Universitatea Romano-Americana

Facultatea de Informatica Manageriala

Profesor Coordonator :

Profesor universitar dr. Maria Moise

Bucuresti
2008

Cuprins
 CAP I. Procesorul de texte Word (Microsoft Office 2003)

Introducere ……………………………………………………….. 3
Aplicatii rezolvate cu ajutorul Office Word 2003 …………………9

CAP II. Calcul Tabelar (Microsoft Office Excel 2003)

Introducere ………………………………………………………. 13
Aplicatii rezolvate cu ajutorul Office Excel 2003………………… 19

Cap III. Prezentari (Microsoft Office PoverPoint 2003)

Introducere ………………………………………………………….23
Prezentarea creata cu ajutorul Microsoft Office PowerPoint 2003….27
 CAP I. Procesorul de texte Word (Microsoft Office 2003)
Introducere

Lansarea în execuţie a programului Word se face din meniul Star-All Programs-

Microsoft Office, executînd un clic pe pictograma corespuzãtoare cu numele produsului
Word.
Structura ferestrei Microsoft Word se deosebesc urmãtoarele zone principale:
- Bara de titlu,
- Bara de meniu,
- Bara pictigramelor,
- Bara de aspect,
- Bara riglei de mãsurã,
- Aria de lucru în care se editeazã documentul,
- Barele de derulare,
- Bara informativã (bara de stare).

Crearea unui document nou.La fiecare lansare în execzţie programul Word creeazã un
nou document.Crearea unui document nou se realizeazã prin opţiunea File>New.
Editarea unui document.Scrierea manualã a textului se face conform regulilor uzuale,
folosind tastatura ca dispozitiv periferic de intrare. Tasta Enter va fi apãsatã numai la
sfîrşit de paragraf, programul Word va trece automat la rîndul urmãtor. Pentru a scrie cu
majuscule se pot folosi tastele CapsLock sau Shift.ªtergerea unui caracter sau mai multor
caractere succesive se poate face prin poziţionarea cursorului imediat dupã ultimul
caracter de şters şi apãsarea tastei Backspace pînã se şterg toate caracterle dorite.Aceaşi
operaţie poate fi efectuatã şi cu tasta Delete, care şterge din poziţia cursorului.

Salvarea unui document. Pentru salvarea documentului curent în editare se alege

opţiunea File>Save sau se executã clic pe butonul Save de pe bara de pictograme.La
prima salvare a documentului nou, programul Word va deschide o casetã de dialog
SaveAs, cerînd informaţii despre discul şi catalogul în care sã salveze fişierul şi sub ce
nume(Drives, Directories, FileName).

Deplasare în documentul scris se poate face cu mouse-ul în zona de lucru, sau

acţionînd cu mous-ul sãgeţile pe bara verticalã sau orizontalî de derulare.Poziţionînd
cursorul mouse-ului într-o anumitã poziţie în cadrul textului şi realizînd un clic simplu,
cursorul de editare ( punctul de inserţie) se mutã în punctul rspectiv.

Tipãrirea unui document Tipãrirea unui document la imprimantã se poate realiza direct
din programul Microsoft Word .Pentru tipãrire se pune imprimanta în funcţie (ON
LINE), apoi se alege opţiunea File/Print.
Ieşirea din programul Word Ieşirea din programul Word se face fie executând clic pe
File în bara de meniu şi apoi executând clic pe Exit (ieşire), fie închizând fereastra
executând dublu clic pe butonul W din colţul din stânga sus al ferestrei Word, sau
apãsând tastele Alt + F4, sau executãm clic pe butonul Xdin colţul din dreapta sus.
 Acum programul Word întreabã dacã se doreşte salvarea documentului. Se executã
clic pe butonul Yes dacã se doreşte acest lucru.

Bazele tenhoredactãrii .Tehnoredactarea computerizatã se realizeazã pe trei nivele,

dupã cum urmeazã:
- nivelul document. Aici se stabilesc caracteristicile globale ale
documentului(File>PageSetup), cum sunt formatul paginii (A3, A4. A5, Letter etc.),
marginile acestuia (dreapta, stânga, sus şi jos), eventualele antete şi subsoluri de paginã
la nivel de document (numerele de paginã, titlul capitolului, paragrafului, afişat pe
fiecare paginã etc );

- nivelul paragraf. La acest nivel se stabilesc caracteristicile fiecãrui paragraf în parte. In

cadrul editãrii computerizate noţiunea de paragraf are un alt sens faţã de cea din
literaturã. Aici paragraful reprezintã porţiunea de text aflatã între douã Enter, adicã de la
începutul unui alineat şi pânã la urmãtorul. La nivelul paragraf se stabilesc atributele
paragrafelor, ca de exemplu: tipul de caractere folosit pentru întregul paragraf,
dimensiunea acestora, eventualele deplasãri înspre interior sau exterior, dimensiunea şi
tipul alineatului (prima linie mai interior sau exterior). modul de aliniere a paragrafuhii
(la stânga, la dreapta, pe centru sau la ambele margini);Stabilirea a fiecãrui parametru al
paragrafelor în Word for Windows se face, dupã selectarea paragrafelor, prin alegerea
opţiunii Paragraf din submeniul Format.

- nivelul caracter. La ultimul nivel se lucreazã asupra grupurilor de caractere din

interiorul paragrafelor, pentru obţinerea unor efecte de tipul: scoaterea în evidenţã a unor
nume proprii, cuvinte cheie, citate, prin subliniere, îngroşare, înclinare, schimbare a
dimensiunii caracterelor etc.
Existã o serie de operaţii care nu pot fi încadrate în nici unul dintre aceste trei nivele.
cum ar fi: încãrcarea imaginilor, realizarea indexului şi a cuprinsului etc., operaţii care se
executã, de obicei, dupã trecerea prin toate cele trei nivele.

Tehnoredactarea la nivel de caractere

Dintre caracteristicele specifice nivelului caracter fac parte:
- tipul de caractere (Fontul), care determinã mulţimea de caractere şi aspectul lor grafic;
- dimensiunea caracterului (Size) care se mãsoarã de obicei în puncte;
- stilul pentru caracter (Font Style), adicã modul în care va fi scris caracterul:
- scriere normalã (Regular);
- stilul îngroşat (aldin) de afişare (Bold);
- stilul înclinat (Italic); .
- efectul pentru caractere (Effects), adicã prelucrãri, transformãri şi adãugãri ale textului.
Dintre ele, mai importante sunt:
o tãierea printr-o linie (Strike through). Ex: caracter ;
o scrierea ca exponent (Superscript). Ex: exponent;
o scrierea ca indice (Subscript). Ex: indice;
o scrierea cu caractere majuscule de dimensiunea minusculelor (Small Caps). Ex:
CARACTER;
- spaţieri între caractere (Character Spacing), adicã modul de scriere normalã (Normal),
scriere expandatã (Expanded) sau scriere condensatã (Condensed).
 Tehnoredactarea la nivel de caracter în Word se efectueazã cu ajutorul meniului
Format, opţiunea Font. Alegerea fontului, a dimensiunii, a raodului de scriere: bold,
italic sau subliniat, sau a poziţiei caracterului se pot face şi cu ajutorul pictogramelor
corespunzãtoare din bara de aspect.
Deschidearea şi închiderea unui document.Deschiderea unui document creat anterior se
realizeazã cu opţiunea File>Open sau cu pictograma corespunzãtoare din bara
pictogramelor.Apare o casetã de dialog unde se executã clic pe numele fişierului pentru
al selecta din catalogul respectiv sau în cîmpul de editare FileName, se introduce de la
tastaturã numele fişierului şi se executã clic pe butonul Open pentru a confirma
deschiderea fişierului dorit.Închiderea unui document, ceea ce anuleazã şi apariţia lui pe
ecran, se realizeazã cu opţiunea File>Close.

