Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Societatea comercială ALPIN CONSTRUCT S.R.L., a luat fiinţă în anul 1999 în Vulcan, str.
Nicolae Titulescu, nr. 20, bl.A53, ap. 1, Judeţul Hunedoara, este înregistrată la Registrul comerţului sub nr.
J20/353/10.09.1999, cod fiscal R 1212661 şi are ca obiect de activitate: 4120- Lucrări de construcţii a
clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale. Domeniul de activitate al societăţii este: construcţii civile şi
industriale, confecţii metalice, proiectare.
Alte date de contact: telefon/fax 0254 570973; e-mail:proiectare@alpincons.ro.
Domeniile de activitate ale S.C. ALPIN CONSTRUCT S.R.L., Vulcan sunt următoarele:
• lucrări construcţii civile şi industriale;
• lucrări de producţie industrială (construcţii metalice, confecţii metalice);
• lucrări de proiectare (instalaţii şi construcţii).
4
vopsitorii transportul rutier al materialelor, al semifabricatelor, al betonului, forarea mecanică în zidărie,
încărcarea – descărcarea manuală a materialelor.
Pentru execuţia acestor lucrări, societatea dispune de utilaje şi mijloace de transport, şi
anume:
• o betonieră pentru fabricarea betonului;
• un vibrator de interior pentru beton acţionat electric;
• un motofierăstrău;
• o autoutilitară pentru transportul materialelor.
De asemenea se va folosi personal muncitor calificat – zidari, zugravi – vopsitori, sudor
electric, betonist – cât şi muncitori necalificaţi folosiţi la săpături, transportul, încărcarea şi descărcarea
materialelor.
Durata de execuţie a lucrărilor , conform contractului, este de 4 luni, cu începere de la data
primirii ordinului de începere a lucrărilor de la beneficiar. Pentru lucrările executate lunar, se vor întocmi
situaţii de plată în două exemplare, care vor fi prezentate beneficiarului, precum şi un proces verbal de
recepţie parţială a lucrărilor încheiat de către o comisie formată din reprezentanţi ai beneficiarului, care va
verifica dacă au fost executate toate lucrările de reabilitare prevăzute în documentaţia tehnico – economică
aprobată. Valoarea acestora va fi facturată de către executant beneficiarului, acesta obligându-se să o achite
în termenul şi modalităţile prevăzute în contract.
Beneficiarul va reţine garanţia de bună execuţie din valoarea lucrărilor facturate, în mod
succesiv , pînă la concurenţa cuantumului de 10% din valoarea totală a lucrărilor de construcţii, aşa cum
este prevăzut în contract.
Predarea – primirea lucrărilor finalizate se va face prin proces – verbal încheiat între
executantul lucrărilor şi reprezentanţi ai achizitorului, specificându-se valoarea lucrărilor finalizate şi
eventualele deficienţe constatate.
5
• controlul operaţiilor patrimoniale efectuate şi înregistrate;
• inventarierea patrimoniului şi întocmirea registrului inventar;
• întocmirea documentelor de sinteză;
• furizarea şi pastrarea informaţiilor privind patrimoniul şi rezultatele obţinute;
• evidenţa cheltuielilor şi calculaţia costurilor;
• determinarea şi analiza rentabilităţii pe lucrările şi serviciile prestate.
Activitatea contabilă periodică este realizată de către un contabil autorizat care are în principal
următoarele atribuţii:
• înregistrază în contabilitate toate mişcările elementelor patrimoniale;
• asigură controlul asupra concordanţei înregistrărilor din evidenţa de la locul de
înregistrare şi din contabilitate prin efectuarea unei comparaţii dintre evidenţa de la
nivelul gestiunilor şi cele din contabilitate;
• întocmeşte lunar notele contabile, balanţa de verificare analitică şi sintetică;
• întocmeşte lunar decontul privind impozitele şi taxele aferente activităţii unităţii;
• informează conducerea cu privire la unele neconcordanţe între datele din evidenţele
operative şi cele contabile;
• întocmeşte documentele contabile cum ar fi Registrul Jurnal, Registrul Cartea Mare,
Registrul de casă etc.;
• anual se întocmeşte Bilanţul contabil, Contul de Profit şi Pierdere.
