104 - Microsoft Excel XP

V. REALIZAREA DE REPREZENT RI GRAFICE

Excel umple foaie de lucru dup foaie de lucru cu numere, dar coloanele de numere nu spun totul.
Este posibil s se creeze diagrame deosebite n care s se prezinte fiecare nuan numeric a datelor i
posibilit ile proprii de creativitate numeric . Dar lucrul cel mai bun l constituie faptul c oricnd se schimb
datele surs , diagrama sau harta se modific pentru a reflecta noile numere.
Ulterior, graficele pot fi modificate n diferite feluri, de exemplu s fie ad ugate chenare, titluri sau
legende sau se poate modifica aspectul diferitelor elemente (fontul cu care este scris textul, culori etc.). Pute i
plasa graficul n foaia de lucru sau l pute i transfera ntr-un program de procesare a textelor pentru a-l
mbun t i.
De asemenea Excel permite importarea de imagini din alte programe, inserarea de obiecte de tip
desen miniatural, precum i crearea de diferite forme grafice i aplicarea unor efecte folosind instrumente din
categoria Desenare.

Obiective

La sfr itul acestui capitol trebuie s ti i cum:

s defini i no iunea de grafic/diagram ;
reprezenta i datele numerice cu ajutorul graficelor;
alege i tipul de grafic cel mai sugestiv;
ad uga i titluri, legende;
denumi i axele pentru grafice;
modifica i caracteristicile unui grafic deja creat.

Reprezentarea datelor sub form de diagrame

Exist cteva rapoarte care nu pot fi simplificate sau clarificate dect cu ajutorul unor grafice.
Graficele nu con in multe detalii, dar dau o idee general despre subiectul tratat i pun n lumin anumite
caracteristici.
Excel v ofer mai multe metode prin care pute i crea diagrame: din meniul Inserare, cu ajutorul
aplica iei Expert Diagram , din bara de instrumente cu butonul Expert diagram sau prin selectarea datelor
i ap sarea tastei F11. Pute i chiar s realiza i o diagram cu ajutorul comenzii Inserare obiect. Indiscutabil
cel mai intuitiv instrument de creare este Expertul diagram , care coordoneaz pas cu pas ntregul proces de
creare a graficelor, crend exact tipul de diagram de care este nevoie. Trebuie doar s i se spun
asistentului n crearea de grafice ce se dore te.
Cunoscnd toate elementele diagramelor i cum trebuie s le formata i, pute i crea diagrame cu un
impact vizual similar celui ob inut prin utilizarea programelor de grafic .
Tipuri de grafice pentru prezentarea informa iilor
Graficele9 sunt reprezent ri vizuale ale informa iilor numerice. Termenul grafice desemneaz orice
imagine, inclusiv o diagram . La dispozi ia utilizatorului sunt puse tipuri standard pentru aproape orice fel de
diagram s-ar dori. Se poate alege dintre tipurile obi nuite de diagram : coloan , linie, bar , radial i stoc
sau se genereaz diagrame care s fie bazate pe stiluri mai pu in obi nuite, ca bule sau nori de puncte. De
asemenea, se pot utiliza conuri, cilindri i piramide pentru a face ca diagramele s se remarce. Fiecare tip de
diagram are dou sau mai multe subtipuri, pe care se poate face clic pentru a li se particulariza
caracteristicile standard. Cele mai importante sunt ns diagramele sub form de bar i diagramele
circulare.
Pentru a satisface cu exactitate cerin ele utilizatorului Excel ofer i tipuri particularizate de
diagram . Se poate porni de la tipurile particularizate ncorporate sau furnizate de utilizator, ele acoperind un
domeniu mai larg dect tipurile standard. De exemplu, datele se reprezint n diagrame de forma unor conuri

n continuare vom folosi termenii de grafic i diagram ca sinonime

Realizarea de reprezent ri grafice - 105

tridimensionale sau se reprezint numerele cu bare mobile, structuri radiale n expansiune sau diagrame cu
aspect deosebit.
n cele ce urmeaz vor fi trecute n revist principalele tipuri de grafice oferite de Excel, descriind
variantele i unele chestiuni specifice fiec ruia. Pentru fiecare din tipurile enumerate se pot alege efecte
tridimensionale. Chiar dac Expertul diagram sugereaz un anumit tip n func ie de date, acest lucru nu
nseamn c este i cel mai bun mod de reprezentare a datelor.
Tipul coloan eviden iaz modific rile de date ntr-o perioad de timp
COLOAN
sau este indicat pentru a face compara ii ntre diferite elemente.
Categoriile sunt organizate orizontal iar valorile vertical, fiecare valoare
fiind reprezentat printr-o coloan sau segment de coloan
perpendicular pe axa X. Acest tip de diagrame este bun pentru
prezentarea cantit ilor i varia iilor n timp.
Pentru a eviden ia raportul fiec rei p r i cu ntregul se pot folosi
variantele stratificate (Coloan stratificat ), n valori absolute
(histogram ) sau procentuale.
Se pot compara coloane fa de cele dou axe (Coloan 3-D).
Tipul de grafic bar eviden iaz diferen ele dintre valorile reprezentate,
BAR
considerate individual. Se folose te n general pentru a ilustra
evenimente n timp. Categoriile sunt organizate vertical, nlesnind i
eviden iind astfel compararea valorilor. Acest tip de grafic este
asem n tor celui coloan , dar este r sturnat, astfel nct axa X s fie
cea vertical .
Con ine i subtipurile pentru compararea elementelor cu ntregul, n
valori absolute sau procentual, precum i variante ale celor trei (cu
efect 3-D).
Acest tip de grafic folose te liniile pentru a ar ta varia iile datelor n
LINIE
timp sau leg tura dintre dou valori numerice n mod continuu. n
general axa X (a categoriilor) este aliniat orizontal i axa Y (a
valorilor) este aliniat vertical. Poate avea i dou axe Y.
Asem n tor tipurilor precedente con ine subtipurile de reprezentare
comparativ a unui element cu ntregul, n valori absolute sau
procentual.
Este disponibil n variantele cu marcarea valorilor sau nu, precum i o
variant de vizualizare cu efect 3-D.
Acest tip de grafic afi eaz o serie de date sub forma unui cerc (disc).
STRUCTUR RADIAL
Arat ntotdeauna o serie de date i este util pentru a eviden ia
contribu ia relativ a fiec rui element fa de ntreg (sunt foarte utile
pentru sectoarele de pia ). O tehnic util pentru a eviden ia
sectoarele de cerc este distan area (Structur radial extrudat ).
Este disponibil i n variante cu efect vizual 3-D.
Variantele cuplate grafic radial cu un alt grafic radial (Structur
radial din structur radial ) sau grafic radial cu unul cu coloane
(Bar de structur radial ) sunt utile pentru a eviden ia separat
distribu ia intern a datelor mai mici.
Un grafic suprafa plan eviden iaz schimbarea de volum de la o
SUPRAFA PLAN (arie)
perioad la alta. Este asem n tor tipului linie, dar suprafa a de sub
linie este plin .
Dispune i de variante stratificate (Suprafa stratificat ) n m rimi
absolute sau procentuale, pentru a eviden ia aportul fiec rei valori la
ntreg.
De asemenea, se poate opta pentru efect vizual 3-D.

