Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECTELOR
De reinut!
- Facei diferena ntre campania de diseminare a proiectului propriu-zis,
care se deruleaz de-a lungul ntregului proiect i campania de
diseminare a rezultatelor proiectului, care intervine ctre etapa de sfrit
a proiectului.
- Dac propunerea este aprobat i derulai diverse aciuni de diseminare a
rezultatelor, este indicat ca la fiecare aciune cu caracter oficial sau care
implic prezena media, s invitai un reprezentant din partea
finanatorului.
- Folosii evenimentele organizate n vederea promovrii rezultatelor pentru
a consolida legtur ntre finanator i managerul de proiect. De ex. n
momentul n care proiectul se bucur de atenia presei, decupai articolul
din ziar respectiv i trimitei-l n atenia finanatorului.
De reinut!
Nu rmnei doar la faza de enunare a factorilor de risc,
prezentai imediat metodele pe care le-ai imaginat pentru a
reduce sau chiar elimina aceste riscuri.
Este indicat atunci cnd vorbii despre managementul riscului,
s utilizai un format de genul fa-n-fa :
factor de risc - metod de diminuare.
Factor de risc
Mijloace de contracarare
14. Parteneriatul
(atunci cnd proiectul este conceput pentru a se derula n parteneriat)
De reinut!
- Nu invitai parteneri n proiect doar pentru a respecta un criteriu
administrativ.
- Concepei parteneriatul ntr-o modalitate ct mai realist, care este
apropiat de cerinele proiectului i care s conduc la eficientizarea
activitii n proiect.
- Nu alegei partenerii exclusiv n funcie de prestigiu, credibilitate,
importan, ci i n funcie de domeniul pe care l vizeaz proiectul.
- Concepei parteneriatul din timp, nu cu o zi naintea termenului limit.
Nu lansai invitaia de a participa n proiect fr a oferi informaii cu
privire la propunerea de proiect, condiiile financiare, implicarea n
De reinut!
- Meninei o legtur permanent cu partenerii, de la lansarea
invitaiei de a participa n proiect pn n momentul n care
proiectul este oficial nchis i, n mod ideal, i dup aceea.
- Informai-v partenerii n legtur cu orice modificri care
intervin pe parcursul derulrii: modificri de buget, modificri
de activiti, modificri n ceea ce privete alocarea resurselor.
- Asigurai-v, nainte de nceperea proiectului, c ai convenit
cu partenerii, ntr-o manier clar i transparent, cui aparin
rezultatele proiectului.
- Exploatai aceast modalitate de a gsi parteneri cu profil
asemntor cu al dumneavoastr i care sunt interesai de
aceleai tipuri de proiecte.
- nscriei-v din timp n aceste baze de date.
- Avei grij cum redactai informaiile pe baza crora v
nscriei n baza de date, astfel nct prezentarea
dumneavoastr s fie clar, convingtoare i s inspire
ncredere.
17. Anexele
De reinut!
- n cazul n care anexele sunt prea numeroase,
pregtii o pagin de cuprins n care le anunai
(opis).
- Respectai ordinea n care ai anunat c
urmeaz s prezentai respectivele anexe. De
exemplu, dac anunai pe aceast pagin c CVurile sunt inserate ntre articolul de pres X i
documentul Z, acesta este locul unde acestea se
gsesc n mod real. Evaluatorul nu are obligaia
s fac ordine n hrtiile dumneavoastr.