Biroul financiar are ca obiective următoarele:
• programarea, urmărirea şi evidenţa mijloacelor şi a valorilor de trezorerie ale
unităţii, asigurarea capitalului şi a fondurilor necesare desfăşurării unei activităţi
normale;
• organizează şi conduce evidenţa veniturilor pe feluri de activităţi şi furnizează
informaţii pentru elaborarea documentului de sinteză „contul de profit şi pierdere”;
• efectuează la timp şi în bune condiţii operaţiile de încasări şi plăţi;
• calcularea şi evidenţa drepturilor băneşti ale personalului;
• ţine evidenţa împrumuturilor, creditelor, a decontărilor cu terţii;
• asigură încasarea debitelor de orice natură.
În cardul biroului financiar se organizează şi se realizează evidenţa contabilă a elementelor şi
a tuturor categoriilor de operaţii ce privesc: capitalul, fondurile, creditele, împrumuturile, decontările cu
terţii, salariaţii şi cele ce privesc trezoreria.
Operaţiile şi lucrările specifice contabilităţii de getiune sunt organizate în cadrul unui birou
distinct denumit Biroul contabilitate de gestiune .
7
• situaţia încasării – achitării facturilor;
• jurnal privind consumurile şi alte ieşiri de stocuri;
• situaţia privind mişcarea stocurilor;
• jurnal privind salariile şi contribuţia la asigurarea socială;
• jurnal privind operaţii diverse;
• situatia privind avansurile de trezorerie.
Forma de contabilitate pe jurnale este prezentă în figura 1.
Figura 1
Lunar, în fiecare jurnal, auxiliar totalurile sumelor debitoare sau creditoare înregistrate în
cursul lunii ,totaluri care se trec în Registru Jurnal şi în Cartea Mare. Tot lunar se întocmeşte balanţa de
verificare a conturilor sintetice , precum şi balanţele de verificare ale conturilor analitice.
Cartea Mare este documentul de sistematizare şi de sinteză contabilă , care cuprinde toate
conturile sintetice şi reflectă existenţa şi mişcarea tuturor elementelor patrimoniale la un moment dat. Ea
serveşte la stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor conturilor sintetice şi stă la baza întocmirii balanţei de
verificare a conturilor sintetice.
Balanţa de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea exactităţii
înregistrărilor contabile şi controlul concordanţei dintre contabilitatea sintetică şi cea analitică, precum şi
principalul instrument pe baza căruia se întocmeşte bilanţul contabil şi celelalte situaţii de sinteză.
8
Forma de înregistrare contabilă informatică reprezintă o adaptare a formelor de contabilitate la
condiţiile folosirii tehnicii de calcul . La intrarea în calculator , ciclul contabil de prelucrare a datelor are la
baza formula contabilă. Pe baza ei se clădeşte întregul sistem de stocare şi prelucrare a datelor. În urma
introducerii în calculator , obligatoriu, se editează jurnalul de înregistrare, ce constituie evidenţa cronologică
şi un mijloc de verificare şi validare a datelor introduse în calculator. Tot obligatoriu se editeaza şi balanţele
conturilor, care preiau şi funcţia registrelor Cartea mare.
Potrivit Legii 31/1990 privind societătile comerciale şi a Legii Contabilitatii 82/1991, toţi
agenţii economici ( toate persoanele juridice ) sunt obligaţi sa întocmeascî bilanţ contabil.
Bilanţul este documentul oficial de sinteza al tuturor unităţilor patrimoniale. Bilanţul contabil
contribuie să dea o imagine fidela, clară şi completă a patrimoniului, a situaţiei financiare şi asupra
rezultatelor obţinute de unitatea patrimonială.
Registrul de evidenţă fiscală are ca scop înscrierea tuturor informaţiilor care au stat la
determinarea profitului impozabil şi a calculului impozitului pe profit cuprins în declaraţia privind
obligaţiile de plată la bugetul general consolidate.
Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează toate
elementele de activ şi de pasiv, grupate în funcţie de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii.