Selectarea, copierea, mutarea şi ştergerea unui text se efectueazã analog ca la Excel.

Stabilirea poziţiilor fixe de scriere în cadrul unui rînd. Tabulatori.Un tabulator este
asociat unei poziţii în care va fi deplasat cursorul prin acţionarea de cãtre utilizator a
tastei Tab. Astfel, la prima apãsare a tastei Tab cursorul va fi mutat la poziţia asociatã
primului tabulator, la a doua apãsare în cadrul aceluiaşi paragraf se va face la poziţia
asociatã celui de-al doilea tabulator şi aşa mai departe.Programul Word a mai adãugat
posibilitatea trasãrii unor linii de ghidare punctate între poziţiile fixe de scriere din
cadrul unui rînd.Stabilirea poziţiilor fixe de scriere se poate face prin intermediul
meniului. Se alege Format>Tabs, deschizîndu-se astfel pe ecran fereastra de dialog cu
acelaşi nume. În fereastra Tabs se stabilesc tabulatorii doriţi.Se executã clic pe butonul
SET pentru a confirma programului Word alegerea opţiunilor respective. Pentru a şterge
un tabulator (dupã ce acesta a fost selectat în lista TabStopPosition) se va acţiona
declanşatorul Clear.

Stabilirea poziţiilor fixe de scriere cu ajutorul riglei de mãsurã:Se executã clic pe

butonul de alegere a tipului de poziţionare (TabPosition), care se aflã în stînga riglei de
mãsurã, de cîte ori este nevoie, pînã ce butonul indicã modul de poziţionare dorit.În
continuare se executã clic simplu pe rigla de mãsurã pe marcajul corespãnzãtor distanţei
dorite.

Crearea secţiunilor.Prin secţiune se înţelege o zonã continuã în cadrul unui

document, la nivelul cãreia se pot formata într-un anumit mod caracreterle, paragrafele,
marginile, orientarea paginilor etc.O secţiune permite aranjarea în paginã a unei porţiuni
a documentului, utilizînd alte opţiuni privind caracteristicile de paginã, dacît în restul
documentului.Stabilirea secţiunilor se reduce la plasarea marcatorilor de sfîrşit de
secţiune în poziţiile dorite, în cadrul unui document, urmînd ca apoi sã se stabileascã
formatul paginii pentru fiecare în parte. Pentru stabilirea unor formate de paginã la nivel
de secţiune se mutã cursorul în interiorul secţiunii respective, dupã care se alege
opţiunea File>PageSetup. În fereastra cu acelaşi nume, în partea inferioarã, se aflã lista
ascunsã ApplyTo, care stabileşte zona din document la care se referã opţiunile introduse
în fereastrã.Alegînd din aceastã listã elementul ThisSection, opţiunile stabilite în
fereastra PageSetup se vor referi doar la secţiunea curentã, în care se aflã cursorul.

Scrierea textului în coloane.Aranjarea unui text pe coloane, în Word, se face prin

lansarea comenzii Format>Columns, fiind deschisã fereastra cu acelaşi nume.Urmeazã
ca utilizatorul sã indice numãrul de coloane în care se va împãrţi textul prin
NumberOfColumns; lãţimea fiecãrei coloane prin Width and Spacing, iar distanţa printre
ele prin Spacing. Comutatorul EqualColumnWidth, în starea activat, determinã
calcularea automatã a unor lãţimi egale pentru toate coloanele.Pentru introducerea unui
salt la coloanã nouã, la poziţia cursorului se foloseşte comutatorul StartNewColumn din
dreapta jos al ferestrei de dialog. Lista ascunsã ApplyTo: determinã porţiunea de text
supra cãreia se aplicã împãrţirea pe coloane stabilitã în fereastra de dialog Columns.

Introducerea de caractere speciale în text. Un set de caractere reprezintã un grup de

256 de caractere.În Windows existã o aplicaţie numitã CharacterMap prin intermediul
cãreia pot fi vizualizate toate caracterele seturilor instalate în sistem, împreunã cu
codurile asociate lor.Folosind aceastã aplicaţie pot fi copiate în document orice
caractere, din orice set instalat în sistem, folosindu-se ca intermediar Clipboard-ul.Word
posedã propria sa metodã de introducere în text a unor caracter speciale, simboluri,
punînd la dispoziţie meniul Insert>Symbol. Secţiunea Symbols a acestei ferestre este
folositã pentru introducerea în text a unor caractere din seturile: Normal, Symbol,
Wingdings.Realizîndu-se un clic simplu pe un caracter, acesta este selectat, urmînd ca la
acţionarea butonului Insert sã fie introdus în text la poziţia cursorului.
Fereastra Symbol este închisã la acţionarea butonului Close.

Crearea ecuaţiilor.Pentru crearea unei ecuaţii, se poziţioneazã mai întîi cursorul în

locul unde se doreşte înserarea ecuaţiei, apoi se porneşte editorul de ecuaţii cu comand
Insert>Object. Se va deschide o fereastrã cu numele Object.În aceastã fereastrã se
acţioneazã butonul CreateNew, indicînd astfel word-lui cã se doreşte crearea unei ecuaţii
noi, apoi din lista de tipuri (ObjectType) se alege opţiunea MicrosoftEquation 3.0 şi se
va apãsa butonul Ok sau tasta enter.Lansarea editorului de ecuaţii determinã deschiderea
unei ferestre Equation care conţine un grup de butoane pentru inserarea elementelor
specifice ecuaţiilor.Textul se introduce în ecuaţii fãrã spaţii exceptînd cazul cînd este
selectatã opţiunea TextStyle din meniul Style afişat la lansarea editorului de
ecuaţii.Pentru pãrãsirea editorului de ecuaţii revenirea în editarea documentului Word, se
realizeazã un clic simplu cu mouse-ul în afara cadrului ecuaţiei.Ecuaţia poate fi mãritã,
micşoratã, mutatã, etc, fie direct cu mouse-ul prin tastarea butoanelor delimitatoare ale
cadrului ecuaţiei, fie prin intermediul ferestrei Picture din submeniul Format. Pentru a
însera în ecuaţie o matrice se apasã pe butonul corespunzãtor aflat pe a doua linie şi se
selecteazã din sublista afişatã opţiunea de pe ultima linie ceea ce va genera apariţia unei
ferestre cu numele Matrix. Se selecteazã una din opţiunile ColumnAlign pentru a alinia
numerele în coloane şi opţiunile RowAlign pentru a alinia numerele în linii. În caseta
Columns se introduce numãrul de coloane, iar în caseta Rows se introduce numãrul de
linii. Opţiunile EqualColumn Width şi EqualRowHeight specificã faptul cã liniile şi
coloanele vor avea aceiaşi dimensiune. Dupã apãsarea butonului OK se introduc
simbolurile dorite în casetele înserate în ecuaţie.

