Sunteți pe pagina 1din 11

CONTABILITATE SUBIECTE

1. OBIECTUL DE STUDIU AL CONTABILITII


Conform concepiei administrative, obiectul contabilitii l constituie patrimoniul unui subiect de
drept privit prin prisma relaiilor juridice, a drepturilor i obligaiilor, luate n corelaie cu bunurile materiale
la care se refer.
Concepia economic pune n centrul contabilitii, ca obiect de cercetare, circuitul capitalului, privit
sub aspectul destinaiei i structurii lui capitalul fix i capitalul circulant i al modului de dobndire
capital propriu i capital strin (mprumutat).
2. PATRIMONIUL
Patrimoniul ca obiect al contabilitii
CONCEPII PRIVIND DEFINIREA PATRIMONIULUI
Potrivit unei concepii juridice, patrimoniul reprezint ansamblul drepturilor i obligaiilor cu
coninut economic ale unui subiect de drept.
Concepia economic, arat c patrimoniul reprezint totalitatea bunurilor economice, exprimate n
bani, precum i a rezultatelor folosirii lor.
Concepia economico-juridic arat c patrimonial desemneaz structura economic i juridical de
apropriere i gestiune a valorilor materiale i bneti.
Patrimoniul implic dou componente distincte, dar interdependente: Subiectul relaiilor de
proprietate, al drepturilor i obligaiilor reprezentat de o persoan fizic sau juridic cu drepturi i obligaii
i obiectele de drepturi i obligaii, care sunt formate din bunurile economice, bunurile materiale, bani etc.
Patrimoniul poate fi deci definit ca totalitate a drepturilor i obligaiilor aparinnd unei persoane
fizice sau juridice, precum i a bunurilor economice la care se refer aceste relaii.
PREZENTAREA COMPONENTELOR ACTIVELOR, PASIVELOR
Cele dou componente ale patrimoniului bunurile economice, drepturile i obligaiile se
concretizeaz n contabilitate prin dou concepte fundamentale: active, respectiv pasive.
ACTIVE
Din primul punct de vedere, bunurile economice sunt constituite din dou categorii de baz:
- active fixe, sau imobilizate, denumite n contabilitate imobilizri;
- active circulante, denumite i capital circulant, sau mijloace circulante.
1. Activele fixe sau imobilizrile sunt formate din acele bunuri i valori economice a cror perioad
de rotaie este mai mare de un an i care sunt folosite n mod repetat n activitatea economic, nefiind
nlocuite dup prima lor utilizare.
1

2. Activele circulante reprezint acea parte a bunurilor sau mijloacelor economice care se prezint
sub form de stocuri materiale sau n curs de execuie, disponibiliti bneti, creane sau alte valori.
PASIVE
Cea de-a doua latur a patrimoniului denumit drepturile i obligaiile evideniaz modul de
finanare a bunurilor economice (activelor ntreprinderii).
Privite din punctul de vedere al modului de finanare, sursele se grupeaz n dou categorii:
a) finanare proprie, sau surse proprii sau capital propriu (fonduri proprii) i
b) finanare strin a activului, surse atrease sau datorii.
3. METODA I PRINCIPIILE METODEI CONTABILE
Obiectul de studiu al contabilitii se sprijin pe o metod corespunztoare, care particularizeaz
aceast tiin de celelalte tiine economice.
Din punct de vedere al metodei distingem: contabilitatea n partid simpl i contabilitatea n
partid dubl.
Metoda contabilitii poate fi definit ca sistemul logic de studiere a existenei i micrii elementelor
patrimoniale sistem concretizat n dubla reprezentare a patrimoniului i dubla nregistrare a operaiunilor
economice i financiare.
Dubla reprezentare i dubla nregistrare alctuiesc sistemul principiilor i regulilor metodologice
pe care se cldete metoda contabilitii i care stau la baza logicii nregistrrilor contabile.
Acest sistem cuprinde:
a) principiul entitii patrimoniale sau contabile;
b) dubla reprezentare a strii patrimoniului;
c) dubla nregistrare a operaiunilor economice i financiare;
d) principiul nregistrrii cronologice i sistematice;
e) principiul nregistrrii sintetice i analitice;
f) fundamentarea documentar a nregistrrilor contabile;
g) principiul autonomiei exerciiului finaciar contabil.
Principiul dublei reprezentri a patrimoniului are o determinare real, dat de cele dou laturi ale
patrimoniului, care cuprinde, pe de o parte, activele sau mijloacele economice ale ntreprinderii privite din
punct de vedere al existenei lor materiale, al structurii i destinaiei lor, iar pe de alt parte, ca surse de
provenien, ca drepturi i obligaii, ca relaii economico-juridice.
Mrfurile sau materiile prime primite de la furnizor dau natere la dou fenomene distincte i de
natur diferit: ntreprinderea dispune de stocuri de mrfuri sau materii prime, dar, pn cnd va ntocmi
formele de plat i se va realiza transferul sumelor corespunztoare, n contabilitatea ntreprinderii
cumprtoare se va nregistra i obligaia acesteia fa de furnizor. Astfel c n acest patrimoniu vom avea:
la Activ:
+ Stocuri de mrfuri
la Pasiv:
+ Obligaii fa de furnizor
Dubla reprezentare se refer la aceeai realitate economic, privit ns din dou puncte de vedere i
i gsete concretizarea n egalitatea permanent ce trebuie s existe ntre cele dou pri:
2

