Reprezentarea grafica a datelor

Una dintre cele mai importante facilitati ale procesoarelor de calcul tabelar
o constituie reprezentarea grafica sub forma de diagrama a datelor numerice
prezente intr-o anumita zona a foii de calcul. Reprezentarile grafice ilustreaza mai
bine relatiile, tendintele, anomaliile ce se stabilesc intre date, fiind mai usor de
vizualizat si de interpretat decat simpla prezentare tabelara a cifrelor studiate.
Reprezentarile grafice sub Excel se genereaza pe baza unui tablou de
analiza ce constituie un domeniu bine precizat si delimitat al foii de calcul, ce
contine la randul sau date numerice organizate in serii de date.
Pentru construirea unei diagrame, datele ce se doresc a fi reprezentate grafic se
editeaza, iar apoi se selecteaza. In selectia domeniului ce va fi baza construirii
graficului se cuprind si anumite elemente ( de text, dar nu numai) care vor
constitui legendele diagramei si etichetele axei abscisei.

Selectia domeniului vizeaza seriile de valori numerice care se vor

reprezenta grafic si elementele aditionale ce vor explicita diagrama. Selectia poate
cuprinde campuri grupate ( cazul de mai jos) sau campuri disparate dar dispuse pe
plaje continue de celule (cazurile de mai jos). Selectarea campurilor disparate se
face cu mouse-ul apasandu-se tasta <CTRL>
Dupa ce campurile au fost selectate se apasa butonul Chart Wizard, alfat pe
bara de butoane Standard sau se activeaza comanda Insert Chart.
Asistentul de grafice (Chart Wizard) genereaza o reprezentare grafica in patru
pasi.

Primul pas (Step 1 of 4 Chart Type) reprezinta selectarea tipului de grafic

standard (Standard Types) sau personalizat (Custom Types) din caseta Chart Type,
alegerea subtipului de grafic din caseta Chart sub-type si previzualizarea acestuia
apasand butonul Press and hold a view sample. In cazul de fata s-a ales un grafic
cu bare (histograma) orientat orizontal.

In Excel se pot genera urmatoarele tipuri de grafice:

Grafice de tip histograma, orientate vertical (Column), sunt diagrame ce

ilustreaza grafic modificarile suferite in timp de diferitele date de reprezentat,
precum si comparatia intre anumite elemente analizate. Histogramele sunt
reprezentate grafic sub forma de bare. Aceste diagrame orientate vertical pot fi:
bidimensionale (normale sau in perspectiva): compara evolutia
fenomenelor studiate pe o singura ordonata (Y) in raport cu valorile abscisei.
Subtipurile acestei reprezentari grafice sunt : histogramele simple, cumulate si
cumulate (100%)
tridimensionale (3D): compara evolutia datelor in profunzime, adica de-a
lungul a doua ordonate Y si Z.

Graficele cumulate sunt formate din histograme dispuse in stiva ( unele

peste altele) si evidentiaza relatii stabilite intre diferite elemente (serii de date).
Graficele cumulate 100%, reprezinta ponderea elementelor reprezentate grafic
intr-o stiva ce semnifica intregul.
Graficele de tip histograma orientate orizontal (Bar) sunt identice din punctul de
vedere al continutului si semnificatiei reprezentarii grafice cu diagramele de tip
Column, cu deosebirea ca histogramele ce reprezinta evolutia fenomenelor
studiate sunt dispuse orizontal.

O alta diferenta fata de primele ar fi aceea ca diagramele orizontale Column nu

poseda un subtip de reprezentare grafica tridimensionala.

Graficele lineare (Line) sunt reprezentari sub forma de linii frante sau curbe ce
semnifica evolutia si tendinta fenomenelor analizate.

