Manual Soft cantarire

Cuprins:
1. 2. 3. 4. a. b. Descriere program de cantarire Cerinte sistem Instalare program Functionare program admin.exe cantariri.exe

1. Descriere program de cantarire Permite conectarea indicatoarelor de greutate Cardinal seria 200 , Dini Argeo sau Precia Molen prin interfata seriala la un PC cu sistemul de operare Windows (recomandat Win 2000 sau XP, netestat Vista ) si salvarea datelor asociate cantaririlor (greutate, produs, data , ora ) intro baza de date MS. ACCESS, tiparirea de bonuri de cantarire, precum si exportul acestor date in format MS EXCELL. 2. Cerinte sistem PC compatibil IBM - MS WINDOWS ( ver. 98, 2000 , XP) doua porturi seriale denumite COM1 si COM2 o imprimanta setta default in windows (programul va folosi pentru tiparire imprimanta setata default in windows) (optional) MS OFFICE - ACCESS (acces direct baza de date) , EXCELL (programul este capabil sa exporte diferite date sub format .xls)

3. Instalare program Programul este distribuit sub forma de pachet de instalare Microsoft (extensia .msi). Daca sistemul dumneavostra Windows nu recunoaste extensia .MSI trebuie sa instalati cea mai noua versiune de Windows Installer de pe site ul www.mirosoft.com pentru sistemul dumneavoastra de operare. Programul se instaleaza default in directorul "C:\Program Files\Ronexprim\Cantarire" si adauga doua shortcut turi in START->Programs->Cantarire admin.exe si cantarire.exe. .

4. Functionare Program a. admin.exe Acest program se ocupa de partea de administrare (adaugare operatori, adaugare produse , export date cantarire in format excell,). Default ; User : admin Parola qwerty . Ulterior puteti adauga folosind acest program alt user cu drepturi administrative si sterge userul default admin. Meniu Antet Permite editarea Antetului care este tiparit pe bonul de cantarire. Meniu Produse folosind acest meniu puteti adauga/sterge produsele folosite de programul de cantarire ( uleiuri, .. etc ). Produsele sunt stoate sub forma : Cod produs (numeric-unic ex : 10 ) si Descriere Produs (denumire produs ex :Ulei Dublu Rafinat U546). Puteti vedea (si tipari) oricand o lista cu toate produsele din baza de date folosind meniul Situatii->Lista Produse.

Meniu Situatii are urmatoarele optiuni : Operatiunile de cantarire sunt de doua tipuri ( intrari receptie marfa si iesiri -livrari marfa ) aceasta diferentiere se face in momentul cantaririi. Se pot vizualiza separat Intrarile si Iesirile (Situatii->Intrari marfa pe perioada si Situatii->Iesire marfa pe perioada) Se poate vedea(si printa) o lista cu toate produsele din baza de date folosind meniul Situatii->Lista Produse.. Se poate vedea o lista cu toate cantaririle pentru un anumit produs(Situatii-> Situatie dupa produsul pe perioada ..) (ex toate cantaririle de ulei de floarea soarelui pe perioada 01.05.2006 01.06.2007) Se pote afisa(si exporta in format xls pentru prelucrari ulterioare) o lista cu toate cantaririle pe o anumita perioada -> Situatii-> Cantariri pe perioada . *Nota -> campurile orab si orat pentru a putea fi vizualizate corect in excell trebuie formatate time . Descriere campuri : nr - numar bon incrementat automat datab,orab data si ora cantarire GROSS (marfa + TARA) cod cod de inventar TARA ex : Nr AUTO descriere tip tara ex : autovehicul europallet codprodus cod produs din lista produse ex : 2 beneficiar - beneficiar gross greutate marfa + TARA tara greutate TARA datat, orat data si ora cantarire TARA inout intrare sau iesire operator nume persoana care a efectuat cantarirea

b. cantarire.exe

Folositi admin.exe pentru a adauga operatori autorizati sa foloseasca cantariri.exe. Dupa pornirea programului asigurati-va ca cel putin unul dintre indicatoarele de greutate este pornit si conectat pe portul serial al PC ului . Programul poate functiona perfect normal cu un singur cantar conectat.. Daca nu aveti nevoie folostiti ambele cantare simultan e reomandat sa conectati unul singur (open port 1 sau open port 2) .I cazul realizarii cu success a conexiunii cu indicatorul(lele) programul trebuie sa afiseze greutatea marfurilor de pe cantar sincronizat cu afisajul indicatorului (lelor) de greutate.. Majoritatea marfurilor nu pot fi cantarite direct (de obicei marfurile sunt ambalate, obligatoriu in cazul lichidelor acestea trebuie transportatte intr un recipient ). Greutatea produsului ambalat(sau in recipient) se cheama cantarire (GROSS) (pe langa greutatea utila a marfii se pune inevitabil pe cantar si greutatea ambalajului). Pentru determinarea greutatii utile a produsului cantarit (NET) este necesara o cantarire suplimentara separata a -> autovehicul, ambalaj, recipient , pallet (TARA). (NET) = (GROSS)-(TARA).

