Sunteți pe pagina 1din 19

Sisteme de Management de Mediu (SMM)

1. Termeni utilizai n Sistemele de Management de Mediu


Noiunea de mediu este folosit cu sensul de mediu nconjurtor n care
funcioneaz o organizaie i care include aerul, apa, solul, resursele naturale,
flora, fauna, oamenii i relaiile dintre acestea.
Organizaia reprezint o companie, corporaie, firm, ntreprindere,
autoritate pubplic sau instituie sau o parte sau combinaie a acestora, ncorporat
sau individual, public sau privat, ce are propria sa funcionare i administraie.
Aspectul (semnificativ) de mediu reprezint un element al activitilor,
produselor sau serviciilor unei organizaii care poate avea un impact (semnificativ)
asupra mediului.
Impactul de mediu reprezint orice schimbare a strii mediului, fie ea
benefic sau advers, parial sau total rezultat n urma activitilor, produselor sau
serviciilor unei organizaii.
Prile interesate reprezint un individ sau un grup interesat sau afectat de
performanele de mediu ale unei organizaii.
Non-conformitatea reprezint nerespectarea parial sau integral a
cerinelor politicii de mediu i manualului SMM, pe o scar de la observaii la nonconformiti majore.
Analiza iniial de mediu reprezint o descriere a activitilor ntreprinderii
pe amplasamentul considerat; o evaluare a problemelor de mediu importante,
legate de activitile considerate; prezentare pe scurt a datelor cantitative privind
emisiile de poluani, producia de deeuri, consumul de materii prime, de energie i
ap, zgomotul i, dup caz, a altor aspecte de mediu importante.

Performana de mediu reprezint rezultatele msurabile ale


managementului aspectelor de mediu dinr-o organizaie.
n contextul sistemelor de management de mediu, rezultatele pot fi msurate
fa de politica de mediu, obiectivele de mediu, intele de mediu i alte cerine ale
performanei de mediu dintr-o organizaie.
Preocuprile privind protecia mediului au devenit deosebit de insistente,
mai ales ncepnd cu anii 70, odat cu multiplicarea efectelor negative ale
dezvoltrii de tip industrial asupra mediului ambiant, efecte care dobndeau o
dimensiune planetar.
Cuvntul management este folosit frecvent pentru a defini activitatea sau
arta de a conduce, tiina organizrii i conducerii (unei ntreprinderi, unei
organizaii n general, unui proiect, unei aciuni, mediului etc.).
El provine din verbul englezesc to manage care are accepiuni multiple: a
mnui, a dirija, a conduce, a guverna, a administra, a stpni, a ine n fru, a
supraveghea, a reui, a se descurca.
Dezvoltarea durabil reprezint dezvoltarea care asigur satisfacerea
nevoilor prezentului, fr a compromite capacitatea de a satisface necesitile
generaiilor viitoare. Ea implic o abordare sistematic a fenomenelor, asigurarea
coerenei dintre subsistemul economic, social, tehnologic i ambiental, astfel nct
s fie satisfcute n egal msur nevoile generaiilor prezente i viitoare.
Managementul mediului este o component a sistemului de management
general, care include structura organizatoric, activitile de planificare,
responsabilitile, practicile, procedurile, procesele i resursele pentru elaborarea,
implementarea, realizarea, revizuirea i meninerea politicii de mediu.

