Procedura inventariere etichete care incep cu 5

Test Nr. Descriere Scenariu Testare Status

Inventariere cu cititor de coduri de bare

Setup Comenzi abas ERP / Gestiune stocuri / Inventar

Pas Descriere Pas Rezultate asteptate

Se deschide ecranul Lista inventar nou din meniul Comenzi abas ERP / Gestiune stocuri /
I Inventar/Lista de inventar nou

Info:
- Inventarul se face pe locatie
- Se va folosi o bara de selectie care contine si variabila pentru Locatie
- In ecran (Lista inventar-Nou) se vor incarca automat toate articolele cu stoc
- Este permisa stergerea de linii , doar in ecranul Lista inventar nou. Dupa deschiderea
inventarului nu se mai pot sterge linii din lista de inventar, cu exceptia liniilor adaugate manual si
nu au completat un lot;
- Se pot crea in acelasi timp mai multe liste de inventar pe aceeasi locatie cu articole diferite, insa
un articol poate fi inclus doar intr-o singura lista de inventar. Acest lucru faciliteaza si
completarea inventarului intr-o locatie de catre mai multi useri – cate un user pe fiecare lista de
inventar.
- Pe o lista de inventar se pot scana etichete de MP/materiale/ambalaje, etichete de PF/SFB,
etichete de paleti omogeni, etichete de paleti micşti.
- Un palet mixt poate fi scanat doar pe o lista de inventar, astfel toate articolele de pe un palet
mixt trebuie sa se regaseasca in aceeasi lista de inventar. Daca pe lista de inventar nu se regasesc
toate articolele din paletul mixt , la salvarea inventarului, utilizatorul va primi mesaj de
restrictie:
"Paletul mixt <ID palet> trebuie sa contina toate articolele in acelasi inventar!
Articolele <ID articol1, ID articol 2, ...> trebuie continute impreuna in inventar! Corectati "
-Recomandam ca in perioada inventarului sa nu se opereze tranzactii in/din locatia in care s-a
inceput inventarul, deoarece in abas standard nu exista nicio restrictie in aces sens.

1 Se apeleaza butonul Cantitati de adaugat

2 Se alege bara de selectie cu numarul 9: ARTLAPLATZ - Stoc articol pe locatie
3 Se introduce in campul Locatie, locatia pentru care se va crea inventarul
4 Se apeleaza butonul Search all
5 Se bifeaza campul Utilizare plajă, aflat deasupra capului de tabel in bara de selectie;
6 Se selecteaza prima linie din tabel si se apeleaza butonul Accept
7 Se apeleaza butonul Issue item numbers
Se afisaza toate articolele din locatia respectiva (cu stoc si fara stoc)
In ecran (Lista de inventar-Nou) se incarca automat toate articolele cu stoc. Sunt afisate informatiile cu
privire la Lot, Cod articol, Denumire, Locatie, Contul de stoc, Contul de profit si pierdere, Centrul de cost ( de
pe grupa de bunuri), etc.
Se numeroteaza liniile din tabel

Dupa salvarea inventarului, campurile Numar identificare, Cuvant de cautare si Data creare se completeaza
8 Se salveaza inventarul apeland butonul Salvare automat;

9 Se inchide ecranul Lista de inventar-Nou

Se deschide inventarul prin apelarea comenzii "Deschidere inventar" din meniul Comenzi abas ERP
II / Gestiune stocuri / Inventar/Deschidere inventar
In fereastra deschisa se introduce numarul inventarului (daca nu se cunoaste numarul inventarului,
1 se apasa butonul Ok si astfel vor putea fi vizualizate toate inventarele existente in sistem, cu
posibilitate de a selecta inventarul dorit);
 Dupa apelarea butonului OK, apare mesajul "Deschidere inventar" Da/Nu. Se apasa butonul Da, in fereastra
2 Se apasa butonul OK deschisa va fi afisat mesajul "Inventarul a fost deschis"; dupa afisarea acestui mesaj fereastra respectiva se
va inchide de catre utilizator prin apelarea butonuloui "Anulare" sau de la X.

