UNIVERSITATEA

DANUBIUSGALATI

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

SPECIALIZAREA MANAGEMENT FINANCIAR

PUBLIC SI PRIVAT

Disciplina:
FUNDAMENTELE MATEMATICE ALE
SISTEMELOR EXPERT IN FINANTE SI
ADMINISTRATIE PUBLICA

COORDONATOR TIINIFIC
Conf.univ.dr. IOAN CTLIN ANGELO
MASTERAND
TANASA(CATANOAIE) TANIA-LACRAMIOARA

GRAFICE IN CADRUL
PROGRAMULUI
UTILITAR
MICROSOFT EXCEL

CAPITOLUL I
1.1.CATEGORII DE FUNCII DIN PROGRAMELE DE
CALCUL TABELAR I POSIBILITI DE UTILIZARE
Programul Excel este, la ora actual, aplicaia de calcul tabelar cea mai bine
vndut din lume. Pachetul Microsoft Office, care include programul Excel,
constituie cel mai bine vndut pachet de aplicai destinate pieei de afaceri.
Majoritatea consultanilor i revistelor de specialitate au ales programul
Microsoft Excel ca fiind aplicaia de calcul tabelar cu cel mai simplu mod de
utilizare

i,

acelai

timp,

cu

cele

mai

puternice

faciliti.

Programul Excel este programul de calcul tabelar cel mai uor de utilizat i, n
acelai timp, cel mai puternic de pe piaa de software.
Acest paradox a devenit posibil datorit barei de instrumente, a meniurilor
imediate, precum i a facilitilor avansate de formatare i analiz.
De departe, programul Excel este cel mai bun program de calcul tabelar din punct
de vedere al facilitilor de tehnoredactare puse la dispoziie. Are toate
caracteristicile de formatare ale programelor de tehnoredactare specializate i, n
plus, are integrat un program de verificare al ortografiei. De asemenea Excel ofer
posibilitatea crerii unei mari varieti de obiecte grafice.
Prin utilizarea instrumentelor de desenare din bara de instrumente, putem
desena linii, sgei, dreptunghiuri, elipse, cercuri i arce de cerc; putem desena liber
i apoi modifica forma creat prin tragerea liniilor i colurilor n alte locaii.
Se pot crea casete de text, care pot fi poziionate oriunde pe pagin. V stau
la dispoziie toate culorile din paleta personalizat i o mulime de nuane de gri
pentru evideniere. Avem astfel la ndemn un program de desenare de nalt nivel.
n foile de calcul putem integra diagrame sau poze; acestea nu trebuie s
aparin neaprat aceleiai foi de calcul.

Modificarea unui astfel de obiect grafic conduce la actualizarea sa n foaia de

calcul; avem astfel posibilitatea de a alctui documente complexe din piese simple
(cum sunt diagramele), la fel cum un tehnoredactor realizeaz o revist sau raport.
Utiliznd programul Excel, putem crea diagrame adecvate pentru a fi
prezentate ntr-un consiliu de administraie. Cnd analizm o foaie de calcul sau o
baz de date i avem nevoie s vizualizm rezultatele curente, putem apela la
oricare dintre formatele predefinite ale programului Excel sau s adaptm complet
diagramele prin adugarea de texte, sgei, titluri i suprafa, modelelor i liniilor
de demarcaie. Cnd tiprim diagrama pe imprimant cu laser sau pe un plotter,
diagrama rivalizeaz cu cele create de firmele specializate n arta grafic.
Programul Excel creeaz diagrame din datele pe care le selectm. Putem
utiliza facilitatea Chart Wizard pentru a ne ghida pas cu pas n procesul de creare a
unei diagrame. n multe cazuri, putem face programul Excel s deseneze o diagram
pornind de la datele pe care le selectm. Pentru a desena o diagram, programul
utilizeaz reguli precise bazate pe modul cum sunt configurate datele.
Orientarea datelor determin care celule sunt utilizate pentru marcarea
axei categoriilor, etichete din partea de jos sau de pe axa x, i care celule sunt
folosite pentru etichetele legend. n cele mai multe cazuri, regulile corespund
aezrii standard n pagin a datelor, astfel nct diagramele Excel se traseaz corect
fr orice alt intervenie. Putem adapta diagrama fr necesitai, prin utilizarea mai
multor comenzi.
Funciile din programele de calcul tabelar reprezint formule des utilizate,
prin care se poate executa o mare varietate de calcule, n mod rapid i comod. Se
pot efectua calcule financiare, matematice, statistice, cu iruri de caractere, cu date
calendaristice etc. De asemenea, funciile se pot folosi pentru crearea de expresii
condiionale sau pentru efectuarea de cutri n tabele. Alturi de formule i macrouri, funciile asigur performanele sporite programelor de calcul tabelar, mai ales n
simulri.
Deoarece fiecare program de calcul tabelar, respectiv fiecare versiune, are
anumite particulariti ne vom opri la o prezentare de principiu a pricipalelor
categorii de funcii din EXCEL, cu particularizare pe versiunea 8 (Excel 97).

