Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Anexa 5: Instruciuni orientative privind completarea cererii de finanare
................................................................................................................................ 1
1. Solicitant................................................................................................................ 2
2. Atribute proiect...................................................................................................... 5
3. Responsabil de proiect........................................................................................... 5
4. Persoana de contact............................................................................................... 6
5. Capacitate solicitant............................................................................................... 6
6. Localizare proiect................................................................................................... 6
7. Obiective proiect.................................................................................................... 6
8. Rezultate ateptate................................................................................................ 6
9. Context................................................................................................................... 7
10. Justificare.............................................................................................................. 7
11. Grup int............................................................................................................. 7
12. Sustenabilitate..................................................................................................... 7
13. Relevan............................................................................................................. 7
14. Riscuri.................................................................................................................. 8
15. Principii orizontale................................................................................................ 8
16. Metodologie........................................................................................................ 10
17. Indicatori prestabilii........................................................................................... 10
18. Plan de achiziii.................................................................................................. 10
19. Resurse umane implicate................................................................................... 10
20. Resurse materiale implicate............................................................................... 11
21. Activiti previzionate......................................................................................... 12
22. Buget - Activiti i cheltuieli -............................................................................13
23. Buget Rezultate............................................................................................... 14
29. Buget Tema secundara FSE.............................................................................. 14
24. Vizualizare proiect.............................................................................................. 14
25.Transmitere proiect.............................................................................................. 14
1
Ministerul Fondurilor Europene
1. Solicitant
DATE DE IDENTIFICARE
Denumire (obligatoriu)
Se completeaza denumirea entitatii juridice
Tipul organizaiei (obligatoriu)
Se selecteaz din nomenclator
Cod fiscal (obligatoriu)
Se completeaz
Nr. nregistrare (obligatoriu)
Se completeaz cu nr. de nregistrare din registrele relevante pentru statutul juridic al
solicitantului/partenerilor
Registru (obligatoriu)
Se selecteaz din nomenclator
Registrul Comerului
Registrul Asociailor i Fundailor
Registrul de eviden a populaiei
Registrul Autoritilor Publice
Cod CAEN principal
Se selecteaz din nomenclator
Data nfiinrii
Se completeaz cu data nfiinrii
nregistrat n scopuri de TVA: Da/Nu
Entitate de drept public: Da/Nu
REPREZENTANT LEGAL
Nume (obligatoriu)
Se completeaz cu numele reprezentantului legal
Prenume (obligatoriu)
Se completeaz cu prenumele reprezentantului legal
Data naterii (obligatoriu)
Se completeaz cu data naterii reprezentantului legal
CNP
Se completeaz cu CNP-ul reprezentantului legal
Telefon
Se completeaz cu numrul de telefon la care poate fi contactat reprezentantul legal
Fax
Se completeaz cu numrul de fax la care poate fi contactat reprezentantul legal
Email
Se completeaz cu adresa de posta electronica (e-mail) a reprezentantului legal
SEDIU SOCIAL
Strada
Se completeaz cu numele strzii pe care se afla sediul social. In cazul
n care sediul este n mediul rural si nu exista o denumire de strada se
va completa cu Nu exista
Informaii extra
Se completeaz cu informaii suplimentare , daca este cazul.
Telefon Fax
Se completeaz cu numarul de telefon de Se completeaz cu numarul de fax de la
la sediul social sediul social
DATE FINANCIARE
Conturi bancare
Adresa
IBAN Cont Banca Sucursala Swift Alte info
sucursala
Se completeaz cu datele contului bancar.
Informaia se completeaz n profilul entitii juridice, dreapta sus, funcia Modificare
persoan juridic. Se poate modifica doar de ctre reprezentantul legal/mputernicit
Exerciii financiare
Moneda: RON (obligatoriu)
Se selecteaz din nomenclator
Dat Dat Numr Cifra Activ Venit Capital Capita Profi Profit Ven Chel
ncepe ncheie mediu de e uri social l t n itur tuiel
re re angaja aface totale totale subscri social NET explo i i
i ri s propri atare cer cerc
u cet etar
are e
Va rugam sa introducei datele financiare aferente ultimilor 3 ani fiscali ncheiai. Aceste
informaii sunt folosite pentru calculul capacitaii financiare a parteneriatului.