Se deschide ecranul "Modificare inventar" din meniul Comenzi abas ERP / Gestiune stocuri / In acest ecran se va realiza scanarea/introducerea etichetelor de materii prime/prod finite si paletii din
III Inventar/Modificare formular inventar locatie

Info:
- Inventarul se creaza pe o singura locatie;
- Nu se pot scana etichete dintr-o alta locatie;
- Nu se pot scana etichete anulate;
- Nu se pot scana etichete consumate (etichete care au cantitate= 0 in campul Cantitate ramasa);
- O eticheta (de MP/PF/palet omogen sau mixt) nu poate fi scanata de mai multe ori pe lista de
inventar, in acest caz utilizatorul va primi mesajul "FOP: Eticheta <ID eticheta> a fost deja
scanata!"
- Finalizarea inventarului va genera etichete pentru cantitatile introduse manual;
- Finalizarea inventarului va anula etichetele din locatia de inventar (etichetele de materii
prime/prod finit, etc, paleti omogeni si paleti micsti) , nescanate la inventar;
- Dupa finalizare inventar nu se mai pot adauga/modifica linii/cantitati;
-!!!!Recomandam ca in timpul inventarului nu se mai opereaza documente;
- Dupa deschiderea inventarului NU mai pot fi sterse linii din lista de inventar, cu exceptia liniilor
care nu au completat lotul in campul Lot. Pentru articolele din inventar, daca nu se completeaza
o cantitate scanata/numarata, la finalizarea inventarului se considera ca pentru acele articole
cantitatea gasita in locatie este zero, rezultand dupa caz minus la inventar.
- Se pot adauga linii noi, pentru articolele gasite fizic in locatia de inventar dar nu se regasesc
scriptic pe lista de inventar, cu respectarea conditiei ca articolele sa nu figureze pe o alta lista de
inventar deschisa pe aceesi locatie de inventar;

Pe o lista de inventar creata intr-o locatia de consum, cantitatile gasite in locatia de consum a
sectiei se introduc manual, pentru fiecare materie prima/material/ambalaj/SFB in parte.
Cantitatile se vor introduce in campul "Cantitate de adaugat".
Nu se vor scana etichete pe inventarul creat intr-o locatie de consum a sectiei. Daca se va
scana/introduce o eticheta dintr-o locatie de consum, utilizatorul va primi urmatorul mesaj de
restrictie : "FOP: Eticheta <ID eticheta> este in locatia de consum, Introduceti cantitatea manual".
La finalizarea inventarului intr-o locatie de consum, se anuleaza toate etichetele gasite in sistem
in locatia respectiva pentru articolele de pe lista de inventar si se creeaza etichete noi in functie
de cantitatea gasita si marimea pachet definita pe articol.

1 In fereastra deschisa se introduce numarul inventarului

2 Se apasa butonul OK Dupa apelarea butonului OK, se va deschide ecranul Introduceti cantitatile contate.
3 Se apasa butonul Incarcare linii inventar
5 Se apeleaza butonul Inceput cautare Se afiseaza toate articolele existente in inventar