Supradimensionarea primului caracter al paragrafului.Supradimensionarea primului

caracter (DroppedCapitalLetter) înseamnã scrierea primului caracter al paragrafului cu o
dimensiune mai mare de cît restul caracterelor al aceluiaşi paragraf.Pentru a realiza acest
efect se selecteazã paragraful în cauzã, apoi se alege Format>DropCap, ceea ce duce la
apariţia pe ecran a ferestrei cu acelaşi nume.În secţiunea Position se indicã modul în care
restul textului va ocoli cadrul primului caracter.Fontul cu care va fi afişat primul caracter
mãrit este selectat din lista ascunsã Font. Numãrul de rînduri peste care se întinde primul
caracter este dat de valoarea din cîmpul Lines to Drop. Distanţa de la latura dreaptã a
cadruluzi pînã la partea din stînga a textului paragrafului se introduce în cîmpul de
editare Distance from text.

Ataşarea chenarelor unei zone de text.Umbrirea.Un chenar este dreptunghiular şi

înconjurã paragraful sau o zonã din document.Liniile chenarului pot fi alese ca grosime
sau culoare dupã dorinţa utilizatorului. Toate acestea se stabilesc (dupã selectarea zonei)
în fereastra Paragraf Borders and Shading, care va fi deschisã la alegerea opţiunii
Format>Borders and Shading. Prin secţiunea Borders se va indica tipul chenarului care
va înconjura, total sau parţial, zona de text selectatã anterior. Cu ajutorul secţiunii
Shading se va alege modul de scriere a textului, fondului, chenarului.

Numerotarea paragrafelor şi titlurilor. Paragrafele pot fi numerotate sau marcate cu

un semn special în stînga lor. Pentru aceasta se vor selecta paragrafele care fac obiectul
enumerãrii, apoi Format>Bullets and Numbering, declanşînd apariţia unei ferestre cu
acelaşi nume. Acţionarea butonului Bulleted din partea superioarã a ferestrei va afişa
exemple de caractere speciale utilizate pentru marcaje. Dacã se doreşte un alt tip de
marcaj sau editarea într-un anumit mod al marcajului, se selecteazã butonul Modify ceea
ce aduce la deschiderea ferestrei ModifyBulleted List în care vom indica modificãrile.
Crearea mai rapidã a paragrafelor marcate cu un caracter special sau numerotate, se
poate obţine folosind butonul Bulets respectiv butonul Numbering din bara de aspect.
ªtergerea marcajelor sau numerelor se realizeazã cu ajutorul butonului Remove din
fereastra respectivã.

Aranjarea textului. Programul Word are cîteva modele prestabilite incluse în

documentele create, cel implicit fiind modelul Normal. Pentru crearea stilurilor noi se va
apela Format>Style, ceea ce va produce apariţia pe ecran a unei ferestre de dialog cu
acelaşi nume.Aplicarea unui stil asupra unui paragraf se realizeazã prin poziţionarea
cursorului de editare în interiorul paragrafului respectiv, selectarea stilului dorit din lista
Styles şi acţionarea butonului Apply. Crearea unui stil nou se realizeazã prin alegerea
opţiunii New din fereastra Styles, operaţie care determinã deschiderea altei ferestre cu
numele NewStyle.

Numerotarea paginilor. Antete şi subsoluri. Un antet de paginã este o porţuine de

text care va apãrea la începutul fiecãrei pagini a documentului, iar subsolul de paginã
este o porşiune de text care va apãrea la sfîrşitul fiecãrei pagini a documentului.
Exemple: titlul de capitol sau paragraf şi autorul afişat pe fiecare paginã a unei cãrţi.
Editarea conţinutului antetului şi (sau) subsolului se face prin alegerea opţiunii
View>Header and Footer, dupã care cursorul este poziţionat în

zona rezervatã antetului sau subsolului şi pe ecran este afişatã o barã utilitarã, folositã la
editare. Trecerea din zona rezervatã antetului în cea rezervatã subsolului şi invers este
posibilã prin intermediul butonului din aceastã barã utilitarã sau printr-un clic simplu pe
zona respectivã. Introducerea numãrului de paginã în zona antetului sau în zona
subsolului se efectueazã cu opţiunea Insert>Page Number din submeniul, care produce
afişarea pe ecran a unei ferestre cu acelaşi nume.
 Creare tabelelor. Un tabel este format din linii şi coloane, la intersecţia acestora
gãsindu-se celulele în care se introduce conţinutul tabelului. Existã douã moduri de
creare a unui tabel:
- Mai întîi se creazã structura, dupã care aceasta se umple cu text, introdus manual de la
tastaturã de cãtre utilizator.

- Mai întîi se introduce textul tabelului într-un anumit format, dupã care acesta se
transformã într-un tabel prin crearea automatã a structurii respective.
Crearea unui tabel simplu se face prin lansarea comenzii Table>Insert Table,
deschizîndu-se astfel pe ecran ferestra cu acelaşi nume. Utilizatorul ve trebui sã indice în
aceastã fereastrã numãrul de linii Number of Rows, numãrul de coloane prin Number of
Columns ale tabelei şi lãţimea celulelor prin Column Width.

Aplicatii rezolvate cu ajutorul modului Office Word 2003

1. Crearea unui tabel cu ajutorul functiei Table-Insert –Table

Disciplina Ion Dan Maria Ana

Lb. Româna 10 9.25 7 6
Matematică 7 9 6 10
 Lb. Engleză 8 7 8 8
Informatică 7.75 7.75 9.25 10

2.Crearea unui Organization Chart, Insert-Diagram – Organization Chart

Patron

Director Resurse
Manager Director Vanzari
Umane

3. Realizarea unei scheme logice cu ajutorul Autoshapes, Insert –Picture-Autoshapes

.

