UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN TIMISOARA,FACULTATEA DE STIINTE ALE COMUNICARII,SPECIALIZAREA COMUNICARE SI RELATII PUBLICE

PLAN DE RELATII PUBLICE. PROIECT CARE VIZEAZA SPORIREA EFECTIVELOR DE STUDENTI ABSOLVENTI/PROMOVATI IN ANII DE STUDIU SUPERIORI,IN RAPORT CU EFECTIVELE STUDENTILOR ADMISI IN ANUL 1,IN CADRUL FACULTATII DE MECANICA DIN TIMISOARA

Profesor coordonator, Asist.Drd.Adina Palea Studenti, Balaci Diana Iancovici Andreea Neagoe Cristina Vintila Alexandra

DECEMBRIE 2011

CUPRINS

1.Introducere-prezentarea succint a Facultii de Mecanic din cadrul UPT i a tipului acestei lucrri, respectiv a scopului ei. 2.Etapa de cercetare -Cercetarea mediului Facultii de Mecanic:piaa,situaia legislativ,economic la nivel regional/naional, identificarea competiiei directe; -Cercetarea publicului Facultii de Mecanic; -Segmentarea publicului/identificarea publicului int; -Analiza SWOT. 3.Etapa de planificare -menionarea scopului; -menionarea publicului int; -stabilirea obiectivelor; -stabilirea mesajelor; -alegerea canalelor de comunicare; -prezentarea strategiei de aciune; -prezentarea bugetului si a calendarului de activiti.

4.Etapa de evaluare i concluzia.

INTRODUCERE Universitatea Politehnica din Timioara se numr printre cele mai mari i renumite universiti tehnice din Europa Central i de Est.In prezent,universitatea are 10 faculti i 4 departamente independente.Facultatea de Mecanic este cea mai mare dintre facultile universitii Politehnica.Infiinat in 1948,aceast facultate prestigioas ofer studenilor formarea ca inginer mecanic,cu diverse specializri.Este structurat pe 4 departamente : Mecatronic,Ingineria materialelor i fabricaiei,Mecanic i vibraii i Maini mecanice,utilaje i transporturi.In cadrul acestor departamente,regsim numeroase domenii,respectiv specializri, care ofer absolvenilor mai multe posibiliti avantajoase de angajare pe piaa muncii. La Facultatea de Mecanic admiterea n anul I se face prin concurs pe baz de dosar. Majoritatea candidailor provin din localitile limitrofe Timioarei, dar i din localiti ndeprtate (Constana, Baia Mare, Bacu), localiti n care exist centre universitare. Studiile in Universitatea Politehnica din Timioara sunt organizate in paradigma Bologna i cuprind toate cele 3 cicluri:licen,masterat,doctorat.Universitatea dispune de o infrastructur de invmnt i de cercetare care,att din punct de vedere imobiliar ct i ca dotare,este comparabil cu a celor mai prestigioase universiti europene.Dincolo de bunul su nume in educaie, Universitatea "Politehnica" din Timioara are i recunoaterea de actor de prim clas pe scena cercetrii tiinifice romneti, cu rezultate remarcabile i pe plan internaional. Bunul renume al Facultii de Mecanic,ca parte a universitii Politehnica,este dat i de personalitile marcante,profesori,care prin munca lor (articole publicate in reviste renumite,lucrri, brevete etc) au contribuit la continua dezvoltare a domeniilor lor de specialitate.Vom enumera cteva asemenea nume: Corneliu Micloi,intemeietorul colii romneti de sudur,Traian Lalescu,academician i matematician romn,intemeietor al Scolii Politehnice din Timioara i Stefan Ndan,membru titular al Academiei Romne,aducnd importante inovaii in sudura metalelor. Dup aceast scurt prezentare a Facultii de Mecanic,vom trece la scopul acestui plan de relaii publice.In cele ce vor urma,intenionm s gsim o soluie la una dintre cele mai suprtoare probleme, care se regsete in cadrul acestei faculti,i anume promovabilitatea sub ateptri a studenilor.Studiind documente care arat cifrele privind studenii inscrii in anul 1 de studiu i cifrele celor care absolv in timp real facultatea,am constatat c,la anumite specializri,doar in jur de 50 % din cei inscrii in primul an de studiu devin absolveni.Am ajuns la aceast concluzie i in urma discuiilor purtate cu domnii profesori i studenii care au avut amabilitatea de a ne acorda cteva minute de lmuriri,care s-au dovedit de o real importan in elaborarea acestui plan de relaii publice.

