Formule si functii in Excel

Excel a fost proiectat pentru manipularea expresiilor numerice, efectund urmtoarele operaii: - calcularea de sume pe linii i coloane cu instrumentul AutoSum; - calcularea de totaluri pe linii i coloane; - construirea de formule pentru efectuarea de calcule; - copierea de formule cu AutoFile; - efectuarea de calcule matematice: scderi, mpriri, nmuliri i ridicri la putere; - modificarea limii coloanelor; - mutarea i copierea celulelor; - inserarea i tergerea de rnduri i coloane. Utilizarea funciilor n EXCEL O celul poate conine text, numere, formule sau funcii predefinite, cu ajutorul crora se efectueaz calcule matematice i logice, prelucrri de text sau cutri de informaii. Funciile sunt dependente de una sau mai multe variabile numite argumente, ce sunt separate prin virgul i mrginite de paranteze. Argumentele pot fi opionale sau obligatorii i sunt de urmtoarele tipuri: Argume nt text Tipul text argume ntului Argument serial number logical orray Tipul argum entului

numr logic matrice

value valoare num numeric reference referin celul

de

Exist dou zone de ecran de unde se pot genera funcii: - bara de instrumente STANDARD; - bara de formule. Tipurile de funcii coninute de EXCEL sunt:
a) b) c) d) e) f) g) h)

Funcii referitoare la baze de date i administrarea listelor; Funcii referitoare la dat i timp; Funcii financiare; Funcii informaionale; Funcii logice; Funcii de cutare i de referin; Funcii matematice-inginereti; Funcii statistice;

i) Funcii referitoare la text; j) Funcii trigonometrice.

a) Funcii referitoare la baze de date i administrarea listelor Argumentele acestor funcii sunt: baz de date, cmp i criteriu. Funcii sunt: Nr crt 1. Funcia Efectul funciei

DAVERAGE Calculeaz media numerelor din cmpul (baz de date, indicat al bazei de date, care respect cmp, criteriu) criteriul dat. Exemplu: DAVERAGE (B12:H534), Zile, Criteriu. Vnzri); argumentul baz de date se afl n domeniul B12:H534, cmpul cruia i se calculeaz media are titlul Zile, iar criteriul se gsete ntr-un domeniu cu numele Criteriu. Vnzri. Atunci cnd se utilizeaz un titlu de coloan pentru argumentul cmp, trebuie pus ntre ghilimele. 2. DCOUNT (baz Numr nregistrrile numerice din de date, cmp, cmpul bazei de date care satisfac un criteriu) criteriu. Dac argumentul cmp este omis, sunt numrate toate nregistrrile din baza de date care satisfac criteriul. 3. DCOUNT (baz Numr celulele care au coninut unul din de date, cmp, cmpul bazei de date, pentru acele criteriu) nregistrri care satisfac un criteriu. 4. DGET (baz de Extrage din baza de date o singur date, cmp, nregistrare care respect un criteriu. criteriu) 5. DMAX (baz de Este gsit numrul maxim din cmpul date, cmp, bazei de date, pentru nregistrrile care criteriu) respect un criteriu. 6. DMIN (baz de Este gsit numrul minim din cmpul date, cmp, bazei de date, pentru nregistrrile care criteriu) respect un criteriu. 7. DPRODUCT nmulete toate valorile din cmpul (baz de date, bazei de date pentru nregistrrile care cmp, criteriu) respect un criteriu. Funcia este similar cu SUM ( ), cu diferena c valorile sunt nmulite, nu adunate. 8. DSTDEV (baz Calculeaz abaterea standard a unui de date, cmp, ealon de date, pe baza numerelor dintrcriteriu) un cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un cirteriu. 9. DSTDEVP (baz Calculeaz abaterea standard a ntregului de date, cmp, set de date, pe baza numerelor dintr-un criteriu) cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu. 10. DSUM (baz de nsumeaz toate numerele dintr-un cmp al date, cmp, bazei de date, pentru nregistrrile care criteriu) respect un anumit criteriu. 11. DVAR (baz de Calculeaz abaterea estimat (sau se date, cmp, abate un eantion de la medie) a unui criteriu) eantion de date, pe baza numerelor

dintr-un cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu. 12. DVARP (baz de Calculeaz abaterea ntregului set de date, cmp, date, pe baza numerelor dintr-un cmp al criteriu) bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu. 13. SUBTOTAL Calculeaz o sum parial pentru o list (baz de date, sau pentru o baz de date. cmp, criteriu) b) Funcii pentru dat i timp Programul Excel nregistreaz valorile de tip dat i or ca numere seriale, avnd posibilitatea s numere zilele care au trecut de la nceputul anului 1900. Argumentele de tip dat i or se pot introduce utiliznd formatele (10/12/98 sau 9-Sep-98). Funciile uzuale pentru dat i timp sunt: Nr crt 1. Funcia DATE (an, lun, zi) DATEVALUE (dat-text) Efectul funciei

