documentatie utilizator

Inventar

Sumar
1 Inventarul fizic.................................................................................................................2
1.1 Creare document inventar..........................................................................................2
1.1.1. Metoda manuala de creare a documentului de inventar.....................................2
1.1.2. Generarea automata a documentelor de inventar...............................................3
1.2 Tiparire document inventar.......................................................................................5
1.3 Introducere rezultate numarare, recontorizare, inregistrare diferente.......................7
1.3.1. Metoda cu Lista de diferente..............................................................................7
1.3.2. Metoda cu tranzactii separate...........................................................................10
1.4 Liste de inventar......................................................................................................12
 Miscari de bunuri

1 Inventarul fizic
In SAP inventarul presupune urmatoarele etape:

1. Creare document inventar fizic

2. Tiparire document inventar fizic
3. Introducere rezultate numarare
4. Inregistrare diferente
5. Afisare document contabil
6. Vizualizare documente inventar fizic

1.1 Creare document inventar

1.1.1. Metoda manuala de creare a documentului de inventar

Cale meniu: Logistica à Gestiune materiale  Inventarà Document de inventar à

MI 01Creare
Cod MI01
tranzactie:

Se completeaza unitatea logistica, locul de depozitare.

Blocare inregistrare: se marcheaza campul pentru a bloca efectuarea de
inregistrari in SAP pe materiale in timpul numararii.

MM ISO 9001:2000 Certified 2 / 13

 Miscari de bunuri
Apasati ENTER
Se specifica materialele care se vor inventaria. In cazul inventarierii unui singur lot
se va specifica si numarul lotului.

In imaginea generala se pot vedea toate loturile materialelor(F5).

Apasati butonul salvare pentru a inregistra documentul.

Sistemul afiseaza mesajul de creare a documentului de inventar cu numarul

1.1.2. Generarea automata a documentelor de inventar

Cale meniu: Logistica à Gestiune materiale  Inventarà Sesiuni à Creare
document de inventar à MI31fara stoc special
Cod MI31
tranzactie:

MM ISO 9001:2000 Certified 3 / 13

 Miscari de bunuri

MM ISO 9001:2000 Certified 4 / 13

 Miscari de bunuri

Prin acest procedeu se creeaza automat cate un document de inventar pt fiecare

depozit ales in ecranul de selectie.
Se aleg materialele fara stoc zero.
Se bifeaza blocare inregistrare pentru a preveni inregistrarea miscarilor de bunuri
pe durata inventarului.
OBS: Daca se doreste modificarea sau afisarea documentului de inventar se
urmareste aceeasi cale, cu diferenta ca se alege modificare, afisare (coduri
tranzactie MI02, respectiv MI03).

1.2 Tiparire document inventar

Cale meniu: Logistica à Gestiune materiale  Inventarà Document de inventar à
MI 21 Tiparire
Cod MI21
tranzactie:

MM ISO 9001:2000 Certified 5 / 13

 Miscari de bunuri

Camp Continut Obligatoriu

/ Optional
Document de inventar Nr. documentului de inventar Ob
An fiscal. Anul contabil al documentului de inventar Ob
Unitate logistica Gestiunea unde se face inventarul Op
Loc de depozitare Depozitul unde se face inventarul Op

Se apasa butonul .

MM ISO 9001:2000 Certified 6 / 13

 Miscari de bunuri

1.3 Introducere rezultate numarare, recontorizare, inregistrare

diferente
Aceste operatii se pot face avand ca punct de pornire o singura tranzactie MI20 –
‘LISTA DE DIFERENTE’ sau fiecare operatie se poate executa apeland tranzactia
proprie de ex. introducere numarare cu MI04, recontorizare cu MI11,
inregistrare diferente cu MI07.

MM ISO 9001:2000 Certified 7 / 13

 Miscari de bunuri
1.3.1. Metoda cu Lista de diferente
Se introduc parametri de selectie, unitate logistica, depozit, bifa documente inventar
si pozitii si se alege starea documentului de inventar. In partea de jos puteti alege
modul de afisare.

Alegeti starea pozitie din inventar si sistemul va afisa rezultatul selectiei dvs.

MM ISO 9001:2000 Certified 8 / 13

 Miscari de bunuri

O lista de documente de inventar din unitatea log 1000 pt care numaratoarea nu a

fost introdusa in sistem.
Din aceasta fereastra puteti introducere/modifica numaratoarea si inregistra
diferentele. In plus va puteti configura layoutul listei introducand sau eliminand
anumite campuri, asa cum s-a introdus in cazul de fata descrierea materialului

Se bifeaza pozitiile pt care se doreste introducerea numaratorii si se apasa

La final se salveaza apasand

MM ISO 9001:2000 Certified 9 / 13

 Miscari de bunuri
In bara de stare a ecranului apare mesajul

.
In lista de diferente de unde se va selecta o alta stare a documentului si anume
‘Complet contorizat’ si a pozitiei ‘Numai numarat’.

In acest pas putem modifica numararea si introduce diferentele.

Introducem diferentele : vom fi automat directionati in tranzactia MI07 de

inregistrare a diferentelor.

Cu ‘ENTER’ ajungem in ecranul cu pozitii unde diferentei si se salveaza

MM ISO 9001:2000 Certified 10 / 13

 Miscari de bunuri

In bara de stare a ecranului va aparea mesajul

1.3.2. Metoda cu tranzactii separate

 Introducere rezultate numarare

Cale meniu: Logistica à Gestiune materiale  Inventarà Numarare la inventariere

à MI 04 Introducere
Cod MI04
tranzactie:

Camp Continut Obligatoriu

/ Optional
Document inventar Nr. documentului de inventar Ob
An fiscal. Anul contabil al documentului de inventar Ob

MM ISO 9001:2000 Certified 11 / 13

 Miscari de bunuri
Data numarare Data la care se numara inventarul Opt
Se apasa ‘ENTER’.
Se introduc cantitatile numarate in campul cantitate.
Obs. In cazul in care cantitatea numarata pentru un anumit material este zero se va
selecta coloana NZ (pozitie zero); nu este suficient a se introduce 0 in coloana
pentru cantitate deoarece sistemul va interpreta acest zero ca “nenumarat”.

Apasand pe butonul ‘Istoric inventar’ se vor afisa pozitiile din document si campul
de diferenta acolo unde exista diferente.
In ecranul principal se apasa SALVARE iar sistemul va confirma inregistrarea
rezultatelor.

 Inregistrare diferente
Cale meniu: Logistica à Gestiune materiale  Inventarà Diferenta à MI 07
Inregistrare
Cod MI07
tranzactie:

MM ISO 9001:2000 Certified 12 / 13

 Miscari de bunuri

Ecranul cuprinde butoane pentru informatii suplimentare. Se apasa ‚ENTER’.

Sistemul va afisa cantitatea si valoarea diferentelor. Se pot intretine motive pentru
diferente dar nu sunt obligatorii.

Obs. Numararea si inregistrarea diferentelor se pot inregistra si simultan daca

alegeti din meniul de inventar Diferente  Numarare/diferente.

1.4 Liste de inventar

Cu tranzactia MI24 se poate apela lista de inventare. Aceasta lista este
asemanatoare listei de diferente insa apare in plus coloana cu starea inventarului.
Aici este o imagine de ansamblu al listelor de inventar conform criteriului de selectie
ales in ecranul initial.s

MM ISO 9001:2000 Certified 13 / 13