1.2.NOIUNI DE BAZ PRIVIND PROGRAMELE DE CALCUL

TABELAR
Foaia de calcul, registrul de lucru, tipuri de date, formule, funcii,
comenzi, macro-comenzi
Instrumentul specific de lucru al programelor de calcul tabelar este
centralizatorul electronic. Centralizatorul electronic reprezint un tabel de
dimensiuni foarte mari, structurat n linii i coloane, n care se pot defini simplu
modelele de rezolvare a problemelor. n literatura de specialitate de la noi este
ntlnit i sub alte denumiri: foaie de calcul electronic, tabel electronic sau chiar
"spreadsheet", dup denumirea din limba englez.
n literatura de specialitate din alte ri apare, de asemenea, sub diverse
denumiri: spreadsheet (worksheet) n englez, feuille de calcul electronique, respectiv
tableur n francez, chiffreur n franceza canadian, hoja de calculo n spaniol.
Foaia de calcul electronic ofer posibiliti de introducere a datelor i
definire a modelelor, posibiliti de calcul, posibiliti de vizualizare, posibiliti de
exprimare grafic, posibiliti de simulare etc (vezi fig. nr.1).
Registrul de lucru (workbook) este un fiier cu extensia .xls n care sunt
stocate modelele definite i datele n Excel. Un registru de lucru poate conine mai
multe foi de calcul (sheet, worksheet), ceea ce permite reunirea i organizarea unor
tipuri variate de informaii ntr-un singur fiier. Astfel, un grafic poate fi plasat n
foaia de calcul ce conine datele sau ntr-o foaie distinct (chart sheet) care va fi
inclus n registrul de lucru.
n Excel, numele foilor de calcul apar n partea de jos a ferestrei de lucru
(vezi fig. nr 2), avnd asociate implicit numele Sheet1, Sheet2 .a.m.d., nume pe
care utilizatorul le poate modifica dup dorin. Cnd se execut clic pe numele
unei foi de calcul, aceast devine foaia de calcul curent.

