Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
obiectivele propuse. Acest lucru se realizeaza printr-o metodologie sistematica care analizeaza
procesele afacerii, procedurile si activitatile cu scopul de a evidentia problemele cu care se
confrunta organizatia si de a propune recomandari de solutii. De asemenea auditul intern trebuie
sa monitorizeze masurile propuse pana cand acestea sunt implementate de catre management.
Scopul Auditului Intern intr-o organzatie este foarte complex si poate viza mai multe
aspecte ca: eficienta operatiunilor, increderea in situatiile financiare, prevenirea si investigarea
fraudelor, protejarea activelor sau respectarea legislatiei aplicabile.
Funcia de audit intern a cunoscut transformri succesive pn la stabilizarea definirii
conceptului. Aceste abordri progresive au scos n eviden o serie de elemente, care trebuie
reinute pentru conturarea cadrului n care se nscrie auditul intern.
Din analiza evoluiei funciei auditului intern, pn n prezent, putem aprecia urmtoarele
elemente de implicare n viaa entitii auditate, i anume:
consiliere acordat managerului;
ajutorul acordat salariailor, fr a-i judeca;
independen i obiectivitate total a auditorilor.
a) Consiliere acordat managerului
Auditul intern reprezint o funcie de asisten a managerului, pentru a-i permite s-i
administreze mai bine activitile. Componenta de asisten, de consiliere ataat auditului intern
l distinge categoric de orice aciune de control sau inspecie i este unanim recunoscut ca avnd
tendine de evoluie n continuare.
Auditul intern este aproape de fiecare responsabil, precum agentul fiscal care consiliaz i
rezolv problemele legate de impozite si taxe. Responsabilul, managerul este consiliat de
auditorul intern pentru a gsi soluii de rezolvare a problemelor sale, ntr-o cu totul alt manier,
n sensul c prin dispoziiile luate s asigure un control mai bun al activitilor, programelor i
aciunilor sale.
Profesionalismul auditorului intern este arta i maniera de a emite o judecat de valoare
asupra instrumentelor i tehnicilor folosite, cum ar fi: reguli, proceduri, instruciuni, sisteme
informatice, tipuri de organizare .a., care reprezint ansamblul activitilor de control utilizate
de managerul instituiei sau responsabilul unui loc de munc, recunoscut de specialiti drept
control intern.
Rolul auditorului intern este acela de a asista managerul pentru abordrile practice
succesive deja elaborate i prin analiza ansamblului s contribuie la mbuntirea sistemului de
control intern i a muncii cu mai mult securitate i eficacitate.
n consecin, se accept unanim c auditorul intern consiliaz, asist, recomand, dar nu
decide, obligaia lui fiind de a reprezenta un mijloc care s contribuie la mbuntirea
controlului pe care fiecare manager l are asupra activitilor sale i a celor n coordonare, n
vederea atingerii obiectivelor controlului intern. Pentru realizarea acestor atribuii auditorul
intern dispune de o serie de atuuri fa de management, i anume:
standarde profesionale internaionale;
buna practic recunoscut n domeniu, care i d autoritate;
tehnici i instrumente, care-i garanteaz eficacitatea;
independena de spirit, care i asigur autonomia s conceap ipoteze i s formuleze
recomandri;
cercetarea i gndirea lui este detaat de constrngerile i obligaiile unei activiti
permanente de gestionare zilnic a unui serviciu;
Funcia de audit intern nu trebuie s suporte influene i presiuni care ar putea fi contrare
obiectivelor fixate. Standardele profesionale de audit intern definesc principiul independenei sub
dou aspecte:
- independena compartimentului n cadrul organizaiei, de aceea el trebuie s funcioneze
subordonat celui mai nalt nivel ierarhic;
- independena auditorului intern, prin practicarea obiectivitii, adic auditorii interni
trebuie s fie independeni de activitile pe care le auditeaz.
Independena auditorilor interni trebuie s aib la baz eliminarea practicii de
suprancrcare a auditorilor cu lucrri care nu ar trebui s le revin lor. Spre exemplu: definirea
de reguli i proceduri de lucru, exercitarea aciunilor de evaluare i supervizare ale salariailor,
chiar i temporar, participarea la elaborarea sistemelor informatice, activitatea de organizare,
aciuni de control financiar propriu-zis sau inspecii .a.
