PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul Ministerului Muncii, Familiei Si Protectiei Sociale PDF

MINISTERUL MUNCH, FA.
MHAEI Si PROTECTIEI SOCIALE

Grupul de management pentru implementarea Sistemului de Control Intern/Managerial
Anexa nr.2
APROB i
MINISTRUL MUNC I'
PROT TIEI S
Ma a a CA
.
* got %
Iq
'
AVIZAT
SECRET G
Iul
'
'
Procedura de sistem privind intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la

nivelul Ministerului Munch, Familiei si Protectiei Sociale
Cod: P.S. - 03
Editia 1, 09.05.2012, Rev izia 0
Ex. fir. 1
VERIFICAT
Grupul pentru Suport Tehnic SCl/M
Elena Camaragni
Manager public
Andrei
ELABORAT
Directia Resurse Umane
Alexandrina
FLOFtESCU
Referent supe r
Ecaterina
IONITA
Referent s perior
g (Flu,
WWII
Ministerul Muncii,
Familiei $i Protectici
Social
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la ,
nivelul Ministerului Munch, Familiei $i Protectiei
Sociale
Edilia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 1 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Cuprins
l'aizina de titlu
Cuprinsul
Formularul evidenta modificAri
pag.1
pag.2
Continutul propriu-zis al procedurii
pag.3
Formular analiza procedura
pag.29
Lista de difuzare a procedurii
pag.31
Formulare
pag.33
Anexe
pag.49
DE SISTEM
aprobarea fiselor de post la
Editia. I
Nr. de ex.: 1
icii, Familiei si Protectiei

iale
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 2 din 55
S. - 03
Exemplar nr. I
i modificari
Nr.
crt.
Ed.
Data
editiei
Rev.
Data
.
revizio
Pag.
Dcscrierc
modificare
Semnatura
conducatorului
compartimentului
PIMII
Ministerul Muncii,
Familici si Protectiei
!iodate
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la
nivelul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei
Sociale
Edltia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 3 din 55
Cod: P.S. 03
-
Exemplar nr. 1
1.0. Scop
Procedura stabileste un mod unic de elaborare, actualizare si aprobare a fiselor de post la
thvelul compartimentelor din cadrul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Protectiei Sociale.
2.0. Domeniul de aplicare
Procedura se aplica de cite toate compartimentele Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei
Sociale, respectiv de cAtre persoanele din cadnil acestora, care au atributii privind intocmirea,
contrasemnarea i aprobarea fiselor de post, precum si de cAtre persoanele care iau la cunostintA
semneaza fisele de post.
3.0. Documente de referinta
3.1. Legea nr. 90/2001 privind organizarea i functionarea Guvenndui Romaniei *i a
ministerelor, cu modificarile si completarile ulterioare;
3.2. Legea nr. 500/2002 privind fmantele publice, cu modificArile i completArile ulterioare;
3.3. H.G. nr. 11/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei *i
Protectiei Sociale, cu modificarile i complearile ulterioare;
3.4. Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile
completarile ulterioare;
3.5. Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea tmitara a personalului plAtit din foduri publice
3.6. H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei
functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare;
3.7. O.U.G. nr. 92/2008 privind statutul functionarului public dcnumit manager public, cu
modificarile i completarile ulterioare;
3.8. H.G. nr. 78/2011 pentru aprobarea Normelor metodologicc de aplicare a O.U.G. nr. 92/ 2008
privind statutul functionarului public denumit manager public;
3.9. Ordinele ministrului muncii, faxniliei si protectiei sociale cu privire la atributiile delegate
secretarilor de stat si secretarului general din cadrul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei
Sociale;
3.10. Legea responsabilitatii fiscal-bugetare nr. 69/2010;
3.11. 0.M.M.F.P.S. nr. 408/2012 pentru aprobarea procedurii de sistem "Realizarea procedurilor
fonnalizate pe activitati din cadrul Ministerului Munch, Familiei i Protectiei Sociale si Structurilor
Subordonate Ministerului Muncii";
3.12. 0.M.M.F.P.S. nr. 2772/2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i desfasurare
a examenului de promovare in grade sau trepte profesionale a personalului contractual din
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale aparat propriu i unitatile subordonate.
Ministerul Mandl,
Familiei si Protectiei
Soci ale
PROCEDURA. DE SISTEM
nivelul Ministerului Muncii, Familiei si Protectlei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:!
Pag. 4 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
3.13. 0.M.M.F.P.S. nr. 2799/2011 privind aprobarea modelului cadru a fisei de post pentru
personalul contractual.
4.0. Definitii si abrevieri
4.1. Definitii
(1) postul = reprezinta cea mai simpla subdiviziune a structurii organizatorice, cc poate fi definit ca
ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor i responsabilitatilor desemnate, care revin
spre exercitare unui angajat;
(2) fisa de post = reprezinta documentul care deftneste locul i contributia postului in atingerea
obiectivelor individuale i organizationale, caracteristic atat individului, cat si institutiei si care
precizeaza sarcinile si responsabilitatile care ii revin titularului unui post;
(3) atributia = reprezinta un ansamblu de sarcini necesare realizarii unei parti dintr-o activitate, care
incumba o anumita responsabilitate privind indeplinirea lor la termen, la un nivel calitativ
prescris si care reclama competente adecvate;
(4) sarcina = constituie cea mai mica unitate de munch' individuala avand un sens complet, care
reprezinta o actiune clar formulata, orientata spre realizarea unui obiectiv precis si care se
desfasoara dupa o procedura stabilita;
(5) abilitate = indemanare, pricepere, dibacie;
(6) aptitudine = insusire psihica individuala care conditioneaza indeplinirea in bune conditii a unei
activitati, a unei actiuni sau aplicatii;
(7) calitate = instwire caracteristica (de obicei pozitiva) a unei persoane sau a unui lucru;
(8) competenta = capacitatea unei autoritati, a unu.i functionar, etc. de a exercita anumite atributii;
(9) responsabilitatea = obligatia de a efectua un lucni, de a raspunde, de a da socoteala de ceva, de a
accepta i suporta consecintele;
(10) relatii ierarhice = sunt acele relatii de subordonare stabilite intre posturile de conducere si
posturile de executie sau intre posturile de conducere situate la niveluri ierarhice diferite;
(11) relatii functionale = sunt acele relatii de lucru cc se stabilesc intre compartimentele ce au
atributii integrate in fluxul procesual al unor activitAti sau intre cotnpartimentele functionale
care au autoritatea de a transtnite celorlalte compartimente precizari, indnunfiri metodologice,
prescriptii de specialitate, etc.;
(12) relatii de control = sunt acele relatii de lucru care se stabilesc intre persoanele/ compartimentele
cu atributii de control si celelalte persoane/ compartimente;
(13) relatii de reprezentare = sunt acele relatii de lucru stabilite intre posturilc de conducere (sau
posturi de executie care au clar delimitate acest tip de relatii prin fisa postului) i terse persoane
juridice sau fizice;
Ministerul Muria,
Familiei $i Protectiei
Sodale
nivelul Ministerului Munch, Familiei si Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de CN.: I
Pag. 5 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. I
(14) delegarea de atributii = reprezinta o deplasare de sarcini, insotite de autoritatea $i

responsabilitatea necesare, de la niveluri ierarhice superioare spre c.ele inferioare;
(15) vechimea (in specialitatea necesara) = experienta dobandita in temeiul unui contract individual
de =Inca, a unui raport de serviciu sau ca profesie liberalA, demonstrata Cu documente
corespunzatoare de catre persoana care a desfasurat o activitate intr-o functie de specialitate
corespunzatoare profesiei sau specializarii sale, prin raportare la domeniul general de absolvire
a studiilor potrivit nivelurilor de organizare a invatamantului din Romania.
4.2 Abrevieri
(1) H.G. = Hotarfar
' e de Guvern;
(2) O.U.G. = Ordonanta de urgenta a Guvemului;

(3) M.M.F.P.S = Ministerul Munch, Familiei si Protectiei Sociale;
(4) 0.M.M.F.P.S. = Ordin at ministrului munch, familiei si protectiei sociale;
(5) A.N.F.P. = Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
(6) D.R.U. = Directia Resurse Umane;
(7) S.R.U. = Serviciul Resurselor Umane;
(8) R.O.F. = Regulament de organizare si functionare.
4.3. Termeni utilizati
(1) Compartiment = directie generala/directie/serviciu/birou;
(2) Conducatorul compartimentului = director general/ director/ sef de serviciu/sef birou;
5.0. Descrierea procedurii
5.1. intocmirea si aprobarea fi$elor de post
(1) Solicitarea intocmirii fi$elor de post
1 In urma aprobaiii prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale a R.O.F. a
aparatului propriu al ministerului, D.R.U. prin S.R.U. solicita tuturor eompartimentelor

ministerului, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile ocupate i vacante existente in
statul de functii al acestora. Adresa este intocinitA de cite functionarul cu atributii in
domeniul verificarii fiselor de post dupa modelul prezentat in Formularul nr. 1.
2 Adresa cuprinde in mod obligatoriu termenul maxim pana la care compartimentele au
obligatia transmiterii fiselor de post. Aceasta este intocmitA in doua exemplare si are
semnaturile responsabilului de intocmirea adresei, sefului S.R.U. si directorului D.R.U.
3 Adresa semnata este transmisa de catre D.R.U. tuturor compartimentelor in data semnArii
acesteia de catre directorul D.R.U.
Ministerul NIuncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr.
I
de ex.:
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 6 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar pr. I
(2) intocmirea, contrasemnarea si aprobarea fiselor de post

1 Fisele de post se intocmesc atat pentru posturile ocupate de functionarii publici/ffinctionarii
contractuali, cat i pentru posturile vacante, in termenul comunicat de D.R.U. prin adresa
transmisa compartimentelor. intocmirea unei fie de post se face de cAtre superiorul ierarhic
direct al salariatului, dupA modelele prezentate in Formularele nr. 2, nr. 3 si nr. 4 in raport
cu categoria functiilor ocupate.
2 Functionarii publici de conducere de la nivelul unui compartiment au obligatia de a intocmi
fisele de post pentru intreg personalul din subordine. Stabilirea atributiilor pentru fiecare
angajat se face de catre superiorul ierarhic direct, pomind de la obiectivele specifice ale
compartimentului in care acesta este incadrat. In acest sens, superiorul ierarhic direct al
angajatului stabileste obiectivele specifice ale compartimentului pand la nivelul obiectivelor
individuale pentru fiecare angajat in parte. Astfel, atributiile stabilite prin fisa postului
trebuie sa conducA la realizarea obiectivelor individuate stabilite, in raport cu care pe
parcursul perioadei 1-31 ianuatie din fiecare an, se face evaluarea performantelor
profesionale pentru anul anterior.
3 in situatia elaborArii fiselor de post pentru persoanele nou angajate, obiectivele individuate ale
acestora se stabilesc plecbd de la atributiile existente in fisa postului si se consemneaza
intr-un document (Formularul nr. 5) cc se anexeaza fisei de post, acestea urmand a sta la
baza evaluArii performantelor individuale ale acestora.
4 Nurnarul Nei de post este numarul corespunzator postului respectiv din statul de ffinctii al
compartimentului in al carei structud organizatoricA se afla postul pentru care se intocmeste
fisa de post.
5 Superiorul ierarhic direct al functionarului care ocupa postul pentru care este intocmita fisa de
post senmeaza acest document la rubrica "intocmit". Fisa de post este completata i cu data
la care se senmeazA documentul.
5.2 Completarea fiselor de post

(1) Completarea fiselor de post pentru functionarii publici
decat managerii public0
intocmirea fisei de post pentru posturile corespunzatoare functiilor publice, altele decAt cele de
manageri publici, presupune completarea fiecArei rubrici din cadrul Formularului nr. 2
conform indicatiilor prezentate in continuare:
Rubrica din fisa de
post
Indicatil de completare
Denumirea postului
Aceasta se preia din statul de personal at compartimentului din care

face parte postul, prin identificarea functiei corespunzatoare postului.
In situatia in care compartimentul nu dispune de un stat de personal,
acesta poate fi solicitat D.R.U.
Nivelul postului
Nivelul postului corespunde nivelului atributiilor titularului functici

publice. In functie de nivelul atributiilor titularului functiei publice,
M i n is ter u I Muncii,
Familiei i Protectiei
Sociale
Editia. 1
Nr. de ex.: I
intocmirea, actualizarea si aprobarea fielor de post la
nivelul Ministerului Munch, Familiei i Protectiei
Sociale
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 7 din 55
Cod: P.S. - 03
,
Exemplar nr. 1
Rubrica din lia de

post
Indieatii de completare
se pot distinge:
-
functii publice corespunzatoare categoriei inaltilor funclionari

publici (secretar general);
functii publice de conducere (director general, director general

adjunct, director, director adjunct, 4ef serviciu, ef birou);
functii publice de executie (consilier, consilier juridic, auditor,

expert, inspector, referent de specialitate, referent).
Nivelul postului se stabilete prin 'incadrarea functiei corespunzatoare

postului in una din cele 3 categorii de functii publice mai sus
mentionate.
Scopul principal
postului
al in completarea acestei rubrici trebuie sA se tina cont de urmatoarele

aspecte:
- scopul trebuie s prezinte necesitatea existentei postului i
contributia pe care acesta o are in cadrul autoritatii sau institutiei
publice. Se impune definirea acestuia astfel incat sa releve rolul la
indeplinirea unui obiectiv.
- scopul este mai vast decat obiectivele postului, acopera domeniul
general in care postul respectiv ii aduce aportul;
- scopul postului trebuie intotdeauna sustinut prin definirea unor
atributii specifice realizArii acestuia;
- scopul postului nu trebuie prezentat sub fortnA de atributii/ sarcini de
serviciu.
Studii de specialitate
Se precizeaza nivelul studiilor necesare ocuparii postului, potrivit

