APLICAIA DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. O aplicaie de calcul tabelar este un program
specializat n prelucrarea datelor organizate sub form de tabele. Faciliti oferite de aplicaia de calcul
tabelar Excel: introducerea datelor se poate face manual sau automat (preluate dintr-un fiier), calculele
matematice, chiar de complexitate ridicat, sunt efectuate cu uurin, datele pot fi reprezentate sub
form grafic, utilizarea macrocomenzilor.
n Microsoft Excel, un fiier de lucru (workbook) reprezint un fiier n care se stocheaz i
prelucreaz date. Acesta poate conine mai multe foi de calcul, ceea ce permite organizarea a diferite
tipuri de informaii ntr-un singur fiier.
Foile de calcul (worksheet) se utilizeaz pentru listarea i analiza datelor. Datele pot fi introduse
pe mai multe foi de calcul simultan i se pot face calcule cu datele din mai multe foi de calcul n acelai
timp. Graficele create cu ajutorul datelor dintr-o foaie de lucru pot fi introduse pe aceeai foaie sau se
pot plasa ntr-o foaie diferit. Numele foilor de calcul apar n partea de jos a fiierului de lucru. Pentru a
trece dintr-o foaie n alta se selecteaz de aici o anumit foaie. Numele foii de calcul active la un
moment dat apare cu caractere ngroate (bold).
O foaie de calcul este compus din celule distincte, n care se pot nscrie diverse valori.
ntr-o foaie de calcul, fiecare coloan este identificat prin litere, ncepnd cu A, iar fiecare linie prin
numere, ncepnd cu 1. La intersecia unei linii cu o coloan se gsete o celul a crei adres este
dat de litera coloanei i numrul liniei (exemplu: A3, H5, B20).
LANSAREA APLICAIEI
Click pe butonul Start Programs Microsoft Office Microsoft Excel

Celula A1

Foaie1 este foaia de calcul activ

SALVAREA UNUI DOCUMENT EXCEL

Meniul File (Fiier) Save (Salvare) se specific numele documentului n seciunea File Name
(Nume fiier) i locaia n care va fi salvat, n seciunea Save in (Salvare n) click pe butonul Save
(Salvare).

Dac se dorete asigurarea securitii datelor atunci salvarea registrului se va face cu parol astfel: n
fereastra Save (Salvare) dup ce se specific numele registrului i locul pe disc unde va fi salvat se
acceseaz meniul Tools (Instrumente) General Options iar n noua fereastr aprut se
specific o parol (pentru deschidere sau modificare) click pe OK click pe butonul Save
(Salvare).

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXCEL EXISTENT

Meniul File (Fiier) Open (Deschidere) n seciunea Open in (Privire n) se caut documentul
n folder-ul n care a fost salvat se selecteaz fiierul click pe butonul Open (Deschidere).

OPERAII CU FOILE DE CALCUL

Foile de calcul se pot redenumi, terge, copia, muta, se pot
insera noi foi de calcul sau se poate alege o anumit culoare
pentru foi.

Pentru a realiza una dintre aceste operaii se execut click pe foaia de calcul asupra creia se dorete
s se fac modificri din meniul afiat se alege opiunea dorit.
Dac se alege opiunea Mutare sau copiere (Move or copy), va aprea urmtoarea fereastr:
Se specific fiierul Excel n care se va realiza copierea/mutarea n
seciunea To Book ( n registrul), iar n seciunea Before sheet
(naintea foii de calcul) se alege foaia de calcul naintea creia se va
face copierea/mutarea sau se alege opiunea (move to end) dac foaia
va fi copiat/mutat pe ultima poziie n registrul de calcul.
Opiunea Create a copy (Creeaz copie) se bifeaz doar n cazul
copierii. La mutare, aceast opiune rmne nebifat.
Pentru a grupa mai multe foi de calcul se ine tasta CTRL apasat i
apoi se execut click cu mouse-ul pe foile care vor fi grupate. Pentru a anula gruparea anumitor foi se
execut click dreapta pe una din foile din grup i se alege opiunea UnGroup Sheets (Anulare
grupare).
INTRODUCEREA DE INFORMAII NTR-O CELUL
Click asupra celulei n care se vor introduce datele se introduc datele click n alt celul sau se
apas tasta Enter.
ntr-o celul se pot introduce texte, valori numerice, date calendaristice, valori monetare etc.
INTRODUCEREA AUTOMAT A DATELOR CARE SE REPET SAU A SERIILOR (AutoFill)
Dac se dorete copierea n mai multe celule a unei valori ce se gasete ntr-o anumit celul
se procedeaz astfel: se selecteaz celula al crei coninut va fi copiat se poziioneaz cursorul
mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei innd butonul stng al mouse-ului apsat se
deplaseaz mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau jos).
Seriile sunt iruri de valori numerice sau texte care se gsesc ntr-o anumit ordine. Exemple
de serii: 1,2,3,4,5,.... ; 2,4,6,8,.....; 100,90,80,.....; luni, mari, miercuri, ....
Pentru generearea unei serii se procedeaz la fel ca n cazul introducerii automate a datelor, dar de
aceast dat se vor introduce primii doi termeni ai seriei se selecteaz ambele celule se
poziioneaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei innd butonul stng al mouseului apsat se deplaseaz mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau jos).

INTRODUCEREA COMENTARIILOR
Se selecteaz celula creia i se va asocia comentariul meniul Insert (Inserare) Comment
(Comentariu) (sau click dreapta pe celul Insert Comment) va aprea o csu de text de
culoare galben n care se va introduce textul comentariului.

Pentru modificarea textului comentariului: click dreapta pe celul

Edit Comment
Pentru tergerea comentariului: click dreapta pe celul Delete
Comment
Pentru afiarea/ascunderea comentariului: click dreapta pe celul
Show/Hide Comment
UTILIZAREA INSTRUMENTLUI DE VERIFICARE ORTOGRAFIC
Meniul Tools (Instrumente) opiunea Spelling (Verificare ortografic) sau se apas tasta F7 sau
click pe butonul

din bara de instrumente se alege limba dicionarului n seciunea Dictionary

language se parcurge foaia de calcul, iar pentru celulele n care exist greeli de ortografie se va
afia o fereastr n care sunt afiate cuvinte din dicionarul limbii n care se face corectarea, cuvinte
care ar putea nlocui cuvntul eronat. Utilizatorul poate alege unul din cuvintele propuse i apoi apas
pe butonul Change sau nu alege nimic i apas pe butonul Ignore.

UTILIZAREA ABLOANELOR
Pentru crearea unei foi de calcul se pot folosi abloane predefinite sau se pot crea unele noi.
abloanele sunt utile pentru a uura activitatea utilizatorului. Aplicaia Excel pune la dispoziie o serie de
abloane care cuprind mai multe domenii de utilizare: rapoarte de cheltuieli, formulare de comand,
bugetul familiei etc.
Deschiderea unui ablon predefinit se realizeaz astfel: meniul File (Fiier) New (Nou)
din meniul din partea dreapt, din seciunea Templates (abloane) se alege opiunea On my
computer (dac dorim s alegem un ablon al aplicaiei Excel instalate pe calculatorul nostru),
Templates on Office Online (dac dorim s alegem un ablon disponibil pe net pe pagina Office) sau
On my web sites (dac dorim s
alegem un ablon de pe un anumit
site).
Dac alegem opiunea On my
computer n fereastra Templates
alegem tab-ul Spreadsheet Solutions
(Modele foi de calcul) alegem
ablonul dorit OK se introduc
datele n ablonul respectiv.

Excel permite crearea propriilor abloane. Astfel, pentru ca o foaie de calcul s fie salvat ca ablon
trebuie s alegei opiunea Template (ablon) n caseta de text Save as type (Tip fiier). Extensia
noului fiier va fi .xlt i va putea fi folosit ori de cte ori este necesar.
De obicei, abloanele realizate sunt destinate altor utilizatori dect cei care le realizeaz. Deoarece
corectitudinea introducerii datelor este esenial, proiectantul ablonului trebuie s aib n vedere
aspectele legate de validarea datelor.
Se selecteaz celula sau celulele pentru care se face validarea datelor meniul Data
Validation (Validare) se selecteaz criteriul de validare dorit n pagina Error Alert se scrie

mesajul de alert la apariia erorii pentru atenionarea utilizatorului asupra condiiei impuse se
introduce un mesaj n pagina Input Message OK.

CREAREA

FORMULARELOR

PENTRU VALIDAREA DATELOR

La introducerea datelor n foile de calcul, deseori suntem pui n situaia de a introduce aceleai
valori n mai mulet celule. n aceste situaii, opiunea Data Validation ne vine n ajutor. n loc s
introducem aceleai valori de mai multe ori, putem folosi liste ascunse (drop-down list / combobox). n
acest fel, putem s selectm valoarea dintr-o list i s trecem la urmtoarea nregistrare.
Dac dorim s crem urmtorul tabel n care penrtu fiecare student trebuie s alegem disciplina
i nota obinut la disciplina respectiv.

n coloanele D i E vom scrie elementele ce vor crea listele ascunse din coloanele B i C.
Se selecteaz coloana B (click pe litera B) meniul Data Validation (Validare) n fereastra
Data Validation se fac urmtoarele setri: n seciunea Allow (Se permite) se alege List (List), iar n
seciunea Source (Surs) se selecteaz domeniul D2:D6 OK.

Dup aceasta, cnd se va introduce un student, n

coloana Disciplina se va alege varianta dorit dintr-o
list. n aceeai manier se procedeaz i pentru
coloana Nota.
Se observ ca atunci cnd selectm celula B1 apare
de asemenea lista drop-down. Pentru a nu mai aprea, se selecteaz celula meniul Data
Validation n seciunea Allow se alege Any Value OK.
Deplasarea ntr-o foaie de calcul se realizeaz fie cu ajutorul mouse-ului poziionnd cursorul mouseului pe celual dorit i efectund click, fie cu ajutorul tastelor de deplasare (tastele sgei).

Comutarea ntre mai multe registre deschise se poate face:

a) cu ajutorul mouse-ului se execut click pe simbolul registrului dorit din bara de task-uri

b) cu ajutorul tastaturii se ine tasta ALT apsat i apoi se apas tasta TAB pn cnd se ajunge la
aplicaia dorit.
MODIFICAREA DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A FOII DE CALCUL PE ECRAN
a) click pe combobox-ul Zoom

din bara de instrumente de unde se alege

dimensiunea dorit
b) meniul View (Vizualizare) Zoom (Panoramare) se alege dimensiunea dorit
BLOCAREA (NGHEAREA) COLOANELOR I RNDURILOR
Uneori se dorete deplasarea n cadrul foii de calcul astfel nct ntotdeauna s fie vizibile
anumite linii de nceput i/sau anumite coloane de nceput ale foii. Pentru a defini numrul liniilor i
coloanelor care nu vor participa n procesul de defilare a foii ( adic rmn ngheate), se va selecta o
celul meniul Window (Fereastr) Freeze Panes (ngheare panouri). Zona situat deasupra i
n stnga celulei selectate desemneaz regiunea ngheat a foii de calcul.
Operaia de dezgheare a panourilor se realizeaz astfel: meniul Window (Fereastr)
UnFreeze Panes (Dezgheare panouri).
DIVIZAREA ECRANULUI
Se selecteaz o celul meniul Window (Fereastr) Split (Divizare) . Divizarea se va face n
stnga i n partea de usus a celulei selectate.
Anularea divizrii: meniul Window (Fereastr) Remove Split (Anulare divizare).
De exemplu, dac selectm celula E5, devizarea se va face astfel:

ASCUNDEREA RNDURILOR I COLOANELOR

Se execut click dreapta pe numrul rndului/litera coloanei ce va fi ascuns/ se alege opiunea
Hide (Ascundere).
Pentru reafiarea rndului/coloanei se selecteaz rndurile/coloanele ce ncadreaz rndul/coloana
ascuns/ click dreapta Unhide (Reafiare).

