Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
comportamental
n management
Contribuii ale
reprezentanilor
curentului
salariai, iar inechitat e un impact major asupra performanei.
ea influeneaz grad Contribuiile majore ale reprezentanilor managementului
ul de efort al ace
comportamental rezid n nelegerea conceptelor de motivare, de
stora.
dinamic a grupului i a proceselor interpersonale ce au loc n interiorul
Echitatea se refer la
organizaiei, precum i n aprecierea angajailor ca fiind resurse d
perceperea de ctre a
e
ngajai a faptului c s
valoare. Limitele principale ale acestui curent managerial se refer la
unt
dificultile care se manifest n planul anticiprii comportamentului
tratai n mod egal i ar
uman, datorit complexitii sale, al implementrii de ctre manageri a
unor modele comportamentale complexe i al aplicrii rezultatelor din
cercetare n domeniul practic al managementului.
activitatea
Rezultateledecizional.
acestor situaii depind att de aciunea colectiv
a
juctorilor, ct i de factorul ans.
Dintre contribuiile majore ale reprezentanilor managementului
cantitativ, amintim: dezvoltarea de tehnici cantitative complexe pentru
fundamentarea i adoptarea deciziilor, utilizarea modelelor matematice
Contribuii ale n vederea nelegerii profunde a proceselor i a situaiilor care privesc
reprezentanilor
managementului de control, precum i recunoaterea importanei calculatoarelor n
cantitativ
13
Metoda
managementului
n stil japonez
managementul calitii totale (T.Q.M.). T.Q.M. utilizeaz statistici pentru
a analiza variabilitatea proceselor de producie i pentru mbuntirea
continu a calitii produciei. Nevoile clienilor sunt ntr-o continu
schimbare, iar soluia pentru definirea calitii n termenii clientului este
atenia constant ce trebuie acordat studierii preferinelor acestuia.
Filozofia lui Deming asupra calitii este c productivitatea
se
mbuntete pe msur ce variabilitatea scade. Variaiile f
ac
necesar existena unor metode statistice de control al calitii. D
e
asemenea, Deming susine c managementul este responsabil pentru
94% dintre problemele de calitate, ntruct i ajut pe angajai
s
Metoda lucreze mai inteligent, i nu mai mult.
excelenei
Juran a situat n centrul preocuprilor sale aspecte legate
de
managementul calitii. El considera c organizaiile nu au neles cum
se obine calitatea i a delimitat trei componente ale acestui proces:
mbuntiri anuale structurate, programe de formare continu
a
resurselor umane i o bun coordonare la nivelul managementulu
i
superior. Juran aprecia c mai puin de 20% dintre problemele d
e
calitate sunt cauzate de angajai, restul avndu-i originea n activitatea
managerial. Managerii trebuie s se specializeze n calitate, pentru a
Managementul,
putea coordona proiecte de ameliorare calitativ.
combinaie de
tiin i art Crosby este cunoscut ndeosebi pentru conceptul su denumit defect
zero. n viziunea sa, calitatea este conformarea la cererea manifestat
pe pia i poate fi msurat numai prin costul neconformrii. Crosby
recomand organizaiilor s aib n vedere trei aspecte n prevenirea
neconformrii: determinarea, educaia i implementarea.
La nceputul anilor 80, Ouchi a studiat o serie de companii americane
i a descoperit numeroase caracteristici care, de regul, erau asociate
corporaiilor japoneze de succes. Ouchi a utilizat termenul de teoria Z
pentru a descrie diferite practici de management. Aceste compani
i
promovau iniierea i meninerea unor raporturi strnse cu angajaii,
spiritul de echip, adoptarea deciziilor n grup i rotaia salariailor pe
posturi.
Fundamentul metodei excelenei l constituie mbuntirea
managementului n scopul obinerii i meninerii performanelor ntr-o
corporaie. Metoda excelenei a aprut la nceputul anilor 80, o dat cu
publicarea de ctre Peters i Waterman a crii intitulate n cutarea
excelenei. Autorii au efectuat cercetri asupra organizaiilor care erau
considerate performante i au identificat metode i tehnici
de
management comune acestora. Metoda excelenei subliniaz c firmele
eficiente caut n permanen s-i perfecioneze activitatea. Peters i
Waterman au fost preocupai att de mediul de afaceri, marcat d
e
mutaii frecvente i profunde, ct i de necesitatea realizrii un
or
schimbri n interiorul or a
ganizaiilor. conceptelor fundamentale din tiina managementului constituie o
n concluzie, teoria co premis a conducerii eficiente a ntreprinderilor ntr-un me
diu
ntemporan a manage economico-social aflat ntr-o permanent schimbare.
mentului este o sintez Astzi este unanim recunoscut faptul c managementul reprezint o
a combinaie de tiin i art. Dimensiunea complex a activitilo
mai multor viziuni i mo r
daliti de abordare. Cu desfurate n cadrul unei firme presupune constituirea unor echipe
noaterea aprofundat
14
17
1. Procesul de management:
a. este un proces de munc;
b. se finalizeaz prin stabilirea obiectivelor organizaiei;
c. const n combinarea resurselor organizaionale
d. cuprinde trei etape principale.
A = a + b + c; B = a + c + d; C = b + c; D = b + d.
2. Procesele manageriale:
a. se desfoar numai la nivelul ealoanelor manageriale
superioare;
b. dein o pondere mare n ansamblul proceselor de munc, din
punct de vedere cantitativ;
c. sunt complementare proceselor de execuie;
d. se exercit prin intermediul unor funcii specifice.