celor 3 clase. Domeniul studiilor necesare ocuparii postului deriva din
specificul activitAtii compartimentului. Astfel, in functie de atributiile
compartimentului in at cArui stat de personal figureaza postal,
respectiv ale postului pentru care se intocmete fia, se identificA
specialitatea studiilor necesare ocupArii postului.
Nu se personalizeazi rubrics referitoare la studii de specialite in
functie de studiile absolvite de titularul postului.
Perfectionari
(specializari)
AceastA rubrica se completeaza prin raportare la nivelul postului

respectiv, post corespunzator unei functii publice din categoria
inaltilor functionari publici, post corespunzittor unei functii publice de
conducere sau post corespunzator unei functii publice de executie.
NI i n isterul Muncii,
Farniliei i Protectiei
PROCEDURA DE SISTEM
intoemirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la
Sociale
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 8 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
Rubrica din fisa de
Indicatii de completare
post
Astfel, in cazul functiilor publice din categoria inaltilor
functionari publici la aceasta rubrica se completeaza in mod
obLigatoriu absolvent al Programului de formare specializata pentru
ocuparea unei functii publice corespunzAtoare categoriei inaltilor
fimctionari publici".
In cazul functiilor publice din categoria celor de conducere, la
aceasta rubrica se completeaza, dupa caz cu absolvent de studii de
masterat sau postuniversitare in domeniul aministratiei publice/
management on in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei
publice".
In situatia in care, indeplinirea atributiilor postului corespunzator
functiei publice de conducere, necesita si absolvirea altor programe de
formare in domeniul specific de activitate al compartimentului in al
carui stat de personal figureaza postul, la aceasta rubrica se
mentioneaza suplimentar cursuri de perfectionare/ specializare in
domeniul ". Domeniul cursurilor de perfectionare/ specializare
trcbuie desprins din domeniul de activitate specific compartimentului
in care Ii desfasoara activitatea titularul postului.
Pentru functille publice de executie, rubrica perfectionari
(specializari) se completeaza diferit, in fiinctie de gradul profesional
corespunzator functiei publice.
in cazul in care realizarea atributillor postului necesiti absolvirea

unor cursuri de perfectionare/ specializare in domeniul de
activitate specific compartimentului din care face parte postul,
acestea se vor preciza indiferent de gradul profesional.
Se recomanda ca numarul i complexitatea cursurilor de
perfectionare/ specializare solicitate pentru ocuparea unui anumit
post A creasca proportional cu gradul profesional asociat
postului respectiv.
Nu se personalizeaza rubrica referitoare la perfectionari
(specializari) in functie de cursurile de perfectionare/ specializare
urmate de titularul postului.
In cadrul unui compartiment, pentru ace1a0 nivel at posturilor se
stabilesc cerinte identice referitoare la perfectionari/ specializari .
CunoWnte de operare/
programare pe
Se precizeaza de ce sunt necesare cunostintele de operare/ programare

pe calculator si nivelul acestor cunostinte, respectiv cunostinte de
PlifW
i,
Ministerul Muncii,
Soci ale
'-"hifrw
PROCEDURA DE SISTEM
intociiiirca, actualizarea si aprobarea fiselor de post la
Ili-vein! Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 9 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
Rubrica din fisa de

post
calculator (necesitate si
nivel)
bug/ nivel mediu/ nivel avansat.
Limbi straine
(necesitate si nivel de
cunoastere)
Aceasta rubrica nu se completeaza In cazul in care cunoasterea

unei limbi straine nu este necesara pentru indeplinirea
atributiilor postului.
In caz contrar, se precizeala limba sau limbile straine care trebuie
cunoscute, motivele pentru care este necesara cunoasterea uneia sau
mai multor limbi straine si nivelul de cunoastere a acesteia/ acestora.
respectiv cite, scris", vorbit"
cunostinte de bur, nivel
mediu", avansat".
Abilitati, calitati
aptitudini necesare
si Sc mentioneazA acele caracteristici si insusiri individuale care

conditioneaza indeplinirea in bune conditii a atributiilor postului.
Cerinte specifice
Se precizeaza acele informatii prin care sunt aduse la cunostinta

ocupantului postului, aspecte referitoare la activitatile/conditiile pe
care le implica realizarea atributiilor postului, respectiv: deplasAri in
tad si/sau in strAinatate, delegAri, detasari, disponibilitate de lucru
peste program, etc.
Competenta
manageriala
(cunostinte de
management, calitati si
aptitu di ni neces a re)
Cunostintele de management, calitatile si aptitudinile manageriale

necesare ocuparii postului, se stabilesc prin raportare la atributiile
postului, find necesara efectuarea corelatiei intre cele doua rubrici.
Atributiile postului
Atributiile trebuie definite astfel incat sa indice cat mai clar actiunea
ce trebuie Intreprinsa de titularul postului. Atributiile trebuie si fie
diferite de la o functie la alta si de la un grad profesional la altul.
Atributfile specifice posturilor corespunzatoare functiilor publice de
conducere trebuie s derive din cele 5 ftmctii ale managementului l si
In cazul fiselor de post corespunzatoare functiilor publice de

conducere este necesar ca la aceasta rubrica s se facA precizari cu
privire la toate cele 3 componente ale competentei manageriale
(cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale).
Planificarea stabilirea obiectivelor, tintelor cal= care va Ii orientati activitatea, precum si a modalitatilor
(actiunile, resursele necesare si alocarea lor, implementarea) de a be realiza. Prin functia de planificare se stabileste cel
mai adecvat curs al actiunilor viitoare pentru ca structura organizatorica sa obtina rezultatele dorite.
Organizarea - desemneaza ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc si se delimite,aza procesele de
munca si componentele lor, precum si gruparea acestora pe posturi, structuri organizatorice, stabilirea atributiilor
personalului potrivit cerintelor posturilor etc., in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor stabilite.
Coordonarea armonizarea deciziilor cu actiunile personalului structurii organizatorice.
Minis terul Munch,

Fa miliei si Protectiei
Soeiale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea i aprobarea Nelor de post la
nivelul Ministerului Munch, Familiei li Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:!
Pag. 10 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
Indieatii de completare
Rtibrica din fisa de
post
anume: planificarea, organizarea, coordonarea, antrenarea i controlul.
Din aceste motive, atributiile specifice posturilor corespunzatoare
functiilor publice de conducere trebuie s difere de cele specifice
posturilor corespunzatoare functiilor publice de executie.
Atributiile stabilite prin fia postului trebuie s contribuie la
realizarea obiectivelor individuale stabilite prin raportul de
evaluare a performantelor profesionale anuale ale titularului
postului. Gradul de complexitate i dificultate a atributiilor difera in
functie de gradul profesional - pentru functiile publice de executie sau
de nivelul competentei manageriale pentru functiile publice de
conducere si pentru functiile publice corespunzatoare categoriei
inaltilor functionari publici.
Atributiile trebuie A difere de la o functie la alta si de la un grad
profesional la altul.
Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului din care
face parte postul pentru care se intocmeste fisa, prin identificarea
functiei corespunzatoare postului. In situatia in care compartimentul
nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.
Denumire
Clasa se stabileste prin identificarea nivelului studiilor de specialitate

necesar ocuparii functiei publice, astfel:
Clasa
Gradul profcsional
clasa I cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se cer

studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv
studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de
licenta sau echivalenta;
elasa II cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se

cer studii superioare de scurta durata, absolvite cu diploma;
clasa III cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se

cer studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu
diploma de bacalaureat.
In cadrul functiilor publice de executie, legislatia in vigoare stabilwe

4 grade profesionale, respectiv: debutant, asistent, principal i
Antrenarea
incorporeaza ansamblul activitatilor prin care se detennina personalul compartimentului s contribuie la
stabilirea si realizarea obiectivelor.
Controlul definineste ansamblul proceselor prin care performantele structurii organizatorice stint masurate si
conaparate cu obiectivele stabilite initial in vederea eliminArii diferentelor constatate si determinarii cauzelor generatoare
de abateri.
-
Ministerul Muncii,
Familiel si Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 11 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
Rubrica din fisa de

post
superior.
Gradul profesional asociat fimctiei publice se identified din statul de

personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se
intocmete fia, prin identificarea functiei corespunzatoare postului.
In situatia in care compartimentul nu dispune de un stat de personal,
acesta poate fi solicitat D.R.U.
Vechimea (in
specialitatea necesara)
Vechimea in specialitatea studiilor necesare ocupdrii unei functii

publice este reglementatd de Legea nr. 188/1999 privind Statutul
functionarilor publici, republicatd i diferd pe categorii de functii
publice.
Relatiile ierarhice
Se identifica relatiile de subordonare care exista intre titularul

postului i superiorul sau ierarhic, dar i relatiile dintre titular i
personalul subordonat acestuia.
Relatiile functionale
Se identified relatiile de lucru pe care titularul postului le stabilete

cu unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
Relatiile de control
Se completeaza numai in cazul persoanelor care au atributii de

control. Sc identified relatiile de lucru pe care titularul postului le
stabileste cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
Relatiile de
reprezentare
Se completeaza numai in cazul fiselor de post intocmite pentru

functiile publice de conducere. In acest sens se identified relatiile de
lucru stabilite intre posturile corespunzdtoare functiilor de conducere
i terte persoane juridice *i fizice.
Exceptii:
1. Atunci cdnd atributiile care genereaza relatii de reprezentare sunt
delegate unor functionari publici de executie, se completeaza in mod
corespunzator.
2. Atunci cand functionarii publici de executie au in fip postului
atributii care genereazd relatii de reprezentare, rubrica se completeazd
In mod corespunzator.
Relatii cu autoritati si
institutii publice
Conform atributiilor postului, daed este cazul.
Relatii cu organizatii
internationale
Conform atributiilor postului, daed este cazul.
PIPPO
Min isterul Munch,

Familiei si Protect-id
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea i aprobarea fielor de post la
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 12 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
Rubrica din fia de

post
Relatii cu persoane
juridice private
Conform atributiilor postului, daca este cazul.
Limite de competenta
Se precizeaza libertatea decizionala de care beneficiazA titularul

pentru indeplinirea atributiilor care ii revin.
Delegarea de atributii
$i competente
Vezi punctul 5.10 al procedurii.
(2) Completarea fielor de post pentru personalul contractual

in cazul personalului contractual fip de post se completeaza potrivit Formularului nr. 4.
(3) Completarea fiei de post pentru managerii publici
1 intocmirea fi$ei postului pentru posturile corespunzatoare functiilor publice specifice de manager
public presupune completarea fiecArei rubrici din cadrul Formularului nr. 3 conform
indicatiilor prezentate in continuare:
Rubrica din fia postului
Denumirea postului
Se completeaza cu denumirea postului corespunzatoare functiei de

manager public respectiv "Manager public".
Nivelul postului
Functia publica specifica de manager public este o ftmctie publicA de

executie $i se completeaza cu - "Functie publicA de executie".
Scopul principal al
postului
Scopul principal al posturilor corespunzatoare functiilor publice de

manager public este prevazut de cadrul legal in vigoare privind
statutul functionarului public denumit manager public $i anume: "in
exercitarea functiei publice specifice, managerul public are rolul de a
asigura sprijin pentru politicile de reforma ale Guvemului Romaniei
in ceea ce prive$te proiectarea $i implementarea de la nivelurile
strategice la cele operationale a procedurilor $i activitatilor vizand
accelerarea reformei administratiei publice centrale $i locale."
Ministerul Muncii,
Sodale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea $i aprobarea fiselor de post la
nivelul Ministerului Muncii, Familiei $i Protectiei
Sociale
-urhor.
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.: !
Pag. 13 din 55
Cod: P.S. 03
-
Exemplar nr. 1
Rubrica din fi$a postului
Studii de specialitate
Conditiile referitoare la studiile de specialitate necesare ocuparii unei

functii publice de manager public sunt precizate de cadrul legal in
vigoare privind statutul fun.ctionarului public denumit manager
public.
Astfel, in cazul functiilor publice de manager public la aceasta
rubrica se completeaza in mod obligatoriu:
S fie absolventi ai unuia dintre urmatoarele programe:
programul de formare specializata cu durata de 2 ani,
organizat de I.N.A.;
programul de formare specific pentru tinerii fimctionari
publici, cu durata de I an, organizat de I.N.A.;
programul de Burse Speciale "Cruvernul Romaniei" Cu conditia s
urmeze un program intensiv de formare specializata in administratia
publica, in Romania, organizat de I.N.A. sau de alte institutii de
formare continua.
Perfectionari
(specializari)
Cuno$finte de operare/
programare pe
calculator (necesitate $i
nivel)
Sc precizeaza cursurile ce intra in componenta curriculei programelor

de formare mentionate la rubrica .studii de specialitate" din cadml
acestui tabel, respectiv:
Managementul i dezvoltarea resurselor umane, Managementul
schimbarii, Management strategic, Integrare Europeana, Afaceri
Europene, Stat de drept i bunk' guvemare, Management financiar,
Politici publice, Drept international, Relatii intemationale,
I
Comunicare i negociere."
Se precizeaza de ce sunt necesare cuno4tinte1e de operare/ programare
pe calculator 4i nivelul acestor cunotinte, respectiv cunNtinte de
bud/ nivel mediu/ nivel avansat.
Limbi straine (necesitate

