Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

Tema 6
DIAGRAME ÎN MICROSOFT EXCEL 2010

Unități de învățare:
 Construirea diagramelor în Excel
 Modificarea diagramelor în Excel
 Tehnici de îmbunătățire a aspectului tabelelor și diagramelor în Excel

Obiectivele temei:

 înțelegerea conceptelor legate de reprezentarea grafică a datelor dintr-o

foaie de calcul Excel prin intermediul diagramelor
 cunoașterea tipurilor de diagrame, alegerea formei de reprezentare în
funcție de scopul de expunere a datelor din foile de calcul
 înțelegerea modului de realizare a unei diagrame sub formă de etape ce
trebuie parcurse până la forma finală, particularizarea elementelor
componente pentru diagramele grafice
 dezbaterea particularităților privind construirea de diagrame și alegerea
tipului potrivit de grafic în reprezentarea datelor sub formă de diagrame
 concluzionarea rolului reprezentării grafice a datelor sub forma de
diagrame cu ajutorul Microsoft Excel.

Bibliografie recomandată:

 Abbot Katz, Beginning Microsoft Excel 2010, Apress, New York, 2010
 Bill Jelen, Excel 2010 in depth, QUE Publishing, Indianapolis, 2011
 Curtis D. Frye, Microsoft Excel 2010 – Step by step, Microsoft Press,
Washington, 2010
 John Walkenbach, Microsoft Excel 2010, Wiley Publishing, Inc.,
Indianapolis, 2010
 Lițoiu V., Buligiu I, Bușe R., Etegan C., Bădică A., Ionașcu C., Birotică,
Editura Universitaria, Craiova, 2005
 Silvia Curteanu, Excel prin exemple, Polirom, Iași, 2004
 Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 – Data Analysis and Business
Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011

Suport de curs, anul I Pag. 1

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

6.1. Construirea diagramelor

Diagramele oferă o imagine de ansamblu asupra datelor din foaia de
calcul. Se știe că o imagine este mai sugestivă decât multe cuvinte sau în cazul
nostru date numerice, așa că, pentru a furniza informații sintetice referitoare la
evoluția unui proces economic, ponderea unui produs sau serviciu în cadrul
pieței de desfacere, se alege reprezentarea grafică sub formă de diagrame. O
foaie de calcul plină de numere, chiar dacă este formatată atractiv, poate fi dificil
de înțeles, poate chiar puțin cam plictisitoare. Microsoft Excel oferă un
instrument puternic și destul de facil de utilizat sub formă de generator al
graficelor (este vorba de componenta Charts), astfel încât vă puteți prezenta
eficient informațiile.
Definiție: O diagramă (chart), denumită și grafic, este o reprezentare
vizuală a datelor selectate din foaia de calcul.
O diagramă bine proiectată atrage atenția cititorului asupra datelor
importante, ilustrând tendințe și evidențiind relațiile semnificative dintre seriile
de date. Excel construiește diagramele pe baza datelor selectate, vă oferă
posibilitatea de a alege tipul de grafic care se potrivește cel mai bine scopului de
prezentare, să configurați elementele componente ale diagramei și să formatați
corespunzător orice tip de informații.
6.1.1. Elemente caracteristice diagramelor
Figura 6.1 prezintă elementele specifice unei diagrame. Fiecare element
de informație din diagramă se numește punct de date (data point). Un punct de
date corespunde unei celule din foaia de calcul.
Mai multe puncte de date formează o serie (series). O serie de date
corespunde unui domeniu de celule din foaia de calcul.
Majoritatea diagramelor aranjează datele în planul determinat de două
axe: axa orizontală sau axa x (x axis) și axa verticală sau axa y (y axis). Cele două
axe reprezintă categoriile și valorile. Afișând valorile în lungul axelor x și y,
diagrama prezintă într-un mod intuitiv legătura dintre ele. Axa x este axa
categoriilor și conține marcaje de diviziuni, iar axa y este axa valorilor, fiecare
dintre marcajele de diviziuni (tick mark), reprezentând o valoare.
Celor două axe li se pot asocia titluri (axis title), respectiv se pot denumi
categoriile și valorile reprezentate. De exemplu, în diagrama din figura 6.1,
aceste titluri sunt „Luni" și „Vânzări". Întreaga diagramă poate primi un titlu
(chart title): „Vânzări produse A și B".
Marcajele ce reprezintă datele dintr-o serie sunt identice. Pot fi linii (line)
sau/și puncte (marker).
Legenda (legend) conține o descriere a seriilor, fiind destinată identificării lor.
Cadrul diagramei (chart area) este reprezentat de fundalul diagramei
(întreaga suprafață a diagramei, cuprinzând toate elementele acesteia), iar zona
de trasare (plot area) este spațiul dintre axe, respectiv zona în care sunt afișate
datele.
Punctelor de date li se pot asocia spre afișare valori (values) ale
ordonatelor sau etichete (labels), acestea fiind valorile absciselor
corespunzătoare punctelor.