6 Va pozitionati pe prima linie din tabel si se apeleaza butonul Accept
In ecranul Introduceti cantitati contate se aduc automat urmatoarele informatii:
Tab General:
Header: Campurile Nr identificare, cuvant de cautare si Data creare, sunt aduse automat din Lista de
inventar. In campul Locatie, se completeaza automat locatia in care are loc inventarul
In tabel sunt aduse automat urmatoarele campuri:
- Cod articol, denumire, Locatie, Lotul, Factor de conversie, Unitatea de stoc, Centrul de cost , Contul de stoc,
Contul de profit si pierdere
- Stocul curent, afiseaza cantitatea existenta pe lot, din locatia supusa inventarului
- Pret evaluare , camp editabil:
a. Pentru materiile prime, este afisat CMP-ul;
b. Costul standard pentru produse finite si semifabricatele evaluate la costul standard;
c. 0, pentru produsele cu evaluare 0.
- Butonul Legenda: contine informatii cu privire la modul de lucru al inventarului si detalierea campurilor din
ecran;
- Buton Finalizare inventar: dupa apasarea acestui buton, nu se mai pot adauga/sterge linii in inventar
Tab Detalii:
- Date cu caracter informativ: Data creare, Data deschidere, Ora creare
- A inceput scanarea: indica daca s-a scanat cel putin o eticheta
- Inventar finalizat: indica daca s-a apasat cu success butonul “Finalizare inventar”
- Data/Ora finalizare: indica data/ora cand s-a finalizat inventarul;
- Utilizator: indica utilizatorul care a apasat butonul “Finalizare inventar”;
- Vizualizare etichete scanate: pemite vizualizarea etichetelor scanate in inventar. Dupa finalizarea
inventarului, butonul nu mai este disponibil decat in ecranul Vizualizare formular inventar (Comenzi abas
ERP / Gestiune stocuri / Inventar/Modificare formular inventar, Tab Detalii, Buton Vizualizare etichete
scanate, unde se introduce numarul inventarului pentru a intra pe inventarul respectiv).

In Tabel, se vor completa automat/manual urmatoarele campuri:

-Cantitate scanata, se va completa automat cantitatea existenta de pe etichetele scanate;
La scanarea etichetelor cu articolele care nu se regasesc in lista de inventar curenta, se vor adauga linii noi iar
in coloana Cantitate scanata se va completa automat cantitatea existenta pe eticheta. In acest caz, se
verifica daca articolul de pe eticheta figureaza pe o alta lista de inventar, deschisa pe aceeasi locatie (este
cazul inventarului partial, cand se creaza mai multe liste de inventar pe aceeasi locatie). Daca articolul este
inclus pe o alta lista, acesta nu se poate scana/adauga pe lista de inventar curenta, utilizatorul primind
mesajul de restrictie: "Produsul din această locaţie figurează deja în altă listă de inventar!"
- Cantitate de adaugat, se va completa manual de catre utilizator cantitatea gasita in locatie fara etichete si
cantitatea din cutiile incomplete. In cazul inventarului creat intr-o locatie de consum, tot in acest camp
(Cantitate de adaugat), se introduc manual cantitatile numarate in locatia de consum.
7 In campul Eticheta (Header) se scaneaza/introduce etichetele din locatia selectata pentru inventar; Cantitatile introduse manual se cumuleaza automat in coloana “Cantitate fara ETI” , astfel la fiecare
modificare a inventarului si la fiecare noua adaugare in coloana Cantitate de adaugat, cantitatea din aceasta
coloana se va cumula in coloana Cantitate fara etichete.
Pentru fiecare cantitate introdusa manual, utilizatorul trebuie sa completeze OBLIGATORIU si un lot (daca se
cunoaste, sau se alege un oricare alt lot definit in sistem pentru articolul respectiv).