ATENTIE !!! maxim o entitate din componenta parteneriatului care nu are cifra de afaceri
sau cifra de afaceri nu este suficienta. Poate obine finanare prin aplicarea algoritmului
detaliat in documentul Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului
Operaional Capital Uman 2014-2020
FINANTARI
3
Ministerul Fondurilor Europene
Co Valoa Data
Nr.inre Eligib Curs
d Data Data Data re Eligibil Sprijin Ramburs Entitate curs
Titl g. il Moneda de
SMI semna incepe finaliza Totala Benefic Benefic are finanatoa de
u contra Proie * schi
S re re re Proiec iar iar Efectiva re* schi
ct ct mb
t mb
RON
obligato
riu
Va rugam sa detaliai finanrile acordate anterior (finanrile obinute anterior) pe care le
considerai relevante pentru a ndeplini condiia de capacitate operaionala a
parteneriatului. (informaii suplimentare cu privire la modalitatea de verificare a
capacitaii se gsesc in documentul Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul
Programului Operaional Capital Uman 2014-2020.
Totodat, trebuie s descriei experiena dumneavoastr/ partenerilor dumneavoastr
privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus avnd
in vedere ndeplinirea criteriilor de eligibilitate, respectiv s fie implicai n cel puin o
activitate relevant. Prin activitate relevant se nelege aceea activitate care contribuie n
mod direct la atingerea indicatorilor (de exemplu: formare profesional, informare i
consiliere profesional, programe de tipul a doua ans, incluziune social, msuri
pentru ocupare, educaie preuniversitar/universitar, economie social, etc).
Asistenta acordat anterior va fi exprimata doar in RON. Pentru verificarea corectitudinii
informaiilor introduse, in cazul in care contractul a fost in euro, se va specifica cursul de
conversie euro/RON folosit (in cazul finanrilor POSDRU cursul este cel din ghidul specific
aferent apelului pe care a fost depusa cererea de finanare).
Eligibil Proiect = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar
Eligibil Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar
(aferent membrului dac proiectul a fost implementat in parteneriat)
Sprijin Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat (aferent membrului dac
proiectul a fost implementat in parteneriat sau aferent beneficiarului, dac a fost un
singur beneficiar)
Not: in cazul in care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce aceeai suma in
coloanele Eligibil Proiect i Eligibil Beneficiar.
Detalii proiect
Obiective
Va rugam sa detaliai obiectivul general precum si obiectivele specifice ale
proiectului/proiectelor implementate anterior.
Rezultate
Va rugam sa detaliai rezultatele concrete obinute ca urmare a implementrii proiectului,
in special cele referitoare la grupul int si localizarea acestuia.
Activiti finanate
Va rugam sa detaliai activitile (masurile furnizate membrilor grupului int) realizate in
cadrul proiectului implementat anterior.
In cazul in are in ultimi 3 ani financiari ai beneficiat de masuri de ajutor de stat, va rugam
sa completai cmpurile aferente acestei seciuni.
Asistena solicitat
4
Ministerul Fondurilor Europene
Informaii Surse
Valoare Totala Eligibil Moned Curs de Data
Titlu nregistrare Financia
Proiect Proiect a* schimb curs
solicitare re*
Rezultate
V rugm sa detaliai rezultatele proiectului/proiectelor pentru care solicitai finanare.
Activiti finanate
V rugm s prezentai o scurt descriere a activitilor i grupul int aferente
proiectului/proiectelor pentru care solicitai finantare
mprumuturi
Nu se completeaza.
Structura grupului
Descrierea structurii grupului
Nu se completeaza.
Atentie !!!
in aceasta seciune vor fi ncrcate urmtoarele documente:
1. Acordul de parteneriat
2. Analiza la nivel de comunitate care va cuprinde aspectele menionate la seciunea 1.3.1.
Activitate preliminar - Realizarea analizei la nivelul comunitii marginalizate rome
pentru fundamentarea cererii de finanare din ghidul solicitantului condiii specifice
3. Declaraie pe propria rspundere privind asumarea responsabilitii pentru asigurarea
sustenabilitii msurilor sprijinite
4. Declaratie de angajament
5. Declaratie de eligibilitate
6. Declaratia privind evitarea dublei finanri
7. Declaraie privind eligibilitatea tva aferent cheltuielilor aferente cheltuielilor ce vor fi
efectuate n cadrul operaiunii propuse spre finanare din FESI 2014-2020
8. Procedura selecie parteneri
9. Nota justificativa privind valoarea adaugata a parteneriatului
Toate documentele enumerate mai sus vor fi ncrcate in format .pdf dup aplicarea
semnturii electronice a reprezentantului legal/mputernicitului identificat electronic in
aplicaia MySMIS 2014.