Pag. 2
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

Pe lângă aceste elemente, anumite tipuri de diagrame pot avea

caracteristici speciale ce vor fi amintite ulterior.

Serii de Titlul
date diagramei

Punct de
date

Legenda

Marcaj de
diviziune Serie

Cadrul
diagramei
Titlul axei Titlul axei Zona de
y x trasare

Figura 6.1. Elementele componente ale unei diagrame în Excel

6.1.2. Tipuri de diagrame

Există 11 tipuri standard de diagrame, fiecare dintre ele având câteva
variante (subtipuri). Alegerea tipului depinde de datele care vor fi reprezentate și
de modul în care utilizatorul dorește să le reprezinte.
Diagramele Excel pot fi create într-un format bidimensional (2D) sau
tridimensional (3D). Multe diagrame 3D sunt, în realitate, diagrame 2D cărora li s-a
adăugat perspectivă pentru a obține un efect 3D. O diagramă 3D adevărată are trei
axe.
Diagrama cu coloane (column chart) - figura 6.2, conține bare verticale și
afișează puncte separate în timp (non-contigue). Diagramele cu coloane sunt
potrivite pentru reprezentarea valorilor și a cantităților în funcție de timp.

Fig. 6.2. Diagrama cu coloane Fig. 6.3. Diagrama cu coloane în stivă

Un alt tip de diagramă cu coloane (de fapt, un subtip al tipului column)

este diagrama cu coloane în stivă. Aceasta este o metodă bună de a prezenta

Suport de curs, anul I Pag. 3

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

creșterea în raport cu situația curentă. Figura 6.3 conține comparația între un

maxim disponibil și ceea ce s-a utilizat din acesta.

Diagrama cu bare (bar charts) este asemănătoare cu o diagramă cu

coloane prin faptul că afișează barele ca puncte de date separate; diferența
constă în faptul că cele două axe sunt inversate, deci barele sunt redate pe
orizontală (figura 6.4). Barele pot fi amplasate una lângă alta, în grup, în stivă sau
3D. Ele sunt potrivite pentru a ilustra creșterea în timp a unor mărimi.

iul
3000
iun
2500

mai 2000
Prod. B 1500
apr Prod. A
Prod. A
1000 Prod. B
mar
500
feb 0 Prod. B
ian Prod. A
feb
ian mar
apr

0 1000 2000 3000 4000

Fig. 6.4. Diagrama cu bare Fig. 6.5. Diagrama cu cilindri

Diagramele cu cilindri, piramide sau conuri (cylinder, con, pyramid charts)

constituie alternative 3D ale diagramelor cu coloane sau bare, prezentând
comparativ valorile unor elemente distincte în aceeași perioadă de timp sau
variația unui element pe parcursul mai multor perioade. Figura 6.5 prezintă o
diagramă cu cilindri.
Diagramele cu linii (line charts) permit ilustrarea evoluției în timp a uneia
sau a mai multor mărimi figura 6.6). Ele formează o combinație bună cu
diagramele de tip coloană sau se recomandă în cazul afișării mai multor linii.
Liniile pot conține și marcaje de reprezentare a valorilor urmărite. O linie a
diagramei corespunde unei singure coloane din foaia de calcul Excel.
Vanzari produse A si B

7000

6000

5000
Vanzari

4000 Prod. B
3000 Prod. A

2000

1000

0
ian feb mar apr mai iun iul
Luni

Fig. 6.6. Diagrama cu linii

Pag. 4
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

Diagramă circulară (pie chart) arată relația dintre părțile unui întreg.
Acest tip de diagramă poate ilustra o singură serie de date. Subtipurile
disponibile în această categorie sunt: diagrama circulară 2D standard (figura
6.7); diagrama 2D expandată; diagrama circulară 3D; diagrama circulară 3D
expandată; tipul sector de diagramă circulară, care extrage o porțiune dintr-un
sector de diagramă; tipul bară de diagramă circulară, care extrage o secțiune
dintr-o diagramă circulară și o afișează ca o diagramă cu coloane în stivă. Una
dintre caracteristicile interesante ale diagramelor circulare din Excel este faptul
că poate fi selectat un punct de date și extras din diagramă, expunând astfel
sectorul respectiv pentru a scoate în evidentă un anumit punct de date.
Pondere pe piata (%)
Fig. 6.7. Diagrama circulară

