UNIUNEA NAIONAL A COOPERAIEI METEUGRETI

DOCUMENTE-MODEL

1. NCHEIEREA RAPORTURILOR DE MUNC

1.1.Lista documentelor minimale necesare ncadrrii. 1.2.Cerere de cooptare cnd se solicit i stabilirea de raporturi de munc. 1.3.Declaraie pe propria rspundere privind carnetul de munc i situaia veniturilor pentru deduceri personale. 1.4.Fia personal. 1.5.Curriculum vitae. 1.6.Convenia individual de munc. 1.7.Contract de garanie n numerar. 1.8.Contract de comodat pentru telefon mobil. 1.9.Contract de comodat pentru autoturism. 1.10.Fia postului.
2

1.11.Decizia de constituire a comisiei de ncadrare i promovare n munc a personalului. 1.12.Proces-verbal al comisiei de ncadrare i promovare n munc a personalului. 1.13.Lista documentelor constitutive ale dosarului personal.

1.1

LISTA DOCUMENTELOR MINIMALE NECESARE NCADRRII

1. Cerere de cooptare. 2. Fia personal. 3. Curriculum vitae. 4. Fia de aptitudini eliberat de medicul de medicin a muncii. 5. Nota de lichidare de la ultimul loc de munc. 6. Cazier judiciar (gestionar, ofer, vnztor ,...). 7. 2 fotografii recente. 8. Copie act identitate. 9. Copie certificat natere. 10.Copie documente eviden militar. 11.Copie acte studii (diplom/ foaie matricol/adeverin calificare) 12.Carnet de munc. 13.Declaraie pe propria rspundere pentru persoanele care nu au carnet de munc.

Prezentarea documentelor n original este obligatorie i se semneaz i tampileaz pentru conformitate de ctre responsabilul cu resurse umane i consilierul juridic, dup caz.

MODEL1.2 nregistrat la SCM______________________ sub nr._______/____________

CERERE DE COOPTARE (cnd se solicit i stabilirea de raporturi de munc)

Subsemnatul(a)_________________, domiciliat n _____________(adresa complet), posesor al BI/CI seria___, nr._____,CNP_____________, nscut () n anul______n___________ (adresa complet), de cetenie__________________, solicit cooptarea mea n calitatea de membru cooperator lucrtor n societatea cooperativ meteugreasc ________________________ SCM, i repartizarea mea ca__________________________(meseria/funcia) la _______________ (unitatea,secia/serviciul, compartimentul).

n acest sens:

1. Declar c am luat act i sunt de acord cu: statutul, regulamentul de organizare i funcionare i regulamentul de ordine interioar, ale societii cooperative meteugreti; cooptarea provizorie, efectuarea perioadei de prob, calitatea de membru cooperator provizoriu i condiiile de ncetare a acesteia; elementele specifice raporturilor de munc n societatea cooperativ meteugreasc prevzute de Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc. 2. Doresc s subscriu un numr de _________(n cifre i n litere) pri sociale, n valoare total de _________ lei 1) (n cifre i n litere), valoare pe care m oblig s o achit n condiiile i la termenele prevzute de statut.

3. Declar pe proprie rspundere c nu sunt membru cooperator al unei alte societii cooperative concurente/cu profil de activitate concurenial i nu desfor activiti concureniale societii cooperative meteugreti ________________________ SCM pe cont propriu sau al altei persoane. 4. Am luat act c, potrivit statutului, nu m voi putea retrage din societatea cooperativ meteugreasc timp de _______2) de la data aprobrii cooptrii mele. 5. n vederea efecturii verificrii prealabile a aptitudinilor mele profesionale sunt de acord s fie luate relaiile necesare3) de la ultimul loc de munc i anume_________________________________.

Data___________ Semntura,

Domnului (Doamnei) preedinte al (a) societii cooperative meteugreti ______________________SCM

1)

valoarea total nu poate fi inferioar valorii minime, obligatorii, a aporturilor individuale ale membrilor cooperatori la capitalul social, stabilit de adunarea general pentru anul n curs.
2)

se va vedea prevederea din statutul propriu al societii cooperative, corespunztoare prevederii de la art.55. alin.(3) din statutul cadru al SCM.
3)

se va vedea art.3 alin.(4) din.Regulamentul de ordine interioar model al SCM, aprobat prin Hotrrea Consiliului Naional nr. 12/2006.

EXPLICAII ETAPELE DE PARCURS URMARE DEPUNERII CERERII DE COOPTARE

1. Preedintele societii cooperative dispune efectuarea verificrii prealabile a aptitudinilor profesionale i personale ale solicitantului, stabilind i modalitatea de verificare adecvat n cazul acestuia: testarea profesional, teoretic i/sau practic; atestarea cu documente legale a calificrii profesionale/studiilor; atestarea cu document legal a inexistenei de antecedente penale care l-ar face pe solicitant incompatibil cu locul de munc/postul vizat, dup caz; luarea de relaii privind comportamentul la locurile de munc anterioare; alte aspecte specifice dup caz [ ROI model, art.3 alin.(3) i (4)].

2. Se efectueaz verificarea prealabil conform celor dispuse de preedinte, cu ncheierea unui referat. Informaiile cerute, sub orice form, persoanei care solicit cooptarea, cu ocazia verificrii prealabile, nu pot avea alt scop dect acela de a se putea aprecia capacitatea de a ocupa postul/locul de munc respectiv precum i aptitudinile profesionale.

3. Dac solicitantul corespunde urmare verificrii prealabile, i se va solicita acestuia s prezinte, conform reglementrilor n vigoare, certificatul medical i, dac este cazul, testele medicale specifice. Dac solicitantul nu corespunde urmare verificrii prealabile, i se va comunica n scris.

4. n cazul persoanei care a corespuns urmare verificrii prealabile, cererea de cooptare, referatul ntocmit ca urmare a verificrii prealabile, certificatul medical i, dac este cazul, testele medicale specifice, se supun analizei consiliului de administraie. Consiliul de administraie este n msur s aprobe cooptarea provizorie a solicitantului i s stabileasc durata i locul perioadei de prob [ROI model, art.3 alin.(5)].

5. Pe baza aprobrii cooptrii provizorii se ncheie cu persoana n cauz convenia individual de munc, cu precizarea tuturor clauzelor necesare impuse de perioada de prob i de cooptarea provizorie, i se fac nregistrrile necesare n Registrul general de eviden a membrilor cooperatori.

Totodat se face instruirea persoanei n cauz n domeniile securitii i sntii n munc, aprrii mpotriva incendiilor i proteciei mediului.

6. Membrul cooperator cooptat provizoriu i efectueaz perioada de prob la locul i pe durata stabilit de consiliul de administraie. Totodat, pe timpul perioadei de prob, persoana n cauz i va nsui prevederile statutului, ale regulamentului de organizare i funcionare i ale regulamentului de ordine interioar, urmnd s fie examinat i n acest sens la ncheierea perioadei de prob.

7. La ncheierea perioadei de prob, persoana n cauz este examinat sub aspect profesional i sub aspectul nsuirii prevederilor documentelor precizate la pct.6, de ctre comisia de ncadrare i promovare a personalului din societatea cooperativ, cu ntocmirea unui referat cu concluzii.

8. n cazul persoanei care este declarat reuit dup efectuarea perioadei de prob, referatul cu concluzii se prezint consiliului de administraie, temei n care acesta avizeaz cererea de cooptare n vederea supunerii acesteia la adunarea general spre luarea unei hotrri [ statutul cadru art.56 alin.(2)]. n situaia n care persoana n cauz nu corespunde profesional, cooptarea provizorie i respectiv calitatea de membru cooperator cooptat provizoriu nceteaz de la data la care, n urma examinrii, comisia prevzut la pct.7 constat c persoana n cauz nu corespunde sub aspect profesional. Cu aceeai dat nceteaz i convenia individual de munc [art.16 alin.(9)din Normele anex la Hotrrea CN nr.11/2006 i art.3 alin.(10)din ROI-model].

9. Cererea de cooptare ca membru cooperator a persoanei declarat reuit dup efectuarea perioadei de prob, avizat de consiliul de administraie i nsoit de referatul cu concluzii ntocmit de ctre comisia prevzut la pct.7, se supune aprobrii primei adunri generale, ordinare sau extraordinare, spre luarea unei hotrri.

10. Hotrrea adunrii generale prin care se soluioneaz cererea de cooptare se comunic n scris solicitantului, prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire, n termen de 10 zile de la data adunrii generale [statutul cadru art.56 alin.(2)].

11. Rezoluia iniial i meniunile ulterioare necesare de consemnat pe cerere , n msura n care este cazul, sunt:

a) Se aprob efectuarea verificrii prealabile a aptitudinilor profesionale i personale. Modalitatea de verificare: Data _______ Preedinte _________ (semntura)

b) Consiliul de administraie, n edina din ____, a aprobat cooptarea provizorie a solicitantului i a stabilit durata i locul perioadei de prob astfel:___________________________

c) Consiliul de administraie, n edina din _____, urmare reuitei solicitantului la perioada de prob, a avizat cererea de cooptare n vederea supunerii acesteia la adunarea general.

d) Adunarea general ordinar/extraordinar din _____ a aprobat/nu a aprobat cooptarea.

MODEL1.3

DECLARAIE
(la angajare) Subsemnatul (a) ______________________ cu domiciliul n ______ __________________,posesor al BI/CI seria_____nr. ________ eliberat de __________________________________________la data de _________,CNP_____________________, declar pe propria rspundere c la data de ____________: Nu am carnet de munc ntocmit de o alt unitate; Am carnet de munc seria ________nr.________; Nu sunt beneficiar/sunt beneficiar al unei pensii de asigurri sociale, alocaii de sprijin, ajutor de omaj; Nu am contract/ convenie individual/ de munc ncheiat cu alt unitate; Am contract/ convenie individual/ de munc cu nr.______________, ncheiat/ cu________________pe durat nedeterminat/determinat/o fraciune de norm de __ore pe zi ; Nu sunt beneficiar/ al/a altor venituri supuse impozitrii; Sunt beneficiar/ al/a din:___________________. altor venituri

Data,

Numele i prenumele, semntura

10

MODEL 1.4 FIA PERSONAL

Numele i prenumele___________________________________ Data naterii_____________Locul naterii__________________ Domiciliul actual_________________________________________ B.I/C.I(seria i numrul)________________eliberat de__________ la data de____________CNP________________________________ Anul ncorporrii n armat________anul lsrii la vatr________ Centrul militar unde este luat n eviden_____________________ Prinii : Numele i prenumele tatlui___________________________ Numele i prenumele mamei___________________________ Starea civil_______________ Soia(soul):numele i prenumele:____________________________ Data naterii_______________Locul naterii___________________ Copii : Numele i prenumele: 1______________________________ 2______________________________ 3______________________________ Anul naterii : ___________ ___________ ___________

Dac am fost judecat sau condamnat_____ n perioada________ pentru care motiv__________________________________________ Activitatea profesional Absolvent () al ____________________________n anul_________ (facultate , liceu etc) 11

Locurile de munc i funciile pn n prezent : _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Cursuri de calificare , perfecionare i specializare absolvite: _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Limbi strine cunoscute: -avansat:______________________ -mediu :______________________ -nceptor:_____________________ Particip la diverse forme de asociere: -titular___________________________________________________ -asociat___________________________________________________ -firm aparinnd unui membru al familiei____________________ Activitate desfurat prin cumul de funcii: -unitatea___________________________________________ Eventualele modificri ce vor apare m oblig s le aduc la cunotin n scris societii cooperative . n cazul n care se constat c nscrierile din prezenta fi nu corespund realitii , iar modificrile ulterioare nu vor fi anunate n timp , consimt s fiu sancionat cu ncetarea raporturilor de munc. Data completrii ,

12

MODEL1.5 CURRICULUM VITAE

INFORMAII PERSONALE
(nume , prenume)

Nume Adres Telefon Fax E-mail Naionalitate Data naterii EXPERIEN PROFESIONAL

(strada, numr, ora, cod potal)

(ziua, luna, anul)

(se menioneaz fiecare experien profesional ncepnd cu cea mai recent, pe perioade calendaristice , cu denumirea i adresa angajatorului, funcia sau postul ocupat, principalele activiti i responsabiliti )

STUDII I EDUCAIE

(fiecare form de nvmnt urmat ncepnd cu cea mai recent)

APTITUDINI I COMPETENE PERSONALE

Limbi strine -abilitatea de a citi -abilitatea de a scrie (se indic nivelul:excelent, bine, satisfctor )

13

-abilitatea de a vorbi Aptitudini i competene sociale (activiti n echip,mediu multicultural etc)

Aptitudini i competene organizatorice (coordonarea altor persoane) Aptitudini i competene tehnice (utilizare calculator , anumite tipuri de de echipamente , maini etc) (categoria) Permis de conducere Alte aptitudini i competene (care nu au mai fost menionate)

INFORMAII SUPLIMENTARE

(persoane de contact, referine etc)

14

MODEL1.6 CONVENIE INDIVIDUAL DE MUNC*) ncheiat i nregistrat sub nr._____ n registrul general de eviden a membrilor cooperatori