Mijloace (activ) = Surse (pasiv)


Aceast egalitate reprezint expresia dublei reprezentri, ca principiu fundamental metodei contabile.
Principiul dublei nregistrri.
O relaie de schimb n care plata mrfii se face imediat d natere la dou fluxuri de sens contrar, de
aceeai intensitate i valoare:
1) transferul mrfii de la furnizor ctre client i
2) transferul monedei de la client la furnizor.
Pentru fiecare participant la schimb, relaia economic respectiv const din dou operaiuni (fluxuri
economice):
a) la client are loc creterea stocului de mrfuri i utilizarea unei resurse moneda pentru plata
mrfurilor;
b) la furnizor, dimpotriv, se diminueaz stocul de mrfuri i sporete cantitatea n moned
disponibil.
Micarea i transformarea mijloacelor economice care caracterizeaz activele patrimoniale ale
ntreprinderii genereaz operaiuni de ieire dintr-o faz i intrarea ntr-o alt faz de prelucrare, dintr-o stare
n alt stare, dintr-un loc de gestiune n alt loc de gestiune. Ca urmare, operaiunea respectiv trebuie
nregistrat n partid dubl, n conturile n care se reflect elementele de patrimoniu.

4. BILANUL
Bilanul contabil: definiie, rol.
Bilanul este un procedeu al metodei contabilitii, prin care se prezint simultan, ordonat i sintetic,
patrimoniul i situaia economico-financiar a ntreprinderii. El este un tablou care cuprinde activele
(bunurile, mijloacele) imobilizate i circulante existente la un moment dat n ntreprindere, sursele din care
au fost constituite (finanate), precum i rezultatele economico-financiare, obinute n perioada pentru care
se ntocmete.
Activul cuprinde, n expresie bneasc, bunurile (mijloacele) economice, pasivul evideniaz n
form bneasc sursele de provenien a mijloacelor (activelor).

Bilanul ndeplinete mai multe funcii.


1. Funcia de reflectare i generalizare. Conform acesteia, bilanul reprezint un sistem de
indicatori economico-financiari prin care se cuprind informaii referitoare la alocarea resurselor i finanarea
activitii i la producia i reproducia fondurilor separate din punct de vedere patrimonial.
2. Funcia de control i analiz se manifest n procesul de urmrire i interpretare a modului de
realizare a obiectivelor activitii economice, a modului de angajare i utilizare a mijloacelor i fondurilor
separate patrimonial.
3. Funcia de decontare a patrimoniului se realizeaz la sfritul perioadei de gestiune, la
ncheierea anului calendaristic.
Clasificare
3

Funciile bilanului se realizeaz prin mai multe tipuri de bilan.