COPIEREA / MUTAREA CONINUTULUI UNEI CELULE NTR-O ALT CELUL A ACELEIAI FOI
DE CALCUL SAU A ALTEI FOI DE CALCUL ACTIVE SAU NTRE REGISTRE
Selectarea datelor
Selectarea unui grup de celule: click asupra primei celule din grup se ine butonul mouse-ului
apsat se deplaseaz mouse-ul spre ultima celul din grup se elibereaz butonul mouse-ului.
Selectarea unei coloane: click pe litera coloanei.
Selectarea unei linii: click pe numrul liniei.
Selectarea unei foi de calcul: click n colul stnga sus (vezi figura).

Copierea coinutului unui grup de celule n alte celule din aceeai foaie de calcul sau n alt foaie
de calcul
Se selecteaz grupul de celule click dreapta pe selecie Copy (Copiere) se selecteaz foaia
de calcul n care se va face copierea se selecteaz grupul de celule destinaie click dreapta pe
selecie Paste (Lipire).
Obs. Se poate folosi orice metod de copiere studiat anterior.
Mutarea coinutului unui grup de celule n alte celule din aceeai foaie de calcul sau n alt foaie
de calcul
Se selecteaz grupul de celule click dreapta pe selecie Cut (Decupare) se selecteaz foaia
de calcul n care se va face mutarea se selecteaz grupul de celule destinaie click dreapta pe
selecie Paste (Lipire).

TERGEREA UNEI CELULE SAU A UNUI GRUP DE CELULE ADIACENTE, A UNEI LINII, A UNUI
RND
tergerea coninutului unei celule/grup de celule
Se selecteaz celula/grupul de celule se apas tasta Delete (tergere).
tergerea unei celule
Click dreapta pe celul Delete (tergere) se alege
una dintre opiuni (deplasarea celulelor spre stnga,
deplasarea celulelor n sus, tergerea ntreului rnd sau a
ntregii coloane).
tergerea unei linii
Click dreapta pe numrul liniei Delete (tergere).
tergerea unei coloane
Click dreapta pe litera coloanei Delete (tergere).
INSERAREA DE RNDURI/COLOANE
Inserarea unei linii
Click dreapta pe numrul liniei unde va fi inserat noua linie Insert (Inserare).
Inserarea unei coloane
Click dreapta pe litera coloanei unde va fi inserat noua coloan Insert
(Inserare).
MODIFICAREA DIMENSIUNILOR LINIILOR / COLOANELOR
a) Click pe marginea dreapt a coloanei se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz
mouse-ul spre dreapta (pentru mrire) sau spre stnga (pentru micorare) pn se ajunge la
dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouse-ului.

b) Click dreapta pe numele coloanei Column width... (Lime

coloan) se specific limea dorit OK.
a) Click pe marginea de jos a liniei se ine butonul mouse-ului
apsat se deplaseaz mouse-ul n jos (pentru mrire) sau n sus (pentru micorare) pn se
ajunge la dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouseului.
b) Click dreapta pe numrul liniei Row height... (nlime
rnd) se specific nlimea dorit OK.

CUTAREA / NLOCUIREA ANUMITOR DATE

Meniul View (Vizualizare) Find (Gsire) sau combinaia de taste CTRL+F / Replace (nlocuire)
sau combinaia de taste CTRL+H n fereastra aprut se completeaz cuvntul cutat i cel cu care
se va face nlocuirea click pe butonul Find Next (Find All) / Replace Next (Replace All).

ANULAREA COMENZILOR GREITE

a) Meniul Edit (Editare) Undo (Anulare)
b) click pe butonul

din bara de instrumente

c) combinaia de taste CTRL+Z

INSERAREA UNEI CELULE
Click dreapta pe poziia unde va fi inserat noua celul Insert (Inserare).

COMBINAREA CELULELOR
Se selecteaz celulele care vor fi combinate click dreapta pe selecie Format Cells (Formatare
celule) tab-ul Alignment (Aliniere) se bifeaz opiunea Merge Cells (mbinare celule) OK.

Dac dorim ca odat cu mbinarea celulelor s realizm i centrarea coninului acestora procedm
astfel: se selecteaz celulele al cror coninut va fi mbinat click pe butonul Merge and Center
(mbinare i centrare)

din bara de instrumente.

SEPARAREA DATELOR DIN CELULE N COLOANE

Click pe celula al creui coninut va fi separat meniul Data opiunea Text to Columns se
parcurg paii wizard-ului (vrjitor / asistent).

EVIDENA MODIFICRILOR
Funcia Track Changes trebuie activat nainte de a ncepe evidena evoluiei foii de calcul.
Dac aceast funcie nu este apelat, modificrile fcute de alii se vor integra n coninutul foii i nu vor
mai putea fi identificate.
Activarea caracteristicii Track Changes (Urmrire modificri) se face astfel: meniul Tools
(Instrumente) Track Changes (Urmrire modificri) Highlight Changes (Evideniere
modificri) n fereastra Highlight Changes se bifeaz opiunea Track Changes While Editing
(Urmrire modificri n timpul editrii) se completeaz seciunile When (Cnd), Where (Unde) i
Who (Cine) se pstreaz activ opiunea Highlight Changes On Screen astefl nct celulele ce
cuprind coninut nou sau editat s fie marcate corespunztor pe ecran click pe OK.

Dezactivarea caracteristicii Track Changes (Urmrire modificri) se face astfel: meniul Tools
(Instrumente) Track Changes (Urmrire modificri) Highlight Changes (Evideniere

modificri) n fereastra Highlight Changes se debifeaz opiunea Track Changes While Editing
(Urmrire modificri n timpul editrii) click pe butonul OK.
FORMATAREA CELULELOR
STABILIREA TIPULUI DE DAT CE VA FI INTRODUS N
CELUL
Pentru a efectua anumite setri asupra datelor dintr-o
celul se execut click dreapta pe celual respectiv
Format Cells (Formatare celule) tab-ul Number n
seciunea Category (Categorie) se alege tipul de dat dorit
i se efectueaz eventualele setri click pe OK.

STABILIREA ALINIERII DATELOR DIN CELUL

Format Cells (Formatare celule)

tab-ul

Alignment se aleg opiunile dorite.

Se poate determina modul de aliniere al
datelor n celul att pe orizontal ct i pe vertical
ct i gradul de nclinare al datelor n celul.
Dac se bifeaz opiunea Wrap text, n cazul
n care celula conine informaie ce depete
dimensiunea ei atunci textul va fi organizat pe mai
multe rnduri astfel nct s se ncadreze n limea
celulei.
Dac se bifeaz opiunea Shrink to fit, n cazul n care celula conine informaie ce depete
dimensiunea ei atunci dimensiunea textului va fi redus astfel nct textul s se ncadreze n limea
celulei.
STABILIREA FONTULUI DATELOR DIN CELUL
Format Cells (Formatare celule) tab-ul Font se
aleg opiunile dorite.

STABILIREA TIPULUI DE CHENAR

Format Cells (Formatare celule) tab-ul Border
se alege tipul de chenar dorit.

STABILIREA CULORII DE FUNDAL A CELULEI

Format Cells (Formatare celule) tab-ul Patterns
se alege nuana dorit.

FORMATAREA RAPID
Pentru a stabili un anumit ablon pentru celulele
dintr-o foaie de calcul : meniul Format (Formatare)
AutoFormat (AutoFormatare) se alege ablonul de
tabel dorit.

COPIEREA UNUI FORMAT

Pentru a copia formatrile applicate datelor unei celule pentru o alt celul: se selecteaz celula al crei
format se va copia se apas butonul

Format Painter (Descriptor de formate) din bara de

instrumente se execut click n celula destinaie.

FORMATAREA CONDIIONAT
Dac dorim ca anumite valori dintr-o coloan s aib o anumit formatare se poate folosi
formatarea condiionat: se selecteaz coloana respectiv meniul Format (Formatare)
Conditional Formatting... (Formatare condiionat) se specific valoarea datelor ce vor avea o
alt formatare click pe butonul Format se stabilete formatul click pe OK click pe OK.

FORMATAREA CELULELOR N FOI GRUPATE

Pentru a realiza anumite formatri simultan n mai multe foi de calcul se procedeaz astfel: se grupeaz
celulele (se ine tasta CTRL apsat i se selecteaz toate foile dorite) ntr-una din foile din grup se
realizeaz toate formatrile dorite se anuleaz gruparea foilor (click dreapta pe una din foile din grup
Anulare grupare).
FORMATAREA CU AJUTORUL STILURILOR
Pentru a defini un stil propriu se urmeaz paii: meniul Format Style (Stil) se apas butonul
Modify (Modificare) pentru a realiza modificri referitoare la font, aliniere etc. click pe butonul Add
(Adugare) pentru a salva noul stil.
Pentru a utiliza un anumit stil: se selecteaz
celula sau domeniul asupra cruia se va
aplica stilul respectiv meniul Format
Style se alege din list stilul dorit OK.

INSERAREA IMAGINILOR N FOILE DE CALCUL

Meniul Insert (Inserare) Picture (Imagine) From File (Din fiier) / ClipArt (Miniatur) /
WordArt ....

PROTECIA CELULELOR, FOILOR I REGISTRELOR

Meniul Tools (Instrumente) Protection (Protecie) se alege opiunea dorit.

INTRODUCEREA UNEI FORMULE SIMPLE NTR-O CELUL

Formulele permit efectuarea calculelor n cadrul foii de calcul. Cnd se folosesc formule, Excel
va recalcula automat rezultatul la orice modificare a valorilor numerice care particip la respectivul
calcul.
Paii necesari pentru introducerea unei formule:
1. se selecteaz celula n care se va scrie formula.
2.

se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea formulei.

3.

se introduc coordonatele primei celule sau click pe celul cu mouse-ul.

4. se introduce operatorul .
5. se introduc coordonatele urmtoarei celule implicate n calcul sau click pe celul cu mouse-ul.
6. se repet paii 4 i 5 de cte ori este necesar.
7. se apas tasta Enter.

Operatori matematici:
Operator
+
*
/
^

Operaia
Adunare
Scdere
nmulire
mprire
Ridicare la putere

Formulele se pot scrie n zona de formule sau n celula respectiv.