2. Atribute proiect
Tip proiect
Se selecteaz din nomenclator Proiecte FSE
Proiect major DA / NU pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.
Codul comun de identificare (CCI)
Nu se aplica pe POCU.
Proiectul figureaz in lista Proiectelor Majore (PM) DA / NU pentru apel 1 POCU se bifeaza
obligatoriu NU.
Proiect fazat DA / NU x pentru POCU se bifeaza obligatoriu NU.
Numrul fazei
Nu se aplica pe POCU.
5
Ministerul Fondurilor Europene
3. Responsabil de proiect
4. Persoana de contact
5. Capacitate solicitant
Se completeaz att pentru lider, ct i pentru fiecare membru al parteneriatului
Sursa de cofinanare
Se selecteaz din nomenclator in funcie de sursa de finanare a entitii
Buget local
Buget de stat
Bugetul asigurrilor sociale
Venituri proprii ale autoritii publice
Contribuie privat
6
Ministerul Fondurilor Europene
NU se completeaza
Capacitate tehnica
NU se completeaza
Capacitate juridica
NU se completeaza
6. Localizare proiect
7. Obiective proiect
8. Rezultate ateptate
Se completeaz pentru fiecare component.
9. Context
10. Justificare
7
Ministerul Fondurilor Europene
12. Sustenabilitate
Descriere/valorificarea rezultatelor:
Se vor descrie msurile de valorificare a rezultatelor proiectului dup finalizarea acestuia
A) Sustenabilitate servicii sociale/ medicale/ medico-sociale
B) Sustenabilitate servicii de ocupare
C) Sustenabilitate servicii educaionale
Totodat, va rugam sa prezentai sustenabilitate instituional prin descrierea modalitilor de
funcionare a structurilor sprijinite prin proiect.
Transferabilitatea rezultatelor
Nu se completeaz.
13. Relevan
Referitoare la proiect
Se va descrie modalitatea in care proiectul prin obiectivele sale contribuie la realizarea obiectivelor
POCU (in special Obiectivul specific 4.1: Reducerea numrului de persoane aflate n risc de srcie
i excluziune social din comunitile marginalizate n care exist populaie aparinnd minoritii
rome (acele comuniti n care populaia aparinnd minoritii rome reprezint minim 10% din
totalul populaiei la nivelul comunitii), prin implementarea de msuri integrate) i la soluionarea
nevoilor specifice ale grupului int.
Referitoare la SUERD
NU se completeaz.
Strategii relevante
Strategii vizate in cadrul aplelului 1 si 2 POCU:
Acordul de Parteneriat (AP) 2014-2020;
Recomandrile Specifice de ar (RST) 2014 i 2015;
Programul Naional de Reform (PNR);
Strategia Guvernului Romniei de Incluziune a Cetenilor Romni aparinnd Minoritii
Romilor 2012-2020;
Strategia Naional privind Incluziunea Social i Reducerea Srciei pentru perioada 2015-
2020;
8
Ministerul Fondurilor Europene
14. Riscuri
Descriere:
Se vor descrie principalele constrngeri i riscuri identificate pentru implementarea proiectului
Detaliere riscuri:
Egalitate de anse
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul
proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i, dac este cazul
msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului.
Egalitatea de gen
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s ncorporeze diverse aciuni, ca parte
integrant a stadiilor din ciclul de via al unui proiect, care s reflecte modul n care va fi transpus
principiul mai sus menionat.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate, afirmare
i participare pentru ambele sexe n toate sferele vieii publice i private. Egalitatea de gen este opusul
inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen, i urmrete promovarea participrii depline a femeilor i
brbailor n societate.
Se vor prezenta. dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea prevederilor legale
n domeniul egalitii de gen.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura egalitatea de anse i de
tratament ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel.
