Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2020ghidmanual RO H2020 Final
2020ghidmanual RO H2020 Final
la Programul Cadru al UE
de cercetare-inovare ORIZONT 2020
(2014-2020)
Ghidul de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (20142020) este elaborat de Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei - Instituie Gazd a Reelei
Punctelor Naionale de Contact.
Coordonarea, traducerea, redactarea i designul:
Dr. Lidia ROMANCIUC
Lidia VRAN
Dr. Silvia MTCU
Silvia RACOVIA
Olga RUDIC
PREFA
CUPRINS
PREFA
Obinerea finanrii
10
Ce trebuie s cunoatei despre apelurile de concurs din cadrul Programului ORIZONT 2020
11
Apeluri i tematici
11
Tipurile de aciuni
12
Granturile din partea Consiliului European de Cercetri (ERC) pentru susinerea cercetrilor de
frontier
Aciunile Marie Skodowska-Curie (MSCA)
13
Aciunile COFUND
14
15
16
nregistrarea organizaiei
18
Validarea organizaiei
19
21
24
Actualizarea informaiei
25
26
27
Bugetul
28
29
35
35
37
40
14
Comisia European public pe portalul participanilor toate apelurile de concurs, care vizeaz
programele sale de cercetare i inovare. Putei, de asemenea, cuta apeluri de concurs n programele
anterioare (PC7).
Pe lng aceasta, putei gsi informaii despre apelurile de concurs suplimentare n seciunea Alte
oportuniti de finanare. Dac depunei propunerea de proiect pentru prima dat i nu posedai nc
informaii cu privire la programele disponibile, atunci este util s v informai din Manualul disponibil
n regim on-line al Programului ORIZONT 2020. n baza acestui manual, vei putea alege programul
cel mai convenabil domeniului Dumneavoastr de activitate. Mai mult ca att, identificarea apelului de
concurs se poate face conform tematicii de cercetare, introducnd cuvintele-cheie n motorul de
cutare i setnd filtre pentru o cutare avansat n lista apelurilor de concurs.
Punctul Naional de Contact v poate ajuta s gsii apelul de concurs potrivit domeniului
dumneavoastr de activitate. IMM-urile sunt de asemenea susinute i de reeaua Enterprise Europe
Network (EEN).
Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014
Pentru completarea actelor necesare i depunerea lor n format electronic este nevoie ca mai nti s
creai un cont de utilizator pe portalul participanilor, fcnd click pe butonul REGISTER, aflat n
partea dreapt a panoului cu meniuri de pe pagina web a portalului participanilor,
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html.
Mai nti, verificai dac organizaia Dvs. nu figureaz deja n Registrul Organizaiilor al Comisiei
Europene. Numai n cazul n care aceasta nu este nregistrat, putei purcede la nregistrarea ei fcnd
click pe butonul Register Organisation.
Pentru a nainta cererea de proiect, trebuie s accesai pagina web, seciunea Electronic Proposal
Submission, care aparine unui apel. Pentru a putea face aceasta, trebuie s v autentificai n calitate
de utilizator cu ajutorul contului creat pe portalul participanilor, dup care putei trece la completarea
formularelor standard i la naintarea propunerii de proiect spre evaluare de ctre Comisia European.
OBINEREA FINANRII
Portalul
participanilor
Oportuniti de finanare
(Funding Opportunities)
Portalul
participanilor
V putei abona prin e-mail la notificri despre noile
Notificrile mele (My
apeluri de concurs propuse n domeniul Dvs. de interes.
Notifications)
10
Pagina apelurilor de concurs propuse: Pe pagina apelurilor propuse putei gsi documente i
informaii importante pentru a v pregti cererea de proiect.
Tematicile: Apelurile sunt ulterior divizate n tematici propunerea Dvs. trebuie s fie relevant
pentru una dintre tematicile propuse. Domeniul de aplicare i impactul ateptat de la fiecare tematic
i, prin urmare, de la propunerile legate de acesta, sunt descrise pe pagina pentru tematici.
Pagina pentru tematici: Pe fiecare pagin pentru tematici se specific termenul-limit de depunere a
propunerilor de proiect i se conine un link ctre sistemul electronic de depunere, iar acesta este i
modul n care depunei cererea de proiect.
APELURI I TEMATICI
Majoritatea apelurilor de concurs propuse n cadrul Programului ORIZONT 2020 sunt divizate pe
diverse tematici. Atunci cnd accesai pe portalul participanilor o pagin pe care sunt plasate apelurile
deschise, putei vedea o list, care include toate tematicile ce se refer la apelul respectiv. Atunci cnd
cutai prin intermediul cuvintelor-cheie, opiunea disponibil pe pagina de cutare a tematicilor,
rezultatul cutrii va reprezenta o list de subiecte ale apelurilor deschise. n momentul n care facei
click pe unul dintre titlurile apelurilor vei fi direcionat spre pagina web a tematicii respective. Putei
gsi informaii utile att pe paginile web ale apelurilor deschise, ct i pe cele ale tematicilor:
11
Etapa 1
Depunei rezumatul propunerii de proiect (respectnd standardul de maximum 15 pagini,
dac nu este specificat alt volum n programul de lucru n cauz, precum i pe ablonul
propunerii n sistemul de depunere). Rezumatul propunerii de proiect se evalueaz n baza
unor criterii stabilite n apelul anunat.