2. Ce este un Sistem de Management de Mediu?


Un management de mediu eficient are, n prezent, un loc ct se poate de
potrivit n cadrul managementului general al unei organizaii, fie ea autoritate
public, companie multinaional sau microntreprindere agricol. Cele mai
importante companii acord deja o atenie doesebit managementului de mediu i
dau un rspuns pro-activ presiunilor comerciale din domeniul ecologic ntr-un
mod care le asigur avantaje financiare i organizaionale noi. Aceste presiuni fie
ele cadrul legislativ, evoluia pieelor i tehnologiilor sau consumatorii sunt i vor
fi prezente de acum nainte i n Romnia. Companiile trebuie s integreze, astfel,
performanele de mediu n managementul general al afacerilor lor i s fie
percepute ca fcnd acest lucru cu succes, de autoriti i mai ales de clieni.
Conform SR EN ISO 14001:2005, managementul mediului este o
component a sistemului de management general, care include structura
organizatoric, activitile de planificare, responsabilitile, practicile,
procedurile, procesele i resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea,
revizuirea i meninerea politicii de mediu.
Sistemul de Management de Mediu (SMM) este un instrument util,
necesar i de multe ori indispensabil pentru mbuntirea permanent a
performanelor de mediu ale unei companii/organizaii/departament.
Sistemul de Management de Mediu este o abordare, un instrument, un set
de proceduri, un mod planificat i organizat de a face lucrurile pentru gestionarea
interaciunii cu mediul a unei organizaii, un sistem pentru mbuntirea continu
a performanei de mediu i n consecin a performanei i viabilitii comerciale a
ntreprinderii.
De asemenea reprezint un instrument care d unei ntreprinderi posibilitatea
de a-i mbunti performana de mediu prin ajustarea operaiunilor, nu doar prin
verificarea conformrii cu o colecie de standarde necorelate i neierarhizate
conform prioritilor de mediu. Este un mijloc pentru conducerea superioar de a
aborda proactiv, strategic i cuprinztor modul n care ntreprinderea

interacioneaz cu mediul, n conformitate cu principiile de baz ale unui bun


management.
n linii mari, un SMM este ca orice alt sistem de management a planificrii
i implementrii n vederea mbuntirii continue. Aceleai etape de baz se aplic
gestionrii unei ntreprinderi, unei linii de producie, navetei la locul de munc, sau
chiar gestionrii dezvoltrii economice.
Sistemul de Management de Mediu parcurge etapele unui model clasic de
planificare i implementare, construit ntr-o spiral de mbuntire continu.
Folosind acest model, o ntreprindere i examineaz sistematic activitile proprii,
stabilete obiective i inte de mediu ctre o performan mai bun de mediu i
pune n practic programe sau proiecte de management de mediu n vederea
atingerii intelor sale.
Sistemul de Management de Mediu este integrat n sistemul general de
management al ntreprinderii. Ca sistem general de management el reprezint un
proces de permanent analiz, planificare i implementare; el necesit angajarea
conducerii superioare i organizarea resurselor umane, financiare i materiale,
inclusiv echipamente, pentru atingerea obiectivelor ntreprinderii; n plus, necesit
angajarea de resurse pentru susinerea sistemului de management n sine.
Un Sistem de Management de Mediu este o metodologie perfecionat
pentru mbuntirea performanelor de mediu ale unei companii/organizaii.
Metodologia implementrii i certificrii unui SMM este foarte apropiat de
metodologia Sistemului de Management al Calitii, mai cunoscut la ora actual.
Astfel, SMM-urile sunt parte integrant a planurilor de marketing pentru tot
mai multe firme: astfel, 3065 companii europene au implementat un SMM
conform EMAS pn n luna mai a anului 2004 i 61287 n ntreaga lume erau
certificate cu ISO 14001:1996 n decembrie 2003.
Managementul de mediu cunoate amploare i reprezint o provocare
datorit complexitii legislaiei de protecia mediului. Fundamentarea
managementului mediului reprezint nelergerea legilor i reglementrilor care se
aplic n companii. Totui, simpla conformare cu legea nu este suficient i multe
companii au optat pentru strategii dincolo de conformare.