106 - Microsoft Excel XP

STRUCTUR INELAR

RADAR

GRAFIC MPR TIAT

(XY prin puncte)

SUPRAFA

CU BULE

AC IUNE (STOC)

Este asem n tor tipului circular, dar poate con ine mai multe serii de
date. Fiecare inel al graficului reprezint o serie de date.
Are i varianta extrudat cu valorile deta ate fa de centrul
graficului.
ntr-un grafic radar, fiecare categorie are propria ax de valori ce
porne te din origine. Liniile conecteaz toate valorile din aceea i serie
de date (ca la tipul inelar). Eviden iaz schimburile valorilor pornind din
centrul graficului, fiind utile n analiza comparativ .
Asemenea tipului linie, punctele de date pot sau nu s fie eviden iate
prin marcatori. Mai exist i varianta Radar plin de genul (cu umplerea
zonei din interiorul unei linii circulare).
Diagramele radar v ajut s stabili i elemente de compara ie pentru
pia , n scopul lu rii unor decizii rapide sau reorientarea eforturilor i a
strategiei de afaceri a auditoriului.
Un asemenea grafic poate ar ta rela iile dintre valorile numerice din
mai multe serii de date sau arat rela ia de grupare a datelor numerice
(n general sunt folosite pentru reprezentarea datelor pe intervale
inegale de timp). Valorile X trebuie dispuse ntr-un singur rnd sau
coloan , iar valorile Y corespunz toare n rndurile sau coloanele
adiacente. Sunt folosite cel mai des n activit ile tiin ifice i
inginere ti.
Graficul poate afi a numai punctele, numai liniile care conecteaz
punctele din aceea i serie sau i liniile i punctele marcate. De
asemenea, fluctua iile valorice pot fi estompate prin netezirea liniilor ce
le unesc.
Un grafic suprafa 3-D este util atunci cnd trebuie aflat combina ia
optim dintre dou sau mai multe seturi de date. La fel ca ntr-o hart
topografic , culorile i modelele indic zone ce se afl n aceea i zon
de valori.
Variantele oferite sunt: prezentarea de sus a suprafe ei, precum i
afi area suprafe elor f r umplerea ei - doar con inut (structur de
fire).
Sunt utile, de exemplu, pentru compararea global a segmentelor de
pia n timp.
Un grafic cu bule este un grafic de tip XY (mpr tiat). Practic,
diagramele cu bule compar valorile n seturi de trei: primele dou
seturi sunt folosite n diagram , al treilea determinnd dimensiunea
bulelor.
Se poate folosi i n variante 3-D.
Este proiectat prin defini ie pentru pia a bursier , pentru a reprezenta
evolu ia pre ului ac iunilor, dar poate reprezenta i date tiin ifice
(varia iile de temperatur n studiile medicale, previziunile recoltelor,
analiza produselor .a.m.d.). Este un tip de grafic ce necesit trei sau
mai multe serii de valori, ntr-o ordine precis (dat de varianta
aleas ).
Tipul cel mai frecvent Maxim-Minim-nchidere, care de altfel, este
cuprins i n celelalte subtipuri, este un grafic cu linii n care sunt
afi ate valoarea superioar a unei ac iuni, cea inferioar i de la

Realizarea de reprezent ri grafice - 107

CON

CILINDRU PIRAMID

nchiderea bursei.
Varianta Deschidere-Maxim-Minim-nchidere necesit patru serii, n
ordinea: valoarea unei ac iuni la deschiderea bursei, cea superioar ,
cea inferioar i cea de la nchiderea bursei.
Exist i variante ale celor dou prezentate anterior, care includ n plsu
i volumul. Astfel, varianta Volum-Maxim-Minim-nchidere necesit
tot patru serii, iar varianta Volum-Deschidere-Maxim-Minimnchidere cinci serii de date. Aceste variante de grafic au dou axe
verticale: pe una sunt afi ate valorile pre urilor, iar pe o alta valorile
volumului.
Sunt tipuri asem n toare graficelor de tip bar i coloan de tip 3-D,
cu singura deosebire c marcatorii de date de tip con, cilindru sau
piramid sunt mai deosebi i ca aspect.
Pentru a eviden ia diferen a ntre cea mai mare valoare i celelalte mai
mici se poate opta pentru afi area sub form de trunchi a marcatorilor
ce reprezint valori mai mici (pentru varianta con sau piramid ).

Sugestie. Ad ugarea unei a treia dimensiuni la o diagram 2D o face mai interesant din punct de vedere vizual, dar, n
acela i timp, o poate face mai dificil de n eles sau poate l sa loc pentru interpret ri. De asemenea, utilizarea frecvent a
diagramelor 3D reduce eficien a lor n rndul auditoriului. Folosi i efectul 3D cu precau ie!

Diagrame personalizate
Programul Excel cuprinde multe tipuri de diagrame personalizate bazate pe tipurile standard de
diagrame. Probabil c nu le ve i utiliza, deoarece sunt destinate a ad uga un pic de varia ie ntr-o diagram
plictisitoare. Proceda i astfel:
1. Selecta i diagrama pe care vre i s o salva i ca tip personalizat.
2. Din meniul Diagram alege i Tip de diagram . Executa i clic pe Tipuri particularizate din pasul
1 al aplica iei Expert diagram .
3. Selecta i op iunea Definit de utilizator din zona Selectare din.
4. Executa i clic pe butonul Ad ugare.
5. Introduce i un nume pentru noul tip de diagram i dac dori i, introduce i i o descriere a
acestuia.
6. Executa i clic pe OK. Tipul personalizat va ap rea acum n lista Tip de diagram din pagina
Tipuri particularizate. Dac dori i ca acest tip de diagram s fie cel prestabilit utilizat de
programul Excel, executa i clic pe butonul Stabilire diagram implicit i r spunde i Da la
mesajul care apare.
Pentru a terge un tip personalizat de diagram , selecta i-l n lista Tip de diagram din pagina Tipuri
particularizate, executa i clic pe butonul tergere i apoi pe butonul OK cnd vi se cere confirmarea.
Elementele unui grafic
Este important s v familiariza i cu terminologia referitoare la diagrame. Astfel ve i putea r spunde
corespunz tor la cerin ele aplica iei Expert diagram i ve i ti ce trebuie s modifica i atunci cnd ve i edita o
diagram . n principal, o diagram ofer o imagine desenat a datelor n care axa Y (de obicei vertical )
prezint chiar cantitatea de informa ii din diagram , iar axa X (de obicei orizontal ) prezint categoriile. De
exemplu, trimestrele unui an pot fi categorii pentru o companie sau un departament al unei companii (ntr-o
hart tridimensional axa vertical Y este referit de Excel cu termenul axa Z). n cazul mai multor categorii,
diagrama este de obicei nso it de o legend . Aceasta ofer elemente de referin pentru cei care observ
informa ia din diagram , ilustrnd cu text i un mic e antion de model sau culoare ce reprezint fiecare dintre
acestea n diagram . n func ie de tipul ales i de op iunile suplimentare care pot fi ulterior fixate, acestea
variaz ca aspect, pot s nu existe pentru tipul respectiv sau pur i simplu s nu fie afi ate.
Figura urm toare prezint elementele standard ale unei diagrame Excel. Toate elementele pot fi
ad ugate, terse sau modificate dup dorin .