E, 15, 15%
Deși constituie o categorie
D, 5, 5% distinctă,
A, 35, 35% diagramele inelare
(doughnut charts) - figura 6.8
C, 25, 25% seamănă foarte bine cu diagramele
B, 20, 20% circulare, arătând cât reprezintă
fiecare parte dintr-un întreg. Există
totuși o diferență esențială:
A B C D E
diagramele inelare pot reprezenta
mai multe serii de date, în inele
concentrice, câte un inel pentru fiecare serie.
Diagramele bursiere (stock charts) sunt anume destinate pieței de acțiuni
și sunt prezentate în patru variante : maxim-minim-închidere, deschidere-maxim-
minim-închidere figura 6.9), volum-maxim-minim-închidere și volum-deschidere-
maxim-minim-închidere. Acest tip de diagramă poate indica data și valoarea
maximă a zilei sau valoarea minimă și de închidere pentru ziua respectivă.
Diagramele de bursă sunt utile și la trasarea variațiilor de temperatură pentru
studiile științifice sau medicale, reprezentarea producției agricole, analiza
produselor etc.
50

45 45

40 40 40

35 35 36
32
30 30 30 Pret maxim
27
25 25 Pret minim
23
20 20 Pret inchidere

15

10

0
A B C D

Fig. 6.8. Diagrame inelare Fig. 6.9. Diagrame bursiere

Diagramele arie (area charts) – figura 6.10 - sunt asemănătoare celor cu

linii, fiind utilizate în situații de același gen, pentru a ilustra variații în timp.
Singura diferență (fată de diagramele cu linii) constă în faptul că zonele dintre

Suport de curs, anul I Pag. 5

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

linii sunt pline, de unde și numele diagramei. Au ceva în comun și cu diagramele

circulare, în sensul că pot prezenta elementele comparativ.
Diagramele prin puncte (scatter charts) figura 6.11 - sunt utilizate pentru
afișarea datelor pe intervale de timp inegale. Acest stil de diagramă se întâlnește
cel mai des în domeniile științific și ingineresc. Ele folosesc diferite simboluri
pentru punctele ce reprezintă valori. Aceste diagrame utilizează două coloane de
date, corespunzătoare seriilor X și Y ce definesc punctele. Dacă se realizează o
selectare prealabilă a datelor, coloana din stânga va reprezenta seria X, iar cea
din dreapta, seria Y.
6000 1000

900
5000
800

700
4000
600
Prod. B Prod. A
3000 500
Prod. A Prod. B
400
2000
300

200
1000
100

0 0
ian feb mar apr 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5

Fig. 6.10. Diagrama arie Fig. 6.11. Diagrama prin puncte

Diagramele radar (radar charts) prezintă relații între seturi separate de
date. Relația este prezentată în raport cu o întreagă serie, similar modului în care
o diagramă inelară afișează o serie de date comparativ cu un întreg. Diagramele
radar reprezintă astfel instrumente în analiza comparativă. Figura 6.12 ilustrează
un exemplu al acestui tip.
Diagramele suprafaţă (surface charts) – figura 6.13 - măsoară două
variabile sub forma unei hărți topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor
maxime și minime. Există două tipuri de diagrame suprafață, fiecare tip având
două variante. Suprafața 3D asigură variații de culoare, iar cadrul 3D afișează un
contur topografic, fără variații de culoare.
Vanzari produse A si B Vanzari produse A si B

ian
6000 40
35 35-40
iul 4000 feb 30
30-35
25
Vanzari

2000 20 25-30
Prod. B 15 20-25
0
Prod. A 10 15-20
iun mar 5
10-15
0
ian 5-10
feb mar apr mai Prod. A 0-5
mai apr iun iul
Luni

Fig. 6.12. Diagrama radar Fig. 6.13. Diagrama suprafață

6.1.3. Crearea unei diagrame

Pag. 6
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

O diagramă reprezintă grafic valori numerice dintr-un domeniu de celule

al unei foi de calcul, acest domeniu de reprezentare purtând numele de sursă de
date (Source Data).
O diagramă simplă are o singură serie de date, de exemplu vânzările
lunare pentru o anumită regiune, specificate în sume valorice, din Ianuarie până
în luna Iulie (vezi figura 6.14.).