Dupa scanarea etichetelor din locatia selectata, se salveaza inventarul prin apelarea butonului
8 Salvare
Dupa ce au fost completate toate cantitatile pe inventar, fie prin adaugare manuala sau prin
scanare, pentru finalizarea inventarului se apasa butonul Finalizare inventar si apoi butonul
Salvare.
La apelarea butonului Finalizare inventar, utilizator va primi urmatorul mesaj de avertizare:
9 verificate folosind infosistemele ETICHETEACHIZ si ETIPRODUCTIE .
"Finalizarea inventarului va genera etichete/miscari de stoc! Dupa finalizare nu se mai pot
scana/adauga cantitati pe lista de inventar! Sigur doriti finalizarea inventarului?
Da/Nu"
Se apeleaza functia Declaratie de inventar din meniul Comenzi abas ERP / Gestiune stocuri /
IV Inventar/Declaratie de inventar, pentru generarea plusurilor si minusurilor la inventar si crearea
notei contabile aferente.
In fereastra deschisa se introduce numarul inventarului (daca nu se cunoaste numarul inventarului,
1 se apasa butonul Ok si astfel vor putea fi vizualizate toate inventarele existente in sistem, cu
posibiliatate de selectie a inventarului dorit).
Dupa selectia inventarului, se apasa butonul OK
2 inchide de catre utilizator prin apelarea butonului "Anulare" sau de la X.
- Cantitatea fara ETI, reprezinta cantitatea cumulata din coloana “Cantitate de adaugat”;
- Cantitate ETI livrate: se completeaza in cazul scanarii etichetelor livrate (o eticheta care are bifat campul
Scanata OUT si are completat la Document livrare: un aviz sau o factura de vanzare contata). In acest caz
utilizatorul va fi informat ca eticheta a fost livrata: "Eticheta a fost livrata pe documentul <Nr. document>" si
va proceda dupa caz, astfel:
a. pentru etichetele de materii prime, cantitatea se va introduce manual de utilizator;
b. pentru etichetele de produse finite, cantitatea se completeaza automat la scanarea etichetei in
campul Eticheta din Header-ul listei de inventar. Se va propune cantitatea intiala de pe etichetade PF/SFB.
- Cant. Contata: se completeaza automat la salvare listei de inventar si la apasarea butonului “Finalizare
inventar” cu suma coloanelor: Cantitate scanata+ Cantitatea fara ETI+ Cantitate ETI livrate
Dupa apelarea butonului de salvare, la urmatoarea modificare a listei de inventar, mai pot fi
scanate/introduse etichete din locatia de inventar.
Rezultat:
-Atentie: Dupa ce a fost apasat butonul "Finalizare inventar", nu mai pot fi scanate/introduse etichete,
toate campurile din inventar devin needitabile.
La finalizarea inventarului:
1) Pentru cantitatile din coloana “Cantitate scanata” se pastreaza in sistem si etichetele scanate pe inventar
(care pot fi vizualiate la apasarea butonului “Vizualizare etichete scanate”);
2) Pentru cantitatile introduse manual din coloanele “Cantitate fara ETI” si “Cantitate ETI livrate” se creeaza
etichete noi in sistem in functie de cantitatea introdusa si Marime pachet definit pe fiecare articol;
Pe etichetele generate la inventar se salveaza automat in tabul Informatii aditionale, in campul "Nr doc din
Aj Stoc": numarul inventarului iar in campul Observatii: textul "Inventar". Etichetele generate pot fi
3) Etichetele active (etichetele de materii prime/prod finit, etc, paleti omogeni si paleti micsti) in sistem (in
locatia inventarului) care nu s-au scanat la inventar vor fi anulate automat;
4) Etichetele scanate se pot vizualiza in ecranul Vizualizare formular inventar (meniu:Comenzi abas ERP /
Gestiune stocuri / Inventar/Modificare formular inventar, Tab Detalii, Buton Vizualizare etichete scanate,
unde se introduce numarul inventarului pentru a intra pe inventarul respectiv).
Dupa apelarea butonului OK, apare mesajul "Evaluare inventar?" Da/Nu. Se apasa butonul Da, in fereastra
deschisa va fi afisat mesajul "Inventarul complet", dupa afisarea acestui mesaj fereastra respectiva se va
 Pentru inchiderea inventarului se apeleaza functia "Inchidere inventar" din meniul Comenzi abas
V ERP / Gestiune stocuri / Inventar/Inchidere inventar
Info: Inventarul nu poate fi inchis, daca nu a fost apelata mai intai functia "Declaratie de Daca nu s-a apelat inainte functia "Declaratie de inventar", utilizatorul va primi mesajul de restrictie:
inventar". "Declaraţie inventar lipsă!"