Start

Citeste
n,m

I=1

I<
=1

4. Introducerea de efecte WordArt, Insert-Picture-WordArt

5. Inserarea unei diagrame si formatarea ei, Insert-Picture-Chart

90 90
80
70
60
50 45 .9 46 .9 45 Porumb
43 .9
40 3 8 .6 Grau
3 4.6 3 1 .6
30 3 0 .6 2 7 .4 Ovaz
2 0 .4 2 0 .4
20
10
0
Ianuarie Martie

6. Inserarea unei formule cu ajutorul Microsoft Equation 3.0, Insert-Object-Microsoft

Ecuation 3.0
i =1

∑x − z = 8 y
n −∞

7. Crearea de text 3D (tridimensional) transparent

.

8. Crearea de Macro-uri, Tools-Macro-Macros-Edit

Sub Cuvinte()
'
' Cuvinte Macro
' Macro created 5/7/2008 by Danutzu117
'
nr = Application.ActiveDocument.Words.Count
MsgBox "Documentul are " & nr & " cuvinte"

End Sub

Pentru rularea macro-ului se executa combinatia de taste Alt+F8

9.Crearea unei Adeverinte.

Colegiul Tehnic “Miron Nicolescu”

Bucuresti

Blvd. Metalurgiei, nr. 468

ADEVERINŢĂ

Nr.____ / ______

Se adevereşte prin prezenta că d-l / d-na Dinca Daniel Mihai a absolvit cursul
Cultură şi civilizaţie în perioada _____ - _____. La examen a obţinut nota ____.

Director,

10. In Office Word 2003 se pot edita pagini web (html) si se pot crea link-uri externe.

<html>
<head>
<meta name="author" content="Daniel Mihai">
<title>Coca-Cola</title>
</head>
<body>
<div id="text1" style="position:absolute; overflow:hidden; left:193px; top:46px;
width:435px; height:28px; z-index:0">
<div align=center>Bine ati venit pe site-ul nostru</div>
</div>
</div>

<div id="text2" style="position:absolute; overflow:hidden; left:100px; top:125px;

width:435px; height:90px; z-index:1">
<div class="wpmd">
<div>Coca-Cola este o firma producatoare si distribuitoare de bauturi racoritoare.</div>
</div>
</div>

<div id="text3" style="position:absolute; overflow:hidden; left:559px; top:523px;

width:222px; height:17px; z-index:2">
<div class="wpmd">
<div>Multumim ca ati vizitat pagina noastra</div>
</div>
</div>
</body>
</html>
www.CocaCola.ro

Capitolul II. Calcul Tabelar Microsoft Office Excel 2003

Introducere
Cu Excel 2003, aplicatia pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, puteti tine
evidenta valorilor numerice, le puteti analiza si supune calculelor si puteti crea diagrame care
sa descrie datele numerice in mod vizual.
Dupa ce introduceti numerele in grila de celule a unei foi Excel, puteti scrie in celule
adiacente formule care sa insumeze, sa scada, sa inmulteasca sau sa imparta numerele
respective. De asemenea, puteti introduce functii (formule Excel speciale) care efectueaza
zeci de calcule mai complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare
sofisticate, asa cum este valoarea neta prezenta a unei investitii.
De asemenea aplicatia Excel ofera posibilitatea crearii unor baze de date simple. Puteti
stoca inregistrari de informatii, care sunt atat de forma text, cat si numerice, si puteti sorta,
cauta si extrage valori dintr-o baza de date.

Elementele din fereastra Excel

1. Cursorul-celula – Cursorul-celula inconjoara celula curent selectata. Pentru a

deplasa cursorul-celula, dati click pe alta celula sau apasati tastel cu sageti, Tab,
Enter, Shift+ Tab sau Shift+Enter
2. Bara de meniuri – Pentru a deschide un meniu, dati click pe orice denumire din bara
de meniuri
3. Linia de editare – Linia de editare afiseaza continutul celulei selectate. Continutul
poate fi editat aici sau in interiorul celulei.
4. Bara de instrumente Standard – Bara de instrumente pentru administrarea
fisierelor, editarea textului si corectarea ortografica
5. Bara de instrumente Formatting – Bara de instrumente pentru formatarea celulelor
si continutul acestora
6. Butoanele cap de coloana – Acestea sunt etichetele coloanelor. Dati click pe un
buton cap de coloana pentru a selecta toata coloana. Trageti mouse-ul peste mai multe
butoane cap de coloana pentru a selecta coloanele respective
7. Butoanele derulare taburi – Utilizati aceste butoane pentru a derula inainte sau
inapoi prin taburile foilor unui registru de lucru sau pentru a sari direct la prima ori la
ultima foaie de lucru
8. Butoanele cap de rand – Acestea sunt etichetele randurilor. Dati click pe un buton
cap de rand pentru a selecta randul. Trageti mouse-ul peste mai multe butoane cap de
rand pentru a selecta randurile respective
9. Taburile foi de lucru – Dati click pe aceste taburi pentru a comuta de la o foaie de
lucru la alta. Dati dublu-click pe un tab pentru a redenumi foaia respectiva.
10. Bara de stare – Ofera informatii despre foaia de lucru curenta sau despre operatia
curenta.
11. Indicatorii de mod – Afiseaza conditiile speciale care sunt in vigoare – de exemplu,
apasarea tastei Caps Lock
12. Panoul de sarcini – Ofera acces rapid la alte registre de lucru, clipboard, optiuni
pentru cautare, inserare de clip art-uri si harti XML
13. Asistentul Office – Utilitarul pentru asistena online si offline.
Crearea unui nou registru de lucru

Atunci cand porniti aplicatia Excel, regristrul de lucru Book1 este deschis si asteapta sa
introduceti date in celule. Regristrele de lucru sunt numerotate secvential si simultat pot fi
deschise mai multe
Pentru a crea un nou registru de lucru ,in bara de instrumente Standard, dati click pe
butonul New sau apasati Ctrl+N.
Pentru a crea un nou regristru de lucru bazat pe unul existent:

1. In panoul de sarcini New Workbook, dati click pe Form Existing Workbook.

 2. In caseta de dialog New from Existing Workbook, dati click pe un registru de lucru,
navigati spre dosarul corect, daca este necesar, si dati click pe butonul Create New

Pentru a crea un nou registru de lucru bazat pe un sablon existent:

1. In panoul de sarcini New Workbook, dati click pe On My Computer

2. In caseta de dialog Templates, dati click in tabul Spreadsheet Solutions, dati click pe
un sablon si apoi dati click pe OK
Introducerea datelor intr-o celula

In fiecare celula intr-o foaie de lucru puteti introduce text, un numar sau o formula. Scrieti
text pentru a crea o eticheta – de exemplu, un cap de coloana. Scrieti un numar pentru a avea
datele cu care sa calculati, apoi introduceti o formula pentru a efectua un calcul. Rezultatele
aplicarii formulei apar in celula.
Pentru a introduce date intr-o celula:

1. Selectati celula
2. Introduceti text, un numar sau o formula
3. Treceti la urmatoarea celula. Datele sunt introduse in mod automat in celula
anterioara.