Returneaz numrul serial pentru data specificat. 2. Execut corecia datei introduse ca text n numr serial. Exemplu: DATEVALUE ("24-Dec-96") returneaz 35423. 3. DAY (numr- Convertete un numr-serial ntr-un serial) numr de zile ale lunii, n intervalul 1 i 31. 4. DAYS360 (dat- Afieaz numrul de zile scurs ntre nceput, dat- dat-nceput i dat-sfrit. sfrit, metod) 5. EDATE (dat- Afieaz numrul serial al datei nceput, luni) situate la un numr de luni fa de dat-nceput. Formateaz coninutul celulei ca numr. Este o funcie util pentru calcule de mprumuturi. 6. EOMONTH Furnizeaz numrul serial al ultimei (dat-nceput, zile a lunii din data situat la luni fa luni) de dat-nceput. 7. HOUR (numr- Orele sunt pri fracionare ale unei serial) zile exprimate ca numr serial. 8. MINUTE Returneaz numrul de minute dintr(numr-serial) un numr-serial. 9. MONTH (numr- Convertete valoarea numr-serial serial) ntr-un numr de luni (ntre 1 i 12). 10. NETWORKDAY Furnizeaz numrul de zile lucrtoare S (dat-nceput, dintre dat-nceput i dat-sfrit. dat-sfrit, vacan) 11. NOW ( ) Calculeaz numrul serial al datei i orei date de ceasul intern al calculatorului. 12. SECOND Returneaz numrul de secunde (ntre (numr-serial) 0 i 59) din partea fracionar a unui

numr-serial. 13. TIME (or, Calculeaz numrul serial minut, secund) corespunztor numrului de ore, minute i secunde indicate. 14. TIMEVALUE Convertete o valoare de tip or n (timp-text) numr serial. 15. TODAY ( ) Calculeaz numrul serial corespunztor datei din sistem. 16. WEEKDAY Valoarea numr-serial este convertit (numr-serial, tip- ntr-o zi a sptmnii. Rezultatul este returnat) un numr ntre 1 (duminic) i 7 (smbt). 17. YEAR (numr- Convertete valoarea numr-serial n serial) numrul unui an. 18. YEARFRAC Furnizeaz fracia anului dintre dat(dat-nceput, nceput i dat-sfrit. dat-sfrit, baz) c) Funcii financiare Nr crt 1. Funcia Efectul funciei

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

FV (dobnd, Calculeaz valoarea viitoare pentru o uper, plat, vp, serie de ncasri provenite din pli tip) egale fcute ntr-un numr de perioade uper, cu o anumit dobnd considerat. O sum global, vp, poate fi investit la nceputul operaiei. IPMT (dobnd, Calculeaz profitul din plata unei per, uper, vp, vv, rente. Se poate utiliza pentru a tip) determina dobnda la o ipotec ntr-o perioad per din intervalul uper. IRR (valori, Furnizeaz rata intern a estimare) randamentului pentru seria de beneficii nete plus amortizri din estimare. MIRR (valori, Calculeaz rata inter modificat a randamentului din seria de beneficii rat-finanare, nete pozitive sau negative din irul de rat-reinvestire) valori. NPER (dobnd, Calculeaz numrul de perioade plat, vp, vv, tip) necesare pentru a crea unitatea specific prin argumentele date. NPV (dobnd, Calculeaz valoarea net prezent din valoare 1, valoare seria de beneficii aflate n irul sau 2, ...) matricea valoare 1, valoare 2 etc., fiind dat un rabat egal cu dobnda. PMT (dobnd, Calculeaz plile periodice pentru uper, vp, vv, ltip) diferite tipuri i viitoare valori ale investiei, fiind date dobnda investiiei, termenul (uper) i valoarea prezent (vp). PPMT (dobnd, Calculeaz principala poriune a unei

9.

per, uper, vp, vv, tip) PV (dobnd, uper, plat, vv, tip)

pli fcut pentru o investiie amortizat. Calculeaz valoarea curent a unei serii de beneficii nete plus amortizri n valori plat egale, fcute timp de uper cu o dobnd constant.

d) Funcii informaionale Nr crt 1. 2. 3. 4. 5. Funcia Efectul funciei

6. 7.

