FISA DE POST DIRECTOR LOGISTICA

1. Denumirea compartimentului:
logistica
2. Denumirea postului:
Director logistica
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Administratorului societatii si Directorului General al societatii
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Coordoneaza si controleaza activitatea la nivelul departamentului transporturi,
depozit marfa, paza si administrativ.
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
Intretine relatii functionale cu salariatii din celelalte departamente ale societatii.
Intretine relatii de colaborare cu sefii si ceilalti directori de departamente din cadrul
societatii.
9. Pregatirea si experienta:
Studii: ( medii, superioare);
Vechime: - minim ani in functii de conducere;
Cunostinte:
-Codul Muncii;
-Codul Comercial;
-Legea 31/1990 republicata, privind societatile comerciale;
-Ordonanta Guv nr.43/1997 republicata privind regimul drumurilor si acte normative
conexe privind desfasurarea transporrturilor rutiere de marfa interne si externe.
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
- coordoneaza activitatea depozitului societatii din punct de vedere administrativ;
- coordoneaza si controleaza permanent activitatea de depozitare, stocare,

aranjarea marfurilor din depozit, curatenie;

- urmareste desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii administrativgospodaresti (curatenie, disciplina etc.)
- organizeaza si supravegheaza desfasurarea activitatii Departamentului de
transporturi al societatii cu respectarea tuturor actelor normative in vigoare privind
transportul rutier de marfuri;
- cordoneaza activitatea de stabilire a rutelor de transport pentru a inlatura sau
minimiza intarzierile la livrare/ aprovizionare si pentru a optimiza costurile de
transport;
- coordoneaza si controleaza expeditiile de marfa si investigheaza care sunt cauzele
lipsei produselor din stocuri;
- coordoneaza activitatea depozitului societatii participand la procesele de
inventariere lunare si/sau anuale;
- planifica si coordoneaza necesarul de materiale/ produse;
- ofera consultanta si suport celorlalte departamente ale societatii cu privire la
aspecte de logistica, management al stocurilor, transport produse achizitii, etc;
- este responsabil cu privire la comunicarea eficienta intre diferitele compartimente:
comercial, vanzari, marketing, transporturi;
- dezvolta si coordoneaza baza de date cu privire la managementul stocurilor in
vederea furnizarii la timp a informatiilor corecte despre nivelurile de marfa
( materiale, produse finite) aflata in societate;
- coordoneaza baza de date cu privire la toate activitatile de transport pentru a se
putea urmari in orice moment situatia livrarilor si a transporturilor de marfa
efectuate sau in curs de efectuare;
- planifica si centralizeaza necesarul de materiale/ produse ;
- tine evidenta obiectelor de inventar si propune casarea sau scoaterea lor din uz, in
conditiile prevazute de lege;
- conlucrarea zilnica cu departamentul vanzari,comercial, marketing pentru
aplicarea hotararilor luate conform planului de dezvoltare;
- urmareste desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii de protocol si
rezolvarea operativa a problemelor administrativ-gospodaresti.
- sa pastreze secretul privind modalitatea de lucru in cadrul societatii, nivelul
vanzarilor si achizitiilor, preturile practicate si modul de plata pe perioada in care
este angajat al societatii si 1 an dupa incetarea contractului de munca;
- sa nu faca concurenta neloiala societatii dupa incetarea contractului de munca
prin angajarea la o societate cu acelasi profil de activitate.
- indeplinirea oricaror atributii trasate de administratorul societatii, nerealizarea
acestor atributii atragand raspunderea disciplinara ;
Limite de competenta:
a) Raspunderi:
- despre tot ce este in sarcina sa ca obligatie;
- de indeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu de catre personalul din subordine
pentru desfasurararea in cele mai bune conditii a activitatii societatii;
- are obligatia sa-si duca la indeplinire toate sarcinile de serviciu stabilite prin fisa
postului, in cadrul timpului normal de lucru, lucrul peste program nefiind considerat
suplimentar;
- in cazul incetarii contractului de munca din diferite motive, nu are voie sa lucreze
la o societate concurenta, o perioada de un an de la data incetarii contractului;
- raspunde material pentru orice distrugere, degradare, disparitie a tuturor