1.CERCETAREA
1.1 Cercetarea mediului Facultii de Mecanic (piaa,situaia legislativ,economic la nivel regional/naional, identificarea competiiei directe) A.Deoarece ne axm pe o problem din mediul intern al facultii,o problem care-i vizeaz pe cei care sunt deja studeni ai acestei instituii de invmnt i nu numai,de asemenea profesori, conducere,organizaii studeneti,publicul nostru int este constituit tocmai din acetia anterior enumerai.Lor ne adresm,impreun cu ei cutm o soluie,cea mai bun din toate cte exist. B.Referitor la situaia legislativ a Facultii de Mecanic,prezentm urmtoarele date, pe care le-am aflat dintr-un Plan strategic de dezvoltare instituional al Facultii de Mecanic in perioada 2008-2012: coala Politehnica din Timioara a luat fiin n baza a dou documente : - Decretul Lege nr. 2521/10 iulie 1920 privitor la organizarea nvmntului superior politehnic din Romnia; - Decretul Regal nr. 4822 prin care s-a aprobat nfiinarea pe ziua de 15 noiembrie 1920 a unitii de nvmnt tehnic la Timioara. De la nceput, n cadrul colii Politehnice a funcionat o singur facultate cu dou secii de specializare : - Electromecanica prin care s-au pus bazele pregtirii n domeniile mecanic i electric; -Mine i Metalurgie. Facultatea de Mecanic a luat fiin ca unitate de nvmnt superior n urma reformei nvmntului din anul 1948, cnd instituia cunoscut sub denumirea de coala Politehnic din Timioara s-a transformat n Institutul Politehnic Timioara. C.Din acelai document menionat,am cules i datele aferente situaiei financiare a Facultii de Mecanic din Timioara: - Autonomia n domeniul administrrii financiare pe care universitile o au la dispoziie (stipulat de altfel n Legea nvmntului), i vede simit efectele dup anul 2000. n cazul facultii noastre,cunoscut ca mare consumatoare de fonduri alocate, principiul finanrii globale, al alocrii fondurilor n baza numrului de studeni echivaleni procesai a condus la aplicarea unui set de msuri ce se poate rezuma astfel : a) Creterea fondurilor alocate facultii prin : - mrirea numrului de studeni admii (numrul de locuri finanate, numrul studenilor cu tax, strini); - aplicarea unor msuri de cretere a proporiei numrului de studeni promovai; - creterea de venituri proprii prin contracte de cercetare, de colaborare, nchirieri de spaii, etc. b) Reducerea cheltuielilor prin : - mrirea i meninerea unor formaii de studii mari ;
4

- creterea numrului de cursuri similare cuplate de la formaii de studiu diferite; - planuri distincte pentru specializri doar n ultimele dou semestre; - reducerea posturilor TESA pentru activitatea didactic; - reducerea spaiilor i exploatarea excedentului n scopul aducerii de venituri suplimentare. D.In privina competiiei directe,nu considerm ca Facultatea de Mecanic din Timioara ar avea vreo ameninare.UPT este singura facultate cu profil tehnic de prestigiu din Timioara.Iar specializrile din cadrul Facultii de Mecanic,din cercetrile noastre,nu se regsesc la alte universiti din Timioara.

1.2Cercetarea publicului organizaiei In alctuirea publicului Facultii de Mecanic din Timioara,intr att persoane din interiorul facultii ct i din exteriorul ei.Cnd vorbim de public,ne referim la: -studeni,att la Mecanic,ct i la celelalte faculti sau departamente care aparin Politehnicii,de la toate cele 3 cicluri; -cadre didactice; -personal din conducere; -angajai din cadrul facultii; -elevi (in special din clasele a XI-a i a XII-a,pentru c in cazul lor se pune problema alegerii unei specializri) de la liceele timiorene i nu numai; -profesori de la respectivele licee care ar putea inlesni comunicarea cu elevii; -companiile cu care Facultatea de Mecanic intreine o legtur bazat pe colaborare,in care studenii pot s-i fac practica; -anumii sponsori; -reprezentani ai Guvernului,in vederea alocrii de fonduri ctre facultate. 1.3Segmentarea publicului In ceea ce privete publicul nostru int,referindu-ne strict la acest plan de relaii publice,am identificat cadrele didactice care predau aici,personalul din conducerea acestei faculti,dar i studeni i reprezentani ai ligilor studeneti. Ne preocup situaia studenilor promovai in cadrul Facultii de Mecanic.Am cercetat situaia facultii din ultimii ani,in privina studenilor admii i promovai: -in anul universitar 2009-2010,au fost admii la Facultatea de Mecanic 1459 de studeni i 627 de masteranzi la fr tax i 250 de studeni,respectiv 109 masteranzi la cu tax