În ceea ce priveşte înregistrarea contabilă informatică în cadrul S.C. ALPIN CONSTRUCT
S.R.L., unitatea foloseşte programul de contabilitate SAGA CLASS (Sistem Automatizat de Gestiune a
Afacerii) Acest program a fost procurat de pe site-ul www.SAGA.ro pentru care se plăteşte periodic un
abonament pentru actualizarea datelor în ceea ce priveşte schimbările legislative în vigoare.
Saga este un program de contabilitate integrat pe principalele elemente patrimoniale ale
firmei (imobilizări, stocuri, salarii, furnizori, clienţi, trezorerie). Pe lângă acoperirea necesităţilor de
contabilitate financiară printr-un mecanism extrem de simplu, programul permite şi o urmărire eficientă a
cheltuielilor, veniturilor şi respectiv a profitului atât pe centre de profit configurabile de către utilizator cât şi
pe sursele de venit concrete ale activităţii – purtători (mărfuri, produse, servicii).
Module componente:
• preluare date contabile iniţiale;
• configurare generală ;
• nomenclatoare (centre de profit, gestiuni, articole / servicii, furnizori / clienţi.);
• aprovizionare;
• transferuri între gestiuni, Consumuri / Producţie;
• vânzare;
• salarii (state de plată, declaraţii);
• trezorerie.
• rapoarte contabile (fişe conturi, balanţe), situaţii operative (imobilizări, stocuri,
furnizori, clienţi, centre de profit, profit pe purtători, etc.)
9
Controlul integritatii datelor, fara a rigidiza metodologia de introducere a documentelor este
realizat printr-un sistem robust de validare/devalidare.
CAPITOLUL 2
Cheltuielile unităţii patrimoniale reprezintă sumele plătite sau de plătit pentru consumul de
materii prime şi materiale, pentru lucrările executate şi serviciile prestate de terţi, plata personalului şi a
altor obligaţii legale sau contractuale, amortizarea imobilizărilor, valoarea contabilă a activelor cedate,
distruse sau dispărute precum şi provizioanele constituite pentru acoperirea deprecierilor reversibile care
afectează activele întreprinderii.
Cheltuielile sunt structurate pe feluri de cheltuieli, respectiv după conţinutul lor economic, care
constitue criteriul general de clasificare a acestora. Cheltuielile delimitate pe feluri se grupează pe
activităţile care le ocazionează.
În organizarea contabilităţii şi constituirii conturilor de cheltuieli se au în vedere următoarele
grupări a cheltuielilor pe activităţi:
• cheltuieli din activitatea de exploatare;
• cheltuieli din activitatea financiară;
• cheltuieli din activităţile extraordinare;
• cheltuieli cu amorizarea, provizioanele şi ajustările pentru deprecierea sau pierderea
de valoare;
• cheltuieli cu impozitul pe profit;
10
reclamă şi publicitate; transportul de bunuri şi personal; deplasări detaşări şi
transferări; cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii, servicii bancare şi altele;
• cheltuieli cu personalul (salariile, asigurările şi protecţia socială şi alta cheltuieli cu
personalul, suportate de persoana juridică);
• alte cheltuieli de exploatere (pierderi din creanţe şi debitori diverşi; despăgubiri,
amenzi şi penalităţi; donaţii şi alte cheltuieli similare; cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de
capital etc.).
11
603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar”, cu ajutorul acestui
cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind materialele de natura obiectelor de inventar, darea în
folosinţa a acestora.
În debitul contului se înregistrează valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura
obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
604 “Cheltuieli privind materialele nestocate”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa
cheltuielilor privind materialele nestocate.
În debitul contului se înregistrează valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori. Se
creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
605 “Cheltuieli privind energia şi apa”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa
cheltuielilor privind consumurile de apă şi energie.
În debitul contului se înregistrează valoarea consumurilor de energie şi apă.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
607 “Cheltuieli privind mărfurile”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor
privind mărfurile.
În debitul contului se înregistrează:
• -valoarea mărfurilor vândute, constatate lipsă la inventariere, depreciate
ireversibil;
• -valoare mărfurilor aflate la terţi pentru care au fost emise documentele de
vânzare sau constatate lipsă la inventar.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
12
În debitul contului se înregistrează cheltuielile privind chiriile datorate sau platite.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
613 „Cheltuieli cu primele de asigurare”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa
cheltuielilor cu primele de asigurare.