obiectelor de inventar din culpa sa, situatie in care va fi obligat sa repare integral
paguba produsa.
- raspunde civil sau dupa caz penal pentru divulgarea sau admiterea scurgerii de
date sau informatii catre firme
concurente sau care pot deveni concurente, in ceea ce priveste politica economicocomerciala a societatii, lansarea de produse noi, contracte comerciale interne si
externe;
- are obligatia de a aduce imediat la cunostinta conducerii societatii situatiile in care
este implicat direct, ori prin persoane interpuse, si care considera ca pot dauna
renumelui socieatii sau o pot afecta in politica comerciala practicata;
- raspunde personal material si disciplinar pentru orice neindeplinire, indeplinire
defectuoasa sau cu intarziere a sarcinilor stabilite prin fisa postului, regulamentul de
ordine interioara si contractul individual de munca. despre tot ce este in sarcina sa
ca obligatie;
b)Propuneri:
- masuri de organizare si perfectionare a activitatilor in care este implicat si / sau a
unor activitati
conexe ;
- strategii privind cresterea eficientei activitatilor coordonat pentru minimizarea
costurilor sic
resterea efectiva a veniturilor societatii, etc;
Responsabilitati suplimentare : executa si alte sarcini trasate de Administrator.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Titularul postului raspunde, dupa caz, civil, disciplinar, material sau penal, in cazul
nerespectarii atributiilor si sarcinilor ce-i revin, pecum si a legislatiei in vigoare.
13.Semnaturi:
14. Data semnarii:

Fisa de post Director logistica

COD C.O.R.: 2414
DEPARTAMENT: logistic
Obiectivul postului:
Asigurarea activitii de planificare, aprovizionare
distribuie i transport din cadrul organizaiei;

cu

materiale, depozitare,

 Integrarea postului de munc n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:
- postul imediat superior: director general adjunct;
postul
livrri;

imediat

inferior:

coordonator

transport,

coordonator

- subordonri: are n subordine: ntregul personal din cadrul departamentului

logistic;
este nlocuit de: -;
nlocuiete pe: -;
relaii: - ierarhice: director general, director general adjunct;
- funcionale: director economic, director tehnic, director vnzri si
marketing, director resurse umane, director producie, personalul din cadrul firmei;
Condiii materiale ale muncii:
instrumente specifice activitii: calculator, telefon fix/mobil, imprimant, fax;
autoturism de serviciu;
Sarcini si atribuii ale postului de munc:
Organizeaz i permanent ia msuri pentru asigurarea complet i la timp a
societii cu bunuri materiale i servicii de transport folosind judicios fondurile
financiare puse la dispoziie i mijloacele de transport existente;
Planific, ndrum i controleaz activitatea de contractare (unde se preteaz),
aprovizionare, recepie, distribuie i consum a materialelor, obiectelor de inventar
i mijloacelor fixe necesare societii urmrind legalitatea documentelor ntocmite;
Verific i rspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat avnd la baz
cererile de necesitate (referatele) ntocmite la nivelul departamentelor, birourilor
care solicit achziionri de bunuri materiale;
Organizeaz centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde
este cazul) i stabilete prioritile i programul de aprovizionare;

