Sunteți pe pagina 1din 48

Crearea i susinerea

unei prezentri

Lector univ dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela


DPPD-SSU, Universitatea Politehnica Bucuresti

Crearea i susinerea unei prezentri

n cadrul prezentrii trebuie atinse urmtoarele puncte:


Ce urmeaz s comunicm
Transmiterea efectiv a mesajului
Explicarea noiunilor comunicate

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Crearea i susinerea unei prezentri

Pasul 1. Ce vrem s comunicm audienei noastre?


Pasul 2. Selectm materialele pe care le vom include
n prezentare, le sortam pe idei (etapa cea mai
voluminoas ca timp)
Pasul 3. Crearea prezentrii (2-3 ore)
Pasul 4. Susinerea prezentrii

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Cuprins:
Coninutul prezentrii
Design-ul prezentrii
Susinerea prezentrii
Idei / Sfaturi pentru profesori

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (1)

Din punct de vedere al organizrii n slideuri


se pot considera 1-2 minute pentru susinerea
fiecrui slide
Fiecare slide trebuie s trateze o
caracteristic/ element / pas

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (2)


Structura prezentrii:
Titlu / autor - 1 slide
Prezentare general - 1 slide
Cuprinsul prezentrii - 1 slide
Fundalul prezentrii - 1 slide
Partea informaional a prezentrii - 1-2 slideuri / idee
Rezumatul prezentrii - 1 slide
Bibliografie 1 slide (opional)
Slideuri redundante - 1-3 slideuri (opional)
ncheierea prezentrii 1 slide

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (3)


Prezentare general - 1 slide
conine descrierea succint a problematicii,
ideea principal pe care vorbitorul doreste
s o susin.
Cuprinsul prezentrii - 1 slide
conine ideile principale i structura discursului
(menionarea punctelor de interes maxim,
timpul pentru ntrebri, etc)

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (4)


Fundalul prezentrii - 1 slide
urmrete captarea ateniei auditoriului prin
susinerea importanei problemei prezentate
Partea informaional a prezentrii 1-2 slideuri / idee,
conine ideile principale, aranjate logic i
structura discursului (menionarea punctelor
de interes maxim,timpul pentru ntrebri, etc)

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (5)


Rezumatul prezentrii / Concluzii - 1 slide
reformularea ideii principale
fixarea punctelor cruciale ale prezentrii
sugerarea unor noi teme de cercetare
Bibliografie / List de recomandri
1-2 slideuri (opional)
Vor fi trecute:
crile si materialele consultate pentru
realizarea prezentrii
o list de recomandri
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Coninutul prezentrii (6)


Slideuri redundante 1-3 slide-uri (opional)
pot anticipa ntrebri ale auditoriului
pot oferi informaii suplimentare despre
subiectele mai greu de neles sau mai
complexe
ncheierea prezentrii 1 slide
se mulumete pentru atenie (....opional?)
se invit audiena s pun ntrebri
se evit astfel ncheierea brusc a
prezentrii
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (1).


Coninutul slide-ului.

Corect!

o idee pricipal per slide

maxim 5-6 puncte (bullet) per slide


maxim 6-7 cuvinte per linie

alinierea textului la stnga


Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (2)


Coninutul slide-ului.

Gresit!

Slide-urile nu trebuie suprancrcate cu text una


dintre cele mai frecvente greeli este includerea de
prea mult text pe un slide. Audiena pierde foarte mult
timp, ncercnd s citeasc ntregul paragraf n loc s
v asculte / s fie atent la dumneavoastr. Scopul
unui slide este de a oferi audienei ideile principale ale
prezentrii, nu de a oferi propoziii complete, informaie
detaliat sau de a folosi celui ce ine lecia pe post de
notie, pentru acest lucru exist Notes Pages sau un
caiet.
Dac nu putei s sesizai coninutul unui slide n
4 secunde, el este prost fcut!
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Gresit!

Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (3)


Coninutul slide-ului.

Folosirea testului podelei

se scot slide-urile la imprimant


se aeaz pe podea, lng propriile picioare.

Dac totul este uor de citit, dac sunt anumite


idei, cuvinte care ies n eviden, atunci totul este
bine.

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (4)

Corect!

Font
Folosirea de fonturi uor

36 pt Helvetica

de citit fonturi precum Arial, Helvitica, Sans


Serif

36 pt Arial Narrow

Evitai Times NR,Palomino

36 pt Times New Roman


Folosii cel puin dimensiune de 18 puncte
Folosii mrimi diferite pentru puncte/ subpucte
pentru titlu 36 44 puncte
pentru text ideal 28 -34
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (5)


Gresit!