Tara greutate autovehicul, ambalaj, recipient , pallet gol Programul stocheaza in tabelul TARE cantaririle de recipiente goale . dataT,oraT - data si ora cantarire tara cod - cod de inventar unic asociat recipinetului respectiv ex : B0000123 descriere tip recipient ex : autovehicul , europalet, bidon Tara(kg) - greutate cantarita recipient

Gross greutate lichid in (+) recipient Programul stocheaza in tabelul GROSS cantaririle de marfa+TARA dataG,oraG - data si ora cantarire tara cod - cod de inventar unic asociat recipinetului respectiv ex : B0000123 descriere - tip recipient ex : autovehicul , europalet, bidon beneficiar - beneficiar Gross(kg) - greutate cantarita MARFA+ TARA I/O - intare sau iesire marfa

Elementul de legatura intra tabelele TARE si GROSS este cod codul de magazie /inventar unic asociat recipientului. Cand programul gaseste acest cod in ambele tabele inseamna ca sunt disponibile toate elementele pentru determinarea greutatii produsului cantarit . Automat cele doua intrari sunt combinate si mutate in tablelul NET(cantariri) .Devine posibila tiparirea bonului asociat cantaririi respective -> se introduce Nr. Bon din tabelul NET in casuta corespunzatore tipareste bon si se apasa butonul tipareste bon ..

Cantarire Gross : Se aseaza recipientul incarcat cu MARFA pe cantar . si se apasa butonul

corespunzator cantarului folosit. Se deschide urmatoarea fereastra pentru colectarea informatiilor suplimentare necesare inregistrarii in baza de date.

Introduceti cod : completati cod unic de magazie recipient ex : B-06-RNX Apasati buton CAUTA COD IN BAZA DE DATE In cazul in care codul respectiv nu etste gasit in baza de date trebuie sa completati campul Descriere : ex Budana Mare si sa apasati butonul INTRODUCERE IN BAZA DE DATE Cod Produs cantarit -> completati cod prous ex : 12 Apasati button CAUTA COD PRODUS IN BAZA DE DATE..In cazul in care codul respectiv nu exista in baza de date (ati introdus cod gresit puteti folosi butonul anulare sau doriti sa introduceti un produs nou caz in care trebuie sa completati campul Descriere Produs si sa apasati butonul Adauga Produs in BAZA DE DATE ) Completati campul Firma -> beneficiar. Selectati Intrare sau Iesire Marfa .

Apasati butonul Scrie Date in BD pentru a inregistra cantarirea . Apasati butonul Anulare in orice moment pentru anulare cantarire curenta. Cantarire Tara : Se aseaza recipientul gol (auto, europalet, bidon) pe cantar . si se apasa butonul

corespunzator cantarului folosit. Se deschide urmatoarea fereastra pentru colectarea informatiilor suplimentare necesare inregistrarii in baza de date.

Introduceti cod : completati cod unic de magazie recipient ex : B-06-RNX Apasati buton CAUTA COD IN BAZA DE DATE In cazul in care codul respectiv nu etste gasit in baza de date trebuie sa completati campul Descriere : ex Budana Mare si sa apasati butonul INTRODUCERE COD IN BAZA DE DATE. Apasati butonul Anulare in orice moment pentru anulare cantarire curenta. Tiparire Bonuri Cantarire : se introduce Nr. Bon din tabelul NET in casuta corespunzatore tipareste bon si se apasa butonul tipareste bon..

+----------------------------------------------------------------------------+ | ECOMASTER SERVICII ECOLOGICE SA | | Sediu : SEVASTOPOL 24 CAMERELE 403-408 , BUCURESTI , Sector 1 | | Tel: Cod Fiscal: R14045827 | | Fax: Nr. Inregistrare : J40/6646/12.07.2001 | | | | | | BON CANTARIRE: 62 | | | | Data Ora | | Intrare: DA 01.06.2007 13:04 | | Iesire: | | | | Cod: BH-46-ZKT | | Descriere: Autobasculanta 12t | | Beneficiar Radox | | Produs: ULEI TRANSFORMATOR | | | | Gross: 2032,6 kg 11.01.2007 16:42 | | Tara: 110,2 kg 11.01.2007 16:42 | | Net: 1922,4 kg | | | | Operator: Teodor Diana | | | | Semnatura: ___________________ | | | +----------------------------------------------------------------------------+ | ECOMASTER SERVICII ECOLOGICE SA | | Sediu : SEVASTOPOL 24 CAMERELE 403-408 , BUCURESTI , Sector 1 | | Tel: Cod Fiscal: R14045827 | | Fax: Nr. Inregistrare : J40/6646/12.07.2001 | | | | | | BON CANTARIRE: 62 | | | | Data Ora | | Intrare: DA 01.06.2007 13:04 | | Iesire: | | | | Cod: BH-46-ZKT | | Descriere: Autobasculanta 12t | | Beneficiar Radox | | Produs: ULEI TRANSFORMATOR | | | | Gross: 2032,6 kg 11.01.2007 16:42 | | Tara: 110,2 kg 11.01.2007 16:42 | | Net: 1922,4 kg | | | | Operator: Teodor Diana | | | | Semnatura: ___________________ | | | +----------------------------------------------------------------------------+