CALCUL TABELAR ÎN PROBLEME ECONOMICE

GRAFICE ÎN EXCEL

INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS – ANUL 1

Conf. Dr. Gabriela MIRCEA
 Identificarea tipului de
grafic adecvat pentru un
anumit tip de tabel de valori

OBIECTIVE

Crearea graficelor pentru Modificarea şi

diferite tipuri de tabele de
valori formatarea unui grafic
Noţiuni TEORETICE

Microsoft Excel conţine instrumente puternice de formatare, prezentare şi utilizare a datelor în calcule.
Cu toate acestea prezentarea unor pagini conţinând tabele cu cifre de multe ori nu îşi atinge scopul
de a convinge, de a lămuri, de a oferi o imagine de ansamblu a semnificaţiei, iar în acest sens intervin
reprezentările grafice.

Un grafic reprezintă un tabel de valori reprezentate într-un mod vizual. Astfel, datele pot fi mai uşor
înţelese, mai ales când este vorba de serii lungi de date sau de observarea legăturilor dintre ele.

Pentru a crea un grafic, se foloseşte grupul Charts (Grafice) din fila Insert (Inserare).
Toate tipurile de grafice sunt disponibile fie acţionând butonul din dreapta grupului Charts, fie alegând
comanda All Chart Types (Toate tipurile de grafice) – care apare la sfârşitul fiecărei liste de subtipuri
de grafice.

Figura 3.52 All Chart Types (Toate tipurile de grafice)

 Situaţia stocurilor dintr-un magazin –grafic de tip 3-D column

Exemplu

Figura 3.53 Tabelul de valori şi graficul cu situaţia stocurilor

Tipul Column (coloana) evidenţiază evoluţia datelor într-o perioada de timp. Mai este indicat pentru a face
comparaţii între diferite elemente.

Categoriile sunt organizate orizontal, iar valorile vertical, fiecare valoare fiind reprezentată printr-o coloană sau
segment de coloană perpendicular pe axa X.

Pentru a evidenţia raportul fiecărei părţi cu întregul se pot folosi variantele stratificate (Stacked Column), în valori
absolute (histograma) sau procentuale.

Figura 3.54 Tipul Column (Coloană)

 Cotarea la bursă a acţiunilor a două societăţi - grafic tip Line(linie)

Exemplu

Figura 3.55 Tabelul de valori şi graficul cu evoluţia comparativă a cotaţiilor

Un grafic tip Line (linie)– foloseşte liniile pentru a arăta variabilele datelor în timp sau legătura
dintre două variabile numerice. În general, axa X (a categoriilor) este aliniată orizontal şi axa Y (a
valorilor) este aliniată vertical.

Figura 3.56 Tipul Line (Linie)

 Situaţia stocurilor într-un magazin - grafic tip Pie(Radial)

Exemplu

Figura 3.57 Tabelul de valori şi graficul cu situaţia stocurilor

Un grafic tip Pie (Radial) – afişează o serie de date sub forma unui cerc (disc).

Acest tip de grafic arată întotdeauna doar o serie de date şi este util pentru a evidenţia contribuţia
relativă a fiecărui element faţă de întreg.

Figura 3.58 Tipul Pie (Radial)

 Situaţia stocurilor dintr-un magazin –grafic de tip Bar (bară)

Exemplu

Figura 3.59 Tabelul de valori şi graficul cu situaţia

stocurilor
Tipul de grafic Bar (bară) evidenţiază diferenţele dintre valorile reprezentate,
considerate individual.

Categoriile sunt organizate vertical, valorile orizontal, înlesnind şi evidenţiind

astfel compararea valorilor.

Acest tip este asemănător celui coloană, dar este „răsturnat”, astfel că axa X este
verticală.

Conţine şi subtipurile pentru compararea elementelor cu întregul, în valori absolute

sau procentual, precum şi variante ale celor trei, cu efect 3-D: cilindru, con şi Figura 3.60 Tipul Bar (bară)
piramidă.
 Cotarea la bursă a acţiunilor a două societăţi - grafic tip Area (suprafaţă plană)

Exemplu

Figura 3.61 Tabelul de valori şi graficul cu evoluţia comparativă a cotaţiilor

Tipul Area (suprafaţă plană) – evidenţiază schimbarea de volum de

la o perioadă la alta.

Este asemănător tipului linie, dar suprafaţa de sub linie este plină.