Graficele lineare pot fi simple (fara marcarea punctelor de intersectie sau cu

marcarea punctelor de intersectie), cumulate sau 100%. Graficele lineare pot fi
reprezentate si sub forma de suprafete.
2

Graficele in arii (Area) sunt reprezentate prin suprafete dispuse in straturi,

semnificand marimea si evolutia elementelor reprezentate. Graficele in arii pot fi:
plane (simple, cumulate, 100%) sau in relief (idem).

Graficele de tip nor de puncte (Scatter) sunt diagrame statistice de regresie ce

pun in evidenta gradul de corelatie intre una sau mai multe variabile cantitative
(explicative) si o variabila calitativa (de explicat).

Diagramele de tip Scatter mai sunt cunoscute si sub numele de diagrame XY,
datorita faptului ca fiind adaptate reprezentarii fenomenelor continue, pot
evidentia relatiile intre doua fenomene dependente de acelasi parametru.
Punctele graficului vor putea fi unite in ordinea cuplurilor primei serii calitative
cu prima seris cantitativa, apoi primei serii (calitative) cu a doua serie cantitativa
si asa mai departe. Astfel valorile seriilor de date cantitative pot reprezenta
fenomene continue exprimate in functie de seria de date calitativa.
Graficele sectoriale (Pie) sunt diagrame de structura ce semnifica parti ale
elementului analizat, raportat la intreg. Pentru construirea unui grafic sectorial, se
va alege numai o singura serie de date, pentru ca este vorba de disocierea unui
element in partile sale componente. Graficele sectoriale mai sunt folosite pentru a
pune in evidenta un element semnificativ dintr-un intreg.

Subtipurile graficului sectorial ar fi: grafice sectoriale plane sau in relief cu feliile
grupate sau cu feliile disociate si grafice sectoriale in care mai multe elemente pot
fi grupate sub forma unui alt grafic sectorial (mai mic) sau a unei mici histograme
cumulate.
Graficele concentrice (Doughnut) sunt similare graficelor sectoriale cu exceptia
faptului ca pentru construirea lor se pot alege mai multe serii de date. Fiecare cerc
concentric (inel) reprezinta o serie de date.

Graficele polare (Radar) reprezinta seriile de date corespunzatoare fenomenelor

studiate pe mai multe axe dispuse radial, fata de un punct central. Graficele polare
3

evidentiaza si simetria datelor, comparand valorile numerice agragate ale seriilor

de date. Un grafic polar poate avea minim serii de date.

Subtipurile graficului polar sunt:

-

grafice ce evidentiaza sau nu , punctele de intersectie;

grafice cumulate sau suprapuse;

Graficele in suprafete (Surface) sunt diagrame care cauta sa reprezinte optimul

combinatiilor intre diferitele serii de date.

Cele mai uzuale aplicatii ale acestor reprezentari sunt in domeniul hartilor
topogeografice unde diferitele culori si motive ale elementelor analizate indica
situarea suprafetelor in aceleasi plaje de valori.
Graficele tip nor de puncte (Bubble) sunt similare cu graficele Scatter, cu
deosebirea ca marcatorul bulina indica valoarea celei de-a treia valori studiate
sub forma marimii acesteia.

Graficele bursiere (Stock) sunt diagrame ce reprezinta grafic amplitudinile

fenomenelor studiate. Aplicatiile unor astfel de grafice se gasesc de regula in
domeniul financiar unde se analizeaza amplitudinile si fluctuatiile cursului unei
actiuni la bursa sau variatia inregistrata de cursul valutar.

Reprezentarile grafice bursiere sunt construite pe serii de date ce au o semnificatie

predefinita. Seriile de date utilizate de graficele bursiere pot fi:
-

cotatia maxima atinsa de o valoare mobiliara intr-o zi (High);

cotatia minima (Low);

cotatia la deschiderea sesiunii de licitatie (Open);

cotatia la inchidere (Close);

4

volumul capitalizarii bursiere pentru ziua respectiva (Volume).

