Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2. Activele circulante reprezint acea parte a bunurilor sau mijloacelor economice care se prezint
sub form de stocuri materiale sau n curs de execuie, disponibiliti bneti, creane sau alte valori.
PASIVE
Cea de-a doua latur a patrimoniului denumit drepturile i obligaiile evideniaz modul de
finanare a bunurilor economice (activelor ntreprinderii).
Privite din punctul de vedere al modului de finanare, sursele se grupeaz n dou categorii:
a) finanare proprie, sau surse proprii sau capital propriu (fonduri proprii) i
b) finanare strin a activului, surse atrease sau datorii.
3. METODA I PRINCIPIILE METODEI CONTABILE
Obiectul de studiu al contabilitii se sprijin pe o metod corespunztoare, care particularizeaz
aceast tiin de celelalte tiine economice.
Din punct de vedere al metodei distingem: contabilitatea n partid simpl i contabilitatea n
partid dubl.
Metoda contabilitii poate fi definit ca sistemul logic de studiere a existenei i micrii elementelor
patrimoniale sistem concretizat n dubla reprezentare a patrimoniului i dubla nregistrare a operaiunilor
economice i financiare.
Dubla reprezentare i dubla nregistrare alctuiesc sistemul principiilor i regulilor metodologice
pe care se cldete metoda contabilitii i care stau la baza logicii nregistrrilor contabile.
Acest sistem cuprinde:
a) principiul entitii patrimoniale sau contabile;
b) dubla reprezentare a strii patrimoniului;
c) dubla nregistrare a operaiunilor economice i financiare;
d) principiul nregistrrii cronologice i sistematice;
e) principiul nregistrrii sintetice i analitice;
f) fundamentarea documentar a nregistrrilor contabile;
g) principiul autonomiei exerciiului finaciar contabil.
Principiul dublei reprezentri a patrimoniului are o determinare real, dat de cele dou laturi ale
patrimoniului, care cuprinde, pe de o parte, activele sau mijloacele economice ale ntreprinderii privite din
punct de vedere al existenei lor materiale, al structurii i destinaiei lor, iar pe de alt parte, ca surse de
provenien, ca drepturi i obligaii, ca relaii economico-juridice.
Mrfurile sau materiile prime primite de la furnizor dau natere la dou fenomene distincte i de
natur diferit: ntreprinderea dispune de stocuri de mrfuri sau materii prime, dar, pn cnd va ntocmi
formele de plat i se va realiza transferul sumelor corespunztoare, n contabilitatea ntreprinderii
cumprtoare se va nregistra i obligaia acesteia fa de furnizor. Astfel c n acest patrimoniu vom avea:
la Activ:
+ Stocuri de mrfuri
la Pasiv:
+ Obligaii fa de furnizor
Dubla reprezentare se refer la aceeai realitate economic, privit ns din dou puncte de vedere i
i gsete concretizarea n egalitatea permanent ce trebuie s existe ntre cele dou pri:
2
4. BILANUL
Bilanul contabil: definiie, rol.
Bilanul este un procedeu al metodei contabilitii, prin care se prezint simultan, ordonat i sintetic,
patrimoniul i situaia economico-financiar a ntreprinderii. El este un tablou care cuprinde activele
(bunurile, mijloacele) imobilizate i circulante existente la un moment dat n ntreprindere, sursele din care
au fost constituite (finanate), precum i rezultatele economico-financiare, obinute n perioada pentru care
se ntocmete.
Activul cuprinde, n expresie bneasc, bunurile (mijloacele) economice, pasivul evideniaz n
form bneasc sursele de provenien a mijloacelor (activelor).
Structura bilanului
Modelul clasic al bilanului este cel de tabel/balan, n care activul i pasivul sunt aezate fa n fa.
El are la baz conceptul de patrimoniu i, simplificat, se prezint astfel:
Activ
Pasiv
A. Active imobilizate
A. Capitaluri proprii
4
B. Active circulante
B. Datorii (obligaii)
C. Poziii/conturi rectificative (de Activ) C. Poziii/conturi rectificative (de Pasiv)
Regimul juridic al bilanului n Romnia
n Romnia, problemele bilanului contabil sunt reglementate de Legea contabilitii nr. 82/1991,
modificat i completat, precum i de reglementrile adoptate prin O.M.F.P. nr. 3055/2009.
n baza prevederilor acestor acte normative, bilanul este un document oficial de gestiune al
unitilor economice i administrative obligate s organizeze i s conduc contabilitate proprie.