Convenia individual de munc a fost ncheiat n temeiul prevederilor Legii nr. 1/2005 i a Hotrrii Consiliului Naional nr.11 din 15.XII.2006. A. Prile conveniei Societatea cooperativ meteugreasc ___________________________ ______________ (denumire), persoan juridic cu sediul n ____________________ ____________________________________________, nregistrat la registrul comerului sub nr. ________ cod unic ________________________, telefon ____________, reprezentat legal prin_________________________, n calitate de preedinte, i Membrul cooperator domnul/doamna ____________________________ domiciliat() n localitatea___________________ str.___________________ nr._____ bloc _______ ap______ etaj_______ sc._______ sector/ jude __________, posesor/posesoare al/a buletinului/crii de identitate/paaportului seria_______nr. __________ eliberat() de _____________ la data de _____________, CNP_________________, permis de munc seria___________ nr.___________ din data de __________, Am ncheiat prezenta convenie individual de munc n urmtoarele condiii asupra crora am convenit: B. Obiectul conveniei________________________________________ (meseria, profesia, funcia, ocupaia, etc.). C. Durata conveniei: Nedeterminat, cooperatorul/cooperatoarea urmnd s nceap activitatea la data de _____________. 15

D. Perioada de prob este de ______ luni i ncepe de la data de________; n aceast perioad i pn la supunerea aprobrii cererii de cooptare n adunarea general a societii cooperative, cooptarea este provizorie. Dac n urma verificrii cunotinelor profesionale ce se va efectua la ncheierea perioadei de prob, membrul cooperator nu corespunde din punct de vedere profesional, prezenta convenie individual nceteaz. E. Locul de munc: 1. Activitatea se desfoar la __________________________________ ________________________________________________________ 2. In lipsa unui loc de munc fix cooperatorul va desfura activitatea astfel: ___________________________________________________________ F. Felul muncii: Funcia/meseria__________________________________________conform Clasificrii ocupaiilor din Romnia: (COR) ___________________________ G. Atribuiile postului: Atribuiile postului sunt prevzute n fia postului sau n lista de sarcini, anex la convenia individual de munc. H. Condiii de munc: 1. Activitatea se desfoar n condiii grele/vtmtoare/periculoase potrivit Legii nr.31/1991 privind stabilirea duratei timpului de munc sub 8 ore pe zi pentru cooperatorii care lucreaz n condiii deosebite vtmtoare, grele sau periculoase: _______________________________ 2. Activitatea prestat se desfoar n condiii normale/ deosebite/speciale de munc, potrivit Legii nr.19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, cu modificrile i completrile ulterioare: _______ I. Durata muncii: 1. O norm ntreag/fraciune de norm, durata timpului de lucru fiind de ____ ore/zi, ____ore/ sptmn. a) repartizarea programului de lucru se face dup cum urmeaz: ________________________ (ore zi/ore noapte/inegal) b) programul de lucru se poate modifica n raport cu clauzele generale privind raporturile de munc, aprobate de adunarea general. J. Concediul: Durata concediului anual de odihn este de ___________zile lucrtoare, corespunztor unei norme ntregi. De asemenea, membrul cooperator beneficiaz de un concediu suplimentar de __________zile lucrtoare. 16

K. Salarizare: 1. Salariul de baz lunar brut este de ____________ lei. 2. Alte elemente constitutive: a) indemnizaii________ b) sporuri____________ c) alte adaosuri________ 3. Orele suplimentare prestate n afara programului normal de lucru sau n zilele n care nu se lucreaz ori n zilele de srbtori legale se compenseaz cu ore libere pltite sau se pltesc cu un spor la salariu, potrivit sistemului de salarizare i clauzelor generale privind raporturile de munc aprobate de adunarea general. 4. Data/datele la care se pltete salariul este/sunt_____________. L. Drepturi i obligaii ale prilor privind sntatea i securitatea n munc: echipament individual de protecie ________; echipament individual de lucru___________; materiale igienico-sanitare_______________; alimentaie de protecie________; examen medical la interval de _________; alte drepturi i obligaii privind sntatea i munc________________________________________; M. Clauze specifice: a) b) c) d) e) f)

securitatea

a) respectarea prevederilor statutare; b) formarea profesional:___________________________________; c) clauza de neconcuren: membrul cooperator nu va presta n interesul propriu sau al unui ter, activitatea ________________ care se afl n concuren cu cea desfurat de societatea cooperativ. d) clauza de mobilitate : obligaiile de serviciu ale membrului cooperator se realizeaz n urmtoarele locuri : _______________________________; e) clauza de confidenialitate: pe durata executrii prezentei convenii individuale de munc, membrul cooperator nu va transmite date i informaii privind: _____________________________ N. Alte clauze: a) perioada de preaviz n cazul ncetrii raporturilor de munc n temeiul art. 44 lit. c) i d) i art. 49 alin. (1) din Normele de reglementare a raporturilor de munc, este de ___________zile lucrtoare; b) perioada de preaviz n cazul ncetrii raporturilor de munc din iniiativa membrului cooperator sau prin acordul prilor este de _______zile calendaristice; c) n cazul n care membrul cooperator urmeaz s-i desfoare activitatea n 17

strintate, societatea cooperativ este obligat s-l informeze asupra condiiilor specifice de munc n strintate; d) alte clauze ________________________________________________ . O. Drepturi i obligaii generale ale prilor: 1. Membrul cooperator are, n principal, urmtoarele drepturi: a) dreptul la salarizare pentru munca depus; b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal; c) dreptul la concediu de odihn anual; d) dreptul la egalitate de anse i de tratament; e) dreptul la securitate i sntate n munc; f) dreptul la formare profesional, n condiiile actelor adiionale. 2. Membrului cooperator i revin, n principal, urmtoarele obligaii: a) obligaia de a respecta prevederile statutului, ROF, ROI i prezentei convenii; b) obligaia de a realiza norma sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin conform fiei postului, n condiiile de calitate stabilite; c) obligaia de a respecta disciplina muncii; d) obligaia de fidelitate fa de societatea cooperativ n executarea atribuiilor de serviciu; e) obligaia de a respecta msurile de securitate i sntate n munc i de prevenire i stingere a incendiilor n unitate; f) obligaia de a respecta secretul de serviciu; 3. Societatea cooperativ are, n principal, urmtoarele drepturi: a) s stabileasc atribuiile corespunztoare locului de munc i parametrii de calitate; b) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru membrul cooperator, sub rezerva legalitii lor; c) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu; d) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit regulamentului de ordine interioar. 4. Societii cooperative i revin, n principal, urmtoarele obligaii: a) s acorde membrului cooperator toate drepturile ce decurg din convenia individual de munc; b) s asigure permanent infrastructura necesar (cldiri, spaii de lucru, utiliti, echipamente), documentaia tehnic (pentru producie, servicii i procese tehnologice), documentaia organizatoric (organigram, fia postului, regulamentul de organizare i funcionare, regulamentul de ordine interioar) i documentaia legislativ (standarde, normative, reglementri i legi aplicabile proceselor i produselor) avute n vedere la elaborarea normelor de munc; 18

c) s asigure permanent normele de munc i condiiile corespunztoare de munc; d) s informeze membrul cooperator asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc desfurarea relaiilor de munc; e) s elibereze, la cerere, documente care atest calitatea de membru cooperator a solicitantului, activitatea desfurat, vechimea n munc, n meserie i n specialitate; f) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale membrului cooperator. P. Dispoziii finale: Prevederile prezentei convenii individuale de munc se completeaz cu dispoziiile statutului, regulamentului de ordine interioar, regulamentului de organizare i funcionare i normele de reglementare convenite n condiiile art. 104 alin. (2) din Legea nr. 1/2005. Orice modificare privind clauzele conveniei individuale de munc n timpul executrii acesteia impune ncheierea unui act adiional la convenie, conform dispoziiilor legale. Prezenta convenia individual de munc s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte. R. Litigiile n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea prezentei convenii individual de munc sunt soluionate de instana competent prevzut de Codul de procedur civil.

Reprezentant legal, ________________________ (nume, prenume, semntura)

Membrul cooperator _______________________ (nume i prenume, semntura)

Pe data de __________ prezenta convenie individual de munc nceteaz n temeiul art. ____ din Hotrrea Consiliului Naional nr. ______/2006

Anexa nr.1 la Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea C.N. nr.11/2006.

*)

19

SCM. _______________

MODEL1.7

CONTRACT DE GARANIE N NUMERAR Nr. ____ din data de _______________ ntre: 1.S.C.M. ________________________________________ persoan juridic cu sediul n ________________________, nregistrat la Registrul comerului sub nr. _____________, CUI ______, reprezentat legal prin dl/dna. _____________________________, n calitate de preedinte, i 2.Domnul/Doamna______________________________ avnd funcia de ______________ , cu un salariu tarifar lunar (ctig mediu lunar) de __________ lei, S-s ncheiat prezentul contract de garanie n condiiile prevzute de Legea nr. 22/1969 cu completrile i modificrile ulterioare, i HCM nr. 2230/1969 .

3.Subsemnatul/a _____________ declar c pentru garantarea acoperirii pagubelor ce s-ar produce n gestiunea ce mi-a fost ncredinat, constitui o garanie n numerar n sum de ____________lei. Constituirea acestei garanii se face prin: - depunerea sumei de __________lei la casieria unitii pn la data de _______(n situaia n care garania se depune integral la ncadrare). sau - reineri lunare reprezentnd 1/10 din salariu/ctig. Dac din cauza altor reineri, ratele n contul garaniei nu pot fi reinute, m oblig a le depune n numerar n ziua plii salariului.

20

4. S.C.M. _________________________________________ se oblig s depun la banc, potrivit legii, pe numele gestionarului, sumele depuse drept garanie n numerar.

Prezentul contract s-a ncheiat azi ______n dou exemplare, cte un exemplar pentru fiecare parte semnatar .

PREEDINTE.

GESTIONAR,

________________ (nume, prenume, semntura)

_____________________ (nume, prenume, semntura)

COMPARTIMENTUL JURIDIC

(nume, prenume, semntura)

21

SCM.______________

MODEL1.8

CONTRACT DE COMODAT PENTRU TELEFON MOBIL Nr. ____ din data de _______________

ncheiat ntre: SCM ________________________________________ persoan juridic cu sediul n ________________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. _____________, CUI ______, reprezentat legal prin dl/dna _____________________________, n calitate de preedinte, denumit n continuare comodant, i Dl/Dna ____________________________, domiciliat n __________, posesor al BI/ CI serie _____ nr.________, eliberat de _______________la data de ____________, CNP ___________________, n calitate de membru cooperator, denumit n continuare comodatar.

I.

Obiectul contractului:

n baza conveniei individuale de munc nr.___ din____ncheiat ntre societatea cooperativ i membrul cooperator, pentru desfurarea activitii , acestuia i se pune la dispoziie telefonul mobil marca /tipul __________, cu cartela SIM cu numrul ____________, cu urmtoarele dotri suplimentare:_______________________________, n condiiile prezentului contract.

II. Drepturi i obligaii ale comodantului 1. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodantul va avea obligaia s suporte toate cheltuielile aferente folosirii de ctre comodatar a telefonului mobil (cheltuieli cu abonamentul, cheltuieli cu convorbiri, cheltuieli de ntreinere etc.). 22

2. Comodantul va dispune efectuarea reparaiilor de ntreinere suporta cheltuielile aferente acestor reparaii.

i va

3. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodantul va avea dreptul s cear n orice moment, fr necesitatea unei motivri, predarea telefonului mobil i a cartelei SIM.

III. Drepturi i obligaii ale comodatarului: 1. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodatarul va avea dreptul s foloseasc telefonul mobil n scopul desfurrii activitii sale, cu respectarea Regulamentului de Ordine Interioar i a indicaiilor conducerii societii cooperative ; 2. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodatarul va avea urmtoarele obligaii: a) s menin telefonul mobil n stare bun de funcionare i s-l ntrein ca un bun proprietar, folosindu-l n limitele normale; b) s nu predea telefonul mobil sau cartela SIM altor persoane dect cele autorizate pentru luarea n primire a acestora; c) s nu permit folosirea telefonului mobil sau a cartelei SIM de ctre persoane neautorizate n acest sens de ctre comodant; d) s predea telefonul mobil i cartela SIM la cererea societii cooperative, n stare bun de funcionare i cu toate dotrile cu care acestea i-au fost puse la dispoziie, innd cont de uzura normal.

IV. Durat i reziliere Prezentul contract se ncheie pe perioada valabilitii conveniei individuale de munc ncheiate ntre pri i poate fi reziliat n orice moment, fr preaviz, de ctre comodant.

23

V. Clauze speciale 1. Comodatarul este rspunztor pentru toate pagubele provocate comodantului i terilor prin utilizarea neconform a telefonului mobil sau a cartelei SIM. Comodantul are dreptul s recupereze integral de la comodatar eventualele sume folosite n vederea acoperirii pagubelor provocate de ctre acesta prin utilizarea neconform a telefonului mobil sau a cartelei SIM. 2. Nici un fel de reparaie la telefonul mobil nu va putea fi fcut fr acordul scris al comodantului. n cazul n care reparaiile sunt necesare n urma unor pagube provocate din culpa comodatarului, comodantul va recupera integral sumele afectate acestor reparaii de la comodatar. 3. Un drept de retenie al comodatarului cu privire la telefonului mobil sau la cartela SIM este exclus n orice condiii. 4. Clauzele prezentului contract se completeaz cu dispoziiile incidente din Codul Civil i legislaia n vigoare aplicabile contractului de comodat, precum i cu cele aplicabile coninute n Regulamentul de Ordine Interioar al societii cooperative.

Prezentul contract s-a ncheiat azi ______n dou exemplare, cte un un exemplar pentru fiecare parte semnatar .