indicator csu curent

linia de titlu

linia de editare

linia de stare

linia de meniu

buton de derulare
orizontal

linii de
instrumente

linia de derulare
vertical

Fig nr.1. Model de analiz a rentabilitii pe produse n EXCEL

foaia de calcul
curent

foi de calcul

deplasare la urmtoarea/precedenta foaie de calcul

deplasare la prima/ultima foaie de calcul

Fig. nr. 2. Dispunerea foilor de calcul ntr-un registru de lucru

CAPITOLUL II
2.1.FACILIATI GRAFICE IN PROGRAMELE DE CALCUL TABELAR
Principalele tipuri de grafice
Orice program de calcul tabelar ofer cinci tipuri fundamentale de grafice:
liniar, histogram, xy (nor de puncte), zonal, diagram de structur (cerc). n fapt,
numrul tipurilor de grafice este mai mare, iar dac se au n vedere i subtipurile,
utilizatorul are la dispoziie cteva zeci de variante de grafice. Sub mediul de lucru
Windows, pentru majoritatea tipurilor de grafice exist att reprezentare 2 D, c t i
3 D.
Diagramele (graficele) sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe
cu uurin comparaii, modele i tendine n date. De exemplu, n loc s fie
necesar s se analizeze cteva coloane de numere ale foii de lucru, se poate observa
dintr-o privire dac vnzrile scad sau cresc pe perioade trimestriale sau cum se
compar vnzrile efective cu vnzrile estimate.

Crearea diagramelor
Se poate crea o diagram pe propria foaie sau ca un obiect ncorporat ntr-o
foaie de lucru. Se poate, de asemenea, publica o diagram pe o pagin Web. Pentru
a crea o diagram, trebuie mai nti introduse datele pe foaia de lucru. Apoi se
selecteaz datele respective i se utilizeaz Expertul diagram pentru a ncepe
procesul de alegere a tipului diagramei i a diferitelor opiuni pentru diagram, sau
se utilizeaz bara de instrumente Diagram pentru a crea o diagram de baz care
s fie formatat ulterior.

1.Date din foaia de lucru

2.Diagram creat din date din foaia de lucru
Un raport PivotChart este un rezumat interactiv de date ntr-un format
diagram. Acesta se creeaz n alt mod dect diagramele obinuite din
Microsoft Excel. Dup crearea unui raport PivotChart, se pot vizualiza diferite
nivele de detaliere sau reorganiza aezarea n pagin a diagramei prin glisarea
cmpurilor i a elementelor sale.
Cum sunt reprezentate datele unei foi de lucru ntr-o diagram
O diagram este legat de datele foii de lucru din care este creat i este
actualizat automat atunci cnd se modific datele din foaia de lucru.

Marcator de date
Linie de gril major
Nume de categorii
Nume de serii de date din diagram
Marcator de date Fiecare marcator de date reprezint un numr din foaia de
lucru. Marcatorii de date cu acelai model reprezint o serie de date. n

exemplul de mai sus, cel mai din dreapta marcator de date reprezint valoarea
TRIM2 Actual a 99.
Linia de gril major Microsoft Excel creeaz valorile axelor din datele din
foaia de lucru. S se observe c valorile axelor din exemplul de mai sus se
nscriu n intervalul de la 0 la 120, care cuprinde intervalul de valori din foaia de
lucru. Liniile de gril majore marcheaz intervalele majore de pe ax. Se pot
afia, de asemenea, linii de gril minore ntr-o diagram, linii care marcheaz
intervalele dintre intervalele majore.
Numele de categorii Excel utilizeaz titlurile de coloan sau rnd din datele
din foaia de lucru pentru numele axei categoriilor. n exemplul de mai sus,
titlurile de rnd TRIM1 i TRIM2 din foaia de lucru apar ca nume pe axa
categoriilor.
Nume de serii de date din diagram Excel utilizeaz, de asemenea, titluri de
coloan sau rnd ale datelor din foaia de lucru pentru nume de serii. Numele de
serii apar n legenda diagramei. n exemplul de mai sus, titlurile de rnd
Projected i Actual apar ca nume de serii.
Sfaturi diagram Atunci cnd se menine indicatorul pe un element al
diagramei, apare un sfat diagram coninnd numele elementului. De exemplu,
dac se menine indicatorul pe o legend, apare un sfat diagram care conine
cuvntul Legend.
Diagrame ncorporate i foi diagram
Se poate crea o diagram pe propria foaie diagram sau ca o diagram
ncorporat pe o foaie de lucru. n ambele cazuri, diagrama este legat de datele
surs din foaia de lucru, ceea ce nseamn c diagrama este actualizat de
fiecare dat cnd se actualizeaz datele foii de lucru.
Diagrame ncorporate O diagram ncorporat este considerat un obiect cu
reprezentare grafic i este salvat ca o parte a foii de lucru pe care este creat.
Se utilizeaz diagramele ncorporate dac se dorete afiarea sau listarea uneia
sau mai multor diagrame mpreun cu datele foii de lucru.