Fig. 6.14. Componentele unei serii de date

Uzual, o serie este formată din următoarele componente:

- numele seriei – este indicată de celula care conține textul din dreptul
înregistrării cu valori, pentru cazul nostru numele seriilor vor fi
Oltenia, Muntenia și Moldova;
- valorile seriei – este reprezentată de linia de date (sunt cazuri în care
valorile seriei pot fi regăsite și pe coloane) ce conține valorile
individuale de vânzări pe fiecare perioadă;
- etichetele de categorii – reprezintă linia de celule (sunt cazuri în care
etichetele de categorii sunt și pe coloană) ce indică numele fiecărei
perioade.
În graficul de mai sus avem un număr de trei serii de date (câte una
pentru fiecare regiune), fiecare cu valorile sale de vânzări, specificate pe categorii
de lună (ianuarie, februarie, …, iulie).
Odată înțeleși acești termeni, putem construi corect diagrama.
Primul pas este delimitarea setului de date ce se intenționează a fi
reprezentat grafic. Înainte de a face acest lucru, trebuie să ne asigurăm că
anumite condiții sunt îndeplinite de setul de date:
- asigurați-vă că setul de date este un bloc contiguu de celule;
- celulele care definesc numele seriei (pentru exemplul nostru – cele
din prima coloană) și cele care specifică etichetele de categorii (linia
de celule de deasupra datelor), identifică fiecare serie corect;

Suport de curs, anul I Pag. 7

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

- celula din colțul stânga-sus a domeniului de reprezentare trebuie să

fie lăsată liberă (în cazul nostru, este vorba de celula A1), condiție
necesară ca mecanismul IntelliSense să funcționeze corect.
Dacă domeniul de reprezentare îndeplinește aceste condiții, din acest
punct diagrama se poate construi din câteva clicuri, în caz contrat, datele pot fi
reprezentate, însă va fi nevoie să specificați manual domeniile de celule ce
identifică numele seriilor, valorile seriei de date și etichetele de categorii.
Așadar, primul pas este acela de a selecta domeniul de reprezentare, cu
includerea antetelor cu numele de serii și de categorii (pentru exemplul nostru –
domeniul A1:H4).
Din grupul de comenzi Charts al
tab-ului Insert, alegeți unul din
butoanele derulante ce indică diferite
tipuri de grafice (figura alăturată).
Din galeria desfășurată din dreptul butonului ales, veți alege o
subcategorie de grafic ce întrunește condițiile de reprezentare, iar Excel va plasa
în foaia de calcul graficul de reprezentare a datelor selectate.
Alternativ, tipul de grafic mai poate fi ales fie din selectarea ultimei
variante din listele derulante ale tipurilor de grafice, numită All Chart Types, fie
din butonul dreapta-jos a grupului Charts, ambele conducând la apariția ferestrei
Insert Chart, unde sunt prezentate toate tipurile de grafice, cu subtipurile
acestora (figura 6.15.).

Fig. 6.15. Lista completă a tipurilor de grafice

Odată creată diagrama, aceasta poate fi mutată sau redimensionată,
astfel încât să aveți o foaie de calcul ordonată și cu un grad mare de
reprezentare.

Pag. 8
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

Mutarea diagramei se face prin

plasarea pointerului pe una din laturi (dar nu
pe vreun colț al acesteia) și prin drag and
drop, o veți plasa în noua locație (figura
alăturată). De asemenea, în cadrul
diagramei, care este un container de obiecte, puteți muta prin drag-and-drop și
obiectele componente ale acesteia (graficul propriu-zis, legenda, numele de serii
etc.).
Pentru redimensionare, efectuați clic pe oricare din cele 8 zone cu puncte
de pe chenarul diagramei. Aceste zone cu puncte sunt plasate în cele patru
colțuri, precum și în mijlocul fiecărei laturi ale diagramei. Dacă trageți cu mouse-
ul de oricare din colțurile diagramei, redimensionarea se face pe diagonală în
direcția aleasă, iar dacă alegeți una din zonele de mijloc ale laturilor,
dimensionarea se va face fie pe verticală, fie pe verticală, în direcția deplasării
mouse-ului.

6.2. Modificarea diagramelor

Politica Microsoft a fost aceea de a ușura mult munca utilizatorului în
crearea de grafice, oferind posibilitatea generării unei diagrame standard din
câteva clicuri. Astfel, utilizatorul are de ales între varianta standard oferită într-o
primă fază și configurarea diagramei existente – unde vom vedea puternicele
facilități ale Excel.
Modificarea tipului de diagramă si a aspectului acesteia
După crearea diagramei, tipul de reprezentare al ei se poate modifica prin
selectarea acesteia și alegerea din zona ribonului, a tab-ului Design, butonul

Change Chart Type , comandă ce are ca efect apariția ferestrei cu lista

completă a tipurilor de grafice, cu titlul Change Chart Type – vezi figura 6.15.).
Totodată, aveți posibilitatea să îi modificați imediat aspectul. În loc să
adăugați sau să modificați manual elementele de diagramă sau să formatați
diagrama, aveți posibilitatea să aplicați rapid un aspect și un stil predefinit la
diagramă. Excel furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite utile (sau
aspecte rapide și stiluri rapide) din care se poate selecta, dar aveți posibilitatea
să particularizați un aspect sau un stil așa cum doriți, modificând manual aspectul
și formatul elementelor individuale de diagramă.
Pentru a realiza acest tip de modificare,
efectuați clic oriunde în diagrama pe care o doriți să o
formatați utilizând un aspect de diagramă predefinit,
accesați din ribon Chart Tools, Design, grupul Chart
Layouts (figura alăturată) și alegeți aspectul de diagramă pe care doriți să îl
utilizați.
Stilul de grafic (este vorba de stilul de culoare) poate fi de asemenea
modificat, prin alegerea acestuia
din lista Chart Styles, accesată din
aceeași locație de ribon.