A = a + b + d; B = a + c + d; C = b + c + d; D = c + d.
18
1.5. Lucrare de verificare Unitatea 1
19
Unitatea de nvare nr. 2
ORGANIZAIA I MEDIUL AMBIANT
CUPRINS
21
24
Apartenena naional
ntreprinderi naionale patrimoniul acestora se afl integral n
proprietatea unei persoane fizice sau juridice dintr-o anumit
ar;
ntreprinderi multinaionale sunt, de regul, proprietatea unui
grup economic internaional i au filiale care i desfoar
25
26
27
3. n mediul schimbtor:
a. modificrile se produc la intervale mari de timp;
b. i desfoar activitatea n prezent un numr redus
de organizaii;
c. se pot prevedea, n general, modificrile;
d. activeaz organizaiile din ramurile de vrf.
28
29
CUPRINS
Obiectivele Unitii de nvare nr. 3
3.1. Funcia de previziune
3.2. Funcia de organizare
3.3. Funcia de coordonare
3.4. Funcia de antrenare
3.5. Funcia de control-evaluare
3.6. Rspunsuri la Testele de autoevaluare
3.7. Lucrare de verificare Unitatea 3
3.8. Bibliografie pentru Unitatea 3
30
Planuri
Programe
Prognoze
Rezultatele activitii de previziune se mpart n funcie de orizontul de
timp, de gradul de detaliere, de probabilitatea de realizare i
de
obligativitate n 3 categorii:
prognoze;
planuri;
programe
Prognozele vizeaz orizonturi de timp de minimum 10 ani, prezint un
Management caracter aproximativ i nu sunt obligatorii. Prognozele cuprind date cu
proactiv valoare indicativ referitoare la organizaie, n ansamblul ei sau l
a
principalele activiti desfurate n cadrul acesteia.
Management Planurile se refer la perioade de timp cuprinse ntre o lun i cinci ani,
reactiv sunt obligatorii, iar gradul lor de detaliere variaz invers proporional cu
orizontul de timp avut n vedere. Planurile elaborate pe perioade de 3-5
ani concretizeaz strategiile organizaiei, n timp ce planu
rile
fundamentate pentru perioade cuprinse ntre 6 luni si 2
ani
concretizeaz politicile organizaionale.
Programele vizeaz perioade scurte de timp (maximum o lun)
,
prezint un grad ridicat de detaliere i sunt obligatorii. Programele se
refer la activitile curente ale organizaiei, cum ar fi cele
de
aprovizionare tehnico-material, de vnzare, de fabricaie sau d
e
prestri de servicii.
Previziunea are un dublu statut. Pe de o parte este o fu
ncie
managerial a organizaiei i, pe de alt parte, reprezint un domeniu
de sine stttor, respectiv o disciplin tiinific. Principalele metode si
tehnici utilizate n activitatea de previziune sunt metoda extrapolrii,
metoda scenariilor, analiza de corelaie etc.
n condiiile creterii complexitii i a dinamismului mediului ambiant,
funcia de previziune tinde s devin tot mai important n ansamblul
funciilor manageriale ale organizaiei.
Managementul proactiv reprezint un tip de management prin care
organizaia, folosind instrumente previzionale, i propune s anticipeze
schimbrile care pot surveni n mediul ambiant i, pe aceast baz, s-
i elaboreze o strategie managerial adecvat.
Managementul reactiv este un tip de management prin ca
re
organizaia reacioneaz la schimbrile produse n mediul de afaceri i
i adapteaz strategia sub presiunea factorilor de impact din cadrul
acestuia.
31
1. Funcia de previziune:
a. este strns legat de funcia de coordonare;
b. nu presupune identificarea resurselor necesare
ndeplinirii obiectivelor previzionate;
c. se manifest numai la nivelul managementului superior
al organizaiei;
d. prezint un punct maxim la sfritul perioadei de
previziune..
necesiti fiziologice;
Scara necesiti de securitate i siguran;
motivaional necesiti legate de contacte umane i afiliere la grup;
a lui Maslow
necesiti legate de stim i de statut social;
necesiti de autorealizare.
Procesul de motivare a resurselor umane trebuie sa ndeplineasc 3
Atribute ale condiii:
procesului
de motivare o s fie complex (motivare material + motivare moral-spiritual);
a resurselor o s fie difereniat - managerii trebuie sa adopte mo
umane
dele
motivaionale n funcie de personalitatea fiecrui angajat al
organizaiei;
o s fie gradual - amplificarea creterii satisfaciilor pe msur
a
nivelului de realizare a obiectivelor.
34
1. Funcia de antrenare:
a. are drept fundament motivarea complex a resurselor
umane;
b. vizeaz i stabilirea modalitilor de realizare a
obiectivelor;
c. const n implicarea managerilor i a angajailor n
activitile organizaiei;
d. nu presupune sancionarea resurselor umane n cazul
nerealizrii sarcinilor ce le revin.
A=a + b; B = a + c; C = b + c; D = b + d.
2. Procesul de control-evaluare:
a. este un proces continuu;
b. are un caracter preventiv;
c. se realizeaz numai la nivelul ealoanelor manageriale
superioare i medii;
d. este un proces periodic.
A = b + d; B = a + c; C = a + b; D = b + c.