Foi diagram O foaie diagram este o foaie separat n cadrul registrului de

lucru care are propriul su nume de foaie. Se utilizeaz o foaie diagram atunci
cnd se dorete vizualizarea sau editarea de diagrame mari sau complexe,
separat de datele foii de lucru sau atunci cnd se dorete pstrarea de spaiu pe
ecran pe msur ce se lucreaz pe foaia de lucru.

Diagrame de combinaie O diagram de combinaie utilizeaz dou sau

mai multe tipuri de diagram pentru a evidenia dac diagrama conine diferite
tipuri de informaii. Diagrama din exemplu afieaz o serie de date (serie de date:
Puncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagram. Fiecare serie
de date dintr-o diagram are o culoare sau un model unic i este reprezentat n
legenda diagramei. ntr-o diagram se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii
de date. Diagramele de structur radial au numai o serie de date.) (Estimare) ca pe
un tip de diagram coloan i pe cealalt (Actual) ca pe o linie. Pentru a crea acest
tip de efect de suprapunere, se selecteaz un tip de diagram particularizat n Pasul
1 al Expertului diagram atunci cnd se creeaz o diagram

Acest exemplu utilizeaz tipul de diagram Linie Coloan. Se poate

modifica o diagram existent ntr-o diagram de combinaie prin selectarea seriilor
de date de modificat, apoi prin modificarea tipului de diagram pentru seriile
respective.

Axa secundar Atunci cnd zona de valori pentru diferite serii de date variaz
larg sau atunci cnd exist tipuri amestecate de date, se poate face reprezentarea
grafic a uneia sau mai multor serii de date pe o ax a valorilor secundare (y). Scala
axei secundare reflect valorile pentru seriile asociate. Diagrama din exemplu
afieaz numrul de case vndute pe axa-y stng i preul mediu pe axa-y dreapt.

Atunci cnd se creeaz o diagram cu date din foaia de lucru care utilizeaz
date calendaristice, iar datele calendaristice se afl pe axa (x) a categoriei din
diagram, Microsoft Excel utilizeaz automat o ax a categoriilor cu scar de timp.
Afiarea datelor calendaristice Axa categoriilor cu scar de timp afieaz datele
calendaristice n ordine cronologic la anumite intervale sau uniti de baz, chiar
dac datele calendaristice din foaia de lucru nu sunt n ordine sau n aceleai uniti
de baz.

Iniial Excel stabilete unitile de baz ale scrii de timp (zile, luni sau ani)
n funcie de cea mai mic diferen dintre oricare dou date calendaristice. De
exemplu, dac exist date pentru preurile aciunilor unde cea mai mic diferen
dintre datele calendaristice este de apte zile, atunci Excel prestabilete unitatea de
baz pentru scara de timp ca fiind zile.
Se poate modifica unitatea de baz n luni pentru a vedea comportarea
aciunilor pe o perioad mai lung de timp, ca n prima diagram din exemplu.
Pentru a modifica unitatea de baz se face clic pe ax, apoi pe Axa selectat din
meniul Format i, n final, pe opiunile dorite din fila Scal.
Diagrame scar de timp i ore Nu se pot crea diagrame scar de timp din date
care sunt msurate la intervale de ore, minute sau secunde. Doar zilele, lunile i anii
sunt considerate uniti de baz n diagrame scar de timp.
Tipuri de diagrame care pot utiliza o ax scar de timp Axele (ax: O linie
mrginind suprafaa de reprezentare grafic a unei diagrame utilizat drept cadru de
referin pentru msurtori. Axa Y este n mod obinuit axa vertical i conine date.
Axa X este n mod obinuit axa orizontal i conine categorii.) scar de timp sunt
disponibile pe diagramele de aciuni i pe diagramele 2-D i 3-D linie, coloan,
bar i suprafa, n afara cazului cnd aceste diagrame au etichete categorie pentru