Dupa ce ati scris continutul unei celule, nu trebuie sa apasati tasta Enter. Puteti pur si
simplu sa treceti la alta celula. Daca in celula curenta doriti sa adaugati o linie noua, apasati
Alt+Enter .
Daca nu specificati un format diferit, textul din celule va fi aliniat in mod automat la stanga
si numerele vor fi aliniate la dreapta.
Daca aveti nevoie de o serie de date sau numere consecutive pentru capetele de randuri,
folositi caracteristica AutoFill pentru a le introduce automat.
Completarea unui domeniu de intrari

Pentru a introduce rapid date intr-o zonta dreptunghiulara de celule, creati un domeniu de
intrari.
Pentru a crea si completa un domeniu de intrari:

1. Pozitionati cursorul mouse-ului in celula din coltul din stanga sus al zonei.
2. Dati click si trageti spre celula din coltul aflat in partea din dreapta jos a zonei. Ati
creat un domeniu de intrari si celula activa este cea din coltul aflat in partea din
stanga sus a zonei.
3. Introduceti date in fiecare celula, apoi apasati tasta Enter. Dupa ce ati scris datele,
cursorul-cheie se deplaseaza in jos, spre urmatoarea celula din coloana. Atunci cand
ajunge la ultima celula dintr-o coloana, trece automat la prima celula din urmatoarea
coloana a domeniului de intrari.

Apasati Ctrl+Enter pentru a completa toate celulele din domeniu cu introducerea efectuata
in prima celula. Introduceti date in ultima celula din domeniu, apoi apasati Shift+Enter
pentru a completa celulele in ordine inversa, de la ultima spre prima
Introducerea calculelor simple

Un calcul poate fi simplu (suma unei coloane de numere) sau complex (financiar, statistic
sau stiintific), dar intotdeauna este introdus ca o formula ce incepe cu semnul egal (=). Daca
se schimba numere din celule care asigura valorile pentru formula, rezultatul calcului se
modifica instantaneu. Aceasta recalculare imediata va permite sa efectuati analize de tipul
„ce se intampla daca?” – vedeti rezultatul final modificat, imediat ce schimbati oricare dintre
valorile ce contribuie la calcularea sa.
 Pentru a insuma doua numere intro celula scrieti „=numar+numar” (de exemplu :
„=26+75”)
Pentru a insuma continuturile a doua celule: in formula introduceti adresele celulelor ( de
exemplu : „=B3+B4”). Celula in care introduceti formula afiseaza rezultatul calculului.
Construirea unei formule simple

In timpul construirii unei formule, puteti introduce valorile sau selecta referintele de celule
din orice loc al unui registru de lucru.
Pentru a construi o formula simpla:

1. Dati click pe celula destinata formulei si scrieti semnul egal

2. Dati click pe prima celula a carei adresa o doriti in formula
3. Scrieti un operator (+, -, *, /)
4. Dati click pe urmatoarea celula a carei adresa o doriti in formula.
5. Scrieti alte operator si continuati construirea formulei

Insumarea coloanelor si a randurilor

Aplicatia Excel include asistenta speciala pentru insumarea rapida a unei coloane sau a
unui rand.
Pentru a insuma o coloana sau un rand:

1. Dati click in celula goala de sub ultima intrare in coloana, ori in dreapta ultimei intrari
din rand
2. Dati click pe butonul AutoSum ( ) aflat pe bara de instrumente Standard
3. Apasati tasta Enter pentru a valida formula ce apare in celula
Functii in Excel

Pentru a insera o functie intr-o formula:

1. Dati click pe celula destinata formulei

2. Scrieti semnul egal pentru a incepe formula, apoi scrieti cuvantul numele functiei si o
deschideti o paranteza
3. Trageti cu mouse-ul in josul coloanei de numere pentru a insuma
4. Apasati tasta Enter pentru a incheia formula

Nu este necesar sa scrieti paranteza de inchidere inainte de a apasa tasta Enter, deoarece
Excel o va face automat. Daca formula utilizeaza doar o portiune dintr-un domeniu, dati click
pe marcajul de eroare(triunghiul verde), aflat in coltul din stanga sus al celulei pentru a vedea
optiunile Trace Errors( urmarirea erorilor) pentru formula.
Functii utile in Excel:

• DATE(year,month,day) – Returneaza numarul serial ce reprezinta o anumita data

• DAYS(start_date,end_date,method) – Calculeaza numarul de zile trecut intre 2 date
• TODAY() – Returneaza numarul serial al datei curente
• NOW() – Reternueaza numarul serial al datei si ore curente
• ROUND(number,num_digits) – Rotunjeste un numar la un numar specificat de cifre
• SUM(number1,number2,...) – Aduna toate numerele
• AVERAGE(number1,number2,...) – Calculeaza media aritmetica
• MAX(number1,number2,...) – Calculeaza cea mai mare valoare
• MIN(number1,number2,...) – Calculeaza cea mai mica valoare
• Value(text) – Face conversia intr-un numar a unui text

Pentru a construi o formula prin inserarea unei functii:

 1. Dati click pe celula destinata formulei.
2. Din meniul Insert, alegeti comanda Functions.
3. In caseta de dialog Insert Functions selectati categoria si apoi functia.
4. Dati click pe OK.
5. Utilizati caseta de dialog Function Arguments pentru a va asista in completarea
formulei
6. Dati click pe OK cand ati terminat

Copierea formulelor in celule adiacente

In loc sa reintroduceti o formula in celule adiacente, o puteti copia in mod automat. In

timpul copierii, Excel va ajusta formula.
Pentru a copia o formula in celule adiacente:

1. Dati click pe celula care contine formula

2. Trageti reperul de manevrare de ce completare din coltul din dreapta jos al celulei
peste celulele adiacente in care doriti sa copiati formula
Depistarea erorilor

Atunci cand aplicatia Excel sesizeaza o eroare intr-un calcul, afiseaza un indicator de
eroare in coltul din stanga sus al celulei ce contine calculul respectiv. Daca doriti sa puteti
depista erorile din toata foaia de calcul in orice moment, utilizati optiunea Trace Error.
Pentru a depista erorile dintr-o foaie:

1. Din meniul Tools alegeti comanda Error Checking. In caseta de dialog Error
Checking, vi se ofera optiuni de reparare pentru prima eroare gasita.
2. Dati click pe un buton pentru a selecta o actiune.
Inserarea si stergerea celulelor

Atunci cand inserati sau stergeti o celula dintr-un domeniu de date, aplicatia Excel trebuie
sa stie cum sa deplaseze datele din celule adiacente. Va specificati preferintele in caseta de
dialog Insert sau Delete.
Pentru a insera o celula:

1. Dati click pe destinatia noii celule goale

2. Din meniul Insert, alegeti comanda Cells
3. In caseta de dialog Insert, selectati fie optiunea Shift Cells Right, fie optiunea Shift
Cells Down . Apare noua celula.