108 - Microsoft Excel XP

Seria de valori este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dup o ax . O serie de
valori poate fi luat din rndurile sau coloanele unei foi de calcul. n unele diagrame se pot face compara ii
ntre mai multe serii de valori. n func ie de tipul diagramei pot fi reprezentate una sau mai multe serii de date
iar pentru reprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc, puncte etc.
Observa ii.
1.
2.

Graficele radiale au doar o serie de date.

Graficele Stoc necesit un num r fix de serii, ntr-o anumit ordine.

Axele x i y sunt luate ca puncte de referin pentru reprezentarea diagramei sau a graficului. Ele
corespund axelor de coordonate pentru abscis Ox i respectiv Oy. Dac diagrama este tridimensional va
exista i axa z. Axele sunt formatate conform valorilor din serii dar dvs. pute i stabili i alte valori pentru
minimul i maximul de pe axe i intervalul dintre marcaje. n general, pe axa Ox se reprezint categoriile de
date iar pe axa Oy valorile datelor. Excep ie fac diagramele de tip circular care nu au axe, cele de tip bare care
inverseaz axele i de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.
Etichetele axelor sunt nume care se ata eaz axelor. Ele se folosesc pentru a identifica seriile de
valori ce se reprezint pe o ax .
Marcajele de pe ax sunt linii mici care intersecteaz axa ca diviziunile unei rigle i care sunt folosite
pentru a pune n eviden modul de mp r ire a axei.
Etichetele de marcaje de pe ax sunt nume sau valori ata ate marcajelor de pe ax pentru a ar ta
coresponden a dintre reprezentare i datele din seriile de date corespunz toare axei. Ele descriu valorile,
categoriile sau seriile din grafic. Etichetele indicatorilor de marcare provin de la celulele de pe foaia de lucru
utilizate pentru a crea graficul.
Marcajele de date sunt reprezent rile n diagram ale datelor din seria de date (puncte, linii,
dreptunghiuri etc.). Marcatorilor de date li se pot ata a etichete, n ideea de a ajuta pe cel ce vede graficul s
interpreteze mai u or datele reprezentate.
Etichetele datei sunt valori ce se ata eaz elementelor cu care este construit diagrama (bare, felii,
puncte) pentru a ti exact ce valoare reprezint . n func ie de tipul graficului, etichetele de date pot ar ta valori,
nume de serii de date sau categorii, procentaje sau o combina ie a acestora.
Legenda este plasat n afara zonei graficului i este folosit pentru identificarea p r ilor diagramei,
explicnd ce reprezint marcajele de date. Ea arat coresponden a dintre culoarea sau modelul de umplere i
numele datei, ajutndu-l pe cel care cite te diagrama s identifice informa ia.
Titlul este un text descriptiv afi at, de obicei, n partea superioar a diagramei i reprezint numele
care se d diagramei. El poate fi formatat i ncadrat n chenar.

Realizarea de reprezent ri grafice - 109

Caroiajul (liniile de gril ) este o re ea de linii trasate pe vertical i/sau orizontal care mparte
suprafa a de reprezentare a graficului n mai multe zone pentru a-l ajuta pe cel care cite te diagrama s
identifice mai u or plaja de valori la care apar ine o reprezentare (bar , coloan ) din diagram . Se poate opta
pentru folosirea liniilor, corespunz toare diviziunilor principale ale unei axe sau diviziunilor secundare (puncte
dintre diviziunile principale subdiviziuni).
Linia de tendin e este o reprezentare grafic a tendin ei de evolu ie a datelor. Ea este o linie
desenat peste obiectele folosite ca reprezent ri n grafic, ce calculeaz dup un algoritm ales de utilizator
fluctua ia datelor. Nu poate fi folosit la diagramele tridimensionale i nici n diagramele de tip circular.
Barele de erori sunt bare grafice incluse n diagram pentru a exprima erorile care apar n
reprezentarea datelor (ele arat intervalul de toleran a erorilor din reprezentarea grafic ).
Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde ntreaga diagram , inclusiv obiectele ce
completeaz reprezentarea datelor: legenda i titlul. Poate fi selectat pentru a fi formatat i redimensionat .
Zona graficului este zona de diagram n care sunt reprezentate seriile de date, m rginit de axe i
cuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectat pentru a fi formatat i
redimensionat .
Tabelul de date reprezint un tabel ata at graficului care con ine datele numerice utilizate pentru a
crea graficul. Fiecare rnd din tabelul de date reprezint o serie de date. Tabelul de date este ata at de obicei
axei categorie i nlocuie te etichetele indicatorilor de marcare de pe axa categorie.
Urm toarea sec iune prezint modalit i alternative de construire a diagramelor prin utilizarea creativ
a culorilor, modelelor, textului i a instrumentelor de desen.
Crearea unui grafic
Reprezentarea datelor sub form grafic se poate face fie pe o foaie de calcul (ca obiect ncorporat
ntr-o foaie de calcul), fie pe o foaie distinct (foaia de grafic).
Un grafic ncorporat este un obiect dintr-o foaie de lucru, care se salveaz mpreun cu respectiva
foaie, atunci cnd este salvat registrul.

Grafic ncorporat pe o foaie de calcul

O foaie de grafic este o foaie dintr-un registru de lucru care con ine doar un grafic, care se salveaz
de asemenea atunci cnd este salvat registrul. Acest tip de foaie se comport ca orice foaie de calcul (are
etichet n partea inferioar , poate fi redenumit , mutat , copiat etc.) cu diferen a c ea con ine numai
graficul.

110 - Microsoft Excel XP

Grafic amplasat pe o alt foaie de calcul

Att graficele ncorporate ct i foile de calcul sunt legate la datele foii de lucru i sunt actualizate
atunci cnd datele se modific .
Avantajul amplas rii ntr-o foaie de grafic este c m rimea lui poate fi ajustat la dimensiunile
ferestrei. Pentru aceasta:
se afi eaz foaia de grafic vizat ;
se selecteaz graficul;
din meniul Vizualizare se activeaz op iunea Fereastr diagram .

Realizarea de reprezent ri grafice - 111

nainte de a ncepe propriu-zis crearea unui grafic, trebuie introduse n foaia de calcul datele care se
doresc a fi reprezentate. Aceste date pot fi valori numerice introduse direct sau pot constitui rezultatul unor
formule.
Sfaturi pentru configurarea unui tabel surs pentru o diagram
Atunci cnd crea i o diagram , nu include i n selec ie celule care con in totaluri. Se va crea o imagine deformat
despre date.
Nu introduce i date n celula din stnga-sus a selec iei pe care vre i s o reprezenta i grafic. Excel poate
interpreta datele de sub sau din stnga acestei celule ca serii i le va reprezenta grafic.
Excel interpreteaz grafic anteturile de linie i coloan care au fost introduse ca numere. De exemplu, dac a i
introdus ani ca numere, Excel va reprezenta anii ca valori. O modalitate de a evita aceast problem este
introducerea unui apostrof naintea fiec rui antet pe care Excel l poate interpreta ca num r.