Suport de curs, anul I Pag. 9

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

Modificarea sursei de date

În configurarea diagramelor existente, se pot face nu numai modificări de
formă, de ordin estetic, ci și de structură, în sensul că utilizatorul are posibilitatea
de a modifica și elementele ce reprezintă setul de date ce sunt reprezentate, prin
intermediul comenzilor din grupul Data, pe care îl găsiți în același tab Design din
Chart Tools.
Aici, puteți schimba coloanele de date ce reprezintă categoriile în linii – ce
au rolul seriilor, printr-o simplă apăsare de buton; este vorba de comanda Switch

Row/Column și care are ca efect schimbarea formei de grafic din tipul

regăsit în figura 6.14., la unul așa cum este ilustrat în figura 6.16.

Fig. 6.16. Schimbarea seriilor în categorii și invers, prin Switch Row/Column

În același grup de comenzi, butonul Select Data vă oferă posibilitatea

să redefiniți sursa de date prin fereastra Select Data Source (figura 6.17.), în care
puteți să alegeți un alt domeniu de celule de reprezentare (Chart data range), să
schimbați seriile în categorii și invers (butonul Switch Row/Column), să editați
lista de componente ale seriilor de date prin adăugare (butonul Add), modificare
a numelui de serie (Edit) sau ștergere a acestora (Remove).

Fig. 6.17. Redefinirea sursei de date pentru reprezentarea diagramei

Pag. 10
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

În lista de serii, numită Legend Entries (Series), se poate modifica ordinea

de reprezentare a acestora, prin folosirea butoanelor Move Up și Move Down
.
Modificarea locației unde diagrama este plasată se face cu comanda

Move Chart din secțiunea Location a aceluiași tab Design – Chart Tools, care
prin intermediul ferestrei de dialog Move Chart (figura 6.18.), veți preciza unde
doriți să îl mutați: într-o nouă foaie de calcul (opțiunea New Sheet), unde veți
completa în caseta de text numele acestei foi de calcul sau ca obiect încorporat
într-o foaie de calcul existentă (Object in), aici trebuind să alegeți din lista
derulantă una din foile de calcul ale registrului Excel.

Fig. 6.18. Mutarea diagramei într-o altă locație

Pentru modificarea individuală a elementelor diagramei, din grupul de

tab-uri Chart Tools, veți folosi tab-ul Layout pentru configurația componentelor
(titlu diagramă, titluri axe, legenda, etichetele datelor, tabela de date, axele de
reprezentare, zona de fundal, numele diagramei etc.) – așa cum se ilustrează în
figura de mai jos.

Tab-ul Format din același grup are comenzi pentru modificarea formatului
acestor componente, formatări referitoare la stiluri de culoare, umplere, linii de
contur, forme de reprezentare, precum și setări de aranjare a obiectelor
diagramei, grupare, aliniere, rotire, dimensionare – instrumente reprezentate de
figura următoare.

Este posibil să modificați oricare dintre elementele diagramei. De

exemplu, poate că doriți să modificați modalitatea de afișare a axelor, să
adăugați un titlu de diagramă, să mutați sau să ascundeți legenda sau să afișați
elemente suplimentare de diagramă.
Primul lucru pe care trebuie să îl faceți atunci când doriți să particularizați
una din componentele diagramei, este să o selectați.
Selectarea se poate face cu mouse-ul pe
elementul dorit sau prin intermediul listei de obiecte
componente ale diagramei, prezent în partea stângă a

Suport de curs, anul I Pag. 11

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

tab- urilor Layout sau Format, în grupul Current Selection (așa cum este indicat
în figura). Această listă are dublu rol: pe de-o parte de a efectua o selecție
precisă a componentei ce se dorește a fi formatată, iar pe de altă parte de a
indica, în cazul în care selecția se face direct pe diagramă, ce obiect a fost
selectat.
Grupul Current Selection mai conține comanda Format selection care va
deschide, în funcție de tipul de obiect ales, o fereastră de configurare a tuturor
formatelor posibile aplicabile elementului ales. În continuare prezentăm
configurarea elementelor de formatare a celor mai importante componente ale
unei diagrame.
Comanda Reset to Match Style anulează setările efectuate de utilizator și
aduce componenta selectată la formatarea inițială, comandă foarte utilă atunci când
v-ați rătăcit în setările făcute și rezultatul aplicării acestora nu vă mulțumește.
Configurarea cadrului diagramei și a zonei de trasare
Cadrul diagramei (Chart Area) este zona care delimitează diagrama în
cadrul foii de calcul Excel. Apelând comanda Format Selection descrisă anterior sau
executând clic în această zonă și apoi clic dreapta, se poate selecta, din meniul
contextual, comanda Format Chart Area în scopul modificării aspectului acestei
regiuni.

