ROMNIA

MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

INSTITUIA PREFECTULUI - JUDEUL BOTOANI

Nr. 3643
Data 22.03.2012
Aprob,
PREFECT
Cristian Constantin Roman

NOT JUSTIFICATIV
privind valoarea estimat
si alegerea procedurii de achizitie directa
de materiale consumabile
de pe catalogul electronic din SEAP

Referitor: la achiziia direct de materiale consumabile necesare pentru implementarea proiectului

Eficientizarea furnizrii serviciilor publice prin mbuntirea cadrului adecvat i a
proceselor de lucru implementate i meninute n cadrul Instituiei Prefectului Judeul
Botoani, cod SMIS 32564, finanat din Fondul Social European prin Programul
Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative 2007-2013, Axa prioritar 2, Domeniul
Major de Intervenie 2.2, Contractului de finantare nr. 293/30.01.2012.
1. Categoria de produse/servicii/lucrri: Achiziie materiale consumabile necesare
implementrii proiectului.
2. Codul de clasificare CPV : 30192000-1 accesorii de birou ; 30197000-6 accesorii mrunte
de birou; 22852000-7 dosare; 30125100-2 cartue de toner, .a.
Valoarea estimat a achiziiei: conform n bugetului proiectului - anex la contractul de
finanare, valoarea este de 25.000 lei fr TVA , echivalent a 5749,77, 34 euro (curs euro mediu pe
luna martie 2012, calculat in ziua de 22.03.2012, 1 euro = 4,3480 lei, furnizat de
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm )
3. Poziia n Programul anual al achiziiilor publice pe anul 2012: poziia nr. 2
4. Justificarea achizitiei : crearea cadrului adecvat n implementarea proiectului Eficientizarea
furnizrii serviciilor publice prin mbuntirea cadrului adecvat i a proceselor de lucru
implementate i meninute n cadrul Instituiei Prefectului Judeul Botoani, cod SMIS 32564,
finanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii
Administrative 2007-2013, Axa prioritar 2, Domeniul Major de Intervenie 2.2, n baza
contractului de finanare nr. 293/30.01.2012.
1

5. Exemplificarea situatiei concrete: conform referatului de necesitate a achiziiei nregistrat cu

nr. 3244/15.03.2012, anexat .Cantitile i valorile estimate pentru fiecare poziie de materiale
consumabile n parte sunt prezentate n tabelul anex la prezenta not justificativ.
Totodat, pentru fundamentarea cantitilor i a preurilor de fiecare material consumabil, am
anexat pentru exemplificare, oferte de preuri fr TVA listate de pe catalogul electronic existent n
SEAP, n medie de la 3 ofertani/produs.
Astfel, n conformitate cu prevederile Art. 19 din OUG 34/2006, cu modificrile i completrile
ulterioare:
Autoritatea contractant are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, n
msura n care valoarea achiziiei, estimat conform prevederilor seciunii a 2-a a prezentului capitol,
nu depete echivalentul n lei a 15.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri.
Achiziia se realizeaz pe baz de document justificativ ,
propun achiziia direct de materiale consumabile utilizand catalogul electronic disponibil
pe adresa www.e-licitatie.ro, metod recomandat pentru achiziiile directe, printre altele, i de
Manualul de Implementare al AM pentru PODCA versiunea februarie 2012.
Criteriul aplicat pentru achiziia direct de materiale consumabile de pe catalogul electronic de
pe SEAP este Preul cel mai sczut.
n aceste condiii, articolele de papetrie i birotic necesare pentru proiect se vor achiziiona de
la S.C. DIMI S.R.L. Botoani, iar cartuele de toner se vor achiziiona de la S.C. ELSACO
ELECTRONIC S.R.L. Botoani.

