PFA Zalana Dragos Stefan

Aprobat,
Administrator
IPSSM 04

INSTRUCTIUNI PROPRII DE PREVENIRE SI PROTECTIE PENTRU

ACTIVITATI DE BIROU

Elaborate n conformitate cu:

1. prevederile art. 41 alin. (2) din Constituia din 21 noiembrie 1991, republicat;
2. prevederile art. 13 lit. e) din Legea securitii i sntii n munc nr. 319/2006;
3. prevederile art. 15 alin. (1) punctul 3 din H.G. nr. 1.425/2006 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006.
DEFINIII
(conform H.G. nr. 1.028 din 9 august 2006 privind cerinele minime de securitate i
sntate n munc referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare).
Echipament cu ecran de vizualizare - ecran de vizualizare grafic sau alfanumeric,
indiferent de procedeul de afiare folosit.
Post de lucru - ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare,
prevzut cu tastatur, sau un dispozitiv de introducere a datelor i/sau un program care
stabilete interfaa operator/main, accesorii opionale, periferice, inclusiv unitate de
dischet i/sau unitate optic, telefon, modem, imprimant, suport pentru documente,
scaun, mas sau suprafa de lucru, precum i mediul de munc nconjurtor.
Lucrtor - orice persoan angajat care folosete n mod obinuit un echipament cu
ecran de vizualizare pe o durat semnificativ a timpului normal de lucru.
Art. 1
Prezentele instruciuni proprii de prevenire i protecie privind activitile de birou
desfurate la sediul social, sedii secundare sau puncte de lucru ale societii, au
aplicativitate n cadrul activitilor desfurate de societate.
Art. 2
Realizarea efectiv a msurilor dispuse revine att lucrtorilor, ct i persoanelor cu
atribuii n organizarea i conducerea procesului de munc, n baza prevederilor art. 22 si
23 din Legea nr. 319/2006, pentru a nu expune la pericol de accidentare propria persoan,

PFA Zalana Dragos Stefan

ali lucrtori sau ali participani la procesul de munc care pot fi afectai de aciunile sau
omisiunile lucrtorului n timpul procesului de munc.
Art. 3
Informarea lucrtorilor se realizeaz prin procedura de informare care cuprinde:
informarea iniial, materialele necesare de informare din domeniul securitii i sntii
n munc i comunicrile fcute de conducerea societii.
Art. 4
Consultarea lucrtorilor se realizeaz prin intermediul procedurii de consultare
stabilite la nivelul societii, conform cruia orice lucrtor, reprezentant al acestuia sau,
dup caz, membru n comitetul de securitate i sntate n munc i poate aduce
contribuia la mbuntirea condiiilor de munc i la creterea gradului de asigurare a
securitii i sntii n munc, prin propuneri concrete formulate n scris, adresate
conducerii societii, aplicabile condiiilor specifice de desfurare a activitii n cadrul
societii.
Capitolul I
Dispoziii generale
ntreg personalul este obligat s respecte prevederile prezentelor Instruciuni proprii
de prevenire i protecie pentru activitile de birou desfurate la sediul social, sedii
secundare sau puncte de lucru ale societii.
Art. 6
Activitatea de prevenire i protecie reprezint un ansamblu de activiti care are ca
scop:
asigurarea condiiilor optime de munc;
prevenirea accidentelor i mbolnvirilor profesionale;
acordarea primului-ajutor;
stingerea incendiilor;
evacuarea lucrtorilor;
stabilirea legturilor necesare cu serviciile specializate, ndeosebi n ceea ce privete
primul-ajutor, serviciul medical de urgen, salvare i pompieri, printr-un sistem unitar de
msuri i reguli, realizat i prin informarea i consultarea lucrtorilor, care acoper
activitile desfurate n procesul muncii i toate categoriile de persoane fizice i juridice
angrenate n acesta.
Art. 7