Fig. 6.19. Formatarea cadrului de diagramă

În fereastra afișată, Format Chart Area (figura 6.19), se pot configura:

- Fill – stabilește opțiuni pentru culoarea de umplere a cadrului
diagramei, pe anumite culori (Solid Fill), degradeuri (Gradient fill),
imagini sau texturi (Picture or texture fill) sau diferite modele de
umplere (Pattern Fill);
- Border Color – formatează proprietățile chenarului, la nivel de
culoare;
- Border Styles – formatează stilurile de desenare a chenarului
(grosimea liniei de chenar, linii punctate sau întrerupte etc.);
- Shadow – aplică stiluri presetate de umbrire pe diferite culori
(Presets), stabili transparența acestora (Transparency), distanța față

Pag. 12
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

de imagine (Distance), unghiul de luminare (Angle), dimensiune (Size),

efecte de blurare (Blur);
- Glow and Soft Edges – oferă posibilitatea utilizatorului de a alege din
setări predefinite (Presets) stiluri de înrămare a imagini cu efecte de
strălucire;
- 3D Format – aplică formatare cu efect 3D suprafeței cadru ale
diagramei;
- Size – permite setarea dimensiunilor, precum și scalarea imaginii;
oferă posibilitatea revenirii la dimensiunile originale prin apăsarea
butonului Reset, în cazul în care vă convin modificările efectuate;
- Properties – se referă la proprietățile de poziționare a obiectului și
anume diagrama se poate deplasa și dimensiona odată cu celulele
între care este încadrată (Move and size with cells), se poate muta sar
nu se poate dimensiona odată cu celulele învecinate sau rămâne în
poziție fixă (Don’t move or size with cells). Tot aici puteți stabili dacă
obiectul (diagrama) poate apărea în document la listare (Print object)
sau va fi protejat la editare (Locked) în momentul în care foaia de
calcul va fi protejată.
Pentru zona de trasare (Plot Area - spațiul dintre axe), sunt disponibile în
fereastra Format Plot Area (accesată prin clic dreapta și alegerea comenzii
Format Plot Area) opțiuni de stabilire a caracteristicilor chenarului și suprafeței,
similare cu cele pentru cadrul diagramei.
Zona de trasare (de afișare) poate fi redimensionată prin tragerea cu
mouse-ul a marcajelor de selecție, la fel ca diagrama, în întregime.
Formatarea seriilor și a punctelor de date
Unul dintre cele mai importante aspecte ale formatării unei diagrame
este formatarea seriilor de date. O serie poate fi scoasă în evidentă sau
„ascunsă" prin modul de formatare aplicat.
Seriile de date pot fi, în funcție de tipul diagramei, linii, coloane, bare,
sectoare de cerc etc. Formatarea unei serii presupune accesul la fereastra
Format Data Series, realizat prin una din metodele descrise anterior.
De exemplu, în figura 6.20 sunt evidențiate elementele ce se pot manevra
în legătură cu o serie de date formată din coloane. Vom descrie elementele de
formatare specifice seriilor de date, restul opțiunilor au fost descrise pe larg
anterior.
În cadrul ferestrei Format Data Series, găsim opțiunea Series Options care
conține setările de suprapunere și decalaj între elementele de reprezentare ale
seriei.
Setarea Series Overlap – stabilește printr-un obiect de balansare modul
cum elementele de reprezentare (în cazul nostru coloane) ale seriei se suprapun
(overlapped) sau sunt separate unele de altele (separated). Balansul va permite
stabilirea unei poziționări precise (exprimate procentual) între cele două stări,
poziția neutră fiind corespunzătoare valorii de 0%.
Setarea Gap Width reprezintă decalajul între elementele de reprezentare
ale seriei, având ca valoare minimă 0% (No Gap) și 500% (Large Gap)

Suport de curs, anul I Pag. 13

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

Fig. 6.20. Formatarea seriilor de date (diagramă cu coloane)

Dacă tipul digramei este unul de trasare prin linii cu puncte de marcaj,
opțiunile din fereastra Format Data Series se schimbă, apărând câteva noi,
specifice trasajului de linii și prezența punctelor (figura 6.20). Astfel punctele de
marcaj vor fi formatate prin intermediul opțiunilor Marker Options și Marker Fill.
Prima opțiune stabilește prezența punctelor de marcaj, forma (Type) și
dimensiunea acestora (Size), iar cea de-a doua, formatările de umplere cu
culoare, gradient și imagini a acestora.
Culoarea liniilor diagramei este stabilită prin setarea Line Color, iar stilul
de reprezentare al acesteia, prin Line Style. Marker Line Color și Marker Line Style
se referă la aceleaști tipuri de formatări, dar pentru liniile de marcaj.