Dezvoltarea SMM-urilor a transformat managementul mediului dintr-o


cerin local ntr-una global. n viitor, performana de mediu a firmelor din
ntreaga lume va fi evaluat n raport cu eficiena utilizrii instrumentelor de
managementul mediului, iar abilitatea companiilor de a satisface aceste standarde
poate afecta acceptabilitatea produselor lor pe pia.
Implementarea SMM i certificarea conform SR EN ISO 14001:2005 sau
EMAS (Schema de Management i Audit de Mediu) are un caracter voluntar; cu
toate acestea, multe elemente SMM sunt incluse n diferite reglementri legale
obligatorii, n special OUG 34/2002 i Legea 645/2002, privind Prevenirea i
Controlul Integrat al Polurii.
O mare parte din paii implementrii unui SMM au fost i sunt deja parcuri
n permanen, periodic sau ocazional de ctre firme, prin diferitele activiti pe
care le desfoar; completarea i organizarea lor ntr-un sistem eficient face
posibil implementarea i certificarea SMM-ului.
Implementarea unui SMM nu presupune neaprat o asisten tehnic de
specialitate, putnd fi realizat pe baza resurselor umane i financiare existente n
cele mai multe firme/organizaii, mai ales dup parcurgerea unor cursuri de
instruire pentru 1-3 angajai.
Certificarea unui SMM nu este o condiie obligatorie pentru existena i
funcionarea unui SMM, ea se face doar n cazul n care organizaia dorete s-i
mbunteasc credibilitatea eforturilor pe care le face pentru atingerea
performanelor de mediu asumate. Certificarea unui SMM se poate face prin autodeclarare, prin certificare de ctre clieni sau prin certificare de ctre o ter-parte
(organisme independente de certificare, recunoscute pe plan naional/internaional).

Principiile de baz ale unui SMM sunt urmtoarele:


mbuntirea continu;
nimeni nu este perfect i totul este perfectibil;
caracter voluntar;
principiul prevenirii (atitudine pro-activ);
ciclicitatea managementului (spirala lui Deming);
performana de mediu face parte din performana economic (management
integrat);
munca n echip.

3. Beneficiile implementrii unui SMM


Afacerile de succes rspund ntotdeauna pozitiv schimbrilor, pe care le
gestioneaz n aa fel nct s-i creeze alte oportuniti. Protecia mediului este n
prezent un puternic factor de schimbare pentru mediul de afaceri, pe care l putem
diviza n cteva componente:
legislaia, n plin dezvoltare dup adoptarea Acquis-ului Comunitar;
fiscalitatea, bncile i companiile de asigurare ce i condiioneaz relaiile
cu companiile i de performanele/riscul lor de mediu;
clienii i consumatorii, care nglobeaz imaginea de mediu a firmei n
calitatea pe care o acord produselor sale;
personalul, atent la condiiile de lucru i satisfacia rezultatelor muncii lor;
comunitatea nvecinat afectat uor de mirosuri neplcute, ape uzate
netratate etc;
managementul eficient prin reducerea costurilor i ctigul pe pia pe care
le aduc performanele de mediu.
Ministerul Mediului i Gospodririi Apelor, Agenia Naional i Ageniile
Judeene de Protecia Mediului recomand implementarea SMM-urilor ca un
instrument pentru asigurarea conformitii cu cerinele minime legale.

Beneficiile cheie ale SMM-urilor sunt urmtoarele:


mbuntirea performanelor de mediu;
mbuntirea conformrii cu cerinele legale i uurarea procedurilor de
(re)autorizare;
avantaje competitive pe pia;
reducerea impactului i prevenirea litigiilor de mediu;
reducerea riscurilor de mediu;
reducerea costurilor operaionale;
motivarea, contientizarea i implicarea angajailor;
eficientizarea muncii n echip;
mbuntirea imaginii n faa clienilor i partenerilor;
creterea ncrederii clienilor.