Fenomenul cel mai grav care rezult de aici este c auditorii aflai n aceast situaie nu
mai pot audita domeniul respectiv, deoarece i-au pierdut independena i obiectivitatea. Dac
apar asemenea cazuri, mai ales la entiti mici i mijlocii, cnd din motive structurale suntem
obligai s ncredinm auditorilor asemenea aciuni, se impune s evalum riscurile i
consecinele inevitabile n timp.
Independena i obiectivitatea sunt abateri de la funcia de audit intern, care duneaz
eficacitii i rigorii muncii de audit. Spre exemplu: Trebuie s avem n vedere c nu putem fi
medic i pacient n acelai timp, fr s stabilim un diagnostic cel puin subiectiv.
Respectarea standardului privind independena presupune unele reguli:
auditul intern nu trebuie s aib n subordine vreun serviciu operaional;
auditorul intern s poat avea acces n orice moment la persoanele de la toate nivelele
ierarhice, la bunuri, la informaii, la sistemele electronice de calcul;
recomandrile pe care le formuleaz s nu constituie n nici un caz msuri obligatorii
pentru management.
Organizarea funciei de audit intern n subordinea nivelului ierarhic cel mai nalt nu este
suficient; mai trebuie ca fiecare, n cadrul activitii sale, s poat da dovad de obiectivitate,
acesta fiind de altfel unul din principiile fundamentale ale codului deontologic. A fi obiectiv
nseamn s realizezi o apreciere n total neutralitate, nseamn a nu avea idei preconcepute, ci
o atitudine imparial. De aceea, standardele profesionale consider c obiectivitatea este afectat
i atunci cnd auditorul auditeaz o entitate/ activitate/program a crei responsabilitate i-a
asumat-o n cursul timpului.
Realiznd c idealul absolut nu va fi atins nici n audit, de aceea vorbim despre riscul de
audit, un risc rezidual dup trecerea auditorului intern. Obiectivitatea rmne scopul care trebuie
atins, fiecare avnd datoria s fac tot posibilul pentru a se apropia ct mai mult de acest
deziderat. Independena i obiectivitatea este deseori controversat, mai ales de ctre auditorii
interni care nu neleg aceast independen atunci cnd se afl ntr-o structur ierarhic.
- dac pentru toate riscurile identificate a gsit procedurile cele mai adecvate;
- dac lipsesc controalele n anumite activiti; - dac exist controale redondante;
- apoi, transform n recomandri toate aceste constatri i concluzii asupra controlului
intern prin raportul de audit pe care l va nainta managerului.
Auditul intern ajut o organizaie s i ndeplineasc obiectivele sale, prin aducerea unei
abordri sistematice, disciplinate n evaluarea i mbuntirea eficacitii managementului
riscului, controlului intern i procesului de conducere. De asemenea, auditul intern ofer
departamentelor din organizaie, Consiliului director, Consiliului de administraie o opinie
independent i obiectiv asupra managementului riscului, controlului i guvernrii, msurnd i
evalund eficacitatea acestora n atingerea obiectivelor stabilite ale organizaiei.
Auditul intern are trei principale preocupri:
raporteaz managementului la cel mai nalt nivel pentru ca acesta este cel care poate lua
decizii, respectiv sefului executivului sau Consiliului de administraie;
evalueaz i supervizeaz sistemul de control intern;
ofer consiliere pentru mbuntirea managementului, pe baza analizei riscurilor
asociate activitilor auditabile.
Auditul intern intr n cultura organizaiei atunci cnd managerul apeleaz la auditori. n
acest fel auditul intern devine o funcie responsabil, caracterizat prin independen.
Auditul intern este o funcie i auditorul intern este o persoan care are obligaii i acestea
nu sunt minore;
c) Periodicitatea auditului intern este o funcie permanent n cadrul entitii, dar este i o
funcie periodic pentru cei auditai. Frecvena auditurilor va fi determinat de activitatea de
evaluare a riscurilor. Astfel, auditorii interni pot audita o entitate 8-12 sptmni i apoi s revin
dup o perioad de 2-3 ani, n funcie de riscurile care apar.
n acest sens, trebuie s dispunem de un sistem de msurare a riscurilor. Acesta este
planul de audit, care se realizeaz pe perioade strategice, de regul 5 ani, structurat anual i
cuprinde toate activitile. Diferena este c unele activiti vor fi auditate odat, iar altele de mai
multe ori, funcie de evaluarea riscurilor. Pe baza planului de audit se stabilete i numrul de
auditori i n funcie de acetia se aleg riscurile care vor fi tratate i cele la care se va renuna
pentru moment.