1. Din punct de vedere al sistemului informaional i al locului ntocmirii, deosebim:
a. bilanul primar i analitic; se ntocmete la nivelul fiecrei uniti economice i instituii cu
personalitate juridic
b. bilanul sintetic sau centralizator; se ntocmete la nivelul Ministerului Finanelor Publice
2. Din punct de vedere al momentului ntocmirii, deosebim:
a. bilan iniial sau de fondare; el nu conine rezultate economice;
b. bilan de gestiune sau curent (trimestrial, semestrial, anual);
c. bilan final, de lichidare sau de fuziune.
Coninutul economico-juridic al bilanului
Activul i pasivul, ca pri ale bilanului pot avea diverse interpretri:
1. Din punct de vedere al teoriei economice, activul exprim formele funcionale pe care le
mbrac bunurile (activele) ntreprinderii n circuitul lor economic (forma bneasc, forma productiv
mijloacele de producie i forma marf).
Pasivul exprim dependena social-economic a mijloacelor (activelor) gestionate de ntreprindere,
relaiile economice n condiiile crora se formeaz i funcioneaz acestea.
2 Din punct de vedere juridic, activul exprim mijloacele materiale i bneti ca obiect de drepturi
i obligaii, pasivul exprim drepturile i obligaiile titularului de patrimoniu.
Tipuri de modificri n activ i pasiv
Marea diversitate a operaiilor economice, care produc schimbri n activul i pasivul bilanului,
poate fi sistematizat n dou tipuri fundamentale i patru categorii principale, dup cum urmeaz:
A. Modificri de volum
I. Creterea volumului patrimoniului prin mrirea concomitent a unor elemente de activ i pasiv;
II. Scderea volumului patrimoniului prin micorarea concomitent a unor elemente att din activul
ct i din pasivul bilanului.
B. Modificri de structur
III. Creterea i micorarea concomitent a unor elemente din activul bilanului, deci numai n
mijloacele ntreprinderii;
IV. Creterea i micorarea simultan a unor elemente din pasivul bilanului, deci numai n cadrul
surselor.

Structura bilanului
Modelul clasic al bilanului este cel de tabel/balan, n care activul i pasivul sunt aezate fa n fa.
El are la baz conceptul de patrimoniu i, simplificat, se prezint astfel:
Activ
Pasiv
A. Active imobilizate
A. Capitaluri proprii
4

B. Active circulante
B. Datorii (obligaii)
C. Poziii/conturi rectificative (de Activ) C. Poziii/conturi rectificative (de Pasiv)
Regimul juridic al bilanului n Romnia
n Romnia, problemele bilanului contabil sunt reglementate de Legea contabilitii nr. 82/1991,
modificat i completat, precum i de reglementrile adoptate prin O.M.F.P. nr. 3055/2009.
n baza prevederilor acestor acte normative, bilanul este un document oficial de gestiune al
unitilor economice i administrative obligate s organizeze i s conduc contabilitate proprie.
Bilanul este documentul contabil de sintez prin care se prezint elementele de activ i de pasiv ale
ntreprinderii la ncheierea exerciiului, precum i n celelalte situaii prevzute de lege.
n ntocmirea i utilizarea bilanului trebuie s se in seama de principiile i normele generale ale
contabilitii.
Bilanul se ntocmete anual i n situaia fuziunii sau ncetrii activitii organizaiei.
Instituiile publice i alte uniti prevzute de lege ntocmesc situaii financiare trimestriale i anuale.
Bilanul contabil este nsoit de contul de profit i pierdere sau de contul de execuie (n cazul
instituiilor publice) de o serie de anexe, precum i de raportul de gestiune al administratorului. Bilanurile
sunt supuse verificrii care se realizeaz de ctre auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate,
potrivit legii.
Dup aprobare, bilanul se public n Monitorul Oficial, mpreun cu contul de profit i pierdere.
Bilanul contabil i celelalte situaii financiare anuale se pstreaz timp de 50 de ani. Un exemplar din
bilanul contabil anual se depune la Direcia judeean a finanelor publice, respectiv a municipiului
Bucureti.