niveluri multiple (etichete de categorie multi-nivel: Etichete de categorie ntr-o

diagram care, pe baza datelor din foaia de lucru, sunt afiate automat pe mai mult
de o linie ntr-o ierarhie. .
Axele scar de timp nu suntdisponibile n rapoarte PivotChart (raport
PivotChart: O diagram care furnizeaz analiz interactiv a datelor, ca un raport
PivotTable. Se pot modifica vizualizri ale datelor, se pot vedea diferite nivele de
detaliere sau se poate reorganiza aezarea n pagin a diagramei prin glisare de
cmpuri i prin artare sau ascundere de elemente din cmpuri.) .
NOT Nu poate exista o ax scar de timp dac datele calendaristice din
diagram apar n legend (legend: O caset care identific modele sau culori care
sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagram.). Se poate face
modificarea modului de reprezentare grafic a datelor n diagram astfel nct datele
s apar pe axa categoriilor.
1.Asigurai-v c datele din foaia de lucru sunt aranjate corespunztor tipului de
diagram pe care dorii s l utilizai.
Pentru o diagram de tip coloan, bar, linie, suprafa, suprafa 3-D
sau radar

Aranjai datele n coloane astfel:

Lorem

Ipsum

sau pe rnduri, dup cum urmeaz:

Lorem

Ipsum

Pentru o diagram de structur radial sau inelar

Diagramele de structur radial obinuite (precum

diagrama din dreapta din exemplu) au numai o serie de
date, astfel nct vei utiliza numai o coloan de date.

Avei posibilitatea s utilizai, de asemenea, o coloan de

etichete pentru date, astfel:
A

sau s utilizai un rnd de date i, dac dorii, un rnd de

etichete:
A

Diagramele de structur radial i inelar stratificate pot

avea mai mult de o serie de date, astfel nct avei

posibilitatea s utilizai mai mult dect o coloan de date,

astfel:
A

sau mai mult dect un rnd de date, astfel:

A

Pentru o diagram mprtiat sau cu bule

Aranjai-v datele n coloane, cu valorile lui x n prima

coloan i valorile lui y corespunztoare i/sau valorile
dimensiunii bulelor n coloanele adiacente, astfel:
X

Cu bule

Pentru o diagram stoc

Aranjai-v datele n aceast ordine: valori maxime, valori minime i

valori de nchidere. Utilizai nume sau date calendaristice ca etichete,
astfel:

1.

Dat

Maxim

Minim

nchidere

1.01.2008

46,125

42

44,063

Variante disponibile:
Particularizarea diagramei la creare.

1.

Selectai celulele ce conin datele pe care dorii s le

utilizai pentru diagram.

2.
Facei clic pe Expert diagram .
3.
Urmai instruciunile din Expert diagram.
Crearea unei diagrame de baz care se poate particulariza ulterior.
4.
Afiai bara de instrumente Diagram.
Pentru a afia bara de instrumente Diagram, indicai Bare de instrumente
n meniul Vizualizare, apoi facei clic pe Diagram.
5.

Selectai celulele ce conin datele pe care dorii s le utilizai n

diagram.
6.

Facei clic pe Tip de diagram

Dac celulele pe care dorii s le selectai pentru diagram nu sunt ntr-o zon
continu, efectuai urmtoarele:
Selectai primul grup de celule ce conine datele pe care dorii s le
includei. n timp ce meninei apsat tasta CTRL, selectai toate grupurile de
celule suplimentare pe care dorii s le includei. Seleciile neadiacente trebuie
s formeze un dreptunghi.

