scrisoare de intentie "a contine un paragraf
introducti" despre tine si despre cat de bine te potri"esti !obului
"acant. Citeste cate"a greseli comune pe care le poti e"ita usor,
atat timp cat acori importanta cu"enita unei scrisori de intentie.
B ? scrisoare prea lunga
3
Scrisoarea de intentie trebuie sa fie scurta, precisa si
personaliata in functie de locul de munca pentru care aplici.
Recrutorii sunt indea!uns de ocupati si pot decide foarte usor sa
treaca de aplicatia ta daca scrisoarea de intentie se lungeste prea
mult sau nu are legatura directa cu !obul.
B Repetarea informatiilor din C-
? scrisoare de intentie "a trei interesul recrutorului si "a face o
introducere pentru ca, prin C-, sa iti preinti mai detaliat
experienta, studiile si abilitatile. Informatiile din curriculum "itae,
repetate in scrisoarea de intentie, o "or lungi si "or plictisi
recrutorul. 6ai mult, nu a!uta scrisoarea de intentie sa isi atinga
scopul C citirea C--ului.
B Ignoranta in ceea ce pri"este compania
+aca "rei ca scrisoarea ta de intentie sa spuna recrutorului cat de
potri"it esti pentru !ob, trebuie sa stii ce face compania si care
este rolul pe care respecti"ul loc de munca il !oaca in cadrul
organiatiei. >ste indicat sa te documentei inainte de a redacta
scrisoarea de intentie si sa notei cate"a detalii rele"ante, pe care
le "ei utilia in document. Altfel, anga!atorul ar putea crede ca nu
esti pregatit sa depui efortul necesar ca sa afli cat mai multe
despre companie si ca sa te implici.
B 'olosirea unui format extra"agant
-ei atrage atentia asupra scrisorii tale de intentie, dar intr-un fel
negati", daca tii neaparat sa iti redactei textul si sa il 4aran!ei5
mult prea deosebit. >ste bine sa cauti personaliare pentru
aplicatia ta, insa un document curat, cu un font liibil si margini
albe te recomanda mai bine recrutorului
B /reselile de ortografie, primele taxate
4
Cum redactei o scrisoare de intentie nesolicitata
-rei sa lucrei la o anumita companie si consideri ca daca
managerul de resurse umane iti "ede C--ul, ai toate sansele sa
primesti un post. Sau, pur si simplu "rei ca C--ul tau sa ramana in
baa de date a unor companii, pentru !oburi "iitoare. Cea mai
decenta abordare repreinta un e-mail direct catre departamentul
de resurse umane al firmei sau direct catre seful departamentului
unde "rei sa lucrei, la care anexei C--ul actualiat si o scrisoare
de intentie.
&u trebuie sa astepti ca o companie sa publice oferte de locuri de
munca ca sa trimiti C--ul si scrisoarea de intentie. Trebuie doar sa
stii clar ce "rei: poitie, companie, domeniu.
'oloseste cunostintele in a"anta!ul tau
Incepe prin a defini ce "rei sa faci pentru respecti"a organiatie.
B In ce departament "rei sa lucreiD
B Cine "a fi seful tauD C afla numele celui care coordoneaa
departamentul de pe site-ul de companie sau pur si simplu suna si
intreaba.
B Redacteaa o scrisoare de intentie adresata potentialului sef.

Sansele ca scrisoarea de intentie sa fie citita sunt mai mari daca o
adresei direct persoanei in caua. Incearca, totodata, sa afli care
sunt necesitatile departamentului si oportunitatile de de"oltare.
Discursul tau se va plia tocmai pe anumite lacune pe care
tu le vei umple.
6odel de scrisoare de intentie nesolicitata
Stimate domnule : #scrii numele sefului de departament$,
+oresc sa "a a!ut in de"olarea noilor proiecte din cadrul
departamentului dumnea"oastra. ,rmaresc e"olutia companiei ;
de ce"a "reme si consider ca pot contribui la imbunatatirea EE
5
pentru o mai mare eficienta a costurilor. +upa cum puteti obser"a
din C--ul anexat, experienta mea de 5 ani in domeniul E... si
concentrarea asupra elementelor de E repreinta un atu pentru
echipa dumnea"oastra.
Realiarile mele la locurile de munca anterioare constau in ....
si ...., ceea ce ma recomanda ca un profesionist in domeniu.
Astept cu interes stabilirea unei intalniri pentru a discuta felul in
care pot a!uta departamentul si compania intr-o mai buna
poitionare pe piata. Sper ca "eti raspunde telefonului meu marti,
la ora FF.GG.