i nivel de cunontere)
Se precizeaza limba/ limbile straine ce trebuie cunoscute, motivele

pentru care este necesara cunoaterea uneia sau mai multor limbi
straine i nivelul de cunogtere a acesteia/ acestora, respectiv citit",
scris", vorbit" cunNtinte de baza", nivel mediu", avansat".
Abilitati, calitati $i
aptitudini necesare
Abilitatile generale ale managerilor publici sunt detaliate de cadrul

legal in vigoare aplicabil acestora.
Cerinte specifice
Conditiile specifice pentru ocuparea unei functii de manager public

sunt precizate in cadrul legal in vigoare aplicabil managerilor publici.
Ministerul Munch,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. 1
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 14 din 55
Cod: P.S. 03
-
Exemplar nr. 1
Rubrica din fisa postului
Indica* de completare
Competenta managerialii Domeniile de competenta manageriala ale managerilor publici sunt

stabilite prin cadrul legal in vigoare aplicabil managerilor publici.
(cunostinte de
management, calititi si
aptitudini necesare)
Atributiile postului
Denumire
Atributiile posturilor coresputizatoare functiilor publice de manager

public se stabilesc pe baza atributiilor i responsabilitatilor generale i
a celor specifice minimale stabilite prin cadrul legal in vigoare
aplicabil managerilor publici. Aceste atributii i responsabilitati pot fi
activitatii
specificului
modificate
conform
adaptate
i
compartimentului unde exista postul de manager public.
Se completeaza cu dentunirea functiei de manager public respectiv
"Manager public".
Clasa
Se completeaza Clasa 1" . Pentru a fi acceptat in cadrul unuia dinte

programele mentionate la rubrica Studii de specialitate" din cadrul
acestui tabel, este obligatoriu ca persoanele care doresc s ocupe o
functie publica de manager public s aiba studii superioare de lunga
durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta.
Gradul profesional
Functia publica specifica de manager public este structurata pe 3

grade profesionale, dupa cum urmeaza:
a) asistent;
b) principal;
c) superior, ca nivel maxim.
Gradul profesional asociat functiei publice se identifica din statul de
personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se
intocme*te fia de post, prin identificarea functiei corespunzatoare
postului. in situatia in care compartimentul nu dispune de un stat de
personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.
Statutul managerilor publici nu stabilete frame de vechime in
specialitate pentru ocuparea functiilor publice de manager public de
diferite grade profesionale.
Vechimea (in
specialitatea neeesara)
Relatiile ierarhice
Se identifica relatiile de subordonare care exista intre titularul

postului i superiorul sau ierarhic, dar i relatiile dintre titular i
personalul subordonat acestuia.
Relatiile functionale
Se identifica relatiile de lucru pe care titularul postului le stabileste cu

unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
Relatiile de control
Se completeaza numai in cazul persoanelor care au atributii de

control. Se identifica relatiile de lucru pe care titularul postului le
stabile.,te cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.
MiniSterul Munch,
Sociale
PROCEDURit DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 15 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
Ruhrica din fisa postului
Relatiile de reprezentare
Se identified relatiile de lucru cu terte persoane juridice si fizice, daca

acestea existd. in caz contrar, nu se completeazd aceastd rubrica.
Limite de competenta
Se precizeazd libertatea decizionald de care beneficiaza titularul

pentru indeplinirea atributiilor care ii revin.
2 Persoanele din cadrul compartimentelor aparatului propriu al ministerului care au ca atributii de

serviciu intocmirea fiselor de post pot solicita D.R.U., respectiv functionarilor cu atributii de
verificare a fiselor de post din cadnil S.R.U. once informatii i clarificki referitoare la modul de
elaborare a fiselor de post.
5.3
Contrasemnarea si aprobarea fisei postului
(1) Contrasemnarea fisei de post presupune semnarea acesteia, la rubrica Contrasemnat", de ate
superiorul ierarhic direct al persoanei care a intocmit fisa postului, dupd verificarea corelatiei
existente intre obiectivele individuale i atributiile postului. Se completeaza si data la care fisa
de post este contrasemnata.
(2) Aprobarea fisei de post presupune verificarea modului de intocmire si a continutului
informatiilor cuprinse in fisa de post si semnarea acesteia, la rubrica Aprob", de catre
conducatorul institutiei sau de catre persoana(le) delegatd(e) cu aceasta atributie. Se
completeazd.si data la care fisa de post este aprobatd.
(3) Functionarul care ocupa postul pentru care este intocmita fisa de post analizeazd continutul
acesteia i semneaza la rubrica Luat la cunostintr. Se completeazd si data la care fisa de post
este luata la cunostinta de catre ocupantul postului.
(4) in situatia in care, potrivit structurii organizatorice, din cei 3 superiori ierarhici care trebuie s
intocmeascd/contrasemneze sau aprobe fisa de post existd numai 2 superiori ierarhici, respectiva
fisd de post se semneazd numai la rubricile "Intocmit" i "Aprob".
(5) Fisa de post semnatd de toate persoanele cu responsabilitAti in acest sens este transmisa in copie
fiinctionantlui public de ate superiorul ierarhic direct.
(6) Conducatorul compartimentului are obligatia coordondrii procesului de intocmire a fiselor de
post si a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale la nivelul
compartimentului si respectarii termenului de transmitere a lor in original care D.R.U., precum
si de a pasta o copie a acestora. Acestea se transmit cu o adresd de inaintare semnatd de
conduckorul compartimentului.
(7) Fisele de post ale managerilor publici i documentele anexate acestora sunt intocmite de atm un
inalt functionar public sau, dupd caz, de un fiinctionar public de conducere care ocupa o functie
publicd cel putin la nivelul functiei de director on o functie publied specified asimilatA acesteia,
cdruia acestia ii sunt direct subordonati i aprobate de catre conducatorul institutiei sau de ate
persoana(le) delegatd(e) cu aceasta atributie.
Ministerul Munch,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intoemirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag,. 16 din 55
'11111110
Cod: P.S. - 03
Etemplar nr. I
5.4 Centralizarea i verificarea fiselor de post de eatre D.R.U.

(I) Centralizarea si repartizarea fiselor de post
1 Directorul D.R.U. repartizeaza fisele de post si documentele anexate acestora, transmise de cite
compartimentele ministerului sefului S.R.U.
2 Seful S.R.U. repartizeaza fisele de post functionarului din cadrul serviciului cu atributii in
domeniul verificarii fiselor de post, potrivit cadrului legal si al prezentei proceduri.
(2) Verificarea fiselor de post presupune:
1. Fisa de post se transmite in format electronic, inainte sa fie listata pe suport de hArtie si semnata,
persoanei desemnate cu verificarea fiselor de post. Aceasta va verifica:
2 Identificarea functiei corespunzAtoare postului pentru care se va intocmi fisa de post, respectiv
post corespunzator unei functii publice generale, unei fimctii publice specifice de manager public
sau functii contractuale;
3 Compararea fisei de post primite, din punctul de vedere al fonnatului, cu cea aferentA postului
corespunzator functiei identificate, existenta in cadrul acestei proceduri, respectiv in Formularul
nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;
4 Verificarea existentei tuturor rubricilor din fonnatul standard al fisei
Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;
de post prezentat in
5 Verificarea completirii tuturor rubricilor cuprinse in fisa postului;
6 Verificarea calitAtii persoanelor care intocmesc, contasemneaza si aproba fisele de post;

7 Verificarea respectarii indicatiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. intocmirea i aprobarea
fiselor de post, subpunctul (2) intocmirea, contrasemnarea si aprobarea fiselor de post",
8 Transmiterea raspunsului electonic catre persoana care a solicitat verificarea fisei de post.
Verificarea fisei de post transmisA pe suport de hartie semnata:
1 Identificarea functiei corespunzitoare postului pentru care s-a intocmit fisa de post, respect iv post
corespunzator unei functii publice generale, unei functii publice specifice de manager public sau
fimctii contractuale;
2 Compararea Nei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferenta postului
corespunzator fitnctiei identificate, existenta in cadrul acestei proceduri, respectiv in Formularul
nr.2 / Formuland nr.3/ Formularul nr.4;
3 Verificarea existentei tuturor rubricilor din formatul standard al fisei de post prezentat in
Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;
4 Verificarea completarii tuturor rubricilor cuprinse in fisa postului;
5 Verificarea calitatii persoanelor care au intocmit, contrasemnat si aprobat fisele de post;
Ministerul Munch,
Socbkle
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. 1
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 17 din 55
4%0
Cod: P.S. .03

Exemplar nr. I
5 Verificarea calitatii persoanelor care au intocmit, contrasemnat i aprobat fisele de post;

6 Verificarea respecarii indicatiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. intocmirea i aprobarea
fiselor de post, subpunctul (2) intocmirea, contrasemnarea i aprobarea fiselor de post".
7 In situatia in care structura i regulile de intocmire, contrasemnare i aprobare au fost respectate,

fisele de post sunt repartizate, functionarilor publici din cadrul S.R.U., cu atributii in domeniul
gestionarii raporturilor de serviciu ale personalului din cadrul compartimentelor care au transmis
respectivele fie de post.
8 Daca structura si regulile de intocroire, contraseranare si aprobare a fiselor de post nu an fost
respectate, responsabilul de verificarea lor, intocmeste i transmite o adresa de solicitare de
revizuire a fiselor de post catre compartimentele care nu au respectat indicatiile de intocmire,
previzute in prezenta procedura. Aceasta adresa este elaborata potrivit modelului prezentat in
Formularul nr. 6, in doui exemplare si este semnata de catre toate persoanele responsabile
implicate in coordonarea i controlul activitatii de intocmire a fiselor de post de la nivelul
D.R.U.: responsabilul de intocmirea adresei, seful S.R.U., directorul D.R.U.
9 Adresa de solicitare a revizuirii fiselor de post este transmisa de catre D.R.U. compartimentului de
la care s-au primit fisele de post.
10 Unele aspecte de forma ale intocmirii fisei de post care nu au fost respectate pot fi transmise
verbal persoanelor care au intocmit fisele de post, in vederea corectarii acestora i retransmiterii
fiselor de post refacute catre D.R.U.
5.5. Ataarea fielor de post la dosarul profesional al functionarilor pubUci
Functionarii din cadnil S.R.U. cu atributii in domeniul gestionkii raporturilor de serviciu/munca
ale personalului din cadrul compartimentelor ministerului au obligatia de a atasa fisele de post si
documentele anexate acestora, 1 exemplar, la dosarul profesional al fieckui functionar
public/contractual in parte. Al doilea exemplar se comunica titularului fisei postului.
5.6. Personalizarea fielor de post intocmite pentru posturile vacante
(1) Fisele de post intocmite pentru posturile vacante existente in statele de functii ale
compartimentelor ministerului stint personalizate in situatia:
I numirii candidatilor declarati admisi in urma concursurilor de recrutare organizate;
2 numirii managerilor publici;
3 transferului unei persoane in cadrul unui compartiment al ministerului;
4 promovarii in gradul profesional;
5 promovarii intr-o functie publica de conducere;
6 exercitarii temporare a unei functii publice de conducere;
Ministerul Muncii,
Familici i Protcctiei
Sociale
--
nivelul Ministerului Muncii, Famillei i Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 18 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
7 mutdrii de la un compartiment la altul din cadrul ministerului, daca in cadrul

compartimentului in care se muta functionarul public exista un post vacant echivalent
postului pe care acesta ii ocupa in cadrul compartimentului din care a plecat.
(2) Personalizarea presupune i aducerea la cunostinta functionarului public a fisei de post, acesta
avand obligatia semnarii si datarii acesteia.
(3) Obligatia prevazuta la punctul (2) intervine si in situatja in care functionarul public i
manifesta intentia de a contesta continutul fisei de post (ex: atributiile stabilite), caz in care se
mentioneaza aceastA intentie in scris, langa semnatura si data.
(3) Conducatorul compartimentului in care urmeaza a fi incadrat functionarul public are obligatia
transmiterii fiselor de post in original catre D.R.U.
(4) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 1.
5.7. Actualizarea f4elor de post
(1) Actualizarea Nelor de post se face ca urmare a:
1 intervenirii de modificari In R.O.F. al aparatului propriu al ministerului ce presupun
schimbari in obiectivele compartnnentelor si/ sau objective suplimentare, cu impact asupra
atributiilor postului.
a) in situatia moditicarii R.O.F. al aparatului propriu al ministerului trebuie reluate etapele

surprinse la subpunctele (1), (2), (3) si (4) de la punctul 5.1. Intocmirea fiplor de post,
pentru posturile ale caror atributii au fost modificate, ca unnare a modificarii obiectivelor
individuale si ale celor specifice compartimentului. Noile objective individuale ale
personalului se consemneaza intr-un document cc se anexeaza fisei de post, elaborat
conform modelului prezentat in Formularul nr. 5.
b) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 2 de la punctul 8.0. al prezentei proceduri.
2 intervenirii de schimbari in atributiile de serviciu ale functionarilor publici, ca o consecinti
a modificarii obiectivelor specifice ale unui compartiment i/sau a celor individuale ale
personalului sau a delegarii de atributii i competente.
a) in situatia in care conducatorii compartimentelor decid modificarea atributiilor de serviciu
ale unor functionari publici/contractuali, ca unnare a modificarii obiectivelor specifice ale
compartimentelor coordonate, respectiv a celor individuale ale personalului sau a intervenirii
unei situatii de delegare de atributii i competente potrivit punctului 5.10 din prezenta
procedura, acestia au obligatia actualizarii fiselor de post prin parcugerea subpunctului (2) de
la punctul 5.1. Intocmirea filelor de post.
b) Noile objective individuale ale personalului se consemneaza intr-un document cc se
anexeaza fisei de post, elaborat conform modelului prezentat in Formularul nr.5.
c) in cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. *i 5.5.
d) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 3.
111471014.
Ministerul Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
nivelul Ministerului Muncii, Familiei li Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 19 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
evaluarii per formantelor profesionale si modificarii obieetivelor individuale ale
angajatilor.
a) Evaluarea performantelor profesionale poate conduce la modificarea obiectivelor individuale
ale angajatilor, in sensul stabilirii unor objective mai complexe, dacA cele anterior stabilite
care au fost realizate cu succes sau a sirnplificarii acestora pentru a corespunde capaciatii
de realizare a angajatului, daca cele anterior stabilite nu au fost indeplinite corespunzator.
Astfel, superiond ierarhic direct i angajatul stabilesc impreuna noi objective individuale.
b) Noile objective individuale decurg din cele specifice ale compartimentului i se
consemneaza la rubrica Objective pentru unnatoarea perioada pentru care se face
evaluarea" din cadrul Raportului de evaluare a performantelor profesionale individuate ale
functionarilor publici.
c) in situatia in care atributiile existente in fip postului nu contribuie la realizarea noilor
objective, persoanele care au calitatea de superior ierarhic direct i care au modificat
obiectivele individuate ale angajatilor din subordine iau masurile necesare in vederea
actualizarii fielor de post. Aceasta se realizeazA prin parcugerea subpunctului (2) de la
punctul 5.1. Intocmirea fielor de post.
d) in cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. *i 5.5.
e) Schematic aceste etape sunt descrise In Anexa nr. 4.
4 promovirii/retrogadarii in gradul profesional a managerilor publici.