COMODANT , ______________ (nume i prenume, semntura)

COMODATAR, _________________ (nume i prenume, semntura)

COMPARTIMENTUL JURIDIC

(nume i prenume, semntura)

24

SCM_________________

MODEL1.9

CONTRACT DE COMODAT PENTRU AUTOTURISM Nr. ____ din data de _______________ ncheiat ntre: SCM ________________________________________ persoan juridic cu sediul n _________________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. ________________ CUI ________________________, reprezentat legal prin dl/dna ____________________________________, n calitate de preedinte, denumit n continuare comodant , i Dl/Dna ______________________________, domiciliat/ n ____________________, posesor al BI/CI serie ______ nr. ________, eliberat de ______________________ la data de ________CNP __________________________, n calitate de membru cooperator, denumit n continuare comodatar. I. Obiectul contractului: n baza conveniei individuale de munc nr.___ din____, ncheiat ntre societatea cooperativ i membrul cooperator, pentru desfurarea activitii , acestuia i se pune la dispoziie autoturismul marca __________________,tipul _____________, cu numrul de matriculare ________,cu urmtoarele dotri: ______________________________________, n condiiile prezentului contract. II. Drepturi i obligaii ale comodantului: 1. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodantul va avea obligaia s suporte toate cheltuielile aferente folosirii de ctre comodatar a autoturismului (cheltuieli de carburant, cheltuieli curare, cheltuieli de ntreinere, asigurrile obligatorii i facultative, impozit pentru autoturism etc.). 2. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodantul va avea dreptul s cear comodatarului, n orice moment, fr necesitatea unei motivri, predarea autoturismului. 25

III. Drepturi i obligaii ale comodatarului: 1. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodatarul va avea dreptul s foloseasc autoturismul n scopul desfurrii activitii sale, cu respectarea Regulamentului de Ordine Interioar al societii cooperative i a indicaiilor conducerii societii cooperative. 2. Urmare a ncheierii prezentului contract, comodatarul va avea urmtoarele obligaii: a) s menin autoturismul n stare bun de funcionare i s-l ntrein ca un bun proprietar, folosindu-l n limitele normale, fr excese de orice fel; b) pe perioada utilizrii autoturismului s aib asupra sa actele autoturismului; c) s in o foaie de parcurs zilnic, coninnd toi kilometrii parcuri cu autoturismul n scopul desfurrii activitii societii. Foaia de parcurs va fi predat sptmnal la departamentul de contabilitate. d) s rspund pentru orice neconcordan a informaiilor coninute n foaia de parcurs inut de ctre el; e) s nu consume alcool nainte sau n cursul utilizrii autoturismului; f) s informeze imediat eful ierarhic cu privire la suspendarea sau reinerea permisului de conducere sau a altor documente ale autoturismului sau cu privire la acesta; g) s nu predea autoturismul altor persoane dect cele autorizate pentru luarea n primire a acestuia; h) s nu permit conducerea sau folosirea autoturismului de ctre persoane neautorizate n acest sens de ctre comodant; i) s predea autoturismul n stare bun de funcionare i cu toate dotrile cu care acesta i-a fost pus la dispoziie, innd cont de uzura normal.

26

IV. Durat i reziliere: Prezentul contract se ncheie pe perioada valabilitii conveniei individuale de munc ncheiate ntre pri i a meninerii atribuiilor de serviciu stabilite comodatarului i poate fi reziliat n orice moment, fr preaviz, de ctre comodant. V. Clauze speciale: 1. n cazul unui accident cu autoturismul cauzat din culpa comodatarului, acesta este rspunztor pentru toate pagubele provocate comodantului i terilor. Comodantul are dreptul s recupereze de la comodatar integral sumele folosite n vederea acoperirii pagubelor provocate de acesta prin accident, care nu pot fi acoperite prin asigurrile ncheiate. 2. Comodantul va dispune efectuarea reparaiilor de ntreinere necesare i va suporta cheltuielile aferente acestor reparaii. Nici un fel de reparaie la autoturism nu va fi fcut fr acordul scris al comodantului. n cazul n care reparaiile sunt necesare n urma unor pagube provocate din culpa comodatarului, comodantul poate recupera integral sumele afectate acestor reparaii de la comodatar. 3. Un drept de retenie al comodatarului cu privire la autoturism este exclus n orice condiii. 4. Clauzele prezentului contract se completeaz cu dispoziiile incidente din Codul Civil i legislaia n vigoare aplicabile contractului de comodat, precum i cu cele aplicabile coninute n Regulamentul de Ordine Interioar al societii cooperative. Prezentul contract s-a ncheiat azi ______n dou exemplare, cte un un exemplar pentru fiecare parte semnatar. COMODANT , _______________________________ (nume i prenume, semntura) COMODATAR, _____________________ (nume i prenume, semntura)

COMPARTIMENTUL JURIDIC

(nume i prenume, semntura) 27

SCM __________________ FIA POSTULUI 1.Denumirea postului : 2.Nivelul postului:1) 3.Studii: 4.Numele i prenumele titularului: 5.Relaii: a)ierarhice:2) b)funcionale:3) c)de colaborare:4) d)de reprezentare:5) 6.Atribuii , lucrri , sarcini:6)

MODEL1.10

7.Limite de competen:

8.Responsabiliti: Am luat la cunotin i am primit un exemplar ________________________

1)Se va specifica de execuie sau de conducere . 2)Se va specifica postul ierarhic superior cruia i este subordonat postul i ,dup caz, posturile pe care le are n subordine . 3)Cu personal din cadrul compartimentului . 4)Cu compartimente din cadrul societii cooperative pentru exercitarea atribuiilor din domeniul postului . 5)n faa persoanelor juridice sau fizice pentru care i s-a delegat autoritatea de ctre conducerea societii cooperative . 6)Se vor repartiza pe posturi toate atribuiile prevzute n Regulamentul de Ordine Interioar i cele rezultate din actele normative n vigoare.

28

SCM __________________

MODEL1.11

DECIZIA nr. _____ din data de _______ (comisia de ncadrare i promovare n munc a personalului) Preedintele SCM _______________________; n baza: - Hotrrii Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a nr. 683/27.02.2007; - Prevederilor Regulamentului de Ordine Interioar ale societii,

DECIDE : Art.1.(1) .Se constituie comisia de ncadrare i promovare a personalului din SCM_____________________, avnd urmtoarea componen: Preedinte: mputernicitul conductorului societii ; Secretar: Membri: responsabilul cu resurse umane ; -eful compartimentului n care se afl postul ; -reprezentantul consiliului social sau responsabilul cu probleme sociale, dup caz. (2).n vederea inerii examenului sau concursului, comisia poate fi completat, dup caz, cu specialiti n domeniul postului respectiv. 29

Art.2. Secretarul va asigura funcionarea comisiei i va verifica existena i legalitatea tuturor documentelor necesare participrii candidailor/candidatului la concurs sau la examenul organizat . Art.3. n urma examinrii candidailor se va ntocmi un proces verbal (model anexat), care va fi semnat de ntreaga comisie care a participat la examinare. Art.4. (1). Lista cu rezultatele obinute va fi prezentat preedintelui societii care , n funcie de note i datele din CV , va declara candidatul reuit la concurs sau examen (sau , dup caz, nu va fi nimeni declarat reuit). (2) Nu poate fi declarat reuit candidatul care a obinut media general sub____.

PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume , semntura)

Vizat, Consilier juridic

Comunicare, 1 ex. comp. financiar contab. 1 ex comp. resurse umane 1 ex membru cooperator

30

SCM __________________

MODEL1.12

PROCES-VERBAL

Comisia de ncadrare i promovare a personalului din SCM__________, examinnd astzi__________pe ___________________, pentru funcia/meseria de ______________________, acord urmtoarele note: a)La lucrarea scris nota______ b)La proba oral nota_________ c)La proba practic nota_______

Media general______
NUMELE I PRENUME: Preedinte:___________________ Membri:____________________ _______________________ _______________________ Secretar:____________________ SEMNTURA,

31

1.13 LISTA DOCUMENTELOR CONSTITUTIVE A DOSARULUI PERSONAL

1. Cerere de cooptare . 2. Certificat de natere a titularului (copie). 3. Certificat de cstorie a titularului , dup caz (copie). 4. Certificat de natere a copiilor titularului (copie). 5. Act de identitate (copie). 6. Acte de studii ultima coal absolvit (copii). 7. Acte de calificare (copii). 8. Avize, autorizaii, atestri necesare exercitrii meseriei / funciei. 9. Documente de eviden militar. 10.Certificat de cazier judiciar, dup caz. 11.Declaraii pe propria rspundere privind inexistena carnetului de munc sau a altor venituri pentru deduceri personale. 12.Fia personal. 13.Carnet de munc(copie). 14.Curriculum vitae. 15.Recomandare de la locurile de munc anterioare. 16.Nota de lichidare cu situaia debitelor la angajatorul precedent. 17.Fia de aptitudini eliberat de cabinetul de medicin a muncii. 18.Convenia individual de munc. 19.Informare privind modificarea unor clauze din convenia individual de munc. 32

20.Acte adiionale la convenia individual de munc. 21.Acord privind modificarea felului muncii, dup caz. 22.Documentele privind detaarea, dup caz (modelele 3.7 i 3.8). 23.Fia postului. 24.Contracte de garanie material , dup caz. 25.Contract de comodat , dup caz (pt.autoturism,telefon mobil). 26.Documente privind sancionarea disciplinar, dup caz (modelele 2.2-2.7). 27.Fiele anuale de apreciere. 28.Documente legate de suspendarea raporturilor de munc, dup caz (modelele 4.1-4.3). 29.Adeverine eliberate membrului cooperator. 30.Angajament de plat, dup caz. 31.Notificare de retragere din calitatea de membru cooperator. 32.Decizia de ncetare a conveniei individuale de munc. 33.Notificare pentru ocuparea unui alt loc de munc. 34.Preavizul. 35.Nota de lichidare, din care s rezulte i primirea predarea carnetului de munc. 36.Scrisoare de recomandare.

33

2. EXECUTAREA RAPORTURILOR DE MUNC

2.1.Fia individual de apreciere. 2.2.Referat de sesizare a abaterii disciplinare. 2.3.Raportul conductorului locului de munc. 2.4.Notificare pentru absene nemotivate. 2.5.Convocare pentru cercetare disciplinar prealabil. 2.6.Proces-verbal de cercetare disciplinar prealabil. 2.7.Referat de cercetare disciplinar. 2.8.Decizie de sancionare disciplinar. 2.9.Angajament de plat.

34

MODEL2.1 FIA INDIVIDUAL DE APRECIERE Nume/prenume: _________________ Funcia: _________________ Compartimentul: _________________ Perioada aprecierii: anul____________ Evaluarea performanelor membrului cooperator se stabilete bifnd csuele care corespund cel mai mult profilului acestuia. Competena profesional rezolvarea sarcinilor de serviciu 5 Rezolv sarcinile de serviciu cu foarte mult competen, responsabilitate i iniiativ, mereu atent() n remedierea eventualelor erori ntotdeauna preocupat() de realizarea n bune condiii a activitilor pe care le desfoar. 4 Rezolv sarcinile de serviciu cu competen, cu atenie i responsabilitate. 3 n general rezolv bine sarcinile de serviciu, fr ns o implicare deosebit. 2 Nu prea ine seama de modul de realizare a sarcinilor de serviciu. Nu este suficient interesat() de buna realizare a sarcinilor de serviciu. 1 Realizeaz neraional sarcinile de serviciu. Nu este interesat() de realizarea n bune condiii a sarcinilor, remarcndu-se frecvent prin incompeten. ncadrarea rezolvrii sarcinilor de serviciu n graficul de lucru 5 Se ncadreaz ntotdeauna n timp, niciodat nu a creat probleme. 4 n general se ncadreaz n timp. 3 Ponderea ncadrrilor/nencadrrilor n timp este relativ egal. 2 Manifest dese nencadrri n timp. 1 Niciodat nu se ncadreaz n timp. Folosirea de noi cunotine spiritul de creativitate 5 Caut permanent s-i perfecioneze activitatea n raport cu cerinele postului. 4 Solicitat(), apeleaz la noile cunotine dobndite. 3 n general prefer s nu-i modifice strategiile n rezolvarea sarcinilor. 2 Nu este creativ(), motivat(), puin dispus() s se perfecioneze. 1 Refractar() la nou, nu se poate adapta la competene noi. Comportament n colectiv 5 Trezete stim i simpatie, lucreaz n deplin armonie cu ceilali fiind gata s sprijine colegii. Este un coleg cutat i apropiat. 4 Se afl n termeni buni cu colegii, se adapteaz colectivului, d dovad de spirit de colaborare, este gata s cedeze argumentului convingtor. 3 Este nesociabil() dar cnd este antrenat() ntr-un colectiv se integreaz treptat. Face uneori opoziie. Suport mai greu critica. 2 Prezint tendina de opoziie. Face dificil colaborarea cu el (ea). Nu-i recunoate greelile. 35

1 2 4

5 4 3 4 2 1 5 4 3 2 1

ntreine o atmosfer de brf i intrig, este gata s formeze grupulee, comportare dubl fa de colegi. Comportament la locul de munc Este foarte corect(). Disciplina de care d dovad poate servi ca model. n general este corect(), se ferete s comit erori sancionabile. Uneori comite abateri disciplinare, dar de mic gravitate. Dese abateri disciplinare. Foarte rar respect instruciunile. Abateri disciplinare frecvente. Reacia fa de sarcinile de serviciu Execut sarcinile de serviciu fr comentarii. Foarte rar comenteaz sarcinile de serviciu. n general accept fr comentarii sarcinile de serviciu. Comenteaz frecvent sarcinile de serviciu. ntotdeauna comenteaz, se plnge de greuti nejustificate.