În debitul contului se înregistrează valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform
contractelor de asigurare.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
13
În debitul contului se înregistrează valoarea serviciilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii
datorate sau achitate.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
627 „Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa
cheltuielilor cu serviciile bancare şi asimilate;
În debitul contului se înregistrează valoarea serviciilor bancare şi asimilate plătită.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
628 „Alte cheltuieli cu alte servicii executate de terţi”, cu ajutorul acestui cont se ţine
evidenţa altor cheltuieli cu serviciile executate de terţi.
În debitul contului se înregistrează sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de
terţi.
Se creditează la sfârşitul lunii prin debitul contului 121 “Profit şi pierdere”.
Contabilitatea altor cheltuieli de exploatare se ţine cu ajutorul conturilor din grupa 65 „Alte
cheltuieli de eploatare” şi anume:
654 “Pierderi din creanţe şi debitori diverşi”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa
cheltuielilor legate de clienţii incerţi sau a debitorilor.
În debitul contului se înregistrează sumele trecute pe cheltuieli cu ocazia scoaterii din evidenţă a
clienţilor incerţi sau debitorilor.
658 “Alte cheltuieli de exploatare”, cu ajutorul cu ajutorul căruia se ţine evidenţa altor
cheltuieli de exploatare cum ar fi amenzile, penalităţile, cheltuieli efecutate ăn avans aferente
exerciţiului în curs etc
În debitul contului se înregistrează :
• cheltuielile efectuate în avans, aferente exerciţiului în curs;
• valoarea despăgubirilor, amenzilor şi penalităţilor, datorate sau plătite, terţilor
şi bugetului;
• valoarea donaţiilor şi subvenţiilor acordate;
• valoarea avansului şi a ratelor aferente bunurilor cedate în regim de leasing
financiar.
Acest cont se structurează pe următoarele conturi sintetice de gradul 2;
6581 „Despăgubiri, amenzi şi penalităţi”;
6582 „Donaţii şi subvenţii acordate”;
6583 „Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital”.
15
Pentru contabilizarea curentă a cheltuielilor financiare generale, generate de activitatea de
trezorerie a unei firme se utilizează conturi din grupa 66 „Cheltuieli financiare” şi anume;
665 „Cheltuieli din diferenţe de curs valutar”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa
cheltuielilor privind diferenţele de curs valutar.
În debitul contului se înregistrează:
• diferenţe nefavorabile de curs valutar, rezultate în urma încasării creanţelor în
valută;
• diferenţele nefavorabile de curs valutar, rezultate în urma evaluării creanţelor
la închiderea exerciţiului -financiar;
• diferenţele de curs valutar, rezultate în urma achitării datoriilor în valută;
• diferenţele nefavorabile de curs valutar, rezultate din evaluarea la încheierea
exerciţiului financiar a disponibilităţilor bancare în valută, disponibilităţilor în
valută existente în casierie, precum şi a altor -valori de trezorerie cum sunt titluri de
stat în valută, acreditate şi depozitate pe termen scurt în valută;
• diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate din lichidarea depozitelor pe
termen scurt, acreditivelor şi avansurilor de trezorerie în valută.
666 „Cheltuieli privind dobânzile”, cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor
privind dobânzile aferente împrumuturilor şi disponibilităţilor.
În debitul acestui cont se înregistrează;
• valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate;
• valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor încasate de la societăţile
de grup;
• valoarea dobânzilor cuvenite asociaţilor pentru disponibilităţile depuse la
unitate;
• valoarea dobânzilor repartizate pe cheltuieli pentru operaţiunile de cumpărare
cu plata în rate;
• valoarea dobânzilor plătite, aferente creditelor acordate de bănci în conturile
curente;
• valoarea dobânzilor aferente creditelor bancare pe termen scurt.
Evidenţa contabilă din cadrul firmei S.C. ALPIN CONSTRUCT S.R.L. utilizează contul
sintetic de gradul 2, 666.1 „Cheltuieli privind dobânzile de leasing”, cu ajutorul căruia se ţine evidenţa
dobânzilor rezultate din contracte de leasing încheiate.