Bilanul este documentul contabil de sintez prin care se prezint elementele de activ i de pasiv ale
ntreprinderii la ncheierea exerciiului, precum i n celelalte situaii prevzute de lege.
n ntocmirea i utilizarea bilanului trebuie s se in seama de principiile i normele generale ale
contabilitii.
Bilanul se ntocmete anual i n situaia fuziunii sau ncetrii activitii organizaiei.
Instituiile publice i alte uniti prevzute de lege ntocmesc situaii financiare trimestriale i anuale.
Bilanul contabil este nsoit de contul de profit i pierdere sau de contul de execuie (n cazul
instituiilor publice) de o serie de anexe, precum i de raportul de gestiune al administratorului. Bilanurile
sunt supuse verificrii care se realizeaz de ctre auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate,
potrivit legii.
Dup aprobare, bilanul se public n Monitorul Oficial, mpreun cu contul de profit i pierdere.
Bilanul contabil i celelalte situaii financiare anuale se pstreaz timp de 50 de ani. Un exemplar din
bilanul contabil anual se depune la Direcia judeean a finanelor publice, respectiv a municipiului
Bucureti.
Structura ?
Contul are o nfiare digrafic se prezint sub forma literei T, constituindu-se ntr-un tablou bilanier
cu dou serii de calcule: pe de o parte,starea iniial i creterile, iar pe de alt parte micorrile i starea
final, dup formula:
Situaia final a unui element patrimonial (s zicem i) = situaia iniial + creterile (perioadei date)
micorrile din perioada data.
6. ELEMENTELE COMPONENTE ALE CONTULUI CONTABIL
Componentele unui cont sunt:
a) Titlul contului (simbolul, denumirea)
Acesta trebuie s explice cu exactitate coninutul procesului economic sau al elementului de
patrimoniu a crui eviden o ine.
b) Debitul i creditul
Modificrile care mresc i care micoresc volumul sau valoarea, intrrile de mijloace i ieirile.
- conturile de rezultate.
B. Din punct de vedere al funciei contabile, conturile se mpart n dou categorii: conturi de activ i
conturi de pasiv.
C. Din punct de vedere al sferei de cuprindere, conturile se mpart n: conturi sintetice, conturi
analitice i conturi consolidate.
Conturile sintetice reflect mijloacele, procesele i sursele.
Conturile analitice ofer posibilitatea cunoaterii concrete i dezvoltate a fiecrui element din
patrimoniul ntreprinderii.
Conturile consolidate, ofer date care prezint rezultatul operaiunilor i situaiei financiare pentru
un grup de ntreprinderi care fac parte dintr-o entitate (de exemplu holding) aflat sub autoritatea unei
conduceri unice (la nivelul societii-mam).
8. REGULI DE FUNCIONARE A CONTURILOR
nregistrarea operaiunilor economice cu ajutorul conturilor se realizeaz dup anumite reguli, care
exprim modul de debitare i creditare a conturilor.
Prima regul de funcionare a conturilor: conturile de activ ncep s funcioneze debitare cu
existenele de activ, iar conturile de pasiv ncep s funcioneze prin creditare, cu existenele de pasiv.
A doua regul de funcionare a conturilor: conturile de activ se mai debiteaz cu intrrile, creterile,
sporurile etc. de activ, iar conturile de pasiv se mai crediteaz cu intrrile, creterile, sporurile etc. de pasiv.
A treia regul de funcionare a conturilor: conturile de activ se crediteaz cu ieirile, micorrile,
scderile de activ, iar conturile de pasiv se debiteaz cu ieirile, micorrile i scderile elementelor de pasiv.
A patra regul de funcionare a conturilor: conturile de activ au ntotdeauna sold final debitor, iar
conturile de pasiv au ntotdeauna un sold final creditor.
a) formula contabil simpl, n care se cuprind un singur cont debitor i un cont creditor;
b) formula contabil compus, n care se debiteaz un singur cont, iar la credit corespund dou sau
mai multe conturi sau invers: avem mai multe conturi debitoare i un singur cont creditor.
Din punct de vedere al scopului pentru care se ntocmesc, formulele contabile sunt de dou feluri:
formule de nregistrare curent, folosite pentru nregistrarea operaiilor economice obinuite i formule
contabile de stornare.