O diagram ofer rapid o viziune de ansamblu. Cu ajutorul unei diagrame, datele

din foaia de lucru devin o imagine n care comparaiile sau tendinele devin
vizibile dintr-o singur privire.
Column Graph (histogram) const dintr-o serie de bare verticale, fiecare
reprezentnd o valoare numeric. Asigur reprezentarea seriilor dinamice de date.
Un tip particular de histogram este cea orizontal (bar graph), care permite o
mai bun reprezentare comparativ a valorilor, n detrimentul reprezentrii dinamice
(n timp). Ambele tipuri de histograme au i varianta de reprezentare
tridimensional, precum i varianta stiv, n care se evideniaz relaia dintre parte
i ntreg.

Pentru a deschide Expertul diagram, facei clic pe butonul Expert

diagram din bara de instrumente.

Cum se creeaz o diagram care s prezinte vnzrile comparate ale fiecrui agent
de vnzri, pentru fiecare lun? Pentru nceput, selectai datele pe care dorii s le
reprezentai grafic, inclusiv titlurile de rnduri i de coloane.Apoi, facei clic pe
butonul Expert diagram din bara de instrumente pentru a deschide Expertul

diagram.
Cnd expertul se deschide, este selectat tipul de diagram coloan. Selectarea altui
tip de diagram se realizeaz foarte simplu, dar n acest caz acceptai tipul
Coloan, care se utilizeaz n mod obinuit pentru a compara elemente, fiind mai
explicit.
n continuare, facei clic pe butonul Terminare din partea de jos a expertului.
Pentru o diagram rapid, este tot ceea ce trebuie s facei.

Rndurile foii de lucru au devenit coloane de diagram. Etichetele de rnd au

devenit text pentru legenda diagramei, iar etichetele de coloan au devenit nume
de categorii n partea de jos a diagramei.
Fiecrui rnd cu date ale unui agent de vnzri i s-a acordat o culoare n diagram.
Legenda diagramei, creat din titlurile rndurilor din foaia de lucru, arat ce culoare
reprezint datele fiecrui agent de vnzri. Datele pentru fiecare agent de vnzri
apar n trei coloane separate n diagram, cte una pentru fiecare lun. Fiecare
coloan de diagram are o nlime proporional cu valoarea din celula pe care o
reprezint. Se poate observa imediat cum stau agenii de vnzri unul fa de altul,
n fiecare lun.n partea din stnga a diagramei, Excel a creat o scar de numere prin
care se pot interpreta nlimile coloanelor.
Titlurile de coloane din foaia de lucru se afl acum n partea de jos a diagramei.
Titlurile au devenit categoriile n care sunt aranjate valorile din rndurile foii de
lucru.

Expertul a amplasat diagrama pe aceeai foaie de lucru cu datele. Diagrama se

poate muta n foaia de lucru prin glisarea ei n alt parte.

Orice modificri ale datelor din foaia de lucru se afieaz instantaneu n diagram.
Expertul a amplasat diagrama ca un obiect n foaia de lucru, alturi de date, aa
cum se arat n imagine. O diagram poate fi amplasat i pe o foaie separat ntrun registru de lucru, aa cum va fi prezentat n lecia urmtoare.
Cnd diagrama este obiect, ea poate fi mutat i redimensionat, aa cum va fi
prezentat n aceast sesiune de activiti practice. De asemenea, ea poate fi
imprimat imediat lng datele surs.

Line Graph (grafic liniar) reprezint grafic evoluia, n timp, a unuia sau a
mai multor fenomene sau procese. Fiecare linie reprezint o categorie de date, iar
fiecare punct de pe linie reprezint o valoare a unei date la un moment dat. Sunt
utile pentru urmrirea trendului i pentru previziuni.