Pentru a crea un grafic trebuie parcur i mai mul i pa i:

1. Se selecteaz celulele care con in datele i textul care trebuie s apar n grafic.
2. Se execut clic pe butonul Expert diagram de pe bara de instrumente Standard sau din meniul
Inserare se alege comanda Diagram
Din acest moment se lanseaz n execu ie programul de realizare a graficelor care v va
ghida pas cu pas, cernd treptat informa iile de care este nevoie pentru a crea graficul. La fiecare
pas, pe bara de titlu a ferestrei aplica iei Expert diagram se poate observa pasul la care s-a
ajuns i numele lui (sau opera iile ce se pot realiza n cadrul lui).

n figur pasul curent este 1, num rul total de pa i este 4, numele opera iei n curs de
execu ie Tipuri de diagram , opera ia de abandonarea cre rii diagramei Revocare, revenire
la pasul precedent napoi, salt la pasul urm tor Urm torul i finalizarea opera iilor i crearea
graficului Terminare.
3. n primul pas (Selectarea tipului de diagram ) se poate alege un tip de grafic (se selecteaz din
caseta derulant Tip de diagram ), iar n dreapta casetei de dialog se pot observa subtipurile
disponibile. Dup ce s-a ales unul dintre acestea, se poate vedea cam cum arat datele selectate
reprezentate ntr-un grafic de tipul care a fost ales, ap snd butonul de sub fereastra cu
subtipurile de diagrame Ap sa i i ine i ap sat pt. vizualizare e antion.
De i este doar o mostr mic ea v ajut s nu v pierde i timpul cu un tip de diagram
cu care este clar c nu ve i transmite informa ia inten ionat . Executarea unui clic pe Tipuri
particularizate v ofer un set suplimentar de varia ii ale diagramelor Excel standard. Pentru

112 - Microsoft Excel XP

cazul n care nu alege i nici un tip pute i executa clic pe Terminare n acest pas i ve i ob ine
diagrama prestabilit sau s trece i la pasul doi al aplica iei expert.
4. n pasul doi (Selectarea sursei de date pentru diagram ) trebuie furnizate informa ii
suplimentare referitoare la datele de reprezentat (nume de serii, valori de reprezentat, ordinea
seriilor etc.). E antionul din pagina Zon de date v prezint cum va ar ta n diagram domeniul
selectat. Pentru a ajusta domeniul, modifica i parametrii prezenta i n cmpurile paginii Zon de
date. n general, dac s-a selectat corect zona de celule din care trebuie preluate informa iile, la
pasul al doilea nu mai trebuie f cute modific ri.

Pasul 1

Pasul 2

5. La pasul al treilea (Alegerea op iunilor de diagram ) se poate realiza finisarea aspectului

graficului. n paginile acestei casete de dialog sunt grupate n acest sens controalele pentru
introducerea sau selectarea op iunilor privind titlurile (pagina Titluri), axele (pagina Axe), liniile de
gril (Linii de gril ), legende (pagina Legend ), etichetele de date (pagina Etichete de date),
vizualizarea datelor alese ntr-un tabel ata at graficului (pagina Tabel de date).
Sugestie. P stra i diagrama clar i la obiect. Prea mult informa ie distrage aten ia. Mult prea des,
utilizatorii ncearc s plaseze absolut totul i, nu dup mult timp, povestea pe care ncearc s o spun se
pierde. Excel ofer multe caracteristici cu fiecare edi ie nou a programului, ns doar pentru c exist nu
nseamn c trebuie s le i folosi i. Ca un test, prezenta i informa ia unei alte persoane i observa i dac
n elege semnifica ia n cinci secunde acesta este timpul acordat citirii unei diagrame.

Titlurile diagramelor
Pagina Titluri v permite s introduce i un titlu pentru diagram , s denumi i axa categoriilor i axa
valorilor. Dac ave i o diagram cu ax dubl , caseta de dialog afi eaz i op iuni pentru denumirea
categoriilor axelor secundare de categorii (X i Y). Pe e antionul din caseta de dialog va fi afi at noul titlu la
cteva secunde dup ce a i terminat de introdus sau a i executat clic pe o alt op iune.
Sugestii:
1. Titlurile reprezint imaginea de ansamblu a informa iei din diagram de aceea v recomand m s folosi i titluri scurte
i la obiect. Pute i folosi i subtitluri. Introducerea titlurilor i a etichetelor de axe este bine s se fac cu majuscule iar
a subtitlului diagramei numai cu prima liter majuscule. Reduce i dimensiunea fontului cu cel pu in dou subpuncte
astfel nct s atrage i nti aten ia asupra titlului i apoi asupra subtitlului.
2. De asemenea nu uita i s denumi i cele dou axe, chiar dac , uneori, titlul axei categoriilor (X) este subn eles.
Titlurile axelor X i Y trebuie s fie cu aldine i cu dou puncte mai mari dect descrierile de pe ax .

Realizarea de reprezent ri grafice - 113

3. Verifica i ortografia! Titlurile scrise gre it vor beneficia de mai mult aten ie dect a i dori.

Axe
Pagina Axe afi eaz automat datele ntr-un format de scar de timp dac acestea sunt formatate ca
date calendaristice. Prin deselectarea op iunilor Axa categoriilor (X) pute i elimina etichetele axei. n cazul n
care op iunea respectiv este selectat , butonul radio selectat de dedesubt indic ce va afi a axa.
Atunci cnd este selectat op iunea Scar de timp programul Excel transform categoriile din format
text n format dat calendaristic (dac textul datei dep e te intervalul rezervat transforma i formatul dat n
scar de timp).
Dac urmeaz s ata a i etichete de valori la o serie de date, nu mai este nevoie de axa Y.
Linii de gril
Aceast pagin v permite s ad uga i pe axe linii orizontale i verticale n zona de reprezentare Ca
s ob ine i ns o diagram curat este mai bine s evita i liniile de gril .
Sugestii
Prin ad ugarea ntr-o diagram doar a liniilor de gril majore i folosirea unei culori mai deschise .pentru formatarea
acestora, pute i organiza diagrama f r a provoca aglomera ia.
Liniile de gril minore pentru valori i liniile de gril majore pentru categorii pot fi utilizate la eviden ierea salturilor n trepte,
acolo unde sunt necesare explica ii.

Legenda
ntr-o diagram legenda ac ioneaz ca o hart care explic diferitele serii de date din diagram .
Dac diagrama con ine mai multe categorii este necesar o legend care s arate modelul sau culoarea
fiec rei categorii. Aceast pagin v permite s introduce i sau s terge i o legend , precum i plasarea n
diferite pozi ii n diagram .
Sugestie. Prin tratarea legendei n zona de reprezentare i tergerea bordurilor ei, pute i beneficia de ntreaga zon a
diagramei.

Etichete de date
Pagina Etichete de date ofer posibilitatea de a afi a etichete sau valori n dreptul fiec rei serii de
date din diagram .
Tabelul de date
Permite amplasarea unui tabel sub axa X. Aceast caracteristic aliniaz datele numerice sub seriile
corespunz toare de date, fiind o cale de a afi a etichetele de date f r a aglomera zona de reprezentare. De
asemenea, este o modalitate de a combina o diagram cu datele sale ntr-o singur form compact de
exemplu, pentru nglobarea ntr-un diapozitiv Power Point.

Pasul 3

Pasul 4

114 - Microsoft Excel XP

4. Ultimul pas (Alegerea unei loca ii pentru diagram ) cere specificarea locului i variantei n care

s apar graficul: ca foaie separat (Ca foaie nou ) sau ca obiect n cadrul unei foi care poate fi
aleas din lista derulant (Ca obiect n).
5. Se execut clic pe butonul Terminare.

Sugestie. Cteodat este mai u or s renun a i pur i simplu la o diagram i s o ncepe i din nou pentru a
rezolva problemele. Din p cate, nu pute i anula opera ia de introducere a unei diagrame. Dac diagrama este
selectat este suficient s ap sa i tasta Delete. Dac diagrama este plasat pe o foaie diferit terge i pur i simplu
foaia.

