Anexa 13 - Model Referat de necesitate

Schema de Granturi: Programul Național pentru Reducerea Abandonului Școlar

Beneficiar: SCOALA GIMNAZIALA GHEORGHE DIBOS, COMUNA MANESTI
Titlul proiectului: INVATAM PENTRU NOI ! INVATAM PENTRU VIITORUL
NOSTRU !
Contract de finanțare nr. 1737/ 27.09.2022
APROB.
Reprezentant legal,
DIRECTOR
PROF. MARIN MARIANA

Referat de necesitate nr.... din data........

privind achiziția de
FURNITURI / PAPETARIE
Introducere:
Descrierea obiectului contractului:
Realizarea activitatii de screening a copiilor prin chestionare SASAT si prin fisa
de observare aplicata de catre dirigintii claselor V-VIII fiecarui copil identificat in risc.
Motivația achiziției: SELECTIA GRUPULUI TINTA DIN PROIECT
Valoarea estimată: <valoarea totală estimată, exprimată în lei fără TVA, și reprezintă valoarea
actualizată în baza necesităților efective, conform specificațiilor tehnice aprobate, precum și
prețurilor curente practicate pe piață. Această valoare va fi mai mică sau egală cu cea din
Planul Achizițiilor aprobat. Dacă valoarea actualizată depășește valoarea din Planul
Achizițiilor, unitatea de învățământ beneficiară va modifica Planul de Achiziții.) Această
valoare va fi egală cu cea obținută din calculul aritmetic corespunzător (cantitate x preț unitar)
din coloana nr. 5 din tabelul de mai jos>

Durata de lucru Rata pe oră/ Valoare

Nr.
Denumirea serviciilor *
(ore/ zile/ luni de zi/ lună, lei totală, lei
crt.
lucru)** fără TVA*** fără TVA
1 2 3 4 5 (3x4)
1 Aplicarea fisei de observare 2 ore
2 Aplicare chestionare SASAT 4 ore
3 Completare in SIIIR 8 ore
TOTAL
<* - se va reține numai textul care se aplică achiziției (de ex. dacă este un contract de
furnizare de produse, se va păstra numai textul ”Denumirea produselor”, dacă este un contract
de servicii se va păstra numai textul ”Denumirea serviciilor”, ș.a.m.d.)
** - se va reține numai textul care se aplică achiziției (de ex. dacă este un contract de
furnizare de produse, se va păstra numai textul ”Cantitate”, dacă este un contract de servicii se
va păstra numai textul ”Durata de lucru (ore sau zile sau luni)”, ș.a.m.d.)
*** - se va reține numai textul care se aplică achiziției (de ex. dacă este un contract de
furnizare de produse se va păstra numai textul ”Preț Unitar, lei fără TVA”, dacă este un contract
de servicii se va păstra numai textul ”Rata pe oră, lei fără TVA”, ș.a.m.d.)>

Cheltuielile cu achiziția de Realizarea activitatii de screening a copiilor prin chestionare

SASAT si prin fisa de observare aplicata de catre dirigintii claselor V-VIII fiecarui copil
identificat in risc.
sunt prevăzute in bugetul proiectului – Anexa .......... la Contractul de finanțare, la capitolul
bugetar ....
 În urma analizei de piață a fost identificată următoarea listă a prestatorilor, care in
baza unei colaborari profesionale , dispun de calificarea și capacitatea de a presta serviciile
vizate.

Nr. Denumirea Prestatorilor Contact

crt. (adresă, tel/fax, email, site web)
1 DUMITRAS MARIA LOC. POPESTI-BRAZI-PRAHOVA /
ALEXANDRA 0723227868 /
dumitrasmariaalex@yahoo.com

2 MARES IONUT ALEXANDRU LOC. DARMANESTI-DAMBOVITA

/0727308024/
alexandru.mares85@yahoo.com

3 RADU ANDREEA BEATRICE LOC. PLOIESTI-PRAHOVA / 0724077772 /

stemateandreea@yahoo.com

4 NEGROIU BEATRICE LOC. TARGOVISTE –DAMBOVITA /

LOREDANA 0723408369 /
loredana_beatrice@yahoo.es

5 BROTACEL ELENA LOC. COCORASTII COLT-PRAHOVA /

0745850545 /
siana_ele@yahoo.com

6 DUMITRU ANDREIA IOANA LOC. PLOIESTI-PRAHOVA/ 0723260963 /

meretza@yahoo.com

7 STAN DRAGOS MIHAI LOC. PLOIESTI-PRAHOVA/ 0799393382 /

stan.dragos92@gmail.com

8 ILIE CRISTINA NICOLETA LOC. POPESTI-BRAZI – PRAHOVA /

0742229905 /
iliecristina325@yahoo.com

9 NICULAE DANIELA LOC. MANESTI- PRAHOVA / 0729056222 /

10 STANESCU MIHAELA LOC. PLOIESTI-PRAHOVA / 0728014432 /

MADALINA mihaela.stanescu88@yahoo.com

Ca urmare a celor de mai sus, s-a întocmit prezentul referat de necesitate, în scopul
inițierii procedurii de achiziție în cadrul grantului.