Organizeaz activitatea de prospectare a pieii pentru materialele ce urmeaz a se

achiziiona;
Controleaz lunar modul cum este inut evidena operativ la gestiunile din cadrul
departamentului logistic;
Organizeaz i controleaz modul de desfurare a activitii de inventariere i
urmrete valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul
departamentului logistic;
Planific i organizeaz executarea transporturilor de marf;
ndrum i controleaz activitatea coloanei de transport i organizarea activitilor
n parcul auto;
Verific cum se organizeaz i execut intreinere autovehiculelor i repararea
acestora;
Propune i fundamenteaz analize economico - financiare ce au drept scop
rentabilizarea departamentului logistic;
Urmrete ncadrarea n consumurile normate i ia msuri de evitare a risipei;
previne i rezolv eventualele disfunciuni aprute la nivelul departamentului
logistic;
Elaboreaz i gestioneaz
departamentului logistic;

eficient

bugetul

de

venituri

si

cheltuieli

al

Organizeaz pregtirea personalului din departamentul logistic i vegheaz la

meninerea unor relaii corecte de munc bazate pe respectarea legislaiei n
vigoare precum i pe respectul angajatului fa de sine i fa de societate;
Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile
departamentale;
Pregtirea necesar postului de munc:
de baz: studii superioare din domeniul economic de activitate;
de specialitate: logistic;
cursuri speciale: curs de coordonator activitate de transport, management
organizaional, operare calculator, cunoaterea unei limbi strine;

 Competenele postului de munc:

cunotine i deprinderi:
cunotine de logistic, inginerie tehnic, construcii, management;
cunotine de legislaie auto, legislaie financiar;
cunotine de operare calculator;
cerine aptitudinale:
nivel de inteligen general: mediu superior (capacitate de analiz i sintez,
judecat rapid);
aptitudini speciale:
capacitate de a nelege mesajul verbal, scris;
memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii;
uurin n exprimare;
raionament numeric;
atenie concentrat i distributiv;
cerine comportamentale:
rezisten la sarcini repetitive i stres;
integrare n colectiv (sociabilitate);
meninerea unei atmosfere colegiale i a unor bune relaii de munc (att cu
subordonaii ct i cu superiorii);
echilibru emoional;
volum solid de cunotine teoretice i practice;
profil etic/integritate;
eficien profesional (capacitate de mobilizare crescut pentru finalizarea ct mai
operativ a tuturor sarcinilor i atribuiilor ce-i revin, planificarea succesiunii
activitilor pentru ncadrarea n termenele scontate);

receptivitate la solicitrile profesionale;

abiliti de planificare i organizare;
abiliti de conducere;
domenii de interes:
interese practice n domeniul logisticii i a celor asimilate;
motivaie personal:
motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n obiectivul
condus;
preocupat de perfecionare profesional;
Condiiile postului de munc:
condiii fizice ale muncii - att munc de birou ct i munc de teren (zgomot,
intemperii meteorologice, noxe, vibraii, etc...);
program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizaiei; probabilitate
ridicat de prelungire n funcie de necesitile organizaionale/departamentale;
natura muncii: individual i de grup;
deplasri: pe distane medii i mari (supraveghere, control i ndrumare a
activitii);
Responsabiliti:
n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali
clieni:
realizarea promt a tuturor sarcinilor ce-i revin;
atitudine promt i amiabil pentru satisfacerea solicitrilor venite din partea
departamentelor cu care colaboreaz dar i a potenialilor clieni;
n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:
utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare;
n raport cu produsele muncii:

realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite la nivelul

departamentului logistic;
n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul de intern:
respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract
Individual de Munc, precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr n
contact
i
care
sunt
eseniale
pentru
organizaie;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei;
menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n
relaiile cu clienii;
Salarizare:
Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;
Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare
de calitate a tuturor sarcinilor i atribuiilor stipulate n prezenta fi a postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria
angajatorului de a face cunoscut acest aspect i de datoria salariatului de a
respecta aceast norm, orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului
intern;
Posibiliti de promovare:
n sfera de activitate actual nu exist;
Transferul n cadrul unui alt departament sau pe o poziie ierarhic superioar sunt
condiionate de nevoile organizaiei dar i de achiziia unor noi abiliti i deprinderi
din alte sfere de activitate;