Pentru a sterge o celula:

1. Dati click pe celula pe care doriti s-o stergeti

2. Din meniul Edit, alegeti comanda Delete
3. In caseta de dialog Delete, selectati fie optiunea Shift Cells Left,fie optiunea Shift
Cells Up
Deplasarea si copierea datelor

Tehnica de tragere si plasare din aplicatia Excel simplifica foarte mult deplasarea si
copierea datelor. De asemenea, puteti utiliza tehnicile standard de decupare sau copiere ca sa
plasati datele in clipboard, unde vor fi disponibile pentru a fi lipite altundeva.
Pentru a deplasa sau a copia date:

1. Selectati domeniul de celule ce trebuie deplasat sau copiat

 2. Pozitionati cursorul mouse-uluik pe bordura domeniului; cursorul devine o sageata
3. Trageti bordura domeniului pentru a deplasa domeniul intr-o noua locatie. Apare o
eticheta discriptiva galbena, care indica destinatia.
4. Eliberati butonul mouse-ului pentru a plasa domeniul in noua locatie

Pentru a deplasa sau a copia plasand date in clipboard:

1. Selectati domeniul de celule care trebuie mutat sau copiat

2. Apasati Ctrl+X pentru a decupa sau Ctrl+C pentru a copia domeniul
3. Dati click in prima celula destinatie si apasati Ctrl+V pentru a lipi domeniul
4. Dati click pe butonul Paste Options(optiuni de lipire) pentru a alege felul in care sa
fie lipite datele

Pentru a opri capetele de coloana si de rand sa dispara de pe ecran, in timp ce derulati

printr-o foaie de lucru mare, le puteti ingheta:

1. Dati click pe celula din coltul din stanga sus al regiunii ce contine datele
2. Din meniul Window, alegeti comanda Freeze Panes.
Centrarea unui cap de tabel deasupra unui domeniu

Puteti centra celula care contine textul titlului unui tabel deasupra mai multor coloane prin
imbinarea celulelor.
Pentru a centra un cap de tabel deasupra unui domeniu:

1. Introduceti capul de tabel intr-o celula deasupra domeniului

2. Selectati celulele de deasupra domeniului
3. Dati click pe butonul Merge and Center (imbinare si centrare)

De asemenea puteti sa:

1.Introduceti capul de tabel intr-o celula deasupra domeniului

2.Selectati celulele de deasupra domeniului
3.Din meniul Format, alegeti comanda Cells
4.In tabul Aligment din caseta de dialog Format Cells, derulati lista Horizontal si
alegeti optiunea Center, iar in zona Text Control bifati casuta de validare Merge
Cells.Apasati OK
Formatarea numerelor

Aplicatia Excel va pune la dispozitie mai multe optiuni pentru formatare, unele aflate pe
bara de instrumente Formatting, iar altele in caseta de dialog Format Cells.
Pentru a formata numere:

1. Selectati numerele ce trebuie formatate

2. Dati click pe butonul corespunzator pentru formatarea numerelor aflat pe bara de
instrumente Formatting

Daca nu ati ales un format special pentru numere, acestora li se va aplica formatul general
pentru numere (aliniate la dreapta,cu pana la 11 zecimale).
Daca introduceti numere precedate de simbolul pentru dolar ($), aplicatia Excel aplica in
mod automat formatarea Currency (stil simbol monetar). Daca introduceti numere urmate de
simbolul procentaj (%), Excel aplica in mod automat formatarea Percentaje (stil procentaj).
Puteti salva formatarea numerelor sub forma de stil.
 Aplicatii rezolvate cu ajutorul Microsoft Office Excel 2003

1. Se consideră două şiruri de numere pe coloanele A şi B dintr-o foaie de calcul:

a. aflaţi minimul şi maximul din şirul 1.
b. aflaţi media dintre suma elementelor primului şir şi suma elementelor din al doilea
şir.
c. aflaţi radicalul valorii obţinute la punctul b.

Alegem două şiruri de lungimi egale.

a. În celula F2 se scrie formula = MIN(A2:A8), în celula H2 = MAX(A2:A8)

b. Trebuie aflată media dintre sumele şirurilor, în celula E3 a fost calculată suma şirului 1,
folosind funcţia SUM, apoi în F3 suma elementelor din şirul 2 (=SUM(B2:B8)). În celula G3
se calculează media celor două valori: =AVERAGE(E3:F3)

c. =SQRT(G3)

2. Realizaţi în Microsoft Excel un tabel cu produsele unei firme, ştiind preţul fiecărui produs
şi cantitatea să se calculeze preţul cu tva (19%) şi preţul cu adaos – adaosul este 20% la
produsele a căror cantitate este mai mică de 100 şi 25% la produsele a căror cantitate este
mai mare decât 100.
a. Calculaţi valoarea totală a produselor.
b. Aflaţi preţul cel mai mic.
c. Aflaţi preţul cel mai mare.

În coloanele produs, cantitate şi preţ se introduc date.

Pentru a calcula preţul cu tva, în celula D3 se scrie formula: =C2*119%, pentru restul
celulelor din coloană se foloseşte caracteristica AutoFill.
Pentru coloana preţ cu adaos se foloseşte formula:
=IF(B2<100; D2*120%;D2*125%). Restul celulelor din coloană se completează automat.
Preţul total: În celula F2 se scrie: =B2*E2.
Valoarea totală se calculează în celula F9 folosind formula: =SUM(F2:F7). Preţul
minim: =MIN (E2:E7), iar maxim folosind funcţia MAX.

3. La un concurs candidaţii trebuie să susţină trei probe. Primele două probe sunt evaluate cu
note între 1 şi 10, a treia probă cu admis şi respins. Să se afişeze candidaţii promovaţi ştiind
că aceştia sunt cei cu note peste 8 la primele două probe şi cu admis la a treia probă.
Formula introdusă la E2 este:
=IF(AND(B2>=8;C2>=8;D2="ADMIS");"PROMOVAT";"RESPINS"). Pentru celulele E3 –
E6 se foloseşte caracteristica AutoFill.
4. Se consideră un set de note şi numărul de elevi care au obţinut o anumită notă. Să se
calculeze: frecvenţe absolute, frecvenţe relative, mediana, modulul, dispersia, abaterea medie
pătratică.

5. Inserati un grafic creat pe baza tabelului de mai jos

 Ion Dan Ana Maria
Limba Romana 10 9.25 7 6

Matematica 7 10 7 8

Limba Franceza 9 8 8,25 9,5

Informatica 6 7 9 10

6. Rata anuală de incidenţă a varicelei printre copiii este de 0.01, adică un copil dintr-o sută
este diagnosticat cu varicelă. La o grădiniţă cu 300 de copii dintr-o localitate A au fost
diagnosticaţi 5 copii cu varicelă. Care este probabilitatea a 5 astfel de cazuri ştiind că rata
îmbolnăvirii este de 0,01?