Deoarece SMM pune accentul pe principiile unui bun management al


afacerii, pe managementul strategic de mediu i pe mbuntirea continu,
ntreprinderile care implementeaz i menin un SMM au urmtoarele avantaje:
economii la costurile managementului de mediu, prin integrarea
managementului de mediu cu sistemele de management a calitii i cu cele
de protecie a muncii ale ntreprinderii;
performan de mediu mbuntit cu costuri mai mici, ca rezultat al
dezvoltrii n cadrul ntreprinderii a competentelor de management
strategic de mediu, incluznd anticiparea exigenelor viitoare de mediu i
identificarea continu a oportunitilor de prevenire a polurii, nu doar
simpla reacie la prevederile legii;
un mai bun management general al ntreprinderii i o performan de
ansamblu mai bun a ntreprinderii, ca rezultat al cerinelor SMM de
alocare clar a rspunderii n cadrul organizaiei, de instituire a unor sisteme
de monitorizare, de asigurare a unor controale operaionale adecvate i de
minimizare a deeurilor i a consumului de energie;
pregtirea pentru tendinele viitoare n domeniul reglementrilor de mediu,
ca de pild prin trecerea treptat de la abordri de asigurare a conformrii
bazate pe mediu la cele bazate pe sisteme, care necesit o planificare
strategic de mediu din partea conducerii superioare.
Deoarece un SMM conduce la o performan de mediu n permanent
mbuntire, prin prevenirea polurii i prin alte msuri, ntreprinderile care
implementeaz i menin un SMM se bucur de urmtoarele avantaje:
o mai mare probabilitate a viabilitii pe termen lung, ca rezultat al
minimizrii cererii de resurse naturale pentru activitile ntreprinderii,
minimizrii riscului rspunderilor de mediu i conformrii cu prevederile
reglementrilor de mediu printr-un management pro-activ;
costuri reduse de funcionare, ca rezultat al minimizrii deeurilor i a
creterii eficienei energetice;
rate nalte de recuperare a investiiilor pentru prevenirea polurii i
creterea eficieei energetice (n special dac se ia n calcul reducerea
riscului de rspundere de mediu), rate care adesea depesc cu mult ratele pe
care ntreprinderea le obine pe piaa de capital normal.

Deoarece un SMM rspunde unei cereri tot mai presante a consumatorilor,


firmelor client, altor parteneri de afaceri, comunitilor, guvernelor i autoritilor
de reglementare de a se da dovad de responsabilitate de mediu ntreprinderile care
implementeaz i menin un SMM se bucur de urmtoarele avantaje:
un mai bun acces la capitaluri i o reducere a costurilor capitalurilor i a
altor costuri. Deoarece investitorii i creditorii tind s favorizeze
ntreprinderile care au un SMM, uneori creditorii le ofer rate mai reduse ale
dobnzii, uneori companiile de asigurri le ofer prime mai reduse, iar unele
jurisdicii de stat sau inferioare sunt dispuse s excepteze de la anumite taxe
i obligaii de mediu ntreprinderile care au un SMM etc.;
un mai bun acces pe pia, deoarece guvernele, firmele client mari i
consumatorii pretind n tot mai mare msur, ca o condiie pentru a face
afaceri, ca furnizorii lor s demonstreze un angajament responsabil n
domeniul mediului prin conformarea la SR EN ISO 14001:2005 sau la un alt
standard de SMM;
relaii publice mai bune cu comunitatea i autoritile, printr-o abordare de
management de mediu care ncurajeaz dialogul i receptivitatea la
preocuprile celorlalte pri.
Angajaii i managerii sunt adesea rezervai cu privire la standardele de
management deoarece certificarea metodologiei tinde s se concentreze pe
elaborarea documentelor. Angajaii se simt acaparai de necesitatea realizrii unor
documente suplimantare, ceea ce poate genera resentimente pe termen lung i
negativism.
Resursele limitate ale unei companii sunt adesea redirecionate tot mai mult
ctre rezolvarea aspectelor birocratice ale managementului mediului n detrimentul
managementului de mediu n sine.
Abordarea bazat pe performane se concentreaz pe evaluarea companiilor.
Atunci cnd se face o observaie sau o constatare, se folosesc tehnici de
analiz a cauzelor pentru a se determina cauza de baz care a generat problema n
discuie.
Aceasta implic interviuri i investigarea detaliat a documentaiei legate de
managementul de mediu inclusiv a licenelor i autorizaiilor de mediu, a emisiilor,
a sistemului de canalizare, a planurilor cldirii i ale vecintilor etc.

