CONTABIL EF n temeiul Legii 84/1995, al Legii 128/1997 i al Contractului Colectiv de Munc nregistrat sub nr. , n Registrul de eviden al Contractelor individuale de munc, se ncheie astzi 18.12..2006 prezenta Fi a postului: Numele i prenumele: .. Postul: Contabil ef Compartimentul: Personal didactic auxiliar Norma de activitate: - 40 ore / sptmn Poziia: Relaii de subordonare: - Directorului unitii colare. Relaii de colaborare: a) n cadrul unitii colare, cu: - conducerea colii; - personalul unitii colare; b) Cu alte instituii: - Inspectoratul colar; - Consiliul Local Primrie; - Casa Corpului Didactic; - Uniti de nvmnt din cadrul judeului; - Serviciile de contabilitate din centrele de execuie bugetar. Dl. / D-na .., posesor/oare a Contractului Individual de Munc nregistrat sub nr. n Registrul de eviden a contractelor individuale de munc, m oblig s respect urmtoarele uniti de competen(atribuii): sarcinile de serviciu obligatorii reprezentnd .. ore /sptmn. Obiective generale: Obiectiv specific: - Asimilarea i nsuirea normelor de conduit (comportament n coal i societate). ATRIBUII I RESPONSABILITI: - angajeaz unitatea alturi de director n orice aciune patrimonial; - reprezint unitatea alturi de conductorul acesteia n relaii cu agenii economici, instituii publice etc., n cazul ncheierii contractelor economice de colaborare, de sponsorizare etc., n conformitate cu legislaia n vigoare; - ntocmete planurile de venituri i cheltuieli bugetare i extrabugetare, n termenele i condiiile prevzute de lege; - ntocmete acte justificative i documente contabile, cu respectarea formularelor i regulilor de alctuire i completare n vigoare; , - urmrete ncadrarea strict n creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaiei bugetare; - organizeaz circuitul documentelor contabile i nregistrarea lor n mod cronologic i sistematic n evidena contabil; - organizeaz i exercit viza de control financiar preventiv n conformitate cu dispoziiile n vigoare; - efectueaz, organizeaz i conduce operaiunile contabile pentru coal, cantin, internat, atelier / ateliere de instruire practic a elevilor, microferm i pentru unitile din subordine, sintetic i analitic i ia toate msurile ca evidena s fie la zi; - ntrunete i controleaz periodic personalul care gestioneaz valori materiale; - constituie contracte de garanie pentru gestionari i urmrete modul de formare a garaniilor materiale; - ntocmete i execut planul de munc i salarii al unitii, n conformitate cu statul de funcii; - urmrete aplicarea i respectarea tuturor dispoziiilor legale privind salarizarea i drepturile personalului didactic, didactic auxiliar i nedidactic. Verific i definitiveaz statele de salarii cu sume de reinut i contravaloarea meselor servite de elevi; - ntocmete formele pentru efectuarea ncasrilor i prilor n numerar sau prin conturi bancare, pentru urmrirea debitorilor i creditorilor; - organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti, instruiete i controleaz personalul unitii (unitii colare) n vederea efecturii corecte a operaiunilor de inventariere; - duce la ndeplinire deciziile cu privire la rspunderea material, disciplinar i administrativ a salariailor; - ntocmete drile de seam contabile i cele statistice, precum i contul de execuie bugetar; - verific statele de plat, listele de avans chenzinal, indemnizaiile de concediu de odihn, concediu medical, statele de plat a burselor etc.; - verific legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, n limitele de competen stabilite de lege; - verific documentele privind nchirierea spaii lor temporar disponibile i verific ncasarea chiriilor i unitilor; . - fundamenteaz necesarul de credite avnd n vedere necesitile unitilor subordonate; - repartizeaz, pe baz de referat de necesitate, materialele de ntreinere consumabile etc.; - face propuneri n scris conductorului unitii privind competena comisiilor de recepie pentru toate bunurile intrate n unitate prin dotri de la buget, din autofinanare, donaii etc.;
- ntocmete lunar bilanuri de verificare pe rulaje i solduri;
- ntocmete balana analitic trimestrial pentru obiectele de inventar, lunar pentru alimente i materiale de curenie i anual pentru mijloace fixe; - claseaz i pstreaz toate actele justificative de cheltuieli, documentele contabile, fiele, balanele de verificare i rspunde de arhiva financiar-contabil; - stabilete obligaiile ctre bugetul statului i asigur vrsarea sumelor respective n termenele stabilite; - primete i execut formele de poprire i asigur realizarea titlurilor executorii n condiii legale; - verific ncasrile de la elevi pentru hran, regie de cantin i / sau de cmin; - efectueaz demersurile pentru fondurilor necesare plii salariilor i pentru celelalte aciuni finanate de la bugetul republican sau local; - ndeplinete orice alte sarcini cu caracter financiar-contabil date de conductorii unitii sau prevzute expres n acte normative. n funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul se oblig sa ndeplineasc i alte sarcini repartizate de angajator, n condiiile legii.