Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modul 4 Excel XP
Modul 4 Excel XP
MODULUL 4
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR
DE CALCUL TABELAR;
APLICAIA EXCEL DIN MICROSOFTOFFICE
CURSUL
UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL;
APLICAREA TIC N COAL I AFACERI
185
186
CUPRINS
4. Calcul tabelar cu Microsoft Excel ................................................................................................. 188
4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel ............................. 188
4.1.1. Generaliti .......................................................................................................................... 188
4.1.2. Deschiderea aplicaiei ......................................................................................................... 188
4.1.3. Deschiderea, salvarea unui registru/foaie de calcul ............................................................ 189
4.1.4. Funcia Ajutor (Help) ...................................................................................................... 190
4.1.5. Moduri de vizualizare.......................................................................................................... 191
4.2. Formatarea i gestionarea datelor din foile de calcul ........................................................... 193
4.2.1. Introducerea informaiilor ntr-o celul ............................................................................... 193
4.2.2. Selectarea celulelor ............................................................................................................. 195
4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / foilor de calcul .............................................................. 196
4.2.4. tergerea rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul ........................................... 197
4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor ............................................................................ 198
4.2.6. Formatarea documentului .................................................................................................... 198
4.2.7. Formatarea foilor de calcul, a celulelor i a textului ........................................................... 201
4.2.8. Copierea informaiilor ......................................................................................................... 206
4.2.9. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule ..................................................................... 207
4.2.10. Sortarea datelor dintr-o foaie de calcul ............................................................................... 208
4.3. Formule i funcii......................................................................................................................... 210
4.3.1. Introducerea unei formule ntr-o celul ............................................................................... 210
4.3.2. Utilizarea funciilor de calcul Excel .................................................................................... 211
4.3.3. Funciile Min, Max, Count, Sum, Average ......................................................................... 213
4.3.4. Funcia IF ............................................................................................................................ 214
4.3.5. Referine absolute, mixte i relative .................................................................................... 215
4.4. Tiprirea unei foi de calcul ......................................................................................................... 216
4.4.1. Stabilirea opiunilor de tiprire ........................................................................................... 216
4.4.2. Tiprirea documentului ntreg, sau a unei zone a documentului......................................... 217
4.5. Diagrame i grafice ...................................................................................................................... 217
4.5.1. Realizarea unui grafic sau a unei diagrame ......................................................................... 217
4.5.2. Editarea i modificarea diagramei ....................................................................................... 221
4.6. Importul obiectelor...................................................................................................................... 222
4.6.1. Import de fiiere imagine, grafice ....................................................................................... 222
4.6.2. Inserarea unui Obiect .......................................................................................................... 222
4.6.3. Inserarea unei Nomograme ................................................................................................. 222
4.6.4. Inserarea unui Desen ........................................................................................................... 223
4.7. Realizarea unor aplicaii practice .............................................................................................. 223
4.7.1. Propunere tem practic Situaie tabelare i graficul asociat ........................................... 223
4.7.2. Propunere tem practic Exemple de funcii financiare ................................................... 224
4.7.3. Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur ...................................... 225
187
Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book, Workbook). Fiecare registru conine un
anumit numr de foi de calcul (Sheet, Worksheet) i foi cu diagrame (Chart).
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Office (bara de titlu, bara de meniu,
bare de instrumente, bara de stare, panoul de activitate, i barele de defilare), precum i elemente
specifice (zona de lucru, caseta nume, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i
linii (rnduri). Coloanele sunt numerotate alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la
65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres
format din literele coloanei urmat de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Nume (Name Box), situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea
stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se
tasteaz n caset.
188
Bara de formule (Formula Bar) permite afiarea i editarea coninutului celulei curente.
Afiarea sau ascunderea barei de formule i a casetei nume se realizeaz prin bifarea sau
debifarea opiunii Bar de formule (Formula Bar) din meniul Vizualizare (View).