5. CONINUTUL I STRUCTURA CONTULUI


Spre deosebire de bilan, contul are o sfer de cuprindere mult mai restrns, reflectnd numai
situaia unui element de patrimoniu, dar despre care se arat nu numai situaia lui la un moment dat, ci i
modificrile pe care acesta le-a cunoscut pe parcursul perioadei de gestiune.
Fiecare cont are un anumit coninut economic, determinat de natura elementelor pe care le reflect, le
urmrete i le controleaz.
Coninutul contului poate fi:
- un anumit mijloc (bun) economic: mijloace fixe; materii prime; produse finite; numerar n cas
etc.;
- un proces economic sau o faz a acestuia; aprovizionarea cu materii prime; fabricarea produciei
de baz; vnzarea i ncasarea produciei;
- o surs de provenien a mijloacelor economice ale ntreprinderii, precum i relaiile financiare
sau de credit corespunztoare: capital; furnizori; credite pe termen scurt; decontri cu bugetul statului etc.;
- un rezultat final al activitii economice: profitul.
Operaiunile economice care pot fi nregistrate ntr-un cont sunt de dou feluri:
- intrri, creteri sau plusuri ale obiectului reflectat prin contul respectiv;
- ieiri, micorri sau minusuri ale bunului sau sursei respective.
5

Structura ?
Contul are o nfiare digrafic se prezint sub forma literei T, constituindu-se ntr-un tablou bilanier
cu dou serii de calcule: pe de o parte,starea iniial i creterile, iar pe de alt parte micorrile i starea
final, dup formula:
Situaia final a unui element patrimonial (s zicem i) = situaia iniial + creterile (perioadei date)
micorrile din perioada data.
6. ELEMENTELE COMPONENTE ALE CONTULUI CONTABIL
Componentele unui cont sunt:
a) Titlul contului (simbolul, denumirea)
Acesta trebuie s explice cu exactitate coninutul procesului economic sau al elementului de
patrimoniu a crui eviden o ine.
b) Debitul i creditul
Modificrile care mresc i care micoresc volumul sau valoarea, intrrile de mijloace i ieirile.

7. FUNCIILE I CLASIFICAREA CONTURILOR


Funciile contului
I. Funcii contabile, care decurg din obiectul i metoda contabilitii;
a. Funcia de nregistrare, grupare, ordonare i sistematizare a informaiilor
b. Funcia de cuantificare
c. Funcia de informare
II. Funciile economice, prin care contul reflect situaia real a fiecrui element din patrimoniu:
a. calculul situaiei tuturor elementelor de patrimoniu n diferite momente ale activitii
ntreprinderii;
b. controlul integritii patrimoniului.
III. Funcia statistic: datele din conturi servesc la determinarea unor indicatori statistici importani
ai activitii economice.
Clasificarea conturilor
Principalele criterii dup care se pot clasifica conturile sunt urmtoarele: funcia contabil, sfera de
cuprindere, coninutul economic .a.
A. Criteriul fundamental de clasificare a conturilor l reprezint coninutul lor economic. Din acest
punct de vedere, conturile se mpart n patru subdiviziuni:
- conturile de mijloace economice;
- conturile de procese economice;
- conturile de surse economice;
6

- conturile de rezultate.
B. Din punct de vedere al funciei contabile, conturile se mpart n dou categorii: conturi de activ i
conturi de pasiv.
C. Din punct de vedere al sferei de cuprindere, conturile se mpart n: conturi sintetice, conturi
analitice i conturi consolidate.
Conturile sintetice reflect mijloacele, procesele i sursele.
Conturile analitice ofer posibilitatea cunoaterii concrete i dezvoltate a fiecrui element din
patrimoniul ntreprinderii.
Conturile consolidate, ofer date care prezint rezultatul operaiunilor i situaiei financiare pentru
un grup de ntreprinderi care fac parte dintr-o entitate (de exemplu holding) aflat sub autoritatea unei
conduceri unice (la nivelul societii-mam).
8. REGULI DE FUNCIONARE A CONTURILOR
nregistrarea operaiunilor economice cu ajutorul conturilor se realizeaz dup anumite reguli, care
exprim modul de debitare i creditare a conturilor.
Prima regul de funcionare a conturilor: conturile de activ ncep s funcioneze debitare cu
existenele de activ, iar conturile de pasiv ncep s funcioneze prin creditare, cu existenele de pasiv.
A doua regul de funcionare a conturilor: conturile de activ se mai debiteaz cu intrrile, creterile,
sporurile etc. de activ, iar conturile de pasiv se mai crediteaz cu intrrile, creterile, sporurile etc. de pasiv.
A treia regul de funcionare a conturilor: conturile de activ se crediteaz cu ieirile, micorrile,
scderile de activ, iar conturile de pasiv se debiteaz cu ieirile, micorrile i scderile elementelor de pasiv.
A patra regul de funcionare a conturilor: conturile de activ au ntotdeauna sold final debitor, iar
conturile de pasiv au ntotdeauna un sold final creditor.