PFA Zalana Dragos Stefan

Instruciunile proprii de prevenire i protecie pentru activitile de birou sunt
reglementri cu aplicabilitate intern care cuprind prevederi obligatorii pentru desfurarea
activitilor n condiii de securitate a muncii.
Art. 8
Adecvat condiiilor concrete de desfurare a activitilor se pot prevedea i asigura
ulterior i alte msuri de securitate a muncii, n completarea celor existente, funcie de
condiiile specifice de lucru.
Art. 9
Structura acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de
birou are la baz abordarea sistemic a aspectelor de securitate i sntate n munc,
conform legislaiei privind securitatea i sntatea n munca n vigoare.
Conform acestei abordri, procesul de munc este tratat ca un sistem complex
structurat, compus din urmtoarele elemente care interacioneaz reciproc:

lucrtorul - persoana implicat nemijlocit n executarea unei sarcini de munc;

sarcina de munc - totalitatea aciunilor ce trebuie efectuate prin intermediul

echipamentelor de munc i n anumite condiii de mediu, pentru realizarea scopului

procesului de munc;

echipamente de munc - orice main, aparat, unealt sau instalaie folosita n munc;

mediul de munc - ansamblul condiiilor fizice, chimice, biologice i psihologice n care

unul sau mai muli executani i realizeaz sarcina de munc.

Art. 10
Reglementarea msurilor de securitate i sntate n munc n cadrul prezentelor
instruciuni proprii de prevenire i protecie, viznd global desfurarea uneia sau mai
multor activiti, n condiii de securitate i sntate n munc, se realizeaz prin tratarea
tuturor aspectelor de asigurare a securitii i sntii n munc la nivelul fiecrui element
al sistemului executant - sarcin de munc - echipament de munca - mediu de munc
propriu proceselor de munc din cadrul activitilor care fac obiectul activitii de prevenire
i protecie.
Art. 11
n contextul general prezentat, instruciunile proprii de prevenire i protecie pentru
activitile de birou desfurate la sediul social, sedii secundare sau puncte de lucru ale
societii, au fost elaborate innd cont de reglementrile existente n domeniul securitii
i sntii n munc pentru aceste activiti,precum i pe baza studierii proceselor de
munc, identificrii i evalurii riscurilor existente la fiecare loc de munc, astfel nct,
pentru fiecare pericol s existe cel puin o msur de prevedere la nivelul fiecrui element
component al procesului de munc.

PFA Zalana Dragos Stefan

Art. 12
Structurarea acestei instruciuni proprii de prevenire i protecie pentru activitile de
birou este fcut pentru fiecare activitate, prevederile urmnd o succesiune logic,
corespunztoare modului de aciune al executantului n procesul de munc.
Capitolul II
Reguli generale
Art. 13
Conducerea societii va face o analiz a posturilor de lucru pentru a evalua
condiiile de securitate i sntate oferite lucrtorilor, n special n ceea ce privete
eventualele riscuri pentru vedere, probleme fizice i solicitare mental.
Art. 14
Participarea la instructajele de SSM, nsuirea instruciunilor proprii de prevenire i
protecie i aplicarea corespunztoare a prevederilor acestora reprezint o obligaie de
serviciu.
Art. 15
Pentru desfurarea activitilor n condiii optime, personalul are obligaia ca la
nceperea programului de lucru s se prezinte apt pentru lucru.
Art. 16
n timpul programului de lucru exploatarea echipamentelor de munc se va face
numai conform instruciunilor de utilizare de ctre personalul care le are n dotare.
Art. 17
Personalul societii i va desfura activitatea n aa fel nct s previn accesul
neautorizat al altor persoane la echipamentul pe care l are n dotare, n special n cazurile
n care prin accesul neautorizat s-ar putea crea prejudicii, de orice natur, celorlalte
persoane sau chiar societii.
Art. 18
n cazul n care se constat anomalii n funcionarea echipamentului de munc din
dotare sau care pot mpiedica buna funcionare a acestuia, personalul este obligat s
ntrerup activitatea, s anune persoana desemnat pentru astfel de situaii i pe
superiorul ierarhic, fr ca prin aceasta s pun n pericol sntatea i securitatea n
munc a propriei persoane, a celorlali lucrtori sau a altor participani la procesul de
munc.
Art. 19