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
|
La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta se selecteaz
cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie1 (Sheet1). O celul dintr-o foaie
de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Sheet1!A1)
dac referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n
foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
Salvarea pentru recuperarea automat, pentru refacere n cazul unei ntreruperi accidentale a
sesiunii de lucru, se poate realiza din meniul Instrumente Opiuni Salvare bifnd Salvare
informaii pentru recuperarea automat (Tools Options Save se bifeaz Save AutoRecover
info every) i se precizeaz intervalul de timp la care se va face salvarea automat.
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din MicrosoftOffice
189
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Fiier Salvare Ca
(File Save As).
nchiderea registrului curent se realizeaz din meniul Fiier nchidere (File Close).
Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se solicit prin
Fiier Ieire (File Exit).
190
Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite, sau, alegnd opiunea Particularizare
(Custom), poate fi introdus procentul de vizualizare dorit. Pentru afiarea unei zone selectate
pe toat suprafaa ferestrei se poate alege opiunea Potrivire selecie (Fit selection).
din bara de instrumente Standard alegnd butonul Panoramare (Zoom) dup cum se vede n
figura alturat:
191
192
193
195
Exemplu:
B2:D9
Celulele, rndurile, coloanele sau foile electronice de calcul se elimin (se terg) astfel:
Se selecteaz celulele Editare tergere (Edit Delete) se alege din fereastr una
dintre variante:
Deplasarea celulelor rmase ctre stnga
Deplasarea celulelor rmase n sus
Eliminarea ntregului rnd
Eliminarea ntregii coloane.
197
198
Marginile documentului: Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).
Distana Antetului (Header) i Subsolului (Footer) fa de pagin.
Alinierea tabelului n pagin: Centrare pe pagin (Center on page) pe orizontal
(Horizontally), pe vertical (Verticaly).
Tabul Antet/Subsol (Header/Footer), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) este
prezentat n fereastra urmtoare i permite crearea antetului (Header) i a subsolului
(Footer).
Pentru crearea antetului se face clic pe butonul Antet particularizat (Custom Header), iar
pentru subsol se apas butonul Subsol particularizat (Custom Footer).
199
200
Tabul Foaie (Sheet), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) este prezentat n fereastra
urmtoare i permite stabilirea opiunilor:
201
202
Tabul Aliniere (Alignment) permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical),
orientarea, ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule).
203
205
206
207
Fereastra afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului Opiuni
(Options):
n caseta De gsit (Find What) se tasteaz informaia cutat.
Din caseta n (Whithin) se alege cutare pe foaia de calcul curent sau n ntreg registrul
curent.
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate
apariiile irului cutat.
Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului cutat, se apas
butonul Gsirea tuturor (Find All).
nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Editare nlocuire (Edit Replace).
n caseta De gsit (Find What) se tasteaz informaia care va fi nlocuit.
n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va nlocui.
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire (Replace), se nlocuiesc pe rnd apariiile irului
cutat.
Butonul Urmtorul gsit (Find Next) trece peste o apariie a informaiei cutate fr nlocuire.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului se apas butonul nlocuire peste tot (Replace All).
4.2.10.
Sortarea face parte din prelucrrile tip baz de date. Aceste prelucrri se aplic n Excel unor
tabele alctuite astfel:
Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele
coloanei respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber.
Nu conine celule mbinate (Merge).
Selectarea unui astfel de tabel pentru operaii specifice se face cu clic n el.
208
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate n ordine alfabetic, numeric sau cronologic dac
se selecteaz blocul Date Sortare (Data Sort) i se precizeaz:
PRENUME
Ion
Ion
Dan
Ana
FUNCTIA
Ec
Ing
Dr
Ec
SALARIU
200
300
100
100
209
Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe
butonul de pe bara de formule.
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, clic n bara de formule,
apoi se opereaz modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Confirmarea terminrii modificrii se face ca mai sus.
Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5
din bara de
3. n fereastra Inserare funcie (Insert Function), din lista Selectai o categorie (Select a
category) se alege categoria funciei (matematice, statistice, logice, financiare, etc.), iar
din lista Selectai o funcie (Select a function) se alege funcia, apoi OK.
211
Cnd toate argumentele au fost introduse rezultatul calculului apare n zona Rezultatul
formulei = (Formula result =) iar n bara de formule se vede completat formula celulei
curente cu funcia respectiv.
5. Se apas butonul OK, prin care rezultatul funciei este calculat i afiat n celul.
Direct prin tastarea componentelor funciei n celul, sau pe bara de formule, respectnd
sintaxa funciei
Observaie: Argumentele funciei se separ prin Separatorul de list (List Separator) setat n Panoul
de Control (Control Panel) n aplicaia Setri Regionale (Regional Settings). Pentru
setrile specifice limbii romne, separatorul este ;, iar pentru setrile specifice limbii
engleze separatorul este virgul ,.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20)
adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40)
=SUM(A2:B4)
212
COUNT(lista argumente) - numr cte valori numerice sunt referite n lista de argumente.
Aceste funcii pot fi apelate prin metodele descrise anterior, sau printr-o facilitate suplimentar
oferit de utilizarea butonului
nsumare automat (AutoSum) de pe bara de instrumente Standard.
Aceast facilitate devine oportun n situaia n care rezultatul funciei urmeaz s fie afiat n imediata
vecintate a argumentelor, pe acelai rnd sau coloan.
Pentru utilizarea butonului se parcurg paii:
1. Se selecteaz blocul argumentelor i o celul n plus (cea destinat afirii rezultatului).
2. se deschide lista butonului
213
n urma parcurgerii acestor pai n celula selectat n plus va aprea rezultatul funciei.
4.3.4. Funcia IF
Funcia IF face parte din categoria funciilor logice i se utilizeaz atunci cnd rezultatul unei
formule depinde de starea unei condiii. Funcia poate fi apelat din fereastra de dialog Inserare
funcie (Insert Function), sau direct prin tastare n bara de formule sau n celul.
214
Dup apsarea
NEPROMOVAT).
tastei
OK,
se
va
executa
funcia:
=IF(B4>=5;
PROMOVAT;
Exemplu 2:
Utiliznd pai similari, se va executa funcia:
=IF(A1>30;A1-30;A1+30)
Dac valoarea celulei A1 este mai mare dect 30, atunci rezultatul va fi diferena dintre valoarea
celulei A1 i 30, altfel, rezultatul va fi valoarea celulei A1 adunat cu 30.
215
Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului
(F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii, pe coloan
trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel:
F$12.
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea tastei
funcionale F4.
216
Tipuri de diagram (Chart Type) permite selectarea tipului de diagram din lista Tip de
diagram (Chart type) i a subtipului de diagram din lista Subip de diagram (Chart subtype)
Butonul Apsai i inei apsat pt. vizualizare eantion (Press and Hold to View Sample)
permite vizualizarea temporar a viitoarei diagrame.
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din MicrosoftOffice
217
Pasul 2
Datele surs ale diagramei (Chart Source Data) se verific i eventual se modific n
caseta Zon de date (Data range) blocurile de celule selectate ce stau la baza diagramei.
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane, se realizeaz
alegnd una dintre opiunile Rnduri (Rows) sau Coloane (Columns).
Pasul 3
218
Pasul 4
Exemplu:
Se va trasa diagrama evoluiei Avansului din blocul de date din figura de mai jos:
B
NUME
AVANS
LICHIDARE
Pop
100
150
Ene
150
100
Luca
100
200
Stan
200
250
B)
Pasul 1
Pasul 2
se previzualizeaz graficul, se verific zona selectat cu datele pentru grafic iar dac nu
este corect selectat se modific, vezi figura din dreapta.
