PROCEDURA DE ARHIVARE A DOSARELOR

Toat documentaia relevant (pe suport de hrtie), specific prezentei

proceduri, se
va pstra temporar n biroul din cadrul Fundatiei Pro Homini, asigurnd-o
mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii.
ntr-un dosar se grupeaz documente referitoare la acelesi beneficiar, cu
acelai termen
de pstrare.
Ordonarea documentelor n dosare se face cronologic, astfel nct actele
mai vechi s
fie ntotdeauna dedesubt, iar cele mai noi deasupra.
Dosarul include un opis care prezint structura dosarului.
Dosarele personale ale beneficiarilor sunt arhivate pe o perioada de 10
ani.
DESCRIEREA PROCEDURII
1. Pregatirea documentelor n vederea arhivrii respectiv, gruparea
documentelor n dosare personalizate.
2. Documentele se vor aranja n dosare n ordinea cronologic
producerii.
3. Arhivarea efectiv a documentelor (legarea documentelor n dosar).
4. nscrierea pe coperta dosarului a urmtoarelor informatii:
Ordonarea cronologica a dosarelor
Initialele beneficiarilor
Perioada de pastrare.
METODA DISTUGERII DOCUMENTATIEI
Toate documentele care au trecut peste perioada de pastrare in arhiva vor
fi adunate in prezenta consiliului director, depozitate in cutii si arse
integral sub supraveghere.