17
Pentru exemplificare luăm cazul în care totalul veniturilor societăţii este de 70714 lei , cel al
cheltuielilor este de 48857 lei şi valoarea cheltuielilor nedeductibile este de 1000lei.
Se calculează profitul brut însumând cele două elemente astfel:
VT - Ch.T– Ch.nd = Pb;
70714 – 48857-1000 = 11856 lei
Unde; VT reprezintă venitul total;
Ch.T reprezintă cheltuielile totale;
Pb reprezintă profitul brut;
Ch.nd. reprezintă cheltuieli nedeductibile
Pn = Pb - [(Pb *16%)]
Pn = 11856 – 1896,96
Pn = 9959,04 lei
Unde; Pn reprezintă profitul net.
20
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu contravaloarea producţiei livrate de secţiile auxiliare pentru
activitatea de bază, sectorul administrativ şi de conducere, ori sectorul desfacerii, precum şi cu costul efectiv
al producţiei finite destinate vânzării şi respectiv, al producţiei în curs de execuţie, dipă care se închide.
În analitic, se dezvoltă pe secţii, obiecte de calculaţie şi, dacă este cazul, articole de calculaţie.
Contul 923 „Cheltuieli indirecte de producţie” serveşte pentru evidenţa cheltuielilor cu
întreţinerea şi funcţionarea utilajelor şi a cheltuielilor generale ale fiecărei secţii de bază a unităţii.
După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează, pe parcursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor indirecte de producţie
privind activitatea de bază, care sunt înregistrate şi in contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii, se mai
debitează cu contravaloarea produselor, lucrărilor şi serviciilor primitede la sectiile auxiliare pentru
necesităţile activităţii de bază, care nu se indentifică pe obiecte de calculaţie.
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu ocazia repartizării raţionale a cheltuielilor indirecte în costul
producţiei obţinute, ocazie cu care se soldează.
În analitic, se dezvoltă pe secţii şi pe feluri sau articole de cheltuieli specifice cheltuielilor
indirecte de producţie (comune ale secţiei).
Contul 924 „Cheltuielile generale de administraţie” se foloseşte pentru evidenţa cheltuielilor de
administraţie şi de conducere ale unităţii. După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează, pe parcursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor ocazionate de administraţia
şi conducerea unităţii care sunt şi în contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii, se mai debitează cu
contravaloarea produselor, lucrărilor şi serviciilor primite de la secţiile auxiliare pentru necesităţile
sectorului administrativ şi de conducere a unităţii.
Se creditează , la sfârşitul lunii, cu ocazia repartizării raţionale a cheltuielilor generale de
administraţie în costul producţiei obţinute din activitatea de bază, precum şi în costul producţiei obţinute din
activitatea auxiliară care are caracter de marfă. După operaţia de creditare, contul se soldează.
În analitic, se dezvoltă pe feluri sau articole de cheltuieli specifice sectorului administrativ şi
de conducere.
Contul 925 „Cheltuieli de desfacere” se utilizează pentru înregistrarea cheltuielilor efectuate în
legătură cu desfacerea produselor fabricate ( cheltuieli de ambalare, de transport dacă marfa circulă pe
cheltuiela producătorului, de manipulare, depozitare, înmagazinare ). După funcţia contabilă este un
cont de activ.
Se debitează, în cursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor ocazionate de sectorul de
desfacere, care sunt înregistrate şi în contabilitatea financiară, iar la sfârşitul lunii, se mai debitează cu
contravaloarea produselor, lucrărilor şi serviciilor primite de la activitatea auxiliară pentru necesităţile
sectorului de desfacere.
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu ocazia repartizării raţionale a cheltuielilor de desfacere în
costul complet al producţiei obţinute, operaţie după care se soldează.
În analitic, se dezvoltă pe feluri sau articole de cheltuieli specifice sectorului de desfacere.
21
Grupa 93 „Costul producţiei” cuprinde conturile:
931 „Costul producţiei obţinute”;
933 „Costul producţiei în curs de execuţie”.
Contul 931 „Costul producţiei obţinute” serveşte pentru evidenţa producţiei finite obţinute, care
constă din produse finite, semifabricate, destinate vânzării, lucrări executate şi servicii prestate pentru
terşi, investiţii proprii sau alte activităţi. După funcţia contabilă este un cont bifuncţional.