219
Pasul 3
Tabul Titluri (Titles): Pentru titlul diagramei se tasteaz n caseta Titlu diagram (Chart Title)
AVANS iar pentru titlul axei OY se tasteaz n caseta Axa valorilor (Y) (Value (Y) axis) EURO.
Tabul Axe (Axes): Pe axa OY nu se doresc afiate valorile corespunztoare, deci se debifeaz
caseta Axa valorilor (Y) (Value (Y) axis).
Tabul Linii de gril (Gridlines): Nu se doresc afiate, deci se debifeaz toate casetele.
Tabul Legenda (Legend): Nu se dorete legenda, deci se debifeaz caseta Afiare legend
(Show Legend).
Tabul Etichete de date (Data Labels): Se vor afia valorile direct pe suprafaa diagramei, deci
se bifeaz caseta Valoare (Value).
Tabul Tabel cu date (Data Table): Nu se afieaz tabelul cu date sub diagram, deci se
pstreaz opiunile implicite.
220
Pasul 4
221
222
223
6. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) care s reprezinte Salariile nete ale
angajailor.
SITUATIA SALARIILOR
Nr.
Nume
Crt.
4
10
5
7
9
1
3
8
6
2
Badea
Badiu
Ene
Florea
Oprea
Popa
Radu
Savu
Toma
Vasile
Sal.
Tarifar
Prenume
Ana
George
Maria
Radu
Mihai
Ion
Calin
Oana
Dana
Dan
490
930
1120
750
450
560
600
880
1400
980
Retineri
Sporuri
=D5*25/100
=MIN(D5:D14)
Sporul maxim
=MAX(F5:F14)
Media retinerilor
=AVERAGE(E5:E14)
=COUNT(A5:A14)
Sal. Brut
=D5*10/100
Salariu
Net
Impozit
=D5-E5+F5
=IF(G5<=800;G5*15/100;G5*21/100) =G5-H5
SITUATIA SALARIILOR
Nr.
Crt.
4
10
5
7
9
1
3
8
6
2
Nume
Badea
Badiu
Ene
Florea
Oprea
Popa
Radu
Savu
Toma
Vasile
Prenume
Ana
George
Maria
Radu
Mihai
Ion
Calin
Oana
Dana
Dan
Sal. Tarifar
490
930
1120
750
450
560
600
880
1400
980
Retineri
Sporuri
122,5
232,5
280
187,5
112,5
140
150
220
350
245
49
93
112
75
45
56
60
88
140
98
Sal. Brut
Salariu
Net
354,03
671,93
752,08
541,88
325,13
404,60
433,50
635,80
940,10
658,07
Impozit
416,50
790,50
952,00
637,50
382,50
476,00
510,00
748,00
1.190,00
833,00
62,475
118,575
199,92
95,625
57,375
71,4
76,5
112,2
249,9
174,93
Salariu Net
450
354,03
658,07
Sporul maxim
140
Media retinerilor
204
752,08
635,80
10
671,93
940,10
433,50
404,60
541,88
325,13
Badea
Badiu
Ene
Florea
Oprea
Popa
Radu
Savu
Toma
Vasile
Funcia Fv calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante
i o rat a dobnzii constant.
Exemplu: Investirea ntr-un fond de economii n urmtoarele condiii: sum lunar investit =
100, rat anual a dobnzii = 6%, perioad de investire = 10 ani.
Sintaxa funciei FV este: =FV(Rate;Nper;Pmt)
Rate rata dobnzii lunare (se scrie 6%/12 n cazul n care rata dobnzii este anual)
Nper numrul de pli (120 luni)
Pmt suma investit periodic=100
ore
lucrate
tip
activitate
cost/salariat
cost
materiale
total
activitate
225
Costuri
Grafic buget
2500
2000
1500
1000
500
0
cost materiale
cost/salariat
A B B C B A C B
A B
cost materiale 50 30 30 70 30 50 70 30 50 30
cost/salariat
10 20 20 15 20 10 15 20 10 20
Activitati
226