Managementul

Proiectelor INITIERE

t de
eval t de

Do itiere
uare

men
or
Ra p

in
cu
Sesiunea 6 - Analiza
problemelor i FINALIZARE PLANIFICARE
nevoilor

tul
buge
te
ul ta

ul si
Rez

Plan
EXECUTIE

Teolin Codreanu
2007

1
 MINDMAP

1. Analiza Problemei / Necesitatilor (GAP) => Arborele problemelor

2. Analiza Solutiilor (NEEDS) => Arborele solutiilor sau GAP/NEEDS
3. Elaborarea Strategiei (Scop Obiective) => Arborele obiectivelor sau WBS
4. Analiza capacitatii organizatiei de a realiza proiectul => SWOT
5. Identificarea riscurilor => SWOT si/sau Matricea riscurilor
6. Stabilirea rezultatelor dorite => RBM si/sau IOO
7. Identificarea impactului asupra mediului => Analiza STEP
8. Identificarea influentelor factorilor interesati =>Analiza (F)actorilor interesati

INITIERE

e
evalu t de

nt d
u me r e
are

e
or

initi
Ra p

Do c
DOCUMENTUL DE FINALIZARE PLANIFICARE

INITIERE: Carta

tul
buge
te
ul ta
proiectului/Scrisoarea de

ul si
Rez

Plan
intentie EXECUTIE 2
 Arborele problemelor
Este o procedur care Ce este?
permite:
analiza unei situaii
existente
identificarea problemelor
cheie n context
vizualizarea problemelor n
forma unei diagrame/arbore
(relaie cauza-efect )

3
 ANALIZA PROBLEMELOR
Problema neidentificata Problema identificata

1. identificati problemele 1. pasul 3

majore existente intr-o
situatie data (sesiune
brainstorming)
2. selectati o problema
principala

3. Identificati cauzele directe i indirecte problemei

4. Identificati efectele primare i secundare ale acestei
probleme

4
 Arborele problemelor

Efect secundar Efect secundar

EFECT EFECT

EFECTE
PROBLEMA
CAUZE
CAUZA CAUZA CAUZA

Cauza indirecta Cauza indirecta

5
 ANALIZA OBIECTIVELOR

1. Transformati problemele ierarhizate in

arborele problemelor in situatii pozitive,
dezirabile i realizabile
2. Verificati logica relatiei de cauzalitate
(mijloace=> efecte)
3. Reformulati, adaugati sau eliminati elemente
ale arborelui.

6
 Arborele obiectivelor

IMPACT IMPACT

REZULTAT REZULTAT

REZULTATE
SCOP
OBIECTIVE
OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV
GENERAL GENERAL GENERAL

Obiectiv Specific Obiectiv Specific

Activitatea 1 Activitatea 2 7
 Oglinda arborilor

Arborele Arborele
problemelor obiectivelor
Efect Efect
Impact Impact
secundar secundar

EFECT EFECT REZULTAT REZULTAT

EFECT REZULTA
E TEE
PROBL
SCOP
EMA

CAUZ CAUZ CAUZ

OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV
CAUZ A A A
OBIECTIVE
E

Cauza Cauza
Activitati Activitati
indirecta indirecta

8
GAP / NEEDS

Varianta simplificat a analizei

arborilor decizionali.
Identificarea lipsurilor
(problemelor) i a modalitii de a
le acoperi
Util pentru micro-probleme i
decizii minore, unde efectuarea
unei analize complexe (arbori
decizionali sau Ishikawa nu
justific efortul)

9
 WBS
SCOP

OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

GENERAL 1 GENERAL 2 GENERAL 3

OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

SPECIFIC 1.1 SPECIFIC 1.2 SPECIFIC 2.1 SPECIFIC 2.2 SPECIFIC 2.3 SPECIFIC 2.4

ACTIVITATE ACTIVITATE ACTIVITATE ACTIVITATE

A A A A
2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4

SARCINA SARCINA SARCINA

2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3

REZULTATE REZULTATE REZULTATE 10

 Analiza Ishikawa
Diagrama cauza - efect (Ishikawa) permite
evidenierea i ierarahizarea cauzelor (reale i
potentiale) ale unui defect dat. Ea se mai
utilizeaz pentru investigarea rezultatelor
ateptate ale unei aciuni, evidenierea relaiilor
dintre diferitele cauze ale unui anumit fenomen,
ca procedeu de nregistrare a ideilor

Se utilizeaz mai mult n managementul calitii

(ISO 9000)

11
 Pasi

definirea problemei
definirea categoriilor principale de cauze
posibile - n domeniul produciei sunt, de
regul, delimitate urmtoarele categorii de
cauze ( cele 5 M): mna de lucru, metodele
, mediul, mainile, materialele.
identificarea tuturor cauzelor posibile,
utiliznd, de pild, tehnica brainstorming
(reale, posibile, probabile, poteniale).
12
Exemplu

13