Fig. 6.20. Formatarea seriilor de date (diagramă cu coloane)

Formatarea legendei unei diagrame

Legenda este o referință descriptivă a seriilor de date. Ea poate fi mutată
sau redimensionată prin acțiunea mouse-ului. Aspectul elementelor legendei

Pag. 14
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

poate fi modificat în fereastra Format Legend – figura 6.21. (clic dreapta și din
meniul contextual se alege Format Legend), care, pe lângă opțiuni legate de stilul
de umplere, formatarea chenarului, umbre și efecte de strălucire, care au fost
descrise anterior, avem Legend Options care prezintă opțiuni de poziționare a
legendei în cadrul unei diagrame (Legend Position): în partea superioară a
diagramei (Top), în partea de jos a acesteia (Bottom), în stânga sau dreapta (Left
sau Right), respectiv colțul dreapta sus (Top Right).
Bifarea casetei Show the legend without overlapping the chart are ca
efect plasarea legendei fără ca aceasta să se suprapună peste graficul de
reprezentare.

Fig. 6.21. Formatarea legendei unei diagrame

Inserarea obiectelor în diagramă

Dacă se dorește să se insereze și alte obiecte (de
ex. o imagine, o figură sau o casetă de text), se va folosi
grupul de comenzi Insert (vezi figura alăturată), din tab-
ul Chart Tools, Layout. Pentru inserarea unei imagini se
folosește butonul Picture, ce va deschide o fereastră
Insert Picture în care puteți preciza locația unui fișier de format grafic de pe
discurile dvs.
Casete de text în care să adăugați explicații sau precizări referitoare la
anumite valori sau comentarii creați prin apăsarea butonului Text Box, iar pentru
diferite figuri ce le puteți plasa în cadrul diagramei, pentru a da mai multă
imagine graficelor, aveți la dispoziție lista Shapes.

Configurarea componentelor diagramei

Tot din categoria configurărilor
componentelor de diagramă, găsim grupul
de comenzi Labels (figura alăturată), care
conține exclusiv configurații predefinite
pentru obiectele de tip etichete (titluri,
legendă, etichete valori, tabela de date). Fiecare componentă reprezintă de fapt
liste de opțiuni pentru fiecare în parte, ale căror opțiuni vor fi descrise în
continuare.
Setarea titlului de diagramă Chart Title, are trei
opțiuni: None – diagrama nu va avea nici un titlu afișat;
Centered Overlay Title – va suprapune central textul de

Suport de curs, anul I Pag. 15

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

titlu, fără redimensionarea graficului și Above Chart – plasează titlul deasupra

diagramei și redimensionează graficul, pentru a face loc titlului. În caseta de text
apărută și în care apare implicit textul Chart Title, tastați textul dorit. Dacă
setările predefinite nu sunt suficiente sau se dorește configurarea acestora, se
alege comanda More Title Options….
Adăugarea titlurilor de axă (Axis Titles)
Pentru a adăuga un titlu la o axă orizontală
(categorie) principală, faceți clic pe Primary
Horizontal Axis Title, apoi faceți clic pe opțiunea
pe care o doriți. Pentru a adăuga un titlu la o axă
verticală (valoare) principală, faceți clic
pe Primary Vertical Axis Title, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. În caseta
text Axis Title care apare în diagramă, tastați texul dorit.
Afișarea sau ascunderea legendei de
diagramă Când creați o diagramă, apare legenda,
însă aceasta poate fi ascunsă, iar locația ei poate fi
modificată după ce creați diagrama. Faceți clic pe
diagrama în care doriți să afișați sau să ascundeți o
legendă și puteți alege una dintre următoarele
variante:
- pentru a ascunde
legenda, faceți clic pe None (pentru a elimina rapid
o legendă sau o intrare de legendă dintr-o
diagramă, selectați-o, apoi apăsați DELETE. De
asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu
butonul din dreapta pe legendă sau pe titlul
legendei și să faceți clic pe comanda cu același
nume);
- pentru afișarea
legendei, faceți clic pe opțiunea de afișare dorită.
Notă: Când faceți clic pe una dintre opțiunile de
afișare, legenda se mută și suprafața reprezentată
grafic se ajustează automat pentru a face loc
pentru aceasta. Dacă mutați și dimensionați legenda utilizând mouse-ul,
suprafața reprezentată grafic nu se ajustează automat.
Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe More Legend Options… pentru
legendă, apoi selectați opțiunea de afișare dorită.
Când o diagramă are afișată o legendă, aveți posibilitatea să modificați
intrările individuale de legendă editând datele corespondente în foaia de lucru.