Crearea rapid a unui grafic

n afara variantei expus anterior, exist i posibilitatea cre rii rapide a unui grafic cu o ap sare de
tast (sau buton). De multe ori aceast variant poate fi foarte util , dar desigur c are i dezavantajele ei.
Graficul generat va fi de tipul care este setat ca fiind implicit. Pentru a crea rapid un grafic se
procedeaz astfel:
a. pe o foaie de grafic: se selecteaz datele de reprezentat i se apas F11;

b. ca un grafic ncorporat: se selecteaz datele de reprezentat i se face clic pe butonul Diagram

implicit . Dac butonul Diagram implicit nu este disponibil el poate fi ad ugat la o bar de
instrumente (se urmeaz secven a Vizualizare-Bare de instrumente-Particularizare; ComenziTrasare diagram ).

Realizarea de reprezent ri grafice - 115

Redimensionarea, mutarea/copierea i tergerea unei diagrame

Dimensionarea graficelor
Pentru a redimensiona o diagram , selecta i-o prin plasarea mouse-ului peste ea i executarea unui
clic. De-a lungul perimetrului diagramei apar mici p trate negre denumite ghidaje de dimensionare. Plasa i
indicatorul mouse-ului peste unul din aceste ghidaje. n clipa n care indicatorul mouse-ului se transform ntro s geat dubl de culoare neagr , trage i spre exterior pentru a m ri diagrama sau spre interior pentru a o
mic ora. n timpul redimension rii, programul Excel afi eaz un chenar punctat ca indica ie a dimensiunii
finale a diagramei. Tragerea unui ghidaj de col duce la dimensionarea simultan a n l imii i l imii.
Copierea i mutarea diagramelor
Pute i deplasa o diagram n cadrul foii n care se afl sau o pute i muta sau copia ntre foile de calcul
sau registrele de calcul. Se pot folosi mai multe metode, urm toarele fiind cele mai u oare:
Muta i diagrama dintr-un loc n altul cu o opera ie rapid de t iere i lipire. Selecta i diagrama i
plasa i-o n Office Clipboard, pozi iona i indicatorul de celul n noua loca ie din foaia de calcul i
lipi i diagrama n acel loc.
Pentru a trage altundeva diagrama pe foaia curent , selecta i-o astfel nct s devin vizibile
ghidajele. Apoi executa i clic undeva n zona diagramei sugestia de ecrana fi eaz Suprafa a
diagramei n nici un caz pe unul din elementele individuale ale graficului (cu alte cuvinte, nu
executa i clic pe titluri, axe .a.m.d.) i a tepta i ca indicatorul mouse-ului s se transforme n
s geat tipic de selec ie. Trage i i plasa i diagrama n noua pozi ie.
Pentru a muta diagrama pe o alt foaie de calcul sau pe o foaie de diagram separat , selecta i-o
i alege i Diagram -Amplasare pentru a deschide caseta de dialog Plasare diagram . Stabili i
dac vre i s plasa i diagrama pe o foaie separat sau ca un obiect n alt foaie de calcul din
registrul curent (selecta i din lista derulant ).
Binen eles c n loc de comenzile meniului Editare pute i folosi butoanele din bara de instrumente
Standard.
tergerea (eliminarea) unui grafic se poate face selectnd graficul apoi cu tasta Delete sau cu
comanda Golire din meniul contextual sau alegnd din meniul Editare comanda Golire i apoi Total .
Modificarea unui grafic creat

116 - Microsoft Excel XP

Dac graficul ob inut nu este conform dorin ei, exist posibilitatea de a schimba aspectul sau formatul
diferitelor elemente componente. Astfel, modific rile ce se pot face asupra unui grafic ar putea fi grupate n
dou mari categorii:
ad ugarea/eliminarea unor elemente (titlu, legend , etichete de date etc.);
editarea/formatarea elementelor.
Modificarea unei serii de date
Pentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagram , mai nti trebuie s selecta i seria
executnd un clic pe oricare din punctele de date din serie. Ve i observa urm toarele:
Cnd indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie de
date, o sugestie de ecran va afi a o descriere a seriei i
a respectivului punct de date de sub indicator.
Cnd executa i clic pe un punct de date, ntreaga serie
va fi selectat , iar ghidajele de dimensionare vor
ap rea, sub form de p tr ele, pe seria de date.
Cnd este selectat o serie de date n foaia de calcul
datele corespunz toare sunt nconjurate de borduri
colorate.
Ad ugarea de date
Pot fi ad ugate date unui grafic creat folosind memoria Clipboard astfel:
1. Se selecteaz celulele care con in datele de ad ugat; dac dori i ca eticheta coloanei sau rndului
pentru noile date s apar n grafic, indica i n selec ie celula care con in eticheta.
2. Clic pe Copiere.
3. Clic pe diagram .
4. Clic pe Lipire pentru ca Excel s transfere automat datele n grafic sau pe Lipire special din
meniul Editare pentru a specifica cum s fie ad ugate datele n grafic.

Zona de celule utilizate pentru a crea un grafic se mai poate modifica n fereastra de dialog,
asem n toare celei ce ap rea la pasul al doilea:
1. Se selecteaz graficul de modificat.
2. Din meniul Diagram sau din meniul contextual se alege comanda Date surs i apoi pagina
Zon de date.
3. n foaia de calcul se selecteaz celulele care con in datele care dori i s apar n grafic; dac la
pasul 2 se alege pagina cu op iuni Serie se poate modifica direct numele seriilor de date
existente, pot fi ad ugate sau eliminate serii de date din diagram .

Realizarea de reprezent ri grafice - 117

Op iunile din aceast caset de dialog se modific n func ie de tipul de diagram i de seriile
selectate n caseta list Serie:
Serie, Ad ugare, Eliminare. Pute i ad uga o serie de diagram executnd clic pe butonul
Ad ugare i preciznd detaliile sau elimina o serie executnd clic pe butonul Eliminare.
Nume. Atunci cnd selecta i o serie n lista Serie aceast intrare se modific pentru a afi a
adrese celulei (celulelor) care con in titlul pentru respectiva serie de exemplu, numele unei luni
sau a altei perioade de timp, nume de departament sau alt categorie utilizat ca antet pentru
respectiva coloan sau linie. Programul Excel afi eaz ntreaga adres , inclusiv numele foii de
calcul.
Valori. Aceast list ofer adresa care con ine valorile pentru seria selectat . Valorile sunt datele
folosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri de diagram se afi eaz o caset Valori X
i Valori Y.
Etichetele axei categoriilor (X) afi eaz referin a de celul pentru categoriile axei X.
Etichetele axei secundare a categoriilor precizeaz loca ia celulei (celulelor) ce con in
etichetele ce vor fi utilizate pentru a doua ax X, de exemplu n diagramele Stoc sau diagramele
personalizate tip coloan -suprafa .
Dimensiuni. La diagramele cu bule aceast op iune precizeaz celula ce con ine o valoare care
stabile te dimensiunea reperelor de bul .
Modificarea valorilor
Valorile dintr-un grafic sunt legate la foaia de lucru n care au fost introduse datele. Graficul este
actualizat cnd modifica i datele n foaia de lucru, trebuind doar s :
1. deschide i foaia de lucru care con ine datele reprezentate grafic;
2. n celula care con ine valoarea ce dori i s o modifica i tasta i noua valoarea;
3. ap sa i Enter.