Stornarea este operaiunea de corectare a unei nregistrri eronate. Ea se poate face n negru sau n
rou.
AL
REGISTRELOR
ALTOR
DOCUMENTE
DE
n baza Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, registrele de contabilitate se utilizeaz n strict
concordan cu destinaia lor i se prezint n mod ordonat i completat, astfel nct s permit, n orice
moment, identificarea i controlul operaiunilor patrimoniale efectuate.
Persoanele fizice i juridice care utilizeaz sisteme automate de prelucrare adatelor au obligaia s
asigure respectarea normelor contabile, stocarea, pstrarea sub forma suporilor tehnici i controlul datelor
nregistrate n contabilitate.
Registrele de contabilitate, precum i documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n
contabilitate se pstreaz n arhiva ntreprinderilor i firmelor timp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii
exerciiului n cursul cruia au fost ntocmite: situaiile financiare anuale i statele de salarii se pstreaz 50
de ani.
Registrele de contabilitate, precum i documentele justificative se pstreaz n arhiv, de regul n
forma lor original, grupate n funcie de natura operaiilor i n ordine cronologic, n cadrul exerciiului
financiar la care se refer.
Registrul-jurnal i registrul-inventar au regim de nregistrare la organele fiscal teritoriale nainte de a
fi utilizate. Ele se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea la organele fiscale.
n caz de ncetare a activitii unei uniti patrimoniale, bilanul contabil, precum i registrele i
celelalte documente contabile se predau la arhivele statului, n conformitate cu prevederile Legii fondului
arhivistic naional al Romniei, dac legea nu dispune altfel.
Potrivit Legii contabilitii, n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile,
trebuie luate msuri de reconstituire a acestora n termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar n caz
de for major, n termen de 90 de zile la constatarea ncetrii acesteia.
contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi i contabilitatea de gestiune,
adaptat la specificul activitii.
Aceste prevederi se aplic i instituiilor publice, asociaiilor i celorlalte personae juridice cu i fr
scop lucrativ, precum i persoanelor fizice autorizate s desfoare activiti independente.
Contabilitatea se ine n limba romn i moneda naional. Operaiunile efectuate n valut vor fi
reflectate/nregistrate n contabilitate att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor
elaborate n acest sens.
Rspunderea pentru organizarea i inerea contabilitii revine administratorului, ordonatorului de
credit sau altei persoane care are obligaia gestionrii patrimoniului.
Contabilitatea poate fi organizat i condus i pe baz de contracte de prestri de servicii n
domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale
Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.
Instituiile publice la care contabilitatea nu este organizat n compartimente distincte sau care nu au
personal ncadrat cu contract individual de munc sau numite ntr-o funcie public, potrivit legii, pot ncheia
contracte de prestri de servicii, pentru conducerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare
trimestriale i anuale, cu persoane fizice sau juridice autorizate.
16. CONTRAVENII I INFRACIUNI N DOMENIUL CONTABILITII
n conformitate cu Legea nr. 82/1991, republicat, constituie contravenie:
1. deinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor i datoriilor, precum i efectuarea de
operaiuni economice, fr s fie nregistrate n contabilitate;
2. nerespectarea reglementrilor emise de Ministerul Finanelor Publice;
3. prezentarea de situaii financiare care conin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la
identificarea persoanei raportoare;
4. nerespectarea prevederilor referitoare la ntocmirea declaraiilor prevzute la art.30 i 31;
5. nerespectarea prevederilor referitoare la obligaia membrilor organelor de administraie, conducere
i supraveghere de a mtocmi i de a publica situaii financiare anuale;
6. nerespectarea prevederilor referitoare la obligaia membrilor organelor de administraie, conducere
i supraveghere ale societii-mam de a ntocmi i de a
publica situaiile finanicare anuale consolidate;
7. nerespectarea obligaiei privind auditarea conform legii, a situaiilor finanicare anuale i a
situaiilor financiare anuale consolidate;
8. nedepunerea, potrivit legii, a situaiilor finanicare anuale, a siatuaiilor financiare anuale
consolidate, precum i a raportrilor contabile;
9. nerespectarea prevederilor art.10 cu privire la organizarea i conducerea contabilitii.
Amenzile contravenionale se suport de persoanele vinovate.
11