INDICAII METODICE

privind modul de reflectare n contabilitate a cheltuielilor i TVA, aferente

bunurilor imobiliare transmise n locaiune i serviciilor comunale
nr. 10/2-06-134 din 19.05.2009
Monitorul Oficial nr.95/390 din 22.05.2009

***
Ministerul Finanelor explic modul de reflectare a operaiunilor de transmitere a
ncperilor n locaiune, oferind posibilitatea aplicrii a dou variante de eviden, n cazul
eliberrii facturii fiscale de ctre locator cu indicarea cheltuielilor aferente serviciilor comunale
utilizate de locatari.
Varianta I. n cazul refacturrii cheltuielilor aferente serviciilor comunale
(alimentare cu ap, energie electric i termic, gaze naturale, etc.) compensate de ctre
locatari.
La locator
Locatorul, n baza facturilor fiscale primite de la furnizorii de servicii comunale, n
Registrul de eviden a procurrilor i n debitul contului 534 Datorii privind decontrile cu
bugetul va reflecta suma TVA aferent valorii serviciilor consumate de ctre el.
Reflectarea n factura fiscal a cheltuielilor refacturate i a TVA aferent se efectueaz n
conformitate cu art.1171 din Codul fiscal. La prezentarea locatarului facturii fiscale pentru
serviciul de locaiune, locatorul va nscrie n ea valoarea cheltuielilor compensate i suma TVA
aferent acestora (ntr-un rnd separat), iar n creditul contului 534 Datorii privind decontrile
cu bugetul i n Registrul de eviden a livrrilor va reflecta doar suma TVA calculat de la
valoarea serviciului de locaiune.
n contabilitate operaiunile de locaiune i cheltuielile compensate de ctre locatar pentru
serviciile comunale se vor nregistra astfel:
1) Reflectarea creanelor locatorului pentru servicii de locaiune:
Dt 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate la suma plii de
locaiune, inclusiv TVA;
Ct 611 Venituri din vnzri sau 612 Alte venituri operaionale la suma plii de
locaiune, fr TVA;
Ct 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent serviciilor de
locaiune;
2) Reflectarea datoriilor conform facturilor fiscale primite de la furnizorii de servicii
comunale:
Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli
generale i administrative la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locator, fr
TVA;
Dt 815 Consumuri aferente contractelor de locaiune sau alt cont contabil prevzut n
Politica de contabilitate a locatorului la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre
locatari, inclusiv TVA;
Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent serviciilor
comunale consumate de ctre locator;
Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe
termen scurt la suma total a datoriilor fa de furnizorii de servicii comunale;
3) Reflectarea valorii serviciilor comunale refacturate locatarului (n cazul utilizrii
contului 815):
Dt 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate sau Dt 229 Alte creane pe
termen scurt la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locatari, inclusiv TVA;

 Ct 815 Consumuri aferente contractelor de locaiune la valoarea serviciilor comunale

refacturate ctre locatari, inclusiv TVA.
La locatar
Datoriile conform facturii fiscale primite de la locator (pentru locaiune, energie electric i
termic, ap, gaze naturale etc.) se vor nregistra astfel:
Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli
generale i administrative la suma plii de locaiune i a serviciilor comunale, fr TVA;
Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent plii de
locaiune i serviciilor comunale consumate de ctre locatari;
Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe
termen scurt la suma total a datoriilor fa de locator.
Varianta II. n cazul reflectrii costului serviciilor comunale (alimentare cu ap, energie
electric i termic, gaze, etc.) aferente ncperilor transmise n locaiune la cheltuielile i
veniturile locatorului
La locator
Dac costul serviciilor comunale (alimentare cu ap, energie electric i termic, gaze, etc.)
aferente ncperilor transmise n locaiune snt atribuite de ctre locator la cheltuielile i
veniturile perioadei, n Registrul de eviden a procurrilor pentru perioada fiscal respectiv
locatorul va reflecta valoarea total a serviciilor comunale facturate de furnizori i TVA aferent.
Valoare serviciului de locaiune i a serviciilor comunale se reflect n factura fiscal i n
Registrul de eviden a livrrilor la suma total, sau prin evidenierea inclusiv i a valorii
serviciilor comunale i a sumei TVA aferente.
n contabilitate operaiunile de locaiune se vor nregistra astfel:
1) Reflectarea datoriilor conform facturilor fiscale primite de la furnizorii de servicii
comunale:
Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli
generale i administrative la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locator, fr
TVA;
Dt 711 Costul vnzrilor sau 714 Alte cheltuieli operaionale la valoarea serviciilor
comunale consumate de ctre locatari, fr TVA;
Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma total a TVA aferent
serviciilor comunale;
Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe
termen scurt la suma total a datoriilor fa de furnizorii de servicii comunale;
2) Reflectarea creanelor locatorului pentru serviciile de locaiune i comunale:
Dt 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate sau alt cont prevzut n
Politica de contabilitate la suma plii de locaiune i serviciile comunale aferente, inclusiv
TVA;
Ct 611 Venituri din vnzri sau 612 Alte venituri operaionale la suma plii de
locaiune i serviciile comunale, fr TVA;
Ct 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent serviciilor de
locaiune i serviciilor comunale;
La locatar
Datoriile conform facturii fiscale primite de la locator (pentru locaiune, energie electric i
termic, ap, gaze naturale, etc.) se vor reflecta astfel:
Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli
generale i administrative la suma plii de locaiune i a serviciilor comunale, fr TVA;
Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent plii de
locaiune i serviciilor comunale consumate de ctre locatar;
Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe
termen scurt la suma total a datoriilor fa de locator.

Prin prezentul Comunicat se abrog Comunicatul informativ al Ministerului Finanelor

nr.17-13-02/1-6897/68 din 10.12.2007 Privind modul de aplicare a TVA i de eliberare a
facturilor fiscale la livrarea serviciilor de locaiune.
VICEMINISTRUL FINANELOR
Chiinu, 19 mai 2009.
Nr.10/2-06-134

Viorel DANDARA