118 - Microsoft Excel XP

Pentru op iunile n care Excel prezint un domeniu pute i modifica domeniul dac programul nu a
ghicit corect adresa. Selecta i op iunea executnd un clic n caseta de text. Apoi utiliza i una din urm toarele
metode pentru a modifica domeniul:
Introduce i noul domeniu sau numele lui n caseta de text.
Executa i clic n afara casetei de dialog. Excel restrnge caseta de dialog i v permite s
selecta i noul domeniu.
Executa i clic pe butonul Comprimare/Decomprimare. Acest buton mic oreaz caseta de dialog
astfel nct s afi eze doar respectiva op iune, a a cum se observ n figura urm toare.
Introduce i sau selecta i noul domeniu i apoi executa i clic din nou pe butonul
Comprimare/Decomprimare pentru a reduce caseta de dialog la dimensiuni normale.

Ad
1.
2.
3.

ugarea unei linii de evolu ie se face astfel:

Executa i clic pe seria de date n care dori i s ad uga i linia de evolu ie.
Din meniul Diagram alege i op iunea Ad ugare linie de tendin .
n caseta de dialog Ad ugare linie tendin defini i tipul de linie de evolu ie dorit i stabili i
op iunile.
4. Executa i clic pe OK.
Linia de evolu ie este ad ugat .

tergerea unei serii de date

Pentru a terge date att din foaia de lucru ct i din grafic, terge i datele din foaia de lucru, graficul
va fi actualizat automat.
Pentru a terge o serie de date din grafic f r a terge datele corespondente din foaia de lucru
proceda i astfel:
1. Executa i clic pe seria de date ce trebuie tears .
2. Ap sa i tasta Delete.

Realizarea de reprezent ri grafice - 119

Editarea i formatarea elementelor unui grafic

Editarea include opera iile de scriere a textului, tergere, copiere, mutare, opera ii ce pot fi f cute
asupra elementelor unui grafic (etichetele axelor, titluri, etichetele de date, textul legendei).
Majoritatea textelor diagramei (de exemplu, etichetele axei categorie, numele seriilor de date, textul
legendei i etichetele de date) sunt legate la celulele din foaia de lucru utilizat pentru a crea graficul. Dac se
editeaz textul acestor elemente n grafic, acestea nu vor mai fi legate de celulele foii.
Pentru a modifica textul acestor elemente i a men ine leg turile cu celulele foii de lucru, trebuie editat
textul din celulele de unde a fost preluat.
Pentru textele graficului care nu sunt legate de celulele foii de calcul, se poate proceda astfel:
1. Se execut clic pe textul de modificat, el apare ncadrat ntr-un chenar punctat, cu marcatori n
col uri i pe mijlocul laturilor.
2. Se execut un clic n text, n locul unde trebuie f cut modificarea. Apare cursorul de inser ie i se
pot introduce sau terge caractere.
3. Pentru terminarea modific rii se selecteaz o alt zon a graficului sau se execut clic n foaia de
calcul.

Observa ii:
1. Dup selectarea elementului de modificat se pot face opera iile cunoscute de editare: selectarea textului,
tergerea, copierea sau mutarea.
2. Se poate folosi tasta Enter pentru a trece pe un rnd nou n cadrul aceluia i element de text.
3. Pot fi folosite tastele de deplasare n cadrul unui element de text sau n combina ie cu CTRL sau SHIFT pentru
efectuarea rapid a altor opera ii de editare (selectare, de exemplu).
4. Op iunile de formatare difer n func ie de tipul de diagram . De exemplu, nu pute i formata axele unei diagrame
cu structur radial deoarece aceasta nu are axe.

n ceea ce prive te forma datelor existente ntr-un grafic, se pot face modific ri de genul:
modificarea culorilor diferitelor elemente ale graficului;
formatarea textului (legend , titlu etc.);
schimbarea formatelor numerice pentru datele reprezentate;
alinierea/orientarea graficului sau a unor elemente ale sale;
formatarea liniilor: axe, repere, linii de maxim i minim i bare de eroare (configura ia
prestabilit plaseaz automat reperele n afara axei; n general, un reper reprezint o valoare
numeric sau un text de pe ax , deci direc ia reperului indic spre un num r sau text).
Procedura general este:
1. Se selecteaz (clic pe) elementul din grafic al c rui aspect trebuie modificat.
2. Din meniul contextual (clic pe butonul drept) al elementului respectiv, se selecteaz comanda
Formatare urmat de denumirea elementului selectat.
Observa ie. Acela i rezultat se ob ine selectnd din meniul Format comanda cu denumirea
elementului selectat. De exemplu dac executa i clic dreapta pe legend apare comanda Formatare legend iar
la clic obi nuit pe meniul Format se alege comanda Legend selectat .

120 - Microsoft Excel XP

3. Indiferent de calea urmat la pasul 2, efectul este apari ia unei ferestre de dialog care, n
func ie de elementul din grafic c ruia i este ata at are grupate n diferite pagini op iuni cu
posibilit ile specifice de schimbare a aspectului elementului respectiv.
Pentru o legend (luat n ansamblul s u) se pot modifica:
fundalul n pagina Modele (model i culoare de umplere n zona Suprafa , chenar n
zona Bordur );
textul (font, culoare, m rime, efect, stil) n pagina Font;
locul de a ezare n chenarul graficului (stnga, sus, jos etc.) n pagina Propriet i.

Sugestii:
Obiectele cum ar fi seriile de date i punctele de date sunt grupate; executarea unui clic pe unul din ele duce la
selectarea ntregului set.
Dac diagrama este prea mic sau aglomerat folosi i caracteristica Panoramare pentru a m ri afi area astfel nct
s vede i pe ce anume executa i clic.

Modificarea tipului de diagram

Programul Excel v permite s combina i tipurile de diagrame, modificnd tipul unei anumite serii de
date. De exemplu, atunci cnd compara i linii de evolu ie sau seturi diferite de date, este chiar indicat s le
separa i cu tipuri diferite n aceea i diagram , pentru a ar ta diferen ele semnificative dintre cele dou seturi
de informa ii. n esen se folosesc acelea i metode de modificarea tipului pentru ntreaga diagram , sigura
diferen este c , dac modifica i tipul de diagram doar pentru o serie de date, mai nti trebuie s selecta i
respectiva serie.
Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic att pentru o serie de date ct i
pentru ntregul grafic. Pentru diagramele Cu bule se poate modifica tipul numai pentru ntregul grafic.
Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afecteaz tot graficul. Pentru
diagramele 3-D tip bar sau tip coloan , se poate modifica o serie de date ntr-un alt tip grafic i anume con,
cilindru sau piramid .
Observa ie: Nu pot fi combinate ns serii de date reprezentate n form bidimensional cu serii reprezentate n
form 3-D (de exemplu, o serie con cu una linie simpl ).

Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedeaz astfel:

1. Se selecteaz graficul ce con ine seriile respective, astfel:
pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date executa i clic pe seria de date;
pentru a modifica tipul diagramei pentru ntregul grafic nu executa i clic nic ieri n grafic.
2. Din meniul Diagram clic pe Tip de diagram .
3. n pagina Tipuri standard sau Tipuri particularizate executa i clic pe tipul de grafic dorit.
4. Caseta Se aplic pentru selec ie trebuie s fie:
selectat pentru a modifica tipul doar pentru o serie de date selectat ;

Realizarea de reprezent ri grafice - 121

deselectat pentru a modifica tipul tuturor seriilor de date (tipul ntregului grafic).
Observa ie. Dac caseta Se aplic pentru selec ie este deselectat Excel-ul modific tipul diagramei pentru
ntregul grafic, chiar dac este selectat o singur serie de date.

2. OK.

Schimbarea tipului implicit de grafic

Schimbarea tipului implicit de grafic se poate face astfel:
1. Se apeleaz fereastra de dialog Tip de diagram (de exemplu cu comanda omonim din
meniul Diagram ).
2. Se alege din fereastr tipul i subtipul de grafic dorit a fi stabilit ca form implicit .
3. Se apas butonul Stabilire diagram implicit .

Modificarea graficelor cu ajutorul barei de instrumente Diagram

Tabelul imediat urm tor descrie butoanele din bara de instrumente Diagram . Dac aceast bar nu
este afi at urma i secven a Editare-Bare de instrumente-Diagram .

Nume buton
Obiecte din diagram
Formatare obiect
Tip de diagram
Legend
Tabel de date
Dup rnd
Dup coloan

Descriere
Afi eaz o list derulant cu obiectele i punctele de date din diagram . Executa i
clic pe s geata n jos i selecta i obiectul dorit din list .
Afi eaz caseta de dialog Format pentru obiectul selectat n diagram (sugestia
de ecran pentru acest buton se modific pentru a afi a numele obiectului
selectat).
Afi eaz o palet derulant cu tipuri de diagram ; executa i clic pe tipul ce-l dori i
s -l aplica i diagramei curente. Imaginea de pe buton se modific pentru aa fi a
ultimul tip de diagram selectat.
Permite ad ugarea sau eliminarea unei legende din diagram .
Permite ad ugarea sau eliminarea unui tabel de date de sub axa categoriilor (X).
Reprezint grafic fiecare linie de date ca serie n diagram .
Reprezint grafic fiecare coloan de date ca serie n diagram .

122 - Microsoft Excel XP

nclinare text n sensul

acelor de ceasornic
nclinare text contrar
sensului
acelor
de
ceasornic

Modifica i unghiul textului selectat n sensul acelor de ceasornic. Se folose te

pentru repere de date, etichete de ax .a.m.d.
Modific unghiul textului selectat contrar sensului acelor de ceasornic. Se
folose te pentru repere de date, etichete de ax .a.m.d

Sugestie. Pentru a reduce timpul de lucru pute i efectua clic dreapta pe obiectul din diagram , dup care folosi i meniul
rapid n locul meniului principal. Pute i chiar s executa i dublu clic pe elementul dorit din diagram pentru a afi a caseta
de dialog Format pentru respectivul element.

Formate sugerate pentru elementele standard de diagram

Element de diagram
Formatare sugerat
Titlu diagram
Aldin, 16 puncte
Titlu ax Y
Aldin, 12 puncte
Repere ax Y
Interioare
Stil linie ax Y
ngro at
Titlu ax X
Aldin, 12 puncte
Repere ax X
F r
Stil linie ax X
Aldin
Bordur serie de date
F r
Serie de dat (f r importan ) Nuan deschis
Serie de dat (important )
Nuan nchis
Linii de evolu ie
Aceea i umplere ca i seria de date
pe care se bazeaz linia de evolu ie
Stil linie de evolu ie
Punctat , sub ire
Bordur legend
F r
Font legend
Aldin, 8 puncte
Amplasare legend
Partea de jos a diagramei
Tip rirea diagramelor
Diagramele pot fi tip rite, binen eles, mpreun cu foaia de calcul. Dac dori i ns s tip ri i doar
diagrama, f r foaia de calcul aferent , selecta i mai nti diagrama respectiv (printr-un simplu clic), apoi
activa i comanda de tip rire. Mai multe detalii ob ine i n lec ia Tip rirea n Excel.

Instrumente de desenare. Fi iere grafice. WordArt

Excel permite ad ugarea de diferite elemente grafice la foile de calcul sau la graficele aflate pe foi de
calcul sau pe foi de grafic. Astfel datele pot deveni mai evidente i mai u or de analizat i interpretat. n acest
scop Excel dispune att de instrumente pentru prezentarea unor diferite forme geometrice, trasarea de linii i
s ge i, precum i de anumite forme predefinite de genul simbolurilor pentru realizarea de scheme logice.
Toate aceste elemente grafice pot fi modificate, att n ceea ce prive te forma ct i modul n care ele se
suprapun, se conecteaz .a.m.d. De asemenea, pot fi inserate obiecte grafice de-a gata, de genul fi ierelor
grafice (.jpg, .gif etc.) realizate cu aplica ii de grafic .
Deoarece modul de operare este, n esen , identic cu cel din aplica ia Microsoft Word pentru
sec iunea destinat instrumentelor de desenare i lucrul cu alte tipuri de obiecte grafice v recomand m s
studia i capitolul V Utilizarea reprezent rilor grafice din ghidul introductiv Tehnoredactare computerizat :
Microsoft Word XP iar pentru lucrul cu instrumentul de scriere artistic WordArt consulta i sec iunea Utilizarea
programului WordArt din cadrul capitolului III Modificarea aspectului unui document din aceea i lucrare.

Realizarea de reprezent ri grafice - 123

Minimul pe care trebuie s -l ti i

Diagramele cu bare sau cu coloane relev importan a relativ a fiec rui articol.
Diagramele circulare prezint fiecare element ca parte dintr-un ntreg.
Diagramele cu linii indic tendin ele (modificarea n timp a uneia sau mai multor variabile)
Diagramele prin puncte arat rela ia de grupare a datelor.
Diagramele cu suprafe e analizeaz cel mai bine combina iile de date.
Diagramele inelare includ diagrame circulare ntr-un singur grafic.
Diagramele cu raze arat cele mai bune combina ii de date.
Pentru
A crea un grafic

Selecta i datele pe care dori i s le reprezenta i i ap sa i

butonul Expert diagram .
A schimba tipul unui grafic
Ap sa i-l cu butonul dreapta i selecta i Tip diagram .
A personaliza un grafic
Executa i clic pe el i selecta i din meniul Diagram Op iuni
diagram .
A formata un element al unei diagrame Din meniul contextual se selecteaz comanda Formatare
urmat de denumirea elementului selectat.
A afi a bara de instrumente Diagram
Ap sa i cu butonul dreapta orice bar de instrumente sau meniu
din Excel i apoi alege i Diagram .
A nfrumuse a diagrama cu alte obiecte Ap sa i butonul Desenare din bara de instrumente Standard.
grafice
A tip ri un grafic
Selecta i diagrama i apoi ap sa i butonul Imprimare. Pentru a
tip ri graficul mpreun cu datele din tabel, asigura i-v c
graficul NU este selectat i ap sa i apoi butonul Imprimare.
ntreb ri de control:
1. Ce este o diagram ? Cnd sunt utile graficele lineare? Dar cele tip bar ?
2. Care este diferen a ntre un punct de date i o serie de date?
3. Pentru ce sunt utilizate de obicei diagramele circulare? Care sunt restric iile impuse de graficele
circulare?
4. Numi i i descrie i trei tipuri de diagrame cu serii.
5. Studia i urm toarele exemple i spune i ce tip de diagram v este necesar: Motiva i alegerea.
a) Vre i s ar ta i personalului din vnz ri rezultatele performan ei de anul trecut comparativ cu
performan a prev zut pentru acest an.
b) Trebuie s face i o prognoz referitoare la num rul de angaja i necesar pentru urm torii trei
ani.
c) Ave i nevoie de o prezentare n care s ar ta i distribu ia curent a ac iunilor pe pia .
d) Departamentul n care lucra i trebuie s raporteze conducerii necesarul de personal pentru
urm torii doi ani i exist un num r maxim care nu poate fi dep it.
e) S presupunem c lucra i ntr-o companie care activeaz de 20 de ani i, la nceput, sectorul
de pia ocupat era de 20%. Acum, sectorul de pia ocupat a crescut cu un singur procent, la
21%, dar n ace ti 20 de ani valoarea acestui sector de pia a crescut de la 20 milioane la
200 milioane de dolari.
f) Dori i s reprezenta i rezultatele unui test de competen pentru o grup de studen i/elevi fa
de media general .
g) S presupunem c dori i s ilustra i cheltuielile unui consumator pentru patru segmente de
pia n raport cu distribu ia i cererea produselor.