a) in urma primirii deciziei A.N.F.P. cu privire la promovarea/ retrogadarea managerilor publici
In gradul profesional, D.R.U., prin intermediul functionarilor cu atributii in domeniul
gestionarii raporturilor de serviciu ale acestora, are obligatia ca dupd aprobarea ordinului
ministrului muncii, familiei i protectiei sociale de promovare/retrogadare in grad
profesional, sA comunice aceastA decizie superiorului ierarhic al fiecanti manager public, cu
mentiunea c fiele de post trebuie modificate cu atributii i responsabilitati
sporite/diminuate specifice noului grad profesional obtinut.
b) In vederea elaborarii documentului ce contine comunicarea promovarii/retrogadArii
managerului public i solicitarea modificarii fielor de post poate fi folosit modelul prezentat
In Formularul fir. 7.
Acesta se intocmqte de atm functionarul public cu atributii in domeniul gestionarii
raporturilor de serviciu ale managerilor publici din cadrul D.R.U., dupa aprobarea ordinului
de promovare/retrogadare, in douA exemplare, i este semnat de atm toti actorii implicati in
coordonarea i controlul activitatii de intocmire a fielor de post de la nivelul D.R.U.,
respectiv de eful S.R.U., i directorul D.R.U.
c) Actualizarea fiwlor de post se face prin parcurgerea subpunctului (2) intocmirea,
contrasemnarea i aprobarea fielor de post" de la punctul 5.1. 1ntocmirea fielor de post.
'-',
Ministerul Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 20 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
d) Promovareaketrogadarea managerilor publici in gradul profesional poate conduce si la

schimbarea obiectivelor individuale ale acestora, noile atributii si responsabilitAti stabilite in
fisa postului find necesar a fi corelate cu noile objective individuale, daca acestea au fost
modificate.
e) Noua fisa de post a managerului public este transmisa catre D.R.U., care parcurge din nou
punctele 5.4. si 5.5.
0 Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr.5.
Ministerul Muncii,
Soriale
PROCEDURA DE SISTEM
Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 21 din 55
Cod: P.S. 03
-
Exemplar nr. I
5 promovarii in clasi/grad a functionarilor publici si grad a personalului contractual

a) in urma promovarii examenului de promovare in clasi sau grad, D.R.U., prin intermediul
functionarilor responsabili de gestionarea raporturilor de serviciu/munca ale personalului din
cadrul compartimentului din care face parte persoana promovatA, invtiinteaza conducatorul
acestei structuri, prin adresa scrisa, despre necesitatea intocmirii unei noi five de post care s
cuprinda atributii noi in raport cu clasa/gradul in care functionarul public sau personalul
contractual a promovat.
b) in acest sens functionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de
serviciu/munca ale personalului compartimentului in al carei stat de functii figureaza
functionarul public/contractual promovat intocmevte, dupa aprobarea ordinului ministrului
muncii, familiei i protectiei sociale de promovare in clasa/grad, o adresa prin care se solicita
modificarea fivei de post a acestuia vi a documentului anexat acesteia privind obiectivele
individuale, conform modelului prezentat in Formularul nr. 8.
Aceasta se intocmevte in doted exemplare vi este semnatA de atm toate persoanele responsabile
implicate in coordonarea vi controlul activiatii de intocmire a fivelor de post de la nivelul
D.R.U., respectiv a vefului S.R.U. vi directorul D.R.U.
c) D.R.U. transmite adresa prin care se solicila modificarea fivei de post vi a documentului anexat
acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte functionarul
public/contractual promovat.
d) in vederea elaborarii noii five de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.
e) Promovarea in clasa/grad presupune stabilirea de noi objective individuate pentru persoana
care promoveaza vi pleand de la acestea, stabilirea de noi atributii.
f) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 6 de la punetul 8.0. at prezentci proceduri.
6 promovarii in functii a personalului contractual
a) in urma promovArii in functii, D.R.U., prin intermediul functionarilor responsabili de
gestionarea raporturilor de munci ale personalului din cadrul compartimentului din care face
parte persoana promovatA, invtiinteaza conducatorul acestei structuri despre necesitatea
intocmirii unei noi five de post care sd cuprinda atributii noi in raport Cu functia in care
personalul contractual a promovat.
b) In acest sens functionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de mund
ale personalului compartimentului in al cArei stat de functii figureala functionarul contractual
promovat intocmevte, du/A aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei vi protectiei
sociale de promovare in functie, o adresa prin care se solicifa modificarea fivei de post a
acestuia vi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuate, conform modelului
prezentat in Formularul nr. 8.
Aceasta se intocmevte in doua exemplare vi este senmatA de atm toate persoanele responsabile
implicate in coordonarea i controlul activitatii de intocmire a fivelor de post de la nivelul
D.R.U., respectiv a vefului S.R.U. vi directorul D.R.U.
Minittcrul Muncii,
Familiei *i Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea *i aprobarea filelor de post la
nivelul Ministerului Muncii, Familiei *i Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 22 din 55
441404Pr
Cod: P.S. -03

Exemplar nr. I
g) D.R.U. transmite adresa prin care se solicita modificarea fi*ei de post *i a documentului anexat
acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte functionarul
contractual promovat.
h) in vederea elaborarii noii fie de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.
i) Promovarea in functie presupune stabilirea de noi objective individuate pentru persoana care
promoveaza *i plecartd de la acestea, stabilirea de noi atributii.
j) Schematic accste etape sunt descrise in Anexa nr. 6 de la punctul 8.0. at prezentei proceduri.
7 mutarii cu post cu tot a unei persoane de la un compartiment la altul, in cadrul

ministerului.
a) in urma aprobarii ordinului tninistrului munch, familiei i protectiei sociale de mutare cu
post a unei persoane de la tin compartiment la altul, D.R.U., prin intermediul functionarilor
cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu/muncA ale personalului din cadrul
compartimentului in care se face mutarea, comunica prin adresa scrisa superiorului ierarhic
at salariatului obligatia de a intocmi fi*a postului *i de a stabili noile objective ale
angajatului, printr-o adresi elaborata conform modelului prezentat in Formularul nr. 9.
b) Noile obiective2 individuale ale angajatului se consemneaza intr-un document anexat fi*ei
postului elaborat conform Formularului nr. 5.
c) Adresa (Formularul nr.9) se intocme*te in doua exemplare *i este senmata de catre toti
actorii implicati in coordonarea *i controlul activitatii de intoctnire a fi*elor de post *i a
documentului anexat acesteia privind obiectivele individuate, de la nivelul D.R.U., respectiv
a *efului S.R.U., *i a directorului D.R.U.
d) D.R.U. transmite aceasta aciresa compartimentului in care a fost mutat functionarul.
e) In vederea elaborarii noii fie de post se parcurg punctele 5.4. si 5.5.
f) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa fir. 7.
5.8. Atributille demnitarilor
(1) Atributiile ministrului muncu familiei si protectiei sociale
,
1 Ministrul muncii, familiei *i protectiei sociale indepline*te, in domeniul de activitate at

ministerului, atributiile generale prevazute de cadrul legal privind organizarea *i functionarea
Guvemului Romaniei *i a ministerelor.
2 De asemenea, conform cadrului legal in vigoare, ministrul muncii, familiei i protectiei sociale
indepline*te *i functia de ordonator principal de credite.
2 in
cazul noilor angajati Intocmirea documentului anexat fisei de post in care se consemneazi obiectivele individuale ale
acestora (Formularul nr.5) este obligatorie.
Ministerul Munch,
Sodale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 23 din 55
,..444..,
Cod: P.S. -03

Exemplar nr. I
3 Ministrul munch, familici si protectiei sociale poate deleaga prin ordin o parte din atributii
secretarilor de stat sau secretarului general al ministerului, potrivit procedurii privind emiterea,
aprobarea si inregistrarea ordinelor ministrului muncii, familiei si protectiei sociale privind:
- coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Munch, Familiei si
Protectiei Sociale de cite ministrul muncii, familiei i protectiei sociale, secretarii de stat si
secretarul general, atributiile generale si comune si atributiile specifice delegate *i stabilite
acestora precurn i delegarea calitatii de ordonator principal de credite,
- delegarea exercitarii atributiilor ministrului muncii, familiei i protectiei sociale catre secretarii
de stat pe perioada absentei acestuia,
- modalitatea de inlocuire a secretarilor de stat *i secretarului general in perioadele de absenta
temporarA din minister".
(2) Atributiile secretarilor de stat
Atributiile secretarilor de stat din cadrul Ministerului Mtmcii, Fatniliei i Protectiei Sociale sunt
stabilite prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale.
5.9. Atributiile Inaltilor functionari publici
(1) Secretarul general din cadrul ministerului indeplineste atributiile prevazute de cadnd legal
privind organizarea si functionarea Guvernului Romaniei si a ministerelor. Secretarul general
indeplineste i atributiile prevazute in R.O.F. at aparatului propriu al ministerului sau cele
delegate de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale.
(2) Atributiile delegate sunt cuprinse in ordinul ministrului muncii, familiei si protectiei sociale
privind coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu at Ministerului Muncii,
Familiei i Protectiei Sociale de cAtre secretarii de stat si secretarul general, atributiile generale
si comune, precum si atributiile specifice delegate acestora, modalitatea de inlocuire a acestora
in perioadele de absentA temporal -A din minister si delegarea calitatii de ordonator principal de
credite, precum si a celui privind delegarea exercitarii atributiilor ministrului munch, familiei si
protectiei sociale.
5.10. Delegarea de atributii 0 competente
(1) Delegarea de competenta reprezinta un transfer de competenta catre alte persoane din structura
organizatorica a institutiei publice sau a unui compartiment.
(2) Pentru indeplinirea mandatului conducAtorului institutiei publice:
1 se aproba o structura organizatorica,
2 se stabilesc raporturi ierarhice si de colaborare prin fisele de post sau alte acte de organizare
specifice institutiei.
(3) Actele care stau la baza unui transfer de competenta la nivelul Ministerului Muncii,
Protectiei Sociale sunt:
1 Regulamentul de organizare si ftmctionare;
2
Ordine ale ministrului muncii, familiei si protectiei sociale;
011170110
Ministerul Muncii,
Familici i Protcctiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea i aprobarea fi,elor de post la
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 24 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
3 Fisele de post.
(4) Regulamentul de organizare si funclionare al Ministerului Mtmcfi, Familiei i Protectiei Sociale
stabileste modul in care conducatorii acestora Ii stabilesc atributiile compartimentelor
coordonate.
(5) Prin ordin al ministrului muncii, familiei i protectiei sociale se stabilesc atributiile
competentele care revin secretarilor de stat i secretarului general at M.M.F.P.S., precum si a
celor privind delegarea de competenta i atributii ale ministrului muncii, familiei si protectiei
sociale catre secretarii de stat si secretarul general al M.M.F.P.S.
Prin ordin al ministrului muncii, famifiei i protectiei sociale se stabilesc:
- coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministen.dui Muncii, Familiei
si Protectiei Sociale de catre ministrul muncii, familiei i protectiei sociale, secretarii de stat si
secretarul general, atributiile generale si comune i atributiile specifice delegate si stabilite
acestora precum si delegarea calitatii de ordonator principal de credite,
- delegarea exercitarii atributiilor ministrului muncii, familiei i protectiei sociale catre secretarii
de stat pe perioada absentei ace,stuia,
- modalitatea de inlocuire a secretarilor de stat si secretarului general in per ioadele de absenta
temporara din minister
(6) Fiele de post, la rubrica "Delegarea de atributii i competente" ofera posibilitatea stabilirii
exacte a atributiilor i competentelor ce pot fi delegate unei persoane care ocupa un post pentru
care se intocmeste fisa de post, adt pe perioada prezentei, cat si absentei 3 din institutie a
persoanei de la care se deleaga respecfivele atributii si/sau competente.
1 Delegarea de atributii si competente presupune transfend catre salariatul delegat a autoritatii de
a lua deciziile necesare si de a putea actiona pentru indeplinirea atributiilor delegate;
2 Completarea fisei de post la rubrica "Delegarea de atributii i competente" presupune:
a) definirea clara a atributiei/atributiilor delegate;
b) modul in care se indeplineste atributia respectiva (daca salariatul caruia i se deleaga
atributiile are libertate totala sau partiala in indeplinirea atributiei/atributiilor delegate);
c) perioada pentru care se deleaga atributia/atributiile, respectiv pentru perioada
nedeterminata, pentru o perioada clar definiti sau numai pentru perioadele de absena din
institutie a persoanei de la care se deleaga atributia/atributiile);
d) numele, prenumele i functia ocupata de persoana/persoanele de la care se deleaga
atributiile (in cazul fiei de post la care se deleaga atributiile) sau ale persoanei/persoanelor
careia/carora i/li se deleaga atributiile (in cazul fiei de post de la care se deleagA
atributii le).
Ex: concediu de odihni, concediu fad platA, concediu crestere copil in varsta de part la un an/doi ani sau trei ani,
concediu paternal, concediu maternal, concediu de rise maternal, suspendare raport de serviciu/munci, mutare temporarti
In cadrul altui compartiment, delegare, detasare etc.
3
Ministerul Munch,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 25 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar
ft.
3 Atributiile i competentele unui functionar pot fi delegate uneia sat' mai multor persoanc,
specificandu-se ce atributii stmt delegate pentru fiecare persoana.
4 in situatia absentei temporare din institutie atat a persoanei/persoanelor de la care se deleaga
atributii, cat si a persoanei/persoanelor careia/carora i/li se deleaga atributiile, superiorul
ierarhic, printr-o nota interna, poate decide delegarea atributiilor din fisele de post ale celor
doua persoane catre alti fimctionari in vederea evitarii supraincararii Cu sarcini a unei singure
persoane.
5 Nota intent mentionata la punctul 4 se transmite catre D.R.U. in vederea anexarii acesteia la
fisele postului de la dosarele profesionale/personale ale functionarilor de la si la care se
deleaga atributiile.
(7) Completarea fisei de post la rubrica "Delegarea de atributii i competente" se realizeazii
atat in lila postului de la care se deleaga atributiile si competentele, cat si in fisa/fisele
postului functionaruluigunctionarilor ciruia/carora i/li se deleaga atributiile si
competentele respective.
6.0. Responsabilitati
(1) Superiorul ierarhic direct al functionarului pentru care se intocmeste fisa postului este
responsabil de intocmirea fisei postului, a doctunentului anexat acesteia privind obiectivele
individuale, precum si de intocmirea i aprobarea notei interne de delegare de
atributii/competente.
(2) Superiorul ierarhic direct al persoanei care a intocmit fisa postului este responsabil de
contrasemnarea fisei postului si documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.
(3) Conducatorul institutiei sau persoana/persoanele delegata/e este responsabil de aprobarea
fisei postului si a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.
(4) Conducatorul compartimenhdui:
1 coordoneaza procesul de intocmire a fiselor de post si a docutnentelor anexate acestora privind