Dac formula se scrie n zona pentru formule: se selecteaz celula n care se dorete afiarea
rezultatului se mut cursorul n zona de formule ( fx ) se scrie formula se apas Enter sau click
pe butonul

Dup apsarea tastei Enter, n celula n care a fost scris formula, va aprea rezultatul.

rezultatul

REFERINE RELATIVE I REFERINE ABSOLUTE

Orice informaie scris n foaie poate fi referit prin adresa celulei care o conine. Adresa unei
celule este, uzual, format din numele coloanei urmat de numele liniei.
Un domeniu de celule este notat prin indicarea celulelor din colul stnga-sus i colul dreaptajos, separate prin caracterul :. De exemplu, domeniul dreptunghiular determinat de coloanele A, B, C i
D i liniile de la 3 la 7 se noteaz A3:D7. Dac domeniile sunt cu structuri mai complicate, atunci se
specific prin descompuneri n componente dreptunghiulare, separate prin virgule: A1,B2:C4,D5
reprezint o zon compus din celula A1, dreptunghiul B2:C4 si celula D5.
Acesta este modul de referin relativ. Adresa celulei referite este stabilit prin poziia relativ
fa de celula de unde se face referina. Adic, dac suntem n celula C1, o referire la A2 nseamn
celula situat cu dou coloane la stnga i cu o linie mai jos. Atunci cnd se copie informaia n alte
celule, referinele relative sunt copiate cu semnificaia lor. Adic, dac n exemplul anterior copiem din
C1 informaia n celula D3, atunci referina la A2 se va copia ca neles, deci va deveni B4 (celula care
se poziioneaz fa de D3 n aceeai configurtie cum era poziionat A2 fa de C1).
Modul de referin absolut este indicat prin plasarea caracterului $ n faa prii (prilor)
absolute din adres. De exemplu, $A$1 reprezint celula A1 indiferent de unde este referit; $A1
reprezint celula situat pe coloana A (referit absolut) i n linia interpretat relativ din locul unde se
face referina; A$1 reprezint celula situat n coloana interpretat relativ fa de locul unde se face
referina i pe linia 1 (indicat absolut).
Exemplu:
referine relative

referin absolut

REFERINE LA FOI DE CALCUL

O referin la o celul dintr-o alt foaie de calcul dect cea activ se face n urmtorul mod:
nume-foaie!adres-celul.
Exemplu:

O referin la o celul dintr-un alt registru de calcul se face astfel:

[nume-registru]nume-foaie!adresa-celul.
Exemplu: =[Reg1.xls]Sheet1!A1
n situaia n care nu referina nu este luat automat, Excel va afia o fereastr n care putei selecta
registrul din care face parte celula referit.
FOLOSIREA FUNCIILOR
Funciile sunt formule predefinite care efectueaz anumie operaii (suma, maximul, media mai
multor valori etc.).
Introducerea unei funcii ntr-o celul
1. se selecteaz celula n care va fi scris funcia.
2. se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea funciei.
3. se scrie numele funciei urmat de o parantez deschis.
4. se selecteaz grupul de celule.
5. se nchide paranteza (opional).
6. se apas tasta Enter.
OBS. Funciile pot fi scrise, la fel ca i formulele, n zona de formule.
Exemple de funcii
Funcia
sum
product
max
min
average

Operaia
Suma valorilor din celulele selectate
Produsul valorilor din celulele selectate
Maximul valorilor din celulele selectate
Minimul valorilor din celulele selectate
Media aritmetic a valorilor din celulele selectate

Introducerea funciei pentru calculul mediei

Dup apsarea tastei Enter, n celul se va afia rezultatul.

rezultatul

COPIEREA FORMULELOR/FUNCIILOR
Selectai celula care conine formula click pe punctul de selectare (colul dreapta jos al
celulei) pn cnd cursorul mouse-ului ia forma + se ine butonul mouse-ului apsat se
deplaseaz mouse-ul pn cnd se acoper ntregul grup de celule se elibereaz butonul mouseului.

DENUMIREA CELULELOR I A GRUPURILOR DE CELULE

Uneori este mai comod s folosii denumiri mai uor de recunoscut pentru celule. Folosind
pentru celule denumiri mai uor de reinut, formulele vor deveni mult mai logice i mai uor de folosit.
Denumind celulele, operaiile de decupare, copiere i mutare a blocurilor de celule devin mult mai uor
de efectuat.

Se selecteaz celula meniul Insert (Inserare) Name (Nume) Define(Definire) se

specific numele dorit click pe OK.
Numele celulei
apare n caseta
Name
Pentru a denumi un domeniu de celule, efectuai paii urmtori:
-

Selectai domeniul de celule pe care vrei s-l denumii. Asigurai-v c toate celulele se gsesc
n aceeai foaie de calcul. (Nu putei denumi celule i domenii de celule care se afl n mai
multe foi de calcul.)

Executai clic pe caseta Name din stnga barei cu formule

Introducei numele domeniului folosind cel mult 255 de caractere. Denumirile admise pot s
conin litere, cifre, puncte i sublinieri, dar nu i spaii. De asemenea, o cifr nu poate fi folosit
ca prim caracter n denumirea unui domeniu.

Apsai tasta Enter.

Pentru a vedea lista care conine denumirile domeniilor, executai clic pe sgeata de derulare a
casetei Name (de pe bara de formule).

NLOCUIREA UNEI FORMULE CU VALOAREA EI CALCULAT

Se poziioneaz cursorul n celula cu formula respectiv Edit Copy Edit Paste Special
se alege opiunea Values click pe OK.
CALCULE CU MATRICI
Matricile sunt domenii dreptunghiulare de formule sau valori pe care Excel le trateaz ca fiind
un grup. Unele funcii i formule care lucreaz cu astfel de elemente returneaz rezultate care sunt
plasate n mai multe celule. Altele, dei prelucreaz matrici de valori, pot furniza un rezultat afiat ntr-o
singur celul.
Pentru a introduce o formul de tip matrice se parcurg urmtoarele etape:
1. Se selecteaz domeniul care va conine formula de tip matrice.
2. Se introduce formula.
3. Dup introducerea formulei se apas combinaia de taste <Shift> + <Ctrl> +
<Enter>.
Foaia de calcul urmtoare conine un exemplu cu datele care sunt introduse ntr-o factur:

Pentru a calcula totalul n coloana D se pot folosi i metodele anterioare (n celula D4 se introduce
formula =B4*C4, care apoi se copiaz n celelalte celule din coloana D). n locul acestor formule se
poate introduce o singur formul, valabil n tot domeniul D4:D6, care va ocupa mai puin memorie.
Pentru a calcula totalul utiliznd formule de tip matice:
1. Se selecteaz domeniul D4:D6.
2. Se introduce n linia de formul, formula = B4:B6*C4:C6
3. Se tasteaz combinaia de taste <Shift> + <Ctrl> + <Enter>.
n bara de formul, formula va fi afiat ntre acolade {}. Fiecare celul a domeniului D4:D6 conine
aceeai formul. Acoladele simbolizez c formula este o matrice i c domeniul matrice trebuie s fie
tratat ca o entitate unic. Nu se pot introduce linii sau coloane n acest domeniu dup cum nu este
posibil tergerea componentelor sale sau editarea unei singure celule. Formula nu multiplic valorile
din dou celule, ci valorile din dou matrici, B4:B6 i C4:C6, fcnd corespondena corect a
elementelor acestora B4*C4, B5*C5, B6*C6.
Rezultatele sunt plasate n celulele matricei D4:D6 selectat anterior.
Domenii de tip matrice se pot utiliza i ca argumente la funcii. Funciile cu argumente de tip
matrice se introduc la fel ca i formulele de acest tip.
1. Se selecteaz un domeniu de dimensiuni corecte.
2. Se introduce funcia specific`nd domeniile de celule asupra crora opereaz.
3. Se apas combinaia <Shift> + <Ctrl> + <Enter>.
De exemplu, dac n exemplul anterior trebuie calculat totalul general fr a calcula totalurile pariale, n
celula D7 trebuie introdus formula {=SUM(B4:B6*C4:C6)}.
Introducerea se termin cu <Shift> + <Ctrl> + <Enter> pentru ca formula s fie considerat ca formul
de tip matrice.
n mod uzual domeniul utilizat pentru introducerea formulelor sau funciilor de tip matrice trebuie
s fie corect selectat. Dac domeniul de tip matrice selectat este prea mic, nu se pot vedea rezultatele;
dac este prea mare, celulele care nu au fost utilizate vor conine mesajul #N/A.

RECUNOATEREA ERORILOR STANDARD ASOCIATE FORMULELOR

Unele formule, n loc de returnarea unei valori, afieaz constante de erori. Principalele
constante de erori sunt prezentate n tabelul urmtor:
Constant de eroare
######
#NULL!
#DIV/0!
#VALUE!
#REF!
#NAME?
#NUM!
#N/A

Cauza erorii
Datele sunt prea late pentru a ncpea n coloan
Se utilizeaz o intersecie nul(vid) de regiuni de celule, de exemplu
=A1:B1 B3:B4
Se mparte cu zero o valoare, de exemplu =A1/ 0
Se utilizeaz operatori care au valori incompatibile, de exemplu n formul se
adun un numr cu un text
Se refereniaz o celul inexistent (de exemplu o celul care aparine unei
foi de calcul care a fost tears).
Se utilizeaz un nume de celul inexistent sau un nume de funcie inexistent,
de exemplu =ALFA+13
Se utilizeaz un argument numeric care nu aparine domeniului permis de
valori, de exemplu =(-2)^0.5 (radical dintr-un numr negativ)
Apare atunci cnd o valoare este inaccesibil pentru o funcie sau formul.

CALCULE CU AUTOCALCULATE
Dac avem un domeniu ce conine valori numerice i selectm acest domeniu vom observa n
bara de stare a aplicaiei c Excel a calculat suma valorilor din domeniu fr ca utilizatorul s fi introdus
vreo funcie sau formul.

Dac dorim s calculm altceva pentru domeniul respectiv (maxim, minim,

medie etc.) se execut click dreapta pe valoarea sumei i din list se
alege operaia dorit.

FUNCII PREDEFINITE
Funcii inginereti
BIN2DEC
DEC2BIN
CONVERT
DELTA
GESTEP

Efectueaz conversia unui numr din sistem binar n sistem zecimal

Efectueaz conversia unui numr din sistem zecimal n sistem binar
Efectueaz conversia unui numr dintr-un sistem de msur n altul
Testeaz egalitatea a dou valori
Testeaz dac un numr este mai mare dect o valoare de prag

Funcii pentru numere complexe

COMPLEX
IMCONJUGATE
IMPOWER
IMPRODUCT
IMSUB
IMSUM

Efectueaz conversia coeficienilor reali i imaginari ntr-un numr complex

Returneaz numrul complex conjugat al unui numr complex
Returneaz un numr complex ridicat la o putere ntreag
Returneaz produsul a 2 pn la 29 de numere complexe
Returneaz diferena dintre dou numere complexe
Returneaz suma numerelor complexe

Funcii logice
AND
IF
NOT
OR

Returneaz TRUE dac argumentele sunt toate adevrate

Specific un test logic ce trebuie executat
Inverseaz valoarea logic a argumentului
Returneaz TRUE dac unul dintre argumente este adevrat

Funcii pentru date calendaristice

DATE
DAYS360
EDATE
NETWORKDAYS
NOW
TODAY
WEEKDAY

Returneaz numrul serial al unei date calendaristice

Calculeaz numrul de zile dintre dou date calendaristice avnd ca baz anul
cu 360 de zile
Returneaz numrul serial al datei calendaristice care este numrul indicat de
luni, nainte sau dup data calendaristic de nceput
Returneaz numrul de zile lucrtoare ntregi dintre dou date calendaristice
Returneaz numrul serial al datei calendaristice i al timpului curent
Returneaz numrul serial al datei calendaristice curente
Face conversia unui numr serial ntr-o zi a sptmnii

Funcii statistice
AVEDEV
BINOMDIST
CONFIDENCE
CORREL
COUNT
COUNTBLANK
COUNTIF
COVAR

Returneaz media aritmetica a abaterilor absolute ale punctelor de date de la

valoarea lor medie
Returneaz probabilitatea individual de repartiie binomial
Returneaz intervalul de ncredere pentru o medie a populaiei
Returneaz coeficientul de corelaie ntre dou seturi de date
Numr numerele din lista de argumente
Numr cte celule goale exist ntr-o zon
Numr celulele unei zone, care conin date i care corespund unui anumit criteriu
Returneaz covariana, media produselor abaterilor mperecheate

FREQUENCY
FTEST
GEOMEAN
HARMEAN
LINEST
LOGEST
MAX
MAXA
MIN
MINA
MODE
POISSON
STDEV
STDEVA
STDEVP
STDEVPA
VAR
VARA

Returneaz o distribuie a frecvenei ca matrice vertical

Returneaz rezultatul unui test F
Returneaz media geometric
Returneaz media armonic
Returneaz parametrii unei regresii liniare
Returneaz parametrii unei tendine exponeniale
Returneaz valoarea maxim ntr-o list de argumente
Returneaz valoarea maxim ntr-o list de argumente, inclusiv numere, text sau
valori logice
Returneaz valoarea minim ntr-o list de argumente
Returneaz valoarea minim ntr-o list de argumente, inclusiv numere, text sau
valori logice
Returneaz cea mai frecvent valoare dintr-un set de date
Returneaz distribuia Poisson
Estimeaz abaterea standard bazat pe un eantion
Estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion, incluznd numere, text sau
valori logice
Estimeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii
Calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii, incluznd numere, text
sau valori logice
Estimeaz variana pe baza unui eantion
Estimeaz variana pe baza unui eantion, incluznd numere, text i valori logice