PFA Zalana Dragos Stefan

Intervenia altor persoane, dect a celor autorizate pentru ntreinerea i repararea
echipamentelor de munc, sau utilizarea echipamentelor de munc care prezint
improvizaii constituie abatere grav de la prezentele instruciuni proprii de prevenire i
protecie.
Art. 20
Blocarea cilor de acces/evacuare cu materiale, mobilier, aparatur sau orice alte
obiecte, chiar i temporar, este interzis.
Art. 21
Lucrtorii au obligaia s-i nsueasc msurile de prim-ajutor i s acorde primulajutor n caz de accidentare a unui alt lucrtor sau a altui participant la procesul de munc
i s pun n aplicare msurile stabilite pentru astfel de situaii.n cazul n care n incinta
sediului au loc lucrri de amenajare sau reparaii a spaiilor aferente, se interzice
deplasarea lucrtorilor n interiorul zonei de lucru, delimitat sau semnalizat
corespunztor.
Art. 23
Cu excepia cazurilor fortuite, deplasarea n cadrul sediului se va face ntr-un ritm
normal, n special n zona scrilor i a uilor.
Art. 24
n caz de necesitate, prsirea locului de munc se va face conform msurilor
stabilite i pe ct posibil fr panic, cunoscut fiind faptul c panica conduce la o cretere
exponenial a consecinelor unor evenimente deosebite.
Art. 25
Regula general, pentru toate categoriile de personal, este aceea de a nu interveni
n activiti pentru care nu sunt instruii sau care necesit instruire special.
Capitolul III
Utilizarea echipamentelor de prelucrare automat a datelor
Art. 26
Utilizarea echipamentelor de prelucrare automat a datelor se va face n
conformitate cu prevederile H.G. nr. 1.028/2006 privind cerinele minime de securitate i
sntate n munc referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare.
Art. 27
Lucrtorul va fi instruit de ctre conductorul locului de munc n utilizarea
echipamentului de calcul nainte de nceperea activitii i ori de cte ori se modific

PFA Zalana Dragos Stefan

organizarea sau dotarea locurilor de munc.
Art. 28
Amenajarea posturilor de lucru ntr-o ncpere se va realiza astfel nct sa se
asigure:
accesul facil al lucrtorului la locul de munc;
accesul rapid al lucrtorilor de ntreinere la toate prile echipamentului de munc,
pe ct posibil fr ntreruperea celorlalte activiti aflate n desfurare;
spaiul de lucru necesar facilitrii comunicrii ntre persoane i asigurrii
confidenialitii lucrrilor executate.
Art. 29
Punerea n funciune a unui echipament dup revizii sau reparaii se va face numai
dup ce personalul autorizat s efectueze revizia sau reparaia confirm n scris c
echipamentul respectiv este n stare bun de funcionare.
Art. 29
Cordoanele de alimentare trebuie s respecte urmtoarele condiii:
s nu prezinte risc de electrocutare prin atingere direct, la trecerea pe planul de
lucru sau pe pardoseal;
s aib o lungime suficient pentru a se adapta nevoilor reale i previzibile ale
utilizatorilor, fr a fi supus la eforturi de ntindere nejustificate;
s asigure accesul uor pentru ntreinere sau verificare.
Art. 30
Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul:
s intervin la tablouri electrice, prize, techere, cordoane de alimentare sau la
orice alte instalaii auxiliare specifice;
s ndeprteze dispozitivele de protecie;
s permit intervenia neautorizat asupra echipamentului de munc;
continuarea lucrului, atunci cnd constat o defeciune.
Art. 31
naintea nceperii lucrului se verific starea tehnic a echipamentelor din dotare,
precum i existena i funcionabilitatea mijloacelor de stingere a incendiilor.
Art. 32
Nu se permite nici unui lucrtor s acioneze echipamentele de munc din dotare
fr a respecta instruciunile de folosire ale acestora i prezentele instruciuni proprii de
prevenire i protecie.

