INVENTAR REALIZAT CU PALM-ul MOTOROLA SYMBOL

Realizarea inventarului TOTAL presupune oprirea stricta a vanzarilor din magazin pe toata
perioada desfasurarii acestei proceduri. De asemenea introducerea, modificarea si anularea oricarui
document de gestiune anterior declansarii inventarului, este strict interzisa pe toata perioada acestei
actiuni.

1. Se efectueaza descarcarea vanzarilor de la POS-uri si se valideaza (operatiunea se realizeaza din

modulul Transmisii Date)
2. Din acelasi modul, Transmisii Date se executa descarcarea de gestiune

3. Se realizeaza un backup al bazelor de date, rulandu-se Backup si Intretinere date(toate

aplicatiile ANZI SOFT sunt inchise)
- din butonul de START al PC-ului/POS-ului se intra in All Programs, mai departe in
CopilotRon, mai departe in Utilitare si din acesta se executa butonul Backup si
Intretinere date

4. In modulul de Gestiune, accesand Sistem Setari generale Inventar se mentioneaza data

de inceput si sfarsit (aceasta sa fie acoperitoare) a inventarului
5. Cu PALM-ul asezat in KIT Cradle si acesta conectat la randul sau, la PC-ul unde se afla instalat
modulul de Gestiune, se transmite nomenclatorul de produse dupa cum urmeaza:
- Se deschide modulul Gestiune si se apasa butonul Nomenclatoare Produse
- Se apasa butonul din partea de jos EXPORT (este marcat cu rosu)
- Se accepta sincronizarea cu PALM-ul (terminalul de inventariere)

- Un mesaj de finalizare a procedurii va aparea pe ecranul dvs

6. In PALM, se deschide logo-ul Magazin (cu dublu click folosind stylus-ul atasat terminal-ului) si
se acceseaza butonul IMPORT in vederea preluarii informatiilor (nomenclatorul de produse
transmis din modulul de Gestiune)
* in acest moment PALM-ul dvs are retinut intreg nomenclatorul de produse si puteti incepe
inventarul propriu zis (trebuie sa aveti intotdeauna baza de date actualizata in PALM)

7. accesand butonul INVENTAR (vezi poza de mai sus)se va deschide un alt ecran in care se va
denumi (respectiv se denumesc fisierele daca decideti sa realizati mai multe [Ex: cate unul pt
fiecare RAION]) respectivul document (in partea de jos a ecranului gasiti butonul Doc. nou)
- in campul Denumire _ Locatie, introduceti respectiva informatie care sa fie relevanta pentru dvs
- dupa aceasta operatiune salvati cu ajutorul butonului OK din partea dreapta a aceluiasi ecran
* fie se intocmeste un singur doc cu denumire tip: Mag ANZI sau Inventar Mag ANZI,.. etc., sau
fiecare fisier se denumeste dupa un raion - BAUTURI/PANIFICATIE/DETERGENTI.)
8. Odata efectuati acesti pasi:

- marcati fisierul in care doriti sa lucrati si apasati Continuare; treceti la numararea unitatilor pentru
respectivul produs si inserati valoarea identificata pe teren, in PALM (Ex: Cantitate 48)

- dupa aceasta, se scaneaza produsul (Ex: BERE TIMISOREANA 500ML) iar pe ecranul PALM-ului va
aparea intreaga informatie

* OBLIGATORIU: se introduce mai intai cantitea numarata in PALM, dupa care se scaneaza produsul
(imediat dupa scanare cantitatea este salvata automat si alocata produsului X
*NU TREBUIE: apasat butonul salvare regasit in partea de jos a ecranului PALM-ului pentru a merge mai
departe cu inventarierea, ci pur si simplu continuati sa introduceti o valoare (nr bucati/cantitate) si
scanati, .., valoare noua si scanati,.. etc

9. Dupa inventarierea tuturor produselor se merge inapoi pana la fisierul denumit la inceput de dvs (se
poate face: fie prin accesararea repetata a sagetii simple stanga, fie direct prin accesarea celei duble -
stanga) si se marcheaza pe linia respectiva in dreptul logo-ului Stare cu X (Starea in care aveti acces
la fisier este o; puteti sa inchideti doc respectiv si sa reveniti oricand asupra lui)

a. daca aveti un singur doc (inventarul pt tot magazinul) si are Starea de inchis X, urmeaza sa apasati
butonul de export insa mai intai asigurati-va ca PALM-ul se afla in KIT-ul Cradle si conectat la PC;
b. daca sunt mai multe fisiere (Ex: BAUTURI/PANIFICATIE/DETERGENTI..) trebuie sa le aveti pe toate
cu Starea de inchis X pentru a fi transmise ; urmeaza sa apasati butonul de export insa mai intai
asigurati-va ca PALM-ul se afla in KIT-ul Cradle si conectat la PC;

Pt . produsele cantaribile:

- aceeasi procedura ca si la produsele cu Cod de bare insa, se face trecerea din Cod Bare la
Cod Produs)
- Se activeaza campul Cod P prin apasarea acelui buton (trecerea de la cod de bare la cel de
produs, cod produs intern pe care trebuie sa-l cunoasteti din nomenclator sau de pe etichete)
- Se cantareste produsul, dupa care se introduce respectiva valoare in PALM (intotdeauna se
introduce mai intai, valoarea cantitatii [ex: 3 Kg])
- Se introduce Cod Produs (cel alocat de sistemul de gestiune in mod automat si format din 5
cifre; EX: 10009)