4. Implementarea unui Sistem de Management de Mediu


Implementarea unui SMM ntr-o organizaie trebuie s se bazeze pe unul
din ghidurile ISO i/sau EMAS:
EMAS (ncepnd cu 1992) Schema de Management i Audit de Mediu a
Uniunii Europene (Reglementare EC Nr. 761/2001); Romnia O.M.
50/2004;
Familia de standarde (SR EN) ISO 14000 (n special SR EN ISO
14001:2005 i SR EN ISO 14004:2004).
Aceste ghiduri au fost create ca rspuns la interesul pieei pentru utilizarea
unor metodologii verificate i credibile.
Aceste ghiduri concentreaz i mprtesc experiena a sute de specialiti n
protecia mediului i management din ntreaga lume; ele permit recunoaterea
performanelor unei companii, prin certificare, deci se pot folosi ca instrumente de
marketing.
EMAS pe scurt:
o reglementare european cu cerine precise;
valabil numai n Spaiul Economic European;
audit extern obligatoriu;
publicarea obligatorie a rezultatului dup audit;
respectarea legislaiei este o cerin;
mbuntirea continu a performanei de mediu este o necesitate;
se poate aplica la societi comerciale, autoriti, organizaii i instituii de
orice fel i la orice nivel: birou, atelier, fabric, lan de magazine, ferm,
primrie, spital, coal, port etc.;
un sistem intern de management;
mbuntirea continu i prevenirea polurii;
audit: la maxim 3 ani;
bilan ecologic exhaustiv conform unor criterii stabilite n prealabil;
este o continuare a SR EN ISO 14001:2005, o variant mai evoluat.
Fiecare din cele dou metodologii se bazeaz pe principiul mbuntirii
continue, formulat pentru prima oar n managementul calitii de ctre profesorul
Edward Deming, n anii 60.

Cercul lui Deming exprim acest principiu prin patru componente care se
parcurg permanent, ciclic.
Ciclul Deming (planificare implementare verificare corectare) este
un concept simplu i eficient n implementarea sistemelor de management al
mediului, calitii, siguranei i sntii ocupaionale.

1.
2.
3.
4.

Ciclul Deming cuprinde 4 etape ciclice:


Planificarea sistemului;
Implementarea aciunilor propuse;
Verificarea eficienei lor;
Corectarea i completarea sistemului.

Fiecare din aceste 4 etape pentru implementarea SMM-ului prevede civa


pai specifici.
n varianta SR EN ISO 14001:2005, cele patru componente de baz
(planificare, implementare, verificare i corectare) sunt mprite n 17 pai iar
acetia, la rndul lor, n 52 cerine de baz (aa-numitul 4-17-52).
Pe lng metodologia clasic, n cele 5 etape, 17 pai i 52 de cerine,
specialitii au dezvoltat diferite variante ale unor versiuni pre-scurtate ale acestei
metodologii, care urmresc cele mai importante elemente ale unui SMM.

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Metoda rapid a implementrii unui SMM este urmtoarea:


identificarea acelor aspecte ce pot avea un impact asupra mediului (aspectele
de mediu) i determinarea aspectelor semnificative (cu cel mai important
impact);
construcia unui plan de aciune pentru gestionarea aspectelor semnificative;
instruirea personalului i desemnarea rolurilor i responsabilitilor;
monitorizarea i msurarea performanelor de mediu;
comunicare intern i extern;
pregtirea pentru situaii de urgen;
identificarea deficienelor (auditul SMM);
revizuirea ntregului sistem (a pailor anteriori).

Metodologia SR EN ISO 14001:2005 a fost detaliat n aceti pai pentru a


asigura c orice companie, studiind atent aceti pai, va putea dezvolta un SMM ce
surprinde ntr-o msur suficient elementele verificate ce asigur succesul unui
astfel de sistem de management.
Metodologia detaliat, oficial, a implementrii unui SMM conform SR
EN ISO 14001:2005 cuprinde urmtorii 17 pai, mprii n 52 de cerine de
baz:
Etapa SMM