Necesiti de instruire recomandate de eful locului de munc: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ Alte recomandri ale efului locului de munc: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ Calificativ acordat (slab, mediu, bun, foarte bun)__________ pentru anul _____ EFUL IERARHIC, DATA:_____________ LUAT LA CUNOTIN, DATA:______________

_____________________________________________________________

Punctaj 27 - 30 puncte foarte bun 24 26 puncte bun 20 23 puncte mediu Sub 20 puncte slab

36

SCM __________________

MODEL2.2

REFERAT
de sesizare a abaterii disciplinare

Subsemnatul/a __________________, ef unitate/ atelier / birou etc. am ntocmit prezentul referat, prin care v informez c dl/d-na ________________, avnd funcia de_____________ a svrit urmtoarel abateri disciplinare _________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________

Fa de cele prezentate mai sus propun sancionarea cu avertisment scris

Data,

________________ ( Semntura)

37

SCM __________________

MODEL2.3

RAPORTUL CONDUCTORULUI LOCULUI DE MUNC (pentru abateri disciplinare)

-Numele i prenumele membrului cooperator_________________________________________ -Locul de munc______________________________________________ -Data la care a avut loc abaterea disciplinar___________________________________________ -Descrierea modului n care s-a produs abaterea disciplinar____________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Datorit faptului c prevederile art.__ din ROI/ statut au fost nclcate, solicit declanarea procedurii disciplinare. Abaterea disciplinar s-a mai repetat / nu s-a mai repetat. Msura propus (dup caz)*): -avertisment scris. -suspendarea conveniei individuale de munc . pe o perioad de___. -retrogradarea din funcie pe o perioad de__________. -reducerea salariului de baz cu ___pe o perioad de _______. -desfacerea disciplinar a conveniei individuale de munc. Prezentul raport a fost ntocmit de : -Numele i prenumele_____________________________________________ 38

-Funcia___________________________________________________________ -Data ntocmirii______________________________________________________

Semntura,

nregistrat cu nr.______din data de _______

*)Sanciunile disciplinare sunt prevzute la art. 138 alin.(1) din Normele anex la Hotrrea C.N nr. 11/2006.

39

SCM __________________ NOTIFICARE (absene nemotivate) Ctre ,____________________________

MODEL2.4

Prin prezenta v aducem la cunotin c preedintele SCM_________________a fost informat c ncepnd cu data de __________ nu v-ai mai prezentat la locul dvs. de munc. Avnd n vedere prevederile art. 40 lit. a)*) din Regulamentul de Ordine Interioar, v rugm s v prezentai la sediul SCM_________din localitatea_____________str.______________nr._____pentru a v clarifica situaia. n situaia n care n termen de ___zile calendaristice de la primirea prezentei notificri nu v vei clarifica situaia conveniei individuale de munc , vom proceda la ncetarea acesteia din iniiativa societii cooperative, n conformitate cu prevederile art.44 lit. a) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006. Facem precizarea c ncepnd cu data de ________nu mai beneficiai de vechime n munc , respectiv de stagiu de cotizare , aa cum sunt definite de legislaia muncii n vigoare.

_____________________ (nume i prenume) _____________ (funcia) _____________________ (semntura) 40

Dovada comunicrii: Data_____________ __________________ (Semntura membrului cooperator sau confirmarea de primire-data potei)
*) A fost menionat art. din ROI model al SCM

41

SCM __________________

MODEL2.5

Ctre , _______________________ (convocare cercetare disciplinar prealabil) Ca urmare a raportului ntocmit de __________________n calitate de _____________________, cu privire la abaterea disciplinar svrit de dvs. la data de____, ncepnd cu data de __________, Preedintele SCM__________a fost informat asupra situaiei create, inclusiv asupra propunerii de sancionare constnd n desfacerea disciplinar a conveniei individuale de munc pentru ____________, potrivit art 44 lit.a) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 i art.42 alin.(3) lit f) din Regulamentul de Ordine Interioar (model). n conformitate cu prevederile legale i cu respectarea procedurii disciplinare, Preedintele societii cooperative a dispus efectuarea cercetrii disciplinare prealabile. n conformitate cu prevederile din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc ,anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006,TITLUL IX-Rspunderea juridic,Capitolul IIRspunderea disciplinar, art.141 alin.(2) , v convocm s v prezentai la data de ________ora_______la sediul SCM__________din localitatea _________str. _____________ nr___ judeul/sectorul____________, la compartimentul resurse umane, pentru a da explicaii n aprarea dvs. cu privire la abaterea disciplinar svrit, care st la baza propunerii de sancionare. n situaia n care nu dai curs prezentei convocri,n conformitate cu prevederile art.141 alin.(3) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc , anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, sancionarea va fi dispus fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile. Compartimentul resurse umane, Dovada comunicrii: Data_____________ __________________ 42 _________________

(nume i prenume, semntura)

(semntura sau data potei)

43

SCM __________________ PROCES-VERBAL (cercetare disciplinar prealabil)

MODEL2.6

ncheiat astzi_________la sediul SCM________din localitatea _________ str. ______nr. ______ judeul/sector _______ cu ocazia cercetrii disciplinare prealabile cu privire la abaterea svrit de dl/dna _____________ avnd funcia/meseria de ___________. Au fost prezeni urmtorii mputernicii s efectueze cercetarea: -reprezentantul Preedintelui:______________________ -inspector resurse umane:__________________________ -eful locului de munc:___________________________ -responsabil cu probleme sociale:____________________ n cursul cercetrii s-au formulat urmtoarele acuzaii:____________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Membrul cooperator a formulat i a susinut n aprarea sa urmtoarele probe i motivaii:___________________________________________________ sau Dl./Dna.___________________ nu s-a prezentat la audiere i nici nu a adus la cunotin vreo informaie i / sau dovad legat de situaia sa personal. Semntura de primire a convocrii este semntura sa personal. n urma celor discutate se va lua o decizie care va fi comunicat membrului cooperator n termenul legal. Participani: Semnturi:

Membrul cooperator:

numele i prenumele, semntura sau nu s-a prezentat la audieri 44

SCM __________________ Nr.________din ___________

MODEL2.7

Referat
(cercetare disciplinar prealabil) Prin raportul conductorului locului de munc, nregistrat cu nr. ____/____,s-a adus la cunotin svrirea unei abateri disciplinare de ctre dl/dna.______________ i s-a propus sancionarea disciplinar cu ________. Potrivit raportului, abaterea disciplinar a constat _____________________________________________________________ . n

n consecin, n temeiul dispoziiei date de conducerea societii cooperative, s-a procedat la efectuarea cercetrii disciplinare prealabile de ctre mputernicitul/ mputerniciii desemnai, dup cum urmeaz: -Dl/Dna._____________ a fost convocat/ n scris n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, pentru data de __________,la_________,conform comunicrii care se anexeaz n copie. -La audiere din data de ______, conform procesului verbal anexat, dl/dna _____________ a formulat i a susinut n aprarea sa urmtoarele: _______________. Totodat a dat nota explicativ care se anexeaz. n legtur cu motivaiile i probele invocate n aprare, au fost prezentate urmtoarele: __________________ (se va arta dac acestea au fost reinute ca temeinice, caz n care referatul se ncheie cu concluzia c nu se justific s se dea curs sancionrii disciplinare propuse, sau nu au fost reinute ca temeinice, n care caz se vor preciza motivele pentru care nu sunt temeinice) sau La audierea stabilit pentru data de, ______, conform procesului verbal anexat, dl/dna. __________ nu s-a prezentat, fr a comunica un motiv obiectiv pentru absena sa de la audiere i fr a aduce la cunotin vreo informaie i/sau dovad legat de situaia sa personal sau de abaterea disciplinar svrit.

45

Avnd n vedere urmtoarele: 1.________________ (se va descrie fapta, consecinele abaterii, eventualele abateri disciplinare anterioare) 2. prin abaterea disciplinar svrit s-au nclcat prevederile art ___*) din statut i art._____*)din Regulamentul de ordine interioar. 3. aprrile formulate de dl/dna ___________ n cursul cercetrii disciplinare prealabile nu pot fi reinute ca temeinice, potrivit precizrilor anterioare. sau dl/dna _____________ ,fr a invoca un motiv obiectiv, nu s-a prezentat la audieri n cadrul cercetrii disciplinare prealabile pentru a da explicaii n aprarea sa; Se apreciaz c se justific propunerea de sancionare disciplinar a dlui/dnei______________, cu __________ , deoarece fapta svrit este o abatere disciplinar potrivit art. 137 alin. (2) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal conventia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006 i art____*) din Regulamentul de Ordine Interioar.

mputernicit/mputernicii, (numele i prenumele, semntura)

*)Se va indica art. corespunztor situaiei concrete.

46

SCM ____________________

MODEL2.8

DECIZIA nr. _____ din data de _________ (sancionare disciplinar)

Preedintele SCM _______________________; sau Consiliul de administraie ( n cazul persoanelor cu funcii de conducere executiv preedinte, vicepreedinte, contabil ef, conductor tehnic, director executiv); innd seama de : - Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, nr. 683/ 27.02.2007, Partea a IV-a ; - Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar ale societii. Avnd n vedere: -Raportul conductorului locului de munc nr. ____; -Referatul de cercetare disciplinar prealabil nr.______, privind abaterea disciplinar svrit de dl/dna______________, fiind astfel nclcate prevederile _____________; -Motivele pentru care , n timpul cercetrii disciplinare prealabile, au fost nlturate aprrile formulate de dl/dna____________, aa cum sunt prezentate n referatul nr._______; -Nota explicativ a dlui/dnei________care nu l/o exonereaz de rspundere pentru fapta svrit; sau Avnd n vedere: -Raportul conductorului locului de munc nr. ____; -Referatul de cercetare disciplinar prealabil nr.______, privind 47

abaterea disciplinar svrit de dl/dna______________, fiind astfel nclcate prevederile _____________; -Faptul c cercetarea disciplinar nu a putut fi efectuat, deoarece, dei convocat/ n scris prin adresa nr. ____/_____, dl/-dna _________________________ nu s-a prezentat la locul, data i ora fixate, fr a exista un motiv obiectiv,

DECIDE: Art.1.Se sancioneaz disciplinar domnul / doamna ___________________ ncadrat / pe postul___________ ( funcia, meseria, ocupaia), n cadrul _______________________________ (serviciu, birou, compartiment, secie, atelier, unitate, punct de lucru, etc.) conform art. 138 alin. (1) lit. a) f)1) din Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 cu ___________.2) Art. 2. Compartimentul resurse umane va duce la ndeplinire prezenta decizie, care se comunic i membrului cooperator n cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii i produce efecte de la data comunicrii. Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul ______________________. Emis astzi ____________ n 3 (trei) exemplare.

PREEDINTE, sau CONSILIUL DE ADMINISTRAIE, (nume i prenume , semntura) ____________________________

1)

Se va indica litera potrivit situaiei concrete,

2)Se va indica situaia concret corespunztoare art.42 alin. (3) lit. a-f din Regulamentul de Ordine Interioar.

48

MODEL2.9

ANGAJAMENT DE PLAT

Subsemnatul/a ___________________, domiciliat/ n localitatea ______________________, str. ___________, nr. ____, bloc ___, sc.___, et.___, apart.____, jud._______________ , posesor al B.I. / C.I. seria _____, nr. ______,emis de______________,la data _______ ,CNP __________________ avnd funcia de __________ la S.C.M. ______________, lund cunotin de faptul c prin _____________ s-a constatat c din vina mea s-a produs societii cooperative o pagub de lei ______ provenit din ________________, mi iau angajamentul de a plti aceast sum unitii pgubite astfel:_____________________________________________________ __________________________________________________________________ Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu __________(se va specifica procesul verbal de constatare a pagubei ) n caz de nerespectare, se va proceda la executarea silit.

Dat astzi _____________________

Semntura,

Semnat n faa noastr, (numele i prenumele, calitatea )

49

3. MODIFICAREA RAPORTURILOR DE MUNC

3.1.Act adiional - general. 3.2.Act adiional pentru clauza de formare profesional. 3.2.1.Cerere pentru efectuarea concediului fr plat pentru formare profesional. 3.2.2.Cerere pentru efectuarea concediu pltit pentru formare profesional. 3.3. Act adiional pentru clauza de confidenialitate. 3.4.Act adiional pentru clauza de mobilitate. 3.5.Decizie pentru modificarea salariului. 3.6.Informare privind modificarea unor clauze din convenia individual de munc. 3.7.Decizie pentru detaare. 3.8.Notificare pentru prelungirea detarii. 3.9.Solicitare privind detaarea. 3.10.Acord de modificare a felului muncii.

50

SCM ______________

MODEL3.1

ACT ADIIONAL nr.___din_____ LA CONVENIA INDIVIDUAL DE MUNC nr._____din___________ (general)

I. PRILE SCM ________________________________________, persoan juridic cu sediul n ________________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. _____________, CUI ______, reprezentat legal prin dl/dna. _____________________________, n calitate de preedinte, i Dl/Dna ____________________________, domiciliat n __________, posesor al BI/CI serie _____ nr.________, eliberat de _______________la data de ____________, CNP ________________ n calitate de membru cooperator , Am convenit s ncheiem prezentul act adiional care completeaz dispoziiile conveniei individuale de munc nregistrat sub nr. _________________, n temeiul art.9 alin.(3) coroborat cu art.25 alin.(1) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006, astfel: 1. Se modific elementul ____________________ al conveniei individuale de munc ,care va avea urmtoarele prevederi:_________________________________ 2. Se modific elementul ____________________ al conveniei individuale de munc , care va avea urmtoarele prevederi:_________________________________

51

3.Se modific elementul ____________________ al conveniei individuale de munc, care va avea urmtoarele prevederi:___________

Prezentul act adiional a fost ncheiat azi _______, n dou exemplare, unul pentru fiecare parte semnatar.