124 - Microsoft Excel XP

h) Prezenta i concentra ia de minereu per utilaj i localizarea respectiv n re eaua minier a

zonei Petro ani.
Indica ii:
a) Se va folosi o combina ie de grupuri de coloane care s reprezinte vnz rile actuale i o diagram liniar care s
arate vnz rile prev zute.
b) Se folose te o diagram cu coloane suprapuse care s arate num rul de baz al angaja ilor, cu num rul
prev zut pentru viitor a ezat deasupra primului.
c) Folosi i o diagram cu o structur radial n care s prezenta i procentajele ca etichete de date.
d) Diagrama pe coloane stratificate deoarece personalul suplimentar necesar pe departament poate fi reprezentat
ca o regiune suprapus , de culoare mai nchis . Num rul maxim pe departament poate fi reprezentat printr-o
diagram linie. Utilizarea instrumentelor de desen poate mbun t i mult claritatea diagramei.

e)
f)
g)
h)

Modificarea de 1% pare minor , dar prezentat ntr-o diagram cu structur radial , ea devine semnificativ .
Pentru acest caz se poate folosi o combina ie de dou diagrame cu structur radial , de dimensiuni diferite i o
diagram linie. Diagrama linie din fundal afi eaz evolu ia pie ii n perioada respectiv de timp.
Se folose te o diagram prin puncte pentru rezultatele testelor de competen combinat cu o diagram linie ce
afi eaz media general (valoarea mediei nu se modific , iar numele studen ilor sunt reprezentate prin puncte n
timp i fa de media general ).
Pute i folosi o diagram radar pentru analiza pie ii sub forma unui cuadrant pentru a analiza cererea curent de
produse fa de cheltuielile consumatorului.
Folosi i o diagram cu bule n care afi a i concentra ia de minereu per utilaj i uncie i, de asemenea, ve i ar ta
localizarea respectivului utilaj pe harta zonei. Dac ave i o imagine cu harta o pute i lipi n diagram (noi am
desenat). Nivelurile ridicate de concentra ie sunt formatate n nuan e nchise.

Lucru individual
1. ncerca i s identifica i o reprezentare grafic n cotidienele locale i apoi s o interpreta i, dup
care compara i-o cu prezentarea autorului.
2. Identifica i aplica ii practice din domeniul dumneavoastr de activitate care se pot reprezenta cu
ajutorul graficelor. Realiza i graficul i ruga i un coleg s -l interpreteze.
3. Realiza i un chestionar pe o tem la alegere. Alege i-v un e antion de 30 de persoane care s
r spund la ntreb rile puse. Prelucra i datele cu ajutorul Microsoft Excel, reprezenta i grafic
rezultatele i interpreta i-le realiznd un scurt raport n Word care s cuprind date din Excel.
4. Reprezenta i grafic procentul de participare al partidelor politice n Parlament.
5. Exportul care se nregistreaz pe plan mondial se poate exprima n procente astfel: UE 20%,
SUA 16%, Canada 5%, Hong Kong 5%, China - 4%, Rusia 2%, Elve ia 2%, Japonia
12% i alte ri 34%. Reprezenta i aceste procente sub forma unui grafic circular.
6. S se reprezinte grafic pentru datele din tabelul de mai jos:
cantit ile vndute n cei trei ani;

Realizarea de reprezent ri grafice - 125

evolu ia cifrei de afaceri pe produse comparativ, eviden iind ponderea valorii fiec rui an n
totalul celor trei ani;
cifra de afaceri din ultimul an, aferent celor cinci produse, eviden iind valoarea aferent
fiec ruia n valoarea pe total produse.

Cantitatea vndut (buc.)

2001
2002
2003
300
320
350
350
370
250
400
420
520
260
280
560
540
560
120

Produsul
P1
P2
P3
P4
P5

Pre ul de vnzare (lei)

2001
2002
2003
8000
8250
9000
9000
9520
10000
9500
11000
12000
12500
14000
15000
365000
420000
450000

Cifra de afaceri
2001
2002
2003
2400000 7200000 8000000
2700000 7070000 8000500
3600000 7520000 5000000
3500000 4500000 5000000
4520000 5000000 2500000

7. n tabelul urm tor se prezint leg tura dintre unit ile nutritive (u.n.) consumate n medie pe zi de
un porc i sporul mediu zilnic n greutate (s.m.z.) n kg.
u.n.
2,20 2,40 2,35 2,60 2,85
s.m.z. 0,4 0,55 0,5 0,6 0,7

S se determine dreapta y= a+bx care trece prin aceste puncte astfel nct s arate cele mai
mici erori n tendin a datelor.

liniar:

Indica ie. Pentru determinarea parametrilor a i b se folose te metoda celor mai mici p trate, rezolvnd sistemul
na +b x = y
. nlocuind datele
din tabel (u.n.=x
i
s.m.z.=y), ob inem:
a x + b x2 = x y

5,00 a + 12,400 b = 2,75

12,40 a + 31,005 b = 6,93

. Aplicnd regula lui Cramer rezult : a=-0,5283 i b=0,4348.

Excel permite determinarea parametrilor (a,b), trasarea graficului i afi area abaterii medii standard (R2).
Ulterior, se poate determina coeficientul de corela ie. Pentru a ndeplini aceste cerin e se va realiza mai nti un grafic n
care s se reprezinte cele dou serii de date (se alege tipul de grafic XY - prin puncte, subtipul Prin puncte cu puncte
de date conectate de linii netezite). Pentru ad ugarea liniilor de tendin i afi area elementelor ce descriu tendin a
face i clic dreapta pe linia de date i alege i Ad ugare linie de tendin . n fereastra Ad ugare linie de tendin alege i
din pagina Tip, zona Tip de Tendin /Regresie tipul trendului Liniar i din fila Op iuni bifa i casetele Afi are ecua ie
n diagram pentru a apare ecua ia y = 0,4348x-0,5283 i Afi are abatere medie p tratic n diagram pentru a se
afi a coeficientul de determina ie (R2). Rezultatul arat c evolu ia s.m.z. se datoreaz n propor ie de 95,65% u.n.
Coeficientul de corela ie este r = 0,9780.