Avizat - Manager de proiect,

Consilier superior
Silviu Chian
ntocmit,
Responsabil achiziii proiect,
Consilier superior
Anca Ciobanu

Viza de legalitate,
Consilier juridic Daniela Volosciuc

NECESAR CONSUMABILE PROIECT COD SMIS 32564

Articole birotic i papetrie

Agrafe de birou 33mm oelite

2 Agrafe de birou 50mm oelite
1

3 Band adeziv scotch transparent 33m/19mm

4 Band adeziv scotch transparent 48m/66mm
5 Biblioraft A4din carton,plastifiat interior si exterior,cu
buzunare din plastic pentru etichete,mecanism metalic nichelat
si margine metalica pt protectia colturilor
6 Capsatoare metal ( 40 coli)
7 Capse (24/6, 26/6)
8 Carcasa CD/DVD cu ejector
9 CD-R 525x700 MB, 80 min
10 Clipsuri metalice prindere documente 25mm
11 Clipsuri metalice prindere documente 41mm
12 Coli flipcart 62x100
13 Cub hrtie cu suport 500 file albe, 90mmx90mm
14 Cutii pliate carton ondulat n 3 straturi 350x250x420 mm
15 Cutter mare cu in metalic
16 Dosare plastic (PVC) de cu in i guri pentru biblioraft
17 DVD-R 16X120 min , 4,7 GB
18 Evideniator diverse culori, textmarker 2-5 mm
19 File de protecie transparente (folii PVC) 100 buc./pachet
20 Foarfec 19,5 cm, din oel inoxidabil, mner din plastic
21 Hrtie xerografic A4
22 Hrtie autoadeziv A4 (autocolant)
23 Hrtie pentru fotocopiatoare i xerografic A3
24 Index autoadeziv 5 culori/set
25 Lichid corector
26 Lipici solid 20 gr.
27 Mape din plastic cu elastic
28 Mapa clasor WALLET 24 CD/DVD
29 Marker pentru CD/DVD/BD, vf.rotund
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

Marker permanent (culori rosu, albastru, negru,)

Perforator mare (capacitate de perforare 65 coli, distanier)
Pixuri cu gel albastre
Pixuri cu gel negre
Pixuri simple albastre Tratto
Pixuri simple negre Tratto
Plicuri B4 mari cu burduf 50 mm, 120gr.
Plicuri CD/DVD
Plicuri simple mari C4
Plicuri simple mici C6
Plicuri simple mijlocii C5
Post it 75cmx75cm, 100 file/set
Rigle plastic 30 cm
Sfoar iut 200 gr/bobina
Suporturi instrumente de scris

Tvie documente, din plastic, orizontale A4

Total valoare estimat papetrie i birotic

Valoare
total
fr TVA
0,55
27,5

Pret unitar
fr TVA

Cantitate

UM

50

cutie

30

cutie

1,5

45

20
40

Buc.
Buc.

0,8
3,22

16
128,8

300

Buc.

5,24

1572

8
40
200
200
144
120
200
10
50
10
1000
800
10
20
5
1100
500
15
50
20
20
20
20
10
20
7
50
50
100
100
1000
1000
1000
800
800
50
10
20
5
48

Buc.
cutie
Buc.
Buc.
buc
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
pachet
Buc.
Top
Buc.
Top
Set
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.
Buc.

15
1
0,8
0,8
0,4
0,55
0,2
6,5
3,5
2,5
0,4
1
2,01
6
5,5
8,95
0,21
22
3
2,1
3
3
5,7
3,5
1,8
50
1,21
1,21
0,4
0,4
0,8
0,07
0,24
0,07
0,14
1,25
0,8
3
8
5,5

120
40
160
160
57,6
66
40
65
175
25
400
800
20,1
120
27,5
9845
105
330
150
42
60
60
114
35
36
350
60,5
60,5
40
40
800
70
240
56
112
62,5
8
60
40
264
17106

Cartue
de toner pentru imprimante
i multifuncionale

1
2
3
4
5

Cartu toner pentru Multifunc ional Toshiba e-STUDIO 205

Cartu de toner pentru imprimant Xerox Phaser 3117
Cartu de toner pentru imprimant Xerox Phaser 3160N
Cartu de toner pentru imprimant HP Laserjet 1022
Toner black for HP CLJ CP2025, CM2320, CC530A - 3500p

6 Toner color for HP CLJ CP2025,

CM2320,
CC531A/CC532A/CC533A - 2800p (cte o culoare)
Total valoare estimat cartu e de toner

Cantitate

UM

3
5
10
5

Buc.
Buc.
Buc.
Buc.

Buc.

Buc.

Pret unitar
fr TVA

Valoare
total
fr TVA

280
245
260
275
492

840
1225
2600
1375
492

351

1053
7585

Total general valoare estimat materiale consumabile proiect

codSMIS 32564

24691

Responsabil achizitii publice proiect

Manager de proiect

Consilier superior Anca Ciobanu

Consilier superior Silviu Chian