Se debitează, în cursul lunii, cu preţul sau costul de înregistrare al producţiei finite obţinute
din procesul de producţie.
Se creditează, la sfârşitul lunii, cu costul efectiv al producţiei respective decontată pe seama
cheltuielilor ocazionate. Indiferent de soldul său, acest cont se închide la sfârşitul lunii, prin contul 903
Decontări interne priovind diferenţele de preţ, chiar dacă diferenţele sunt favorabile sau nefavorabile, după
care se soldează.
În analitic, se dezvoltă pe obiecte de calculaţie
Contul 933 „Costul producţiei în curs de execuţie” se utilizează pentru înregistrarea costului
efectiv al producţiei în curs de execuţie, indiferent dacă provine din activitatea de bază sau cea
auxiliară. După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează, la sfârşitul lunii, cu costul efectiv al producţiei în curs de execuţie rezultată din
activitatea de bază, precum şi din activităţile auxiliare.
Se creditează, tot la sfârşitul lunii, cu costul efectiv al aceleiaşi producţii decontate pe seama
cheltuielilor efectuate. După această operaţie, contul se soldează.
În analitic, se dezvoltă pe obiecte de calculaţie.
• costul fiecărei comenzi se calculează la sfârşitul perioadei de gestiune în care a avut loc terminarea
ei fara a lua în considerare factorul timp respectiv abaterile de la cheltuielile previzionate şi cele
realizate într-o anumită perioadă, pentru executarea unei comenzi;
• lipsa de unitate între purtătorul de costuri folosit în antecalcul şi cel în raport cu care se urmăresc şi
se înregistrează principalele consumuri productive în contabilitate nu permite comparaţia directă pe
parcursul executării lucrării a cheltuielilor efective, cu cele planificate , bugetate.
• necesită un volum mare de munca a cărei corectitudine în executare depinde în mare măsură de
factorul uman implicat.
C. OPORTUNITĂŢI:
Se poate folosi în paralel o altă modalitate de calcul al costurilor efective înregistrate pentru
executarea unei lucrări.
D. AMENINTARI:
22
Toate documentele primare privind o comanda, şi anume, bonurile de consum, ffişele limită, notele
de rebut, bonurile de predare materiale reziduale etc., trebuie să cuprindă obligatoriu simbolul comenzii la
care se referă, în caz contrar duce la înregistrarea eronată a cheltuielilor aferente executării comenzii în
cauză.
Depăşirea termenului de predare a lucrării cauzează pierderi pentru unitate respectiv creşetrea
costului cu executarea lucrării.
CAPITOLUL 3
Metoda de calculaţie PERT-cost are ca drept scop principal minimizarea costurilor de producţie
în raport de termenele de execuţie impuse, prin folosirea raţională a mijloacelor băneşti şi materiale în
vederea optimizării rezultatelor finale.
Fabricarea produselor sau executarea de lucrări şi prestarea de servicii reprezintă scopul
oricărei unităşi productive. Pentru realizarea acestui scop într-un termen stabilit, trebuie să se execute o serie
de operaţii interdependente, eşalonate în timp, care necesită adoptarea de decizii ce angajează diferite
cheltuieli mateiale şi băneşti.
În esenţă, aplicarea metodei PERT la analiza graficului în reţea se bazează pe parcurgerea a trei
etape:
descompunerea tuturor fazelor, lucrărilor, operaţiilor implicate ăn desfăşurarea procesului de fabricaţie a
produsului finit.
stabilirea ordinei de succesiune în executarea tuturor fazelor, având în vedere procesul tehnologic şi modul
de organizare a producţiei, adică trebuie să se stabilească toate restricţiile cerute succesiunii.
estimarea timpului şi a costului necesar pentru executarea fiecărei etape a procesului tehnologic.
În cazul metodei PERT-cost se urmăreşte atât optimizarea duratei de execuţie, cât şi minimizarea
costurilor, punându-se în interdependenţă relaţia dintre cost şi timp.
Aplicarea metodei PERT –cost presupune parcurgerea următoarelor etape : elaborarea previziunilor
(de termene şi costuri), stabilirea planurilor calendaristice, elaborarea bugetului de cheltuieli şi controlul
executării lucrării.