Nediscriminare
Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminrii, proiectul trebuie s ofere o descriere a
modului n care activitile desfurate se supun reglementrilor care interzic discriminarea.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura condiiile pentru prevenirea
oricrei forme de discriminare n implementarea proiectului.
Prin discriminare se nelege orice deosebire, excludere, restricie sau preferin, pe baz de ras,
naionalitate, etnie, limb, religie, categorie social, convingeri, sex, orientare sexual, vrst,
handicap, boal cronic necontagioas, infectare HIV, apartenen la o categorie defavorizat, precum
i orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrngerea, nlturarea recunoaterii, folosinei sau
exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale sau a drepturilor
recunoscute de lege, n domeniul politic, economic, social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii
publice (Ordonana de Guvern nr. 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor
formelor de discriminare, Art. 2.1).
Accesibilitate persoane cu dizabiliti
Conceptul de accesibilitate este definit n Strategia european a dizabilitii 2010 - 2020 - Rennoirea
9
Ministerul Fondurilor Europene
mbtrnirea populaiei;
Rate sczute ale natalitii;
Structuri familiale modificate;
Migraie.
Schimbrile demografice impun o serie msuri proactive, cum ar fi:
mbuntirea condiiilor de munc i a posibilitilor de angajare a persoanelor n vrst;
sprijinirea oportunitilor de formare n vederea creterii nivelului de ocupare a forei de
munc, de reconversie profesional i de incluziune social a femeilor, a tinerilor i a
persoanelor n vrst;
furnizarea de servicii sociale de interes general care s ajute familiile i copii, s ofere faciliti
i ngrijire persoanelor n vrst;
DEZVOLTARE DURABIL
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul
proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i, dac este cazul
msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului.
Poluatorul pltete
Se completeaz prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la respectarea
principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare s fie suportat de cei care o
genereaz
Protecia biodiversitii
n vederea protejrii acestui valoros capital natural i asigurrii unei stri favorabile de conservare
a habitatelor naturale, este important implementarea msurilor privind conservarea i protejarea
biodiversitii n orice proiect de dezvoltare viitoare.
Biodiversitatea implic patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea
speciilor, diversitatea genetic i diversitatea etnocultural.
Se completeaz, spre exemplu, prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la
implementarea legislaiei privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor
umede etc...
Utilizarea eficient a resurselor
Se va completa cu descrierea efectiv a activitilor din proiect orientate ctre direcionarea
investiiilor spre opiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizrii resurselor i
cele mai durabile, evitarea investiiilor care pot avea un impact negativ semnificativ
asupra mediului sau climatului i sprijinirea aciunilor de atenuare a altor eventuale impacturi,
adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor opiuni de
investiii asupra ciclului de via sau creterea utilizrii achiziiilor publice ecologice.
Atenuarea i adaptarea la schimbrile climatice
Prin schimbri climatice se neleg acele schimbri ale climatului pe glob datorit activitii umane,
n principal datorit emisiilor de gaze cu efect de ser (CO2, metan, monoxid de azot etc.), al cror
efect principal este nclzirea global a atmosferei.
Adaptarea nseamn luarea de msuri pentru a consolida rezistena societii la schimbrile
climatice i pentru a reduce la minimum impactul efectelor negative ale acestora.
Atenuarea nseamn reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de ser.
Se completeaz, spre exemplu, cu descrierea modului n care activitile proiectului, prin msurile
dedicate ariilor naturale protejate, n special zonele mpdurite, zonele umede sau alte tipuri de
infrastructur verde, contribuie direct sau indirect la sechestrarea carbonului, etc;
Reziliena la dezastre
Se completeaz cu descrierea modului n care activitile proiectului contribuie, spre exemplu, la
10
Ministerul Fondurilor Europene
16. Metodologie
Metodologie
Vor fi descrise:
- managementul proiectului: organizaiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de
proiect, repartizarea atribuiilor, rolurile persoanelor implicate etc. precum si monitorizarea
interna a activitilor proiectului;
- modalitatea de implementare a activitilor/sub activitilor
- modalitatea de identificare i implicare a membrilor grupului int n activitile proiectului
- modalitatea de implicare a membrilor grupului int n activitile proiectului
- modalitatea prin care se va asigura prezenta membrilor grupului int n activitile
proiectului
- alte aspecte relevante privind metodologia de implementare
Se vor selecta din nomenclatorul definit de ctre AM/OI prin apel, doar indicatorii prestabilii de
realizare i rezultat (din programul operaional) la care contribuie proiectul.