Funcii de informare
ISBLANK
ISEVEN
ISLOGICAL
ISNONTEXT
ISNUMBER
ISODD
ISTEXT

Returneaz TRUE dac valoarea este necompletat

Returneaz TRUE dac numrul este par
Returneaz TRUE dac valoarea este o valoare logic
Returneaz TRUE dac valoarea nu este un text
Returneaz TRUE dac valoarea este un numr
Returneaz TRUE dac numrul este impar
Returneaz TRUE dac valoarea este text

Funcii de cutare i referin

CHOOSE
COLUMN
COLUMNS
HLOOKUP
LOOKUP
ROW
ROWS
VLOOKUP

Alege o valoare dintr-o list de valori

Returneaz numrul coloanei unei referine
Returneaz numrul de coloane dintr-o referin
Caut n rndul de sus al unei matrice i returneaz valoarea celulei indicate
Caut valori ntr-un vector sau ntr-o matrice
Returneaz numrul de rnd dintr-o referin.
Returneaz numrul de rnduri al unei referine
Caut n prima coloan a unei matrice i se deplaseaz pe rnd pentru a returna
valoarea unei celule

Funcii pentru text

ASC
BAHTTEXT
CHAR
CLEAN
CODE
CONCATENATE
DOLLAR
EXACT
FIND, FINDB
FIXED
JIS
LEFT, LEFTB
LEN, LENB
LOWER
MID, MIDB
PHONETIC
PROPER
REPLACE,
REPLACEB
REPT
RIGHT, RIGHTB
SEARCH,
SEARCHB
SUBSTITUTE
T
TEXT
TRIM
UPPER
VALUE

Modific literele englezeti sau katakana ale unui ir de caractere din

reprezentare lung (doi octei) n reprezentare scurt (un octet).
Efectueaz conversia unui numr n format text, utiliznd formatul monetar
(baht)
Returneaz caracterul specificat de codul numeric
Elimin toate caracterele din text care nu pot fi imprimate
Returneaz un cod numeric pentru primul caracter dintr-un ir text
Unete mai multe elemente text ntr-unul singur
Transform un numr ntr-un text utiliznd formatul simbol monetar $ (dolar).
Verific dac dou texte sunt identice
Gsete un text n interiorul altuia (sensibil la caractere mari i mici)
Formateaz un numr ca text cu un numr fix de zecimale
Modific literele englezeti sau katakana ale unui ir de caractere, din
reprezentare scurt (un octet) n reprezentare lung (doi octei).
Returneaz cele mai din stnga caractere ale textului
Returneaz numrul de caractere dintr-un ir text
Transform literele unui text n minuscule
Returneaz un anumit numr de caractere dintr-un ir de text ncepnd de la
o poziie specificat
Extrage caracterele fonetice (furigana) dintr-un ir text
Prima liter din fiecare cuvnt al unui text apare scris cu majuscul
nlocuiete caractere n interiorul unui text
Repet textul de un numr dat de ori
Returneaz cele mai din dreapta caractere ale unui text
Gsete un text n interiorul altuia (nu este sensibil la caractere mari i mici)
nlocuiete un text vechi cu unul nou, ntr-un ir text
Transform argumentele n text
Formateaz un numr i l transform n text
Elimin spaiile din text
Transform literele textului n majuscule
Transform un argument text ntr-un numr

Funcii matematice i trigonometrice

ABS
ACOS
ACOSH
ASIN
ASINH
ATAN
ATAN2
ATANH
CEILING
COMBIN

Returneaz valoarea absolut a unui numr

Returneaz valoarea arccosinusului unui numr
Returneaz valoarea invers a cosinusului hiperbolic al unui numr
Returneaz valoarea arcsinusului unui numr
Returneaz valoarea invers a sinusului hiperbolic al unui numr
Returneaz valoarea arctangentei unui numr
Returneaz valoarea arctangentei dup coordonatele x i y
Returneaz valoarea invers a tangentei hiperbolice a unui numr
Rotunjete un numr la cel mai apropiat ntreg sau la cel mai apropiat multiplu
semnificativ
Returneaz numrul de combinri pentru un numr dat de obiecte

COS
COSH
DEGREES
EVEN
EXP
FACT
FACTDOUBLE
FLOOR
GCD
INT
LCM
LN
LOG
LOG10
MDETERM
MINVERSE
MMULT
MOD
MROUND
MULTINOMIAL
ODD
PI
POWER
PRODUCT
QUOTIENT
RADIANS
RAND
RANDBETWEEN
ROMAN
ROUND
ROUNDDOWN
ROUNDUP
SERIESSUM
SIGN
SIN
SINH
SQRT
SQRTPI
SUBTOTAL
SUM
SUMIF
SUMIFS
SUMPRODUCT
SUMSQ
SUMX2MY2
SUMX2PY2

Returneaz valoarea cosinusului unui numr

Returneaz valoarea cosinusului hiperbolic al unui numr
Convertete radianii n grade
Rotunjete un numr la cel mai apropiat ntreg par
Returneaz e la puterea unui numr dat
Returneaz factorialul unui numr
Returneaz dublul factorial al unui numr
Rotunjete un numr prin lips, nspre zero
Returneaz valoarea celui mai mare divizor comun
Rotunjete un numr la primul ntreg dinaintea lui
Returneaz valoarea celui mai mic multiplu comun
Returneaz valoarea logaritmului natural al unui numr
Returneaz valoarea logaritmului unui numr ntr-o baz dat
Returneaz valoarea logaritmului zecimal al unui numr
Returneaz valoarea determinantului unei matrice
Returneaz inversa unei matrice
Returneaz valoarea produsului matricial a dou matrice
Returneaz restul unei mpriri
Returneaz un numr rotunjit la multiplul dorit
Returneaz valoarea multinomial a unui set de numere
Rotunjete un numr la cel mai apropiat numr ntreg impar urmtor
Returneaz valoarea numrului pi
Returneaz valoarea unui numr ridicat la o putere
nmulete argumentele funciei
Returneaz ctul unei mpriri
Efectueaz conversia gradelor n radiani
Returneaz un numr aleator ntre 0 i 1
Returneaz un numr aleator, cuprins ntre numerele specificate.
Efectueaz conversia n forma roman a unui numr cu cifre arabe, sub form de
text
Rotunjete un numr la un numr specificat de cifre.
Rotunjete un numr prin lips, nspre zero
Rotunjete prin adaos un numr, n sensul dinspre zero
Returneaz suma unei serii de puteri, pe baza formulei
Returneaz semnul unui numr
Returneaz sinusul unui unghi dat
Returneaz sinusul hiperbolic al unui numr
Returneaz valoarea pozitiv a radicalului unui numr
Returneaz valoarea rdcinii ptrate din (numr * pi)
Returneaz subtotalul unei liste sau baze de date
Adun argumentele funciei
Adun coninutul celulelor specificate, dup un criteriu dat
Adaug celulele dintr-o zon care ndeplinesc mai multe criterii.
Returneaz suma produselor componentelor unei matrice corespondente
Returneaz suma ptratelor argumentelor
Returneaz suma diferenelor ptratelor valorilor corespondente din dou
matrice.
Returneaz suma sumei ptratelor valorilor corespondente din dou matrice.

SUMXMY2
TAN
TANH
TRUNC

Returneaz suma ptratelor diferenelor valorilor corespondente din dou

matrice.
Returneaz valoarea tangentei unui numr
Returneaz valoarea tangentei hiperbolice a unui numr
Trunchiaz un numr la un ntreg

Funcii financiare
FV
NPV
PV
RATE

Returneaz valoarea viitoare a unei investiii

Returneaz valoarea net actualizat a unei investiii bazate pe o serie de fluxuri de
numerar periodice i a unei rate de actualizare
Returneaz valoarea actualizat a unei investiii
Returneaz rata dobnzii periodice pentru o anuitate

DIAGRAME / GRAFICE
Diagramele /graficele permit reprezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic.
Graficul poate fi creat pe foaia de calcul ce conine datele sau pe o alt foaie. La modificarea datelor din
foaia de calcul, graficul este actualizat, astfel nct va reflecta modificrile fcute.
Crearea diagramelor
1. se selecteaz datele care vor fi reprezentate grafic.
2. click pe butonul Chart Wizard (Expert Diagram)
(Inserare) Chart (Diagram).

din bara de instrumente sau n meniul Insert

3. se selecteaz tipul de grafic dorit din lista Chart

Type (Tip de diagram) i formatul graficului din
lista Chart sub-type (Subtip de diagram)
click pe butonul Next (Urmtorul).

4.

se selecteaz Rows (Rnduri), dac se dorete ca

valorile de pe prima linie s fie reprezentate pe axa X
sau se las selectat opiunea implicit Columns
(Coloane), i n acest caz datele din prima coloan
selectat vor fi reprezentate pe axa X click pe
butonul Next (Urmtorul).

5. se introduce titlul graficului n cmpul

Chart title (Titlu diagram) se
introduce eticheta axei X n cmpul
Category

(X)

categoriilor)

axis
se

(Axa
introduce

eticheta axei Y n cmpul Value (Y)

axis (Axa seriilor)

click pe

butonul Next (Urmtorul).

6. se selecteaz opiunea As new sheet (Ca foaie nou), dac se dorete crearea graficului pe o
foaie de calcul nou sau se las selectat
opiunea As object in (Ca obiect n), i n
acest caz graficul va fi creat pe foaia curent
click pe butonul Finish (Terminare).

MODIFICAREA DIAGRAMELOR
Mutarea i redimensionarea diagramelor se realizeaz n aceeai manier ca mutarea i
redimensionarea unei imagini n Word.
Pentru mutare se execut click pe diagram se ine butonul mouse-ului apsat i se
deplaseaz n poziia dorit (metoda drag-and-drop).
Pentru redimensionare se execut click n unul din colurile cadrului diagramei se ine
butonul mouse-ului apsat i se trage spre interior (pentru micorare) i spre exterior (pentru mrire).
Modificarea tipului diagramei
Click dreapta pe diagramei Chart Type(Tip diagram) se alege tipul dorit click pe OK.

Modificarea datelor care intr n

reprezentarea grafic
Click dreapta pe diagramei Source
Data se selecteaz datele OK.

Modificarea tipului i culorilor pentru seriile de date

Click dreapta pe diagramei Format Data Series se
alege nuana pentru fiecare serie din seciunea Patterns
se alege forma seriilor din seciunea Shape se
alege ordinea seriilor din seciunea Series Order OK

Modificarea cadrului diagramei i a zonei de trasare

Click dreapta pe cadrul diagramei Format Chart Area
se aleg opiunile dorite.
Click dreapta pe zona de trasare Format Walls se alege fundalul dorit.
Dac se dorete pentru cadrul diagramei o imagine de fundal sau o anumit textur se apas pe
butonul Fill effects (Efecte umplere) se alege textura sau imaginea respectiv OK.

ADUGAREA OBIECTELOR GRAFICE

ntr-o foaie de calcul se pot realiza diferite obiecte grafice. Pentru aceasta trebuie afiata bara
de desenare: Meniul View (Vizualizare) Toolbars (Bare de instrumente) Drawing(Desen).
Bara de desen are aceleai instrumente ca bara de desen din aplicaia Word i se utilizeaz n
aceeai manier.

LINII DE TENDIN N DIAGRAME EXCEL

Cnd avei date existente pentru care dorii s estimai o tendin, avei posibilitatea s creai
o linie de tendin ntr-o diagram.
De exemplu, dac avei o diagram n Excel care afieaz datele de vnzare pentru primele
cteva luni dintr-un an, avei posibilitatea s adugai o linie de tendin la diagram care afieaz
tendina general de vnzri (cresctoare, descresctoare sau plat) sau care afieaz tendina
proiectat pentru lunile urmtoare.
Aceast procedur presupune c ai creat deja o diagram care se bazeaz pe date existente.
Pentru a aduga o linie de tendin la o diagram se execut urmtorii pai:
1. click pe diagram.
2. click dreapta pe seria de date creia dorii s-i adugai linia de tendin sau media
mobil Adugare linie tendin (Add trendline) click pe tipul de linie de regresie sau
medie mobil pe care l dorii.