I.Planificare

II. Implementare

III. Verificare

IV. Corectare

Pai SMM
1. Politica de mediu a firmei
2. Aspectele de mediu
3. Cerine legale i alte cerine
4. Obiective i inte
5. Programul de managementul
mediului
6. Structur i responsabiliti
7. Instruire, contientizare i
competen
8. Comunicare intern i extern
9. Documentarea SMM
10. Controlul documentelor
11. Controlul operaional
12. Prevenirea i rspunsul la situaii de
urgen
13. Monitorizare i msurare
14. Non-conformiti; aciuni corective
i preventive
15. nregistrare
16. Auditul SMM
17. Revizuirea managementului

Nr. n SR EN ISO
14001:2005
4.2.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.4.1.
4.4.2.
4.4.3.
4.4.4.
4.4.5.
4.4.6.
4.4.7.
4.5.1.
4.5.2.
4.5.3.
4.5.4.
4.6.

Fig. 1. Cercul lui Deming.


Este bine de reinut c un SMM se poate implementa mai nti n cadrul unui
departament, apoi s fie extins (fr nicio obligaie n acest sens) la nivelul ntregii
companii/organizaii. Politica pailor mruni este chiar o recomandare n cadrul
organizaiilor care nu au mai avut sisteme de management n trecut.
Mai mult, SMM se poate implementa de la bun nceput mpreun cu
Sistemul de Management al Calitii i cel al Sntii i Siguranei Ocupaionale,
ca un Sistem Integrat de Management (SIM). Sau se poate integra mai trziu, pe
msur ce conducerea i echipa coordonatoare acumuleaz experien n acest
domaniu, iar rezultatele ateptate sunt confirmate.
Managementul mediului este un proces continuu, nu un program cu o
finalitate clar, i are ca scop mbuntirea continu a performanelor de mediu ale
companiei/organizaiei n care este implementat.
Metodologia detaliat a implementrii unui SMM (aa-numitul 4-17-52)
este prezentat n tabelul urmtor:

SR EN ISO 14001:2005 n 4 etape de baz, 17 pai i 52 de cerine


Elemente de baz
Cerine
i pai
Cerine generale
1 Se va stabili i menine un Sistem de Management de
Mediu (SMM)
I. PLANIFICARE
1.Politica de
2 Conducerea va defini politica de mediu a firmei
mediu (4.2.)
3 Se va stabili i menine o procedur pentru identificarea
2.Aspecte de
aspectelor de mediu
mediu (4.3.1.)
4 Se va asigura c aspectele semnificative de mediu ale
firmei sunt considerate la stabilirea obiectivelor
5 Aceste informaii se vor actualiza la zi
3.Cerine legale i
6 Se va stabili i menine o procedur pentru identificarea
alte cerine (4.3.2.)
i accesarea cerinelor legale i a altor cerine
7 Se vor stabili i menine obiective i inte, cuprinse apoi
n toate documentele specifice
4.Obiective i inte
Pentru stabilirea i revizuirea obiectivelor se vor
(4.3.3.)
8 considera toate cerinele legale i alte cerine (ale pieei,
interne etc.)
9 Se va asigura concordana obiectivelor i intelor cu
politica de mediu a firmei
10 Se va stabili i menine un program pentru atingerea
obiectivelor i intelor
5.Programul de
11 Programul va include responsabilitile pentru atingerea
managementul
obiectivelor i intelor
mediului (4.3.4.)
Se va amenda programul n punctele relevante, pentru a
12 asigura c acesta rspunde evoluiei firmei i contextului
ei
II. IMPLEMENTARE
Se vor defini, documenta i comunica rolurile,
6.Structur i
13 responsabilitile i ierarhiile pentru un management de
responsabiliti
mediu eficient
(4.4.1.)
14 Conducerea va asigura resursele eseniele pentru

15
16
17

7.Training,
contientizare i
competen
(4.4.2.)

18

19
20
21

8.Comunicare
(4.4.3.)
9.Documentarea
SMM (4.4.4.)

22
23
24

10.Controlul
documentelor
(4.4.5.)

25
26
27

11.Controlul
operaional (4.4.6.) 28
12.Pregtirea
pentru situaii de
urgen i rspuns
(4.4.7.)