Pentru apelurile deschise permanent, propunrea de proiect din etapa 1 urmeaz s fie
evaluat ndat ce este depus, iar termenul-limit pentru depunerea propunerii de proiect
complet este indicat n etapa a 2-a.
Etapa 2
Dac propunerea de proiect a Dvs. trece de prima etap, atunci vei fi invitat s depunei
propunerea de proiect complet ntr-o perioad prestabilit din timp.
Dac este necesar, la aceast etap vei primi un raport rezumativ al evalurii (ESR).
Despre propunerile de proiect respinse dac propunerea de proiect a Dvs. nu trece de
prima etap, vei primi o notificare n scris i raportul rezumativ al evalurii.
TIPURILE DE ACIUNI
Apelurile anunate n cadrul Programului ORIZONT 2020 pot avea diferite tipuri de aciuni
(scheme de finanare).
Tipul de aciune specific:
domeniul de aplicare;
rata de rambursare;
Lista de mai jos ofer o prezentare general a tuturor tipurilor de aciuni din cadrul Programului
ORIZONT 2020 i a ratelor de finanare. Vei gsi descrierea detaliat a tipurilor de aciuni n
anexele generale ale principalului program de lucru i al programului de lucru al Consiliului European
de Cercetare.
12
13
Synergy Grants se ofer pentru a da posibilitatea grupurilor mici de cercettori i echipelor lor s
consolideze competene complementare, cunotine i resurse din perspective noi, cu scopul de a
aborda n comun o problem de cercetare.
ACIUNILE COFUND
Rata de finanare din partea UE variaz (finanarea n comun din partea UE i a guvernelor naionale,
industriei i altor organizaii).
ERA-NET Cofund - sprijin parteneriatele public-public, inclusiv iniiativele de programare n comun
ntre statele membre, pentru pregtirea lor i pentru crearea de reele, implementarea activitilor
comune, la fel i suplimentarea Uniunii inovrii cu propuneri de proiecte transnaionale. ERA-NET
Cofund s-a creat n urma fuziunii dintre aciunile ERA-NET i ERA-NET Plus i vizeaz colaborarea
n cadrul proiectelor pe parcursul ntregului ciclu de inovare i cercetare.
Activitatea principal i obligatorie a ERA-NET COFUND este implementarea propunerii de proiect
comune cofinanate pentru a acorda finanarea proiectelor transnaionale de cercetare i inovare.
Contribuia UE este limitat la maxim de 33% din totalul costurilor eligibile ale aciunii. Pentru mai
multe detalii a se vedea anexa D la programul de lucru.
Aciuni de achiziii publice nainte de comercializare COFUND (PCP) permit sectorului public
n calitate de cumprtor exigent din punct de vedere tehnologic, s ncurajeze cercetarea i
dezvoltarea de soluii inovatoare, care pot aduce mbuntiri radicale ale calitii i eficacitii n
domeniile de interes public.
Contribuia UE este o contribuie proporional cu investiia total fcut de ctre beneficiari n cadrul
aciunii. Se ramburseaz maximum 70% din costurile eligibile pentru punerea n aplicare a activitilor
eligibile. Pentru a afla mai multe despre activitile eligibile i detalii suplimentare cu privire la
cerinele de PCP, v rugm s consultai anexa E: Cerine specifice pentru achiziiile de inovare
susinute de Programul ORIZONT 2020 n cadrul programelor de lucru.
Aciuni de achiziii publice i soluii inovatoare COFUND (PPI) consolideaz dezvoltarea rapid
a unor soluii inovatoare care abordeaz provocrile de interes public. Scopul este de a permite
grupurilor transnaionale de cumprtori s-i asume parial riscurile legate de calitatea de posesori ai
soluiilor inovatoare pentru a nu depi fragmentarea cererii de soluii inovatoare n Europa. Fiecare
aciune PPI se focalizeaz pe o anumit necesitate nesatisfcut, care este comun pentru achizitorii
implicai, i pentru care trebuie de identificat soluii inovatoare, asemntoare de la o ar la alta, fiind
ulterior propuse de a fi achiziionate n comun. Contribuia UE este o contribuie proporional cu
investiia total fcut de ctre beneficiari n cadrul aciunii PPI. Se ramburseaz maximum 20% din
Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014
14
costurile eligibile pentru punerea n aplicare a activitilor eligibile. Pentru activitile eligibile i
detalii suplimentare cu privire la cerinele PPI, v rugm s consultai anexa E la programul de lucru.
15
16
Informaii despre participarea rilor tere putei gsi consultnd Manualul on-line al Programului
ORIZONT 2020, la seciunea Cooperare Internaional (International Cooperation).
Cutarea de parteneri
Exist o serie de servicii de cutare de parteneri furnizate de Protocolul de Control al Reelei NCP,
CORDIS i alte entiti. Atragei atenie i la serviciile care sugereaz cum s v creai profilul i s
utilizai controlul calitii n baza lor de date.
Mai multe reele tematice NCP ofer faciliti de cutare a partenerilor, cu detalii despre profilurile
partenerilor i despre solicitrile active de parteneriat:
CORDIS Serviciul parteneri
- reprezint una dintre cele mai largi baze de date cu profiluri ale potenialilor parteneri (profilurile
sunt create de fiecare utilizator).