PFA Zalana Dragos Stefan

Art. 33
Este interzis efectuarea de ctre lucrtori a altor activiti n afara sarcinilor de
munc (de ex.: schimbarea becurilor arse de ctre personal neautorizat).
Art. 34
Remedierea eventualelor defeciuni depistate va fi executat de ctre persoane
calificate.
Art. 35
Este interzis efectuarea de improvizaii pentru fixarea echipamentelor.
Se interzice conectarea echipamentelor la prize defecte sau fr mpmntare.
Conductorii electrici nu vor traversa cile de acces.
Se interzice ndeprtarea dispozitivelor de protecie ale echipamentelor de calcul.
Art. 36
Se va crea unui spaiu de munc ce permite accesul sau/i evacuarea rapid la/de
la locul de munc al utilizatorilor i al personalului de ntreinere.
Art. 37
Nu este permis prezena animalelor i a copiilor n cadrul birourilor.
Art. 38
Se interzice fumatul n slile cu volum mare de documente.
Art. 39
Se interzice consumul de alimente pe mas, pe suportul calculatorului sau
deasupra tastaturii.
Art. 40
n timpul folosirii videoterminalelor se va evita folosirea ochelarilor colorai pentru
evitarea reflexiilor.
Art. 41
Lucrtorul are obligaia de a cunoate necesitatea i posibilitile de reglare a
echipamentului de munc i a mobilierului de lucru n funcie de caracteristicile
psihofiziologice individuale. Se vor regla de ctre lucrtor, n principal:
1) luminozitatea ecranului, contrastul dintre caractere i fond, poziia ecranului
(nlime, orientare, nclinare);
2)nlimea i nclinaia suportului pentru documente.
Art. 42
Transportul manual al maselor, atunci cnd este cazul, nu va depi 25-30 kg
(funcie de vrst) pentru brbai i 12 kg pentru femei.Suprafeele cilor de circulaie
pentru lucrtori trebuie s fie netede i nealunecoase.

PFA Zalana Dragos Stefan

Ecranul de vizualizare
Art. 44
Caracterele de pe ecran trebuie s fie bine definite i distincte, de dimensiuni
corespunztoare i cu spaiu suficient ntre caractere i ntre rnduri. Imaginea de pe
ecran trebuie s fie stabil, fr fenomene de scnteiere sau alte forme de instabilitate.
Art. 45
Strlucirea i/sau contrastul dintre caractere i fondul ecranului trebuie s poat fi
uor de reglat de ctre operator i uor de adaptat condiiilor ambiante. Pentru a se adapta
nevoilor operatorului, ecranul trebuie s poat fi orientat i nclinat cu uurin.
Art. 46
Trebuie s fie posibil utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile
pentru ecran. Ecranul nu trebuie s prezinte strluciri suprtoare sau reflexii care ar
putea deranja utilizatorul.
Tastatura
Art. 47
Tastatura trebuie s fie nclinabil i separat de ecran, astfel nct s permit
lucrtorului gsirea unei poziii de lucru confortabile, care s evite oboseala braelor i a
minilor.
Art. 48
Spaiul din faa tastaturii trebuie s fie suficient pentru a permite sprijinirea minilor
i braelor operatorului. Pentru a evita reflexiile, suprafaa tastaturii trebuie s fie mat.
Art. 49
Poziia tastaturii i caracteristicile tastelor trebuie s faciliteze utilizarea tastaturii.
Simbolurile tastelor trebuie s prezinte contrast suficient i s fie lizibile din poziia normal
de lucru.
Masa sau suprafaa de lucru
Art. 50
Masa sau suprafaa de lucru trebuie s aib o suprafa puin reflectant, s aib
dimensiuni suficiente i s permit o amplasare flexibil a ecranului, tastaturii,
documentelor i a echipamentului auxiliar.
Art. 50