obiectivele individuale, la nivelul compartimentului si se asigura de respectarea termenului de
transmitere a lor in original catre D.R.U.;
2 actualizeaza fisele de post si se asigura de transmiterea acestora in timp cite D.R.U.
(5) Functionarul cu atributii in domeniul verificarii fiselor de post din cadrul D.R.U. S.R.U.:
1 elaboreaza adresele prin care se solicita intocmirea/ actualizarca fiselor dc post si a
documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale;
2 verifica fisele de post din punctul de vedere al respectarii prevcderilor cuprinse in prezenta
procedura, atat electronic cat si pe suport dehartie;
3 fell consiliere de specialitate persoanelor care intocmesc, contrasemneaza i aproba fisele
de post si documentele anexate acestora privind obiectivele individuale.
Ministertil Niuncii,
Familici 0 Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea 5i aprobarea fi5elor de post la
nivelul Ministerului Munch, Familiei 5i Protectiei
Socialc
.---....ii-----
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:i
Pag. 26 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. I
(6) Functionarii cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu/munca ale

functionarilor publici/personalui contractual din cadrul D.R.U. SRU prime5te 5i ata5eaza
fi5ele de post 5i documentele anexate acestora privind obiectivele individuate sau nota interna
privind delegarea de atributii 5i competente, la dosarele profesionale/ personale ale fiinctionarilor
publici/personalului contractual.
(7) Functionaiii din cadrul D.R.U. cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu
ale managerilor publici:
J elaboreaza documentele prezentate in Formularele nr. 6 0 nr.7;
2 fel% consiliere de specialitate persoanelor care intocmesc, contrasemneaza i aprobil Nele de
post 5i doctunentele anexate acestora privind obiectivele individuate;
.
3 ata5eazi fi5ele de post 5i documentele anexate acestora privind obiectivele individuale, la

dosarele profesionale ale managerilor publici.
(8) Directorul D.R.U.:
1 coordoneaza activitatea de intocmire/actualizare a fi5elor de post 5i a documentelor anexate
acestora privind obiectivele individuate, la nivelul aparatului propriu al ministerului;
2 verifica i semneaza docurnentele prezentate in Formularete nr.1, nr.6, nr.7, nr.8, i nr. 9;
I intocme5te/ avizeaza fi5ele de post ale angajatilor D.R.U.;
4 repartizeaza fi5e1e de post c,:a- tre 5efu1 SRU.;
(9) Seful de serviciu S.R.U.:
coordoneaza activitatea de intocmire/actualizare a fi5elor de post 5i a documentelor anexate
acestora privind obiectivele individuate, la nivelul aparatului propriu al ministerului;
2 verifica i semneazArintocme5te documentele prezentate in Formularele nr.1, nr.6, nr.7, nr.8
si nr. 9;
3
repartizeaza fi5ele de post 0 documentele anexate acestora privind obiectivele individuate

catre functionarii publici de executie cu atributii in domeniul verificarii fi5elor de post din
cadrul serviciului;
4 intocme5te fi5ele de post ale angajatilor aflati in subordinea sa directa.

5 repartizeaza Nele de post 5i documentele anexate acestora privind obiectivele individuate
catre functionarii publici de executie din cadrut serviciului cu atributii in domeniul gestionarii
raporturilor de serviciu/munca ale functionarilor publici/personalui contractual din cadrul
aparatului propriu al M.M.F.P.S.;
6 asigura de includerea fi5elor de post 5i a documentelor anexate acestora privind obiectivele
individuate la dosarele profesionale/personale ale titularilor acestora.
Ministerul Munch,
Socialc
Editia. I
Nr. de ex.: 1
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 27 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
(12) Secretariatul D.R.U.:

1 transmite solicitarile de intocmire a fielor de post i a documentelor anexate acestora privind
obiectivele individuale, ate compartimentele din cadrul aparatului propriu al ministerului;
2 transmite solicitarile de revizuire a fielor de post i a documentelor anexate acestora privind
obiectivele individuale, cAtre compartimentele din cadrul aparatul propriu al ministerului;
3 transmite comunicarea promovAriiketrogadArii managerilor publici catre compartimentele in
cadrul carora managerii publici Ii desfaoarA activitatea i adresa privind necesitatea
modificarii fielor de post i a obiectivelor individuale ale acestora;
4 transmite adresa prin care se solicita modificarea fielor de post i a documentelor anexate
acestora privind obiectivele individuale ale functionarilor publici/contractuali promovati, atm
compartimentele din care acetia fac parte;
5 transmite adresa prin care se solicit& actualizarea fiei postului i a documentului anexat
acesteia privind obiectivele individuale functionarilor publici/contractuali mutati, catre
compartimentele in care acetia au fost incadrati.
(13) Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale:
1 aproba fiele de post ale functionarilor publici si personalului contractual din cadrul
ministerului
(14) Secretarii de stat:
1 intocmesc/ contrasemneaz& fiele de post ale functionarilor publici/personalului contractual
de conducere/executie aflati in subordinea sa.
2 aprob& fiele de post ale fimctionarilor publici/personalului contractual de
conducere/executie din cadrul ministerului daca au delegata atributia de aprobare a fielor de
post
(15) Secretarul general al M.M-F.P.S.:
1 Intocmete/contrasemneaza fiele de post ale functionarilor publici/personalului contractual
de conducerdexecutie aflati in subordinea sa
2 intocmete fiele de post ale functionarilor publiciipersonalului contractual de
conducere/executie afiati in subordinea directa a ministrului;
3 aprob& fiele de post ale fimctionarilor publici/personalului contractual de
conducere/executie din cadrul ministerului daca are delegatA atributia de aprobare a fielor de
post.
7.0. Formulare
7.1 Formularul nr. 1 "Solicitare intocmire fie de post"
7.2 Formularul nr. 2 "FiA de post functionari publici"
7.3 Formularul nr. 3 "Fisa de post manageri publici"
PROCEDURA DE SISTEM
nivelul Ministerului Muncli, Familiei si Protectiei
Sociale
Ministerul N1uncii,
Sociale
Editia. 1
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Ng. 28 din 55
.44144.01fr
Cod: P.S. -03

Exemplar nr. 1
7.4. Formularul nr. 4 "Fisa de post personal contractual"

7.5 Formularul nr.5 Document anexat fisei de post privind obiectivele individuale ale
ocupantului unui post"
7.6 Formularul fir. 6 "Solicitare revizuire fie de post"
7.7 Formularul fir. 7 "Comunicarea promovarii/ retrogadArii in grad profesional a managerilor
publici si solicitarea modificarii fiselor de post superiorilor ierarhici ai acestora
)7
7.8 Formularul nr. 8 "Comunicarea promovarii in clasalfunctie/grad a functionarilor

publici/contractuali i solicitarea modificArii fiselor de post conducatorilor
compartimentelor ministerului"
7.9 Formulartil nr. 9 "Comunicarea mutArii angajatilor si a necesitatii modificArii fiselor de post
catre conducatorii compartimentelor in care vor fi mutati functionarii
publici/contractuali "
8.0. Anexe
8.1 Anexa nr. 1 "Diagrama intocmirii/avizArii si aprobArii fiselor de post";

8.2 Anexa nr. 2 "Diagrama actualizarii fiselor de post cu ocazia modificarii R.O.F. al aparatului
propriu al ministerului, modificare ce presupune schimbari in obiectivele
compartimentelor si/sau objective suplimentare, Cu impact asupra atributiilor
postului";
8.3 Anexa nr. 3 "Diagram actualizArii fiselor de post cu ocazia schimbarii atributiilor de serviciu
ale unor functionari publici/personal contractual ca urmare a modificarii
obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale
personalului";
8.4 Anexa nr. 4 "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a evaluarii perfortnantelor
profesionale i modificarii obiectivelor individuale ale angajatilor";
8.5 Anexa nr. 5 - "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a promovirli in gradul
profesional a managerilor publici";
8.6 Anexa nr. 6 "Diagrama actualizrii fiselor de post ca unnare a promovarii in
clasalfunctie/grad a functionarilor publici/personalului contractual";
8.7 Anexa nr. 7 - "Diagrama actuafizarii fiselor de post ca urmare a mutArii angajatilor".
Ministerul Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
nivelul Ministerului Mune* Familiei si Protectiei
Sociale
Editia. 1
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 29 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
FORNIULAR ANALIZA PROCEDURA
Compartiment
Directia de
Implementare
i Administrare
Proiecte
Finantate din
Fonduri
Europene
Nerambursabile
Directia
Generala
Frotectia
Copilului
Directia
Egalitatea de
Sanse intre
Femei si
BArbati
Directia Dialog
Social
Agentia
NationalA
pentru Plati si
Inspectie
Sociala
Inspectia
Munch i
Directia
Generala
Ocupare,
Salarizare si
Legislatia
Munch
Directia
Asigurari
Sociale
Conducator
compartiment
Prenume si
nume
functia
0
inlocmtor
de drept
SEW
delegat
Data
Semnatura
Lelica Crisan
Director
Elena Tudor
Director
5.tfl eceJ
Sorin Botezatu
Director
Serghei
Mesaros
Director
Marilena
Nicoleta Dinu
Director
General
Nicolae
Dantes Bratu
Inspector
General de
Stet
Simona lancu
Director
General
Ion Gibescu
Director
Eduard
Corjescu
Director
Georgeta
Jugna
aru
Director
4 lb.
...11.
ToAo 4-
G E---0 Aesci
141 Rcem
6n(CA
k
1
kl,i yr i 414)
Aviz nefavorabil
Aviz favorabil
IV
/
4
tvt
101
'
ikif(v Iv-
Observatii
Semnatura
Data
MiniIIIII
Ministerttl Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 30 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
Compartiment
Conduator
compartiment
Prenume si
nume
funetla
Directia Politici
Publicesi
Comunicare
Directia
Resurse Umane
Elena Halalai
Director
Directia
Generala
Protectia
Persoanelor cu
Handicap
Claudia Brit=
Director
General
AM POS DRU
Carmen Rosu
Director
General
Semnatura
Directia Relatii
Exteme
lonut Mann
Director
Corp Control
Observatii
Semnatura
Data
-,
Mit(
he
0 fre-49'
PIP--
o
osib,e171;
disi1417
Lucia Vasiloiu
Director
/ .
Lacramioara
Corches
Director
General
Carmen Manu
Director
Mihaela Grecu
Director
Serviciul Audit
Public
Data
(<22:hca.)
.5(7r.th- , -1
Constantin
Olteanu
Director
Directia
Generala
Asistenti
Sociala
Aviz nefavorabil
Aviz favorabil
(tt.e"Vi1/4
- (lc CA.-
UMP Banca
MondialA
Directia
Economia
c
tnloeuitor
de drept
sau
delegat
Mihai Buna
Sef Serviciu
Sef Corp
Control
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Ministerul Muncii,
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 31 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURH
Nr.
ex.
2
3
4
5
6
7
Nume si
prenume
Compartiment
Directia de Implementare
si Administrare Proiecte
Finantate din Fonduri
Europene Nerambursabile
Directia Generala
Protectia Copilului
Directia Egalitatea de
Sanse intre Femei si
Barbati
10
Elena Tudor
Sorin Botezatu
Serghei
Mesaros
Marilena
Nicoleta Dinu
Nicolae Dantes
Bratu
Direc tia Dialog Social