3. Funcia de organizare are o dimensiune preponderent
operaional. (A/F)
4. Coordonarea multilateral este utilizat n cadrul edinelor.
(A/F)
35
36
CUPRINS
Obiectivele Unitii de nvare nr. 4
4.1. Consideraii introductive privind subsistemul organizatoric
4.2. Organizarea procesual a firmei
4.3. Structura organizatoric a firmei
4.4. Organizarea informal
4.5. Rspunsuri la Testele de autoevaluare
4.6. Lucrare de verificare Unitatea 4
4.7. Bibliografie pentru Unitatea 4
37
Elemente ale
structurii
organizatorice
Organizare
formal
Organizare
informal
Componente
ale
organizrii
procesuale
combinarea res o organizarea informal.
urselor organizaionale,
n condiiile respectrii Organizarea formal reunete totalitatea elementelor organizatorice
trinomului econo stabilite de managementul organizaiei i consemnate n documente
micitate - eficacitate - ef cum ar fi organigramele, regulamentul de organizare i funcionare,
icien; descrierile de funcii i descrierile de posturi.
asigurarea cadrul Organizarea informal este asociat organizrii formale i se refer la
ui organizatoric pentru contactele i interaciunile umane cu caracter organizatoric care apar i
se dezvolt n mod spontan i natural ntre membrii unei organizaii.
desfurarea activitilo
Organizarea formal este structurat pe dou coordonate:
r
organizarea procesual;
firmei, lund
n considerare att c organizarea structural.
riterii de ordin struct Organizarea procesual cuprinde:
ural-
organizatoric, ct funciuni;
i criterii informaional- activiti;
decizionale.
atribuii;
Sistemul organizatoric r
sarcini
eunete dou categorii
Organizarea structural se reflect n structura organizatoric a firmei i
principale de organizare are n componen urmtoarele elemente:
: postul;
o organizarea for funcia;
mal; nivelul ierarhic;
compartimentul;
ponderea ierarhic;
relaiile organizatorice
38
40
1. Funciunea de producie:
a. nu are n vedere activitatea de control tehnic de calitate;
b. se manifest diferit, n funcie de profilul organizaiei;
c. prezint o importan major n firmele comerciale;
d. este strns legat de funciunea de cercetare-dezvoltare.
A = a + b + d; B = a + b; C = b + d; D = b + c.
2. Funciunea comercial:
a. cuprinde activitatea de marketing;
b. vizeaz asimilarea n fabricaie a noi produse;
c. presupune prospectarea pieei interne i internaionale;
d. nu include activitatea de aprovizionare tehnico-material.
A = a + b + c; B = a + b + d; C = a + d; D = a + c.
4. Funciunea financiar-contabil:
a. presupune activiti care utilizeaz resurse financiare;
b. nu prezint un caracter corectiv;
c. comensureaz veniturile i cheltuielile;
d. cuprinde i activitatea de contabilitate
A = a + c + d; B = a + b + d; C = a + b + c; D = b + d.
41
Tipuri de
organigrame
Relaii
organizatorice
Relaii de
autoritate
Relaii de
cooperare
Relaii
de control
Documente de
formalizare a
structurii
organizatorice
diminuarea distor ecuie, precum i ntre titularii unor posturi
siunilor, a filtrajelor, a r manageriale situate pe niveluri ierarhice diferite.
edundanelor, precum Relaiile funcionale se stabilesc ntre dou compartimente ale firmei,
i
unul dintre acestea avnd autoritate funcional asupra celuilalt i se
a suprancrcrii
concretizeaz n transmiterea de indicaii i proceduri din domeniul su
canalelor sistemului info
de activitate.
rmaional;
Relaiile de stat major apar atunci cnd unor persoane sau grupuri de
mbuntirea pro
persoane li se deleag de ctre un manager sarcina soluionrii unor
cesului de comunicare probleme care afecteaz obiectivele unuia sau mai m
n cadrul organizaiei. ultor
compartimente.
Relaiile organizatoric
Relaiile de cooperare se stabilesc ntre posturi situate pe acelai nivel
e surprind raporturile ierarhic, care aparin ns unor compartimente diferite. Acest tip d
care se stabilesc ntr e
relaii organizatorice faciliteaz soluionarea operativ a unor probleme
e
ce apar n firm cu o anumit periodicitate.
posturi, funcii i compa
rtimente existente ntr-o Relaiile de control se stabilesc ntre dou compartimente, unul dintre
organizaie. acestea avnd competen de control asupra celuilalt (spre exemplu,
relaia dinte compartimentul tehnic al calitii produselor i o secie de
Relaiile organizatorice
fabricaie).
pot fi: Principalele documente de formalizare a structurii organizatorice sunt:
o relaii de autorit organigrama;
ate; regulamentul de organizare i funcionare;
o relaii de cooper descrierile de funcii;
are; descrierile de posturi.
o relaii de control. Organigrama este o reprezentare grafic a structurii organizatorice cu
Relaiile de autoritate p ajutorul anumitor simboluri i pe baza unor reguli specifice. Organizaiile
ot fi, la rndul lor, relaii utilizeaz trei tipuri principale de organigrame:
organigrame piramidale (cel mai frecvent folosite);
ierarhice, funcionale i
de stat major organigrame ordonate de la stnga la dreapta;
Relaiile ierarhice se st organigrame circulare.
abilesc ntre titularii posRegulamentul de organizare i funcionare este cunoscut i sub
turilor manageriale i c denumirea de manualul organizrii i cuprinde dou seciuni. n prima
dintre acestea sunt cuprinse datele de identificare a firmei, profilul i
ei
ai posturilor de ex 44
45
1. Funcia:
a. face parte din organizarea procesual;
b. este o component a structurii organizatorice;
c. cuprinde obiectivele, sarcinile, competenele i
responsabilitile ce revin fiecrui salariat al firmei;
d. poate fi de conducere i de execuie.