29
30
31

realizarea programului
Se vor numi, de ctre conducere, reprezentani pentru
gestionarea diferitelor probleme
Conducerea va defini rolurile i responsabilitile pentru
reprezentanii specifici
Se va stabili o procedur pentru identificarea permanent
a nevoilor de instruire a personalului
Se va acorda o atenie special pentru instruirea
angajailor ce pot avea un impact semnificativ asupra
mediului
Se va stabili o procedur pentru a asigura c toi
angajaii sunt contieni de importana conformitii cu
politica de mediu
Angajaii vor dobndi competenele necesare prin
instruire i experien direct
Se va stabili o procedur pentru comunicarea intern pe
probleme de mediu n cadrul firmei
Se vor considera nevoile pentru comunicarea extern pe
probleme de mediu
Informaiile relevante se vor pstra n format electronic
i print
Se va stabili o procedur pentru controlul documentelor
SMM
Documentele vor fi clare i identificate uor
Se vor menine proceduri pentru revizuirea i
actualizarea documnetelor
Se vor identifica activitile asociate aspectelor
semnificative de mediu
Activitile se vor planifica n aa fel nct s se asigure
c acestea sunt ntreprinse n condiiile prevzute
Se vor stabili proceduri pentru a identifica poteniale
accidente
Se vor revizui msurile n caz de situaii de urgen
Unde este posibil, se vor testa msurile planificate

VERIFICARE I ACIUNI CORECTIVE


32 Se va stabili i menine o procedur pentru monitorizarea
i msurarea permanent a performanelor de mediu
33 Performanele de mediu ale firmei vor fi documentate
34 Se vor stabili proceduri pentru calibrarea periodic a
13.Monitorizare i
echipamentului de monitoring
msurare (4.5.1.)
Se vor stabili procedurile necesare pentru stocarea
35 rapoartelor produse prin calibrarea echipamentului de
monitoring
36 Se vor stabili proceduri pentru evaluarea conformitii cu
legislaia relevant n domeniul mediului
14.Non37 Se vor stabili proceduri pentru controlul
conformiti,
neconformitilor
aciuni preventive 38 Msurile luate pentru controlul neconformitilor vor fi
i corective
proporionale cu nivelul impactului de mediu implicat
(4.5.2.)
39 Modificrile realizate vor fi nregistrate/documentate
40 Se vor stabili proceduri pentru meninerea i accesarea
fiierelor de mediu
41 Documentele vor include fiierele legate de instruire,
precum i rezultatele auditurilor i revizuirilor
42 Fiierele de mediu trebuie s fie lizibile
15.Fiiere (4.5.3.) 43 Fiierele vor fi stacate n aa fel nct s fie protejate
mpotriva oricrei deteriorri
44 Se va stabili i ine o eviden a timpului de retenie a
documentelor
Fiierele vor fi meninute pentru a demonstra
45 conformitatea SMM-ului cu cerinele SR EN ISO
14001:2005
46 Se vor stabili programul i procedurile pentru auditul
periodic al SMM-ului
16.Auditul SMM
47 Programul de audit se va baza pe importana de mediu a
(4.5.4.)
activitii respective
48 Procedurile de audit vor acoperi scopul, frecvena i
metodologia auditului, incluznd responsabilitile
III.