IX
X
XI
XII
XIII

Absente
sem
sem
1
2
200
210
215
300
315
250
415
400
200
50
1345 1210

Pie Chart (diagrama de structur) este folosit pentru a evidenia, prin sectoare de cerc, ponderea fiecrei componente a mulimii reprezentate. Pentru a scoate
i mai mult n relief anumite elemente, se poate apela la facilitatea de expandare a
sectoarelor de cerc. Un mod asemntor de reprezentare a unei structuri este
graficul de tip doughnut (grafic de tip inel). Acesta prezint avantajul c poate
reprezenta mai multe serii de date.
Area Graph (grafic zonal) realizeaz ca i cel liniar reprezentarea evoluiei
n timp, dar indic mai clar magnitudinea schimbrilor n timp.
XY Graph (grafic de tip XY sau nor de puncte) scoate n eviden
corelaiile existente ntre dou iruri de date numerice. Aceste grafice sunt redate
prin linii, desenate n sensul dat de valorile de reprezentat ca puncte din grafic. Spre
deosebire de graficele tip linie, cele de tip XY folosesc o scal numeric i pe axa
Ox. O variant a acestui grafic este cel denumit bubble, n care punctele sunt
nlocuite de cerculee, ale cror dimensiuni indic valoarea unei a treia variabile.
Pe lng acestea, n programele de calcul tabelar se regsesc i alte tipuri
particulare de grafice. Astfel, n Excel utilizatorul mai poate alege dintre
urmtoarele tipuri:
Radar, n care fiecare categorie reprezentat are propria ax, pornind
din acelai punct central al diagramei;

 Surface, utilizat pentru a gsi combinaiile optime dintre dou seturi

de date. Este o reprezentare tridimensional, asemntoare cu o hart
topografic, prezentnd n culori diferite datele ce se regsesc n acelai
interval de valori;
High-low-close, utilizat adesea pentru prezentarea fluctuaiilor de
preuri pe piaa bursier (vezi cele trei componente: cel mai mare, cel mai
mic i preul la nchidere), dar i pentru reprezentarea datelor tiinifice
(de exemplu, a fluctuaiilor de temperatur). Exist i variante ale acestui
tip de grafic, precum Open-high-low-close sau Volume-high-low-close;
Cone,

Cylinder,

Pyramid,

care

realizeaz

reprezentri

tridimensionale ale valorilor numerice n form de con, cilindru sau

piramid, avnd ca atu un aspect deosebit fa de un grafic clasic, cum
este cel de tip Column.

ian
feb
mar
apr

VANZARI
grau rapita
300
360
250
350
320
500
100
300

porum
600
700
800
900

La toate acestea se adaug tipurile de grafice personalizate sau definite de

utilizator.
Acesta are posibilitatea de a aduga n lista de opiuni un tip nou de grafic,
derivat din cele oferite de sistem, care va apare n list la utilizrile viitoare, sub un
nume stabilit de utilizator.
Aa cum se observ din fig. nr. 3., utilizatorul poate selecta pentru un grafic
unul dintre tipurile standard sau, dac dorete unul dintre tipurile personalizate, va
executa clic pe Custom Types i va selecta din list opiunea dorit.
Tipuri
personalizate
de grafice

Tipuri de
grafice
standard

Subtipuri
de grafice

Fig. nr. 3. Tipuri de grafice EXCEL

Procedura general de creare a graficelor

Orice grafic se creeaz pe baza datelor din foile de calcul, cu meniunea c

valorile reprezentate grafic vor fi actualizate ori de cte ori se modific datele din
foaia de calcul surs. Majoritatea programelor de calcul tabelar au un asistent (n
Excel se numete Chart Wizard), care l ndrum pe utilizator n crearea graficului.
Procedura general de lucru este structurat n mai muli pai, care se parcurg cu
ajutorul comenzilor Next i Back (nainte/napoi) i care pot fi sistematizai astfel:

 alegerea tipului de grafic (fig. nr. 3);

selecia zonei de csue care conine datele de exprimat grafic (dac nu a
fost selectat nainte de lansarea Wizard-ului) i precizarea informaiilor
despre dispunerea seriilor de date (pe linie/pe coloan), aa cum se poate
vedea n fig. nr. 4;
Observaie:
Este posibil selectarea de zone neadiacente, dac dup selectarea primei
zone, se menine apsat tasta CTRL n timp ce se selecteaz celelalte zone.
Atenie! Seleciile neadiacente trebuie s formeze un dreptunghi.