A = a + b + c; B = a + c + d; C = a + d; D = b + d.
2. Organizarea procesual:
a. cuprinde i funciunile ntreprinderii;
b. este o component a organizrii structurale;
c. se reflect n structura organizatoric;
d. este integrat organizrii formale.
A = a + b + d; B = a + d; C = a + b + c; D = b + d.
3. Organigrama:
a. constituie o expresie a organizrii informale;
b. se realizeaz pe baza unor reguli specifice;
c. este o reprezentare grafic a structurii organizatorice a
firmei;
d. surprinde toate elementele organizrii procesuale.
A = a + b + d; B = a + b + c; C = b + c; D = c + d.
4. Organizarea informal:
a. nu are conexiuni cu organizarea formal;
b. prezint un caracter oficial;
c. este asociat organizrii formale;
d. contribuie la mbuntirea comunicrii organizaionale.
A = c + d; B = b + d; C = a + d; D = b + c + d.
46
47
CUPRINS
Obiectivele Unitii de nvare nr. 5
5.1. Decizia managerial - concept i parametri calitativi
5.2. Tipuri de decizii manageriale adoptate n organizaii
5.3. Procesul decizional n cadrul organizaiei
5.4. Rspunsuri la Testele de autoevaluare
5.5. Lucrare de verificare Unitatea 5
5.6. Bibliografie pentru Unitatea 5
48
Parametrii
Forme ale calitativi
deciziei ai deciziei
manageriale manageriale
o acte decizional emei decizionale.
e - se refer la situ O decizie managerial trebuie s ndeplineasc o serie de parametri
aii decizionale cu ca
calitativi, i anume:
racter
repetitiv, rutinier, fundamentare tiinific - n procesul decizional, decidentul
a cror rezolvare se trebuie s utilizeze un instrumentar managerial tiinific pentru a
bazeaz pe intuiia evalua att coordonatele specifice ale mediului
i intraorganizaional, ct i variabilele care definesc medi
experiena mana ul
gerilor; ambiant al organizaiei;
o procese decizio mputernicire - fiecare decizie trebuie adoptat de ctr
nale - sunt specifice si e
tuaiilor decizionale cu managerul n ale crui sarcini este nscris n mod expres i
,
un totodat, este necesar ca decidentul s posede un complex de
grad mai ridicat caliti n vederea fundamentrii, elaborrii i adoptrii deciziei
de complexitate i pr respective;
esupun parcurgerea m
claritate i concizie - o decizie trebuie formulat adecvat, astfel
ai
nct persoanele implicate n procesul decizional s perceap
multor etape n v
corect situaia decizional;
ederea soluionrii probl
coeren - decizia managerial trebuie s se constituie ntr-un
tot unitar i armonios;
oportunitate - pentru a avea efecte economice maxime, este
imperios necesar ca decizia s fie adoptat i aplicat ntr-un
anumit interval de timp, fapt care impune o abordare de t
ip
previzional a procesului decizional;
completivitate - n fundamentarea deciziei, trebuie luate n
considerare toate elementele implicate n situaia decizional,
precum i interdependenele care se manifest ntre acestea;
integrabilitate - integrarea deciziilor manageriale, att n plan
vertical, ct i n plan orizontal, asigur realizarea principiului
unitii de decizie i aciune;
eficien - reflect efectele directe i propagate care se obin
prin implementarea deciziei manageriale, sintetiznd coninutul
parametrilor calitativi prezentai anterior.
49
decizii tactice
- vizeaz perioade de timp mai scurte (aproximativ 1 an), s
Decizii strategice,
tactice i curente e
refer la domenii importante ale organizaiei i influeneaz o
parte a activitii acesteia;
- se fundamenteaz i se elaboreaz la nivelul
managementului superior, n grup sau individual.
decizii curente
- se adopt pentru intervale de timp de maximum cteva luni,
au un caracter operativ, repetitiv i se refer la un segment
restrns al activitii organizaiei;
- se fundamenteaz n cadrul ealoanelor manageriale medii i
inferioare.
Numrul de decideni
decizii unipersonale (individuale)
Decizii - sunt fundamentate i elaborate de ctre o singur persoan;
individuale
i de grup - se refer la problemele curente ale organizaiei.
decizii de grup
- sunt adoptate de un grup de persoane;
- prezint o pondere tot mai mare n contextul promov
rii
managementului participativ n organizaii.
Frecvena adoptrii
decizii periodice - se adopt la intervale de timp determinate
Decizii periodice, (anual, semestrial, trimestrial, lunar etc.), reflectnd caracterul
aleatorii i unice ciclic al proceselor manageriale desfurate n organizaii;
decizii aleatorii - se repet n mod neregulat, fiind determinate
de factori necontrolabili;
decizii unice - se elaboreaz la intervale mari de timp i prezint
o importan major pentru viitorul organizaiei.
Numrul de criterii decizionale
decizii unicriteriale - se fundamenteaz i se elaboreaz pe
Decizii
baza unui singur criteriu decizional;
unicriteriale i
multicriteriale decizii multicriteriale - prezint o baz de fundamentare care
cuprinde cel puin dou criterii decizionale.