X: Numărul de îmbolnăviri, în cazul nostru 0 cu referinţa A2.

Mean: Este numărul aşteptat ştiind rata de îmbolnăvire 0.01. Pentru a calcula numărul
aşteptat vom înmulţi numărul de copii din grădiniţă 300 cu rata îmbolnăvirii 0.01 şi vom
obţine 3.

Cumulative: True dacă dorim probabilităţi cumulate, False dacă dorim probabilităţi
necumulate. In cazul nostru am introdus False.

După ce executăm click pe butonul OK în celula B2 vom avea valoarea 0.049787.

Aceasta este probabilitatea ca să avem 0 îmbolnăviri.

Restul de probabilităţi se calculează prin copierea formulei în celelalte celule din coloana
B prin selectarea domeniului B2:B8 şi alegerea opţiunii Fill Down din meniul Edit.

7. Trebuie testat un nou tratament. S-au oferit 25 de voluntari 15 femei, 10 barbaţi. Dintre ei
vor fi aleşi doar 7 persoane în mod aleator. Care este probabilitatea ca dintre ei 3 să fie
bărbaţi şi 4 să fie femei?

Probabilitatea de a selecta o femeie este 15/25=0,6. Dacă selectăm o femeie, probabilitatea ca

şi a doua selecţie să fie tot o femeie este de 14/24=0,583, deoarece nu dorim să selectăm o
femeie de două ori. In cazul nostru selectarea unei femei înseamnă succes M=15,
x=0,1,2,3,4, N=25, n=7.

X este evenimentul de a selecta o femeie. Se fac 7 selecţii şi există 8 posibilităţi: de a selecta

0,1,…,7 femei. Fiecare posibilitate are o probabilitate pe care o vom calcula în coloana B.

In celula B2 vom calcula probabilitatea a 0 succese P(X=0).

Sample_s: Numărul de succese pentru prima posibilitate P(X=0) este 0. Vom introduce
referinţa A2.

Number_sample: Numărul de posibilităţi – selecţia pe care o facem are 7 persoane.

Population_s: Numărul total de succese în populaţie, în cazul nostru numărul total de femei
15.
Number_pop: Numărul total al populaţiei din care se face selecţia, în cazul nostru avem 25
voluntari.

După ce executăm click pe butonul OK în celula B2 vom avea valoarea 0.00025. Aceasta
este probabilitatea făcând 7 selecţii aleatoare să nu selectăm nici o femeie.

Restul de probabilităţi se calculează prin copierea formulei în celelalte celule din coloana
B prin selectarea domeniului B2:B8 şi alegerea opţiunii Fill Down din meniul Edit.

8. Un tâmplar produce mese şi scaune pe care le vinde în piaţă cu un preţ

de 5$ pentru o masă şi 3$ pentru un scaun. El lucrează 2 ore pentru a produce o
masă şi o oră pentru a produce un scaun. Numărul total de ore de muncă pe
care le poate lucra într-o săptămână este de 40 ore. Cantităţile de materiale
brute necesare pentru producţie sunt: 1 unitate pentru o masă şi 2 unităţi pentru
un scaun. Cantitatea totală de material furnizat într-o săptămână este de 50
unităţi. Obiectivul său este acela de a afla câte mese şi scaune trebuie să producă pe
săptămână pentru a-şi maximiza venitul.

9. Cererea de mese pe piaţă era foarte mare, tâmplarul a dorit să ştie dacă îşi poate permite să
angajezeun ajutor astfel încât să crească cantitatea de mese produse şi să răspundă înacest fel
cerinţelor pieţei dar fără să-şi diminueze venitul de 110$. Dacă dorea,tâmplarul îşi putea găsi
un ajutor pe care să-l plătească cu 2 dolari pe oră şi care
să fie disponibil mai mult de 40 de ore pe săptămână. În esenţă el dorea să ştie
dacă ar trebui să-şi angajeze un ajutor, şi dacă da, pentru câte ore?

10. O companie care asamblează tehnică de calcul urmează să pornească producţia

a două tipuri de calculatoare. Fiecare din acestea necesită timp de asamblare, timp
pentru testare şi spaţiu de depozitare. Fiecare din aceste resurse este limitată.
Managerul companiei îşi propune să determine cantitatea din fiecare tip de calculator
pe care să o producă astfel încât să maximizeze profitul obţinut în urma vânzării
acestor calculatoare.
 Sir1 Sir 2 Raspunsuri
23 23 a minim= 7 maxim= 54
32 56 b 217 246 231.5
54 3 c 15.22
34 4
33 88
7 65
34 7

Cap III. Prezentari (Microsoft Office PoverPoint 2003)

 Introducere

Power Point este o aplicaţie ce permite crearea de pagini electronice unite în cadrul
unui singur fişier nume.PPT ce poate să conţină :
- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;
- efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotări invizibile pentru public;
- modificarea paginilor unei prezentări existente;
- adăugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini clipart, diagrame excel,
tabele word sau alte obiecte;
- inserarea de imagini artistice, utilizând o gamă largă de instrumente de desenare din
power point;
- efecte sonore şi animaţie, efecte speciale (tranziţii de la o pagină la alta, texte ce
apar din toate direcţile, etc.).

Planificarea prezentării

Programul power point oferă trei metode de prezentare:

- prezentarea compusă din pagini electronice;
- utilizarea foliilor de retroproiector;
- utilizarea de diapozitive.
Există trei modalităţi de construire a unei prezentări:
2.1. Utilizarea instrumentului autocontent wizard
2.2. Lucrul în modul de afişare outline
2.3. Lucrul în modul de afişare slide
2.1. Pentru a lansa programul autocontent wizard se alege new office document din
meniul start sau start a new document din bara de scurtături office. Se alege pagina Presentation
din casta de dialog NEW. Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe AUTOCONTENT
WIZARDcare deschide următoarele ecrane:
Ecranul 1 urează bun venit, se efectuează clic pe NEXT.
Ecranul 2 cere informaţii de identificare pentru prima pagină (numele autorului,
subiectul prezentării), se efectuează clic pe NEXT.
Ecranul 3 cere selectarea tipului prezentării; sunt şase opţiuni încorporate şi un buton
OTHER (altele); se conturează aspectul prezentării - culori, fundaluri, fonturi.
Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare şi a duratei prezentării
Ecranul 5 permite selectarea tipului de prezentare: folii alb-negru, folii color,
prezentări pe ecran sau diapozitive, tipărirea de pliante destinate publicului.
În ecranul 6 se efectuează clic pe FINISH şi pe ecran va apărea prezentarea proiectată.
Pentru a trece de la o pagină la alta se utilizează NEXT SLIDE (pagina următoare) şi
PREVIOUS SLIDE (pagina precedentă).
Se pot lega sau încapsula diagrame Excel sau realizate cu MicroSoft Graph şi tabele
realizate în Word.
Vizualizarea paginilor se poate face în patru moduri:
- Modul de afişare SLIDE (pagină) permite editarea, adăugarea ştergerea paginilor şi
vizualizarea imediată a efectului acestor modificări;
- Modul de afişare OUTLINE (ansamblu) permite concentrarea atenţiei asupra
conţinutului prezentării, făcând abstracţie de obiectele grafice;
- Modul de afişare SLIDE SORTER (sortarea paginilor) permite vizualizarea la un
moment dat a tuturor paginilor unei prezentări, în scopul alegerii paginilor ce vor constitui în
final prezentarea;
 - Modul de afişare NOTES PAGES ( pagini cu note) permite efectuarea unor adnotări
pe paginile prezentării sau elaborarea unor pliante destinate auditoriului, conţinând informaţii
mai detaliate decât cele afişate într-o pagină.