Dispune şi de variantele stratificate (Stacked Area) în mărimi

absolute sau procentuale, pentru a evidenţia raportul fiecărei valori
Figura 3.62 Tipul Area (suprafaţă plană)
la întreg.

De asemenea, se poate opta pentru efect vizual 3-D.

 Cotarea la bursă a acţiunilor a două societăţi - grafic tip Scatter (împrăştiat)

Exemplu

Figura 3. 63 Tabelul de valori şi graficul cu evoluţia comparativă a cotaţiilor

Tipul de grafic Scatter (împrăştiat) – poate arăta relaţiile dintre valorile

numerice din mai multe serii de date. Este folosit adesea pentru a arăta
dependenţa unei variabile de o alta (funcţii polinomiale).

Valorile X trebuie dispuse într-un singur rând sau coloană, iar valorile Y
corespunzătoare în rândurile sau coloanele adiacente.

Graficul poate afişa: numai punctele, numai liniile care conectează Figura 3.64 Tipul Scatter (împrăştiat)
punctele din aceeaşi serie sau şi liniile şi punctele marcate.
Alte tipuri de grafice sunt grupate în lista Other Charts

Stock (acţiune)

Surface (suprafaţă)

Doughnut (inelar)

Bubble (bule)

 Radar (radar)

Figura 3.65 Other Charts (Alte Grafice)

Elementele unui GRAFIC

Reprezintă un grup de puncte de date înrudite reprezentate

grafic, care provin din rânduri sau coloane de pe o singură
foaie de lucru.
SERIA DE DATE
În funcţie de tipul de grafic ales, pot fi reprezentate una sau
mai multe serii de date într-un grafic.

Reprezintă mici linii de masură care intersectează o axă,

INDICATORII DE MARCARE asemănătoare diviziunilor de pe o riglă.

Descriu valorile, categoriile, sau seriile din grafic.

ETICHETELE DE INDICATORI
DE MARCARE Etichetele indicatorilor de marcare provin de la celulele
de pe foaia de lucru utilizate pentru a crea graficul.
 Reprezintă o bară, suprafaţă, punct, sector, sau alt simbol
dintr-un grafic care reprezintă un singur punct de date sau
MARCATORUL DE DATE o valoare care provine de la celula unei foi de lucru.

Marcatorii de date de acelaşi fel dintr-un grafic constituie

o serie de date.

Poate arăta valoarea unui anumit marcator de date sau

eticheta axei categorie asociată cu marcatorul de date.
O etichetă de date
O ETICHETĂ DE DATE
Etichetele de date pot fi aplicate unui singur marcator de
date, unei întregi serii de date sau tuturor marcatorilor de
date dintr-un grafic.

Reprezintă o casetă care explică marcatorii sau simbolurile

LEGENDA folosite într-un grafic.

Reprezintă un text descriptiv care este aliniat automat la o

TITLUL axă (titluri de axă) sau central în partea de sus a unui
grafic (titlul graficului).
 Sunt linii care ajută la compararea marcatorilor şi la citirea valorilor
dintr-un grafic.
LINIILE DE GRILĂ
Ele se extind de la indicatorii de marcare de pe o axă de-a lungul
suprafeţei reprezentate grafic.

Reprezintă o linie care delimitează o parte a suprafeţei reprezentate

grafic, furnizând un cadru de referinţă pentru măsurare sau comparaţie
într-un grafic.
AXA Pentru majoritatea graficelor, valorile de date sunt reprezentate de-a
lungul axei valoare (Y), care este de obicei verticală, iar categoriile sunt
reprezentate grafic de-a lungul axei categorie (X), care este de obicei
orizontală.

Reprezintă un tabel ataşat graficului, care conţine datele numerice

utilizate pentru a crea graficul.

TABEL DE DATE Fiecare rând din tabelul de date reprezintă o serie de date.

Tabelele de date pot fi afişate în grafice de tip linie, suprafaţă,

coloane sau bare.
Crearea unui GRAFIC

Reprezentarea grafică a valorilor din celulele foilor de calcul se poate

face ca obiect încorporat într-o foaie de calcul, sau pe o foaie de calcul
distinctă, numită şi foaie de grafic.

Un grafic încorporat este un obiect aşezat pe o foaie de lucru, care se

salvează împreună cu respectiva foaie de lucru, atunci când este salvat
registrul.

O foaie de grafic conţine doar un grafic, care se salvează de asemenea

atunci când este salvat registrul.