- Se apasa butonul Salvare din partea de jos a ecranului (la inventarierea produselor
cantaribile se apasa acest buton de fiecare data, dupa fiecare inregistrare)
- Procedeul se aplica pana la terminarea inventarierii produselor cantaribile
NOTA:
*Se poate verifica fisierul in care lucram pe tot parcursul inventarierii prin apasarea butonului
Consultare

*Pentru revenire in ecranul de inventariere a produselor se apasa butonul ce are varful sagetii simple
spre stanga ; sageata dubla cu varful spre partea stanga va duce direct in ecranul initial, locul in care se
pot vedea toate fisierele create de dvs
*se poate reveni in oricare din fisierele regasite in ecranul initial, daca Starea respectivului fisier nu are
semnul X, de inchis iar butonul de Continuare este activ; pentru a continua inventarierea intr-unul
din fisierele existente se anuleaza Starea de inchis X apasand exact acel X, acesta devenind o

10. Daca toate documentele au Starea de document inchis X si sunteti pregatiti sa transmiteti
informatia in modulul Gestiune, atunci se poate apasa butonul ce are o sageata simpla spre stanga
care va va trimite in ecranul principal (acolo se gasesc urmatoarele butoane: INVENTAR, RECEPTIE,
COMANDA, VERIFICARE, REGLARE DE STOC, PRETURI, IMPORT si EXPORT; de asemenea in partea de jos
se mai gasesc butoanele: IESIRE si SETARI)
11. Se aseaza PALM-ul in KIT Cradle si se acceseaza butonul EXPORT (vezi imaginea de mai sus);
asigurati-va ca KIT Cradle-ul este conectat prin cablul USB, la PC-ul de back office

12. Imediat dupa apasarea butonului EXPORT se va deschide o fereastra cu urmatorul mesaj Doriti
sa exportati documentele inchise? Yes sau No; dupa apasarea butonului Yes veti primi mesajul care
confirma transmiterea documentelor; se apasa in continuare butonul OK

13. in acest moment documentele aflate in PALM se vor regasi in PC-ul unde se afla intalat modulul de
Gestiune
In aplicatia ANZI SOFT

14. se deschide din modulul Gestiune, documentul numit Inventar

- se marcheaza in Tip Inventar - Total

- se apasa Unire fisiere in cazul in care avem mai multe doc de preluat din PALM; se denumeste fisierul
in care se vor uni toate doc importate din PALM [BAUTURI/BACANIE/DETERGENTI.] si se salveaza cu
OK; denumirea poate fi de tipul Inventar 21.10.2015 Mag 1

- se accepta sincronizarea cu PALM-ul , dupa care va aparea un mesaj << Comunicatie finalizata. Apasati
orice tasta (poate fi, ENTER)>>
15. se apasa butonul Preluare din scanari si se raspunde negativ la noul mesaj prin apasare Nu;
- succesiv veti incarca fiecare din fisierele aflate in respectivul ecran (doc denumite de dvs in PALM:
BAUTURI/BACANIE/DETERGENTI)

- Ex: marcati doc DETERGENTI si apasati Open, etc, pana incarcati rand pe rand toate doc aflate in
acest ecran (cele de tipul i_BACANIE, i_BAUTURI,.. )

- atentie daca veti repeta operatiunea pentru un doc deja incarcat, valorile aflate in respectivul doc se
vor dubla, respectiv se vor tripla daca veti incarca si a treia oara acel doc

16. Odata incarcate toate respectivele documente (doc din PALM: BAUTURI/BACANIE/DETERGENTI),
se salveaza Inventarul prin previzualizare; toate produsele inventariate vor popula campurile din doc
Inventar cu valorile reale, din teren (Stoc faptic)

- se printeaza (dupa caz) si se inchide acest document

17. Dupa salvare, se regaseste documentul Inventar(cautare documente=binoclu) curent si se
deschide cu dublu click din partea stanga (vezi doc din data de 21.10.2015)

18. In doc Inventar deschis se marcheaza Diferente (in partea dreapta sus)si apoi se procedeaza la
apasarea butonului Calcul diferente; documentul rezultat se printeaza pentrut ca ulterior numai
poate fi identificat in sistem

- stocurile vor aparea in respectivul doc atat din punct de vedere faptic cat si scriptic
19. Daca diferentele sunt asumate (nu pot fi rezolvate in vreun fel), respectiv inventarul se considera a
fi finalizat si corect, atunci se apasa butonul Rezolvare

- in mod automat se vor genera RS-urile (bonurile de consum)in functie de situatie plus sau minus
20. Dupa avertizarea de generare automata a documentelor de reglare de stoc, se vor executa rand pe
rand cele doua documente: RS + si RS -
21. Documentele de reglare de stoc, atat pe + cat si cele pe -, se vor regasi oricand in sistemul ANZI
SOFT (in modulul Gestiune, la Aprovizionare RS aprovizionare Cautare si Desfacere RS desfacere
Cautare)

22. Toate inventarele realizate cu Solutia ANZI SOFT se vor regasi in sistemul ANZI SOFT (in modulul
Gestiune, la Stoc-Inventar - Cautare)

23. Se va considera ca procedura de inventariere este terminata atunci cand valoarea stocului
din Raportul de stoc (in modulul Gestiune, la Stoc Stoc fizic Previzualizare) este egala cu
valoarea din Raportul de gestiune (in modulul Gestiune, la Rapoarte Raport de gestiune -
Previzualizare).
Va dorim spor la treaba!