Fereastra aplicaţie şi fereastra document a mediului POWER POINT

Lansarea aplicaţiei deschide o fereastră aplicaţie (a POWER POINT-ului) şi o

fereastră document (a unei prezentări în cadrul POWER POINT-ului) cu următoarea
compunere.

Proiectarea unei prezentări

Aplicaţia “POWER POINT” permite crearea de prezentări conţinând informaţii de

sinteză, sub formă de text, diagrame, picturi, grafice referitoare la temă.
Prezentarea este un fişier compus din SLIDE-uri (pagini) succesive.
Pentru construirea slide-urilor se poate alege o schemă cu ajutorul instrumentului
AUTO LAYOUTS.
Se alege o machetă din variantele propuse prin selectarea din bar-meniul superior a
opţiunii INSERT şi apoi NEW SLIDE. Exisă o varietate de machete: unele cu casete text
plasate în diferite poziţii, altele cu locuri definite pentru grafică sau alte obiecte. Programul
permite optimizarea ulterioară a poziţiilor acestora în funcţie de dorinţa designer-ului.
Aplicaţia oferă posibilitatea modificării aspectului prezentării: formatul, culorile, tipul
de trecere dintr-o imagine în alta, alt LAYOUT, alt decor, altă înfăţişare, prin selectarea din
meniul superior a opţiunii FORMAT şi PRESENTATION TEMPLATE, sau direct cu
butonul TEMPLATE. Tipurile de TEMPLATE-uri (peste 100) sunt propuse în două mari
categorii: alb-negru şi color, aflate într-un director POWER POINT TEMPLATE. Mai mult:
orice prezentare construită poate fi salvată şi utilizată apoi ca TEMPLATE.
După crearea SLIDE-urilor, formate din mai multe pagini, există posibilitatea
definirii succesiunii, a duratei de afişare a unei imagini, a ordinii etc.

Crearea unei prezentări

La intrarea in POWER POINT se deschide o casetă de dialog ce conţine următoarele
opţiuni:
- Auto Content Wizard: un Wizard (magician) este un program ce asistă crearea
prezentării, ajutându-vă la organizarea prezentării conform unor scheme propuse,
consacrate;
- Pick a Look Wizard: determină aspectul prezentării;
- Template: ajută la alegerea decorului, TEMPLATE -ul dorit;
- Blank Presentation: începe prin a deschide o foaie (SLIDE) albă cu toate valorile de
schemă color, fonturi şi alte elemente de design implicite, ce vor fi eventual redefinite ulterior.
- Open an Existing Presentation: deschide o prezentare salvată deja, sub forma
nume.PPT, pentru modificări.
Puteţi deschide chiar din timpul lucrului cu POWER POINT o nouă prezentare cu FILE
şi NEW din meniul superior, ce vă dă posibilitatea de a folosi formatul prezentării curente.
Puteţi deschide mai multe prezentări în acelaşi timp. Cea curentă, la care lucraţi se
află denumită în partea de sus a ferestrei, celelalte sunt în listă şi se pot activa utilizând
opţiunea WINDOW din bar-meniul superior.

Salvarea unei prezentări

 Prezentările elaborate sunt salvate în mod curent sau interactiv la închiderea unei
prezentări sau la părăsirea aplicaţiei curente.
Nu pot fi salvate decât fişierele active.
Prezentările, implicit, pot fi salvate ca fişiere nume.PPT sau ca fişiere pictures:
Windows metafile *.WMF - astfel ele pot fi exportate în WORD sau alte aplicaţii, precum
Scrapbook file (Macintosh).
Pentru a salva şi fonturile existente pe calculator, în scopul exportării fişierului şi pe
alte calculatoare ce nu le conţin, utilizăm opţiunea saving a prezentation with embedded
fonts.
La prima salvare apare caseta File Name în care este tastat numele fisierului.
Pentru a salva prezentarea pe un alt disc, pe alt director sau sub un alt nume se
utilizează opţiunea SAVE AS.

Căutarea unei prezentări

1. Din FILE menu alegeţi OPEN
Apare caseta "Open dialog box"
2. Alegeţi butonul FIND FILE
Apare caseta de căutare "Search dialog box"
3. În caseta FILE NAME tastaţi numele fişierului pe care îl căutaţi.

Închiderea unei prezentări

1. - Din FILE menu alegeţi CLOSE sau
- Click cu mouse-ul pe butonul cu x din dreapta sus a ferestrei prezentării, sau
- CTRL + F4.
Dacă aţi făcut modificări, POWER POINT întreabă dacă doriţi să le salvaţi.
2. Apăsaţi (click):
° YES pentru a salva,
° No pentru a închide fişierul fără a salva ultimele modificări,
° CANCEL pentru a renunţa la închidere.
°
Introducere Summary information
Puteţi introduce şi reţine informaţii sumare în caseta de dialog SUMMARY INFO,
astfel încât să se înregistreze subiectul şi alte informaţii care să ajute la regăsirea prezentării.
1. Din FILE menu alegeţi SUMMARY INFO.
2. Introduceţi informaţia în caseta de dialog cu acelaşi nume:
- numele prezentării;
- subiectul, un rezumat al prezentării;
- autorul;
- în KEYWORDS tastaţi cuvintele pe care le asociaţi prezentării pentru a vă
ajuta ulterior la găsire (FIND), titluri, etc.
- comentarii pe care le simţiţi apropiate de subiectul prezentării.
3. Alegeţi OK.

Crearea unei prezentări implicite (Default)

Când creaţi o prezentare ce include setări şi stiluri pe care să le utilizaţi permanent, o
puteţi salva drept implicită, astfel încât să aveţi acces la ea ori de câte ori alegeţi Blank
Presentation.
1. Deschideţi prezentarea pe care doriţi să o definiţi ca implicită.
2. Din FILE menu alegeţi SAVE AS, în directorul POWER POINT.
3. La numele fişierului tastaţi DEFAULT.PPT.
4. Alegeţi OK
Prezentarea creata cu ajutorul Microsoft Office PowerPoint 2003

Ma