-in anul universitar 2010-2011,au fost admii la Facultatea de Mecanic 1386 de studeni i 610 masteranzi la fr tax i 102 studeni,respectiv 87 masteranzi la cu tax. In 2009-2010,Facultatea de Mecanic avea 2445 de studeni,iar in 2010-2011,are 2185 de studeni,plus 140 de doctoranzi,adic 2235 de studeni.Se constat o scdere a numrului de studeni admii. In situatia absolvenilor,in 2009 au absolvit Facultatea de Mecanic 661 de studeni la ciclul licen i 165 de masteranzi,un total de 826 de studeni. In 2010,351 de studeni au absolvit Facultatea de Mecanic,ciclul licen i 166 de masteranzi,un total de 517 absolveni. Se constat o scdere destul de evident a numrului de absolveni,din anul 2009 pn in anul 2010. 1.4Analiza SWOT Inainte de a trece la etapa urmtoare,planificarea,vom incheia etapa de cercetare cu o analiz SWOT a Facultii de Mecanic,analiz care ne arat punctele tari,dar si pe cele mai puin tari ale facultii,dar si oportunitile i ameninrile:

PUNCTE TARI
Facultate de Mecanic din Timioara este o facultate cu tradiie i prestigiu;

PUNCTE SLABE
Efectivele de studeni in ultimul an de studiu sunt in jur de doar 50 % fa de ci au pornit in anul 1; Descretere a numrului de studeni;

OPORTUNITATI
Generarea unui plan pentru a imbunti procentul studenilor absolveni in perioada prevzut; Generarea unor platforme informationale,in scopul imbuntirii comunicrii dintre cadre didactice i studeni;

Studenii pot alege intre mai multe domenii i specializri;

Facultatea ofer ciclurile LICENTA,MASTER SI DOCTORAT;

Canale de comunicare cu Realizarea unor noi laboratoare i sli studeni slabe, de proiectare nefuncionale; specifice unor specializri, dup modelul laboratorului de
6

Informatizarea Transporturilor;do tarea acestora cu softuri profesionale i staii grafice; Studenii beneficiaz de burse,credite i faciliti financiare i sociale; Dezorganizare la ciclul Master; Atragerea investitorilor privai n mbuntirea bazei materiale. Aceast oportunitate poate fi folosit prin acordarea de faciliti ca: folosirea n comun a unor spaii i dotri, realizarea de cercetri, asisten tehnic, etc. Continuarea dotrii cu aparatur i tehnic modern necesar att n cadrul realizrilor contractuale ct i n procesul de pregtire al studenilor de la master, dar n special n elaborarea tezelor de doctorat; Legat de promovabilitatea sub asteptari a studentilor, rezultatele la nvtur pot fi mbuntite printr-o mai mare preocupare a decanilor de ani i extinderea activitii acestora i n cminele
7

Studentii dispun de un campus social de invidiat, ce cuprinde 16 camine totaliznd cca 5 500 locuri de cazarei un restaurant. Toate camerele -2 000 la numr- beneficiaz de conexiune Internet i televiziune prin cablu, iar din 2007, de frigider si mobilier nou; Dreptul studenilor de a se transfera intre profilele/ specializrile care funcioneaz in UPT;

Unele laboratoare nu beneficiaz de aparatur modern i complet.

studeneti, unde situaia este neprielnic studiului cu toate condiiile create.

n cadrul facultii i desfoar activitatea dou centre de cercetare de tip baze de cercetare cu utilizatori multipli : -Centrul Naional pentru Ingineria Sistemelor cu Fluide Complexe -Centrul de Modelare a Protezrii i Interveniilor Chirurgicale asupra Scheletului Uman;

AMENINTARI
Blocarea posturilor de cadre didactice de ctre Guvern,ceea ce ingreuneaz angajarea tinerilor asisteni;

Dispariia unor specializri din pricina numrului prea mic de studeni;

Sesiuni de bacalaureat cu rezultate dezastruoase (Facultatea de Mecanicaare profil tehnic i atrage elevii de la liceele cu profil tehnic,la care rata de promovabilitate a fost foarte redus in 2011,in urma examenului de bacalaureat).

