STIMAI COLABORATORI,

Urmare hotararii Comisiei de Autorizare a Furnizorilor de Formare Profesional a Adulilor a Judeului

Iai (CAJ Iai), va (re)trimitem, in format electronic, urmtoarele formulare necesare n activitatea
dvs., n calitate de specialist al CAJ Iasi:
2. Raport de evaluare
3. Declaratie pe propria raspundere pt. evaluare
4. Raport de monitorizare
5. Declaratie pe propria raspundere pt. monitorizare
6. Anexa la raportul de monitorizare
7. Declaratie pe propria raspundere pt. examinare
8. Notificare de la evaluatori pentru eventualele completri pe care furnizorul de formare evaluat va
trebui s le depun la dosar n maxim 30 zile de la primirea notificrii.
9. n cazul monitorizrilor, dac vei constata neconformiti, NU notificai furnizorul, ci notificati CAJ
Iai !!!!

In cazul in care veti fi desemnati pentru activitati de evaluare sau de monitorizare, fiecare dintre
dvs. va trebui sa completeze documentatia specifica evaluarii sau monitorizarii, dupa caz, sa o
listeze si sa o depuna la dosarul care v-a fost inmanat de STJ al CAJ Iasi.

Astfel, dosarul evaluat sau monitorizat, n momentul returnrii la STJ Iai, va trebui s conin
urmtoarele documentaii:

I. La dosarul de evaluare:
- Raportul de evaluare (1 exemplar) listat i depus de dvs.;
- Declaratie pe propria raspundere pt. evaluare (1 exemplar) - listat i depus de dvs;
- Notificarea ctre furnizor (acolo unde este cazul) - listat i depus de dvs.
- Contract de furnizare (1 exemplar pentru fiecare evaluator n parte) existent la dosar (doar completat
de dvs Nu uitai s facei i s pstrai o copie !!!)
II. La dosarul de monitorizare:
- Raportul de monitorizare (1 exemplar) listat i depus de dvs;
- Declaratie pe propria raspundere pt. monitorizare (1 exemplar) listat i depus de dvs;
- Anexa la raportul de monitorizare listat i depus de dvs;
- Nota ctre CAJ Iai , n care prezentai neconformitile constatate (acolo unde este cazul) listat i
depus de dvs;
- Contract de furnizare (1 exemplar) existent la dosar (doar completat de dvs Nu uitai s facei i
s pstrai o copie !!!)

Facem precizarea c:
a. n momentul n care ai fost desemnat pentru evaluarea sau monitorizarea unui dosar, vei fi
contactat de catre STJ Iai n vederea ridicrii dosarului de la sediul nostru;
b. n momentul primirii unui dosar de evaluare sau monitorizare, va trebui s contactai cellat
membru din comisia respectiv i s mergei mpreun la vizita de evaluare sau de monitorizare;
De asemenea, mpreun, sau cel puin unul dintre cei doi specialiti va trebui s depun
dosarul, n maxim 10 zile calendaristice de la data primirii documentaiei (dac nu vi se
comunic un alt termen), la STJ Iai, cu toate documentaiile completate de ambii evaluator /
specialiti;
c. Dosarul nu va mai contine documentatiile mentionate mai sus in format scris, ele urmand a fi
listate si depuse la dosar de ctre dumneavoast, dup efectuarea evalurii sau a monitorizrii
(cu excepia contractului de furnizare, cte un exemplat pt. fiecare din cei 2 evaluatori);
d. !!! n dosarul de evaluare sau de monitorizare vei gsi Decizia de evaluare/monitorizare n 4
exemplare (2 originale i 2 copii). Fiecare evaluator i va lua cte o copie dup decizie, iar
furnizorului de formare i va nmna un exemplar original. Pe cellalt exemplar original (care va
ramane la dosar) pe verso vor semna de primire furnizorul de formare i fiecare din cei 2
evaluatori.
e. n dosarul primit de la STJ Iai vei gsi i 2 (dou) exemplare din contractual de
furnizare, cte unul pentru fiecare din cei 2 evaluatori. Acestea vor rmne la dosarul de
evaluare sau de monitorizare. Dup ce l completeaz, fiecare evaluator are obligaia s-i fac o
copie xerox dup contractul de furnizare, copie pe care trebuie s o pstreze.
f. De asemenea, avei obligaia de a pstra o eviden clar a participrilor dvs. n comisii de
evaluare /monitorizare /examinare.

Pentru informaii suplimentare, ne putei contacta la tel. 0232267698 sau pe adresa de e-

mail:stj.iasi@gmail.com
Specialistii care nu si-au ridicat deciziile de includere pe Lista de specialiti ai CAJ Iasi, sunt ateptai
la STJ Iai.

Multumim pentru nelegere i colaborare!

Cu deosebit consideraie,

Secretariatul Tehnic Judeean al CAJ Iasi,

Cons. jr. dr. Irina-Ioana Rusu
Ec. Stanciu Cristina-Cezarina