Cutarea partenerilor-serviciu pe platforma Ideal-ist
- aceast facilitate este dezvoltat de reeaua NCP pe domeniul TIC (tehnologii informaionale i ale
comunicaiilor), dar cutrile de partener nu se limiteaz la domeniul tehnologiilor informaionale i
ale comunicaiilor. Serviciul include consultan pentru crearea profilului de partener de care avei
nevoie conform protocolului de control al reelei locale, i se aplic un control de calitate a ideii
propunerii de proiect i a tuturor datelor publicate.
Cutarea unui partener din domeniul nanotiine i nanotehnologii, materiale i noi tehnologii de
producie
The NMP TeAm Partner Search Facility acest instrument a fost creat cu scopul de a oferi cele mai
bune servicii de asisten i suport clienilor si. Acest serviciu web este focalizat doar pe cererile de
propuneri la Programul ORIZONT 2020 pe tematica nanotiinelor, nanotehnologiilor, materialelor
i noilor tehnologii de producie, fcndu-se referin i la domeniile conexe, precum FET i ERA-NET
ca SIINN i M-ERA.NET.
Fit for Health pentru Sntate
Reeaua Fit for Health pentru Sntate coopereaz strns cu Punctul Naional pentru sntate
(Health-NCP). Bazele de date care au trecut controlul calitii conin profiluri specializate ale
cercettorilor i ale IMM-urilor preocupate de cercetrile tiinifice n domeniul sntii. Acest
serviciu ofer consultan n vederea identificrii partenerilor, acoper toate aspectele legate de un
proiect de cercetare, ncepnd cu determinarea conceptului i dezvoltarea strategiilor i terminnd cu
pregtirea propunerii de proiect, implementarea, exploatarea i promovarea acesteia.
Identificarea partenerului prin intermediul IMI (Innovative Medicines Initiative iniiativa
privind medicamentele inovatoare)
- acest serviciu de cutare funcioneaz de puin timp. Este prestat de ntreprinderea comun a
iniiativei privind medicamentele inovatoare (IC IMI) pentru organizaiile interesate n crearea de noi
medicamente. IMI sprijin proiecte de cercetare colaborative i creaz reele de experi industriali i
academici pentru a stimula inovarea farmaceutic. Exist oportuniti pentru IMM-uri, cum ar fi
ntreprinderile de biotehnologii inovatoare.
Baza de date a reelei Enterprise Europe Network
Enterprise Europe Network (EEN) public un numr mare de profiluri ale companiilor internaionale i
organizaiilor de cercetare, orientate spre inovare i tehnologii, pentru a contribui la identificarea
partenerilor pentru cooperare n afaceri bilaterale, inovaii i tehnologii.
Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014
17
NREGISTRAREA ORGANIZAIEI
Dac avei deja un cont de utilizator pe portalul participanilor, v putei conecta imediat i
ncepe s introducei informaii pentru a nregistra organizaia dumneavoastr pe pagina
beneficiarilor, menionat mai sus;
Dac accesai pentru prima dat portalul participanilor, atunci inei cont de faptul c nainte
de a putea nregistra organizaia Dvs., va trebui s creai un cont de utilizator (cont ECAS).
18
Actualizarea informaiei
Iniial, persoana care a nregistrat organizaia, denumit solicitant al nregistrrii, poate actualiza i
corecta unele informaii (avnd documente justificative corespunztoare) pe pagina web My
Organisations din seciunea My area.
Ulterior, aceast obligaie va fi preluat de reprezentantul desemnat LEAR (Legal Entity Appointed
Representative - reprezentantul desemnat al entitii juridice), atunci cnd acesta va fi numit.
VALIDAREA ORGANIZAIEI
Dac cererea Dvs. este una reuit, atunci Comisia va trebui s valideze informaiile oferite la
nregistrarea organizaiei dumneavoastr. Nu exist posibilitatea de a semna un acord de finanare
nainte de efectuarea acestei proceduri, care rezid n urmtoarele:
Comisia va verifica, dac organizaia dumneavoastr este recunoscut n mod legal ("existena
juridic") i dac are statutul legal pentru a putea obine dreptul de a primi finanare n cadrul
Programului ORIZONT 2020;
n unele cazuri, Comisia va verifica dac finanele organizaiei Dvs. corespund criteriilor
Programului ORIZONT 2020 (capacitatea financiar).
Actele necesare
Pentru validarea organizaiei, vor fi solictate documente justificative pentru a demonstra urmtoarele:
denumirea juridic;
forma legal;
adresa juridic adresa sediului sau, pentru persoanele fizice, viza de reedina la domiciliu.
Documentele le putei prezenta n orice limb oficial a UE, ns s-ar putea s fii rugai s prezentai
i traducerea lor n limba englez. Este obligatorie traducerea documentelor depuse ntr-o limb care
nu este limb oficial a UE. Documentele justificative trebuie s corespund situaiei reale n orice
moment. Declaraiile privind scutirea de TVA nu pot fi mai vechi de 6 luni.
Se va solocita n mod obligatoriu s prezentai urmtoarele documente justificative, n format tiprit
sau electronic:
19
20
Odat ce organizaia dumneavoastr a fost validat, trebuie s desemnai un reprezentant legal care
este, de regul, cineva implicat n conducerea organizaiei. Reprezentantul desemnat (LEAR) trebuie
s aib autorizaia de a gestiona informaiile juridice i financiare despre organizaia Dvs. pe portalul
participanilor, i de a gestiona drepturile de acces ale persoanelor din cadrul organizaiei, care sunt
autorizate s semneze acorduri de grant sau situaii financiare.