În cele ce urmează vom prezenta un exemplu de calcul al costului prin metoda de calculaţie PERT-cost.
23
Penru a exemplifica modalitatea de calcul al costului unei lucrări în cadrul societăţii, am ales un
contract de prestări servicii între Primaria Municipiului Petroşani şi S.C. ALPIN CONSTRUCT S.R.L.,
având ca obiect de activitate “recondiţionare gard cimitir”.
Lucrările care vor trebui executate, materialele puse în operă, echipamentele şi utilajele folosite,
mijloacele de transport precum şi mâna de lucru sunt prezentate în devizul – ofertă. Astfel, lucrările de
recondiţionare la gard cimitir Petroşani implică lucrări de săpături, împrăştiere manuală a pământului,
turnare beton, împrejmuiri, montarea confecţiilor metalice aferente (porţi metalice, parapeţi), tencuieli,
vopsitorii transportul rutier al materialelor, al semifabricatelor, al betonului, forarea mecanică în zidărie,
încărcarea – descărcarea manuală a materialelor.
Pentru execuţia acestor lucrări, societatea dispune de utilaje şi mijloace de transport, şi anume:
• o betonieră pentru fabricarea betonului;
• un vibrator de interior pentru beton acţionat electric;
• un motofierăstrău;
• o autoutilitară pentru transportul materialelor.
Pentru elaborarea grafului PERT, se întocmeşte mai întâi lista activităţilor cuprinse în lucrare.
Pentru aceasta se precizează că la prestadiul concepţiei sunt cuprinse ca operaţii: cercetarea, studiul tehnico-
economic şi proiectarea, iar la prestadiul fabricaţiei sunt cuprinse ca operaţii: lucrări de săpaturi, turnarea
betonului, montarea confecţiilor metalice, tencuirea şi vopsirea.
O asemenea listă se prezintă ca în tabelul 1.1
8131.1 2 5 8131.7
8131.3 8131.5
Deci , costul corespunzător duratei medii a activităşilor care impune executarea lucrării în termen
de 160 zile, este de 15 000 mii lei .
Pentru a obtine cel mai mic cost al duratei impuse , deci costul optim se prelungeşte durata iniţială
a activităţilor necritice pînă la mărimea duratei normale, căreia îi corespunde cel mai mic cost, fără a
modifica durata de execuţie cerută. Calculele se prezintă în tabelul 1.
Deci, în condiţiile neschimbării duratei impuse de executare a reperului, de 160 de zile, costul
optim al acestuia este mai mic decât costul mediu cu 2500 mii lei (15000-12500).
După ce s-a stabilit costul optim al tuturor activităţilor şi deci a prestadiilor, se întocmeşte devizul
PERT al restadiilor şi respectiv al reperului “recondiţionare gard”, urmărindu-se încadrarea în costul optim.
26
După întocmirea devizelor prestadiilor, urmează centralizarea lor din treaptă în treaptă pentru a
calcula costul total al lucrării executate.
Costul total al lucrării se află prin cumularea costului activităţilor cu cheltuielile indirecte de la
fiecare nivel.
După ce s-au parcurs cele trei etape înseamnă că s-au fixat normele pentru controlul modului de
executare a lucrării.
Atunci când lucrarea nu se desfăşoară normal, responsabiliipot lua măsuri de corecţie, pot simula
schimbări de date calendaristice şi de costuri ale activităţilor pentru a se vedea cum se îmbunătăţeşte situaţia
în cadrul sectorului critic si ce efecte are asupra celorlalte sectoare.
Actualizarea cost-durată se efectuează la numite intervale de timp în funcţie de posibilităţile
contabilităţii de a furniza informaţii în legătură cu cheltuielile efective de producţie.
Prin actualizare se comară termenul programat cu cel realizat precum şi costul realizat cu cel
antecalculat pe întreaga lucrare, respectiv costul din buget.
Deci prin metoda PERT-cost care presupune actualizarea permanentă a prevuiziunilor de timp şi
costuri în raport cu situaţiile noi ale valotilor materiale şi băneşti de care dispune unitatea, ale costurilor
efective în raport cu gradul de executare a lucrării şi ale situaţiilor neprevăzute.
27
28
29