Preedinte ,

Membru Cooperator,

______________________ (nume i prenume, semntura)

_______________________ (nume i prenume, semntura)

Vizat, Consilier juridic Comp. Resurse umane

52

SCM _____________

MODEL3.2

ACT ADIIONAL nr. ____din___ LA CONVENIA INDIVIDUALA DE MUNC nr._____din___________ (clauza de formare profesional)

I. PRILE

SCM ________________________________________, persoan juridic cu sediul n ________________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. _____________, CUI ______, reprezentat legal prin dl/dna. _____________________________, n calitate de preedinte, i Dl/Dna ____________________________, domiciliat/ n __________, posesor al BI/CI serie _____ nr.________, eliberat de ______________ la data de ____________, CNP ___________________, n calitate de membru cooperator , Am convenit s ncheiem prezentul act adiional, care completeaz dispoziiile conveniei individuale de munc nregistrat sub nr. ___________ din data de ______, n conformitate cu prevederile art. 10 alin (2) lit b) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal conventia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006. 53

II. OBIECTUL ACTULUI ADIIONAL Formarea profesional a membrului cooperator const n frecventarea cursului de 1)__________________, organizat de __________________, cu o durat de ______________, ncheiat cu absolvirea examenului de finalizare.

III. OBLIGAIILE SCM 1. SCM se oblig s achite contravaloarea taxei de colarizare de _____. 2. Suma va fi pltit direct unitii de colarizare.

IV. OBLIGAIILE MEMBRULUI COOPERATOR 1. Membrul cooperator se oblig s frecventeze cursul fr a nregistra absene nemotivate. 2. Dup absolvirea cursurilor, se oblig s menin relaiile de munc cu SCM pentru o perioad de ___ani.2) 3. Se oblig s suporte toate cheltuielile ocazionate de pregtirea profesional n cazul n care, n perioada colarizrii sau n perioada de dup absolvirea cursului, prevzut la pct. 2 de mai sus, va avea iniiativa ncetrii relaiilor de munc cu SCM, n cazul n care convenia individual de munc a ncetat din motive imputabile sau ca urmare a arestrii preventive mai mare de 60 zile sau a condamnrii penale pentru o infraciune n legtur cu munca lui, precum i n cazul n care instana penal a pronunat interdicia de exercitare a profesiei, temporar sau definitiv 4. Aceeai obligaie prevzut la pct.3 revine membrului cooperator i n cazul n care, la terminarea cursurilor , nu susine sau nu promoveaz examenul de finalizare.

Prezentul act adiional a fost ncheiat la data de_____________, n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte semnatar . 54

Preedinte , _____________________ (nume i prenume, semntura)

Membru Cooperator , ______________________ (nume i prenume, semntura)

Vizat, Consilier juridic Comp. Resurse umane

1) Durata stagiului de formare profesional trebuie s fie mai mare de 60 zile potrivit prevederilor art.124 alin(1) din Normele de reglementare a

raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc. 2) Cel puin 3 ani, conform prevederilor art. 124 alin (1)din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc.

55

MODEL3.2.1.

Domnule preedinte, (cerere efectuare concediu fr plat pentru susinere examen de licen)

Subsemnatul /a _________________________________, avnd funcia / postul de ________________________, solicit efectuarea a ____ zile de concediu fr plat pentru formare profesional, conform art.95. alin.(2) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006 , n perioada ____________. Solicit acest concediu pentru susinerea examenului de licen la Facultatea ___________________________. Anexez la prezenta adeverina de absolvire a facultii, cu nr._____/________

Data, Membrul cooperator __________________ (semntura)

Domnului/Doamnei preedinte a SCM_______________

56

MODEL3.2.2

Domnule preedinte, (cerere efectuare concediu pltit pentru formare profesional)

Subsemnatul /a_______________________, avnd funcia /postul de __________, solicit efectuarea a ____zile de concediu pltit pentru formare profesional, conform art.93 din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006 , n perioada ____________. Solicit acest concediu pentru a urma cursul de perfecionare n specialitatea _________ suportat de societatea cooperativ . Anexez la prezenta dovada de nscriere pentru participarea la cursul ______________________ n perioada _________

Data, Membru cooperator __________________ (semntura)

Domnului/Doamnei preedinte a SCM_______________ 57

SCM____________________

MODEL3.3

ACT ADIIONAL nr.____ din___ LA CONVENIA INDIVIDUAL DE MUNC nr._____din_____ (clauza de confidenialitate)

I. PRILE: SCM ________________________________________, persoan juridic cu sediul n ________________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. _____________, CUI ______, reprezentat legal prin dl/dna. _____________________________, n calitate de preedinte, i Dl/Dna ____________________________, domiciliat/ n __________, posesor al BI/CI serie _____ nr.________, eliberat de _______________ la data de ____________, CNP ___________________, n calitate de membru cooperator, Am convenit s ncheiem prezentul act adiional care completeaz dispoziiile conveniei individuale de munc nregistrat sub nr.___________ din data de ______, n conformitate cu prevederile art. 10 alin (2) lit e) i art. 15 din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006.

II. OBIECTUL ACTULUI ADIIONAL Membrul cooperator se oblig s pstreze confidenialitatea informaiilor pe care le obine ca efect al executrii conveniei individuale de munc. Se consider confideniale urmtoarele informaii i documente conexe acestora: 58

structura societii, numrul de personal, venitul individual realizat; partenerii de afaceri i furnizorii; proiectele de afaceri; procesele de fabricaie; licenele i brevetele de invenie; alte date i informaii vehiculate n cadrul societii cooperative a cror divulgare ar aduce prejudicii acesteia sau partenerilor de afaceri. SCM se oblig s pstreze confidenialitatea datelor privind membrul cooperator (profesionale, personale, domiciliu, stare de sntate). Recomandrile solicitate de viitorul angajator se pot elibera doar cu acordul membrului cooperator.

II.

DURATA

Prezentul act adiional este valabil pe durata conveniei individuale de munc i dup ncetarea acesteia _________luni/ani.

III.

RSPUNDEREA

Inclcarea prevederilor prezentului act adiional de ctre membrul cooperator are drept consecin aplicarea sanciunilor disciplinare , mergnd pn la desfacerea disciplinar a conveniei individuale de munc, conform Regulamentului de Ordine Interioar. Partea care nu respect obligaiile prevzute n prezentul act adiional este obligat s plteasc celeilalte pri daune-interese n valoare minim de __________lei(RON). Situaii care exonereaz de rspundere: -dezvluirea informaiei s-a fcut dup primirea acordului scris pentru aceasta; -informaia era public la data dezvluirii ei; -partea implicat a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.

59

Prezentul act adiional a fost ncheiat astzi,_____________ n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte semnatar.

Preedinte , ____________________ (nume i prenume, semntura)

Membru cooperator, _____________________ (nume i prenume ,semntura)

Vizat, Consilier juridic Comp. Resurse umane

60

SCM_______________

MODEL3.4

ACT ADIIONAL nr. din LA CONVENIA INDIVIDUALA DE MUNC nr._____din___________ (clauza de mobilitate)

PRILE SCM ________________________________________, persoan juridic cu sediul n ________________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. _____________, CUI ______, reprezentat legal prin dl/dna. _____________________________, n calitate de preedinte, i Dl/Dna ____________________________, domiciliat/ n __________, posesor al BI / CI serie _____ nr.________, eliberat de _______________la data de ____________, CNP ___________________, n calitate de membru cooperator , Am convenit s ncheiem prezentul act adiional care completeaz dispoziiile conveniei individuale de munc nregistrat sub nr.___________ din data de ______, n conformitate cu prevederile art. 10 alin (2) lit d) i art. 14 din Normele de reglementare al raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006 . II. OBIECTUL ACTULUI ADIIONAL

I.

SCM poate dispune ca executarea obligaiilor de serviciu de ctre membrul cooperator s se realizeze n locuri de munc/puncte de lucru diferite, n funcie de necesitaile impuse de sarcinile de lucru.

61

n acest caz membrul cooperator beneficiaz de un spor de mobilitate de ___ % din salariul de baz, diurn de deplasare de _______/zi i cheltuieli de transport_________________. Prezentul act adiional a fost ncheiat la data de_____________, n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte semnatar .

Preedinte , ____________________ (nume i prenume, semntura)

Membru cooperator, _____________________ (nume i prenume, semntura)

Vizat, Consilier juridic Comp. Resurse umane

62

SCM __________________

MODEL3.5

DECIZIA nr. _____ din data de _______ (modificare salariu) Preedintele SCM _______________________; Avnd n vedere prevederile H.G.nr.____din data de ____pentru stabilirea salariului de baz minim brut pe ar , coroborate cu prevederile art. 102 alin.(2) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 , DECIDE: Art.1 ncepnd cu data de _______se modific salariile de baz lunare ale membrilor cooperatori prevzui n anexa la prezenta decizie . Art.2 Compartimentele resurse-umane i financiar-contabilitate vor aduce la ndeplinire prezenta decizie . Art.3 Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 zile calendaristice de la luarea la cunotin, la instana judectoreasc competent . PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume, semntura)

Vizat, Consilier juridic

Comunicare,

1 ex. comp. financiar contab. 1 ex comp. resurse umane 1 ex membru cooperator Not : decizia va sta la baza ncheierii actelor adiionale de modificare a conveniilor individuale de munc la poz. K. Salarizare Anez la decizia nr.____

63

Salariile de baz lunare ale membrilor cooperatori ncepnd cu data de ________

Nr. crt.

Numele i prenumele

CNP

Funcia

Salariul precedent

Salariul majorat

64

SCM __________________

MODEL3.6

INFORMARE
( modificare clauze din convenia individual de munc.) Ctre,_________________________
1) Avnd n vedere ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ________

V informm c ncepnd cu data de _________, propunem modificarea conveniei individuale de munc ,ncheiat i nregistrat sub nr.____________, dup cum urmeaz: 1.La elementul 2):_________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 2.La elementul2):__________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ n termen de 15 zile calendaristice de la data primirii prezentei informri , v invitm s v prezentai la sediul societii cooperative n vederea ncheierii i semnrii actului adiional de modificare a clauzelor indicate n prezenta informare, din convenia dv. individual de munc. Prezenta informare este emis n conformitate cu prevederile art.9 alin. (3) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc , anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006. PREEDINTE , __________________ (nume,prenume, semntura)
1) 2)

Dovada comunicrii: Data_____________ _________________ (Semntura membrului cooperator sau confirmarea de primire-data potei)

Se va consemna situaia de fapt i de drept. Denumirea elementului ce se modific i modificarea propus.

65

SCM __________________ DECIZIA nr. _____ din data de _______

MODEL3.7

(detaare) Preedintele SCM _______________________; n baza: -Prevederilor art.29-31 din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, aprobate prin Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 683/27.02. 2007, Partea a IV-a; Avnd n vedere: -Adresa SCM______________nr._______din data de______, nregistrat sub nr._______din data de ________, prin care se solicit detaarea Dl./Dnei.__________, avnd funcia/meseria de________, DECIDE: Art.1. DL/Dna_________________, avnd funcia /meseria de _______________________ n cadrul societii cooperative, se detaeaz la SCM________________, conform art 29 i 30 din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, aprobate prin Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, pe o perioad de ______, ncepnd cu data de ______pn la data de ________. Art .2. Compartimentele resurse umane i financiar contabilitate vor duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii. PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume,semntura)
Vizat, Consilier juridic Comunicare, 1 ex. comp. financiar contab. 1 ex. comp. resurse umane 1 ex. membru cooperator

66

SCM __________________

MODEL3.8

Ctre,____________________ (notificare prelungire detaare) V comunicm prin prezenta intenia de a prelungi detaarea dispus prin decizia nr.___/_______, cu o perioad de _______*)

PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume,semntura)

Am primit prezenta comunicare i sunt de acord cu prelungirea duratei detarii. Membrul cooperator, ________________________ (numele i prenumele, semntura)

*)Cel mult 6 luni potrivit prevederilor art.30 alin.(1) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, aprobate prin Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006.

67

SCM __________________

MODEL3.9

Ctre SCM ________________________

(solicitare privind detaarea)

SCM___________________, reprezentat prin Dl./ Dna ___________________ n calitate de Preedinte, v solicit detaarea Dlui/Dnei.______________, avnd funcia / meseria de________ n societatea dumneavoastr. V solicitm detaarea pe o perioad de _______( luni /1 an), ncepnd cu data de___________, n condiiile prevzute de art. 30-31 din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, aprobate prin Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006. V rugm s ne comunicai decizia dv. pn la data de_____, nsoit de meniuni privind drepturile salariale la data nceperii detarii.

PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume,semntura)

68

MODEL3.10

ACORD1)
(modificare felul muncii)

Subsemnatul/a _______________________, domiciliat n _________ , ncadrat pe postul de___________________ n cadrul SCM___________, declar c sunt de acord cu modificarea felului muncii ______________,2) pe perioada detarii dispuse prin decizia nr._____/ ________.

Membru cooperator, ________________________ (numele i prenumele, semntura)

1)Potrivit prevederilor art.29 din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, aprobate prin Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006. 2)Se va indica concret modificarea.

69

4. SUSPENDAREA RAPORTURILOR DE MUNC

4.1.Decizie pentru suspendarea conveniei individuale de munc. 4.2.Decizie pentru suspendarea conveniei individuale de munc pentru creterea copilului. 4.3.Decizie pentru reluarea activitii dup suspendare.