Drepturile i obligaiile reprezentantului desemnat (LEAR)
Odat desemnat, reprezentantul:
este singura persoan care poate actualiza informaia despre organizaie prin intermediul
portalului participanilor;
poate autoriza persoane s semneze acorduri de grant n calitate de semnatari legali (LSIGN),
i situaii financiare (formularul C), ca semnatari financiari (FSIGN);
Pentru detalii suplimentare, consultai Roles and access rights section (seciunea Roluri i
drepturi de acces).
21
Pasul 4
Expediai urmtoarele documente:
scrisoarea de desemnare;
copii ale unui act oficial care demonstreaz identitatea (buletin de identitate, paaport) cu
fotografiile i semnturile reprezentantului legal i reprezentantului desemnat (LEAR);
un document care s ateste c persoana care a desemnat reprezentantul legal este abilitat s
fac acest lucru,
la adresa:
European Commission
Research Executive Agency
H2020 Support (A1), COV2 13/132
B-1049 Brussels, Belgium
Pasul 5
Activai contul on-line de utilizator al reprezentantului desemnat (LEAR), utiliznd:
n funcie de timpul de livrare potal, codul PIN poate ajunge dup scrisoarea electronic care conine
numele de utilizator.
22
Informaii utile:
Dac ntmpinai probleme la desemnarea reprezentantului LEAR, atunci v rugm s contactai
serviciile de validare prin intermediul serviciului de mesagerie din My Organisations pe portalul
participanilor.
Sarcini suplimentare ale reprezentantului desemnat (LEAR), n conformitate cu Programul
ORIZONT 2020
n cadrul Programului ORIZONT 2020, reprezentantului desemnat (LEAR) i se atribuie
responsabilitatea de a specifica cine poate semna acorduri de finanare (Grant Agreement) n numele
organizaiei.
Aceast sarcin se adaug la celelalte sarcini de care reprezentantul desemnat este responsabil n
conformitate cu stipulrile Programului-cadru 7 (FP7) (2007-2013), inclusiv actualizarea informaiilor
juridice i financiare privind organizarea i atribuirea rolului de semnatar al situaiilor financiare
(FSIGN).
Redesemnarea reprezentanilor numii (LEAR) n cadrul FP7 pentru Programul ORIZONT
2020
Reprezentanii deja desemnai (LEAR) trebuie numii din nou n conformitate cu stipulrile
Programului ORIZONT 2020, pentru a putea ndeplini noile proceduri de gestionare a granturilor,
disponibile numai n regim electronic.
Procesul de desemnare a LEAR n Programul ORIZONT 2020 poate ncepe numai dup ce
documentele aferente sunt puse la dispoziie pe pagina H2020 Reference Documents (Documente de
referin H2020).
Pentru redesemnarea reprezentantului LEAR, v rugm s expediai Comisiei urmtoarele documente:
copiile actelor de identitate (de exemplu, paaport, buletin de identitate), att ale
reprezentantului legal, ct i ale reprezentantului desemnat (LEAR);
la adresa:
European Commission
Research Executive Agency
H2020 Support (A1),
COV2 13/132
B-1049 Brussels,
Belgium
nlocuirea reprezentantului desemnat (LEAR) sau modificarea datelor sale
Putei numi un nou reprezentant desemnat (LEAR), urmnd paii prevzui n paragraful
ntitulat Cum se desemneaz un reprezentant. Nu exist nici o procedur aparte pentru
nlocuirea reprezentantului desemnat (LEAR);
Dac Dvs. suntei un reprezentant desemnat (LEAR) i v-ai schimbat adresa potei
electronice, atunci putei introduce una nou, accesnd My Organisations.
Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014
23
nainte de a acorda finanare, Comisia poate verifica viabilitatea financiar a organizaiei Dvs. innd
cont de tipul de organizaie i de diverse alte criterii (descrise detaliat mai jos).
Putei verifica viabilitatea financiar a organizaiei Dvs. de sine stttor, utiliznd mecanismul de
autoverificare financiar: https://ec.europa.eu/research/participants/urf/lfvSimulation.do
Cnd Comisia verific viabilitatea financiar a unei organizaii?
Comisia verific ntotdeauna viabilitatea financiar a unui coordonator de proiect care solicit din
partea UE o contribuie ce depete 500.000 de euro, cu excepia cazurilor n care un coordonator
este:
Atunci cnd o organizaie nu este persoan juridic, reprezentanii si trebuie s demonstreze c pot si asume obligaii legale n numele organizaiei i c organizaia are o capacitate financiar i
operaional echivalent cu cea a persoanelor juridice. n cadrul Programului ORIZONT 2020 pot
participa la proiecte nu numai persoanele juridice. Exemple de acest tip special de entiti sunt:
n sectorul public: instituii publice, cum ar fi, de exemplu, agenii ministeriale sau alte entiti
publice, precum departamente, birouri, servicii etc.
are suficiente lichiditi este capabil s-i ndeplineasc angajamentele pe termen scurt;
24
este solvabil este capabil s-i ndeplineasc angajamentele pe termen mediu i lung;
este profitabil genereaz profit sau are, cel puin, capacitate de auto-finanare (Aceast
condiie nu se aplic n cazul persoanelor fizice).