Periodicitatea auditului intern, nu nseamn jumtate de norm, ci trebuie avut n vedere
faptul c auditorul intern poate reveni oricnd acolo, dac, consider c este nevoie.
Auditul intern este o funcie periodic deoarece se realizeaz conform unui plan i pe
baza unor programe de activitate, comunicate i aprobate anticipat.
Auditul intern ajut entitile s-i ating obiectivele, ceea ce se realizeaz printr-o
organizare metodic i sistematic a procesului de audit, ndreptat spre mbuntirea
Obiective urmarite
Verificarea si certificarea
situatiilor financiare
Diagnostic sectorial
Specialisti utilizati
Profesionisti contabili
independenti alesi sau numiti ,de
regula de actionari
Experti independenti numiti de
conducerea entitatii
Compartimente specializate
independente de alte servicii ale
intreprinderii(de regula
intreprinderi mari,
grupuri,holdinguri,etc)
Denumirea auditului
-audit statutar
-audit fiscal
-audit social
-audit juridic
-audit al calitatii
--etc
-audit intern
Categorii de auditori
-
auditorul intern ;
auditorul extern.
Auditorul intern este o persoana fizica ori juridica, salariat al entittii auditate,respectiv
angajat prin contract; cantonat initial n misiuni legate de buna calitate a informatiilor financiare,
astzi, auditorul intern se ocup din ce n ce mai mult de misiuni de audit operational, de
verificarea existentei, a gradului de adecvare si a modului de aplicare a procedurilor interne n
toate sectoarele si pe toate functiile ntreprinderii.
Auditorul extern(financiar) :
-
Auditorul extern(financiar) este o persoana fizica ori juridica care isi exercita prerogativele n
baza unui contract cu ntreprinderea:
-
Tertii se asteapt ca auditorul statutar s protejeze interesele lor , prin oferirea unei
asigurri referitoare la:
-c rapoartele financiare au "acuratete";
- c declaratiile financiare intr n responsabilitatea auditorului.
Directivele contabile europene admit , n mod inevitabil, natura discutabil a multor cifre
contabile.
- acuratetea declaratiilor financiare;
- continuitatea exploatrii si solvabilitatea firmei;
- existenta unor fraude;
- respectarea de ctre firm a obligatiilor sale legale;
- comportamentul responsabil al firmei fat de problemele legate de mediu si problemele sociale.
Managerii, conducerea sunt cei care au prima si cea mai mare responsabilitate n detectarea
fraudelor, neregulilor si erorilor, ca parte a rolului de conducere pe care l au.
Responsabilitatea auditorului este s planifice, s desfsoare si s evalueze activitatea de
audit, astfel nct s poat spera, n mod rezonabil, s fie depistate declaratiile.
Auditorii trebuie s fie atenti la modul n care prezint public orice ndoial, pe care ar putea
s o aib, cu privire la continuitate. Continuitatea unei firme depinde si de faptul c lumea nu stie
c exist ndoieli n ceea ce priveste statutul de continuitate al firmei respective (de exemplu, n
cazul n care auditorul raporteaz c firma si mentine continuitatea, dac banca va continua s-i
acorde credite, e posibil ca a doua zi banca s nu-i mai dea credite; cderea unei bnci).
Auditorii trebuie s testeze punctele de vedere ale conducerii cu privire la continuitate si
solvabilitate. Responsabilitatea conducerii este continu, n timp ce opinia auditorului se bazeaz
pe o situatie vzut la un moment dat.
Directiva 95/26/EC, adoptat n iunie 1995, arat c auditorul statutar al unei ntreprinderi
"are datoria s raporteze cu promptitudine autorittilor competente orice fapt sau decizie
referitoare la ntreprinderea respectiv, care este posibil s:
-