Ealonul managerial
decizii adoptate de ctre decideni situai pe nivelur
i
ierarhice superioare - sunt predominat decizii strategice i
tactice;
decizii adoptate n cadrul ealoanelor manageriale medii -
sunt, n marea lo e situate pe niveluri
r majoritate, decizii cure ierarhice inferioare - sunt, n exclusivitate, decizii curente.
nte i tactice;
Posibilitatea anticiprii
decizii adoptate
decizii anticipate
n centrele decizional
51
1. Deciziile strategice:
a. vizeaz orizonturi de timp reduse;
b. se adopt n cadrul ealoanelor manageriale medii i
inferioare;
c. influeneaz ntreaga activitate a organizaiei;
d. sunt, de regul, decizii unipersonale.
Proces e
decizional progresive, n cadrul crora decidentul soluioneaz o anumi
t
problem cu ajutorul unor metode, tehnici i proceduri specifice.
Procesul decizional din cadrul unei organizaii include urmtoarele
componente umane i informaional-decizionale:
decidentul;
53
Componente
ale
procesului
decizional
Consecine
decizionale
Decidentul
Obiective
decizionale
Variante
decizionale
Criterii
decizionale
Mediu
ambiant
decizional
obiectivele deciziona ent pentru a fi atinse n urma aplicrii deciziei.
le; Mulimea variantelor decizionale cuprinde totalitatea modalitilor n
variantele decizional care decidentul poate s acioneze n vederea soluionrii problemei
e; decizionale.
criteriile decizionale; Criteriile decizionale constituie punctele de vedere pe care decidentul
le ia n considerare n procesul decizional, respectiv n evaluare
mediul ambiant deci a
zional; variantelor decizionale stabilite anterior i n alegerea soluiei optime.
consecinele decizio Rezolvarea unei probleme decizionale presupune utilizarea unui set de
criterii, astfel nct aceasta s fie abordat dintr-o perspectiv multipl.
nale. Criteriile decizionale se grupeaz n funcie de specificul i
Decidentul, personaj- de
importana lor, iar decidentul trebuie s in cont de relaiile
cheie al procesului de
de
cizional, este reprezen interdependen existente ntre acestea.
tat Mediul ambiant decizional rezid n ansamblul elementelor interne i
de un manager sau externe organizaiei care sunt influenate i influeneaz direct sa
de un organism man u
agerial care urmeaz indirect decizia managerial.
s n perioada contemporan asistm la o cretere a complexitii mediului
aleag soluia optim di
ambiant decizional, determinat de o serie de factori, cum ar
n mai multe variante po
fi:
sibile.
ridicarea nivelului de pregtire general i managerial a resurselor
Eficiena unei decizii d umane, perfecionarea subsistemelor informaionale ale organizaiilor,
epinde de pregtirea informatizarea activitilor, nregistrarea unor schimbri frecvente n
mediul legislativ, crearea i dezvoltarea unor noi sisteme de relaii ntre
managerial, experien organizaii etc.
a i Consecinele decizionale reprezint rezultatele poteniale care s-ar
sistemul de valori obine potrivit criteriilor decizionale stabilite anterior. Estimare
ale decidentului. Ten a
dina dominant car consecinelor reprezint o activitate de previziune care nu se poat
e se e
manifest la nivelul m realiza ntotdeauna cu mult exactitate, ntruct nu se cunosc n mod
anagerilor din organiz cert cauzele care ar putea determina producerea lor.
aii o constituie crete
Decidentul are misiunea de a identifica diferitele componente al
rea
capacitii lor decizional e
e, pe fondul profesionali procesului decizional. Fiecare proces decizional prezint anumite
zrii managementului. particulariti, n funcie de specificul i de importana componentelor
Obiectivele deciziona decizionale pe care le include.
le reprezintniveluril Eficiena procesului decizional din cadrul unei organizaii es
e criteriilor deciziona te
condiionat de parcurgerea progresiv a mai multor etape, dispuse n
le urmtoarea succesiune logic:
propuse de ctre decid
54
Etape ale
procesului
decizional
identificarea i formularea problemei decizionale;
definirea criteriilor i a obiectivului decizional;
Problem
decizional stabilirea variantelor decizionale;
alegerea variantei optime;
implementarea deciziei;
evaluarea rezultatelor aplicrii deciziei.
Identificarea i formularea problemei decizionale
n aceast etap - care reprezint punctul de origine pe axa procesului
decizional - decidentul stabilete dac problema cu care se confrunt
are sau nu o dimensiune decizional.
n evoluia unei organizaii exist evenimente declanatoare de procese
decizionale i evenimente care nu constituie mobilul unor astfel d
e
procese.
Evenimentele sigure, cu o probabilitate de apariie maxim,
nu
declaneaz, de regul, procese decizionale. n schimb, evenimentele
probabile, care survin cu o probabilitate ce poate fi apreciat
i
evenimentele posibile, care au loc cu o probabilitate pe care decidentul
nu o poate estima sunt, n general, generatoare de cicluri decizionale.
ncadrarea unui anumit eveniment n sfera decizional depinde
n
exclusivitate de decident i, n consecin, aceast aciune prezint o
doz consistent de subiectivism.
Variante de
Un aspect important n economia acestei etape l constituie structurarea
formulare precis a problemei. O problem decizional este bine structurat
a problemei
decizionale atunci cnd att situaia existent, ct i cea dorit sunt clare, i
ar
maniera n care se poate trece dintr-o stare n alta este evident
.
Aceste probleme sunt repetitive i familiare, provocnd pui
ne
controverse.