Aspecte practice
n cazul n care viabilitatea financiar a organizaiei Dvs. trebuie s fie evaluat:
vei fi informat n timp util cu privire la procesul exact i la persoanele oficiale de contact;
va trebui s prezentai - n cazul n care nu sunt deja disponibile informaiile Dvs. financiare
i documentele justificative relevante care acoper ultimul exerciiu financiar nchis;
ACTUALIZAREA INFORMAIEI
25
unul sau mai muli semnatari legali (LSIGN), autorizai s semneze acorduri de finanare i
modificri, n numele organizaiei;
unul sau mai muli semnatari financiari (FSIGN), autorizai s semneze situaiile financiare
(formularul C) pentru organizaie.
n timpul nominalizrii semnatarilor legali i financiari, reprezentantul desemnat (LEAR) poate face
unele remarci cu scopul de a ajuta participanii la proiect s selecteze cele mai potrivite candidaturi
pentru funciile menionate. Aceste remarci opionale sunt utile pentru definirea tuturor
responsabilitilor sau duratei aflrii n funcie a semnatarilor legali sau financiari n organizaiile
mari, care snt divizate n departamente sau instituii (de exemplu, domnul X poate pune semntura
pentru proiectele n care este implicat Departamentul X din 1 februarie, 2014). Pentru mai multe
detalii, consultai seciunea Roluri i drepturi de acces.
Reprezentantul desemnat LEAR (sau alt persoan dintre administratorii contului numit de ctre
LEAR) poate retrage rolul de semnatar legal sau semnatar financiar n orice moment, dup care
persoana nlturar din funcie nu se va mai putea bucura de dreptul de a semna acte oficiale.
Reprezentantul desemnat LEAR poate, de asemenea, revoca orice alte roluri din organizaia sa, atunci
cnd consider c este necesar.
Propunerile de proiect trebuie depuse pe cale electronic, utiliznd sistemul electronic de depunere,
pus la dipoziia utilizatorilor pe portalul participanilor. Accesul la sistemul electronic de depunere a
cererilor devine disponibil dup selectarea unui subiect i a unui tip de aciune.
Propunerile de proiect trebuie s fie elaborate i depuse de ctre un reprezentant sau o persoan de
contact a organizaiei coordonatoare. Unele tipuri de aciuni nu se supun acestui standard: cnd este
vorba despre burse i propuneri de proiect pentru tipurile de aciuni ale Consiliului European pentru
Cercetare, aceast sarcin este preluat de cercettorul independent (membru al unei societi
tiinifice sau cercettor tiinific principal).
Sistemul electronic de depunere a propunerilor de proiect este n expert on-line, care v ghideaz pas
cu pas n vederea pregtirii propunerii de proiect. Propunerea de proiect const din dou pri
principale: formulare administrative (informaii structurate ale datelor administrative de baz,
declaraii ale partenerilor, organizaiilor i persoanelor de contact) i anexa tehnic, care reprezint
descrierea detaliat a proiectului de cercetare i inovare planificat, i descrierea general a pachetelor
de lucru, cheltuielilor etc. Alte anexe obligatorii sau opionale (spre exemplu, documente jusitificative
Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014
26
pentru probleme legate de etic) ar putea fi solicitate n funcie de apelul deschis i tematic, dup cum
se indic n sistemul de depunere a propunerilor de proiect.
27
Ar putea fi, solicitate anexe sau documente justificative adiionale, cum ar fi spre exemplu, descrierea
consoriului, documente justificative pe probleme legate de etic.
Pentru informaii suplimentare, v rugm s consultai pagina specific a apelului. Pentru fiecare tip de
aciune, ablonul pentru depunerea propunerii de proiect poate fi gsit pe pagina Reference
Documents de pe portalul participanilor. abloanele reale vor putea fi ntotdeauna accesate n
sistemul disponibil pentru tematica i tipul de aciune respectiv.
BUGETUL
V rugm s verificai tabelul bugetului inclus n formularele administrative ale propunerii de proiect,
care este specific pentru tipul dat de aciune. Categoriile tabelului de buget ar putea varia n funcie de
tipul de aciune. S-ar putea ca unele detalii, ce in de buget trebuie s fie descrise ntr-o manier mai
detaliat n anexa tehnic a propunerii de proiect.
Regulamentul de stabilire a normelor de participare ofer informaii despre condiiile bugetare
standard.
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/legal_basis/rules_participation/h2020-rulesparticipation_ro.pdf
Acordul de finanare adnotat ofer explicaii detaliate privind chestiunile bugetare.
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
(Disponibil n englez)
Cele mai importante reguli bugetare n Programul ORIZONT 2020:
Costuri directe
Cheltuieli de personal
Acceptarea mai larg a cheltuielilor medii de personal (acum n conformitate cu costurile
unitare);
Acceptarea plilor suplimentare pentru organizaiile non-profit, de pn la 8.000 euro pe an
pentru o persoan;
Un proces de participare mai simplu pentru IMM-uri un nou sistem de costuri unitare
pentru conductorii de IMM-uri i pentru persoanele fizice fr salariu;
n cazul cercettorilor care lucreaz exclusiv la proiect timpul nu se nregistreaz.
Costuri indirecte: tarif de baz unic de 25%.
28
Pentru a putea depune o propunere, trebuie mai nti s v nregistrai n calitate de utilizator, crend un
cont ECAS.
2. nregistrarea beneficiarului Codul de Indentificare al Participantului (PIC)
29
Putei accesa sistemul de depunere de pe pagina de referin, dup alegerea tipului necesar de aciune.