Fig. nr. 4 Specificarea datelor de reprezentat grafic

specificarea opiunilor pentru mbuntirea graficului (vezi fig. nr. 5.):

titlu grafic (Titles), titluri i format pentru axe (Axes), legend (Legend),
etichete pentru date (Date Labels), linii orizontale i/sau verticale
(Gridlines) etc.

Fig. nr. 5. Definirea opiunilor pentru personalizarea graficului

indicarea poziiei (locaiei) graficului (vezi fig. nr. 6). Astfel, graficul

poate fi:

un obiect inclus ntr-o foaie de calcul (embedded chart), care

poate fi plasat cu uurin n orice zon a acesteia, poate fi
redimensionat dup cerine i poate fi copiat ntr-o alt aplicaie (de
exemplu, Word) prin mecanismul Clipboard;

introdus ntr-o foaie independent, denumit Chart Sheet.

Fig. nr. 6. Plasarea graficului

terminarea operaiunilor prin selectarea butonului Finish.

Aa cum se observ i n figurile de mai sus, utilizatorului i este prezentat

graficul n fiecare etap intermediar (ntr-o zon de tip Preview), astfel c el poate
mai uor face modificri ale aspectelor care nu corespund dorinelor sale. Se poate
reveni oricnd la etapele anterioare (butonul Back) pentru a realiza modificrile
dorite.

Fig. nr. 7. Linia de instrumente Chart

Fiecare component a graficului (seriile de date, axele, titlurile, legenda etc.)

pot fi modificate individual dup terminarea graficului. Fiecare dintre ele are definit
un meniu cu comenzi specifice (numit meniu shortcut), ce se apeleaz prin clic
dreapta. De asemenea, pentru modificarea unui grafic exist linia de instrumente
Chart, care se activeaz automat la selectarea graficului (vezi fig. nr. 5).
Observaie:
Utilizatorul poate crea extrem de rapid, ntr-un singur pas, un grafic pentru
datele selectate din foaia de calcul, folosind tipul implicit de grafic (Column,
dac nu a fost schimbat de utilizator). Pentru creare se apas tasta F11
(pentru un grafic salvat ntr-o foaie Chart) sau butonul Default Chart (dac
lipsete se poate aduga prin View, Toolbars) din linia de instrumente, pentru
un grafic inclus n foaia de calcul curent.
Prezint n continuare cteva operaiuni ce se pot efectua dup realizarea unui
grafic:
modificarea aspectului graficului (tip, titluri, legend, etichete, etc.),
prin alegerea comenzilor corespunztoare din linia de instrumente
Chart sau din meniul de tip shortcut;
adugarea de noi date, modificnd zona datelor (Data Range) sau
utiliznd comenzile Copy i Paste;
tergerea unei serii de date din grafic (se apas tasta Delete dup
selectarea seriei din grafic);
protejarea graficului, mpiedicnd modificarea lui prin comanda
Protection din meniul Tools;
realizarea de simulri;
adugarea unei linii de trend

BIBLIOGRAFIE
1.Crstoiu D.I., Sisteme expert, Ed. All, Bucureti, 1994
2.Sagman Steve,Ghid de invatare rapida ,MICROSOFT Office XP,Editura CORINT,2003
ECDL Permisul european de conducere a computerului,Calcul tabelar-ExcelECDL
modulul 4,Casa de Editura Andreco Educational ,2006