Prin intermediul butonului Data Labels

puteți plasa etichetele valorilor seriilor de date
direct în grafic, pentru a indica precis nivelul
acestora. Implicit, graficul generat inițial nu are

Pag. 16
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

active etichetele de date fiind setat pe opțiunea None. Dacă se dorește plasarea
etichetelor în grafic aveți variantele: Center – etichetele sunt plasate în centrul
figurilor de reprezentare a valorilor, Inside End – le situează în partea superioară
a figurilor de reprezentare a valorilor, Inside Base – plasează etichetele la baza
figurilor de reprezentare, iar Outsider End, deasupra acestora. Oricum, vă puteți
ghida foarte ușor după imaginile de reprezentare din dreptul fiecărei opțiuni.
Pentru mai multe opțiuni, apăsați More Data Label Options…
Data Table activează sau dezactivează
afișarea tabelei cu sursa de date a diagramei.
Implicit acesta nu este afișat (corespunzător
opțiunii None), existând opțiuni de afișare a
tabelului de date fără etichetele de serii și
categorii (Show Data Table) sau cu afișarea
acestora (Show Data Table with Legend Keys). În
figura 6.20. este ilustrat modul cum sursa de date
este plasată sub formă de tabel sub diagrama de
reprezentare.

Fig. 6.20 Afișarea sursei de date sub diagramă

Afișarea sau ascunderea axelor sau a liniilor de grilă din diagrame

Când creați o diagramă, se afișează pentru majoritatea tipurilor de
diagramă axele principale. Aveți posibilitatea să le activați și să le dezactivați în
funcție de necesități. Când adăugați axe, aveți posibilitatea să specificați nivelul
de detaliere pe care doriți să-l afișeze axele. O axă de adâncime se afișează
atunci când creați o diagramă 3-D.
Când valorile dintr-o diagramă variază foarte mult de la o serie de date la
alta sau când aveți tipuri mixte de date (de exemplu, preț și volum), aveți

Suport de curs, anul I Pag. 17

Tema 5 Diagrame în Microsoft Excel 2010

posibilitatea să reprezentați una sau mai multe serii de date pe o axă verticală (a
valorilor) secundară. Scala axei verticale secundare reflectă valorile pentru seria
de date asociată. După ce adăugați o axă verticală secundară la o diagramă, aveți
posibilitatea să adăugați și o axă orizontală secundară (a categoriilor), care poate
fi de ajutor într-o diagramă XY (prin puncte) sau cu bule.
Pentru a face o diagramă simplu de citit, aveți posibilitatea să afișați sau să
ascundeți liniile de grilă orizontale și verticale din diagramă, care se extind din
orice axe orizontale și verticale de-a lungul suprafeței reprezentate grafic a
diagramei.

Fig. 6.21. Opțiunile pentru activarea axelor principale

Afișarea sau ascunderea axelor principale, se face clic pe Axes (figura

6.21.) din grupul de comenzi cu același nume, apoi efectuați una dintre
următoarele acțiuni:
- pentru a afișa o axă, faceți clic pe Primary Horizontal Axis sau Primary
Vertical Axis apoi faceți clic pe opțiunea de afișare a axei dorită;
- pentru a ascunde o axă, faceți clic pe Primary Horizontal Axis sau
Primary Vertical Axis, apoi faceți clic pe None.
- pentru a afișa opțiunile detaliate pentru afișarea axei și opțiunile de
scalare, faceți clic pe More Primary Horizontal (Vertical) Axis Options…
Afișarea sau ascunderea liniilor de grilă se realizează prin intermediul
butonului Gridlines (fig. 6.22.).

Pag. 18
Diagrame în Microsoft Excel 2010 Tema 6

Fig. 6.22. Variante de afișare a liniilor de grilă într-o diagramă

Pentru a adăuga linii de grilă orizontale în diagramă, selectați Primary

Horizontal Gridlines, apoi faceți clic pe opțiunea dorită, adăugarea liniilor de grilă
verticale în diagramă se face prin selectarea Primary Horizontal Gridlines, clic pe
opțiunea dorită.
Dacă se dorește ascunderea liniilor de grilă ale diagramei se alege
varianta None. Pentru a elimina rapid liniile de grilă din diagramă, selectați-le,
apoi apăsați pe DELETE.

Suport de curs, anul I Pag. 19