9. ANALIZA CONTABIL I DUBLA NREGISTRARE


Dubla nregistrare const n nscrierea concomitent i cu aceeai sum a unei operaii economice
n dou conturi distincte, i anume: n debitul unui cont i n creditul altui cont.
Analiza contabil const n cercetarea pe baz de documente a fiecrei operaii economice, n
scopul stabilirii conturilor corespondente i a prii acestora (debit, credit) n care urmeaz a fi nregistrat
operaia dat.

10. FORMULA CONTABIL


Rezultatul final al analizei contabile se concretizeaz n formula contabil.
Formula contabil reprezint un mod specific de exprimare sub forma unei egaliti valorice
potrivit principiului dublei nregistrri a oricrei operaii economice nregistrate n contabilitate. Ea
cuprinde denumirea contului debitor, denumirea contului creditor i suma respectiv care corespunde
operaiei economice nregistrate.
n funcie de numrul conturilor corespondente, formula contabil poate fi de dou feluri:
7

a) formula contabil simpl, n care se cuprind un singur cont debitor i un cont creditor;
b) formula contabil compus, n care se debiteaz un singur cont, iar la credit corespund dou sau
mai multe conturi sau invers: avem mai multe conturi debitoare i un singur cont creditor.
Din punct de vedere al scopului pentru care se ntocmesc, formulele contabile sunt de dou feluri:
formule de nregistrare curent, folosite pentru nregistrarea operaiilor economice obinuite i formule
contabile de stornare.
Stornarea este operaiunea de corectare a unei nregistrri eronate. Ea se poate face n negru sau n
rou.

11. PLANUL DE CONTURI


Planul de conturi reprezint matricea ntregului sistem de conturi, n cadrul cruia fiecare cont, de
diverse grade de cuprindere a elementelor patrimoniale, este delimitat printr-o denumire i un simbol cifric,
fiind ncadrat ntr-o clas i o grup n raport cu un anumit criteriu de clasificare.
Pentru fiecare cont sintetic sunt definite coninutul economico-financiar, funcia contabil i
corespondena cu alte conturi.
Ministerul Finanelor Publice emite Planul de conturi general, modelele registrelor i bilanurile
contabile, formularele comune privind activitatea financiar i contabil, normele metodologice privind
ntocmirea i utilizarea acestora.
Planul de conturi general conine nou clase de conturi, simbolizate cu o cifr; acestea sunt:
clasa 1 conturi de capitaluri;
clasa 2 conturi de imobilizri;
clasa 3 conturi de stocuri i producie n curs de execuie;
clasa 4 conturi de teri;
clasa 5 conturi de trezorerie;
clasa 6 conturi de cheltuieli;
clasa 7 conturi de venituri;
clasa 8 conturi speciale;
clasa 9 conturi de gestiune.

12. DOCUMENTELE CONTABILE


Documentele sunt acte scrise n care sunt consemnate letric i cifric, operaiile economice, precum i
evenimentele izvorte din necesiti organizatorice i administrative.
Documentele contabile reprezint purttorii de informaii. Ele stau la baza realizrii urmtoarelor
operaii necesare n procesul contabil:
- consemnarea informaiilor;
- nregistrarea n contabilitate;
- prelucrarea informaiilor;
- circulaia datelor;
- centralizarea (sistematizarea);
8

- pstrarea (stocarea) informaiilor.