Atât graficele încorporate cât şi foile de grafic, sunt legate la datele foii
de lucru şi sunt actualizate atunci când datele foii de lucru se modifică.
 Presupunem că dorim crearea unui grafic de tip Column ce reprezintă preţul
acţiunilor la BRD.
Exemplu

 Se selectează domeniul A2:H2

 Insert > Charts > Column >Clustered Column

 ClicSe modifică
dreapta titlul
pe grafic, selectare
graficului Select
din Lei Data şi
în Preţul acţinilor
apare
fereastra Select Data Source
 Click pe butonul Edit , selectaredomeniul B1:H1, adaugarea
unui titlu axelor

Figura 3.66 Selectarea sursei de date

Figura 3.67 Etichetele axelor

Figura 3.65 Grafic de tip Column

 Se adaugă un titlu axelor: Zile, pentru axa orizontală; Lei
pentru axa verticală:

fila Layout – Labels – Axis Titles –se aleg opţiunile

din Figura 3.69

 Tastaţi în caseta Horizontal Axis Title „Zile” şi în caseta

Vertical Axis Title, „Lei”. Figura 3.68 Selectarea domeniului

Figura 3.69 Selectarea opţiunilor

Figura 3.70 Graficul obţinut

Modificarea unui GRAFIC

ADĂUGAREA DATELOR

Folosind memoria Clipboard, astfel:

– Selectaţi celulele care conţin datele de adăugat;

– Daţi comanda Copy;

– Selectaţi graficul;

– Alegeţi Paste – pentru ca Excel să transfere automat datele în grafic sau Paste Special... (Inserare specială...)
pentru a specifica cum să fie adăugate datele în grafic.

Zona de celule utilizate pentru a crea un grafic se mai poate modifica în fereastra Select Data Source,
astfel:

– Selectaţi graficul de modificat şi din meniul contextual al selecţiei alegeţi Select Data;

– În fereastra Select Data Source, daţi clic pe butonul din dreapta casetei Chart data range, pentru
restrângerea ferestrei;

– Selectaţi celulele care conţin datele ce doriţi să apară în grafic. Fereastra Select Data Source mai apare dacă
după selectarea graficului se alege Select Data din grupul Data, al filei Design.
 ŞTERGEREA UNEI SERII DE DATE MODIFICAREA STILULUI GRAFICULUI

În mod implicit, datele şterse din foaia Pentru a modifica stilul graficului:
de calcul sunt automat eliminate şi din
grafic. •clic dreapta pe grafic;

Pentru a şterge o serie de date din •alegeţi un stil din grupul Chart
grafic fără a şterge datele Styles, fila Design.
corespondente din foaia de lucru
procedaţi astfel:

• clic pe seria de date ce trebuie

ştearsă;
• apăsaţi tasta Delete.

ADĂUGAREA UNEI LEGENDE. MODIFICAREA UNEI LEGENDE

Dacă legenda nu există, poate fi adăugată astfel:

 clic pe grafic – fila Layout–grupul Labels – Legend.

Pentru modificarea textului corespunzător legendei, daţi clic dreapta pe legendă şi

alegeţi Select Data.

În fereastra Select Data Source precizaţi zona de celule care va conţine datele pe care
doriţi să le afişaţi în legendă.
 MOFIDIFICAREA DATELOR

Editarea include operaţiile de scriere a textului, ştergere, copiere mutare, operaţii ce pot fi făcute
asupra elementelor afişate într-un grafic (etichetele axelor, titluri, etichetele de date, textul legendei).

 Majoritatea textelor diagramei (de exemplu, etichetele categoriei, numele seriilor de date, textul
legendei şi etichetele axei) sunt legate la celulele din foaia de lucru utilizată pentru a crea graficul.

 Dacă se editează textul acestor elemente în grafic, acestea nu vor mai fi legate de celulele foii.

Pentru a modifica textul acestor elemente şi a menţine la celulele foii de lucru, trebuie editat textul
din celulele de unde a fost preluat.
 Pentru textele graficului care nu sunt legate Aspectul datelor existente într-un grafic
de celule ale foii de calcul

clic pe textul de modificat; apare încadrat într-un
chenar punctat, cu marcatori în colţuri şi pe mijiocul
laturilor
clic în text, în locul unde trebuie făcută
modificarea
 modificarea culorilor diferitelor elemente ale
graficului;
 formatarea textului (legendei, titlului etc.);
 schimbarea formatelor numerice pentru datele
reprezentate;

 alinierea/orientarea graficului sau a unor

elemente ale sale.