OBS. Serie de date: Puncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagram.
Fiecare serie de date dintr-o diagram are o culoare sau un model unic i este reprezentat n
legenda diagramei. ntr-o diagram se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date.
Diagramele de structur radial au numai o serie de date.
Linia de tendin: O reprezentare grafic a tendinelor n seriile de date, cum ar fi o linie
urctoare pentru a reprezenta cre terea vnzrilor de-a lungul unei perioade de ordinul lunilor.
Liniile de tendin sunt utilizate pentru studierea problemelor de predic ie, denumit, de
asemenea, analiza regresiei.

Medie mobil: O secven de medii calculate din pri ale seriei de date. ntr-o diagram, o
medie mobil netezete fluctuaiile datelor, artnd astfel mai clar modelul sau tendina.
3. Pentru a seta opiunile i a formata linia de tendin sau de medie mobil, click dreapta pe
linia de tendin, apoi click pe Formatare linie de tendin n meniul de comenzi rapide.
4. Selectai opiunile, liniile i efectele dorite pentru linia de tendin.
Dac selectai Polinomial, introducei n caseta Ordine cea mai mare putere
pentru variabila independent.
Dac selectai Medie mobil, introducei n caseta Perioad numrul de
perioade ce vor fi utilizate pentru
calculul mediei mobile.
Seciunea Type
Linear modelul liniar (regresia simpl),
y = a + bx.
Polynomial modelul polinomial de ordin 2, 3,
4, 5, sau 6, y = a0 + a1x1 + a2x2 + + akxk.
Logarithmic modelul logaritmic: y = a + b ln x.
Exponential modelul exponenial: y = a ebx.
Power modelul putere: y = a xb.
Moving Average modelul de tip MA (medii
glisante), n care se calculeaz o serie nou cu valori obinute ca medie aritmetic a valorilor din seria
iniial: yn = (xn + xn-1 + + xn-k+1)/k, unde k este ordinul modelului. Este modelul prin care se
elimin influenele pe termen foarte scurt sau scurt.
Pentru o alegere corect se poate utiliza informaia cunoscut din cercetri anterioare sau cea furnizat
vizual de aspectul norului de puncte.
Zona Order este activ pentru modelul polinomial (stabilete ordinul modelului, maxim 6), iar
zona Period este activ pentru modelul Moving Average (stabilete ordinul modelului cte elemente
contribuie la calculul mediei aritmetice).
n zona Based on series se indic seria (dintre cele reprezentate) pentru care se estimeaz
prin metoda celor mai mici ptrate modelul selectat.
Ca efect al procedurii de adugare a liniei de trend, n grafic se va afia, ca o linie separat,
seria ipotetic obinut prin calcularea trendului. Aceast linie poate fi formatat ca orice alt obiect grafic
(se selecteaz, se aplic meniul Format etc.).

Seciunea Options
n grupul de opiuni Trendline name se poate ataa liniei o denumire proprie (butonul radio Custom i
tastarea numelui n zona rezervat) sau se alege
denumirea implicit (butonul radio Automatic).
n grupul de opiuni Forecast se poate indica
numrul de perioade (valori) pentru care se
efectueaz prognoze, att n viitor (Forward), ct i
n trecut (Backward). Este suficient s se nscrie o
valoare diferit de zero n zona contor alocat i seria
de trend se va extinde corespunztor.
Set intercept = permite fixarea valorii termenului
liber al modelului la o valoare cunoscut (opiune
util pentru anumite tipuri de regresii). Se va marca boxa de control i se va trece valoarea termenului
liber.
Display equation on chart marcarea boxei de control are efectul trecerii pe grafic a ecuaiei
estimate.
Display R-squared value on chart este util pentru afiarea coeficientului de determinare R 2 (=
ptratul coeficientului de corelaie multipl), interpretabil n analiza de regresie.

EFECTUAREA ANALIZEI DE REGRESIE CU PROGRAMUL DE COMPLETARE PACHET

INSTRUMENTE ANALIZ
Cnd dorii s efectuai analize de regresie mai complicate inclusiv calcularea i
reprezentarea grafic a abaterilor avei posibilitatea s utilizai instrumentul pentru analiza de
regresie din programul de completare Pachet instrumente analiz.
1. n meniul Programe de completare, din grupul Comenzi meniu, facei clic pe Analiz date.
Dac fila Programe de completare sau comanda Analizarea datelor nu sunt disponibile,
ncrcai Pachet instrumente analiz.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, pe Opiuni Excel, apoi pe categoria
Programe de completare.
n lista Gestionare, selectai Programe de completare Excel, apoi facei clic pe
Salt.
n lista Programe de completare disponibile, bifai caseta de selectare Pachet
instrumente analiz, apoi facei clic pe OK.
Dac este necesar, urmai instruciunile din programul de instalare.
2. n caseta de dialog Analiz date, selectai numele instrumentului de analiz pe care dorii s
l utilizai, apoi facei clic pe OK.
3. n caseta de dialog pentru instrumentul selectat, selectai opiunile de analiz dorite.

CREAREA I EDITAREA UNEI LISTE

n Excel datele pot fi gestionate cu uurin dac sunt organizate sub form de liste. O list
reprezint o zon dintr-o foaie de calcul care conine date similare. Fiecare coloan din list reprezint o
anumit categorie de date (numit cmp) i determin tipul de informaie necesar pentru fiecare intrare
n list. Fiecare linie dintr-o list constituie o nregistrare.
Pentru a crea o list se introduce un titlu pentru fiecare coloan. Listele se pot crea n orice
zon din foaia de calcul, trebuie doar ca zona de sub list s nu conin date, astfel nct lista s se
poat ntinde fr s interfereze cu
alte date din foaia de calcul. Pentru a
introduce nregistrri n list se vor
introduce date n liniile imediat de
sub

titlurile

nregistrare

coloanelor.
trebuie

Fiecare
conin

aceleai cmpuri.
Pentru a uura introducerea
i editarea nregistrrilor dintr-o list se pot utiliza facilitile oferite de formulare. Un formular reprezint
o imagine organizat a datelor care cuprinde denumirile coloanelor, casete text pentru introducerea
datelor i butoane pentru adugarea, tergerea i gsirea nregistrrilor.
Pentru a aduga nregistrri cu ajutorul formularului de date:
1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list.
2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form. Pe ecran apare caseta de dialog Data Form.
3. Pentru a aduga o nou nregistrare n
list se aplic un clic pe butonul New. Pe
ecran apare un formular gol n care se
completeaz

fiecare

caset

informaiile

corespunztoare.

text

cu

Pentru

deplasare n urmtoarea caset se apas

tasta <Tab>, pentru deplasare n caseta
text anterioar se apas <Shift+Tab>.
Dup terminarea introducerii datelor se
apas tasta <Enter> pentru adugarea de
nregistrri noi n list.n cazul n care n anumite cmpuri au fost scrise informaii i se constat c
nregistrarea respectiv nu trebuie adugat n list, se aplic un clic pe butonul Restore pentru a

elimina nregistrarea din formular. Clicul pe Restore trebuie aplicat nainte de a apsa tasta <Enter >
prin care se salveaz nregistrarea.
4. Se aplic un clic pe butonul Close pentru a reveni n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru vizualizarea nregistrrilor din list. Exist mai multe
metode pentru a realiza acest lucru. O metod ar fi folosirea barei de derulare din caseta de dialog Data
Form. Se apas pe sgeata n sus sau sgeata n jos pentru a vizualiza nregistrarea anterioar sau
nregistrarea urmtoare. Pe msur ce sunt vizualizate nregistrrile din list n colul din dreapta sus al
casetei de este indicat numarul curent al nregistrrii. O alt metod ar fi utilizarea butoanelor Find Next
pentru a vizualiza urmtoarea nregistrare i Find Previous pentru a vedea nregistrarea anterioar.
Dac la apsarea acestor butoane Excel emite un semnal sonor nseamn c suntei poziionai pe
ultima, respectiv prima nregistrare din list.
Pentru a terge o nregistrare cu ajutorul formularului de date:
1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list.
2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form. Pe ecran apare caseta de dialog Data Form.
3. Se vizualizeaz nregistrarea care trebuie tears.
4. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a efectua tergerea. Excel va solicita
confirmarea pentru tergerea nregistrrii. Se va rspunde cu OK pentru a terge
nregistrarea sau cu Cancel pentru a anula operaia de tergere.
5. Se aplic un clic pe butonul Close pentru revenirea n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru a gsi nregistrrile care satisfac unul sau mai multe
criterii. Dac se folosete formularul n acest scop nu se poate vizualiza dect cte o nregistrare gsit.
Paii pentru a gsi o nregistrare sunt:
1. Se selecteaz o celul din list.
2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form.
3. Din caseta de dialog Data Form se selecteaz butonul Criteria.
4. Se introduc criteriile pentru efectuarea cutrii
5. Se aplic un clic pe butonul Find Next sau se apas pe sgeata n jos din bara de derulare a
formularului.n formular va fi afiat rezultatul cutrii.
Dac nu exist nici o nregistrare corespunztoare se va auzi un semnal sonor.
Dac trebuie fcut cutarea n sens invers se aplic un clic pe butonul Find Prev sau se apas
sgeata n sus din bara de derulare a formularului. Dac nu exist nici o nregistrare corespunztoare
se va auzi semnalul sonor.

SORTAREA UNEI LISTE

Sortare = ordonarea datelor din tabel dup anumite criterii.
Se selecteaz datele care vor fi sortate meniul Date Sort
se specific criteriile de sortare (colaonele dup care se va face
sortarea) n seciunile Sort By i precum i ordinea de sortare
(ascendent sau descendent) click pe butonul OK.
O list se poate sorta mai rapid cu ajutorul a dou butoane din bara
de instrumente standard:
pentru sortare n ordine cresctoare
pentru sortare n ordine descresctoare.
Pentru a sorta o list cu butoanele de sortare:
1. Se selectez o celul din coloana ce va fi folosit drept cheie de sortare.
2. Se execut un clic pe unul din cele dou butoane de sortare.
Butoanele de sortare efectueaz aceast operaie doar dup un cmp cheie cmpul selectat nainte
de apsarea butonului.
Pentru sortare, Excel folosete urmtoarele reguli:
Datele sunt sortate n ordine ascendent, de la A la Z, de sus n jos pentru linii, sau de la stnga la
dreapta pentru coloane. Opiunea Descending inverseaz aceast ordine, de la Z la A, de sus n jos
sau de la stnga la dreapta.

Spaiile libere sunt puse la sfrit.

Este folosit urmtoarea ordine de prioriti:

1. numerele de la cel mai mic numr negativ la cel mai mare numr pozitiv
2. texte (de la A la Z)
3. rezultatele FALSE
4. rezultatele TRUE
5. valori de eroare
6. spaii libere
Excel poate ignora diferenele dintre

literele mari i mici sau poate ine cont de

acestea . Acest lucru se poate specifica dac din
caseta de dialog Sort se selectez butonul Options. Pe ecran apare caseta de dialog Sort Options:

Dac este marcat opiunea Case Sensitive se face distincie ntre literele mici i cele mari,
dac nu este marcat nu se face distincie. Tot n aceast caset de dialog se specific n ce ordine se
va face sortarea: - de jos n sus (Sort Top To Bottom), sau de la stnga la dreapta (Sort Left To
Right).
n unele cazuri este posibil s fie necesar o sortare n care informaiile nu trebuie s apar n
ordine alfabetic normal. n acest caz din caseta de dialog Sort Options se selecteaz din lista
derulant First Key Sort Order modul n care se va face sortarea dup prima cheie.