Studenii au acces la colecia de cri a bibliotecii centr ale a universitii i la bibliotecile filiale, din care una este chiar n aripa nou a facultii; Facultatea de Mecanic menine colaborri cu firme prestigiose(Elba,Continent al,AEM etc),in care studenii pot practica i in care pot activa ca angajai dup absolvire Facultatea este localizat in zon central,aproape de cmine.

2.PLANIFICAREA
Incepem etapa de planificare prin reamintirea scopului nostru,acela de a rezolva chestiunea referitoare la studenii care abandoneaz studiile pe parcurs sau care nu reuesc s promoveze in anii de studii superiori.Ne propunem s sporim numrul absolvenilor in raport cu studenii admii. Avnd datele prezentate mai sus,putem constata c numrul absolvenilor este redus,in raport cu numrul studenilor admii in anul de studiu 1.Acestei probleme i-am identificat mai multe cauze: - nrutirea condiiilor de nvmnt n Complexul Studenesc prin crearea diferitelor societi comerciale ce perturb climatul de studiu; - comitetele de cmin i administratorii nu stpnesc n totalitate situaia din cmine, mai ales n orele dup amiezii i nopii; - o parte din studeni vin la facultate fr motivaie, din dorina exclusiv a prinilor; - cadrele didactice nu mai organizeaz consultaii sptmnale iar n unele cazuri exigena este exagerat; - costurile ntreinerii (cmin, cantin, haine, rechizite) sunt ridicate, muli studeni fiind obligai s lucreze, fapt ce afecteaz timpul dedicat pregtirii profesionale. Odat identificate cauzele problemei i consecinele ei,urmeaz elaborarea de soluii.Ne adresm att cadrelor didactice i conducerii facultii,ct i studenilor.Prin amabilitatea celor care au colaborat cu noi la realizarea acestui proiect,am obinut cteva posibile soluii i de la cei in cauz (studeni sau profesori),care devin astfel obiectivele noastre.In cele ce urmeaz, sunt enumerate aceste obiective,precum i cteva strategii de aciune: -referitor la promovarea studenilor se poate spune c n afara studenilor problem sunt i discipline problem care an de an au un procentaj redus de promovai;cu cadrele didactice titulare de la aceste discipline trebuiesc continuate discuiile i ntreprinse msuri eficiente pentru mbuntirea situaiei; -dup 1990 s-a diminuat, sau n unele cazuri s-a renunat, la consultaiile sptmnale oferite studenilor, fapt care constituie un alt motiv al nerealizrii promovrii. Conducerea facultii ar trebui s aib n vedere acest aspect i s ia in considerare,impreun cu cadrele didactice implicate, posibilitatea de a relua acele consultaii care pentru un numr mare de studeni s-au dovedit utile i le-au inlesnit promovarea la examene;
9

-rezultatele la nvtur pot fi mbuntite printr-o mai mare preocupare a decanilor de ani i extinderea activitii acestora i n cminele studeneti, unde situaia este neprielnic studiului cu toate condiiile create; -Liga Studenilor, cu care conducerea facultii colaboreaz permanent,s contribuie la mbuntirea climatului n cminele studeneti, prin activitile sale n Comitetul de Complex, preedinii de cmine sau responsabilii de paliere; -studenii s fie mai intens motivai s rmn sau s devin interesai de studiu; un mod de a realiza acest lucru ar fi intensificarea i sporirea colaborrii cu firme in care studenii s aplice ceea ce inva,s se obinuiasc s activeze in cmpul muncii i s vad care sunt,concret, ansele lor de a obine un post avantajos dup absolvire; -in cadrul facultii s se organizeze diferite concursuri (1-2/semestru),de testare a cunotinelor care s motiveze studenii s frecventeze cursurile i s aib performane la invtur;conform realizrilor,studenii ar intra in posesia unor premii (excursii,stagii de practic,sume de bani etc).