70

SCM __________________

MODEL4.1

DECIZIA nr. _____ din data de _______ (suspendarea conveniei individuale de munc) Preedintele SCM _______________________; n baza: - Hotrrii Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 683/27.02.2007, Partea a IV-a ; - Prevederilor art.______ din statutul societii cooperative,

DECIDE : Art.1 ncepnd cu data de ___________ se suspend convenia individual de munc nr. ____/___a doamnei / domnului _________________________, avnd funcia de __________________,n cadrul ______________________, conform art. _______*) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, urmnd ca la expirarea perioadei s-i reia activitatea n baza aceleiai convenii individuale de munc.

Art.2. Compartimentul resurse umane va duce la ndeplinire prezenta decizie, care se comunic n scris i membrului cooperator n cel mult 5 zile de la emitere. 71

Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul ______________________. Emis astzi ____________ n 3 (trei) exemplare.

PREEDINTE, ______________________ (numele i prenumele, semntura)

Vizat,
Consilier juridic

Comunicare,
1 ex comp. resurse umane 1 ex. comp. financiar contab.

*)Se va indica art. 34, 35, 36 sau 37 din Normele anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, potrivit situaiei concrete.

72

SCM __________________ DECIZIA nr. _____ din data de _________

MODEL4.2

(suspendarea conveniei individuale de munc pentru creterea copilului)

Preedintele SCM___________; innd seama de: Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individuala de munc, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 683/ 27.02.2007, Partea a IV-a; OUG nr. 158/2005 privind concediile i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate , cu modificrile i completrile ulterioare ;

Avnd n vedere : Cererea nregistrat sub nr._______din data de _________ ,pentru acordarea concediului pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani (respectiv 3 ani n cazul copiilor cu handicap) ncepnd cu data de _______________; C n perioada de la data de ____/_____/_______ pn la data de ______/______/_______ a beneficiat de indemnizaie de maternitate i c la data de __________se mplinesc cele 42 de zile din concediul de luzie; C dna/dl _____________ndeplinete condiiile legale pentru acordarea concediului pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani (respectiv 3 ani n cazul copiilor cu handicap);

DECIDE: 73

Art.1ncepnd cu data de ___________ se suspend convenia individual de munc nr.___/____a doamnei / domnului ____________________, avnd funcia de _____________________________ n cadrul ______________________, conform art. 35 alin. (1) lit.a) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, urmnd ca la expirarea perioadei s-i reia activitatea n baza aceleiai convenii individuale de munc. Art.2. Compartimentul resurse umane va duce la ndeplinire prezenta decizie , care se comunic n scris i membrului cooperator n cel mult 5 zile de la emitere. Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul judeului ______________________. Emis astzi ____________ n 3 (trei) exemplare.

PREEDINTE ______________________ (numele i prenumele ,semntura)

Vizat,
Consilier juridic

Comunicat,
1 ex. comp. resurse umane 1 ex. comp. financiar contab.

74

SCM____________________ DECIZIE nr._____din _________ (reluarea activitii dup suspendare )

MODEL4.3

Preedintele SCM_________________, Avnd n vedere: -Prevederile Normelor de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006 publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 683/27.02.2007, Partea a IV-a ; -Cererea de reluare a activitii nr.____________________________; -Prevederile Deciziei nr. ____/_______ de suspendare a conveniei individuale de munc conform .art.____lit.____ din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006, DECIDE:

Art.1 ncepnd cu data de _________dl/dna _______________________i reia activitatea n funcia de ______________ , n baza conveniei individuale de munc nr.___/____, cu meninerea/modificarea salariului de baz lunar la ___________lei/lun. Art.2 . Compartimentul resurse umane i financiar contabilitate vor duce la ndeplinire prezenta decizie. Vizat ,
Consilier juridic

Preedinte ,
__________________

(nume i prenume, semntura) Dovada comunicrii: Data _____________ Numele i prenumele membrului cooperator ___________________ (semntura )

75

5. NCETAREA RAPORTURILOR DE MUNC

5.1.Decizie de ncetarea de drept a conveniei individuale de munc. 5.2.Decizie de ncetarea conveniei individuale de munc prin acordul prilor 5.3.Decizie de ncetarea conveniei individuale de muncca urmare a voinei unilaterale a unei pri. 5.3.1.Notificare pentru ocuparea unui alt loc de munc. 5.3.2.Preaviz. 5.3.3.Adres ctre Agenia Teritorial pentru Ocuparea Forei de Munc pentru redistribuire. 5.4.Decizie de ncetarea conveniei individuale de munc din motive disciplinare. 5.5.Notificare de retragere din calitatea de membru cooperator(cu raporturi de munc). 5.6.Decizie de retragerea membrului cooperator. 5.7.Recomandare.
76

SCM __________

MODEL 5.1

DECIZIA nr. _____ din data de _________ (ncetarea de drept a conveniei individuale de munc)

Preedintele SCM__________________; n baza: Hotrrii Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, publicat n Monitorul Oficial nr.683/27.02.2007, Partea a IV-a; Prevederilor art ___ din statut i art___ din Regulamentul de Ordine Interioar al societii;

Avnd n vedere: Referatul compartimentului resurse umane nr. ____ din _____; Reinnd refuzul membrului cooperator de a accepta alt loc de munc (dac este cazul),

DECIDE: Art.1.(1) ncepnd cu data de ___________ nceteaz de drept convenia individual de munc a doamnei/ domnului _______________________ ,avnd funcia/meseria de ____________________ n cadrul ______________, conform art. 39 lit a) h)1) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc , anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, coroborat cu dispoziiile art. _____din statutul societii2) i art. 59 alin (1) lit. a) din Regulamentul de Ordine Interioar.3). Art.2. Compartimentele resurse umane i financiar-contabilitate vor duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii, prin comunicare n scris membrului cooperator n cel mult 5 zile de la emitere i prin efectuarea operaiunilor necesare ncetrii conveniei individuale de munc.

77

Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul ______________________. Emis astzi ____________ n 3 (trei) exemplare.

PREEDINTE, ____________________________ (numele i prenumele, semntura)

Vizat,
Consilier juridic

Comunicare,
1 ex. comp. financiar contab. 1 ex. comp. resurse umane

1)

Se va indica litera care corespunde situiei reale. Se va indica prevederea din statutul propriu al societii cooperative, corespunztoare prevederii de la art.68 alin (1) lit a) din statutul cadru al societii cooperative meteugreti. 3) A fost menionat articolul din ROI model al SCM.
2)

78

SCM __________________

MODEL5.2

DECIZIA nr. _____ din data de _________ (ncetarea conveniei individuale de munc prin acordul prilor) Preedintele SCM__________________; n baza: -Hotrrii Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc , publicat n Monitorul Oficial al Romaniei nr.683/27.02.2007, Partea a IV-a; -Prevederilor art.___din statut i art ___ din Regulamentul de Ordine Interioar al societii; Avnd n vedere: -Cererea doamnei/domnului _______________________ , nregistrat sub nr. _________/__________, reprezentnd voina irevocabil a membrului cooperator , -Preavizul 1) de ___ zile lucrtoare/calendaristice acordate membrului cooperator, conform notificrii scrise nr. ____ din data de _______ care a expir la data de ________ (dup caz); sau -Renunarea de ctre societate la perioada legal de preaviz la care este obligat membrul cooperator, reprezentnd voina irevocabil a societii,

DECIDE: Art.1.(1) ncepnd cu data de ___________ nceteaz prin acordul prilor convenia individual de munc a doamnei/ domnului ________________,avnd funcia/meseria de _______________ n cadrul __________, conform art. 38 lit. b) 79

din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, coroborat cu dispoziiile art___ din statutul societii2) i art. 59 alin (1) lit. b) din Regulamentul de Ordine Interioar.3). Art.2. Compartimentele resurse umane i financiar-contabilitate vor duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii, prin comunicare n scris membrului cooperator n cel mult 5 zile de la emitere i prin efectuarea operaiunilor necesare ncetrii conveniei individuale de munc. Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul judeului ______________________. Emis astzi ____________ n 3 (trei) exemplare.

PREEDINTE, ____________________________ (numele i prenumele, semntura) Vizat,

Consilier juridic

Comunicare,
1 ex. comp. financiar contab. 1 ex. comp. resurse umane
1)

Conform prevederilor art. 53 alin. (4) din anexa la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 preavizul nu poate fi mai mare de 15 zile calendaristice pentru membrii cooperatori cu funcii de execuie, respectiv 30 zile calendaristice pentru membrii cooperatori care ocup funcii de conducere. 2) Se va indica prevederea din statutul propriu al societii cooperative, corespunztoare prevederii de la art.68 alin (1) lit b) din statutul cadru al societii cooperative meteugreti. 3) A fost menionat articolul din ROI model al SCM.

80

SCM __________________

MODEL5.3

DECIZIA nr. _____ din data de _________ (ncetarea conveniei individuale de munc ca urmare a voinei unilaterale a unei pri ) Preedintele SCM _______________________; n baza: Hotrrii Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, publicat n Monitorul Oficial ala Romniei nr. 683/27.02.2007,Partea a IV-a; Prevederilor art.___ din statut i art.___din Regulamentul de Ordine Interioar ale societii. Avnd n vedere: - Referatul1)compartimentului resurse umane nr. ________ din data de __________ ; - Preavizul2) de ___ zile lucrtoare/calendaristice acordat membrului cooperator conform notificrii scrise nr. ____ din data de _______, care a expirat la data de ________ (dup caz); - Reinnd refuzul membrului cooperator de a accepta alt loc de munc (dup caz); - Hotrrea adunrii generale de excludere din societate adoptat la data de ___________ (dup caz), DECIDE:

81

Art.1 ncepnd cu data de ____ nceteaz convenia individual de munc a domnului/doamnei ___________________, avnd funcia (ocupaia/profesia/ meseria) _______________________ n cadrul ____________________ (serviciu, birou, compartiment, secie, atelier, unitate, punct de lucru, etc.), n conformitate cu prevederile art.3) ______ din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, coroborate cu dispoziiile art. 3) ____ din statutul societii i art. 3) ____ din Regulamentul de Ordine Interioar. Art. 2. Compartimentele resurse umane i financiar- contabilitate vor duce la ndeplinire prezenta decizie, prin comunicare n scris membrului cooperator n cel mult 5 zile de la emitere, i prin efectuarea operaiunilor necesare ncetrii conveniei individuale de munc. Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul ______________________. Emis astzi ____________ n 3 (trei) exemplare. PREEDINTE ___________________________ (nume i prenume, semntura) Vizat,
Consilier juridic

Comunicare,
1 ex. comp. financiar contab. 1 ex. comp. resurse umane 1 ex. membru cooperator

82

1) Referatul va cuprinde n mod obligatoriu : motivele care au determinat ncetarea raporturilor de munc, cu precizarea hotrrii adunrii generale /deciziei consiliului de administraie / actului de control emis de autoritatea competent ; lista locurilor de munc vacante i termenul n care membrul cooperator a putut opta pentru ocuparea unui loc de munc vacant, dac este cazul; adresa prin care societatea cooperativ a solicitat sprijin ageniei teritoriale pentru ocuparea forei de munc. 2) Conform prevederilor art. 50 din Normele aprobate prin HC nr 11/2006, preavizul nu poate fi mai mic de 15 zile lucrtoare, iar n temeiul Legii nr. 448/2006 privind protecia i promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, de cel puin 30 zile lucrtoare n cazul acestor persoane. 3)Se va preciza art. care corespunde situaiei concrete.

83

SCM __________________ NOTIFICARE

MODEL5.3.1

(propunerea ocuprii unui alt loc de munc) n temeiul prevederilor art. 44 lit c) coroborate cu art. 47 din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc , anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 , avnd n vedere rezultatul Expertizei nr.________/______a __________________(organul de expertiz medical) prin care s-a constatat inaptitudinea fizic de munc a dumneavoastr , v comunicm intenia de a nceta raporturile de munc pe motive medicale . Cu acordul medicului de medicin a muncii, v oferim urmtoarele posturi vacante, corespunztoare capacitii dumneavoastre de munc : ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______ n cazul n care nu v manifestai expres consimmntul cu privire la unul dintre locurile de munc oferite , n termen de 3 zile lucrtoare de la comunicarea prezentei , depunnd o cerere n acest sens la compartimentul resurse-umane , vom proceda la ncetarea conveniei individuale de munc nr.____din_____ pentru incapacitate de munc, conform art. 44 lit. c) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006

PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume, semntura)

Dovada comunicrii: Data _____________ Numele i prenumele membrului cooperator ___________________ (semntura )

84

SCM _________________

MODEL5.3.2

PREAVIZ

Ctre ,_______________________ V aducem la cunotin c ncepnd cu data de _____ compartimentul /unitatea n care lucrai i restrnge activitatea Conform prevederilor art. 50 alin. (1) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 , ncepnd cu data de ___________ vi se acord un preaviz de ___*) zile lucrtoare dup expirarea cruia, respectiv la data de __________, convenia individual de munc nr. ___din_____ va nceta n temeiul art. 49 alin(1) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006

PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume, semntura)

Dovada comunicrii: Data _____________ Numele i prenumele membrului cooperator ___________________ (semntura )
*)

Nu poate fi mai mic de 15 zile lucrtoare

85

SCM __________________

MODEL5.3.3

Ctre Agenia Teritorial de Ocupare a Forei de Munc

Subscrisa

SCM

_____________________,

cu

sediul

______________________,

nmatriculat n registrul comerului sub nr. _____,

CUI _________________, reprezentat de ___________________, v solicit sprijinul pentru redistribuirea pe un loc de munc vacant din evidena dumneavoastr a dl / dnei ______________________, corespunztor capacitii de munc stabilite de medicul de medicin a muncii, respectiv ___________. Motivul prezentei solicitri este acela c persoanei n cauz urmeaz s-i nceteze raporturile de munc cu societatea cooperativ pentru inaptitudine fizic, ntruct starea sa de sntate nu mai permite n prezent exercitarea n bune condiii a atribuiilor postului, iar n cadrul societii noastre nu exist locuri de munc vacante corespunztoare capacitii sale de munc. Anexm copia certificatului medical prin care s-a stabilit diagnosticul, precum i raportul scris al medicului de medicin a muncii.

PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume, semntura)

86

SCM __________________

MODEL5.4

DECIZIA nr. _____ din data de _______ (ncetarea conveniei individuale de munc din disciplinare) motive

Preedintele SCM _______________________; n baza: -Hotrrii Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a nr. 683/27.02.2007 -Prevederilor art___ din Regulamentul de Ordine Interioar i art___ din statutul societii cooperative; Avnd n vedere: -Procesul verbal de cercetare disciplinar prealabil nregistrat sub nr. __________________din___________ privind abaterea disciplinar svrit de ctre dl/dna________________, abatere care const n1) ____________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ __________________, fiind astfel nclcate prevederile art.2) ____ din Regulament de Ordine Interioar i/sau art.2)__din statutul societii cooperative; innd seama de nota explicativ a domnului/doamnei ___________ _______________________ care nu l/o exonereaz de rspundere pentru fapta svrit; 87

sau

Avnd n vedere faptul c cercetarea disciplinar nu a putut fi efectuat, deoarece, dei convocat n scris prin adresa nr. ____/_____ d-na/dl _________________________ nu s-a prezentat la locul, data i ora fixate, fr a exista un motiv obiectiv;

DECIDE:

Art.1 ncepnd cu data de ____ se desface disciplinar convenia individual de munc nr.___din_____ a domnului/doamnei ___________________, avnd funcia (ocupaia/profesia/meseria) _______________________ n cadrul ____________________ (serviciu, birou, compartiment, secie, atelier, unitate, punct de lucru etc.), n conformitate cu prevederile art.138 alin. (1) lit f) i alin. (2) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 , coroborate cu dispoziiile art. ____2) din statutul societii i art. ____2) din Regulamentul de Ordine Interioar.

Art. 2. Compartimentele resurse umane i financiar-contabilitate vor duce la ndeplinire prezenta decizie, prin comunicare n scris membrului cooperator n cel mult 5 zile de la emitere, i prin efectuarea operaiunilor necesare ncetrii conveniei individuale de munc.

Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul ______________________. 88

Emis astzi ____________ n 3(trei) exemplare.

PREEDINTE,

sau

CONSILIUL DE ADMINISTRAIE,

___________________________ (nume i prenume, semntura)

pt. conformitate PREEDINTE , ___________________________ (nume i prenume ,semntura)

Vizat,
Consilier juridic

Comunicare,
1 ex. comp. financiar contab. 1 ex. comp. resurse umane

1)Se va prezenta abaterea de fapt care a determinat desfacerea disciplinar a conveniei individuale de munc. 2)Se va indica articolul care corespunde situaiei concrete.

89

MODEL 5.5 NOTIFICARE DE RETRAGERE DIN CALITATEA DE MEMBRU COOPERATOR ( pentru cazul membrilor cooperatori aflai n raporturi de munc cu societatea cooperativ).

Domnule ( Doamn) Preedinte, Subsemnatul(a)_______________________, avnd ________________ (meseria/funcia) la ________________________ ( locul de munc), notific prin prezenta, ca act unilateral de voin, retragerea mea din calitatea de membru cooperator al societii cooperative meteugreti ___________________________ SCM i ncetarea conveniei mele individuale de munc ncepnd cu data de ___________, dat ce corespunde mplinirii termenului statutar de preaviz de ___zile calendaristice 1). Totodat v solicit acordul pentru meninerea mea n societatea cooperativ, n calitate de salariat cu contract individual de munc.(dup caz). Cunosc c pe timpul perioadei de preaviz am obligaia s-mi continui activitatea, n caz contrar urmnd s suport consecinele conform reglementrilor.2) Cunosc c, potrivit prevederilor statutare, de la data ncetrii calitii mele de membru cooperator i pn la data restituirii contravalorii prilor sociale pe care le dein, n condiiile prevzute de statut, voi beneficia numai de drepturile materiale corespunztoare prilor sociale respective (dividende ). Data depunerii ____________ Semntura, Domnului/Doamnei preedinte a SCM_______________

1)

termenul de preaviz este de 15 zile calendaristice pentru persoanele cu funcii de execuie i de 30 de zile calendaristice pentru persoanele cu funcii de conducere. 2) n cazul n care nu se solicit meninerea ca salariat cu contract individual de munc.

90

EXPLICAII

ETAPELE DE PARCURS DUP DEPUNEREA NOTIFICRII DE RETRAGERE

1. Se opereaz n partea final a conveniei individuale de munc ncetarea acesteia.

2. Se opereaz n Registrul general de eviden a membrilor cooperatori elementele necesare n coloanele aferente ncetrii calitii de membru cooperator (coloanele 16-18).

3. Preedintele societii cooperative va informa despre retragere: consiliului de administraie; general, ordinar sau extraordinar. n prima edin a n prima adunare

4. n situaia n care se solicit i se aprob meninerea persoanei ca salariat cu contract individual de munc, se procedeaz la ncheierea contractului individual de munc conform prevederilor din Codul muncii Legea nr.53/2003, cu modificrile i completrile ei ulterioare.

5. Cu privire la preaviz, n raport de situaia concret, societatea cooperativ poate renuna total sau parial la termenul de preaviz, data retragerii i ncetrii conveniei individuale de munc fiind astfel devansat corespunztor. Renunarea total/parial la termenul de preaviz se consemneaz pe notificarea de retragere, sub semntura preedintelui societii cooperative.

91

92

S.C.M.___________

MODEL5.6

DECIZIA nr. _____ din _________ (retragerea membrului cooperator)

Preedintele SCM__________________; n baza : -Hotrrii Consiliului Naional nr. 11/2006 prin care s-au aprobat Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.683/27.02.2007, Partea a IV-a; -Prevederilor art.___din statut i art.___ din Regulamentul de Ordine Interioar ale societii; Avnd n vedere: -Cererea de retragere doamnei/domnului ___________________, nregistrat sub nr. _________/__________, reprezentnd voina irevocabil a membrului cooperator; -Preavizul de1) ____ zile calendaristice acordate membrului cooperator conform notificrii scrise nr. _____/______ care a expir la data de ________,(dup caz) DECIDE:

Art.1ncepnd cu data de ___________ nceteaz convenia individual de munc nr.___din_____ a doamnei/domnului _________________ avnd funcia/meseria de _______________________n cadrul _________________, conform art. 53 alin. (1) din Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc , anex la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006, coroborat cu dispoziiile art____2)din statutul societii i art. 59 alin (1) lit. c) 3)din Regulamentul de Ordine Interioar. 93

Art.2. Compartimentele resurse umane i financiar-contabilitate vor duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii, prin comunicare n scris membrului cooperator n cel mult 5 zile de la emitere, i prin efectuarea operaiunilor necesare ncetrii conveniei individuale de munc. Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la Tribunalul ______________________. Emis astzi ____________ n 3 (trei) exemplare.

PREEDINTE ____________________________ (numele i prenumele,semntura)

Vizat,
Consilier juridic

Comunicare,
1 ex. comp. financiar contab. 1 ex. comp. resurse umane

1)

Conform prevederilor art. 53 alin. (4) din anexa la Hotrrea Consiliului Naional nr. 11/2006 preavizul nu poate fi mai mare de 15 zile calendaristice pentru membrii cooperatori cu funcii de execuie, respectiv 30 zile calendaristice pentru membrii cooperatori care ocup funcii de conducere. 2) 2) Se va indica prevederea din statutul propriu al societii cooperative, corespunztoare prevederii de la art.68 alin (1) lit e) din statutul cadru al societii cooperative meteugreti. 3) A fost menionat articolul din ROI model al SCM.

94

SCM __________________

MODEL5.7

RECOMANDARE

Domnul /Doamna_________________ a fost membru cooperator n cadrul SCM___________________ n perioada _____________, avnd funcia / meseria de _____________. Pe durata desfurrii activitii n cadrul societii noastre a dat dovad de responsabilitate i disciplin n ndeplinirea sarcinilor de serviciu i nu a adus prejudicii societii cooperative.*) S-a eliberat prezenta recomandare pentru a-i servi la noul loc de munc.

PREEDINTE , ___________________________ (numele i prenumele,semntura)

*) Se vor preciza situaii concrete i reale, inclusiv cele negative.

95

6. STATUTAR -ORGANIZATORIC

6.1.Cerere decooptare cnd nu se solicit i stabilirea de raporturi de munc. 6.2. Notificare de retragere din calitatea de membru cooperator (fr raporturi de munc). 6.3.Convocarea adunarii generale ordinare/ extraordinare. 6.4.Hotrrea adunrii generale ordinare/ extraordinare. 6.5.Hotrrea adunrii generale n caz de excludere.

96

MODEL6.1

nregistrat la SCM______________________ sub nr._______/____________

CERERE DE COOPTARE (cnd nu se solicit i stabilirea de raporturi de munc)

Subsemnatul(a)________________________, posesor al BI/CI seria_______,nr._______,CNP____________________,nscut/ n_____________ (adresa complet), de cetenie _________________, solicit cooptarea mea n calitatea de membru cooperator al societii cooperative meteugreti__________________________ SCM, fr raporturi de munc cu aceasta. n acest sens: 1. Declar c am luat act i sunt de acord cu statutul, cu regulamentul de organizare i funcionare i cu regulamentul de ordine interioar ale societii cooperative meteugreti. 2. Doresc s subscriu un numr de _________(n cifre i n litere) pri sociale, n valoare total de _________ lei 1) (n cifre i n litere), valoare pe care m oblig s o achit n condiiile i la termenele prevzute de statut.

3. Declar pe proprie rspundere c nu sunt membru cooperator al unei alte societii cooperative concurente/cu profil de activitate concurenial i nu desfor activiti concureniale societii cooperative meteugreti ________________________SCM pe cont propriu sau al altei persoane.

97

4. Am luat act c, potrivit statutului, nu m voi putea retrage din societatea cooperativ meteugreasc timp de _______2) de la data aprobrii cooptrii mele.

Data___________ Semntura,

Domnului/Doamnei preedinte a SCM_______________

1)

valoarea total nu poate fi inferioar valorii minime, obligatorii, a aporturilor individuale ale membrilor cooperatori la capitalul social, stabilit de adunarea general pentru anul n curs. 2) se va vedea prevederea din statutul propriu al societii cooperative, corespunztoare prevederii de la art.55. alin.(3) din statutul cadru n vigoare al societii cooperative meteugreti.

98

EXPLICAII ETAPELE DE PARCURS URMARE DEPUNERII CERERII DE COOPTARE

1. Cererea de cooptare se supune analizei i avizrii consiliul de administraie. Acesta este n drept s dea un aviz favorabil sau un aviz nefavorabil.

2. Cererea de cooptare se supune aprobrii primei adunri generale, ordinare sau extraordinare, spre luarea unei hotrri.

3. Hotrrea adunrii generale prin care se soluioneaz cererea de cooptare se comunic n scris solicitantului, prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire, n termen de 10 zile de la data adunrii generale [statutul cadru art.56 alin.(2)].

4.Meniunile necesare de consemnat pe cerere: a) Consiliul de administraie, n edina din ____, a avizat favorabil/nefavorabil cererea de cooptare.

b) Adunarea general ordinar/extraordinar din _____ a aprobat/nu a aprobat cooptarea.

99

MODEL6.2 NOTIFICARE DE RETRAGERE DIN CALITATEA DE MEMBRU COOPERATOR (pentru cazul membrilor cooperatori care nu se afl n raporturi de munc cu societatea cooperativ.)

Domnule ( Doamn) Preedinte,

Subsemnatul(a)_______________________, notific prin prezenta, cu un preaviz de ______zile calendaristice,*) retragerea mea din calitatea de membru cooperator al societii cooperative meteugreti___________________________SCM, ncepnd cu data de ___________, ca act unilateral de voin. Cunosc c, potrivit prevederilor statutare, de la data ncetrii calitii mele de membru cooperator i pn la data restituirii contravalorii prilor sociale pe care le dein, n condiiile prevzute de statut, voi beneficia numai de drepturile materiale corespunztoare prilor sociale respective.

Data depunerii ____________ Semntura,

Domnului (Doamnei) preedinte al _____________________SCM

*) se vor avea n vedere prevederile din statutul propriu al societii cooperative corespunztoare art. 60 alin. (2) din statutul cadru al societii cooperative.

100

EXPLICAII

ETAPELE DE PARCURS DUP DEPUNEREA NOTIFICRII DE RETRAGERE

1. Se opereaz n Registrul general de eviden a membrilor cooperatori elementele necesare n coloanele aferente ncetrii calitii de membru cooperator (coloanele 16-18).

2. Preedintele societii cooperative va informa despre retragere: - n prima edin a consiliului de administraie; - n prima adunare general, ordinar sau extraordinar.

101

S.C.M.____________

MODEL6.3

CONVOCAREA ADUNRII GENERALE ORDINARE/EXTRAORDINARE

n conformitate cu prevederile statutului propriu, consiliul de administraie1) convoac ADUNAREA GENERAL ORDINAR/EXTRAORDINAR a societii cooperative meteugreti ___________ SCM - ________localitatea), n data de _________ (ziua, luna, anul), ora ______, n ____________ (localitatea i locul exact al ntrunirii), cu urmtoarea ordine de zi propus: 1. _________________2) 2. _________________ ...................................... Dac adunarea general convocat conform celor de mai sus nu se poate ine urmare nentrunirii condiiilor statutare, aceasta, la a doua convocare, se ntrunete n data de ____________ (ziua, luna, anul), ora _____, n _______________ (localitatea i locul exact al ntrunirii), cu aceeai ordine de zi propus.