PROCEDURA GENERALĂ

1. Clic pe elementul din grafic al cărui aspect trebuie

modificat;

2. Din meniul contextual al elementului respectiv se alege

comanda Format... urmată de denumirea elementului
selectat; acelaşi rezultat se obţine selectând din fila Format.
 ADĂUGAREA TABELULUI DE DATE ADĂUGAREA LINIEI DE TENDINŢĂ

Din fila Layout, grupul Labels,
alegeţi Data Table.
O altă variantă de adăugare a tabelului
de date:
Clic dreapta pe grafic, alegeţi Add
Trendline sau alegeţi Trendline, din
grupul Analysis, fila Layout.

clic dreapta pe grafic, apoi

alegeţi comanda Add Data
Table.

Figura 3.71 Graficul conţinând linia de tendinţă

 Adăugarea unui titlu fila Layout, grupul Labels, alegeţi Chart Title

Adăugarea etichetelor de date fila Layout, grupul Labels, alegeţi Data Labels

fila Layout, grupul Axes, alegeţi Axes

Schimbarea aspectului şi formatării axelor Pentru afişarea liniilor de grilă (orizontale,

verticale), din fila Layout, grupul Axes, alegeţi
Gridlines.

Afişarea liniilor de grilă fila Layout, grupul Axes, alegeţi Gridlines

Inserarea unei imagini în grafic fila Layout, grupul Insert, alegeţi Picture
 SCHIMBAREA TIPULUI DE GRAFIC

Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic, atât pentru o
serie de date cât şi pentru întregul grafic.

Pentru diagramele Bubble, se poate modifica tipul numai pentru întregul grafic.

Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afectează
tot graficul.

Pentru diagramele 3-D tip bară sau tip coloană se poate modifica o serie de
date într-un alt tip grafic şi anume con, cilindru sau piramida.
Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedează astfel:

se selectează graficul ce conţine seriile

respective:
 pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date, executaţi clic
pe seria de date;

 pentru a modifica tipul diagramei pentru întregul grafic, selectaţi

altceva decât seria de date;

fila Insert, grupul Charts, alegeţi noul tip de grafic pe care doriţi să-l aplicaţi.
 APLICAŢIE PROPUSĂ

Exemplu Se consideră datele din tabelul de mai jos.

Să se reprezinte grafic cantităţile vândute în cei trei ani.

Figura 3.72 Tabelul cu datele problemei

Inserarea tuturor
Realizarea graficelor
elementelor unui
tip COLUMNS
grafic

OBIECTIVE

Figura 3.73 Graficul obţinut conţinând şi tabelul de date

 APLICAŢIE PROPUSĂ

Exemplu Să se reprezinte grafic cifra de afaceri din ultimul an, aferentă celor cinci
produse, evidenţiind valoarea fiecărui produs în total produse.

Se vor lua în considerare datele de la problema anterioară.

Inserarea tuturor
Realizarea graficelor
elementelor unui
tip PIE
grafic

Figura 3. 73 Graficul Pie 3-D cu etichete

OBIECTIVE
Exemplu

APLICAŢIE PROPUSĂ

În tabelul alăturat este prezentat cursul monedei naţionale faţă de dolarul american şi
euro.

Se vor realiza două grafice sugestive(tip Lines) care să permită:

urmărirea separată a cursului bancar leu-euro;

compararea evoluţiei cursurilor celor două valute(dolar şi euro).
Exemplu

APLICAŢIE PROPUSĂ

Să se reprezinte grafic (tip Pie) salariul angajaţilor.

Graficul să conţină legenda, etichetele, titlul.

Exemplu

APLICAŢIE PROPUSĂ

Să se realizeze 2 grafice:

grafic comparativ (tip Columns) pentru urmărirea livrărilor la

cele 3 magazine;

grafic pentru urmărirea ponderilor livrărilor zilnice în totalul

săptămânii.
BIBLIOGRAFIE

1. Curteanu S. - Excel prin Exemple, Editura Polirom, 2003, pag 205

2. Johnson S. - Microsoft Office Excel 2007, Editura Niculescu, Bucureşti, 2009, pag 267

3. Ghid de utilizare Microsoft Office 2007, pag.154

3. http://office.microsoft.com/ro-ro/training

4. http://www.ecdl.org.