CIRCUITUL LEMNULUI
DOCUMENTELE NTOCMITE I SPECIFICUL ACTIVITILOR N FIECARE
PUNCT DE LUCRU
APV
ntocmirea APV-ului de ctre ocolul silvic ce administreaz sau
asigur serviciile silvice pentru suprafaa respectiv.
Verificarea APV-ului i aprobarea acestuia se face de ctre
autoritatea competent n acest sens (funcie de natura
produselor).
Pentru APV-ul aprobat se ncheie contract de furnizare a masei
lemnoase sau de prestaie.
Ocolul silvic elibereaz autorizaia de exploatare indicnd i
cine va emite avizele de nsoire primare (societile
comerciale pentru lemnul achiziionat pe picior i ocolul silvic
n restul cazurilor).
Exploatarea parchetului ncepe numai dup ncheierea
procesului berbal de predare-primire i se va desfura numai
n perioadele din autorizaie.
Pentru estimarea consumurilor i necesarului de resurse
pentru ncadrarea n termenul din autorizaie este necesar a
se ntocmi procesul tehnologic.
Platforma primar:
Lemnul care sosete din parchet este sortat i expediat cu
aviz de nsoire primar.
Proveniena lemnului este APV nr.
Lemnul aflat n platforma primar la reprimirea parchetului
mai poate fi expediat maxim 60 de zile dup care este
considerat abandonat i se poate confisca.
Se impune sistem DueDiligence fiind vorba
despre prima punere pe pia a lemnului.
Consumator final persoan fizic sau juridic nenregistrat n SUMAL:
Primete material lemnos numai cu document de nsoire (aviz primar exemplarul 1) pe care, n
partea dreapt jos consemneaz data i ora sosirii transportului, numele i prenumele persoanei
care face recepia i semntura acesteia
Acest document trebuie pstrat la destinatar minim 5 ani!
Depozit:
Societatea este nregistrat n SUMAL, face raportri lunare n acest sistem i utilizeaz programul WoodTracking
Depozitul trebuie declarat la Garda Forestier (documentaie cuprinznd certificat constatator de la Oficiul Registrului Comerului privind punctul de lucru, statutul
din care s reias obiectul de activitate comer cu material lemnos, actul spaiului (contract de nchiriere, proprietate sau cesiune), schia depozitului, coordonatele
geografice. Potrivit legii orice depozit trebuie mprejmuit.
La depozit se ine evidena materialelor lemnoase prin intermediul Registrului de eviden (regim special), achiziionat de la o unitate tipografic abilitat de ctre
Monitorul Oficial.
La intrarea masei lemnoase n depozit se verific urmtoarele: existena documentului de transport (aviz cu regim special) completat corespunztor i aflat n
perioada de valabilitate, codul unic emis de ctre WoodTracking (cu ajutorul parolei primite de la Garda Forestier) i corectitudinea datelor, specia, sortimentul i
cantitatea de material lemnos. n cazul conformitii acestora masa lemnoas se recepioneaz (NIR), se nregistreaz n Registrul de eviden iar pe avizul de
nsoire se nscrie data i ora sosirii, numele i prenumele persoanei care face recepia i semntura acesteia.
Cnd sunt sesizate neconformiti (lips aviz, alt model de aviz, specii sau sortimente diferite, lips cod unic sau cod care nu corespunde avizului, responsabilul
depozitului trebuie s ntiineze organele n drept (Garda Forestier, Poliia).
n depozite se pot face sortri ale masei lemnoase, nregistrate ca atare n registrul de eviden.
Livrrile se fac n baza avizului de nsoire secundar pentru alte materiale lemnoase dect cheresteaua pe care se nscrie n mod obligatoriu codul unic online
obinut prin sistemul WoodTracking. Toate rubricile de pe documentul de transport se completeaz iar cele pentru care nu este cazul se bareaz. Plecarea lemnului
se consemneaz n registrul de eviden a materialului lemnos.
Potrivit legislaiei, la depozite nu se face un sistem Due Diligence (regulamentul U.E.995/2010 transpus n legislaia naional) ci se ine evidena intrrilor de
material lemnos pe furnizori i ieirile de material lemnos ctre societi comerciale, pe specii i sortimente (balana intrrilor i ieirilor)
AVIZ SECUNDAR ALTE
MATERIALE DECT
CHERESTEA
Instalaii de prelucrare:
Instalaia de prelucrare trebuie declarat la Garda Forestier (documentaie cuprinznd certificat constatator de la Oficiul Registrului Comerului privind punctul de lucru,
statutul din care s reias obiectul de activitate comer cu material lemnos i prelucrare, actul spaiului (contract de nchiriere, proprietate sau cesiune), schia
depozitului, coordonatele geografice. Potrivit legii orice depozit (inclusiv instalaie de prelucrare) trebuie mprejmuit.
La depozit se ine evidena materialelor lemnoase prin intermediul Registrului de eviden (regim special), achiziionat de la o unitate tipografic abilitat de ctre
Monitorul Oficial.
La intrarea masei lemnoase n depozit se verific urmtoarele: existena documentului de transport (aviz cu regim special) completat corespunztor i aflat n perioada
de valabilitate, codul unic emis de ctre WoodTracking (cu ajutorul parolei primite de la Garda Forestier) i corectitudinea datelor, specia, sortimentul i cantitatea de
material lemnos. n cazul conformitii acestora masa lemnoas se recepioneaz (NIR), se nregistreaz n Registrul de eviden iar pe avizul de nsoire se nscrie data i
ora sosirii, numele i prenumele persoanei care face recepia i semntura acesteia.
Cnd sunt sesizate neconformiti (lips aviz, alt model de aviz, specii sau sortimente diferite, lips cod unic sau cod care nu corespunde avizului, responsabilul
depozitului trebuie s ntiineze organele n drept (Garda Forestier, Poliia).
n depozite se pot face sortri ale masei lemnoase, procesri (gaterare, uscare, aburire, prelucrarea n semifabricate sau produs finit) i livrri, nregistrate ca atare n
registrul de eviden. Diminuarea cantitii de material lemnos din gestiune se poate face prin livrare sau consum (bon de consum atunci cnd masa lemnoas se
transform n produse care nu se mai ncadreaz n definiia acesteia, livrarea lor urmnd a se face cu aviz de marf obinuit).
Livrrile se fac, pentru masa lemnoas, n baza avizului de nsoire secundar pentru alte materiale lemnoase dect cheresteaua pe care se nscrie n mod obligatoriu codul
unic online obinut prin sistemul WoodTracking. Toate rubricile de pe documentul de transport se completeaz iar cele pentru care nu este cazul se bareaz. Ieirile de
mas lemnoas se consemneaz n registrul de eviden a materialului lemnos. Lturoaiele fiind asimilate cherestelelor se expediaz cu aviz de nsoire special pentru
cherestea. Rumeguul i resturile de prelucrare (mai scurte de 1 m) se expediaz cu aviz de nsoire a mrfii obinuit dar care trebuie evideniate n SUMAL.
Se impune existena unui sistem DueDiligence ntruct este pus pe pia lemn i sortimente din lemn pentru prima dat (s-a intervenit asupra lemnului fiind puse pe
pia noi sortimente).