Potrivit acestor elemente predefinite ale seriilor de date, se pot deosebi patru
subtipuri de grafice bursiere:
-

HLC : High, Low, Close;

OHLC : Open, High, Low, Close;

VHLC : Volume, High, Low, Close;

VOHLC : Volume, Open, High, Low, Close.

Alte tipuri de grafice standard ar fi cele de tip : cilindru (Cylinder), con (Cone)
sau piramida (Pyramid). Respectivele reprezentari grafice pot fi bidimensionale
sau tridimensionale, dispuse vertical sau orizontal, pot fi simple, cumulate si
100%.

Al doilea pas in elaborarea graficelor ( Step 2 of 4 Chart Source Data) consta in

precizarea sursei de date pe care se va genera reprezentarea grafica. Astfel se pot
efectua urmatoarele operatii:
selectarea seriilor de date ce vor fi reprezentate grafic (Data Range), daca
acestea nu au fost selectate initial;
precizarea orientarii seriilor de date (Series in): pe linie (Row) sau pe
coloana (Columns).
Prin orientarea seriilor de date pe linie se intelege urmatorul fapt: informatia din
prima linie a zonei selectate va fi atribuita etichetelor pentru abscisa, iar
informatia din prima coloana a zonei selectate va fi atribuirea legendelor.
Prin orientarea seriilor de date pe coloana se intelege faptul ca : informatia din
prima coloana a zonei selectate va fi atribuita etichetelor pentru abscisa, iar
informatia din prima linie a zonei selectate va fi atribuita legendelor.

Tot la nivelul pasului 2 al asistentului grafic (Chart Wizard Step 2 of 4 Chart

Source Data), prin apasarea fisei (tab ului) Series se pot adauga (Add) sau anula
(Remove) serii de date. In aceasta etapa, o serie de date poate fi anulata prin
selectarea respectivei serii de date din caseta Series si apasarea butonului
5

Remove. Aceasta operatie se poate relua succesiv de atatea ori de cate serii de
date se doresc a fi eliminate.
Daca reprezentarea grafica este deja generata si seriile de date ce definesc
orientarea graficului sunt organizate pe coloana, pentru a se elimina o anume serie
de date reprezentata grafic, se selecteaza (cu mouse-ul printr-un click)
reprezentarea grafica a respectivei serii de date de eliminat, iar apoi se apasa tasta
Delete. In momentul selectiei seriei grafice de date, se activeaza automat
domeniul ce defineste tabloul de analiza al graficului, adica plaja de celule ce
contine valorile pe care este construita respectiva diagrama.

Graficul generat poate fi modificat in sensul eliminarii unor elemente ale

reprezentarii grafice prin simpla manipulare a zonei domeniului pe care respectiva
diagrama este construita. Dupa cum am aratat anterior, prin selectarea obiectului
grafic se activeaza in mod automat domeniul pe care este construit graficul. Prin
simpla redimensionare cu mouse-ul prin punctul de copiere (coltul inferior drept)
a domeniului, respectiva diagrama se va ajusta automat la nivelul seriilor de date
astfel delimitate.

Adaugarea unor noi serii de date la un grafic existent se poate face in mai
multe moduri. Presupunand ca reprezentarea grafica este orientata pe coloana si
ca seria de date ce reprezinta trim III a fost anterior eliminata, se va dori
reintroducerea acestei serii de date. Primul procedeu de adaugare a seriei de date
ce reprezinta trim III consta in selectarea seriei de date din tabloul de analiza pe
coordonatele . si glisarea cu mouse-ul a zonei selectate.
Un al doilea procedeu de adaugare a unei serii de date este urmatorul : se
selecteaza reprezentarea grafica si se activeaza meniul contextual ( right click al
mouse-ului peste grafic) si se alege optiunea Source Data. In caseta de dialog
Source Data, se activeaza fisa Series. In continuare se apasa butnotul Add, si in
rubrica Name se precizeaza adresa celulei () ce poarta numele seriei de date (), iar
in rubrica Values se precizeaza coordonatele seriei de date ce va fi adaugata.
Al treilea procedeu de adaugare a unei noi serii de date consta in selectarea
obiectului grafic, urmata de alegerea din meniul contextual Chart a optiunii Add
Data, dupa care in caseta de dialog Add Data se precizeaza coordonatele noii serii
de date.
Pasul 3 (Step 3 of 4 Chart Option) in generarea unei diagrame stabileste
optiunile graficului.