'ormularea moti"atiilor(
'oarte importanta in realiarea unei scrisori de intentie este
formularea moti"atiilor "oastre pentru postul "iat.
)entru a atrage atentia anga!atorului prin moti"atiile "oastre,
tineti cont de urmatoarele aspecte:
)ersonaliati continutul (
)ersonaliati cat mai mult posibil scrisoarea de intentie explicand
moti"atia pentru postul ales si pentru companie, e"identiind
competentele si calitatile "oastre.
'aceti frae scurte si gasiti cu"intele potri"ite pentru a H agata I
anga!atorul si pentru a-i do"edi ca postul "iat si compania
corespund cu "iiunea "oastra despre cariera si se inscriu in
proiectul "ostru personal si profesional.
Scrisoarea trebuie sa-l determine pe anga!ator sa stabileasca un
inter"iu. ?data stabilita intalnirea trebuie sa "a ganditi care sunt
aspectele pe care doriti sa le scoateti in e"identa pe parcursul
inter"iului.
Ierarhiati informatiile importante (
6
Inainte de a incepe redactarea scrisorii, trebuie sa gasiti acele
elemente care "a "or a!uta sa realiati o scrisoare eficienta.
Trebuie sa cautati cat mai multe informatii despre companie,
despre sectorul in care aceasta isi desfasoara acti"itatea si despre
postul "iat. Astfel "a "eti putea forma o "iiune globala asupra
acestor aspecte.
A"and aceste elemente in mana, puteti sa concepeti raspunsul
"ostru cat mai dega!at, efectuand, de exemplu, un tabel
comparati" intre ceea ce propuneti si ceea ce este cerut pentru
postul respecti".
&u trebuie sa uitati ca in scrisoarea "oastra de moti"atie trebuie
sa demonstrati legatura dintre profilul "ostru, experienta,
competentele, calitatile personale si postul propus.
'olosind un stil mai literar decat in caul unui C-, in scrisoarea de
intentie trebuie sa demonstrati interesul "ostru pentru postul dorit
si pentru companie (
Creeaa-ti singur oportunitatile de care ai ne"oie( Succes
Scrisoarea de intentie nu trebuie sa expuna tot parcursul "ostru
profesional ci trebuie sa selectati elementele cele mai potri"ite
pentru a argumenta moti"atia "oastra. Selectia argumentelor este
foarte importanta deoarece de acestea depinde eficacitatea
scrisorii de intentie.
'raele incisi"e pot fi considerate dea"anta!oase pentru
candidatura "oastra. Trebuie sa a"eti gri!a sa folositi sinonime si
sa nu repetati anumite cu"inte. +aca sunteti un tanar licentiat,
trebuie sa "a formati un limba! profesional adec"at si de aceea
este indicat sa cititi anumite articole de specialitate din sectorul de
acti"itate spre care tintiti. In plus, "erbele de actiune pot sa faca
textul poiti" si dinamic.
Tonalitatea scrisorii de intentie este importanta si demonstreaa
ca a"eti cunostinte "aste despre mediul profesional spre care "a
indreptati. Candidatii nu trebuie sa adopte o atitudine de
inferioritate dar respectul este foarte important.
7
)artea de inceput a scrisorii de intentie trebuie sa captee atentia
anga!atorului. Introducerea arata daca ati inteles sau nu ne"oile
companiei si se axeaa pe informatiile pe care ati reusit sa le
obtineti despre !ob-ul "iat.
Trimiterea unei candidaturi ser"este la obtinerea unui inter"iu cu
anga!atorul. &u eitati sa preentati in scrisoarea de intentie o
data la care "eti contacta compania pentru mai multe detalii.
Complementara C--ului, scrisoarea de intentie sintetieaa
proiectul "ostru profesional, preinta moti"atia "oastra si
do"edeste interesul "ostru pentru !ob si companie.
Scrisoarea de intentie convingatoare
?biecti"ul scrisorii de intentie este de a starni interesul
anga!atorului, de a fi con"ingatoare si de a explica de ce sunteti
persoana potri"ita pentru !ob.
Scrisoarea de intentie este instrumentul prin care puteti sa
raspundeti asteptarilor anga!atorului si prin care puteti sa-l
con"ingeti de atuurile "oastre. +upa ce ati ales un anunt de
anga!are care corespunde cu proiectul "ostru profesional, trebuie
sa "erificati daca profilul "ostru corespunde criteriilor preentate
in anuntul de anga!are #formare, experienta, calitati, "arsta$.