Mesajul acestui proiect este acela c se dorete sporirea efectivelor de studeni care termin facultatea in perioada prevzut.Soluiile gsite impreun cu cei direct implicai trebuie s ajung pe masa celor din conducerea facultii,pe lista de prioriti, deoarece i problema aflat in discuie este una ct se poate de semnificativ.Subiectele mai sus atinse vor fi prezentate in mod direct de ctre Departamentul de Relaii Publice,sub forma unui plan de relaii publice,cu probleme i soluii,persoanelor care au autoritatea de a implementa schimbrile necesare, adic celor din conducere,care la rndul lor vor hotri impreun cu cadrele didactice punerea in aplicare a soluiilor ct mai curnd cu putin. Studenii pot fi pui la curent in legtur cu desfurarea acelor concursuri (de testare a cunotinelor,de creativitate etc) prin afie lipite in facultate,prin anunuri pe site-ul facultii , prin convocarea de edine cu efii de grupe amd. Firmele pot fi atrase s accepte studenii in cadrul lor de exemplu prin punerea la dispoziie de ctre facultate a unor spaii pentru folos comun (laboratoare,sli de practic,antiere) i a unor aparaturi de care beneficiaz facultatea;de asemenea se pot organiza cursuri de specializare in domeniile facultii pentru angajaii acelor firme.Un alt avantaj care trebuie prezentat firmelor, pentru a le determina s se implice in pregtirea studenilor notri este acela c acceptnd tineri studeni la practic,ii formeaz viitorii specialiti chiar in cadrul lor intern. Considerm c acest neajuns al facultii poate fi rezolvat prin comunicarea ctre cadrele didactice a soluiilor propuse.Cadrele didactice au in mare msur influen asupra deciziilor pe care un student le ia pe parcursul anilor de studiu.Pe lng rolul de dascl,cadrul didactic joac i rolul de model i indrumtor pentru student.Dac un profesor ii d interesul ca studenii lui s-i ineleag materia,se preocup de notele lor,le atrage atenia atunci cnd sunt in pericol de a nu
10

Activitate Bonusurile cadrelor didactice,pentru predarea cursurilor de specialitate (2 specializri/semestru,2 cadre didactice responsabile,26 de intlniri de cte 2 ore fiecare=52 de ore);cte 70-100 in plus la salariul celor 2 cadre didactice,timp de 3 luni Afiele informative referitoare la concursuri (in jur de 10 afie) Fonduri pentru acordarea premiilor pentru studenii care se remarc la competiii (un concurs/semestru)

Buget 1.831-2.616 RON/semestru (13 sptmni se consider un semstru de curs)

100 RON/semestru 436-654 RON/semestru

TOTAL 2.600 RON/semestru

promova la o materie,poate nu toi, dar 30-35% din studenii aflai in aceast situaie vor lua o alt atitudine vis-a-vis de facultate,i tot este un ctig. In privina bugetului de care avem nevoie pentru a imbunti procentul studenilor absolveni,suma necesar este modic.Va fi nevoie de bani pentru a plti in plus cadrele didactice care vor preda cursuri de specialitate angajailor firmei cu care facultatea colaboreaz,pentru a pune la punct cteva afie in facultate in care studenii s fie informai cu privire la concursuri,pentru premiile obinute de studeni in urma ctigrii unui concurs (aici vorbim de sume potrivite,in jur de 100-150 de euro sau excursii de un weekend la munte,in ar).Mai jos,am estimat o sum aproximativ pentru un semestru in care s-ar desfura toate activitile mai sus menionate:

Referitor la un calendar al activitilor,in virtutea faptului c ne aflm pe punctul de a incheia primul semestru al anului universitar 2011-2012,considerm inceputul semstrului viitor ca data ideal pentru a incepe implementarea strategiilor propuse.In urma discuiilor pe care le vom avea cu conducerea Facultii de Mecanic i cadrele didactice,precum i organizaiile studeneti,vom grupa aceste strategii in funcie pe prioritate i disponibilitatea bugetului. Ar fi ideala implementarea acestor msuri chiar de la inceputul semstrului al doilea al acestui an universitar,pentru a resimi primele rezultate pozitive chiar in vara/toamna lui 2012,observnd imbuntiti in numrul studenilor care promoveaz in anii de studiu superiori.

3.EVALUAREA eficacitii acestor msuri se va face pe baza rezultatelor obinute

(intern,prin compararea numrului de studeni absolveni i promovai in anul universitar 2011-

11

2012,cu statisticile anilor anteriori),sisteme de inregistrare a participantilor la concursuri, baze de date cu contacte ale partenerilor strategici (firmele). In concluzie,acest plan de relaii publice a fost elaborat in vederea remedierii unei probleme din cadrul Facultii de Mecanic din Timioara,respectiv efectivul redus de studeni absolveni ai facultii sau promovai in anii de studiu superior,in raport cu efectivul celor admii in anul 1. In cadrul acestui plan,sunt prezentate obiective realizabile,strategii,mesaj,tot ceea ce este necesar. Prevedem rezultate favorabile,in termenul menionat,in condiia aplicrii msurilor propuse.

12