Font

Dac folosii dimesiunea fontului sub 18 puncte, auditoriu nu este capabil s citeasc textul prezentat

SCRIETI CU LITERE MARI DOAR ATUNCI CND


ESTE CAZUL. TEXTUL ESTE FOARTE GREU DE
CITIT
Nu folosii fonturi complicate (Ex. Impact)
Nu utilizai mai mult de unul-dou fonturi
pentru slide-urile dvs., altfel ele ncep s
semene prea mult cu un ghiveci;
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (6)


Culoare Font

Corect!

Folosii o culoare pentru font n contrast cu culoarea


fundalului /background
Ex: albastru font / fundal alb
Folosii nuane diferite pentru accentuarea ideilor
Ex: albastru deschispentru titlui albastru nchis pentru
text
Folosii o culoare diferit pentru accentuarea unui aspect
Este indicat s se foloseasc occasional
Numarul de culori trebuie limitat pe ct posibil
Nu folosii rou/portocaliu cu verde/galben mpreun.
-- Studiile arat c 7-9% din populaie nu disting toate culorile.

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (7)


Culoare Font

Gresit!

Dac folosii o culoare care nu este n contrast cu


fundalul, este posibil ca textul s nu poat fi citit!
Dac folosim culorile pentru nviorarea slide-ului
poate s distrag atenia i s fie obositor
Nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru
fiecare punct
n mod similar, nu este necesar s folosim o culoare
diferit pentru fiecare subpunct
ncercnd s fim creativi putem s obinem efectul
invers

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (8)


Culoare Fundal / Background

Corect!

Folosii un fundal atractiv, dar simplu


Folosii un fundal luminos
Folosii aceelai fundal pe ntreaga prezentare
Trebuie s existe un contrast ntre background i text

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (9)


Gresit!

Evitai fundaluri care distrag auditoriu sau fac


imposibil citirea de pe ecran
Nu este indicat s se schimbe background-ul i stilul
de la slide la slide.
dar
Pentru prezentri foarte mari, se poate schimba
fundalul pentru fiecare topic nou.

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (10)


Contraste cromatice text / fundal
Nivel 1.

Nivel 7.

Nivel 2.

Nivel 8.

Nivel 3.

Nivel 9.

Nivel 4.

Nivel 10.

Nivel 5.

Nivel 11.

Nivel 6.

Nivel 12.

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (11)


Grafice / Diagrame

Corect!

Liniile Minor sunt inutile i obositoare


Fontul trebuie s fie vizibil
Coloritul seciunilor s aib logic
Titlul s nu lipseasc precum i legenda
Efectul de umbr nu este necesar-distrage atenia
Nu se adauga informaii suplimentare pe grafic /
diagram (valori, nume)

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (12)


Grafice / Diagrame

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

Gresit!

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (13)


Grafice / Diagrame

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

Corect!

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (14)


Grafice / Diagrame

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

Gresit!

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (15)


Contraste cromatice
Grafice / Diagrame
Nivel 1.
Nivel 2.
Nivel 3.
Nivel 4.
Nivel 5.

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentrii (16)


Butoane / Simboluri
Editarea de butoane care sa fie similare cu formatul
slide-urilor
Simbolurile indiciale in seama de semnificaiile
conventionale (galben-precauie, rosu-atenie etc.).

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentarii (17)


Corectitudinea gramatical

Verificai slide-urile pentru:


Greeli gramaticale
Litere care lipsesc
Cuvinte care se repet
Dac folosii diacritice, verificai existena acestora pe
parcursul ntregii prezentri

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentarii (18)


Corect!

Animaia slide-ului.
Introducerea gradat n slide a informaiilor
Animaiile ajut la structurarea informaiei.
Audiena rmne concentrat pe ceea ce spunei

Prevenii citirea slide-ului naintea discutrii punctului


respectiv
Pstrai controlul prezentrii!
Este foarte important s se foloseasc acelai tip de
animaii (maxim 2) i tranziii pe tot parcursul
documentului.
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Design-ul prezentarii (19)


Animaia slide-ului.

Gresit!

Nu folosii animaie care s distrag


Fii consisteni n folosirea animaiei
Nu depii marginile slide-ului
Sunetele i efectele de tranziie pot fi obositoare......
.... folosire sporadic.
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (1)


Cum definim o prezentare reuit?
Prima impresie ntotdeauna conteaz.
De aceea, trebuie:
S te pregteti nainte (eventual o mica repetiie)
S fii entuziast
S implici audiena
S participi trup i suflet la prezentare
S fii mobil (s nu nepeneti ntr-un singur loc, dar nici
sa faci exces de zel)
inut decent, o prezen agreabil
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (2)