+aca sunteti de parere ca sunteti persoana potri"ita pentru
!ob-ul respecti", urmeaa sa identificati punctele esentiale ale
ofertei si sa "a construiti argumentarea.
)entru a a"ea o candidatura reusita, trebuie sa tineti cont de
trei puncte esentiale :
F. )ersonaliati-"a candidatura (
J. )uneti-"a in "aloare (
.. Solicitati o intalnire (
8
+aca doriti sa puneti in "aloare informatiile pe care le stiti despre
companie, "erificati cu atentie sursele si informatiile. +aca a"eti
puncte slabe, cum ar fi, o perioada lunga de intrerupere a carierei,
nu trebuie sa le mentionati in scrisoarea de intentie. +espre
aceste lucruri se poate "orbi intr-o etapa urmatoare, de exemplu
in cadrul inter"iului.
Chiar daca "reti sa impresionati si sa con"ingeti anga!atorul,
trebuie sa respectati structura clasica a unei scrisori de intentie si
sa tineti cont de urmatoarele secrete:
8 Asemenea C--ului, scrisoarea de intentie nu trebuie sa
contina greseli gramaticale sau de ortografie K
8 Trebuie sa fie alcatuita din frae scurte care sa nu
depaseasca trei C patru paragrafe# 5-L paragrafe dupa alti
specialisti$
8 -orbiti despre "oi la preent, fiti afirmati"i si siguri pe "oi K
8 'iti poiti"i si e"itati folosirea termenilor negati"i
#problema, nu este$ K
8 +emonstrati capacitatea "oastra redactionala si folositi
termeni care "a caracterieaa cel mai bine K
8 In fraa din concluie scoateti in e"identa faptul ca sunteti
disponibil pentru o intalnire.
Tineti cont de sfaturile si sugestiile preentate mai sus si, cu
siguranta, "eti reusi sa impresionati anga!atorul (
9
MODEL DE SCRISOARE
Stimate (trebuie introdus numele managerului care se ocupa de
angajari, daca acesta este cunoscut):
Postul de (trebuie introdus numele jobului pe care firma
respectiva l-a publicat) se potriveste perfect cu experienta si
calificarea mea, si va scriu pentru a-mi exprima interesul si
entuziasmul fata de aceasta pozitie. Lucrand in domeniu de ceva
timp, cateva dintre realizarile mele au cuprins cresterea cu pana
la sapte zerouri a venitului, intrarea pe piata internationala, si
lansarea cu succes a unor produse ce apartineau unor corporatii
internationale de renume.
n afara interesului meu fata de jobul pe care dumneavoastra l-ati
publicat, veti descoperi ca sunt si o persoana dedicata profesiei,
iar dintre cele mai recente succese voi aminti:
!resterea vanzarilor internatioanale de la " # din totalul venitului
companiei la $% # , dominand mai mult de jumatate din piata
europeana si o treime din piata latino-americana in numai & ani.
'ezvoltare puternica a bazei de clienti, care a dus la o crestere de
pana la sapte zerouri a venitului companiei, si a inlaturat aproape
in totalitate competitia.
!rearea unei retele de $% de parteneri in cadrul a () de tari de pe
* continente.
+tingerea ratei de "))# in ceea ce priveste retentia clientilor prin
construirea de relatii si atentia deosebita acordata serviciilor .
'esc,iderea unui nou birou in Londra, care se asteapta sa dubleze
vanzarile pana in anul &))%.
ntroducerea a trei linii de productie inovatoare, care au avut la
baza rezultatele unui studiu despre piata bine inteleasa si
rezultatele unei munci de ec,ipa bine organizate.
10
ntr-adevar produsele dumneavoastra, apartin ultimei te,nologii si
pot sc,imba total modul de organizare a vanzarilor prin
intermediul internetului. Sunt entuziasmat de aceasta te,nologie
si mi-as dori ca entuziasmul meu sa se materializeze intr-o
munca, aducand in acest fel beneficii clientilor dumneavoastra
curenti dar si viitori. 'aca sunteti de acord ca aptitudinile si
realizarile mele sunt destul de apropiate de cerintele
dumneavoastra as fi incantat sa va cunosc personal si sa discutam
strategiile prin care putem largi prezenta ( numele companiei) pe
piata nationala si internationala.
-a voi contacta eu in cateva zile, in legatura cu orice tip de
intrebari pe care le puteti avea. ntre timp ma puteti gasi la
(numarul de telefon) sau prin intermediul internetului (adresa de
mail). +stept cu nerabdare o intrevedere.
!u stima,
'iana .oraru
11