Pentru a putea face aceasta, trebuie, mai nti, s v conectai la portalul participanilor prin
intermediul contului ECAS.
Odat ce ai redactat rezumatul propunerii de proiect, nu mai trebuie s revenii la aceast pagin,
ntruct orice rezumat redactat anterior poate fi accesat prin My proposals de pe portalul
participanilor.
Pentru a redacta, terge, retrage sau vizualiza versiunile depuse ale propunerii de proiect, accesai
seciunea My proposals de pe portalul participanilor.
30
31
Mai multe informaii despre gradele de drepturi de acces putei afla, de asemenea, n seciunea Roles
& accces rights (Roluri i drepturi de acces) din manualul on-line.
2. Fiecare persoan de contact trebuie s aib rolul su n cadrul proiectului:
32
o seciune general unde detaliile de baz ale propunerii de proiect sunt furnizate de ctre
coordonator;
o list de declaraii;
Dac organizaia dumneavoastr este deja nregistrat, dup care datele au fost modificate, informaia
nu poate fi schimbat direct n formulare. Persoanele autorizate (LEAR) trebuie s solicite actualizarea
prin intermediul registrului beneficiarilor, disponibil n seciunea My Organisations de pe portalul
participanilor.
Putei redacta formularul ori de cte ori este necesar, nainte de data limit a cererii de propuneri. Nu
uitai s validai formularul pentru a verifica, dac exist erori de blocare sau avertismente provocate
de informaiile oferite.
Anexa tehnic (Pasul 5 al expertului on-line de depunere a propunerilor de proiect)
La aceast etap pot fi descrcate abloanele propunerilor de proiect pentru anexa tehnic. Anexa
tehnic i orice anexe suplimentare trebuie s fie ncrcate n format PDF.
Prounerea de proiect sau anumite pri ale propunerii de proiect trebuie s se ncadreze ntr-un anumit
numr de pagini, dup cum este indicat pe pagina web a propunerii de proiect, n abloane i n
sistemul de depunere. Dac pentru anumite pri sau anexe se va solicita o limit a numrului de
pagini, atunci sistemul de depunere va avertiza participanii. Paginile n exces vor fi tiprite cu filigran,
iar experii nu le vor lua n consideraie n timpul evalurii propunerilor de proiect.
33
informaiile administrative;
descrierea consoriului;
cnd Comisia trebuie s v contacteze pentru a clarifica detalii privind eligibilitatea sau pentru a
solicita informaii adugtoare;
cnd Comisia are nevoie de mai multe informaii sau documente justificative privind protejarea
aspectelor etice, controlul de securitate, validarea persoanei juridice, verificarea capacitii
financiare;
n legtur cu cererile de propuneri pentru care sunt prevzute audieri sau interviuri (ERC).
34
este depus prin intermediul sistemului oficial de depunere a propunerilor de proeict pe cale
electronic nainte de data-limit a apelului anunat;
35
Criterii de eligibilitate
O propunere de proiect este eligibil dac ntrunete urmtoarele condiii:
Condiiile specifice aciunilor Marie Curie (MSCA) sunt descrise n seciunea MSCA a Programului
general de lucru.
Condiiile specifice granturilor acordate de ctre Consiliul European pentru Cercetare (ERC) sunt
descrise n Programul de lucru al ERC:
Criterii de evaluare
Propunerile sunt supuse evalurii inndu-se cont de criteriile de selecie i atribuire.
Criteriile standard de evaluare descriu detaliat criteriile aplicate fiecrui tip de aciune.
Modelele conform crora experii evalueaz propunerile de proiect sunt disponibile pe paginile de
referin a fiecrui apel. Fiecare apel anunat n Programul ORIZONT 2020 ar putea avea unul sau
mai multe subiecte.
Criteriile de evaluare pentru aciunile Marie Curie (MSCA) sunt expuse n capitolul respectiv al
programului principal de lucru.
Criteriile de evaluare pentru granturile pentru cercetarea de frontier oferite de Cosiliul European de
Cercetare (ERC) sunt expuse n Programul de lucru al ERC.
36
Punctajul de calificare
Pentru ca o propunere de proiect s fie analizat nainte de a se decide dac merit s fie finanat sau
nu, aceasta trebuie s obin un punctaj predefinit pentru fiecare criteriu, i un punctaj general de
calificare.
Punctajele de calificare sunt diferite n funcie de tipul de aciune, i exist diferene i cnd e vorba de
propuneri de proiect aflate la prima sau la a doua etap, n cazul procedurilor formate din 2 etape.
Punctajele de calificare i ponderrile pentru fiecare cerere de propuneri sunt specificate n programele
de lucru i n modelele formelor de evaluare (disponibile pe pagina cu condiii ale subiectului).
Procedura de evaluare este descris detaliat n Ghidul despre depunerea propunrilor de proiect i
evaluarea lor.
Fiecare propunre de proiect este evaluat de cel puin 3 experi, dar n multe cazuri este nevoie de mai
muli experi pentru a putea estima amplitudinea disciplinelor i sectoarelor incluse n propunere.
n cazul procedurilor care decurg n dou etape, pentru prima etap s-ar putea ca n unele cazuri s nu
fie nevoie dect de doi experi.