Elemente pentru o prezentare nereuit
Timiditate sau trac
Voce sczut
Nervozitate
Insuficienta cunoatere a subiectului tratat
Lipsa mobilitii (nepenirea ntr-poziie tip statuie )
Lipsa elementelor audio-vizuale
Monotonia creat printr-un coninut neatractiv
Neimplicarea auditoriului
Prezentarea nu este interactiv
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (3)


Exerciiul creeaz perfeciunea
Exersai utiliznd notele pentru vorbitor
Tiprirea pentru uz propriu a 3 diapozitive pe pagin
i scrierea de mn a notelor
Folosirea caracteristicii Vizualizare prezentator din
caseta de dialog Configurare expunere. Aceasr
caracteristic v permite s vedeti urmtorul
diapozitiv, n timp ce pe ecranul destinat audienei
este afiat doar diapozitivul curent

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (4)


Pregtirea de ultim moment
Rulai prezentarea naintea prezentrii propriu-zise,
pentru a evita eventualele surprize
Ascundei diapozitivele de umplutur, memornd
numrul acestuia (n cazul n care v rmane timp
putei s-l afiai doar introducnd numrul, de la
tastatur i s apsai Enter)

Salvai prezentarea n
formatul PowerPointShow

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (5)


Expunerea / Prezentarea
Asigurai-v c suntei familiarizat cu utilizarea PowerPoint
pentru a rula expunerea
Nu citii textul de pe slide ci completai-l cu informaii
prezentate oral
Deplasare rapid : [nr slide]+[Enter]
Atunci cnd purtai discuii cu auditoriu este bine s facei
ecranul alb sau negru: tasta W sau B (se apas aceeai
tast pentru revenire)
Pentru adnotri pe ecran: [ Ctrl]+[ P],
revenire [ Ctrl]+[ A], stergere tasta E
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Susinerea prezentrii (6)


Pentru reuita unei sesiuni de ntrebri trebuie ca cel care prezint:
s fie pregtit n domeniul respectiv
s creeze o atmosfer plcut
s asculte i s rspund ntrebrilor
s i structureze rspunsul, astfel nct s fie scurt i la obiect
dac cumva nu se cunoate rspunsul, exist dou opiuni:
s se recunoasc acest lucru, cu promisiunea de a reveni cu un
rspuns documentat
s se redirecioneze ntrebarea ctre cineva din public

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (1)


Folosirea de aplicaii free
Exemplu: Google Docs and SpreetSheet

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (2)


Cea mai potrivit aezare:
- pentru o prezentare: orizontal -Landscape
- pentru un document: vertical Portrait
Nu trebuie amestecat formatul vertical cu cel orizontal
Pentru slide-uri cu mai multe bullet-uri ar trebui ca
punctele deja discutate s fie cu o alt nuan de
culoare (mai tears, ca s ias n eviden elementul
curent

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (3)


Sublinierea cuvintelor cheie
Sublinirea se face folosind font italic, bold, culori si
bulleturi.
Cel mai ineficient mod este, de a folosi sublinierea
efectiv (underline).

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (4)


Sa evitm expresii de genul:
Slide-ul acesta este neinteresant
Nu mai avem timp s parcurgem restul prezentrii,
vom sri direct la concluzii
S vedem ce mai e pe aici
Cititi i voi asta singuri
Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (5)


Setarea ecranului secund

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (5)


Setarea ecranului secund : Windows 7

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (6)


Setarea vizualizrii prezentrii pe ecranul secund

Setai aceast
opiune

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (7)


Rularea prezentrii pe ecranul secund

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (8)


Folosirea sporadic a laserului
Laserul trebuie folosit cu atenie, numai pe informaia
pe care prezentatorul o discut i prin micri lente.
..............
A se evita spectacolele laser cnd prezentatorul
arat tot slide-ul, pereii de lng etc.

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Idei /Sfaturi pentru profesori (9)


Finalizarea prezentrii

Pentru evitarea ecranului negru


de la sfritul prezentarii, este
indicat s setai opiunea:
Slide Show /
/ Set Up Show.../
/ panoul Show Options /
/ Loop continuously until Esc

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

Bibliografie
Using PowerPoint presentations in teaching
Universitatea din Warwick, centrul de Practica academica
(http://www.warwick.ac.uk/go/cap/resources/eguides/)
Whats the Point of PowerPoint?
Universitatea Northeastern, Educational Technology
(http://www.edtech.neu.edu/workshops/materials/powerpoint/overview/)
Using Electronic Resources for Teaching
un extras din cartea The Chicago Handbook for Teachers: A Practical
Guide to the College Classroom scrisa de Alan Brinkley, Betty Dessants,
Michael Flamm, Cynthia Fleming, Charles Forcey si Eric Rothschild
(http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/075125.html)

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB

V mulumesc pentru atenie !


ntrebri?

Lector dr. ing. Chicioreanu Teodora Daniela

DPPD.SSU - UPB