Dat fiind faptul c procesul decizional necesit un consum de tim
p
apreciabil i este nsoit adesea de erori, unele organizaii au elaborat
programe pentru soluionarea problemelor bine structurate. Aceste
programe reduc durata ciclului decizional, conferind decidentulu
i
posibilitatea de a trece direct de la identificarea problemei la alegerea
variantei optime.
Limita major a acestor programe decizionale rezid n tendina lor de a
se menine pe aceeai linie, dei, n multe cazuri, condiiile problemei
se modific.
Urmtorul pas este formularea problemei decizionale. Exist mai multe
variante de formulare a acesteia, i anume:
formularea aleatoa semnificative pentru soluionarea problemei decizionale;
formularea rutinier - are la baz cunoaterea unor situ
re - nu presupune
o informare i o a aii
asemntoare din perioada precedent, fiind adecvat n msura n
naliz care exist similitudini ntre problemele actuale i cele anterioare;
prealabile i, pe
acest fond, pot fi o
mise o serie de as
pecte 55
Varianta b
optim denumirea de ,,decizie propriu-zis, ntruct n cadrul ei are l
oc
alegerea variantei care corespunde cel mai bine criteriilor decizionale
definite. Situaia ideal este atunci cnd soluia optim se obine c
u
ajutorul unor modele matematice care pot cuantifica diferite influene i
consecine decizionale.
n perioada actual asistm la o amplificare a complexitii proceselor
decizionale, fapt care impune utilizarea unor metode participative de
fundamentare a deciziilor.
Implementarea deciziei
Implementarea const ntr-un set de aciuni care au drept obiecti
Faze ale v
experimentrii aplicarea efectiv a deciziei manageriale adoptate n etapa anterioar.
deciziei n situaia n care procesul decizional prezint un grad ridicat
de
complexitate, implementarea este precedat de experimentare
.
Experimentarea deciziei cuprinde dou faze:
experimentarea in vitro - se realizeaz cu ajutorul unor tehnici de
simulare decizional;
experimentarea in vivo - se efectueaz dac rezultatele primei faze
Etapa de experimentale au fost pozitive.
evaluare n fapt, implementarea deciziei reprezint o experimentare in vivo pe
termen lung.
Evaluarea rezultatelor aplicrii deciziei
Ciclul decizional se ncheie cu etapa de evaluare, n cadrul creia se
compar nivelul rezultatelor obinute cu cel al obiectivelor previzionate,
n vederea depistrii eventualelor abateri.
Aceast etap prezint o importan major n economia procesului
decizional, att din punct de vedere retrospectiv, dar mai a
les
prospectiv, n sensul c poate constitui fundamentul desfurrii unui
nou proces decizional la parametri calitativi superiori.
57
1. Procesul decizional:
a. reunete ansamblul deciziilor adoptate ntr-o organizaie;
b. este specific situaiilor decizionale cu caracter repetitiv;
c. const ntr-o succesiune de etape n cadrul crora decidentul
soluioneaz a anumit problem;
d. este o component a procesului managerial.
A = a + c + d; B = a + c; C = a + b + c; D = c + d.
CUPRINS
Obiectivele Unitii de nvare nr. 6
6.1. Subsistemul informaional - definire i componente
6.2. Funcii ale subsistemului informaional
6.3. Principiile subsistemului informaional
6.4. Rspunsuri la Testele de autoevaluare
6.5. Lucrare de verificare Unitatea 6
6.6. Bibliografie pentru Unitatea 6
Componente informaia;
ale circuitul informaional;
subsistemului
informaional fluxul informaional;
procedura informaional;
mijloacele de tratare a informaiilor.
Data reprezint descrierea cifric sau letric a unor aciuni, procese i
fenomene desfurate n organizaie.
Informaia constituie acea dat care aduce adresantului un plus de
cunoatere cu privire la un proces sau la un fenomen desfurat
n
60
Informaii
Criterii de primare,
clasificare intermediare
a informaiilor i finale
Informaii
orale, scrise i
audiovizuale
organizaie, furniznd mare de circulaie;
u-i elemente noi,
utilizabile n ndepli - sunt nuanate i interpretabile.
nirea informaii scrise
sarcinilor ce i revin.
- sunt consemnate, de regul, pe hrtie;
Informaiile vehiculate
- pot fi stocate;
n organizaii prezint o
- se transmit cu o vitez mai redus comparativ cu cele orale.
mare diversitate i pot
informaii audiovizuale
fi
grupate n funcie de o - au o vitez mare de circulaie;
serie de criterii, ntre ca - sunt sugestive i nuanate;
re amintim:
- pot fi consemnate integral i rapid.
mod de exprimar
Gradul de prelucrare
e;
informaii primare
grad de prelucrar
- nu au suferit un proces de prelucrare informaional;
e;
- sunt analitice i predominant informative.
sensul vehiculrii
informaii intermediare
;
- se afl n diferite stadii de prelucrare informaional;
mod de eviden;
- sunt vehiculate ndeosebi la nivelul palierelor manageriale
provenien;
medii i inferioare din cadrul organizaiilor.
destinaie;
informaii finale
natura proceselor
- au parcurs toate etapele procesului de preluc
reflectate.
rare
Modul de exprimare informaional;
informaii orale - prezint un caracter sintetic i sunt complexe;
- sunt exprima - se adreseaz cu precdere managerilor de nivel superior din
te prin viu grai; organizaii.