Agentia Nationala pentru
Plati si lnspectie Sociala
lnspectia Munch i
Directia Generala
Ocupare, Salarizare si
Legislatia Muncii
I1
11
12
13
14
15
16
v--2,-.4 . 05. 9,012,
.-- bq 2,
'
.'
riglill
kr.,) (. 7_
Simona Iancu
Directia Asigurki Sociale
Ion Gibescu
Eduard
Corjescu
Georgeta
JugAnaru
".5 {2.c 2_1)/Z
Directia Generala
Protectia Persoanelor cu
Handicap
AM POS DRU
Elena Halalai
el.S
//,-,--
Claudia Bratan
Carmen Rosu
Constantin
Olteanu
Directia Relatii Externe
lonut Mann
Directia GeneralA
AsistentA SocialA
.1
UP Banca Mondiala
Directia EconomicA
I1
ocy:la,?/z (r--------ZQtf :V 9
Cisclrt lAIW
Directia Politici Publice si

Comunicare
Semnatura
Lelica Crisan
1
8
Data primirii
Data
retragerii
/intrarii in
vigoare a
procedurii
11 Lucia Vasiloiu
LacrAtnioara
Corche
Carmen Manu
?IA
,4 05' c202..
g ,r101 L
,
Lo
t Av
.
23 (9 .1),(1 oi,
.,93. 06,4e
a'r Of 2o ta_..........
4 ,
pf 1
i
....
i
f
Semnatura
Ministerul NIuncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.:1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 32 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
Nr.
ex.
17
18
Compartiment
Serviciul Audit Public

Corp Control
Nume $i
prenume
Data primirii
Mihaela Grecu
La Oj 'IC (P-
Mihai Buna
op
Semnatura
\K
Data
retragerii
/intrarii in
vigoare a
procedurii
Semnatura
1, Wig
, ill
Ministerul Muncii,
Familiei vi Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea vi aprobarea fivelor de post la
nivelul Ministerului Muncii, Familiei vi Protectiei
Sociale
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 33 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.0. Formulare
7.1.
Formularul nr. 1 "Solicitare Intocmire five de post"

MINISTERUL MUNCH, FAMILIEI $1 PROTECTIE1 SOCIALE
Directia Resurselor Umane
Catre
In atentia
Ref.
Data
: DIRECTIA GENERALAYSERVICIUL/COMPARTIMENTUL
: Doamnei/Domnului Director (general)/$ef serviciu
: Solicitare Intocmire five de post
Nr. inregistrare
, aim.
privind organizarea i functionarea
Potrivit art
al H.G.nr.
Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale, cu modificarile i completarile ulterioare,
atributiile, sarcinile i raspunderile personalului din aparatul propriu al ministerului se stabilesc, in
conformitate cu structura organizatorica prevazuta in Anexa nr.... a acestei hotrri prin
Reg-ulamenrul de organizare i functionare at ministerului, aprobat prin ordin al ministrului munch,
familiei i protectiei sociale.
Ca urmare a aprobarii/modificarii Regulamentului de organizare i functionare a
Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale, prin Ordinul ministrului muncii, familiei
potrivit art
, aim,
H.G. nr.
protectiei sociale nr
, V
adresAm rugamintea de a demara procedura de intocmire/actualizare a fielor de post pentru
personalul din cadrul structurii pe care o coordonati, cat i pentni posturile vacante, conform
structurii organizatorice transmise.
Fiele de post vor fi transmise Cu adresa de inaintare Directiei resurselor umane pand la data
de
,
Cu stima,
Director
Set' serviciu,
Intocmit
Se mentioneazi functia persoanei care intocmeste documentul, precum si numele si prenumele acesteia
711-MA
NI i nisterul Muncii,
Familiei si Protcctiei
Sociaie
intocmirea, actualizarea i aprobarea filelor de post la
nivelul Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 34 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
7.2.
Formularul nr. 2
de post functionari publier

Fisa postului
5
Nr.
Denumirea autoritAtii sau institutiei publice

Directia generala
Directia
Serviciul
Aprobb,
Ministru
Informatii generale privind postul

Denumirea postului 7
Nivelul postului8
Scopul principal al postului 9
Conditii specifice pentru ocuparea postului l
Studii de specialitate l I
Perfectionari (specializar* 0 12
Cuno$tinte de operare/programare pe calculator (necesitate $i nivel)
Limbi straine 13) (necesitate i nivel" de cunoa$tere)
Abilitati, calitati$i aptitudini necesare l5
Se va specifica numarul de inregistrare corespunzator postului din statul de finictii al compartimentului.
Se va semna de cite conducatorul institutiei sau de persoana delegata.
7 Ex: expert, inspector, consilier, consilier juridic, referent de specialitate, referent (debutant/ asistent/ principal/
superior), auditor (asistent/ principal) superior), director general, director general adjunct, director, director adjunct, sef
serviciu, sef birou.
8 Functie publica de conducere/functie publicA de executie
9 Scopul este mai vast decal obiectivele, acopera domeniul general in care postul respectiv Ii aduce aportul.
1 Se va completa cu infonnatiile corespunzAtoare conditillor previlzute de lege si stabilite la nivelul autoritAtii sau institutiei
publice pentru ocuparea functiei publice corespunzatoare;
11 Se va preciza nivelul i domeniul studiilor necesare ocupkii postului. Nu se va personaliza in functie de studiile
absolvite de functionarul public care ocupa postul (este incorect : A. S. E. Bucuresti- Facultatea de management; este
corect: studii superioare de lunga duratA in domeniul economic).
12 In cazul functiilor publice de conducere se vor preciza: studii de masterat sau postuniversitare in domeniul
administratiei publice, management on in specializarea studiilor necesare ocupirii postului (este corect: studii de
masterat/ postuniversitare in domeniul economic, dar nu este corect: studii de masterat/ postuniversitare in domeniul
analizei financiare si evaluarii) si in situatia in care se consider& imperativ, perfectionari sau specializari intr-un anumit
domeniul de activitate specific compartimentului.
In cazul functiilor publice de executie, daca anumite cursuri de perfectionare/ specializare sunt necesare in vederea
ocupArii postului, atunci acestea se vor include la aceasti rubricA, in situatia inversa aceasta rubric& nu se va completa.
Nu se vor personaliza rubricile referitoare la studii de specialitate, respectiv perfectionari (specializki) in functie de
studiile si specializkile efectuate de titularul postului.
13 Mica este cazul pentru postul respectiv;
14 Se vor stabifi pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" si "vorbit" dupa cum urmeaza: cunotinte de bazii", nivel mediu
nivel avansat";
5
Ministerul Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:!
Pag. 35 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. I
Cerinte specifice16
Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati i aptitudini manageriale)
Atributiile postului:
1
2
Identificarea functiei publice corespunzatoare postului

Denumire"
Clasa l8
Gradul profesional l9
Vechimea in specialitate necesara)2
Sfera relationala a titularului postului
1. Sfera relationala interna:
a) Relatii ierarhice:
- subordonat fata de
- superior pentru
b) Relatii functionale:
c) Relatii de control:
Se vor mentiona acele caracteristici si insusiri individuale care conditioneala indeplinirea in bune conditii a atributiilor
postului
16 De exemplu: calatorii frecvente, delegki, detasari, disponibilitate pentru lucru in program prelungit in anumite conditii;
17 Se va prelua din statul de functii al compartimentului pus la dispozitie de cAtre D.R.U.
studii medii ;
18 Ex : clasa I studii superioare de lunga duratA ; clasa II studii superioare de scurtA duratA ; clasa ifi
19 Ex: debutant, asistent, principal, superior;
Conditii minime de vechime in specializarea studiilor necesare ocuparii functiilor publice de executie: a) I an pentru
ocuparea functiilor publice de exe,cutie de grad profesional asistent din clasa I, 8 luni pentru ocuparea functiilor publice
de executie de grad profesional asistent din clasa II, 6 luni pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad
profesional asistent din clasa III; b) 5 ani, pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad profesional principal; c)
9 ani, pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad profesional superior.
Conditii minim de vechime in specializarea studiilor necesare ocupkii functiilor publice de conducere: a) 2 ani pentru
ocuparea functiilor publice de conducere de sef serviciu/ sef birou; b) 3 ani, pentru ocuparea functiilor publice de
conducere altele deck cele de la punctul a).
18
IMW.-5- 1,130
Ministerul Mu licii,
Soci ale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
EditIa. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 36 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar III. I
d) Relatii de reprezentare:
2. Sfera relationala externi:

a) cu autoritati si institutii publice:
b) cu organizatii internationale:
c) cu persoane juridice private:

3. Limite de competente l
4. Delegarea de atributii si competenta 22
intocmit de23 :
Numele si prenumele
Ftmctia publica de conduccrc
Semnatura
Data intocmirii
Lula la eunoVinta de eatre ocupantul postului:
Numele i prenumele
SemnAtura
Data
Contrasemnat
de24 :
Numele Si prenumele
Functia
Semnatura
Data
Reprezinta libertatea decizionala de care beneficiaza titularul pentru indeplinirea atributiilor care it revin;
Se vor mentiona acele atributii i competente delegate de cAtre superiorul ierarhic direct.
23 Se intocmqte de conducAtorul compartimentului in care 4i desfasoarA activitatea tituland postului;
24 Se contrasenmeaza de ate superiorul ierarhic al persoanei care a intocmit fip de post.
22
Nfinisterul Muncii,
Fami!lei i Protectiei
Soc laic
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 37 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
7.3.
Formularul nr. 3 " Fisa de post manageri
Denumirea autoritatii sau institutiei

Directia generala
Directia
Serviciul
Biroul / Compartimentul
pUbliCC
Aprob25,
Ministru
FISA POSTULUI
Nr.
Informatii generale privind postul
1. Denumirea postului
2. Nivelul postului
3. Scopul principal al postului :
Conditii specifice pentru ocuparea postului
1. Studii de specialitate :
- studii superioare, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta ;
- absolventi ai unuia dintre urmatoarele programe :
programul de formare speciafizata cu durata de 2 ani, organizat de Institutul
National de Admithstratie (I.N.A.) ;
programul de formare specific pentru tinerii functionari publici, cu durata de 1 an,
organizat de I.N.A. ;
programul de Burse Speciale "Guvemul Romaniei" cu conditia s unneze un
program intensiv de formare specializata in adtninistratia publica, in Romania,
organizat de I.N.A. sau de alte institutii de formare continua.
2. Perfectionari (specializari) :
Managementul i dezvoltarea resurselor umane, Managementul schimbarii, Management strategic,
Integrare Europeana, Afaceri Europene, Stat de drept i buna guvernare, Management financiar,
Politici publice, Drept international, Relatii intemationale, Comunicare i negociere.
3. Cunostinte de operare/ programare pe calculator (necesitate si nivel):
cunoOnte necesare In vederea redactarii de materiale cu ajutorul diverselor instrumente informatice
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)- nivel mediu.
4. Limbi straine (necesitate si nivel de cunoastere):
cuno*tinte necesare in vederea intelegerii docurnentatiei i redactarii de materiale/ documente intr-o
limba de circulatie internationala.
limba straina foarte bine (scris, vorbit, citit) eel putin
2$
Se va semna de dire conducatorul institutiei sau de persoana delegatti
MiniSterul NI uncii,
Familiei si Proteetiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 38 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
5. Abilitati, calitati $i aptitudini necesare m :
6. Cerintc specifice 27 :
7. C'ompetenta manageriala (cunostinte de management, ealitati si aptitudini manageriale) 28 :