FILTRAREA DATELOR
Filtrarea datelor = afiarea doar a datelor care ndeplinesc anumite condiii.
Click pe litera coloanei n care se va face filtrarea meniul Date Filter AutoFilter.

Se aplic un clic pe sgeata de derulare din coloana n care se va introduce criteriul. Se selecteaz
criteriul pentru coloana respectiv. Sunt posibile urmtoarele opiuni:
All Permite afiarea tuturor nregistrrilor cu acest cmp.
(Top 10) Permite selectarea unui subset de nregistrri pornind de sus sau de jos ntr-o list. Se
poate specifica fie numrul de elemente, fie procentul de elemente ce vor fi filtrate. La
selectarea acestei opiuni apare caseta de dialog Top 10 Autofilter
Din

prima

list

derulant

se

selecteaz Top /Bottom, n funcie

de direcia n care se va face
filtrarea de sus (Top) sau de jos

(Bottom). n a doua list derulant se introduce sau se selecteaz un numr care indic cte
nregistrri (dac n a treia list derulanteste selectat opiunea Items) sau ce procent din
numrul total de nregistrri (dac n a treia list derulant este selectat opiunea Percent) vor
rezulta din filtrare.
Custom Permite crearea unor criterii definite cu condiii i/sau. La selectarea acestei opiuni
apare caseta de dialog Custom AutoFilter Pentru a introduce criterii comparative se
selecteaz un operator din prima list derulant, apoi se introduce o valoare n caseta alturat.
Dac exist un al doilea criteriu se selecteaz una din opiunile AND (i) sau OR (sau) i se
introduce n mod similar al doilea criteriu.
Blanks Afieaz toate nregistrrile cu
spaii n acest cmp.
Non Blanks Afieaz toate nregistrrile
care nu conin spaii n acest cmp
(nregistrri ce conin date). n plus apare
o list cu toate valorile distincte din coloana curent. La selectarea acestor valori vor fi afiate
doar nregistrrile care au exact aceast valoare n cmpul specificat. Numele coloanelor dup
care s-a fcut filtrarea apar cu albastru.
Se aplic paii anteriori pentru a filtra datele i n funcie de alte criterii. Pe msur ce se selecteaz mai
multe criterii ele sunt combinate i cu criteriile anterioare. Pentru ca o nregistrare s fie afiat ea
trebuie s ndeplineasc criteriile pentru toate cmpurile.
Dac trebuie anulat rezultatul filtrrii dup un anumit cmp se selecteaz sgeata de derulare pentru
acel cmp i se selecteaz opiunea All. Pentru a afia toate nregistrrile i a nltura criteriile din toate
cmpurile se aplic comanda Data Filter Show All. Atunci cnd comanda AutoFilter este activ,
n meniu, n dreptul comenzii apare un marcaj de validare.
Pentru a dezactiva aceast facilitate se aplic din nou comanda Data Filter AutoFilter.

FILTRAREA AVANSAT
O alt metod de filtrare este folosirea comenzii Advanced
Filter. Cu aceast comand se pot efectua operaii de filtrare
bazate pe criterii complexe. Pentru folosirea comenzii trebuie creat
un domeniu de criterii. Domeniul de criterii specific condiiile pe

care datele filtrate trebuie s le ndeplineasc. Prima linie din domeniul de criterii conine numele
cmpurilor pentru care se vor specifica criterii. Numele cmpurilor trebuie scrise exact la fel ca numele
cmpurilor din list. n liniile imediat urmtoare, sub numele cmpurilor, se introduc criteriile pentru
cmpurile respective. Domeniul de criterii se va termina cu o linie goal. Criteriile care sunt pe aceeai
linie n domeniul de criterii vor trebui s fie ndeplinite simultan. ntre criteriile care se gsesc pe linii
diferite aplic o relaie de tip SAU.
Dup pregtirea domeniului de criterii se execut urmtorii pai:
1. Se selecteaz domeniul de celule care conine lista
2. Se aplic comanda Data, Filter, Advanced Filter. Pe ecran apare caseta de dialog Advanced Filter
3. Dac lista filtrat va fi afiat n acelai loc ca i lista iniial se selecteaz opiunea Filter the List, in
place. Dac datele trebuie plasate ntr-o alt zon a foii de calcul pentru a fi prelucrate ulterior se
selecteaz opiunea Copy To Another Location. n acest caz n caseta Copy To se specific domeniul
de celule ce va conine lista, dac acesta nu a aprut automat.
4. n caseta List Range se introduce domeniul de celule care conine lista, dac acesta nu a aprut
automat.
5. n caseta Criteria Range se introduce domeniul de celule care conine domeniul de criterii.
6. Dac prin filtrare trebuie nlturate nregistrrile duble se marcheaz opiunea Unique Records Only.
7. Se selecteaz butonul OK.
PRELUCRAREA DATELOR CU AJUTORUL SUBTOTALURILOR
Cnd sorteaz datele dintr-o list, Excel permite efectuarea unor sinteze a datelor pe baza totalurilor
pariale. Cnd se efectueaz calcule pariale, acestea sunt calculate pentru fiecare grup din list. Un
grup este alctuit din mai multe linii (nregistrri) care au aceeai informaie ntr-o coloan (cmp)
specificat.
Pentru a putea crea subtotaluri trebuie ca datele s fie sortate. Dup sortarea datelor dup cmpuri,
se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz orice celul din list.
2. Se aplic comanda Data Subtotals. Pe ecran apare
caseta de dialog Subtotal.
3. Se specific modul n care vor fi grupate datele pentru
subtotaluri selectnd din lista derulant At Each
Change(la fiecare schimbare) numele coloanei dup care
se face gruparea.

Dac este prima dat cnd este selectat comanda, Excel selecteaz automat coloana cea mai din
stnga. Dac comanda a fost folosit i mai nainte, atunci va fi selectat coloana folosit ultima dat.
4. Din lista derulant Use Function se selecteaz funcia care trebuie calculat. Funciile cel mai
frecvent folosite sunt:
SUM adunare
AVERAGE medie

MIN minimum
PRODUCT produs

MAX maximum
VAR - variana

AVERAGE medie
STD DEVP - deviaia standard;

5. Din lista Add Subtotal To se selecteaz datele cu care se vor efectua calculele. Aceast list conine
numele coloanelor din lista de date. Se marcheaz coloanele pentru care se vor efectua calculele.
6. Pentru a nlocui totaluri existente se marcheaz opiunea Replace Current Subtotals.
7. Pentru a insera un salt de pagin naintea fiecrui grup se marcheaz opiunea Page Break
Between Groups.
8. n mod implicit subtotalurile i totalurile generale apar la sfritul grupului de date (opiunea
Summary Below Data se marcheaz automat). Dac ele trebuie afiate naintea grupului de date se va
demarca opiunea Summary Below Data.
9. Se selecteaz butonul OK.
Pentru eliminarea subtotalurilor din caseta de dialog Subtotal se selecteaz butonul Remove All.
CREAREA DE SUBTOTALURI IERARHIZATE
Dac n cadrul unui grup trebuie calculate subtotaluri suplimentare se vor calcula subtotaluri ierarhizate.
Pentru a crea un subtotal ierarhizat datele trebuie sortate i dup a doua cheie. Apoi se aplic comanda
Data Subtotals. Se vor selecta opiunile pentru grupul principal (cel mai mare). Excel insereaz
subtotalurile pentru primul grup.
Se alege n continuare DataSubtotals i opiunile pentru urmtoarele subseturi de grupe. Opiunea
Replace Current Subtotals trebuie s fie demarcat. Excel insereaz cte un subtotal pentru
urmtoarele subseturi de grupuri.

TABELE PIVOT

Tabelele de sintez sau tabelele pivot (Pivot Table) realizeaz sintetizarea datelor dintr-o baz
de date Excel din mai multe perspective. Utilizatorul poate alege cmpurile care s constituie titluri de
pagin, de linie sau de coloan, sau cmpuri care sa fie utilizate n realizarea unor calcule.
Un tabel pivot utilizeaz date pe dou dimensiuni pentru a crea un tabel n trei dimensiuni. Sunt
o cale foarte bun pentru a concentra mult informaie ntr-un spaiu restrns.Tabelele pivot i permit i
s faci auditul datelor. Caracteristica unic a tabelelor pivot este capacitatea lor de a muta cmpurile
prin tragere i plasare. Excel recalculeaz instantaneu datele n noua rearanjare. Nu trebuie s scrii noi
formule sau s refiltrezi datele deoarece tabelul pivot se recalculeaz automat atunci cnd se
recalculeaz cmpurile.
Aplicaia Pivot Table Wizard
Aplicaia Pivot Table Wizard poate fi folosit pentru a crea un nou tabel pivot sau pentru a edita un tabel
pivot deja existent.
Pentru a crea un tabel pivot trebuie parcuri paii:
1. Execut secvena Data\PivotTable and PivotChart Report (Raport tabel pivot i diagram pivot).

2. n pasul 1 al aplicaiei PivotTable Wizard trebuie indicat sursa de date pe care doreti s le utilizezi
pentru tabelul pivot. Pentru sursa de date ce trebuie analizat i stau la dispoziie urmtoarele patru
opiuni:
Microsoft Excel List or Database (List sau baz de date Microsoft Excel) utilizeaz date
organizate cu etichete de linie i coloan pe o foaie de calcul. Este parametru predefinit.
External Data source (Surs extern de date) utilizeaz un fiier sau o baz de date din afara
registrului de calcul curent.
Multiple Consolidation Ranges (Zone multiple de centralizare) creaz un tabel sau o diagram
pivot din mai multe foi de calcul Excel.

 Another PivotTable or PivotChart (Alt tabel pivot sau diagram pivot) creeaz un tabel sau o
diagram pivot dintr-un alt raport pivot din acelai registru de calcul.
3. Stabilete tipul de raport pivot pe care vrei s-l creezi: un tabel sau o diagram. Apoi selecteaz
butonul Next.
4. n pasul numrul 2 al aplicaiei Pivot Table Wizard selecteaz o surs de date dac aceasta nu este
selectat sau dac datele se gsesc ntr-un alt registru de calcul sau domeniu dect cel prezent n
caseta de dialog.

5. Pasul

al
aplicaiei PivotTable Wizard i ofer mai multe opiuni de plasare i formatare a tebelului pivot. Tabelul
pivot poate fi plasat pe o nou foaie de calcul sau pe foaia curent.
Dac optezi pentru foaia de calcul existent trebuie s precizezi localizarea tabelului pivot. De
asemenea, poi folosi butoanele Layout (Aspect) i Options(Opiuni) pentru a continua precizarea
parametrilor dorii pentru noul tabel pivot.. Aceti parametri pot fi modificai i ulterior, dup crearea
tabelului sau diagramei pivot.

6. Cnd ai terminat de selectat opiunile dorite, execut click pe Finish (Terminare) pentru a crea
tabelul.

Executarea unui click pe butonul Layout din pasul 3 duce la afiarea casetei de dialog Pivot Table
Wizard-Layout.

Poi utiliza aceast caset de

dialog pentru a controla modul
de afiare a datelor ntr-un tabel
pivot.
Cmpurile datelor selectate apar
n partea dreapt a casetei de
dialog.

Selecteaz

trage

cmpurile dorite n zona din centrul casetei de dialog i plaseaz-le n seciunile Row (Rnd), Column
(Coloan), Page (Pagin) i Data (Date) pentru a obine aspectul dorit.
Lista de mai jos descrie cele patru zone n care pot fi introduse cmpurile:
Page creeaz un meniu derulant deasupra tabelului, care i permite s extragi o anumit opiune cum
ar fi un departament sau o ar.
Row aplic un format vertical tabelului, rezumnd datele de sus n jos reprezint fiecare obiect din
cmpurile din partea stng a tabelului pivot.
Column aplic un format orizontal tabelului, rezumnd datele de la stnga la dreapta prezint
fiecare obiect din cmpurile din partea de sus a tabelului pivot.