- au o vitez Sensul vehiculrii
61
Informaii
descendente,
ascendente Informaii
i orizontale curente
i statistice
informaii descendente
- se transmit n interiorul organizaiei, de la ealoan
ele
manageriale superioare la cele inferioare;
Informaii - se concretizeaz n decizii, dispoziii, proceduri, instruciuni,
endogene metodologii etc.
i exogene
informaii ascendente
- se vehiculeaz ntre palierele manageriale inferioare i cele
superioare ale unei organizaii;
- se regsesc n rapoarte cu privire la stadiul ndeplinirii uno
r
obiective i la modul de aplicare a unor decizii manageriale.
informaii orizontale
- se transmit n cadrul unei organizaii, ntre compartiment
e
situate pe acelai nivel ierarhic;
- au un caracter funcional i contribuie la integrarea
pe
orizontal a activitilor organizaionale.
Modul de eviden
informaii curente
- se regsesc n rapoarte care reflect nivelul realizat
al
obiectivelor previzionate la un moment dat, precum
i
dinamica activitilor desfurate n organizaie;
- prezint un grad redus de prelucrare.
informaii statistice
- evideniaz nivelurile realizate la principalele obiective ale
organizaiei ntr-o form sintetic;
- se regsesc n baze i bnci de date, constituind
un
instrument frecvent utilizat de manageri n activitatea de
evaluare a performanelor organizaiei, precum i
n
previzionarea unor obiective care vizeaz orizonturi mari de
timp.
Provenien
informaii endogene
- au parcurs diferite stadii de prelucrare informaional
n
cadrul organizaiei;
- prezint un caracter eterogen, determinat de varietate
a
proceselor i a activitilor desfurate n organizaie.
informaii exogene caracter obligatoriu.
Destinaie
- provin din mediul a
informaii interne
mbiant al organizaiei;
- se adreseaz unor titulari de funcii i posturi din organizaie;
- se concretizeaz
n decizii, instruciuni i 62
metodologii cu
Informaii
interne i Tipuri
externe de circuite
informaionale
Tipuri
de circuite
informaionale
- prezint un Circuitul informaional constituie traseul pe care l parcurg informaiile
grad redus de formaliza
de la emitor la receptor.
re.
ntr-o organizaie exist mai multe tipuri de circuite informaionale, care
informaii exter
pot fi grupate n funcie de urmtoarele criterii:
ne sensul de vehiculare;
- sunt vehicul frecven;
ate ntre emitori din configuraie.
organizaie i receptori Sensul de vehiculare
din
circuite informaionale verticale
mediul ambia
nt al acesteia; - se stabilesc n cadrul unei organizaii ntre posturi s
- au un caract au
compartimente situate pe niveluri ierarhice diferite i aflate n
er selectiv i sunt forma
relaii de subordonare;
lizate.
- vehiculeaz informaii ascendente i descendente.
Natura procesel
circuite informaionale orizontale
or reflectate
- se creeaz ntre posturi sau compartimente aflate pe acelai
informaii de ce nivel ierarhic n cadrul structurii organizatorice a unei firme;
rcetare-dezvoltare; - vehiculeaz informaii orizontale.
informaii come circuite informaionale oblice
rciale; - se stabilesc n cadrul unei organizaii, ntre posturi
informaii cu pri i
compartimente situate pe paliere ierarhice diferite, ntre care
vire la activitatea de pro nu exist relaii de subordonare;
ducie; Frecven
informaii financ circuite informaionale periodice
iar-contabile; - se repet la intervale de timp determinate;
Transmiterea unei info - reflect ciclicitatea proceselor i a activitilor desfurate n
rmaii ntre doi titulari organizaie;
de funcii sau de post - vehiculeaz informaii care sunt utilizate n elaborarea unor
situaii i rapoarte solicitate de managementul superior al
uri
organizaiei.
presupune un circuit i i
n flux informaional. 63
Flux
informaional
Tipuri Procedur
de circuite informaional
informaionale
Mijloace de circuite informaionale ocazionale
tratare a
- se stabilesc cu o frecven aleatoare;
informaiilor
- sunt mai puin numeroase, fiind determinate de situaii
i
evenimente deosebite.
Configuraie
circuite informaionale liniare - vehiculeaz informaii ntre
posturi i compartimente aflate n relaii de tip ierarhic, de stat
major i de cooperare;
circuite informaionale ondulatorii - reflect schimbare
a
permanent a nivelului ierarhic;
circuite informaionale n form de arc - urmresc traseul unor
informaii referitoare la modul de aplicare a unor dec
izii
manageriale;
circuite informaionale n form de spiral - vehiculeaz
informaii att pe orizontal, ct i pe vertical.
Fluxul informaional cuprinde totalitatea informaiilor vehiculate cu o
anumit vitez, frecven i pe anumii supori informaionali ntr
e
emitor i receptor.
Procedura informaional reunete un ansamblu de elemente prin
care se stabilesc modalitile de culegere, nregistrare, prelucrare i
transmitere a informaiilor n cadrul unei organizaii.
Mijloacele de tratare a informaiilor constituie suportul tehnic al
subsistemului informaional cu ajutorul cruia se efectueaz operaiile
de culegere, nregistrare, prelucrare i transmitere a informaiil
or
vehiculate n cadrul unei organizaii.
Mijloacele de tratare a informaiilor utilizate n organizaii sunt de trei
tipuri:
manuale - calculatoare de birou, instrumente clasice;
mecanizate - minicalculatoare, echipamente mecanografice;
automatizate - computere, terminale, reele de calculatoare etc.
3. Sistemul informaional:
a. cuprinde sistemul informatic;
b. nu are conexiuni cu sistemul informatic;
c. este integrat sistemului informatic;
d. este echivalent cu sistemul informatic.