Atributiile postului:
1. Atributii si responsabilitati generale 29
2. Atributii i responsabilitati specifice minimale :
26 Se poate completa cu abilitati, calitati si aptitudini precum :capacitatea de a indeplini rolul de agent al schimbarii;
orientare catre rezultate; planificare si prioritizare; orientat spre solutionare; rezistenta la factori extemi, personalitate
proactiva si responsabili;disponibilitate de autoperfectionare; adaptabilitate ; gandire critica si analitica ; capacitate de
evaluare a riscwilor ; capacitate de a identifica si de a implementa solutii ;creativitate si inovativitate ;capacitate de a
stabili relatii profesionale eficiente ;abilitAti de comunicare, inclusiv mediere si negociere ;capacitate de a lucra eficient
in echipe.
27 De ex : - Formularea sau revizuirea procedurilor si regulamentelor activitAtii curente in confomntate cu standardele
Uniunii Europene de calitate si eficientA;
Aplicarea de principii si tehnici moderne privind:
bugetarea si managementul financiar din sectorul public ;
lo.managementul operational, supervizarea si contrail calititii ;
managementul resurselor utnane ;
managementul de project.
28 De ex: utilizarea eficienta in calitatc de coordonator sau membru pe termen lung, mediu on scud in echipe de proiect,
grupuri de lucru sau retele interinstitutionale, pentru a stimula abordarile creative 5i fezabile viand solutionarea
problemelor i modemizarea practicilor din sectorul public ;
- intArirea capacitatii institutionale, prin imbunititirea sectorului de resurse umane, precum si a metodelor existente ;
- cvaluarea, revizuirea si propunerea de recomandari pentru imbunatatirea practicilor curente;
utilizarea de instrumente si tehnici manageriale in administratia publicA;
- formulliri de politici, strategii si proceduri noi, actualizate sau itnbunatatite;
- elaborarea de planuri de actiune pentru implementarea de politici i strategii;
- estimarea, asigurarea i gestiunea resurselor umane, financiare, tehnice, materiale;
- managementul sistematic al informatiei;
- monitorizarea si evaluarea implementarii, dupa caz, de politici, strategii i programe;
- irnplementarea de planuri si strategii de comunicare internA i extema;
- orice alte domenii specifice Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale i postului de manager public.
" Sc vor preciza atributiile si responsabilitAtile stabilite pe baza atributiilor i responsabilitatilor generale si a celor
specifice minimale stabilite prin Norrnele de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 921 2008. Exemple:
a. Elaborarea, implementarea de strategii/politici in domeniul
sau in alte domenii care intrA in sfera de
competentA ;
b. Monitorizarea, evaluarea si actualizarea de strategii/politici in domeniul
sau in alte domenii care intra in
sfera de competentA ;
c. Dezvoltarea/actualizarea sistemului de control managerial si cvaluarea functionArii acestuia
la nivelul
Directiei
d. Elaborarea/actualizarea procedurilor interne de lucru ale Directiei
*i monitorizarea aplicrii acestora;
e. Elaborarea si/sau participarea la elaborarea unor materiale cu caracter informativ si didactic, manuale, studii de caz,
sinteze pe probleme de specialitate care vor fi utilizate in cadnil programelor de pregatire profesionall;
f. Participarea, in situatia nominalizarii de catre superiorul ierarhic, in calitate de reprezentant al Directiei
, la
reuniunile si grupurile de lucre organizate de catre
, pe teme referitoare la
M i n isteru I Muncii,
Sociale i
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
11/140P-4
Editia. 1
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.: I
Pag. 39 din 55
Cod: P.S. -03
Exeniplar lir. 1
a. Revizuirea, evaluarea i propunerea de recomandari privind simplificarea, modennzarea

imbunatatirea modalitatilor de prestare a serviciilor in relatie cu beneficiarii;
b. Elaborarea i propunerea de strategii de comunicare *i management la nivel intrainterinstitutional;
c. Elaborarea de metodologii de monitorizare continua i control al calitatii activitatilor privind
reforma administratiei publice i afacerile europene;
d. Elaborarea de rapoarte asupra activitatilor cheie din sectoarele privind refonna administratiei
publice i afacerile europene.
Identificarea functiei publice corespunzatoare postului
I. Denumire : manager public
2. Clasa:
30
3. Gradul profesional:
4. Vechimea (in specialitate necesara):
Sfera relationalil a titularului postului

1. Sfera relatiottala
a) Relatii ierarhice :
- subordonat fata de : inaltul functionar public sau, dupa caz, fimctionarului public de conducere
situat pe cel mai inalt nivel din cadrul autoritatii sau institutiei pubfice in care Ii desfaoara
activitatea, dar nu mai putin de functia de director sau fimctiile publice specifice asirnilate acesteia.
- superior pentru : persoanele implicate in derularea proiectelor i activitatilor din
responsabifitatea acestuia.
b) Relatii functionale: colaboreaza cu compartimentele din structura Ministerului Munch,
Familiei i Protectiei Sociale i
c) Relatii de control: in domeniul activitatilor coordonate 31
d) Relatii de reprezentare: la cererea superiorului ierarhic sau dupa caz, a ministrului muncii,
familiei i protectiei sociale.
2. Sfera relationala externa:
a) cu autoritati i institutii publice 3233
b) cu organizatii internationale:
34
c) cu persoane juridice private
3. Limite de competenta : gradul de libertate decizionala este limitat de atributiile postului i de
dispozitiile legale in vigoare la momentul luarii deciziei.
30
Se va specifica gradul profesional al postului de manager public: asistent, principal sau superior
Daca acestea exist.
32 Se vor specifica institutiile publice cu care persoana care ocupa postul de manager public respectiv are relatii.
33 Se vor preciza organizatiile intemationale dad postul de manager public din cadrul compartimentului presupune
existenta unor astfel de relatii.
34 Dacii este cazul.
31
NI i nisterolMuncii,
Familiei .5,i Protectiei
Sociale
Editla. I
Nr. de ex.: I
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
'--.4.-0,-
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 40 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. I
4. Delegarea de atributii i competenta :
intocmit de:
35
1. Numele si prenumele
2. Functionar public de amducere/ inaltul functionar public
3. Semnatura :
4. Data 1ntocmirii:
36
Luat la cunostinta de catre ocupantul postului:

1.Numele i prenumele
2.Semnatura :
3.Data :
35
36
Se precizeaza numele si prenumele sefului ierarhic direct al managerului public;

Se precizeaza functia publics detinuta de sefului ierarhic direct (director, director general, secretar general)
PROCEDURA DE SISTEM
atocmirea, actualizarea i aprobarea fiKlor de post la
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 41 din 55
Cod: P.S. 03
-
Exemplar nr. 1
4 "Fisa de post personal contractual"

Denumirea autoritatii sau institutiei publice
AproV,
Ministru
Directia generala
Directia
Serviciul
Biroul/Compartimentul
Aprob, *1)
FISA POSTULUI NR.

I. Informatii generale privind postul
1. Denumirea postului :
2. Gradul profesional/treapta profesionala
2. Nivelul postului38
3. Scopul principal al postului :
H. Conditii specifice pentru ocuparea postului 39
1. Studii de specialitate
2. Vechime in specialitate necesard :
3. Perfectionari (specializari)
4. Cuno4tinte de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel) 4
5. Limbi straine* 41 (necesitate si nivel de cunoatere)
6. Abilitati, calitati i aptitudini necesare
7. Cerinte specifice* 42
Sc va semna de catre conducatorul institutiei sau de persoana delegatd. in situatia in care persoana care
contrasemneazd coincide cu conducdtorul institutiei sau autoritatii publice, fi.*a de post va fi doar aprobata de catre
acesta.
38 Se specified daed este functie contractuald de executie sau este functie contractuala de conducere.
organizatorice a institutiei sau autoriatii publice.
39 Se va completa cu informatiile corespunzatoare, stabilite la nivelul ministerului muncii,
40 Se stabileste dupd cum unneaza : cuno*tinte de bazii", nivel mediu"*i nivel avansat".
41 Se stabile*te pentru fiecare dintre criteriile citit, scris", vorbit", dupa cum urmeazd : cuno*tinte de bazii", nivel
mcdiu", nivel avansat
37
Ministerul Munch,
Familici $i Protectiei
Sociale
PROCEDUFa DE SISTEM
intocmirea, actualizarea si aprobarea filelor de post la
nivelul MMisterului Muncii, Familiei $i Protectiei
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:I
Pag. 42 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8. Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale)

Atributiile postului 43
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
IV. Criteriile de evaluare a activitatii profesionalc
1.
3.
4.
V. Obiectivele de performanta individua15
1.
2.
3.
VI. Sfera relationala a titularului postului
VI. 1. Sfera relational/ interna :
a) Relatii ierarhice :
- subordonat fat/ de
- superior pentru
b) Relatii functionale c) Relatii de control:
d) Relatii de reprezentare
VI. 2. Sfera relationala extema :
De exemplu : cillatorii frecvente, delegari, detasari, disponibilitate pentru lucru in program prelungit in anumite
conditii.
43 Se stabilesc pe baza activitatilor specifice structurii din cadrul ckreia existA postul si in concordanta cu obiectivele
institutiei, compartimentului i cele individuate
42
WWI
Ministerul Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
,
Editia. 1
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 43 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
a) cu autoritati i institutii publice

b) cu organizatii intemationale
c) cu persoane juridice private
VI. 3 Delegarea de atributii i limita de competenta
Intocrnit de (sef compartiment) 44

1.Numele i prenumele
2. Functia de conducere
3. Semnatura
4. Data intocmirii
Luat la cunostinta de cite ocupantul postului:
I. Numele si prenumele
2.Semnatura
3. Data
Contrasemnat de seful ierarhic conducatorului de compartiment 45
1. Ntunele si prenumele
2. Functia
3. Semnatura
4. Data
44
45
Se Intocme4te de conducatorul compartimentului in care 41 destloara activitatea titularul postului

Are calitatea de contrasemnatar superiorul ierarhic at persoanei care intocmqte f4a de post, potrivit structurii
WRVS
Ministerul Munch,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea i aprobarea filelor de post la
Sociale
Editia. 1
Nr. de ex.: t
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 44 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
7.5. Formularul nr. 5 Document anexat fipi de post privind obiectivele individuale
ale ocupantului unui post (functionar public sau personal contractual)
ANEXA la }ISA POSTULUI

Nr.
Obiectivele" individuale ale ocupantului postului:
Objective
Nr.
% din limp
Termen de realizare
Crt.
46
) Obiectivele individuale trebuie s corespundA urmAtoarelor cerinte:

a) specifice - trebuie s fie concrete, s reflecte clar rezultatele asteptate, beat s fie intelese de ocupantul postului
b) mAsurabile - trebuie sa fie formulate astfel luck s permitii evaluarea gradului de indeplinire utilizand numere, rate, frecvente sau
procentaj;
c) flexibile s poatA fi revizuite in fwactie de modificifrile intervenite in prioritatile structurii organiozatorice sau ale ministerului;
d)realiste - s poata fi aduse la indeplinire in termenele de realizare prevazute i cu resursele arondate;
e) prevAzute cu termene de realizare.
Obiectivele individuale pot fi revizuite taimestrial, caz in care modificArile se conseraneaza intr-un document datat i semnat de
superiorul ierarhic direct (evaluator) si de finactionarul public. Documentul se anexeaza la raportul de evaluare al functionarului
public/personalului contractual. De asemena superiorul ierarhic direct are obligatia de a actualiza fisa postului corespunzAtor
obiectivelor revizuite.
-
Ministerul Muncii,
Socille
Edilia. I
Nr. de ex.: 1
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Revizia 0
Nr. de ex.:!
Pag. 45 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
,
7.6.
Formularul nr. 6 "Solicitare revizuire fie de post"
MIN1STERUL MUNCH, FAMILIEI $1 PROTECTIEI SOC1ALE

: DIRECTIA
Catre
(GENERALA)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL
: Doamnei/Domnului Director (general)/$ef serviciu
In atentia
: Solicitare revizuire fie de post
Ref.
Data
Nr. inregistrare
Ca urmare a verificarii fi$elor de post transmise de Cate dumneavoastra prin adresa

nr , v comunicam faptul ea nu au fost respectate fonnatul standard $i/sau regulile de
intocmire a fl$elor de post.
In aceste conditii, v solicitam revizuirea fi$elor de post ata$ate acestei adrese, conform
metodologiei prezentate in Procedura P.S.-03 "Intocmirea actualizarea $i aprobarea fi$elor de post la
nivelul Ministerului Muncii, Familie i Protectiei Sociale", punctul 5.1.- "Intocmirea $i aprobarea
fi$elor de post ", subpunctul (2) Intocmirea, avizarea $i aprobarea fi$elor de post". Va rugam sa
revizuiti aspectele privind
Cu respect,
DIRECTOR,
Sef Serviciu
.Intocmit
47
Funetionarul responsabil de intoemirea luerarii
47
MinisteruI Muncii,
Familiei $1 Protectiei
Sociaie
Editia. I
Nr. de ex.: 1
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea $i aprobarea fiselor de post la
Sociale
Revizia 0
Nr. de ex.: i
Pag. 46 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
7.7. Formularul nr. 7 "Comunicarea promovarii/retrogadarii in gradul profesional at

managerilor publici $i solicitarea modificarii fi$elor de post
superiorilor ierarhici ai acestora"
MINISTERUL MUNCH, FAMILIE1 $1 PROTECTIE1 SOCIALE

Catre
: DIRECTIA
In atentia
: Doamnei / Domnului Director (general)/$ef serviciu
Ref.
:Comunicarea
promovarii/retrogadarii in
gradul
managerilor publici $i solicitarea modificarii fi$elor de post
Data
profesional
Nr. inregistrare
Ca urmare a deciziei Comisiei pentru Managerii Publici nr.