 Data aceast zon este rezumatul valorilor. Aici poi aduna, numra sau crea alte funcii de analiz
pentru datele introduse. Execut dublu click pe cmp pentru a obine acces la funcia sau tipul de
rezumat dorit.

Funciile alese de Excel, care sunt la dispoziie n cmpul Data,

depind de natura cmpului plasat. Poi s aplici i alte funcii,
cum ar fi medie, maxim, minim. Pentru a schimba funcia pe
care Excel o utilizeaz la rezumarea datelor, n seciunea Data a casetei de dialog Pivot Table and
PivotChart Wizard-Layout execut dublu click pe cmpul a crui funcie vrei s o modifici. Se
deschide caseta de dialog Pivot Table Field, de unde poi selecta funcia dorit.
Poi personaliza funciile de rezumare executnd click pe butonul Options (Opiuni) ca s extinzi caseta
de dialog PivotTable Field. Opiunile suplimentare i permit s analizezi datele ca procentaje din total,
n funcie de cmpurile i obiectele de baz. Cmpul de baz este cmpul de comparaie din analiza
personalizat, iar obi e c tul de baz este obiectul
de cmp din

aceeai analiz.

Configurarea opiunilor pentru un tabel pivot

Executarea unui click pe butonul Options din
pasul 3 al casetei de dialog Pivot Table Wizard
deschide caseta de dialog Pivot Table
Options, n care poi continua precizarea
opiunilor de formatare i surse de date.

Poi apela aceast caset de dialog i dup ce ai terminat crearea tebelului pivot, fie prin executarea
unui click pe butonul Pivot Table din bara de instrumente Pivot Table i selectarea opiunii Table
Options (Opiuni tabel) din lista derulant, fie prin executarea unui click dreapta pe tabelul pivot i
selectarea comenzii Table Options din meniul rapid.

Opiunea Name (Nume) din caseta Pivot Table Options i permite s stabileti un nume
pentru tabelul pivot. n mod prestabilit, Excel numete noile tabele Pivot Table 1, Pivot Table
2..., dar poi introduce oricnd alt nume.
Opiunea Grand Totals for Columns (Totaluri generale pentru coloane) execut funciile de
analiz i asigur totaluri generale pentru fiecare coloan din tabelul pivot. Opiunea Grand
Totals for Rows (Totaluri generale pentru rnduri) face acelai lucru pentru fiecare linie din
tabelul pivot. Aceste opiuni sunt selectate implicit, ns este bine s le deselectezi pentru a nu
aglomera tabelele pivot cu prea multe totaluri.
Dac tabelul pivot conine cmpuri ascunse, vei dori, probabil, s obii un subtotal pentru
aceste cmpuri, ns fr s afiezi coninutul cmpurilor. n astfel de cazuri, selecteaz
opiunea Subtotal Hidden Page Itema (Subtotal elemente pagin ascuns).
Excel aplic automat un autoformat prestabilit noilor tabele pivot. Dac preferi s selectezi un
alt format, poi dezactiva opiunea AutoFormat Table din caseta de dialog Pivot Table
Options sau poi modifica formatarea dup crearea tabelului pivot.
Pentru a schimba formatarea automat aplicat alege Format\AutoFormat sau execut click
pe butonul Format Report (Formatarea raport) din bara de instrumente Pivot Table.
O important caracteristic a aplicaiei Excel 2000 este capacitatea de pstrare a formatrii
unui tabel pivot atunci cnd actualizezi datele sau i modifici aspectul. Opiunea Preserve
Formatting (Pstrare formatare) este selectat implicit ns o poi dezactiva dac preferi s
revii la formatul original.
Opiunea Merge Labels (mbinare etichete) i permite s combini celulele din coloanele i liniile
perimetrului exterior al tabelului pivot. Aceasta este o caracteristic de formatare.
Un tabel pivot poate ocupa mai multe pagini. Pentru a afia etichetele pentru coloane i linii se
bifeaz opiunea Repeat Items Labels on Each Pronted Page (Se repet etichetele
elementelor pe fiecare pagin imprimat).

 Opiunea Set Print Titles (Stabilire titluri de imprimare) este prin definiie dezactivat.
Selecteaz aceast opiune n cazul n care doreti ca la imprimare s utilizezi etichetele de
cmp i obiect n titlurile tabelului pivot.
Prin definiie, ordinea cmpurilor n machet este de sus n jos i apoi n lateral. Dac preferi ca
ordinea s fie de la stnga la dreapta i apoi n jos, schimb parametrul Page Layout (Aspect
pagin) din caseta de de dialog PivotTable Options. n machet poi modifica numrul de
cmpuri pe coloan sau linie preciznd numrul respectiv n caseta Fields per Columns
(Cmpuri pe coloan). Prin definiie, numrul este zero.
n caseta Pivot Table Options exist dou opiuni care i permit s controlezi ce va afia
Excel n celulele n care nu apar datele ateptate. Opiunea For Error Values, Show_ (Pentru
valori de eroare, se afieaz_) i permite s nlocuieti valorile eronate cu un caracter sau un
loc gol; opiunea For Empty Cells, Show_ (Pentru celule goale, se afieaz_) i permite s
stabileti un caracter sau un spaiu pentru celulele goale. De exemplu, dac ai un raport care
conine un mesaj #ERR, vei gsi c este util s atragi atenia asupra erorilor introducnd
cuvintele nume lips n caseta corespunztoare opiunii For Error Values, Show_. Aceast
configuraie va duce la afiarea respectivelor cuvinte n orice celul ce conine o eroare. n plus,
poi aplica formatri condiionate pentru a folosi i culori.
Seciunea Data Options (Opiuni date) din caseta de dialog Pivot Table Options i ofer
cteva caracteristici utile. Lista de mai jos descrie aceste opiuni:
o Save Data With Table Layout (Salvare date i aspect tabel) salveaz o copie a
datelor provenite dintr-o surs extern de date. Este selectat n mod prestabilit.
Deselectarea ei reduce dimensiunea registrului de calcul, dar te oblig s actualizezi
manual tabelul pivot atunci cnd deschizi registrul cu excepia cazului cnd este
activat opiunea Refresh on Open (Remprosptare la deschidere). Dac aceast
opiune este dezactivat nu poi lucra cu tabele pivot pn nu le reactualizezi.
o Enable Drilldown (Activare selecie dinm list) prezint detalii cnd execui dublu
click pe un cmp; selectat n mod prestabilit.
o Refresh on Open (Remprosptare la deschidere) actualizeaz tabelul pivot la
deschiderea registrului de calcul. Nu este selectat n mod prestabilit.
o Refresh Every _ Minutes (Remprosptare la fiecare _ minute) permite actualizarea
automat dup intervalul de minute stabilit. Nu este selectat n mod prestabilit.
Aceast opiune este disponibil doar pentru tabelele pivot bazate pe surse externe de
date.

o Save Password (Salvare parol) salveaz parola asociat sursei externe de date din
care provine informaia. Nu este selectat n mod prestabilit; activarea ei poate
compromite securitatea bazei de date.
o Background Query (Interogare n fundal) ruleaz interogarea n fundal, permind
utilizatorului sa continue lucrul. Nu este selectat n mod prestabilit.
o Optimiza Memory (Optimizare memorie) optimizeaz i gestioneaz memoria cnd
se folosesc tabele pivot; reduce performanele. Nu este selectat n mod prestabilit.

DIAGRAME PIVOT
Atunci cnd creezi o diagram pivot, Excel creeaz n interiorul registrului de calcul o foaie de diagram
i o foaie pentru tabelul pivot. Deoarece informaia din diagram trebuie s provin dintr-un tabel Excel
creaz automat tabelul.
Atunci cnd doreti s creezi o diagram pivot trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz tabelul pivot pentru care doreti s creezi diagrama.
2. Din bara Pivot Table apas butonul Chart Wizard.
3. Diagrama este creat automat pe o alt foaie de calcul.

4. Dac doreti s modifici

tipul de diagram execui
click dreapta pe diagram i
alegi un alt tip.

Diagramele

pivot

pot

fi

formatate pe foi de calcul

separate
reprezentarea

pentru
i

afiarea

datelor n format de diagram i pot fi combinate cu datele din alte foi de calcul, transformndu-se ntrun instrument flexibil i foarte puternic.

UTILIZAREA FACILITII GOAL SEEK

Excel dispune de o serie de faciliti pentru a putea rspunde la ntrebri de genul Ce se ntmpl dac
?. Presupunem c avem o foaie de calcul, cunoatem rspunsul dorit, dar vrem s rezolvm problema
i n sens invers, adic s gsim valoarea de intrare care conduce la un anumit rspuns. Pentru a putea
rezolva probleme de acest tip se utilizeaz comanda Goal Seek.
Pentru a folosi comanda Goal Seek se formuleaz nti problema, se introduc variabilele i formulele n
foaia de calcul. Celula cu rezultate trebuie s conin neaprat o formul, iar formula respectiv trebuie
s conin referiri la alte celule din foaia de calcul, celule care conin variabile de intrare.
Pentru gsirea valorii de intrare care s conduc la un anumit rspuns se vor parcurge urmtoarele
etape:
1. Se selecteaz celula rezultat, care trebuie s conin o formul i n care vrem s obinem o anumit
valoare.
2. Se aplic comanda Tools, Goal Seek. Pe ecran apare
caseta de dialog Goal Seek
3. Caseta Set Cell conine celula selectat n etapa 1. Dac s-a
srit peste etapa 1, se scrie n aceast caset referina celulei
rezultat. n caseta To value se introduce soluia la care vrei s
ajungei. n caseta By changing Cell se scrie referina celulei de intrare. Aceast celul trebuie s
contribuie la valoarea formulei din celula rezultat, specificat n Set Cell.
4. Se selecteaz butonul OK.
Goal Seek nlocuiete valoarea de intrare astfel nct soluia s se apropie ct mai mult de soluia
cerut.
UTILIZAREA SOLVER-ului
Cu comanda Goal Seek se poate analiza variaia rezultatelor n funcie de o singur celul de pornire.
Multe foi de calcul sunt prea complexe pentru comanda Goal Seek. La unele modele pot fi necesare
intrri multiple sau se pot impune restricii asupra unora dintre valorile de intrare sau asupra rezultatului.
Analiza unui rezultat prin modificarea valorilor din una sau mai multe celule se poate face utiliznd
facilitatea Solver din Excel.

Pentru a putea fi folosit facilitatea Solver, ea trebuie mai nti instalat. Pentru a realiza acest lucru se
vor executa urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Add-Ins. Pe ecran apare
caseta Add-Ins
2. Se marcheaz opiunea Solver.
3. Se selectez butonul OK. Comanda Solver va aparea
n meniul Tools.
Cu Solver-ul se pot rezolva tot felul de probleme de
programare liniar i neliniar:
Probleme de maximizare a ctigurilor
Probleme de transport
Probleme de amestec
Probleme de minimizare a costurilor
n principiu problemele care pot fi rezolvate au un singur obiectiv, pentru unele variabile sunt specificate
restricii, iar variabilele de intrare influeneaz, direct sau indirect, att restriciile ct i valorile care
trebuie optimizate.
Pentru utilizarea Solver-ului se vor efectua urmtorii pai:
1. Se configureaz foaia de calcul i se stabilete care sunt celulele care conin variabilele de intrare i
rezultatul.
2. Se aplic comanda Tools, Solvers. Pe ecran apare caseta de dialog Solver Parameters

n caseta text Set Target Cell se specific celula care conine formula cu rezultatul care trebuie analizat
(funcia obiectiv). n seciunea Equal To se specific ce se urmrete pentru funcia obiectiv:
Dac trebuie maximizat se selecteaz opiunea Max.
Dac trebuie minimizat se selecteaz optiunea Min.