Nume STANESCU MIHAELA MADALINA

Funcție COORDONATOR PROIECT
Semnătură

Notă: toate textele marcate cu gri și scrise cu caractere italice au rolul de îndrumare în
elaborarea documentului și vor fi șterse din varianta finală a acestuia.
 Anexa 13.1 - Specificații tehnice (produse)

FORMULAR DE SPECIFICAȚII TEHNICE

Achiziția de produse

Denumirea achiziției:FURNITURI : HARTIE XEROX , PIXURI, DOSARE ,

BIBLIORAFTURI, CARTUS TONER
Specificații tehnice solicitate:

Denumire produs 1:HARTIE XEROX

Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcționare şi standarde tehnice minim acceptate de
către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerințe de Întreținere (dacă este cazul)
Garanție:
Cantitatea necesară:1 CUTIE A 5 BAXURI
Denumire produs 2:PIXURI
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcționareși standarde tehnice minim acceptate de
către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerințe de Întreținere (dacă este cazul)
Garanție:
Cantitatea necesară:50 BUC
Denumire produs 2:DOSARE
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcționareși standarde tehnice minim acceptate de
către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerințe de Întreținere (dacă este cazul)
Garanție:
Cantitatea necesară.: 100 BUC
Denumire produs 2:BIBLIORAFTURI
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcționareși standarde tehnice minim acceptate de
către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerințe de Întreținere (dacă este cazul)
Garanție:
Cantitatea necesară. 10 BUCATI
Denumire produs 2:TONER
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcționareși standarde tehnice minim acceptate de
către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerințe de Întreținere (dacă este cazul)
Garanție:
Cantitatea necesară:2 BUCATI

Nume STANESCU MIHAELA MADALINA

Funcție COORDONATOR PROIECT
Semnătură

IMPORTANT!
Nu este permisă indicarea de către unitatea de învățământ a unor specificațiitehnice care
desemnează produse de o anumită origine/fabricație sau procedee speciale, în cazul în care
introducerea acestor specificații tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea unuia
sau mai multor ofertanți.
Nu este permisă indicarea unei mărci de fabrică sau de comerț, a unui brevet de invenție, a
unei licențe de fabricație sau a unei anumite origini /producții. O astfel de indicație este
admisă numai însoțită de mențiunea „sau echivalent” și numai în situația în care unitatea de
învățământ nu are posibilitatea de a stabili altfel specificații tehnice suficient de precise și
inteligibile pentru ofertanți.
 Anexa 13.2 - Specificații tehnice (servicii)

FORMULAR DE SPECIFICAȚII TEHNICE

Achiziția de servicii

Denumirea achiziției:REALIZAREA ACTIVITATII DE SCREENING

Specificații tehnice solicitate:

Denumirea serviciilor:
Obiectivul serviciilor:
Activități
În vederea îndeplinirii obiectivului serviciilor, prestatorul va realiza următoarele
activități:
 INDRUMATORII CLASELOR V-VIII VOR INDRUMA ,
SUPRAVEGHEA SI VERIFICA ELEVII CLASELOR LOR PENTRU
COMPLETAREA CORECTA SI OBIECTIVA A CHESTIONARELOR
SASAT CU DATELE CORESPUNZATOARE CERINTELOR
 SECRETARUL SCOLII VA INTRODUCE DATELE COLECTATE IN
OBSERVATORUL SCOLII
(descrierea și detalierea clară a activităților și sarcinilor ce urmează a fi realizate de
către prestator, a rezultatelor așteptate, precum și orice alte cerințe speciale sau
aspecte relevante privind realizarea serviciilor, inclusiv dacă este prevăzută o
continuare ulterioară a serviciilor)
Experții necesari pentru realizarea serviciilor:
NU ESTE CAZUL UNOR EXPERTI
(descrierea și detalierea clară a numărului experților necesari pentru realizarea
serviciilor, împreună cu calificările minime solicitate pentru fiecare tip de expert)
Livrabile
Ca rezultat al serviciilor descrise mai sus, prestatorul va trebui să transmită
următoarele livrabile:
 PROFESORII PREDAU MANAGERULUI DE PROIECT FISELE DE
OBSERVARE , PRECUM SI CHESTIONARELE SASAT .
 COORDONATORUL PROIECTULUI VA ARHIVA FISELE DE
OBSERVARE , PRECUM SI CHESTIONARELE SASAT
(descrierea livrabilelor - rapoarte, studii, analize, suporturi de curs, programe de
formare etc.)
Perioadă de implementare/ Durata serviciilor
 FISELE DE OBSERVARE SUNT INTOCMITE DE CATRE FIECARE
PROFESOR DIRIGINTE INTR-UN INTERVAL DE 2 ORE .
 CHESTIONARELE SASAT SUNT INTOCMITE DE CATRE
FIECARE DIRIGINTE INTR-UN INTERVAL DE 4 ORE .
 SECRETARUL SCOLII VA INTRODUCE DATELE REFERITOARE
LA PROIECT IN SIIIR SI REALIZARE A OBSERVATORULUI
SCOLII INTR-UN TIMP DE 8 ORE .
 COORDONATORUL DE PROIECT VA REALIZA ACTIVITATEA
DE ARHIVARE IN DECURS DE 4 ORE .
[Se precizează informații referitoare la perioada estimată de implementare, durata
contractului, precum și numărul estimat de zile de lucru pentru realizarea serviciilor.
O zi de lucru înseamnă 8 ore, iar o lună are 20-22 de zile de lucru]
Locație
PROFESORII DIRIGINTI , SECRETARUL SCOLII , PRECUM SI
COORDONATORUL DE PROIECT VOR REALIZA ACTIVITATILE LA
 SEDIUL UNITATII DE INVATAMANT.
[Se precizează locațiile unde Prestatorul iși va desfășura activitatea, de exemplu la
sediul propriu, la sediul unității de învățământ beneficiară etc.]
Raportare
INDRUMATORII CLASELOR VERIFICA SI PREDAU FISELE DE
OBSERVARE COORDONATORULUI DE PROIECT IN DATA DE
31.10.2022 , PE CARE ACESTA LE APROBA .
[Se descriu cerințele de raportare, termene de raportare, se precizează persoana
care primește și aprobă rapoartele etc.]
Facilități oferite de Beneficiar
SCOALA GIMNAZIALA GHEORGHE DIBOS , COMUNA MANESTI
OFERA PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR SALILE DE CURS ,
PRECUM SI ECHIPAMENTELE PENTRU MULTIPLICAREA
FORMULARELOR .
[Se descriu eventualele facilități oferite de unitatea de învățământ beneficiară pentru
realizarea serviciilor, cum ar fi: acces la anumite documente ale proiectului, spațiu
pentru desfășurarea activităților de formare etc.]
Drepturi de proprietate intelectuală. Toate documentele elaborate sau pregătite de
către Prestator pentru Beneficiar în cursul îndeplinirii serviciilor vor avea caracter
confidențial și vor deveni și rămâne proprietatea absolută a Beneficiarului.
Prestatorul va transmite toată această documentație către Beneficiar până la termenul
final stabilit prin Contract sau până la expirarea acestuia.

Nume STANESCU MIHAELA MADALINA

Funcție COORDONATOR PROIECT
Semnătură

IMPORTANT!
Nu este permisă indicarea de către unitatea de învățământ a unor specificații tehnice care
desemnează produse de o anumită origine/fabricație sau procedee speciale, în cazul în care
introducerea acestor specificații tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea unuia
sau mai multor ofertanți.
Nu este permisă indicarea unei mărci de fabrică sau de comerț, a unui brevet de invenție, a
unei licențe de fabricație sau a unei anumite origini /producții. O astfel de indicație este
admisă numai însoțită de mențiunea „sau echivalent” și numai în situația în care unitatea de
învățământ nu are posibilitatea de a stabili altfel specificații tehnice suficient de precise și
inteligibile pentru ofertanți.
 Anexa 13.3 - Caiet de sarcini (lucrări)

FORMULAR DE CAIETUL DE SARCINI

Achiziția de lucrări

Denumirea achiziției:

A. SPECIFICAȚII TEHNICE SOLICITATE

Caietul de sarcini pentru lucrări cuprinde desene şi avize, cerințe tehnice și caracteristici
geometrice detaliate ale construcției precum și cerințele standard privind calitatea
materialelor și lucrărilor ce trebuie executate, pregătite de un proiectant de specialitate,
dacă este cazul.

B. DEVIZUL ESTIMATIV AL LUCRĂRILOR ȘI TERMENE DE EXECUȚIE

Cuprinde Lista cantităților de lucrări care trebuie executate de către Executant, pregătite de
un proiectant, dacă este cazul.

Art. Unitat NECESAR ESTIMAT Termen

de Descrierea e de Cantit manoperă de
utilaj
lucrar lucrării măsur ate material execuți
e
e ă e
1
2
3
4

C. AUTORIZATIA DE CONSTRUIRE, AVIZELE ȘI APROBĂRILE NECESARE (dacă

este cazul)

Nume STANESCU MIHAELA MADALINA

Funcție COORDONATOR PROIECT
Semnătură

IMPORTANT!
Nu este permisă indicarea de către unitatea de învățământ a unor specificații tehnice care
desemnează produse de o anumită origine/fabricație sau procedee speciale, în cazul în care
introducerea acestor specificații tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea unuia
sau mai multor ofertanți.
Nu este permisă indicarea unei mărci de fabrică sau de comerț, a unui brevet de invenție, a
unei licențe de fabricație sau a unei anumite origini /producții. O astfel de indicație este
admisă numai însoțită de mențiunea „sau echivalent” și numai în situația în care unitatea de
învățământ nu are posibilitatea de a stabili altfel specificații tehnice suficient de precise și
inteligibile pentru ofertanți.