Evaluarea individual
Experii activeaz n mod individual. Experii acord un anumit punctaj pentru fiecare criteriu, la care
se ataeaz i explicaia pentru punctajul atribuit. Urmeaz s fii informai prin intermediul portalului
participantului despre rezultatele evalurii, prezentate ntr-un raport sumativ al evalurii (Evaluation
Summary Report (ESR)).
Grupul de consens
Dup desfurarea unei evaluri individuale, experilor care au evaluat deja aceeai propunere de
proiect n cadrul unui grup de consens, li se va altura un alt expert pentru a conveni asupra unei
poziii comune, inclusiv asupra comentariilor i punctajului.
Fiecare grup este asistat de un moderator care are urmtoarele funcii:
37
n cazul n care va fi necesar, va sugera un nou set de punctare sau va modifica comentariile, i
va soluiona, de asemenea, situaiile de conflict aprute n urma faptului c evaluatorii nu au
putut ajunge la un consens.
Comisia de revizuire ar putea fi compus din experi ai unui grup de consens sau experi noi, sau i din
unii, i din alii. Ar putea exista o singur Comisie de revizuire care s fie responsabil de toate
propunerile de proiect, sau cteva Comisii, responsabile de diferite pri ale propunerii de proiect.
Fiecare Comisie va fi responsabil de una sau mai multe liste de clasificare, n conformitate cu bugetul
indicativ i condiiile propunerii de proiect, stipulate n programul de lucru.
Propunerle de proiect care au acumulat acelai punctaj
Comisia va recomanda o ordine de prioritate a propunerilor de proiect cu acelai punctaj, apelnd la
procedura prezentat n programul de lucru.
Audierile
Comisia ar putea organiza audieri ca parte a reexaminrii propunerilor de proiect. n acest caz,
invitaiile la audieri vor fi expediate coordonatorilor de proiect, care au acumulat punctaje consensuale,
dar care depesc pragurile de calificare individuale i generale; uneori invitaiile, vor fi expediate i
celor care au acumulat un punctaj peste pragul de calificare individual, ns sub pragul de calificare
general.
Coordonatorului i-ar putea fi solicitat o informaie suplimentar pentru o nelegere mai profund a
propunerii de proiect i pentru a ajuta, astfel, Comisia s ntocmeasc propria list de clasificare i
punctaje.
Aceast informaie poate fi prezentat n form scris, prin telefon sau printr-un interviu video, la
distan, n cazul n care ambele pri sunt de acord.
Raportul Comisiei trebuie s fie aprobat de ctre cel puin trei experi din Comisie, inclusiv de ctre
raportorul Comisiei (dac este expert) i de ctre preedintele Comisiei.
Rezultatele preliminare
Coordonatorul fiecrei propuneri de proiect evaluate va primi:
un raport sumativ al evalurii (cu excepia cazurilor cnd dintr-o procedur care const din
dou etape - prima a fost trecut cu succes).
38
Printre propunerile de proiect care nu vor primi finanare, se vor gsi cele care se aseamn mult cu
alte propuneri deja susinute financiar de ctre Comisia European sau care contravin orict de puin
politicilor UE i Euratom.
Clasificarea final
Comisia va realiza urmtoarele:
s-a clasat prea jos n lista de clasificare pentru a putea primi finanare din volumul limitat de
fonduri disponibile;
39
Contractele
Dac suntei selectat n calitate de expert, atunci vi se va expedia un contract prin intermediul
portalului participanilor. n contract sunt stiputale toate drepturile, obligaiile, clauzele i condiiile
aplicabile dumneavoastr, ns acesta nu este un contract de angajare.
Contractul dumneavoastr se va baza pe un model de contract pentru experi.
Codul de conduit
Vei fi rugat s aderai la codul de conduit din Anexa 1 a modelului de contract.
Semnarea contractului
Contractul va fi semnat n regim on-line pe pagina web My Expert Area, de pe portalul
participanilor. Contractul trebuie s fie semnat att de dumneavoastr, ct i de Comisie nainte ca
dumneavoastr s activai n calitate de expert.
Dup ce contractul va fi semnat, vi se va asigura accesul la sistemul cu propuneri de proiect relevante
sau rapoarte despre proiecte.
Conflictele de interese i confidenialitatea
Conflictele de interese
Atunci cnd este vorba de selectarea experilor independeni, Comisia se va asigura mai nti c nu
exist nici un conflict de interese n ceea ce privete propunerea sau proiectul, care urmeaz a fi
naintate spre evaluare.
n calitate de expert, trebuie s fii independent, imparial i obiectiv i s avei un comportament
profesional.
nainte de a ncepe activitatea de expert, va trebui s semnai un contract care include o declaraie
conform creia acceptai s respectai codul de conduit (Anexa 1 din contract), care conine, de
asemenea, i clauza, ce stipuleaz c deinerea statutului de expert este o informaie confidenial. De
asemenea, vei declara c nu exist nici un conflict de interese i c vei informa Comisia de ndat ce
asemenea conflict ar aprea, n orice moment al ndeplinirii activitii de expert.
Dac e necesar de a evita un conflict de interese, Comisia poate solicita ca experii s nceteze
ndeplinirea sarcinilor de evaluare i monitorizare a propunerilor i proiectelor. n cazul n care
ascundei cu bun tiin un conflict de interese, despre care se va afla ulterior n timpul activitilor
dumneavoastr de evaluare, vei fi destituit imediat, cu luarea msurilor descrise n contract.