Astfel prin apasarea butonului fisei Titles se pot stabili:

-

titlul graficului (Chart title);

titlul abscisei (Category X axes);

titlul ordonatei (Values Y axes);

titlul celei de a doua axe X in cazul in care aceasta este declarata;

titlul celei de a doua axe Y in cazul in care aceasta este declarata;

Prin apasarea fisei Axes se pot stabili afisarea categoriilor ce vor fi dispuse pe
abscisa (caseta de selectare Category (X) axis) si afisarea valorilor ordonatei
(caseta de selectare Value (Y) axis)

Prin apasarea fisei Gridlines, se pot stabili grile orizontale si verticale sub
forma unui caroiaj de linii. Grilele sunt necesare pentru a usura citirea seriilor de
date reprezentate grafic, furnizand repere certe de evaluare a marimilor
elementelor reprezentate. Astfel se pot afisa grile corespunzatoare diviziunilor si
subdiviziunilor abscisei (Category (X) axis) si ordonatei (Value (Y) axis): pe un
interval major (Major gridlines) si pe un interval minor (Minor gridlines).

Prin apasarea fisei Legends se pot stabili:

-

afisarea sau neafisarea legendei (Show legend);

plasarea legendei (Placement) in colt (Corner), in partea superioara (Top),

in partea inferioara (Bottom), in stanga (Left), in dreapta (Right).

Prin apasarea fisei Data Labels se pot afisa etichetele seriilor de date pe diagrama
adica valoarea punctelor de intersectie ale abscisei cu ordonata pentru fiecare
serie de date in parte.
Etichetele datelor pot fi de tip valoare numerica (Show value), de tip procent
pentru grafice sectoriale, concentrice si histograme 100% (Show percent), de tip
7

eticheta afisata pe abscisa (Show label), de tip eticheta de abscisa si procent

(Show label and percent), de tip dimensiune nor de buline (Show bubble sizes).

Prin intermediul fisei Data Table se poate afisa alaturi de diagrama construita
grafic si tabelul de analiza ce reprezinta domeniul de date aferent graficului. Acest
lucru este posibil prin activarea casetei de selectare Show data table. In egala
masura, prin activarea casetei de selectare Show legend Keys, se pot afisa pe
diagrama, reperele grafice (sub forma de pictograme) prin care este reprezentata
legenda fiecarei serii de date.

Ultimul pas in generarea reprezentarilor grafice (Step 4 of 4 Chart Location)

precizeaza amplasamentul graficului. Astfel un grafic poate fi plasat:
fie intr-o foaie grafica speciala (As new sheet) si psecificarea numelui
graficului (implicit Chart1);
fie ca obiect intr-o foaie de calcul existenta (As object in) cu specificarea
numelui acesteia (implicit Sheet1).
Graficul va fi generat in foaia de calcul prin apasarea butonului Finish a
asistentului grafic.

O reprezentare grafica poate fi modificata selectand obiectul grafic generat si

activand meniul contextual Chart. Prin acest meniu, conform figurii de mai jos, se
poate modifica tipul graficului, orientarea acestuia, se pot adauga sau elimina serii
de date, se pot modifica legendele, titlul graficului si axelor, etichetele de date,
caroiajul graficului, amplasamentul acestuia.

http://www.rasfoiesc.com/educatie/informatic
a/excel/Reprezentarea-grafica-a-datelo81.php
O diagrama poate fi eliminata din foaia de calcul selectand respectiva
reprezentare grafica si actionand tasta Delete.