Atenie !!! Se vor completa doar cmpurile Denumire indicator si Total.
Totodata, in acesta sectiune se vor ncrca n sistemul electronic CV-urilor n format Europass
11
Ministerul Fondurilor Europene
(format .pdf semnat de titular pe fiecare pagin) i a documentelor justificative din care s reias
experiena profesional a expertului, precum i calificrile acestuia (n format .pdf, semnate
Conform cu originalul), evaluatorii putnd evalua experiena profesional relevant a expertului,
propus precum i calificrile (studiile) acestuia.
Pentru restul experilor se vor completa urmtoarele informaii: rol n proiect, codul ocupaional
(se selecteaz din nomenclator) si fisa postului.
12
Ministerul Fondurilor Europene
material
Se vor preciza resursele materiale aferente activitilor prevzute prin proiect:
- informaiile privind terenul i/sau cldirile unde urmeaz a se
realiza investiia,
- se vor meniona care sunt construciile pe care se va interveni prin
proiect.
- dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea
proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de
finanare;
Titlu activitate/sub
Anul inceperii Luna inceperii Anul finalizarii Luna finalizarii
activitate
Titlul subactiviti Anul in care va Luna in care va Anul in care se Luna in care se va
ncepe ncepe activitatea va finaliza finaliza activitatea
subactivitatea activitatea
Detalierea subactivitii
Se va descrie modalitatea de implementare a subactivitii.
Rezultate previzionate
Se vor selecta din rezultatele definite anterior.
13
Ministerul Fondurilor Europene
Total Total
TVA Total Publi Publi
Neeligi eligibi eligibi Publi Nerambur Neramburs
neeligi eligib c c
bile le le c sabil abil
bile ile Less More
[LEI] Less More [LEI] [LEI] Less [LEI]
[LEI] [LEI] [LEI] [LEI]
[LEI] [LEI]
Referin
Intensita
Justificare calcul buget
Ajutor Tip tea
Furniz docume eligibil
de Ajutor interven
at nt atunci cnd este diferit
stat de stat iei
justifica de bugetul total
(%)
tiv
In vederea completrii bugetului este obligatorie definirea activitilor si sub activitilor, stabilirea
locaiilor din proiect, detalierea rezultatelor, detalierea achiziiilor precum si selectarea sursei de
cofinanare.
14
Ministerul Fondurilor Europene
Primul pas in adugarea cheltuielilor in bugetul MySMIS este selectarea tipului de regiune si anume:
Regiuni mai puin dezvoltate
Regiuni mai dezvoltate
ncadrarea cheltuielilor pe regiuni este detaliata in ghidul condiii specifice aferent apelului nr.1.
Pasul 2
Completarea formularului aferent cheltuielii
Atentie !!!
Pentru justificarea costurilor detaliate in buget este permisa incarcarea in sitem de documente
suport. (studii, analize, etc)
In cazul in care cheltuiala este aferenta unei scheme de ajutor de stat se va selecta DA. In acest
moment sistemul afieaz cmpurile suplimentare in care trebuie sa selectai din nomenclatoarele
disponibile informaii cu privire la:
Schema de ajutor de stat;
Categoria de ajutor de stat;
Subcategorie de ajutor de stat. (aceste informaii vor fi publicate in ghidurile specifice in
msura in care conin scheme de ajutor de stat)
Co Tip tema secundara ESF Buget eligibil % din totalul bugetului eligibil
d
Se selecteaz din
nomenclator
Temele vizate de apelul 1 si
2 sunt:
01. Sprijinirea tranziiei
ctre o economie cu emisii
sczute de dioxid de carbon
i eficient din punctul de
vedere al utilizrii
resurselor.
02. Inovare social
06. Nediscriminare
15
Ministerul Fondurilor Europene
25.Transmitere proiect
Pentru transmiterea proiectului dumneavoastr este necesara blocarea editarii acestuia de catre
reprezentantul lega/imputenicit.
La momentul folosirii acestei functii sitemul va afisa un nomenclator din care aveti posibilitatea de a
selecta Autoritatea la care va fi transmis.
16