In fereastra ce se deschide la apelarea functiei "Inchidere inventar", se introduce numarul

inventarului (daca nu se cunoaste numarul inventarului, se apasa butonul Ok si astfel vor putea fi
vizualizate toate inventarele existente in sistem, cu posibilitate de selectie a inventarului dorit).

Dupa apelarea butonului OK, apare mesajul "Evaluare inventar?" Da/Nu. Se apasa butonul Da, in fereastra
deschisa va fi afisat mesajul "Inventarul complet", dupa afisarea acestui mesaj, fereastra respectiva se va
inchide de catre utilizator prin apelarea butonului "Anulare" sau de la X.
Dupa selectia inventarului, se apasa butonul OK -Dupa inchiderea inventarului etichetele scanate se pot vizualiza in ecranul Vizualizare formular inventar
(Comenzi abas ERP / Gestiune stocuri / Inventar/Modificare formular inventar,Tab Detalii, buton
Vizualizare etichete scanate se introduce semnul "+" si nr inventarului )

VI Stergere Inventar

ATENTIE !!!: Un inventar poate fi sters atata timp cat nu s-a apelat butonul Finalizare inventar.
Dupa Finalizarea inventarului, acesta nu este indicat a fi sters, deoarece odata ce a fost apelat
butonul Finalizare inventar, pentru cantitatile introduse manual sunt generate automat etichete,
iar etichetele existente in sistem si nescanate la inventar sunt anulate. Pentru a evita stergerea
inventarului ajuns la acest pas (Finalizare inventar), utilizatorilor cu drepturi normale li se va
restrictiona dreptul de a sterge inventarul. Dealtfel, un inventar finalizat nu trebuie sters nici de
catre utilizatorii cu drepturi superioare, deoarece au fost afectate etichetele in sistem. Iniante de
a sterge o lista de inventar, utilizatorul cu drepturi superioare trebuie sa verifice daca inventarul
respectiv are bifat campurile "Inventar finalizat" si "Inventar confirmat". Daca aceste campuri
sunt bifate, inventarul NU trebuie sa se stearga.
Pentru restrictionarea dreptului de a sterge un inventar, va rugam sa urmati pasii din sheetul
"Permisiuni"

ATENTIE!!!: Puteti sterge inventarul daca se afla in faza de Lista de inventar (Comenzi abas ERP / Gestiune
stocuri / Inventar/Lista de inventar nou) deja salvat sau in faza de scanare/introducere cantitati (Comenzi
Stergere inventar: Comenzi abas ERP / Gestiune stocuri / Inventar/Stergere lista de inventar abas ERP / Gestiune stocuri / Inventar/Modificare formular inventar) si NU S-A APELAT BUTONUL
FINALIZARE INVENTAR;

In fereastra deschisa se introduce numarul inventarului (daca nu se cunoaste numarul inventarului,

1 se apasa butonul Ok si astfel vor putea fi vizualizate toate inventarele existente in sistem, cu
posibilitate de selectie a inventarului dorit);

Dupa apelarea butonului OK, apare mesajul "Stergere?" Da/Nu/Anulare. Daca se apasa butonul Da,
inventarul va fi sters. In fereastra deschisa va fi afisat mesajul "Inventarul a fost sters", dupa afisarea acestui
2 Dupa selectia inventarului, se apasa butonul OK mesaj fereastra respectiva se va inchide de catre utilizator prin apelarea butonului "Anulare" sau de la X.