Confidenialitatea
Dac activitatea dumneavoastr va presupune gestionarea unei informaii clasificate, nainte de a
semna contractul atunci, va trebui s obinei un certificat de securitate.
Comisia prezint n fiecare an o list a experilor care au lucrat pentru ea, ns nu divulg cine i ce
proiect a evaluat.
40
Plata salariului
Pentru fiecare zi deplin de lucru vei fi remunerat cu 450 de euro.
n contract este prevzut un calendar orientativ i numrul maxim de zile lucrtoare, care nu poate fi
depit.
Efectuarea plilor se desfoar n conformitate cu Regulile Comisiei privind rambursarea
cheltuielilor experilor.
Cheltuielile de deplasare
n afar de salariu, se ramburseaz cheltuielile de deplasare de serviciu - n mod normal din adresa
dumneavoastr oficial indicat n contract i locul ntrunirilor. Dac avei n mod deosebit nevoie s
cltorii ctre sau dintr-o locaie diferit de adresa dumneavoastr oficial, atunci nainte de a procura
biletele, va trebui s obinei acordul Comisiei n aceast privin.
Facilitile de cazare i diurnele
Comisia achit, de asemenea, cheltuielile de cazare i diurnele experilor. Diurnele reprezint o rat
fix pentru acoperirea tuturor cheltuielilor necesare acolo unde are loc ntrunirea, aici fiind incluse
mesele i transportul public (autobuz, tramvai, metrou, taxi, parcare, taxele de autostrad etc.) precum
i asigurarea de cltorie i de accidente.
Alte cheltuieli
Cheltuieli suportate de ctre un expert ca urmare a unor instruciuni speciale primite n form scris, i
care difer de clauzele contractuale, pot fi rambursate n cazuri justificate i la prezentarea
documentelor justificative.
Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014
41
Nici un alt tip de cheltuieli nu este rambursabil. Aceast condiie este mai ales valabil pentru:
Nici o plat nu este scutit de impozite, de aceea experii sunt obligai s se conformeze legislaiei
naionale privind impozitele i dreptul securitii sociale.
Cererile de plat
Dup ce ai finalizat lucrul, vei primi o scrisoare electronic care v va indica s depunei cererea de
plat, accesnd My Expert Area pe portalul participanilor. Pentru a solicita rambursarea cheltuielilor
de deplasare, va trebui s ncrcai copii scanate ale tuturor documentelor justificative originale, aa
cum se va solicita. (E nevoie s pstrai registrele i alte documente justificative pentru a demonstra c
au fost respectate toate clauzele contractului).
Cererea de plat se va depune cu 30 de zile nainte de data-limit pentru predarea raportului sau a
livrabilelor specificate n contract, sau dup ultima zi a ntrunirii sau a edinei de evaluare la distan,
oricare dintre acestea s-ar ntmpla s fie ultima.
Cererea de plat va fi prezentat pentru unul din conturile bancare indicate n My Expert Area.
Comisia va efectua plile de salariu n timp de 30 de zile de la recepionarea rapoartelor, livrabilelor
sau a cererilor complete de plat, oricare s-ar ntmpla s ajung ultima, cu condiia c le aprob.
42
NOTE
43
Centrul Proiecte Internaionale (CPI) este o instituie public auxiliar a Academiei de tiine a Moldovei (AM), care
promoveaz i gestioneaz programe bilaterale i multilaterale n domeniul tiinei i inovrii lansate n cadrul acordurilor
de cooperare dintre AM i diverse organizaii i fundaii internaionale.
Pn n present CPI a gestionat peste 300 de proiecte bilaterale, n baza Acordurilor de Colaborare dintre AM i
instituiile de profil din Germania, Frana, Italia, Romnia, Belarus, Rusia i Ucraina, precum i proiecte multilaterale tip
ERA.NET.
CPI ofer asisten managerial, tehnic, financiar i juridic membrilor comunitii tiinifice din Republica Moldova pe
toat perioada de derulare a proiectelor de cercetare i inovare.
Centrul Proiecte Internaionale contribuie la dezvoltarea cooperrii bilaterale, multilaterale i la realizarea integrrii
europene, i anume:
Organizeaz i monitorizeaz concursuri bilaterale de granturi prevzute n cadrul Acordurilor de colaborare
internaional dintre Academia de tiine a Moldovei i diferite organizaii i fonduri internaionale din sfera
cercetare-inovare;
Implementeaz prevederile Memorandumului de nelegere ntre Uniunea European i Republica Moldova
privind asocierea Republicii Moldova la Programul Cadru 7 (PC7);
Contribuie la pregtirea negocierilor i semnrii Acordului de asociere RM la Programul cadru al UE de cercetareinovare ORIZONT 2020 i la implementarea ulterioar a prevederilor acestui Acord;
Servete drept instituie-gazd i coordoneaz activitatea Reelei Punctelor Naionale, Locale i Regionale de
Contact;
Asigur participarea reprezentanilor oficiali i experilor naionali n Comitetele de Program comunitare (PC7 i
ORIZONT 2020);
Asigur funcionarea activitii Oficiului Republicii Moldova pentru tiina i Tehnologie pe lng Uniunea
European;
Organizeaz manifestri tiinifice naionale i internaionale (conferine, simpozioane, seminare, cursuri,
traininguri i schimburi de experien etc.), precum i alte activiti cu caracter tiinific i umanitar, i particip la
aciuni similare;
Promoveaz i realizeaz programe conexe tip EURAXESS.
44