3. Informaiile statistice:
a. se regsesc n rapoarte care reflect nivelul realizat al
obiectivelor previzionate la un moment dat;
b. prezint un grad redus de prelucrare;
c. sunt stocate n baze i bnci de date;
d. evideniaz nivelurile realizate ale obiectivelor organizaiei
ntr-o form sintetic.
A = b + c; B = c + d; C = a + c; D = b + c + d.
68
69
CUPRINS
Obiectivele Unitii de nvare nr. 7
7.1. Coninutul i funciile subsistemului metodologico-managerial
7.2. Sisteme i metode generale de management
7.3. Metode i tehnici specifice de management
7.4. Rspunsuri la Testele de autoevaluare
7.5. Lucrare de verificare Unitatea 7
7.6. Bibliografie pentru Unitatea 7
70
delegarea;
tabloul de bord;
metodele de stimulare a creativitii resurselor umane.
Subsistemul metodologico-managerial al unei organizaii ndeplinete
trei funcii principale, i anume:
asigurarea suportului logistic, metodologic pentru exercitarea
ansamblului proceselor i a relaiilor de management;
scientizarea activitii de management;
dezvoltarea potenialului personalului managerial i de execuie.
72
73
Etape ale
edinei
sfera investigaiei nu sunt incluse o serie de variabile cu impact
major asupra eficienei rezultate;
documentarea preliminar, n cadrul creia se culeg informaiile
cu caracter economic, tehnic, uman, uman, managerial etc.
referitoare la domeniul investigat;
Stimularea
creativitii stabilirea principalelor puncte vulnerabile i a cauzelor care l
resurselor e
umane
genereaz;
identificarea principalelor puncte forte i a cauzelor care
le
genereaz;
formularea recomandrilor axate pe eliminarea cauzelor care au
determinat punctele vulnerabile i pe intensificarea celor care au
generat punctele forte.
76
CUPRINS
Obiectivele Unitii de nvare nr. 8
8.1. Accentuarea dimensiunii previzionale a managementului
8.2. Informatizarea managementului
8.3. Flexibilizarea managementului
8.4. Modernizarea instrumentarului managerial utilizat n organizaii
8.5. Profesionalizarea managementului
8.6. Rspunsuri la Testele de autoevaluare
8.7. Lucrare de verificare Unitatea 8
8.8. Bibliografie pentru Unitatea 8
Avantaje
ale utilizrii
Intranetului
n
organizaii
Sisteme
suport
de decizie
Sisteme
expert
Internet
Intranet
astfel nct deciziile ad urate n acest scop nu
optate s fie oportune este programabil. Pentru a fi eficiente, sistemele suport de decizi
i bine fundamentate. e
n trebuie s aib capacitatea de a structura o problem decizional i de
acest sens, organizaiil a se adapta rapid la cerinele multiple ale decidentului.
e apeleaz frecvent la
Un sistem expert reprezint un software capabil s rezolve probleme
serviciile echipamentelo
decizionale. Din punct de vedere funcional, un astfel de sistem s
r
e
informatice, n vederea
constituie ntr-un pachet de programe construite cu scopul de a obine
creterii gradului de fun
soluii la diferite probleme cu care se confrunt organizaia respectiv.
damentare a deciziilor
Important de menionat este faptul c n prezent sistemele inteligente
i
contribuie n mod substanial la creterea productivitii muncii.
a aciunilor de impleme
ntare a acestora. n perioada actual, o caracteristic fundamental a activit
Mijloacele moderne ofe ii
rite de inteligena artificimanageriale desfurate n organizaii o reprezint utilizar
ea
al cuprind, n principal Internetului i a Intranetului. Internetul faciliteaz accesul operativ i n
, condiiile unor costuri sczute la o serie de documente, informaii etc.
sistemele suport de d Intranetul, considerat ca fiind o implementare a tehnologiei Internet n
ecizie i sistemele ex cadrul unei organizaii, permite utilizarea total sau parial
pert. Un sistem suport a
de tehnologiilor i a infrastructurii Internetului pentru transmiterea
decizie constituie un i
sistem de inteligen prelucrarea fluxurilor de informaii interne ale unui grup de utilizatori.
artificial care utilizea Prin Intranet, resursele din cadrul unei reele sunt concentrate spre
z partea care ofer serviciile i informaiile din bazele de date, pr
cunotinele dintr-un a in
numit domeniu aplicati hiperlegturi indicate de creatorul documentelor. Introducere
v cu scopul de a asia
sta Intranetului n activitatea de management din organizaii este nsoit de
managerii n abord multiple avantaje, ntre care amintim:
area unor problem
suportul pentru un numr semnificativ de utilizatori;
e decizionale com
plexe, prevenirea suprancrcrii informaionale;
semistructurate, pe ca securitatea sistemului;
re acetia le rezolv
n mod obinuit folosi reducerea costurilor sistemului informaional;
nd accesul restricionat la aplicaii (protocoale de securitate, ziduri d
propria inteligen. Obie
ctivul unui sistem supor e
t de decizie l reprezint protecie etc.);
scderea redundanei reelei;
mbuntirea modaliti
posibilitatea unei interogri dinamice cu depozitele de date i
i de fundamentare a de
ciziilor manageriale sau cu
realizarea unui studiu p departamentele de stocare a datelor;
regtitor n vederea ad varietatea formelor de lucru - text, grafic, sunete, video etc.
optrii deciziei, n situa
ia
n care ansamblul activi
tilor care trebuie desf
79
81
82
83
84
Bibliografie general
85
86