Pentru tiparirea diferentelor de la inventare se ruleaza infosistemul Inventar.
VII
Comenzi abas ERP / Infosistem/Utilizare Infosistem/cuvant de cautare INV (100181)
Infosistemul Inventar, poate fi rulat oricand, atat inainte de finalizarea/inchiderea inventarului cat si dupa.
Inainte de finalizare inventar, pe masura ce se modifica cantitatile introduse/scanate in lista de inventar, se
pot tipari diferentele (cu rol informativ) ce se vor genera in urma inventarului.
 Daca inventarul nu a fost inchis se introduce numarul de inventar, daca inventarul a fost inchis se introduce
1 In tabul Selectie, in campul Nr. inventar, se introduce nr inventarului numarul de inventar cu "+" in fata (ce semnifica ca inventarul a fost inchis/arhivat).
Dupa introducerea nr. de inventar, la iesire din camp se incarca automat si id-ul de locatie

In tabel vor fi incarcate automat toate articolele inventariate, stocul faptic si scriptic, diferentele cantitative
(plusuri sau minusuri), valorile faptice, scriptice, diferentele de valoare (plusurile si minusurile de valoare),
2 Se apeleaza butonul Start contul contabil (de pe grupa de bunuri), pretul, etc
- Campul Total pe cont contabil: la bifarea acestui camp si rularea infositemului, in tabel se va afisa totalul
pentru articolele cu acelasi cont contabil

In Tabul Totaluri, sunt afisate Totalurile pentru valorile: scriptice, faptice, diferente negative si
3 pozitive, total diferente
4 Tabul Info, contine date cu caracter informativ
5 Pentru vizualizarea informatiilor din acest infosistem, in format pdf, se apeleaza butonul Tiparire Se va deschide un ecran denumit Tiparire.

Se va deschide un ecran denumit Selectie layout, care contine o lista cu forme de tiparire diponibile pentru
Se apasa butonul Selectie acest infosistem.
Se alege forma de tiparire Inventar In ecranul Tiparire se vor completa automat campurile Layout imprimanta si Imprimanta cu datele
referitoare la forma de tiparire aleasa.
Se apasa butonul Porneste procesul de tiparire Se va deschide un document pdf in care vor fi afisate informatiile din infosistem.

Procedura de lucru pt etichetele care incep cu 8

1. Pe ecran Eticheta intermediara am adaugat un nou camp = Data ultimului inventar

2. In infosistem ETIOPER am adaugat o coloana noua numita = Data inventar. Aici se afiseaza campul de pe eticheta intermediara.
3. Pentru inventarierea acestor etichete/cutii am creat infosistemul INVEI – Inventar etichete intermediare.
Mod de lucru:
a) Se poate folosi pe Scaner
b) Se deschide infosistemul
c) Se selecteaza o locatie care se inventariaza -> In campul locatie
d) Se scaneaza etichetele intermediare gasite -> La scanare daca eticheta este valida in Abas se marcheaza in campul nou de pe eticheta cu data inventarului = data curenta
e) Nu se pot scana etichete din alte locatii. Inventarul se face doar pentru locatia selectata.
Dupa finalizarea tuturor etichetelor se ruleaza infosistemul ETIOPER pe locatia inventariata. Etichetele care nu sunt marcate ca inventariate
 Timp Estimat Defecte Prioritate

Rezultate obtinute Comentarii

Test Nr. Descriere Scenariu Testare

Restrictie la stergerea inventarului

Setup Comenzi abas ERP / Fisiere Master/Fisiere sistem admin

Pas Descriere Pas

Comenzi abas ERP / Fisiere Master/Fisiere sistem admin/Configuratie/Drepturi/Permisiune
In ecranul Permisiune, se selecteaza id-ul permisiuni pentru care se doreste restrictionarea
1 stergerii inventarului

2 Se apasa butonu Modificare

3 In tabul Fisiere, pe linia 55, Nr 56, coloana Fisier- Inventar se apasa dubluclick;

4 Se salveaza ecranul Permisiune, prin apelarea butonul Salvare

 Status Timp Estimat Defecte Prioritate

Rezultate asteptate Rezultate obtinute Comentarii

In fereastra deschisa, in campul Stergere, se va alege

din lista, semnul - .Dupa ce se va inchide fereastra
respectiva, se poate observa, pe linia 55, in coloana
Sumar Functii, functia de stergere nu mai este activa;

Utilizatorii, a caror parola are atasata permisiunea

respectiva, nu vor avea drept de stergere inventar