CELL (tip-info, Sunt returnate informaii despre referin) coninutul celulei active sau despre celula indicat prin referin. COUNTBLANK Se execut numrarea celulelor goale (domeniu) dintr-un domeniu. ERROR.TYPE Furnizeaz un numr depinznd de (val-eroare) tipul de eroare din celula referit de val-eroare. INFO (tip-text) Furnizeaz informaii despre sistemul de operare i variabilele de mediu corespunztoare acestuia. ISfunction Mediul EXCEL are 11 funcii prin (valoare) intermediul crora se poate determina dac o celul verific unele condiii. Rezultatul returnat este o valoare logic de tip TRUE sau FALSE. N (valoare) Transform o valoare ntr-un numr. TYPE (valoare) Determin tipul de coninut al unei celule, returnnd un cod corespunztor: Valoare Rezultat Numr 1 Text 2 Valoare logic 4 Formula 8 Valoare de tip 16 eroare Matrice 64 e) Funcii logice

Nr crt 1. 2.

Funcia AND (logic logic 2, ...) FALSE ( )

Efectul funciei 1, Reunete condiii. Returneaz ntotdeauna valoarea

3. 4. 5.

logic FALSE. Inverseaz valoarea de adevr a argumentului logic de la TRUE la FALSE sau de la FALSE la TRUE. OR (logic 1, logic Reunete condiiile de testare: 2, ...) returneaz TRUE dac cel puin unul din argumentele logice este TRUE i FALSE atunci cnd toate sunt false. TRUE ( ) Furnizeaz ntotdeauna valoarea logic TRUE. NOT (logic) f) Funcii de cutare i referin

Nr crt 1. 2. 3. 4. 5.

Funcia AREAS (referin) CHOOSE (numindex, valoare 1, valoare 2, ...) COLUMN (referin) COLUMNS (matrice) TRANSPOSE (matrice)

Efectul funciei Furnizeaz numrul de zone de referin. Seteaz dintr-o list o valoare care corespunde unui num-index. Furnizeaz numrul de coloan a celulei cu o anumit referin. Returneaz numrul de coloane dintro matrice. Efectueaz operaia de transpunere a matricei curente.

g) Funcii matematice Nr crt 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Funcia ABS (numr) CEILING (numr, semnificaie) COMBIN (numr, numrabs) CONTIF (domeniu, criteriu) EVEN (numr) EXP (numr) FACT (numr) Efectul funciei Furnizeaz valoarea absolut a unui numr. Produce rotunjirea unui numr pn la nivelul de semnificaie indicat. Produce combinarea elementelor, fr a avea importan ordinea acestora. Numr celulele dintr-un domeniu al cror coninut satisface un criteriu. Rotunjete un numr pn la o valoare par superioar. Calculeaz exponeniala numrului, funcia invers este LN ( ). Calculeaz factorialul unui numr.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

FLOOR (numr, Rotunjete n jos un numr pn la semnificaie) nivelul de semnificaie indicat. INT (numr) Rotunjete un numr pn la cea mai apropiat valoare ntreag. MDETERM Calculeaz determinantul unei (matrice) matrice. MINVERSE Calculeaz inversa unei matrice. (matrice) MMULT (matrice Efectueaz nmulirea a dou matrice. 1, matrice 2) MOD (numr, Calculeaz restul (modulul) unui divizor) numr mprit la divizor. POWER (numr, Efectueaz ridicarrea unui numr la o putere) putere. RAND ( ) Furnizeaz un numr zecimal aleator ntre 0 i 1. SIGN (numr) Va furniza 1 dac numrul este pozitiv i 1 dac este negativ. SQRT (numr) Extrage rdcina ptrat dintr-un numr. SUMIF Calculeaz suma coninutului tuturor (domeniu, celulelor dintr-un domeniu, care criteriu, domeniu- verific un criteriu. sum) h) Funcii statistice

Nr crt 1. 2. 3. 4. 5.

Funcia AVERAGE (numr 1, numr 2, ...) COUNT (valoare 1, valoare 2, ...) COUNTA (valoare 1, valoare 2, ...) GROWTH (datey, date-x, noi-x, const) VAR (numr 1, numr 2, ...)

Efectul funciei Calculeaz media argumentelor. Efectueaz numrarea elementelor numere din argumente. Efectueaz o numrare a elementelor valoare. Funcia COUNTA ( ) numr i valori de tip text. Calculeaz curba de cretere exponenial care se potrivete cel mai bine datelor coninute n domeniul date-x i date-y. Calculeaz o estimare a variaiei unei populaii de la un eantion dat ca argument.

i) Funcii text

Nr crt 1. 2. 3. 4.

Funcia

Efectul funciei

EXACT (text 1, Se compar valorile text 1 i text 2. text 2) LEN (text) Calculeaz numrul de caractere din text. TRIM (text) terge toate blancurile din text, astfel nct ntre cuvinte s rmn cte un singur spaiu. UPPER (text) Transform n majuscule toate caracterele din text.

j) Funcii trigonometrice Nr crt 1. 2. Funcia SIN (numr); COS (numr); TAN (numr) ASIN (numr); ACOS (numr); ATAN (numr) Efectul funciei Calcuelaz funcia trigonometric a unui numr de radiani. Calculeaz inversul trigonometrice. funciei