Reguli de ntocmire i utilizare a documentelor


Indiferent de specific, documentele justificative cuprind, de regul, urmtoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea i sediul unitii patrimoniale care ntocmete documentul;
- numrul i data ntocmirii;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei patrimoniale (cnd este cazul);
- coninutul operaiei patrimoniale;
- datele cantitative i valorice referitoare la operaia efectuat;
- numele i prenumele, precum i semntura persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, dup
caz;
- alte elemente.
Toate documentele justificative n care sunt consemnate operaiuni economicofinanciare supuse
nregistrrii n contabilitate (facturi, avize de expediie, chitane etc.) i care circul pe teritoriul Romniei se
ntocmesc obligatoriu n limba romn i n moneda naional.
nscrierea datelor n documente justificative i n registrele contabile se face manual sau cu mijloace
tehnice moderne, astfel nct acestea s fie ct mai lizibile.
O importan deosebit o are respectarea regulilor de completare, verificare i utilizare a
documentelor justificative.
n documente nu sunt admise tersturi sau alte asemenea procedee, i nici lsarea de spaii libere
ntre operaiunile nscrise n aceste documente. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a
cifrei greite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect. n cazul unor erori, documentele respective
(chitan, dispoziie de plat, cec) se anuleaz i rmn n carnetele respective fr a fi detaate.
La corectarea documentelor care consemneaz operaiile de predare-primire a unor valori materiale
este necesar confirmarea prin semntur a predtorului i primitorului.

13. REGISTRELE CONTABILE


Registrele contabile sunt documente specifice cu ajutorul crora se realizeaz nregistrarea
operaiilor economice i financiare n conturi i furnizarea pe aceast baz de informaii privind situaia
i micarea patrimoniului.
Legea contabilitii, republicat, prevede c principalele registre care se folosesc n contabilitate sunt:
registrul-jurnal (cod 14-1-1), Cartea mare (cod 14-1-3) i registrul inventar (cod 14-1-2). Asociaiile familiale
i persoanele fizice autorizate s desfoare activiti independente nregistreaz operaiunile patrimoniale cu
ajutorul registrului de ncasri i pli (cod 14-1-1/b).
Persoanele fizice care desfoar activiti productoare de venituri au obligaia s conduc
contabilitate simplificat i ntocmesc Registru-jurnal de ncasri i pli i Registrul inventar.
Registrul-jurnal se ntocmete, ca i Cartea mare, de ctre regiile autonome, societile comerciale,
instituiile publice, unitile cooperatiste, asociaiile i celelalte persoane juridice, ntr-un singur exemplar. El
9

servete: a) ca document obligatoriu de nregistrare cronologic a micrii patrimoniului unitii i 2) ca


mijloc de prob n litigii.
Registrul-jurnal se ntocmete zilnic sau lunar, dup caz, i poate fi reprezentat sub forma unui
registru general i sub forma unor registre-jurnal auxiliare.
Registrul Cartea mare este un document obligatoriu n care se nscriu lunar, direct sau prin
regrupare, pe conturi corespunztoare, nregistrrile efectuate n jurnal, stabilindu-se situaia fiecrui cont,
respectiv soldul iniial, rulajele debitoare, rulajele creditoare i soldurile finale.
Cartea mare se ntocmete la sfritul lunii.
Registrul Cartea mare nu circul, fiind document de nregistrare contabil.