CONSILIUL DE ADMINISTRAIE 1)

.1) sau, potrivit situaiei concrete: administratorul unic n cazul societii cooperative a crei administrare i gestionare este asigurat de un administrator unic; b) cenzorii societii cooperative numai n cazul adunrii generale extraordinare convocat obligatoriu de cenzori potrivit art. 58 alin. (5) din Legea nr. 1/2005. 2) se vor meniona explicit toate problemele care vor face obiectul dezbaterilor adunrii generale;
a)

102

ANEX la convocarea adunrii generale extraordinare a societii cooperative meteugreti ________________ SCM n data de __________ (data primei convocri)

PROPUNERILE DE MODIFICARE/COMPLETARE A STATUTULUI/CONTRACTULUI DE SOCIETATE/ ACTULUI CONSTITUTIV

1. ______________________________________ 2.________________________________________

3.________________________________________

...................................................................................

CONSILIUL DE ADMINISTRAIE /ADMINISTRATOR UNIC

103

EXPLICAII.

1. Competena de convocare, modalitatea convocrii adunrilor generale ale societilor cooperative meteugreti i condiiile de valabilitate a acestora sunt cele reglementate de Legea nr. 1/2005 la art. 34-36, iar ca situaie de excepie - cele reglementate la art. 58 alin. (5), cu regsirea corespunztoare a acestora n statutul cadru al societii cooperative meteugreti la art. 16 -18 i respectiv art. 43 alin. (6).

2. Avnd n vedere c Legea nr.1/2005 , la art.34 alin (4), prevede ca posibilitate de convocarea i semnarea convocatorului de fiecare membru cooperator, este recomandabil ca aceasta s se fac pe un tabel de luare la cunotin a crui model poate fi:

Am luat act de convocare a adunrii generale n data de ____i de ordinea de zi a acesteia, drept pentru care semnez: Nr. crt. Numele i prenumele Semntura

Copia convocrii continuat cu tabelul de semnturi, va constitui document al adunrii generale respective i va fi arhivat corespunztor. . 3.Posibilitatea prevederii i a celei de a doua convocri a fost inclus n prezentul model apreciindu-se c n cazul n care n convocare nu se precizeaz cele necesare privind a doua convocare, pentru aceasta trebuie reluat, cu respectarea acelorai condiii i termene, ntregul proces de convocare aa cum este el prevzut de Legea nr. 1/2005 la art. 34 alin. (4) (7). 4.n cazul adunrii generale extraordinare, cnd, potrivit Legii nr. 1/2005, art. 41 lit. m , pe ordinea de zi figureaz propuneri pentru modificarea statutului/contractului de societate sau actului constitutiv, conform situaiei concrete, Legea nr. 1/2005 prevede la art. 34 alin. (7) obligativitatea cuprinderii n convocare a textului integral al propunerilor. n acest sens este necesar s se ataeze convocatorului anexa din modelul 6.3.

104

S.C.M._____________

MODEL6.4

HOTRREA ADUNRII GENERALE ORDINARE/EXTRAORDINARE din data de ___________ (cazul general)

Adunarea general ordinar/extraordinar a societii cooperative meteugreti _______________SCM -____________ (localitatea), ntrunit n data de_____________(ziua, luna, anul) n __________________(localitatea i locul ntrunirii), fiind legal constituit astfel cum rezult din procesul verbal al comisiei de validare *) aleas de adunare, Avnd n vedere: - prevederile Legii nr.1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei; - prevederile statutului propriu al societii; - materialele i problematica de la ordinea de zi aprobat de adunare, supuse dezbaterii i lurii de hotrri n cursul lucrrilor adunrii generale; n temeiul competenelor adunrii generale ordinare/extraordinare prevzute de statutul propriu al societii, HOTRTE : Art.1 Se aprob __________________________.

Art.2 Se aprob __________________________.

Art.3 Se aprob__________________________.

105

Art.n.

Se

desemneaz

dl/d-na

________________,posesor/are

BI/CI n

seria____nr.______,

CNP_____________,

domiciliat/

_______________________________, pentru depunerea prezentei hotrri la oficiul registrului comerului n vederea ndeplinirii prevederilor art.44 alin. (1) din Legea nr.1/2005.

Pentru conformitate, PREZIDIUL ADUNRII GENERALE

1. ______________, preedintele societii cooperative, ______________ (nume i prenume) (semntura) 2. ________________, _______________ (nume i prenume) (semntura) ...................................................................

*) - sau al comisiei de validare i de numrare a voturilor n situaia n care n adunarea general respectiv a fost aleas o astfel de comisie

106

EXPLICAII.

1. n articolele hotrrii se vor consemna corespunztor hotrrile valabil adoptate prin vot n
cursul lucrrilor adunrii generale la punctele de la ordinea de zi aprobat, n cronologia acestora (mai puin cele privind excluderea/excluderile din societatea cooperativ, pentru care se emite o hotrre separat precum i cele referitoare la clauzele generale privind raporturile de munc pentru care este prevzut modelul n anexa nr. 5 la Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc, aprobate prin Hotrrea Consiliului Naional nr.11/2006). La ultimul articol, nominalizarea persoanei desemnate pentru depunerea hotrrii la oficiul registrului comerului se va face la propunerea preedintelui societii cooperative. n msura n care adunarea general nu alege o comisie special nsrcinat cu redactarea proiectului de Hotrre a adunrii generale, redactarea proiectului revine prezidiului adunrii. Hotrrea adunrii generale se depune la oficiul registrului comerului, n cel mult 15 zile de la data adoptrii, n vederea menionrii i publicrii [a se vedea art.44 alin.(1) din Legea nr.1/2005], prin grija persoanei desemnate . Un exemplar al hotrrii, cu semnturi n original ale membrilor prezidiului adunrii generale, se arhiveaz mpreun cu celelalte documente ale adunrii generale ( a se vedea Ghidul pentru organizarea i desfurarea adunrilor generale ale societii cooperative meteugreti Anexa nr. 1 la Hotrrea nr. 1/16.03.2007 a Consiliului Naional, la pct. 12.3).

2. 3.

4. 5.

107

S.C.M._______________

MODEL6.5

HOTRREA Nr. _____1) A ADUNRII GENERALE ORDINARE din data de ___________ (n caz de excludere)

Adunarea general ordinar a societii cooperative meteugreti _______________SCM ___________ (localitatea), ntrunit n data de_____________(ziua, luna, anul) n __________________(localitatea i locul ntrunirii), fiind legal constituit astfel cum rezult din procesul verbal al comisiei de validare 2) aleas de adunare, Avnd n vedere: - prevederile Legii nr.1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei; - prevederile statutului propriu al societii privind excluderea membrilor cooperatori; - referatul consiliului de administraie prezentat adunrii generale, nregistrat sub nr._____/______, prin care se prezint motivaia i se propune excluderea din societate a d-lui/d-nei________________; n temeiul prevederilor art._____alin.____ i alin.____3) din statutul propriu al societii, HOTRTE : Art.1 Dl/D-na _________________________, membru cooperator, se exclude din societatea cooperativ meteugreasc ________________________ SCM - ________________(localitatea), cu data de ____________4) (ziua, luna, anul), n temeiul prevederilor art. _____ alin.____ 3) din statutul propriu al societii, corelat cu art.28 din Legea nr.1/2005. Art.2 Urmare ncetrii calitii de membru cooperator a d-lui/d-nei __________________________, prin excluderea sa din societate conform art.1, se nsrcineaz consiliul de administraie cu punerea n aplicare a prevederilor 108

statutare n legtur cu plata contravalorii prilor sociale deinute de acesta/aceasta i a eventualelor dividende care i se vor cuveni. Art.3 Prezenta hotrre se comunic d-lui/d-nei ______________________, n cel mult 15 zile de la data adoptrii, prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire. Art.4 Prezenta hotrre poate fi atacat n justiie n condiiile prevzute la art.44 alin.(3) i alin.(5) din Legea nr.1/2005, respectiv n termen de 15 zile de la data menionrii acesteia n registrul comerului, prin cerere n anulare introdus la secia comercial a Tribunalului _________________5). Art.5 Se desemneaz dl/d-na ______________________ pentru depunerea prezentei hotrri la oficiul registrului comerului n vederea ndeplinirii prevederilor art.44 alin.(1) din Legea nr.1/2005. Pentru conformitate, PREZIDIUL ADUNRII GENERALE 1. ______________, preedintele societii cooperative, ______________ (nume i prenume) (semntura) 2. ________________, _______________ (nume i prenume) (semntura) ................................................................... n.________________, _________________ (nume i prenume) (semntura)

1)

n cazul n care pe ordinea de zi a adunrii generale sunt i alte puncte, fa de probabilitatea contestrii n justiie, este necesar ca Hotrrea adunrii generale ordinare de excludere a unui membru cooperator din societatea cooperativ s fie aparte i numerotat separat . 2) Sau al comisiei de validare i de numrare a voturilor n situaia n care n adunarea general respectiv a fost aleas o astfel de comisie. 3) Se consemneaz numrul articolului i alineatelor din statutul propriu al societii cooperative meteugreti n cauz [a se vedea prevederile de la art.60 alin.(3) i alin.(4) din statutul cadru al societii cooperative meteugreti ]. 4) Data trebuie s fie ulterioar datei inerii adunrii generale. 5) Tribunalul n a crui raz teritorial i are sediul societatea cooperativ.

109

EXPLICAII

Hotrrea de excludere poate fi luat, numai de adunarea general ordinar a societii cooperative meteugreti [ art.40 alin.(2) lit.i) din Legea nr.1/2005], n cazurile prevzute de statutul propriu al societii, depus la oficiul registrului comerului i opozabil terilor. n statutul cadru al societii cooperative meteugreti (SCM), cazurile de excludere sunt prevzute la art.60 alin.(3), n corelare cu prevederile art.28 alin.(1) din Legea nr.1/2005.

I. ETAPELE PREMERGTOARE EXCLUDERII 1. n oricare dintre situaiile n care sunt indicii c un membru cooperator a intrat sub incidena cazurilor n care se poate lua hotrrea de excludere, se procedeaz la o cercetare prealabil [ art.61 alin.(2) i respectiv art.45 din Regulamentul de Ordine Interioar model al societii cooperative meteugreti, anex la Hotrrea nr.12/15.12.2006 a Consiliului Naional]. n cursul cercetrii prealabile, membrul cooperator n cauz are dreptul s formuleze i s susin toate aprrile n favoarea sa i s prezinte toate probele i motivaiile pe care le consider necesare. n temeiul verificrii probelor i motivaiilor prezentate de membrul cooperator, persoana ( persoanele, dup caz) mputernicit s realizeze cercetarea ntocmete referatul de cercetare prealabil. n referat, n msura n care aprrile, probele i motivaiile prezentate de membrul cooperator nu pot fi reinute ca temeinice, se propune i se motiveaz luarea hotrrii de excludere, precizndu-se: - prevederile din statutul propriu al societii i corespunztor din Legea nr.1/2005, care au fost nclcate de cel n cauz; - motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de cel n cauz n timpul cercetrii prealabile (sau motivele pentru care nu a putut fi efectuat cercetarea); - temeiul de drept n baza cruia se propune excluderea. 2. Raportul de cercetare prealabil se prezint consiliului de administraie.

110

3. n cazul nsuirii referatului de cercetare prealabil, consiliul de administraie prezint adunrii generale referatul prin care se propune excluderea membrului cooperator din societatea cooperativ cu motivarea propunerii de excludere. 4. n cazul n care membrul cooperator nu a vrsat n condiiile prevzute de statut, n mod nejustificat, diferenele datorate n contul aportului individual, este obligatorie, ca prim msur,naintea excluderii, punerea acestuia n ntrziere prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire [a se vedea art.49 alin.(7) din statutul cadru ].

II. ETAPE ULTERIOARE EXCLUDERII 1. Hotrrea adunrii generale ordinare, prin care s-a dispus excluderea, se comunic persoanei n cauz prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire, n cel mult 15 zile de la data adoptrii, prin grija preedintelui societii cooperative. 2. Hotrrea n cauz se depune la oficiul registrului comerului, n cel mult 15 zile de la data adoptrii, n vederea menionrii i publicrii [a se vedea art.44 alin.(1) din Legea nr.1/2005], prin grija persoanei desemnate . 3. n cazul n care persoana care a fost exclus s-a aflat i n raporturi de munc cu societatea cooperativ, acesteia i nceteaz totodat i convenia individual de munc, ca efect al hotrrii de excludere din societate [a se vedea Normele de reglementare a raporturilor de munc ce au ca temei legal convenia individual de munc Anex la Hotrrea nr.11/15.12.2006 a Consiliului Naional [ art.44 literele e) g)]. Potrivit nevoilor concrete ale societii cooperative, dup ncetarea conveniei individuale de munc, persoana n cauz poate s ncheie contract individual de munc n condiiile prevzute de Codul muncii [a se vedea art.48 din Normele de reglementare mai sus menionate] dac societatea cooperativ consider necesar acest lucru. 4. Se opereaz n Registrul general de eviden a membrilor cooperatori elementele necesare n coloanele aferente ncetrii calitii de membru cooperator (coloanele 16-18). 5. Consiliul de administraie urmrete punerea n aplicare a prevederilor din statutul propriu privind plata contravalorii prilor sociale deinute de persoana exclus i a eventualelor dividende ce i se vor cuveni acesteia pentru exerciiul financiar n care a survenit excluderea.

____________//___________

111