auditorilor
IV. REVIZUIREA SISTEMULUI
49 Conducerea va revizui SMM la intervale regulate
50 Pentru acest proces se va asigura colectarea i evaluarea
17.Revizuirea
informaiilor necesare
managementului
51 Revizuirea managementului va fi documentat
(4.6.)
Revizuirea managementului va include posibile
52 modificri ale politicii, obiectivelor i altor elemente ale
sistemului.
Punctul de pornire n implementarea unui SMM l reprezint Analiza
iniial de mediu i definirea limitelor SMM i cerinelor generale.
Analiza iniial de mediu trebuie s surprind performanele de mediu din
trecut i din prezent, devenind o referin de baz pentru evaluarea performanelor
de mediu viitoare. Nu exist alt mod de a afla dac performanele de mediu ale
companiei s-au mbuntit sau dimpotriv.
Analiza va include i punctele tari, punctele slabe, oportunitile i riscurile
afacerii respective, din punct de vedere al proteciei mediului. Cel mai important
beneficiu va fi identificarea direct a oportunitilor de combinare a factorilor de
mediu cu o bun desfurare a afacerii.
n prima etap a implementrii unui SMM trebuie clar definite limitele
obiectivului n cadrul cruia va fi implementat SMM-ul.
Etapa de planificare este foarte important pentru succesul SMM-ului, date
fiind costurile ridicate ale ignorrii problemelor eseniale i nerespectrii celor mai
eficiente soluii pentru aceste probleme.
Identificarea complet i corect a aspectelor de mediu este, probabil,
cheia nelegerii i implementrii unui SMM funcional.
Mai nti este important s facem deosebirea ntre noiunile de aspect,
impact i efect de mediu.
Aspectul de mediu (cauza) reprezint partea unei activiti, produs sau
serviciu care are sau poate avea un impact asupra mediului (exemplu: termoficare).

Impactul de mediu (impactul) reprezint orice schimbare pozitiv sau


negativ asupra mediului, care este rezultatul parial sau total al activitilor,
produselor sau serviciilor (exemplu: acidifiere).
Efectul de mediu (rezultatul) este rezultatul unui impact de mediu, ceva ce
deja s-a ntmplat (exemplu: mortalitatea petilor).
Un alt aspect important n implementarea unui SMM l reprezint
documentarea SMM-ului, care trebuie s acopere toate cele 17 elemente ale
sistemului i cerinele lor de baz. De asemenea, documentele trebuie actualizate i
dezvoltate n funcie de rezultatele controlului operaional.

Fig. 2. Documentele unui SMM.


Creterea performanelor de mediu ca urmare a implementrii unui sistem de
management de mediu este dovedit a rezulta ntr-o diversitate de beneficii
indirecte, de natur financiar, organizaional, de pia i multe altele.

Concluzii:

Conform SR EN ISO 14001:2005, managementul mediului este o


component a sistemului de management general, care include structura
organizatoric, activitile de planificare, responsabilitile, practicile,
procedurile, procesele i resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea,
revizuirea i meninerea politicii de mediu.
Sistemul de Management de Mediu (SMM) este un instrument util,
necesar i de multe ori indispensabil pentru mbuntirea permanent a
performanelor de mediu ale unei companii/organizaii/departament.
Un SMM este o metodologie perfecionat pentru mbuntirea
performanelor de mediu ale unei companii/organizaii.
Ciclul Deming (planificare implementare verificare corectare) este
un concept simplu i eficient n implementarea sistemelor de management de
mediu. Implementarea unui SMM ntr-o organizaie aduce dup sine numeroase
avantaje organizaiei respective.
n varianta SR EN ISO 14001:2005, cele patru componente de baz
(planificare, implementare, verificare i corectare) sunt mprite n 17 pai iar
acetia, la rndul lor, n 52 cerine de baz (aa-numitul 4-17-52).
Etapa de planificare este foarte important pentru succesul SMM-ului, date
fiind costurile ridicate ale ignorrii problemelor eseniale i nerespectrii celor
mai eficiente soluii pentru acestea.
Identificarea complet i corect a aspectelor de mediu este, probabil,
cheia nelegerii i implementrii unui SMM funcional.

Bibliografie

1. Apostol T., Badea A., Mrculescu C. Sisteme de management de mediu,


Editura Politehnica Press, Bucureti, 2005
2. Apostol T., Ciuculescu C. ndrumar de aplicare a modelelor de avaluare
a impactului asupra mediului pe baza analizei ciclului de
via, Editura AGIR, Bucureti, 2000
3. Baron V. Practica managementului de mediu ISO 14001, Editura
Tehnic, Bucureti, 2001
4. SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Specificaii
i ghid de utilizare.
5. SR EN ISO 14004:2004 Sisteme de management de mediu. Indicaii
generale privind principiile, sistemele i tehnicile ajuttoare.