, v
48 A
aducem la cunoOnta Ca domnul/doamna
manager public
cadrul
Directiei (generale)/ Serviciului/ Compartimentului
a fost promovat (a)/
retrogradat (a) gradul profesional
, conform Ordinului ministrului muncii,
familieii protectiei sociale nr.
/
In aceste conditii, conform art.
, aim,
O.0 G. nr.
/
privind
crearea statutului special al functionarului public denumit manager public, v rugam sa
actualizati fia postului domnului/ doatnnei
Cu respect,
DIRECTOR,
Sef serviciu
49
48
49
Sc mentioneazii gradul profesional al managerului public

!dem referinta 47
Ministerul Muncii,
Familiei $1 Protectiei
Sticiale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea i aprobarea f4elor de post la
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 47 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
7.8. Formularul nr. 8 "Comunicarea promovarii in clasa/functie/grad profeional a

functionarilor publici/personalului contractual i solicitarea
modificarii fi$elor de post, catre conducatorii compartimentelor
ministerului"
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Directia Resursc Umane
: DIRECTIA
Catre
(GENERALUSERVICIUL/COMPARTIMENTUL
: Doamnei/Domnului Director (general)/Sef serviciu
In atentia
:
Comunicarea promovarii in clasalfunctie/grad a functionarilor
Ref.
publici/personalului contractual i solicitarca modificarii f4elor de post
Data
Nr. inregistrare
a fost promovat(a) in functia de

Va aducem la cunotinta c domnul/ doamna
conform Ordinului ministrului muncii, familiei si
, clasa , grad profesional
protectiei sociale nr.
In aceste conditii, v rugam s demarati procedura de actualizare a fiei postului
functionarului public/persoanei contractuale promovat/e.
Cu respect,
DIRECTOR,
$ef serviciu
SO
5 Idem referinta 47
Ministerul Muncii,
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea $i aprobarea fi$elor de post la
Sociale
Stitiale
."1/%0P
Cod: P.S. - 03
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pa gg. 48 din 55
Exemplar nr. 1
7.9.
Formularul nr. 9 "Comunicarea mutarii angajatilor $i a necesitatii modificarii fiselor

de post catre conducatorii compartimentelor in care vor fi mutati
functionarii publici/personalul contractual"
MINISTERUL MUNCH, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Catre
: DIRECTIA
: Doamnei / Domnului Director (general)/Sef serviciu
In atentia
: Comunicarea mutarii angajatilor $i a necesitatii modificarii fi$elor de
Ref.
post
Data
Nr. inregistrare
Vii aducem la cunotinta, Ca incepand cu data de

domnul/ doamna
a
fost
mutat(a)
cu
post
cu
tot,
in
cadrul
Directiei
(generale)/
Serviciului/
Compartimentului
In aceste conditii, va rugam s demarati procedura de actualizare a fiei postului pentru
angajatul mutat in cadrul directiei dumneavoastra, conform atributiilor structurii in care ii defasoard
activitatea.
Cu respect,
DIRECTOR,
Set' serviciu
PlIFIVIRI,
Ministerul Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la ,
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 49 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8.0. Anexe
8.1. Anexa nr. 1 "Diagrama intocmirii/ avizarii si aprobarii fiselor de post"
D.R.U. solicitA
compartimentelor din
cadrul aparatului propriu
al ministerului
intocmirea fiselor de post
Atasarea Nelor de post la

dosarul profesional/ personal al
functionarilor
publici/contractuali si
transmiterea unui exemplar
titularului
intocmirea Nelor de post

de cite superiorul ierarhic
direct al ftmctionarului
public/personalului
contractual (2 exemplare)
Personalizarea fiselor de post
Verificarea electonicA a
Nei de post
Avizarea Nei de post de

cAtre superiorul ierarhic
direct al persoanei care a
intocmit fisa de post
Aprobarea Nei postului de

cAtre ministru sau persoana
delegata.
Aducerea la cunostinta a fiselor

de post functionarilor
publici/personalului contractual
pentru care au fost Intocmite
Refacerea fiselor de post (acolo

unde este cazul).
Verificarea fiselor de roost
Repartizarea fiselor de post de

catre seful de serviciu
responsabililor de gestionarea
fiselor de post.
Repartizarea de cave Directorul

D.R.U. a fiselor de post primite,
catre seful de serviciu.
Transmiterea fiselor de post

calm D.R.U.
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea i aprobarea fiplor de post la
Socia.le
011ilir1.11
Ministerul Munch,
Sodale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 50 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
8.2. Anexa nr. 2
"Diagrama actualizarii fielor de post cu ocazia modificarii R.O.F. al

aparatului propriu al ministerului, modificare cc presupune schimbari In
obiectivele compartimentelor sau objective suplimentare, cu impact
asupra atributillor postului"
D.R.U. solicita
compartimentelor din
cadrul aparatului propriu
at ministerului
actualizarea fiselor de
post
Actualizarea fiselor de post
de catre spuperiorul ierarhic
direct at functionarului
public/personalului
contractual.
1Y
Verificarea electronica a
fi wlor de post actualizate de
calm re,sponsabilul de
gestionarea acestora
Contraserrmarea fiselor de
post de catre superiorul
ierarhic direct al persoanei
care a hitocrnit fisele de
post (2 exemplare)
Aprobarea fisei de post de catre

ministru sau persoana delegata
Atasarea fiselor de post la

dosarul profesional al
functionarilor
publici/contractuali si
transmiterea unui exemplar
titularului
Verificarea fiselor de post

actualizate de catre
responsabilul de gestionarea
acestora
4
Repartizarea fiselor de post de
cAtre seful de serviciu
responsabilului de gesfionarea
fiselor de post
I
Repartizarea de cAtre Directorul
D.R.U. a fiselor de post
actualizate prirnite, catre seful
de serviciu.
Transmiterea fiselor de post

cite D.R.U.
Aducerea la cunostintA a fiselor

de post functionarilor
publici/personalului contractual
pentru care an fost intocmite.
Ministertd Muncii,
SocIale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirea, actualizarea $i aprobarea fi$elor de post la
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 51 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
8.3. Anexa nr. 3 "Diagrama actualizarii filelor de post cu ocazia schimbarii atributiilor de
serviciu ale unor functionari publici/contractuali ca urmare a modificarii
obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale
personalului"
Actualizarea fiselor de post ale

functionarilor publici/contractuali
carora Ii s-au modificat atributiile
1 Transmiterea fiselor de post de catre

conducatorul compartimentului
dare D.R.U.
Repartizarea de catre Directorul

D.R.U. a fiselor de post primite,
ate seful de serviciu.
Repartizarea fiselor de post de calm

seful de serviciu responsabilului de
gestionarea fiselor de post.
1 Verificarea fiselor de post de catre

responsabilul de gestionarea
acestora
Atasarea fiselor de post la dosarul

profesional al functionarilor
publici/contractuali
Ministerul Muncii,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
intocmirca, actualizarea si aprobarea fiselor de post la
nivelul Ministerului Muncii, Familici si Protectiei
Socialc
Editia. I
Nr. de ex.: i
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 52 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. I
8.4. Anexa nr. 4 "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a evaluarii performantelor
profesionale si modificarii obiectivelor individuale ale angajatilor"
Evaluarea performantelor profesionale si

modificarea obiectivelor individuate ale
angajatilor.
intocmirea, fiselor de post ale angajatilor
Verificarea electronic a a fiselor de post de cAtre

responsabilul de gestionarea acestora.
Aprobarea fiselor de post ale angajatilor
Transmiterea fiselor de post de cAtre conducAtorul

compartimentului cite D.R.U.
Repartizarea de c..Atre directorul D.R.U. a fiselor de post

primite, catre seful de servicu.
Verificarea fiselor de post de cite responsabilul de

gestionarea acestora.
Atasarea fiselor de post la dosarele profesionale ale

fimctionarilor publici/contractuali Si comunicarea unui
exemplar titularului
Ministerul Mundt,
PROCEDURA DE SISTEM
nivelul Ministerului Munch, Famibei si Protectiei
Sociale
IW:7-re
EdiOa. 1
Nr. de ex.: I
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Sociale
Pag. 53 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar air. I
8.5. iknexa nr. 5 - "Diagratua actualizarii fiselor de post ca urtnarc a promovarii/ retrogadarii
in gradul profcsional a managcrilor publici"
Comunicarea promovarii/ retrogadarii in grad profesional a

managerilor publici i solicitarea modificarii fiselor de post
superiorilor ierarhici ai acestora, de cAtre D.R.U.
intocmirea si aprobarea fiselor de post ale managerilor

publici
Transmiterea fiselor de post de catre conducatorul

compartimentului, cite D.R.U.
Repartizarea de catre directorul D.R.U. a fiselor de post

primite, catre seful de serviciu.
Repartizarea fiselor de post de catty sefill de serviciu responsabilului

de gestionarea fiselor de post.
Verificarea fiselor de post de cAtre responsabilul de gestionarea

acestora.
Atasarea fiselor de post la dosarul profesional al managerilor publici si

comunicarea unui exemplar titularului.
Ministerul 1Iuncii,
Sorialc
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. 1
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:!
Pag. 54 din 55
Cod: P.S. - 03
Exemplar nr. 1
8.6. Anexa nr. 6 "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a promovarii in

clasidunctii/grad profesional a functionarilor publici/personalului
contractual"
Comunicarea promovarii fimctionarilor

publici/personalului contractual 0 solicitarea
modificarii Nelor de post superiorilor ierarhici ai
acestora, de cite D.R.U.
intocmirea, verificarea electronic:A, contrasemnarea

si aprobarea Nelor de post ale functionarilor
publici/personalului contractual.
Transmiterea fielor de post de cite conducAtoru I
compartimentului, ate D.R.U.
Repartizarea de cAtre directorul D.R.U. a fiplor de post

primite, catre seful de serviciu.
Repartizarea fielor de post de dare sat!' de serviciu

responsabilului de gestionarea fiselor de post.
Verificarea fielor de post de catre responsabilul de gestionarea

acestora.
Ataarea fielor de post la dosarele profesionale ale

functionarilor publici/personalului contractual i transmiterea
tmui exemplar titularului
!MP!
Ministerul Munch,
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM
Sociale
Editia. I
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
Nr. de ex.:1
Pag. 55 din 55
Cod: P.S. -03
Exemplar nr. 1
8.7. Anexa nr. 7 - "Diagratna actualizarii fiselor de post ea urtnare a inutarii angajatilor"
Comunicarea de atre D.R.U. a mutgrii angajatilor i solicitarea modificarii fiselor

de post conducatorilor compartimentelor in care i defa'soara activitatea angajatii
mutati.
intocmirea, verificarea electronica, contrasemnarea si aprobarea fiselor de post ale
angajatilor mutati.
Transmiterea fiselor de post de cite conducatorul compartimentului, citre D.R.U.
Repartizarea de calm directorul D.R.U. a fiselor de post primite, catre seful de
serviciu.
Repartizarea fiselor de post de catre seful de serviciu responsabilului de gestionarea

fiselor de post.
Verificarea fiselor de post de catre responsabilul de gestionarea acestora.
Atasarea fiselor de post la dosarele profesionale ale angajatilor mutati si comunicarea

unui exemplar titularului.

PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul Ministerului Muncii, Familiei Si Protectiei Sociale PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul Ministerului Muncii, Familiei Si Protectiei Sociale PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MINISTERUL MUNCH, FA.

MHAEI Si PROTECTIEI SOCIALE

Procedura de sistem privind intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la

Formularul evidenta modificAri

Continutul propriu-zis al procedurii

Formular analiza procedura

Lista de difuzare a procedurii

icii, Familiei si Protectiei

(14) delegarea de atributii = reprezinta o deplasare de sarcini, insotite de autoritatea $i

(2) O.U.G. = Ordonanta de urgenta a Guvemului;

aparatului propriu al ministerului, D.R.U. prin S.R.U. solicita tuturor eompartimentelor

acesteia de catre directorul D.R.U.

(2) intocmirea, contrasemnarea si aprobarea fiselor de post

5.2 Completarea fiselor de post

decat managerii public0

Aceasta se preia din statul de personal at compartimentului din care

Nivelul postului corespunde nivelului atributiilor titularului functici

Rubrica din lia de

functii publice corespunzatoare categoriei inaltilor funclionari

functii publice de conducere (director general, director general

functii publice de executie (consilier, consilier juridic, auditor,

Nivelul postului se stabilete prin 'incadrarea functiei corespunzatoare

al in completarea acestei rubrici trebuie sA se tina cont de urmatoarele

Se precizeaza nivelul studiilor necesare ocuparii postului, potrivit

AceastA rubrica se completeaza prin raportare la nivelul postului

Rubrica din fisa de

in cazul in care realizarea atributillor postului necesiti absolvirea

Se precizeaza de ce sunt necesare cunostintele de operare/ programare

Rubrica din fisa de

bug/ nivel mediu/ nivel avansat.

Aceasta rubrica nu se completeaza In cazul in care cunoasterea

si Sc mentioneazA acele caracteristici si insusiri individuale care

Se precizeaza acele informatii prin care sunt aduse la cunostinta

Cunostintele de management, calitatile si aptitudinile manageriale

In cazul fiselor de post corespunzatoare functiilor publice de

Minis terul Munch,

Rtibrica din fisa de

Clasa se stabileste prin identificarea nivelului studiilor de specialitate

clasa I cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se cer

elasa II cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se

clasa III cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se

In cadrul functiilor publice de executie, legislatia in vigoare stabilwe

Rubrica din fisa de

Gradul profesional asociat fimctiei publice se identified din statul de

Vechimea in specialitatea studiilor necesare ocupdrii unei functii

Se identifica relatiile de subordonare care exista intre titularul

Se identified relatiile de lucru pe care titularul postului le stabilete

Se completeaza numai in cazul persoanelor care au atributii de

Se completeaza numai in cazul fiselor de post intocmite pentru

Conform atributiilor postului, daed este cazul.

Conform atributiilor postului, daed este cazul.

Min isterul Munch,

Rubrica din fia de

Conform atributiilor postului, daca este cazul.

Se precizeaza libertatea decizionala de care beneficiazA titularul

Vezi punctul 5.10 al procedurii.

(2) Completarea fielor de post pentru personalul contractual

Se completeaza cu denumirea postului corespunzatoare functiei de

Functia publica specifica de manager public este o ftmctie publicA de

Scopul principal al posturilor corespunzatoare functiilor publice de

Rubrica din fi$a postului

Conditiile referitoare la studiile de specialitate necesare ocuparii unei

Sc precizeaza cursurile ce intra in componenta curriculei programelor

1 Ministrul muncii, familiei i protectiei sociale indeplinete, in domeniul de activitate at