 Dac funcia obiectiv trebuie s ating o anumit valoare se selecteaz opiunea Value of, iar
n caseta text alturat se introduce valoarea respectiv.
n caseta text By Changing Cells se vor indica celulele sau domeniul de celule pe care Solver-ul le va
modifica pentru a obine valoarea optim.
Caseta Subject to the Constraints va conine restriciile problemei. Pentru a aduga o restricie se
aplic un clic pe butonul Add. Pe ecran apare o nou caset de dialog, Add Constraint n care se pot
introduce restriciile problemei:
Pentru a stabili o restricie:

n caseta text Cell Reference

se va specifica celula care
conine formula pe care se bazeaz restricia.Se aplic un clic pe sgeata de derulare pentru a
vedea lista cu operatori pentru restricii i se selecteaz operatorul corespunztor.

n ultima caset text se scrie valoarea restriciei ce trebuie respectat.

Se aplic un clic pe butonul Add pentru a introduce i alte restricii.

Pentru a reveni n caseta de dialog Solver Parameters se aplic un clic pe butonul OK.
Restriciile definite vor fi afiate n caseta Subject to the Constraints.

4. Se aplic un clic pe butonul Solver. Solver-ul va ncepe efectuarea calculelor pentru soluiile optime.
Dup ce gsete o soluie, pe ecran apare caset de dialog Solver Results

Excel introduce soluiile n foaia de calcul. Dac se alege opiunea Keep Solver Results Excel va
pstra n foaia de calcul soluia calculat.
Dac se selecteaz opiunea Restore Original Values, se va reveni la valorile iniiale din foaia de
calcul. Pentru sintetizarea rezultatelor gsite, Solver-ul permite generarea a trei tipuri de rapoarte:
Answer - n care sunt prezentate valorile iniiale i finale pentru celula rezultat icelulele care
conin variabilele de intrare.
Sensitivity - n care este prezentat o analiz de senzitivitate a variabilelor de intrare(cum
variaz rezultatul la diferite modificri ale variabilelor de intrare).

 Limits - se specific ntre ce limite pot varia limitelele impuse n restricii, astfel nct rezultatul
final s nu se modifice.
Pentru a crea un raport se selecteaz denumirea lui din lista Reports din caseta Solver Results.
Pentru a selecta mai multe rapoarte din list, se alege primul raport, se ine apsat tasta <Ctrl> i se
aplic un clic pe unul sau ambele rapoarte rmase. Se aplic un clic pe butonul OK. Excel va crea
fiecare raport ntr-o foaie de calcul separat.
Modificarea configuraiei Solver-ului
Utilizatorul poate specifica tehnica utilizat de programul Solver pentru gsirea rspunsurilor, precizia
rspunsurilor i perioada de lucru a programului Solver.
Pentru a realiza acest lucru din caseta de dialog Solver Parameters se selecteaz butonul Options.
Pe ecran apare caseta de dialog Solver Options. Folosind opiunile din aceast caset de dialog se
poate stabili modulul n care va lucra Solver-ul.
n caseta Max Time se specific timpul maxim (n secunde) pe care programul Solver poate s l
oloseasc pentru gsirea unei soluii.
n caseta Iterations se specific numrul maxim de iteraii pe care le poate face Solver-ul.
n caseta Precision se specific ct de apropiate trebuie s fie dou ncercri de soluie, nainte de a
declara gsit cea mai bun soluie.
n caseta Tolerance se specific (n procente) ct de aproape de cea mai bun soluie trebuie s fie
rspunsul, atunci cnd se lucreaz cu probleme cu numere ntregi. Stabilirea unei tolerane mai mari
poate mri considerabil viteza de calcul atunci cnd se lucreaz cu probleme complexe cu numere
ntregi
Opiunea Assume Linear Model configureaz Solver-ul s utilizeze o metod de programare liniar
pentru gsirea soluiei. Dac foaia de calcul conine o problem neliniar, apare un mesaj de
avertisment.
Opiunea Show Iterations Results permite afiarea soluiilor intermediare.
Continuarea se face apsnd pe butonul Continue, oprirea pe butonul Stop.
Opiunile Tangent sau Quadratic sunt metode adiionale folosite pentru gsirea soluiei. Se recomand
utilizarea opiunii Quadratic dac foaia de calcul conine formule complexe care sunt neliniare.
Opiunile din seciunea Derivatives permit specificarea metodei de derivare parial folosite.
Opiunile din seciunea Search permit specificarea metodei de cutare folosit.

TABELE DE SIMULARE
Tabelul de simulare este o zon de celule care arat rezultatele substituirii diferitelor valori ntruna sau mai multe formule. Exist dou tipuri de tabele de simulare: tabele cu o variabil i tabele cu
dou variabile. Pentru tabelele de simulare cu o intrare, se introduc diferite valori pentru o singur
variabil i se poate observa efectul ntr-una sau mai multe formule. Pentru tabele de simulare cu dou
variabile, se introduc diferite valori pentru dou variabile i se observ efectul ntr-o singur formul.
Comanda Data Table este folosit pentru astfel de simulri, cu una sau dou variabile.
nainte de lansarea acestei comenzi, trebuie definit tabelul de simulare. Tabelul de simulare cu o singur
variabil poate fi constituit din dou coloane i mai multe linii sau din dou linii i mai multe coloane. n
cazul tabelului de simulare cu o variabil, cu dou coloane, pe prima coloan se nscriu valorile care vor
nlocui variabila din formul. Coloana a doua este formula sau funcia dup care se realizeaz
simularea. Pentru a specifica variabila, este necesar definirea modelului de simulare. Tabelele de
simulare cu dou variabile utilizeaz o singur formul cu dou liste de valori de intrare. Formula trebuie
s se refere la dou celule de intrare diferite. n aceeai coloan cu formula, imediat sub aceasta, se
introduce prima list de valori de intrare i apoi, pe acelai rnd cu formula, imediat la dreapta, se
introduce a doua list de valori de intrare.
Precizarea tuturor elementelor de intrare pentru ambele tipuri de tabele de simulare se face prin
dialog, ntr-o fereastr ce apare la execuia comenzii Data Table. n zonele Row input cell i/sau
Column input cell utilizatorul introduce adresa celulei/celulelor funcie prin care se realizeaz simularea.
Pentru a ilustra utilizarea tabelelor de simulare cu una i dou variabile, se consider urmtorul

exemplu, n care se folosete i o funcie financiar (PV) pentru calculul valorii prezente a unei investiii
pe baz de pli egale.
Astfel, se dorete contractarea unui mprumut n lei, n condiiile n care se cunosc urmtoarele
aspecte: plata lunar ce poate fi suportat de contractant este de 3.000.000 lei/lun, termenul pentru
care se face mprumutul este 5 ani i dobnda practicat de banc pentru persoane fizice este de 30 %
pe an.
ntrebri:
a) Care este suma ce poate fi mprumutat de
ctre client?
b) Ce sume s-ar putea mprumuta dac rata
dobnzii ar fi cuprins ntre 25 % i 32 % pe
an?
c) Care ar fi rezultatele dac mprumutul s-ar
realiza pentru o perioad cuprins ntre 2 i 7
ani i rata dobnzii ar fi cuprins ntre 25 %
i 32 % pe an?
Rspunsuri:
a) Suma ce poate fi mprumutat se calculeaz cu funcia financiar PV, ce are formatul
general =PV(rata dobnzii; durata depunerii; plata lunar). n celula E6 apare rezultatul funciei PV
utilizat n calcul. Formatul funciei este vizibil n bara de formule. Plata lunar se introduce cu semnul
minus.
b) Se genereaz pe coloan o serie de valori posibile ale ratei dobnzii, ntre 25 % i 32 %
(domeniul D9:D16 ). Cu o linie mai sus, n celula E8, se scrie formula folosit pentru simulare (funcia
PV). Se selecteaz zona tabelului (domeniul D8:E16), apoi meniul Data, opiunea Table i se
completeaz caseta Column input cell cu adresa celulei ce corespunde ratei dobnzii, respectiv $E$3 .
Rezultatele obinute n urma simulrii sunt valorile domeniului E9:E16.
c) Pentru a rspunde la ntrebarea de la acest punct,
trebuie construit un tabel de simulare cu dou variabile . Se
genereaz pe coloan o serie de valori pentru rata dobnzii
(domeniul A27:A34) i pe linia 26, ncepnd cu coloana B, o serie
de valori posibile pentru perioada pentru care se face mprumutul
(domeniul B26:G26). n celula A26 este plasat formula de calcul pe care se bazeaz simularea. Se
selecteaz tabelul de simulare (A26:G34), apoi meniul Data, opiunea Table i se completeaz caseta
Row input cell cu adresa celulei ce se modific pe linie (termenul - $B$23), precum i caseta Column

input cell cu adresa celulei din zona de intrare ce se modific pe coloan (rata dobnzii - $B$21).
Rezultatele simulrii sunt plasate n domeniul B27:G34.

PACHETUL ANALYSIS TOOLPAK

Microsoft Excel furnizeaz un set de instrumente de analiz a datelor numite Pachet de
instrumente de analiz (Analysis ToolPak) care pot fi utilizate pentru a economisi etape atunci cnd se
efectueaz analize complexe, statistice sau de inginerie.
Pentru adugarea acestor instrumente: Tools AddIns... se bifeaz opiunea Analysis ToolPak OK.
Pentru a vizualiza lista disponibil de instrumente de
analiz: Tools Data Analysis.

PREGTIREA PENTRU IMPRIMARE A FOILOR DE CALCUL

Pentru a configura pagina care se va utiliza n procesul de imprimare: Meniul File Page Setup.
n seciunea Page se pot stabili:
Orientarea paginii

 Stabilirea zonei de imprimare (Scalling): Adjust to- micoreaz sau mrete dimensiunea zonei
de imprimare( poate fi micorat pn la 10% i mrit pn la 400% ; dimensiunea normal
este de 100%), Fit to reduce zona sau selecia n aa fel nct informaia imprimat va ncape
pe un numr specificat de pagini
Dimensiunile hrtiei
Calitatea tuului
Stabilirea numrului de nceput pentru
numerotarea paginilor
n seciunea Margins se stabilesc marginile paginii
ce va imprimate.
n seciunea Header/Footer se pot crea antetul i
subsolul. Exist dou butoane de comand:
Custom Header i Custom Footer pentru particularizarea antetului i subsolului.

Dac se apas pe

butonul

Custom

Header va aprea

urmtoarea fereastr

n care se poate

edita antetul. Exist

butoane de instrumente ce permit stabilirea fontului, inserarea numrului de pagin, a numruluitotal de

pagini, inserarea datei i orei curente, inserarea locaiei i numelui registrului de lucru, inserarea
numelui registrului de lucru, a foii de calcul, inserarea unei imagini.

n seciunea Sheet se pot stabili:

Zona din foaia de calcul de va fi imprimat (Print area)
Liniile i coloanele care se vor repeta pe fiecare pagin (Rows to repeat at top, Columns to
repeat at left)
Afiarea grilelor (Gridlines), imprimarea n alb i negru (Black and white), calitatea tuului
(Draft quality)
Ordinea paginilor (Down, then over / Over, then down)

LIMITAREA NUMRULUI DE COLOANE / LINII PE O PAGIN

Se efectueaz click pe celula din linia 1 a coloanei urmtoare (coloana din dreapta ultimei
coloane dorite pe pagin) / celula din coloana A a liniei urmtoare (linia situat sub ultima linie dorit pe
pagin) meniul Insert Page Break.
Pentru limitarea simultan a liniiilor i coloanelor se efectuaz click pe celula situat la dreapta
i dedesuptul ultimei celule de pe pagin Insert Page Break.
Eliminarea ntreruperilor de pagin: Insert Remove Page Break.
IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL

Meniul File Print se aleg numrul de copii dorite, paginile care vor fi imprimate sau
selecia butonul Properties se alege calitatea tuului i alte opiuni specifice imprimatei
instalate OK OK.
Dac

se

dorete

imprimarea ntr-un fiier se va

bifa opiunea Print to file.