PFA Zalana Dragos Stefan

Reglarea nlimii biroului trebuie s se fac fr risc de coborre brusc sau de
basculare pentru evitarea riscurilor de accidentare. Suprafaa de lucru trebuie s fie mat
pentru a se evita reflexiile i pentru a nu antrena o conductivitate excesiv a cldurii sau
frigului ctre corpul utilizatorului.
Art. 51
Suportul pentru documente trebuie s fie stabil i uor de reglat i trebuie poziionat
astfel nct s diminueze micrile incomode ale capului i ochilor.
Art. 52
Trebuie s existe spaiu suficient pentru a permite lucrtorilor o poziie confortabil.
Scaunul de lucru
Scaunul de lucru trebuie s fie stabil i s asigure operatorului libertate de micare
i o poziie confortabil.
Scaunul trebuie s poat fi reglat pe vertical.
Sptarul scaunului trebuie s poat fi nclinat i reglat pe vertical.
Sptarul trebuie sa fie convex i s sprijine zona lombar, pentru a deveni plat sau
concav n zona umerilor i n partea superioar a toracelui. Suprafaa de edere trebuie s
fie antiderapant i s aib o mrime suficient (minimum 45 cm lime i adncime de
minimum 35 cm).
Un reazem pentru picioare va fi pus la dispoziia celor care l doresc.
Mediul de munc
Art. 54
Instalaiile de ventilare a aerului nu trebuie s antreneze o cretere peste 3 dB a
nivelurilor sonore din ncpere.
Art. 55
Resturile menajere sau rezultate n urma operaiilor de igienizare a spaiilor se vor
colecta n saci din material plastic, n recipiente etane, confecionate din materiale
rezistente, evacuarea fcndu-se de o unitate de specialitate, agreat de Primrie, nainte
ca acestea s depeasc capacitatea de depozitare i s intre n descompunere.
UTIL
Spaiu - prin dimensiunile i amenajarea sa, postul de lucru trebuie s asigure
utilizatorului un spaiu suficient, care s i permit s i schimbe poziia i s varieze
micrile.
Iluminat - iluminatul general i iluminatul local (lmpi de lucru) trebuie s asigure

PFA Zalana Dragos Stefan

condiii de iluminat satisfctoare i un contrast corespunztor ntre ecran i mediul
nconjurtor, innd seama de tipul de activitate i de necesitile vizuale ale utilizatorului.
Art. 56
Strlucirile i reflexiile suprtoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie
evitate prin amenajarea locului de munc i a postului de lucru n funcie de amplasarea i
caracteristicile tehnice ale surselor de lumin artificial.
Reflexiile i strlucirile
Art. 57
Posturile de lucru vor fi amenajate astfel nct sursele de lumin, cum ar fi ferestrele
i alte deschideri, pereii transpareni sau translucizi, precum i echipamentele i pereii de
culori deschise, s nu provoace strluciri orbitoare directe i s antreneze ct mai puin
posibil reflexii pe ecran.
Ferestrele trebuie prevzute cu un sistem adecvat de acoperire, cu posibiliti de
reglare pentru a atenua lumina natural la postul de lucru.
Zgomotul
Art. 58
La amenajarea postului/posturilor de lucru trebuie s se in seama de zgomotul
emis de echipamentul care aparine postului/posturilor de lucru, n special pentru a se
evita distragerea ateniei sau perturbarea comunicrii verbale.
Cldura
Art. 59
Echipamentele care aparin postului/posturilor de lucru nu trebuie s creeze
disconfort lucrtorilor prin producerea de cldur n exces.
Radiaiile
9
Art. 60
Toate radiaiile, cu excepia prii vizibile a spectrului electromagnetic, trebuie
reduse la niveluri neglijabile n ceea ce privete protecia sntii i securitatea
lucrtorilor.
Umiditatea
Art. 61

PFA Zalana Dragos Stefan

Trebuie s fie atins i meninut un nivel de umiditate corespunztor. Microclimatul
va fi strict controlat (s nu se creeze cureni de aer suprtori, umiditate mai mare de 40%
pentru evitarea uscrii mucoaselor). n cazul n care n spatiile de lucru, temperatura
depete valoarea de 250 C, se va asigura o vitez de micare a aerului de cel puin 0,5
m/s, indiferent de intensitatea efortului fizic.
Interfaa operator - computer
Art. 62
La elaborarea, alegerea, achiziionarea i modificarea programelor, precum i
pentru definirea sarcinilor care implic utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare,
angajatorul trebuie s in seama de urmtoarele principii:
programul trebuie adaptat sarcinii de munc;
programul trebuie s fie uor de folosit i, dac este cazul, s poat fi adaptat
nivelului de cunotine sau experienei operatorului; niciun dispozitiv de verificare calitativ
sau cantitativ nu poate fi folosit fr tirea lucrtorilor;
sistemele trebuie s furnizeze lucrtorilor indicaii cu privire la derularea
operaiunilor;
sistemele trebuie s afieze informaiile ntr-un format i ntr-un ritm adaptate
operatorilor;
trebuie aplicate principii de ergonomie informatic, n special n cazul operaiilor de
prelucrare a datelor de ctre operator.

Intocmit:
Ing. Zalana Dragos Stefan