14. REGIMUL JURIDIC


CONTABILITATE N ROMNIA

AL

REGISTRELOR

ALTOR

DOCUMENTE

DE

n baza Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, registrele de contabilitate se utilizeaz n strict
concordan cu destinaia lor i se prezint n mod ordonat i completat, astfel nct s permit, n orice
moment, identificarea i controlul operaiunilor patrimoniale efectuate.
Persoanele fizice i juridice care utilizeaz sisteme automate de prelucrare adatelor au obligaia s
asigure respectarea normelor contabile, stocarea, pstrarea sub forma suporilor tehnici i controlul datelor
nregistrate n contabilitate.
Registrele de contabilitate, precum i documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n
contabilitate se pstreaz n arhiva ntreprinderilor i firmelor timp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii
exerciiului n cursul cruia au fost ntocmite: situaiile financiare anuale i statele de salarii se pstreaz 50
de ani.
Registrele de contabilitate, precum i documentele justificative se pstreaz n arhiv, de regul n
forma lor original, grupate n funcie de natura operaiilor i n ordine cronologic, n cadrul exerciiului
financiar la care se refer.
Registrul-jurnal i registrul-inventar au regim de nregistrare la organele fiscal teritoriale nainte de a
fi utilizate. Ele se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea la organele fiscale.
n caz de ncetare a activitii unei uniti patrimoniale, bilanul contabil, precum i registrele i
celelalte documente contabile se predau la arhivele statului, n conformitate cu prevederile Legii fondului
arhivistic naional al Romniei, dac legea nu dispune altfel.
Potrivit Legii contabilitii, n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile,
trebuie luate msuri de reconstituire a acestora n termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar n caz
de for major, n termen de 90 de zile la constatarea ncetrii acesteia.

15. ORGANIZAREA I CONDUCEREA CONTABILITII N ROMNIA


Baza reglementrilor referitoare la organizarea i inerea contabilitii o reprezint prevederile Legii
contabilitii nr. 82/1991, modificat, completat i republicat. Articolul 1 prevede c societile comerciale,
societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile
cooperatiste i celelalte personae juridice cu scop lucrativ au obligaia s organizeze i s conduc
10

contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi i contabilitatea de gestiune,
adaptat la specificul activitii.
Aceste prevederi se aplic i instituiilor publice, asociaiilor i celorlalte personae juridice cu i fr
scop lucrativ, precum i persoanelor fizice autorizate s desfoare activiti independente.
Contabilitatea se ine n limba romn i moneda naional. Operaiunile efectuate n valut vor fi
reflectate/nregistrate n contabilitate att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor
elaborate n acest sens.
Rspunderea pentru organizarea i inerea contabilitii revine administratorului, ordonatorului de
credit sau altei persoane care are obligaia gestionrii patrimoniului.
Contabilitatea poate fi organizat i condus i pe baz de contracte de prestri de servicii n
domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale
Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.
Instituiile publice la care contabilitatea nu este organizat n compartimente distincte sau care nu au
personal ncadrat cu contract individual de munc sau numite ntr-o funcie public, potrivit legii, pot ncheia
contracte de prestri de servicii, pentru conducerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare
trimestriale i anuale, cu persoane fizice sau juridice autorizate.
16. CONTRAVENII I INFRACIUNI N DOMENIUL CONTABILITII
n conformitate cu Legea nr. 82/1991, republicat, constituie contravenie:
1. deinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor i datoriilor, precum i efectuarea de
operaiuni economice, fr s fie nregistrate n contabilitate;
2. nerespectarea reglementrilor emise de Ministerul Finanelor Publice;
3. prezentarea de situaii financiare care conin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la
identificarea persoanei raportoare;
4. nerespectarea prevederilor referitoare la ntocmirea declaraiilor prevzute la art.30 i 31;
5. nerespectarea prevederilor referitoare la obligaia membrilor organelor de administraie, conducere
i supraveghere de a mtocmi i de a publica situaii financiare anuale;
6. nerespectarea prevederilor referitoare la obligaia membrilor organelor de administraie, conducere
i supraveghere ale societii-mam de a ntocmi i de a
publica situaiile finanicare anuale consolidate;
7. nerespectarea obligaiei privind auditarea conform legii, a situaiilor finanicare anuale i a
situaiilor financiare anuale consolidate;
8. nedepunerea, potrivit legii, a situaiilor finanicare anuale, a siatuaiilor financiare anuale
consolidate, precum i a raportrilor contabile;
9. nerespectarea prevederilor art.10 cu privire la organizarea i conducerea contabilitii.
Amenzile contravenionale se suport de persoanele vinovate.

11